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INSTRUCCIONES GENERALES
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad ANPE.
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v) El DBC contiene:
Ejemplo:
o Condiciones de los Trminos de Referencia:
Cronograma de actividades a realizar y entrega de productos.
Presentacin de Informes.
Forma de pago.
Propiedad de los trabajos.
o Condiciones de los proponentes:
Experiencia general y/o especfica segn sea persona natural o jurdica.
Cuando se considere necesario, el perfil profesional de personas naturales.
Cuando se considere necesario, criterios de subdivisin de los puntajes
asignados para la calificacin, siempre que no impliquen la inclusin de
otras condiciones a las sealadas.
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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
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4. GARANTAS
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5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
6. ERRORES NO SUBSANABLES
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f) La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios
y Documentos solicitados en el presente DBC.
7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
10.1 Los documentos que deben presentar las personas naturales son:
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10.2 Los documentos que deben presentar las personas jurdicas son:
b) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones
para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas
unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.
a) Formulario de Identificacin.
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10.4 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que
deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por
su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
11.2 Los proponentes podrn presentar sus propuestas segn su criterio: de manera abierta
o en sobre cerrado, situacin que deber consignarse en el registro o libro de actas.
11.3 Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, ste no deber
ser abierto hasta antes de la fecha y hora lmite de plazo establecida para su
presentacin.
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PEMC * 100
Pi = ________________
PEi
Donde:
PTi = c1 PCTi + c2 Pi
Donde:
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De todas las propuestas que hubieran alcanzado por lo menos setenta y cinco (75)
puntos, se adjudicar a la propuesta que obtuvo la mejor calificacin y que no sobrepase
el precio referencial.
La entidad establecer un presupuesto fijo, que cancelar por la prestacin del servicio
de consultoria.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos,
sern descalificadas.
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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos,
sern descalificadas.
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18.3 Los pagos por el servicio se realizarn previa la conformidad de la entidad convocante
y entrega de factura por el proponente.
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad convocante : Honorable Alcalda Municipal de Quillacollo
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
CUCE : 0 9 - 1 3 0 2 - 0 0 - - 1 - 1
Cdigo interno que la entidad utiliza
: ANPE-0236/09
para Identificar al proceso
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TERMINOS DE REFERENCIA
FISCAL DE OBRA
PROYECTO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE QUILLACOLLO
ANTECEDENTES
En este sentido, el Gobierno Municipal de Quillacollo requiere contratar un profesional para ejercer el cargo
de Fiscal de Proyecto, bajo las condiciones establecidas en el presente documento.
El objeto del proyecto es la construccin de los sistemas de agua potable y alcantarillado sanitario de la
ciudad de Quillacollo, que tienen las siguientes caractersticas ms importantes:
El plazo previsto para la prestacin de los servicios del Fiscal de Proyecto es hasta finalizacin del proyecto.
El Fiscal de Proyecto deber prestar sus servicios en la ciudad de Quillacollo, debiendo estar necesariamente
presente en las oficinas designadas para este propsito en los horarios regulares de trabajo de la H. Alcalda
Municipal de Quillacollo.
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REQUISITOS
Los requisitos para los postulantes al cargo de Fiscal de Proyecto son los siguientes:
Ser Ingeniero Civil con especialidad en sanitaria, con ttulo a nivel de licenciatura,
preferiblemente con cursos de post grado a nivel de maestra o superior;
Tener Ttulo en Provisin Nacional y estar registrado y habilitado en la Sociedad de
Ingenieros de Bolivia;
Experiencia profesional de por lo menos 10 aos en la especialidad de ingeniera sanitaria;
Experiencia especfica en Fiscalizacin y construccin de obras, como FISCAL DE OBRA
Residente, Jefe de Fiscalizacin, Gerente de Proyecto, Superintendente de Obras, Director de
Obra o como Fiscal de Proyecto, en por lo menos 3 proyectos similares al Proyecto de Agua
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DOCUMENTOS REQUERIDOS
Los postulantes debern entregar sus documentos en 2 (dos) ejemplares, original y copia, antes de las
(Introducir hora y fecha de presentacin de propuestas) en la Unidad de Contrataciones de la H. Alcalda
Municipal de Quillacollo. No se admitirn documentos por ningn motivo despus de la fecha y hora
sealada, una vez cerrado el registro.
