Tipos de métodos abreviados de teclado.

Hay dos formas de utilizar el teclado. Por ejemplo, para poner un texto en negrita puede usar:

 Teclas para obtener acceso a las fichas y los comandos de la pantalla.

 Una combinación de teclas directa no relacionada con la cinta de opciones.

Mucha gente piensa que una combinación o secuencia de pulsaciones de teclas que realiza una
acción es un método abreviado de teclado y, por lo general, es una definición correcta. Pero en
este curso, vamos a ser un poco más precisos a la hora de definir un método abreviado de teclado.
Es importante determinar la diferencia porque los diferentes tipos funcionan de forma diferente.

Hay dos tipos básicos de métodos abreviados de teclado y vamos a tratar ambos en este curso.

TECLAS DE ACCESO

Las teclas de acceso proporcionan acceso a la cinta de opciones. Relacionan directamente con las
fichas, los comandos y otros elementos que se ven en la pantalla. Las teclas de acceso se usan
presionando la tecla ALT seguida de otra tecla o una secuencia de otras teclas.

Cada comando individual de la cinta de opciones, el menú del Botón de Office y la barra de

herramientas de acceso rápido tienen una tecla de acceso, y cada tecla de acceso tiene asignada
una sugerencia de teclas. Si está familiarizado con el antiguo sistema de letras subrayadas en los
elementos de menús, piense que las sugerencias de teclas son la nueva versión de dichas letras.
Más adelante, se le proporcionará información adicional sobre las sugerencias de teclas.

COMBINACIONES DE TECLAS
Las combinaciones de teclas ejecutan comandos específicos. No están relacionadas con la cinta de
opciones ni otros elementos que se ven en la pantalla. Para activar la acción, es necesario
presionar las teclas conjuntamente, y la mayoría, pero no todas, requieren que se presione CTRL
más otras teclas (por ejemplo, CTRL+C para copiar).

Las combinaciones de teclas no han sufrido cambios importantes en Office 2007, y funcionarán de
la misma manera que lo hacían anteriormente.

La Tarjeta de referencia rápida que se incluye al final de este curso contiene vínculos a temas de la
Ayuda donde puede encontrar información sobre todos los tipos de métodos abreviados de
teclado y listas de combinaciones de teclas.

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas
serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

Desplazarse por la cinta de opciones con teclas de acceso

Cuando desee usar el teclado para desplazarse por la cinta de opciones, presione primero la tecla
ALT para habilitar el control del teclado.

Cuando usa las teclas de acceso en vez de un dispositivo señalador como el mouse(ratón) para
controlar la cinta de opciones y otros elementos de la pantalla, primero debe "activar" el control
del teclado de la cinta de opciones. Es decir, debe salir del modo de entrada de texto y pasar al
modo de comandos. Puede hacerlo si presiona la tecla ALT. A continuación, dispone de muchas
opciones para desplazarse por la cinta de opciones.

Esta lección muestra el uso de diversas teclas para moverse por la pantalla y elegir comandos. 

Sugerencias de teclas e identificadores

La sugerencia de teclas apropiada para cada comando se muestra en una etiqueta pequeña
o identificador.

En cuanto presione ALT verá pequeñas etiquetas o identificadores que aparecerán para mostrar
las sugerencias de teclas de todas las fichas. Después de presionar una tecla para activar una ficha
concreta, aparecerán los identificadores que muestran las sugerencias de teclas para los
comandos de esa ficha. Es decir, sólo verá una capa de identificadores de sugerencias de teclas
cada vez y debe elegir una opción si desea ver más.

Las sugerencias de teclas constituyen una forma relevante de usar métodos abreviados de teclado,
porque son un aviso constante en pantalla de las teclas que se deben presionar. No es necesario
realizar un ejercicio de memorización.

Si utiliza un lector de pantalla     La disponibilidad de las sugerencias de teclas para su lector de

pantalla se logra mediante la tecnología Microsoft Active Accessibility (MSAA).

