Backup de Documentacin para Colegios

Sistemas Operativos
Proyecto Sistema de Backup para
Documentacin de Colegios:

Profesor responsable:

Guido Ros

Alumnos:

Loreto Barrientos

Nicols Mancilla

Manuel Mella

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Historial de Revisiones

Versin Fecha Autor Descripcin

1.0 31-10-2017 Loreto Barrientos Documento de introduccin al

proyecto a realizar.
Manuel Mella

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CONTENIDO:

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:.....................................................................................

HISTORIAL DE REVISIONES..................................................................................................................2
1. CAPTULO I: INICIO DEL PROYECTO.............................................................................................4
1.1. PROPSITO..........................................................................................................................................4
1.2. OBJETIVO GENERAL........................................................................................................................5
1.3. OBJETIVOS ESPECFICOS...............................................................................................................5
2. CAPTULO II: ANLISIS DEL PROYECTO.......................................................................................6
2.1. ALCANCES...........................................................................................................................................6
2.2. ENTREGABLES...................................................................................................................................8
2.3. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES............................................................................................11
2.4. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES.....................................................................................28
CASOS DE USO...............................................................................................................................................29
2.5. ACTORES............................................................................................................................................33
3. CAPTULO III: DISEO DEL PROYECTO......................................................................................34
3.1. DIAGRAMA DE DATOS...................................................................................................................34
3.2. DIAGRAMA DE PROCESOS...........................................................................................................37
3.2.1. EMISIN DOCUMENTO.............................................................................................................37
3.2.2. PRESTAR ARTCULO DE BIBLIOTECA.................................................................................38
3.2.3. DEVOLUCIN ARTCULO DE BIBLIOTECA........................................................................39
1. NECESIDAD DE NEGOCIO...........................................................................................................................40
2. SUPUESTOS Y PREMISAS...........................................................................................................................40
3. Restricciones..............................................................................................................................................41

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1.Captulo I: Inicio del Proyecto

1.1. Propsito.
Con el desarrollo de este proyecto se busca responder a la necesidad de ayudar los
procesos de los centros educacionales, especficamente el proceso de gestin de
documentacin como primera instancia, mediante el uso de tecnologas basadas en la
nube.

Asimismo, es atractiva la idea de ofrecer un mejor servicio de control de informacin al

ampliar y mejorar la gestin de colegios resolviendo el problema de actividades de
documentacin repetitivas que puedan no satisfacer estndares de desempeo deseables
gracias al uso de recursos informticos.

Es importante el disminuir el nmero excesivo de errores en el manejo de documentacin,

informes, pruebas y otros archivos en el lugar, provocados por errores de mtodo, y
establecer un modelo basado en tecnologas en la nube para tales funciones.

El proyecto busca mejorar la calidad de la informacin, e igualmente facilitar el acceso a

los recursos susceptibles de ser compartidos, optimizando tambin la calidad del servicio y
la percepcin del cliente.

Cabe destacar que durante el anlisis previo del proyecto se estim que un desarrollo de
un sistema integral permitira aprovechar los recursos de manera ms inteligente logrando
coherencia y menos redundancia por documentos repetidos, y por lo anterior el sistema
de gestin podra no solo limitarse a control de existencias sino que permite ampliar el
concepto de movimiento de recursos dentro de una organizacin utilizando el sistema
para registrar los movimientos de informacin en forma clara y segura.

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1.2. Objetivo General

El objetivo es desarrollar un sistema de control y administracin de documentacin que
sirva de soporte a las decisiones del rea de administracin y abastecimiento de un
colegio.

1.3. Objetivos especficos

Entregar informacin til y lograr que el sistema cubra todos los procesos de negocio
relacionados a gestin de documentacin.

Generar informes de existencia de documentacin actual por categorias.

Informar el nivel de actualizacin o desactualizacin de cada documento (fecha de

creacin, ltima fecha de acceso o edicin, etc).

Controlar ingresos, movimientos de los documentos del colegio, entregando informes

actualizados.

Definir la valorizacin pertinente de documentacin de la organizacin segn las

exigencias legales con relacin a reportes e informes de los cursos.

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2.Captulo II: Anlisis del Proyecto

2.1. Alcances

Se pretende disear un sistema de baja complejidad que pueda permitir la administracin

de documentacin que un establecimiento estime conveniente.