Se define como Supervisin y/o Fiscalizacin Tcnica Similar la ejecucin de trabajos de Supervisin y/o
fiscalizacin tcnica en obras de magnitud y alcance similar a la obra a ser supervisada y/o fiscalizada, a
todas aquellas que tengan al menos las siguientes actividades o tems de construccin:
10. RESPONSABILIDAD TECNICA DEL FISCAL DE OBRA , cabe sealar que en atencin a que el
fiscal de obra es el responsable directo y absoluto de los actividades contractuales que ste
realiza, deber responder a cualquier consulta por el trabajo realizado durante los siguientes
tres a cinco (3 a 5) aos, computables desde la aceptacin del informe final por parte de la
entidad contratante, por lo que en caso de ser requerido para cualquier aclaracin o
correccin pertinente, no podr negar su concurrencia).
(En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad contratante har conocer por escrito
esta situacin al rgano Rector (Ministerio de Hacienda) para efectos de informacin y a la
Contralora General de la Repblica, a los efectos legales pertinentes, en razn de que el
servicio prestado fue un acto administrativo por el cual es responsable ante el Estado).
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AUTORIDAD DEL FISCAL DE OBRA. El fiscal tendr facultad y responsabilidad de hacer prevalecer a
travs de la supervisin todos los aspectos referentes a calidad y aceptacin de los materiales
empleados, trabajo ejecutado y su pago, progreso de obra, de conformidad con planos y
especificaciones tcnicas, y la aceptabilidad y certificacin del cumplimiento del contrato de obra,
asimismo deber realizar la interpretacin de planos y especificaciones del proyecto.
ACCESO A LA OBRA. El Supervisor, su personal y el Fiscal de Obra, designado por el Contratante, los
Funcionarios de dicha Entidad y funcionarios gubernamentales que sean autorizados por el Contratante,
tendrn en todo momento acceso libre a la obra, para inspeccionar los trabajos, lugares de provisin de
materiales, equipamiento e instalaciones debiendo el Contratista proporcionar todas las facilidades que
sean requeridas para este objetivo
INSTRUCCIONES POR ESCRITO. Todas las instrucciones emitidas por el Fiscal de obras debern ser
realizadas por escrito, a menos que por alguna razn justificada y con carcter excepcional el Fiscal
considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el Contratista tambin
deber cumplirlas.
Toda instruccin impartida por el Fiscal a la supervisin, que no fuese representada sustentadamente y
que no sea cumplida, ser motivo de sancin econmica, cuantificable de acuerdo a su gravedad por el
Fiscal y descontada de la planilla o certificado de avance de obra imputable al perodo en que fue
impuesta.
ORDEN DE PROCEDER AL FISCAL DE OBRA. A objeto que el Fiscal d inicio a sus servicios, el
Contratante emitir la Orden de Proceder mediante una carta expresa.
El conocimiento a detalle de todos los documentos y planos con los que se ha contratado la obra, son
de su directa responsabilidad, por lo que no puede aducir desconocimiento alguno para eximirse de la
responsabilidad final y total correspondientes a las actividades de la Fiscalizacin Tcnica de la obra.
RESPONSABILIDAD CIVIL. En el caso que el FISCAL, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se
emerja dao econmico al Estado, ser responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la
accin legal correspondiente se haya demostrado tal hecho.
PROPIEDAD DE LOS DOCUMENTOS. Los originales de los documentos, libretas de campo, memorias de
clculo, planos, diseos y otros documentos que elabore el Contratista, Supervisor Y FISCAL con
relacin a la obra, sern de propiedad del Contratante y en consecuencia debern ser entregados a ste
en su totalidad y bajo inventario, quedando absolutamente prohibida la difusin de dicha
documentacin, total o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito del Contratante.
ANALISIS DE LOS DISEOS Y PLANOS DE CONTRATO. Los servicios del Fiscal se iniciarn con la
revisin minuciosa de los planos con los que ha sido contratada la obra de Construccin a ser
fiscalizada del Proyecto de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario Quillacollo , los que debern ser
analizados de acuerdo a las condiciones existentes en el terreno, en forma previa al proceso de
movilizacin.
Para la ejecucin adecuada de esta actividad el SUPERVISOR, deber disponer en la obra toda
herramienta, equipo y recursos humanos suficientes y necesarios de acuerdo a la Propuesta Tcnica del
mismo y es responsabilidad del Fiscal de Obra hacer cumplir lo establecido con anterioridad.