Más información acerca de las sugerencias de teclas

Fig. 1  En la ficha Insertar, la letra M es la sugerencia de teclas asignada a SmartArt.

Fig. 2  En la ficha Diseño de página, la letra M es la sugerencia de teclas asignada a Márgenes.

Aunque el procedimiento de superposición para las sugerencias de teclas significa que cada
comando de un programa tiene una secuencia única de sugerencias de teclas, también implica que
hay muchas duplicaciones cuando se comparan las sugerencias de teclas de fichas. Por lo tanto, la
letra M realiza una acción en una ficha y otra acción en una ficha diferente. Por ejemplo, en Word,
la M es la sugerencia de teclas para Márgenes en la ficha Diseño de página y para SmartArt en la
ficha Insertar.
Recuerde que sólo verá los identificadores de sugerencias de teclas para la ficha activa: la ficha en
la que está situado; tiene que desplazarse a otra ficha para ver sus sugerencias de teclas. Si
obtiene las sugerencias de teclas de una ficha no apropiada, presione ESC para ver de nuevo los
identificadores de sugerencias de teclas de la ficha deseada.

Nota     Si se abre un cuadro de diálogo que usa para un acceso directo la misma letra que una
sugerencia de teclas de la cinta de opciones, el cuadro de diálogo tiene prioridad.

Aunque puede realizar acciones en la cinta de opciones utilizando teclas para desplazarse por la
misma (como verá en las secciones siguientes), las sugerencias de teclas son un medio mucho más
rápido para obtener acceso a comandos y ejecutarlos.

Desplazarse con las teclas de dirección

Después de colocar el enfoque en la cinta de opciones, puede desplazarse por ella utilizando las
teclas de dirección.

Además de las sugerencias de teclas, hay otra forma de usar secuencias de pulsaciones de teclas
para desplazarse por la cinta de opciones. Primero debe presionar la tecla ALT, como en el caso de
las sugerencias de teclas, para pasar el enfoque desde el documento hasta la cinta de opciones. A
continuación, puede desplazarse por ella utilizando las teclas de dirección.

 Las teclas FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA permiten el desplazamiento a las fichas
adyacentes.

 La tecla FLECHA ARRIBA desplaza el enfoque a la barra de herramientas de acceso rápido.

Desde ella, puede desplazarse al Botón de Office usando la tecla FLECHA IZQUIERDA.
  La tecla FLECHA ABAJO permite el desplazamiento a la ficha activa, donde también puede
desplazarse usando las teclas de dirección.

La mejora más importante con respecto a versiones anteriores de Microsoft Office en lo que se
refiere al desplazamiento por la pantalla con las teclas de dirección es que puede usarlas para
desplazarse tanto en dirección horizontal como vertical.

En el ejercicio práctico podrá ver exactamente cómo se realiza el desplazamiento por la cinta de
opciones. Este tipo de ejercicio es el mejor método para conocerla.

Sugerencia     Cuando empieza a desplazarse por la cinta de opciones de este modo, desaparecen
los identificadores de sugerencias de teclas. Para recuperarlos, presione ALT dos veces.

La tecla TAB y la cinta de opciones

La tecla TAB permite recorrer todos los comandos de un grupo en la ficha antes de pasar al grupo
siguiente.

También puede desplazarse por la cinta de opciones usando la tecla TAB. Después de presionar
ALT para pasar el enfoque a la cinta de opciones, la acción de presionar la tecla TAB permite
recorrer todos los comandos de la ficha activa, grupo por grupo.

Después de recorrer el último grupo de comandos en la ficha, la tecla TAB pasa el enfoque al
botón Ayuda, el Botón de Office y la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, lo
devuelve al primer grupo de la ficha.

Presione MAYÚS+TAB para recorrer los comandos en dirección contraria.

Cuando el enfoque se encuentre en el comando que desee, presione ENTRAR para seleccionarlo.
Desplazarse con F6

Fig. 1  La acción de presionar F6 en Word permite desplazarse entre el documento abierto, los
paneles de tareas abiertos, la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana y la cinta
de opciones.