. El sistema abarca todos los niveles de la organizacin, permitiendo registrar informacin

importante, contratos y cierres finales, junto con informacin menos crtica pero til de
conocer para el colegio.

Alcance del Producto

Control:

Promover la efectividad en el control de la informacin.

Generar informes de estado de la documentacin.

Registrar los movimientos de documentos del colegio, ya sean estos informes,

pruebas, asistencias entre otro tipo de documentacin propia de un lugar de
estudio.

Seguridad:

Evitar la prdida o extravo de informacin implementando un sistema de

informacin efectiva.

Financieros:

Minimizar gastos maximizando el uso adecuado de informacion pertinente y til a

tiempo (inventarios y solicitud de reposiciones entre otros).

Permitir a encargados de finanzas el obtener informacin de los costos, ingresos y

egresos por concepto de bienes o recursos gracias al control de esta informacin
en la nube.
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Alcance del Proyecto

La aplicacin de Gestin de Documentacin est formada por un grupo de funciones

basadas en gestin de archivos en la nube.

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2.2. Entregables

En esta seccin se listan los entregables del proyecto junto con una breve descripcin y
detalles de cada uno.

Entregable: Diseo de Arquitectura del Sistema

Descripcin: Se debe entregar un diseo del contexto de tecnologa asociada al proyecto

para que sirva de gua al momento de implementar el proyecto en un contexto tecnolgico
real.

Fase: Este trabajo est asociado a la fase de diseo.

Tipo: Producto.

Formato y/o Documentacin: Gua de tecnologa necesaria para el proyecto.

Responsable: Arquitecto de sistema.

Entregable: Diseo de Interfaces

Descripcin: Se debe incluir un diseo de las interfaces asociadas al sistema. Pantallas,

formularios, interfaz de administracin del sistema, imprimibles (si los hay), respuestas del
sistema, etc.

Fase: Este trabajo est asociado a la fase de diseo.

Tipo: Producto.

Formato y/o Documentacin: Maquetas del sistema y documentacin con descripcin de

las mismas.

Responsable: Equipo de diseo.

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Entregable: Proceso de gestin de documentacin

Descripcin: Se entregar un mdulo especializado en el control de documentacin, que

incluir el sistema de cara al usuario y las interfaces necesarias para los administradores.

Fase: Este trabajo est asociado a la fase de desarrollo y construccin.

Tipo: Producto.

Formato y/o Documentacin: Paquete instalable en el sistema.

Responsable: Equipo de programacin, Docentes.

Entregable: Manual de Usuario

Descripcin: Se entregar un manual que indique las funciones disponibles del sistema y la
manera en que deben ser usadas.

Fase: Este trabajo est asociado a la fase de Implementacin.

Tipo: Producto.

Formato y/o Documentacin: Documentacin Manual de Usuario.

Responsable: Equipo de Anlisis.

Entregable: Diseo de Casos de prueba

Descripcin: Se entregar documentacin con mtodos para certificar el funcionamiento

del sistema a entregar, en donde se indique la casustica asociada a cada tem a probar.

Fase: Este trabajo est asociado a la fase de Implementacin.

Tipo: Producto.

Formato y/o Documentacin: Documentacin Manual de Usuario.

Responsable: Equipo de Anlisis.

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Entregable: Informe del Proyecto

Descripcin: Se entregar documentacin con la informacin del proyecto incluyendo las

etapas asociadas a l.

Fase: Este trabajo est asociado a la fase de Implementacin.

Tipo: Producto.

Formato y/o Documentacin: Documentacin Manual de Usuario.

Responsable: Equipo de Anlisis.