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ORDEN DE PROCEDER AL CONTRATISTA. El Supervisor con conocimiento del FISCAL DE OBRA, emitir la
Carta de Orden de Proceder al Contratista.
Esta Orden ser emitida en la misma fecha en que el Contratista reciba el desembolso del anticipo y a
partir de la misma comenzar a correr el plazo contractual de ejecucin de la obra.
POSESION FISICA DEL DERECHO DE VIA (SI CORRESPONDE A LA OBRA). Inmediatamente despus
de ser emitida la Orden de Proceder, EL FISCAL EN REPRESENTACION DEL el Contratante y el
Supervisor, darn al Contratista la posesin fsica del Derecho de Va necesario, a objeto de permitirle
la ejecucin de la obra de acuerdo al cronograma de obra aprobado que ser de conocimiento del Fiscal
de obra.
Si en el transcurso del plazo de ejecucin de la obra, el Contratista demuestra al Supervisor, que est
sufriendo demoras en su cronograma de ejecucin de trabajos por falta de disponibilidad del derecho
del rea de proyecto para cumplir con el objeto del Contrato, A requerimiento del contratista y con el
informe especfico de el DEL Supervisor y PREVIA APROBACIN del Fiscal de obra, el Contratante
otorgar equitativamente una ampliacin de plazo, mediante Orden de Cambio.
El cronograma o programa de trabajos deber ser elaborado utilizando el mtodo de Camino Crtico
(CPM), el mtodo PERT o cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio para el Supervisor y el
Fiscal de Obra.
Si en opinin del Supervisor, el ritmo de avance de la obra o de una parte de ella, es demasiado lento
y, por tanto no garantiza su terminacin en el plazo previsto, el Supervisor de forma independiente a la
aplicacin de multas previstas en el contrato de obra y previo conocimiento del fiscal, notificar por
escrito sobre esta situacin al Contratista, quien deber adoptar de inmediato las medidas correctivas
necesarias para concluir la obra dentro del plazo vigente. As mismo har conocer copia de esta
comunicacin al Fiscal de Obra.
Si en el plazo prudencial fijado por el Supervisor el Contratista no logra recuperar el atraso producido,
estar obligado a presentar a consideracin del Supervisor un nuevo cronograma o programa acelerado
de trabajos a partir del avance alcanzado, incorporando equipo adicional a su costo y aplicacin de
rendimientos razonables que garanticen la terminacin de la obra en el plazo final establecido. Esta
informacin debe ser de conocimiento del fiscal
a) Condiciones adversas del clima, consideradas inapropiadas para la ejecucin de los trabajos
programados.
b) Situacin emergente de desastres naturales, fuerza mayor o caso fortuito.
Si el Contratista se ve obligado a suspender los trabajos por causa de Fuerza Mayor o Caso
Fortuito, har conocer esta situacin al Supervisor, de forma escrita (en el Libro de Ordenes o
por carta expresa), dentro de los diez (10) das calendario subsiguientes al inicio del
acontecimiento. El supervisor a su vez deber poner a conocimiento del fiscal esta situacin en
forma escrita.
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c) Condiciones de inseguridad para el personal del Contratista y del Supervisor, as como para el
trfico vehicular y el pblico en general, por causas ajenas al Contratista.
d) Incumplimiento de las rdenes impartidas por el Supervisor.
e) Inobservancia de las prescripciones del Contrato por parte del Contratista.
En cualquier caso de suspensin o paralizacin temporal de los trabajos, se levantar la medida
tan pronto cesen las causas que motivaron la misma.
En el caso de los incisos a), b) y c) la suspensin temporal dar derecho al Contratista a solicitar
ampliacin de plazo del contrato al Contratante a travs del Supervisor, quien emitir un
informe del caso aceptando y validando lo requerido. PREVIA CONSIDERACION DEL FISCAL
En el caso de los incisos d) y e), la suspensin temporal no dar derecho alguno al Contratista
para solicitar ampliacin de plazo del Contrato, por lo que en caso que hiciese tal requerimiento
ser negado directamente por el Supervisor.
Sin embargo debe tomarse en cuenta que en el lapso que dure la ejecucin de la obra, OBJETO DE LA
FISCALIZACION pueden presentarse circunstancias o razones que determinen que el plazo contractual
puede ser ampliado, considerando las causas sustentables incluidas en el contrato de construccin.
