Microsoft Excel

Funciones Lgicas
 Recomendacin:
Descarga el archivo Funciones Lgicas de la
plataforma que se encuentra en la seccin Material
de Estudio del Mdulo 3 si ya fue descargado salo
para realizar los ejercicios propuestos.

As podrs asimilar mejor t aprendizaje.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Funcin Lgica SI
Es una funcin que usa un condicional que permite tomar decisiones
y determinar si la condicin propuesta es falsa o verdadera.

Esta funcin esta

Conformada por 3 partes:
 Funcin Lgica SI
Parte 1
Prueba Lgica: es el lugar donde creamos la condicin a evaluar

Las condiciones son creadas usando los operadores de comparacin:

> Mayor que
>= Mayor o Igual que
< Menor que
<= Menor o Igual que
= Igual que
<> Diferente de
 Funcin Lgica SI
Parte 2
Valor Si Verdadero: es el lugar donde se escribe el valor que se
devolver en la funcin en el caso que se cumpla la condicin creada
en la prueba lgica.

Parte 3:
Valor Si Falso: es el lugar donde se escribe el valor que se devolver
en la funcin en el caso que no se cumpla la condicin creada en la
prueba lgica.
 La Prueba Lgica tambin puede ser una funcin de Excel
que pueda formar una condicin.

Valor SI Verdadero y el Valor SI Falso pueden ser:

Una cadena texto el cual debe ir entre comillas
Un valor numrico
Una referencia a una celda que arroje un resultado
determinado
Una funcin de Excel o formula que se ejecutara segn
la evaluacin de la prueba lgica.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Funcin Lgica SI
Vamos a realizar un ejercicio para entender mejor como
usar la funcin SI.

Ejemplo:
Tenemos un listado de estudiantes con sus notas y
promedio respectivo, necesitamos saber quienes
aprobaron y quienes reprobaron.

Teniendo en cuenta que los estudiantes que aprueban

son aquellos que su promedio es superior o igual a 3.
Funcin Lgica SI

Ahora realicemos el ejercicio.

 Funcin Lgica SI
2
1. Debemos ubicarnos en la
celda donde queremos el 3
resultado.

2. Luego debemos dirigirnos a

la pestaa Formulas 4

3. Seleccionamos la categora
Lgicas.

4. Del listado seleccionamos la

funcin SI
 5. Aparece el siguiente cuadro de dialogo donde
desarrollamos la funcin.

Condicin Que permite evaluar si el estudiante aprob o reprob

Parte Verdadera

Parte Falso
 Funcin Lgica SI
6. Aceptamos y copiamos la funcin a las dems celdas.
 Funcin Lgica SI

Tambin podemos usar la funcin digitndola completamente para esto

necesitamos conocer su sintaxis o estructura:

SINTAXIS DE LA FUNCIN SI
=SI(Prueba lgica;Valor Si Verdero; Valor Si Falso)

Si la traducimos al ejercicio que hicimos anteriormente sera:

=SI(f2>=3; Aprob; Reprob)
 Funcin Lgica SI
Realicemos otro ejercicio

Ejemplo:
Tenemos la lista de los vendedores de un concesionario donde
encontramos el valor de las ventas que realizo cada uno de
ellos en el primer trimestre del ao.

El concesionario quiere liquidar sus comisiones que le

corresponde a cada vendedor teniendo en cuenta el
cumplimiento de la meta la cual es:

Los vendedores que sus ventas de trimestre sean superiores a

$50.000.000 tendrn una comisin correspondiente al 8%, lo
dems su comisin ser del 4%
Funcin Lgica SI

Ahora realicemos el ejercicio.

 Funcin Lgica SI
2
1. Debemos ubicarnos en la
celda donde queremos el 3
resultado.

2. Luego debemos dirigirnos a 4

la pestaa Formulas

3. Seleccionamos la categora 1
Lgicas.

4. Del listado seleccionamos la

funcin SI
 5. Aparece el siguiente cuadro de dialogo donde
desarrollamos la funcin.