Puede ir a las diferentes áreas de la ventana del programa presionando F6.

En los programas con cinta de opciones, F6 permite desplazarse entre todas las áreas de la
ventana incluidos los paneles de tareas abiertos, la barra de estado situada en la parte inferior de
la ventana donde encontrará los controles Vista y la cinta de opciones. Por ejemplo, si desea
acercar la vista a su documento, realice el procedimiento siguiente:

1. Presione F6 hasta que el enfoque esté en la barra de estado.

2. Presione las teclas TAB o FLECHA DERECHA para desplazarse al comando + (más).

3. Presione ENTRAR.

Nota     Si usa F6 para obtener acceso a la cinta de opciones, aparecerán sugerencias de teclas
exactamente igual que si hubiese presionado ALT. La ventaja de ALT es que la operación es más
rápida: no tiene que recorrer otras áreas antes de ir a la cinta de opciones.
Desplazarse fuera de la cinta de opciones.

Puede elegir un archivo de la lista de archivos usados recientemente presionando el número

situado a la izquierda del nombre de archivo.

En la primera lección aprendió algunas cosas relacionadas con el Botón de Office . Este nuevo
botón está situado en la parte superior izquierda de la ventana (en el mismo sitio donde estaba el
menú Archivo), y puede ir a él utilizando sugerencias de teclas, la tecla TAB o las teclas de
dirección. En el menú hay identificadores de sugerencias de teclas (y también letras subrayadas)
para mostrar las letras que se han de presionar para usar un comando, exactamente igual que en
los menús de versiones anteriores de Office.

A continuación se muestra una lista de otras pulsaciones de teclas que se necesitan para
desplazarse. No se preocupe si no logra memorizarlas todas ahora; utilizará algunas en el ejercicio
práctico pero, no obstante, están todas incluidas en la Tarjeta de referencia rápida:

 Use la tecla TAB y las teclas de dirección para desplazarse en un cuadro de diálogo.

 Active un comando presionando ENTRAR. En algunos casos, esta acción abre una galería o
un menú donde puede elegir lo que desee y activarlo después presionando de nuevo
ENTRAR. En el caso de algunos comandos, como el cuadro Fuente, la acción de presionar
ENTRAR coloca el enfoque en el cuadro donde puede empezar a escribir, o usar las teclas
de dirección para desplazarse por las listas. Una vez que ha logrado lo que deseaba, vuelva
a presionar ENTRAR.

 CTRL+TAB permite recorrer las fichas de un cuadro de diálogo.

 BARRA ESPACIADORA activa y desactiva casillas de verificación.

  MAYÚS+F10 abre el menú contextual, que se abre cuando se hace clic con el botón
secundario del mouse (ratón) en un elemento.

 ESC cierra un menú contextual o un cuadro de diálogo abiertos. Si no hay nada abierto,
retira el enfoque de la cinta de opciones y lo pasa al documento principal.

 Para cerrar un panel de tareas, presione primeramente CTRL+BARRA ESPACIADORA para

abrir el menú del panel de tareas. A continuación, presione C para seleccionarCerrar en el
menú.

 ALT+F4 (presionadas simultáneamente) cierra la ventana activa.

 F1 abre la ventana Ayuda.

Pero yo me sé todos los accesos directos de menú antiguos…

 Cuando presione las teclas de un acceso directo de Office 2003, verá un cuadro de
mensaje.

 Si es un experto en métodos abreviados de teclado y ha estado usando los accesos

directos de menú en Microsoft Office durante años (los que empiezan con ALT), y los sabe
 de memoria, es posible que se alarme al ver que los menús y los accesos directos antiguos
ya no están. Anímese. La nueva cinta de opciones y los nuevos accesos directos pueden
requerir tiempo para aprenderse, pero una vez aprendidos, apreciará las nuevas
características.

 Si sigue sin convencerse y desea utilizar los accesos directos antiguos, no se preocupe: la
mayoría de ellos siguen funcionando. Sin embargo, deberá sabérselos de memoria. No hay
recordatorios en pantalla de las teclas que debe presionar.