MEDICIONES. Las cantidades de obra consignadas en los Formularlos de propuesta del Contratista, son
cantidades estimadas y no debern tomarse como cantidades inamovibles del trabajo a ser ejecutado
por el Contratista, pudiendo ser incrementadas o disminuidas dentro del margen que indique el
contrato, por causas debidamente justificadas y aprobadas por la fiscalizacin.
Las estructuras sern medidas de acuerdo con las lneas y cotas indicadas en los planos tomando en
cuenta cualquier modificacin ordenada por el Supervisor, por escrito y de conocimiento del Fiscal de
obra.
Los precios convenidos para cualquier nuevo tem de trabajo y las modificaciones al plazo del Contrato,
si corresponden debern incorporarse al contrato, a travs del instrumento correspondiente preparado
con los sustentos tcnicos y econmicos respectivos por el Supervisor, que deber ser aprobado por el
Fiscal de Obra.
En caso de que no pueda llegarse a un acuerdo con respecto a estos precios el Contratista continuar
con la ejecucin de la obra sobre una base de precio de que considere el costo ms el porcentaje.
INMODIFICABILIDAD DE LOS PRECIOS UNITARIOS DE CONTRATO. Los precios unitarios del Contrato
debern mantenerse inmodificables durante la ejecucin de la obra, inclusive en el caso de que las
cantidades de los temes de contrato fuesen incrementados mediante Orden de Cambio.
El valor del pago mensual de los tems de contrato durante el mes en cuestin ser:
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FIRMA Y FECHA EN EL CERTIFICADO DE PAGO. Cada certificado de pago deber necesariamente llevar
las siguientes firmas y la fecha en que se efectan las mismas:
TERMINACION DE LA OBRA.
Realizada la inspeccin y una vez que el Supervisor considere tcnicamente, que toda la obra se
encuentra satisfactoriamente terminada, elaborar un informe para conocimiento del contratante a
travs del Fiscal de Obra, estableciendo la procedencia de la recepcin provisional, sealando da y hora
a este fin.
Este trmite deber procesarse en un tiempo mximo de cinco (5) das hbiles computables a partir de
la solicitud de recepcin provisional.
La fecha de solicitud de recepcin provisional servir para efectos del cmputo del plazo de ejecucin
de la obra.
A este acto concurrir el Fiscal de la Obra en representacin legal del Contratista, el Gerente de
Proyecto en representacin legal del Supervisor y los representantes tcnicos que a este efecto acredite
el Contratante.
CERTIFICADO FINAL DE PAGO. Inmediatamente despus de que la obra haya sido concluida a
satisfaccin del Contratante y entregada definitivamente por el Contratista y el Supervisor, ste
proceder a la preparacin del certificado de medicin final, el cual ser sometido al conocimiento,
aceptacin u observaciones del Contratista, en forma escrita.
El Contratante no tendr responsabilidad alguna hacia el Contratista por cualquier reclamo emergente o
relacionado con el contrato o la ejecucin de la obra, o a menos que dicho reclamo est plenamente
detallado en el Estado Final de las Cuentas.
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Con la aprobacin del Supervisor y del Fiscal el certificado final de pago seguir en trmite de
aceptacin final y pago por el Contratante.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIOS DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
FORMULARIO 1a
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS
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FORMULARIO 1b
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
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ANEXO AL FORMULARIO 1b
DATOS DE LOS ASOCIADOS
(Utilizar un Anexo por cada Asociado)
DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Fecha
Nmero de Testimonio Lugar de emisin
(Da Mes Ao)
Testimonio de Constitucin :
Fecha de expedicin
NIT (Da Mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :
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FORMULARIO 1c
DATOS DEL PROPONENTE
PARA ORGANIZACIN NO GUBERNAMENTAL (ONG)
CONSTITUIDA COMO ASOCIACIN CIVIL SIN FINES DE LUCRO.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
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FORMULARIO V-1
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA PARA PERSONAS JURIDICAS
Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, estos factores no
podrn calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia.
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FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA PARA PERSONAS NATURALES
Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, estos factores no
podrn calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia.
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ANEXO 3
MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO
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A este efecto, el CONSULTOR, garantiza la correcta inversin del anticipo con la entrega de
________________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta
de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer
Requerimiento), a la orden de _____________ (sealar el nombre o razn social del la
ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado, la misma que deber
estar vigente por un plazo mnimo de noventa (90) das calendarios y renovable bimestralmente
por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado.
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Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una
vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas
contenidas en el mismo, lo cual se har constar por escrito.
2.3 Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al
CONSULTOR:
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Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma espaol.
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(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)
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