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2.3. Requerimientos Funcionales

Identificacin de Requisito RFS1.1

Nombre del Requisito Generar Informe de existencias de Documentos

Origen Para administradores, encargados del sistema, encargados de informes

Clasificacin Salida

Dependencia con requisitos

no funcionales -

Objetivo Generar Informe de existencias de Documentos

Descripcin Mostrar informes de lo que hay en el repositorio en la nube

Restricciones -

Riesgos -

Prioridad Alta

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Casos de Uso

i. Solicitar Prstamo

Identificador Casos de Uso CUS-01

Nombre Solicitar archivo
El caso de Uso inicia con la solicitud por parte del
usuario de un documento en el repositorio.
A continuacin el encargado efecta una bsqueda del
Flujo bsico documento para ver si existe en el sistema, y si est
disponible y actualizado.
Si est disponible, registra la solicitud y descarga el
archivo desde el repositorio.
En caso de no existir el archivo o en caso de no estar
Flujo alternativo actualizado, el encargado informa al usuario.
Fin del flujo alternativo

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ii. Buscar Documento

Identificador Casos de Uso CUS-02

Nombre Buscar documento
El caso de Uso inicia con el ingreso de un criterio de
bsqueda al sistema.
A continuacin el sistema efecta una consulta en el
Flujo bsico
repositorio de informacin indexado para indicar si existe
el elemento buscado, y entregar informacin de el en
caso de existir.
En caso de no existir el documento o en caso de no estar
Flujo alternativo disponible, el encargado informa al usuario.
Fin del flujo alternativo

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iii. Ingresar documento

Identificador Casos de Uso CUS-03

Nombre Ingresar documento
El caso de Uso inicia con el ingreso de un documento al
sistema.
Flujo bsico A continuacin, el sistema efecta una consulta en el
repositorio de informacin indexado para registrar los
datos asociados al documento.
En caso de existir un error en los datos de ingreso, el
sistema despliega mensaje indicando el tipo de error
Flujo alternativo
generado.
Fin de flujo alternativo.

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iv. Actualizar Documento

Identificador Casos de Uso CUS-04

Nombre iv. Actualizar documento
El caso de Uso inicia con el ingreso de una modificacin
en la documentacin.
Flujo bsico A continuacin, el sistema efecta una consulta en el
repositorio de informacin indexado para buscar el ndice
del elemento ingresado y calcular las existencias.
En caso de existir un error en los datos de ingreso, el
sistema despliega mensaje indicando el tipo de error
Flujo alternativo
generado.
Fin de flujo alternativo.

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2.4. Actores

Actor Funcin

El Encargado del sistema es la persona responsable de registrar

Encargado del
ingresos y egresos de documentos en el sistema de
sistema
documentacion del colegio.

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3.Captulo III: Diseo del Proyecto

3.1. Diagrama de datos.

Modelo Conceptual

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3.2. Diagrama de Procesos.

3.2.1. Ingreso de Documento

Este diagrama de procesos representa el procedimiento de Ingreso de Documento.

1) El proceso inicia con el Envio de la Solicitud del espacio para el Documento por parte del
administrador.

2) Luego el sistema se encarga de Recibir la solicitud de la documento, para luego enviar

como respuesta la disponibilidad de espacio.

3) El sistema se encarga de Recibir la documentacion para someterla a evaluacion.

Si la solicitud no es aceptada, se despliega un mensaje indicando el error
Si la solicitud es aceptada se procede a ingresar el Documento al sistema.
El sistema registra el ingreso del archivo en repositorio.

4) Luegoo el sistema procede a enviar el mensaje de confirmacion.

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Necesidad de negocio.

Nuestro cliente nos solicit la creacin de un sistema de gestin de documentacin

para productos informticos como artculos de biblioteca.

A nuestro cliente se le presenta la solucin de un software administrador de

documentacin capaz de controlar los ingresos, egresos y cambios mediante la nube

1. Supuestos y premisas.

Supuestos:

Se realizar documentacin administrativa y manuales de procedimiento.

Para cualquier toma de decisin dentro del proyecto se har por escrito en acta
dirigido al coordinador del proyecto y al cliente.

Los recursos sern asignados con un mes de anticipacin en la cual se asegurar su

permanencia durante el tiempo de desarrollo del proyecto para garantizar el xito
del mismo.

La documentacin del proyecto ser realizada en cada una de sus etapas y cuyo
documentador ser conocedor del proyecto en su totalidad y asignado por el
cliente.

Premisas:

El cliente suministrara toda la informacin sobre los documentos de la institucion

El cliente es el contacto directo con el desarrollador del proyecto.

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2. Restricciones.

El diseo del software se limita slo a lo establecido por el ramo, algunos de los
procesos y contratos propios de un sistema real no sern incluidos en el presente
informe.

el diseo en su fase conceptual slo considera diagramas del proceso, flujos y

definicin de mdulos de etapas

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