 Así es como funciona. En la versión anterior de Office, presionaba ALT+E para abrir el
menú Edición y, a continuación, presionaba la letra subrayada de un comando del menú.
En los programas de 2007 Office system con cinta de opciones, cuando presiona ALT y, a
continuación, una de las teclas antiguas de menú, no se abrirá un menú. En su lugar, verá
un mensaje que indica que está utilizando una tecla de acceso de Office 2003 y que debe
presionar ESC para cancelar. Si sabe la secuencia de teclas que desea, sólo tiene que
continuar e iniciar el comando. Si no es así, ejecute la acción que se indica en el cuadro y
presione ESC para ver los identificadores de sugerencias de teclas.

Su mejor amiga: la tecla CTRL

CTRL+K cambia el estilo de fuente a cursiva. Este método abreviado funciona en Word, Excel,
PowerPoint y Outlook.

Un acceso directo de combinación de teclas es un conjunto de pulsaciones que, cuando se

presionan a la vez, inician una acción. Esta es la forma más rápida de usar el teclado. Es un poco
más rápido que las sugerencias de teclas, pero se las tiene que saber de memoria.
Una ventaja importante de los accesos directos de combinación de teclas es que los habituales son
iguales en los programas de Office, tanto si tienen la cinta de opciones como si no la tienen, y son
los mismos que los de las versiones anteriores de Office.

Los métodos abreviados de teclado mediante combinación de teclas son rápidos y no es necesario
usar la cinta de opciones para que ocurran cosas.

La mayor parte de los métodos abreviados de teclado mediante combinación de teclas usa la tecla
CTRL. Por ejemplo, CTRL+C se utiliza para copiar y CTRL+V para pegar. Estos son ejemplos
representativos de métodos abreviados de teclado que realizan las mismas acciones en la mayoría
de programas de Microsoft Office.

La regla CTRL tiene muy pocas excepciones. Una de las más notables es ALT+V para enviar un
mensaje de correo electrónico en Outlook.

Puede ver los métodos abreviados si utiliza el mouse (ratón): Si existe un método abreviado, se
muestra en una información de pantalla cuando se coloca el puntero del mouse sobre un
comando. Observará que cuanto más frecuentemente use los métodos abreviados, menos
necesitará consultarlos, y se familiarizará rápidamente con los que utilice diariamente.

Incluso si es un usuario habitual del mouse, cuando aprenda algunos métodos abreviados
descubrirá que es preferible utilizar pulsaciones de teclas por ser un método más rápido y eficaz
que el uso del mouse. En lugar de tener que retirar continuamente las manos del teclado para usar
el mouse, verá que con el uso de unas cuantas pulsaciones de teclas finalizará rápidamente la
tarea. Vea la Tarjeta de referencia rápida para obtener una lista completa de métodos abreviados
de teclado mediante combinación de teclas.
Nota     En Word, es posible asignar una tecla de método abreviado para ejecutar comandos y
macros, por ejemplo, para cambiar la fuente del texto. Si desea más información sobre esta
característica, vea la Ayuda.

Accesos directos que ya no funcionan

ACCESO ACCIÓN EN 2003 ACCIÓN EN PROGRAMAS CON CINTA DE

DIRECTO OPCIONES

CTRL+MAYÚS+F en Lleva el enfoque a la lista Abre el cuadro de diálogo Fuente (si desea la lista

Word desplegable Fuente desplegable Fuente, use sugerencias de teclas en
lugar de: ALT+F, U)

CTRL+MAYÚS+W enLleva el enfoque a la lista Lleva el enfoque al panel de tareas Aplicar estilos

Word desplegable Estilos

Hay unos cuantos accesos directos de uso poco frecuente que no funcionan del mismo modo en
programas con cinta de opciones de 2007 Office system que en versiones anteriores; pero no se
preocupe, siguen funcionando exactamente igual que en Office 2003. La tabla anterior muestra los
accesos directos que funcionan de forma diferente o que ya no funcionan.