Condicin Evaluara que tipo de comisin ganara el

vendedor

Parte Verdadera
Escribimos la formula
que permite calcular la
comisin que Escribimos la formula
corresponde en el caso que permite calcular la
que se este comisin que
cumpliendo con la corresponde en el caso
condicin o meta. que no se cumple con
Parte Falso
la condicin o meta.
 Funcin Lgica SI
6. Aceptamos y copiamos la funcin a las dems celdas.
 Funcin Lgica SI

SINTAXIS DE LA FUNCIN SI
=SI(Prueba lgica;Valor Si Verdero; Valor Si Falso)

Si la traducimos al ejercicio sera:

=SI(E4>50000000;E4*8%; E4*4%)
 Hasta el momento hemos visto como se usa la
funcin SI simple.

Ahora veremos como anidar varias funciones SI. Esto

lo hacemos cuando nos vemos enfrentados a varias
condiciones que se requieren validar o evaluar y tiene
una respuesta verdadera y falsa.

Explicaremos esto a travs de un ejercicio.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Funcin Lgica SI
Anidada
Retomaremos el ejercicio de las ventas por trimestre del concesionario.

Ejemplo:
Tenemos la lista de los vendedores de un concesionario donde
encontramos el valor de las ventas que realizo cada uno de ellos en el
primer trimestre del ao.

El concesionario entregara un Bono a los vendedores segn el

cumplimiento de ventas: No habr bono para aquellos vendedores que
su total trimestre es inferior a $40.000.000, se entregara un bono de
$800.000 aquellos que hallan cumplido con un total de trimestre superior
a $50.000.000 a los dems se entregara un bono de $400.000.
 Funcin Lgica SI
Anidada
Donde si la condicin 1 es verdadera o se cumple al vendedor le
damos un bono de 0
Pero si esta condicin no se cumple o es falsa entonces tendremos
que realizar la condicin 2 por medio de otra funcin SI
Y si esta condicin es verdadera o se cumple se asignara un bono
de $800.000 y si ninguna se cumple o es falsa el bono que se
asignar es $400.000.
 Analicemos por un momento el ejercicio para poder realizar la
funcin:

Cuantas Condiciones encontramos en el ejercicio?

Existen dos condiciones:
Condicin 1 =Total Trimestre < $40.000.000
Condicin 2 =Total Trimestre >$50.000.000

Despus de tener claro cuales son la condiciones vamos a ver la

solucin en forma grfica o por medio de un diagrama de flujo.
De esta manera podremos entender mejor el ejercicio.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 SI
Trimestre < 40000000 Verdadero 0

Falso Presta atencin y lee la grfica.

SI
Trimestre > 50000000 Verdadero 800000

Falso 400000
Funcin Lgica Si
Anidada
Funcin Lgica SI
Anidada
Ahora realicemos el ejercicio.
 Funcin Lgica SI Anidada
2

1. Debemos ubicarnos en la
celda donde queremos el 3
resultado.

2. Luego debemos dirigirnos a 4

la pestaa Formulas

3. Seleccionamos la categora 1
Lgicas.

4. Del listado seleccionamos la

funcin SI
 5. Aparece el siguiente cuadro de dialogo donde
desarrollamos la funcin.

Condicin Evaluara cual es el bono que el

corresponde al vendedor.

Parte Verdadera
Escribimos el valor del
bono que corresponde
en el caso que se este
cumpliendo con la
condicin o prueba
lgica.
Haga Clic para desplegar la lista de funciones y Seleccione la funcin SI

Ahora aqu debemos

agregar la otra
condicin anidando
Parte Falso una segunda funcin SI
 6. Aparecer un nuevo cuadro de dialogo de la funcin
SI donde vamos a desarrollar el segundo condicional.

Se escribe la segunda condicin que evaluara el

Condicin
bono que le corresponde al vendedor

Parte Verdadera
Escribimos el valor del
bono que corresponde
Escribimos el valor del
en el caso que se este
bono que corresponde
cumpliendo con la
en el caso que no se
condicin o prueba
este cumpliendo con la
lgica.
condicin o prueba
Parte Falso lgica.
 Funcin Lgica SI Anidada
7. Aceptamos y copiamos la funcin a las dems celdas.

En la barra de formulas veremos la funcin si anidada

 Si existieran ms condiciones se debe continuar con el
mismo procedimiento del ejercicio anterior.

Recuerda que tambin es posible anidar funciones en

la prueba lgica y en el valor si verdadero, esto
depende del caso.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

Corporacin De Educacin Tecnolgica Colsubsidio AIRBUS GROUP

Microsoft Excel - Nivel: Bsico

Diseado por: Sandra Liliana Berrio C.
Abril 2017

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