Ing. Edgard Parra H.

CONTROL DE
GESTION
EMPRESARIAL

Sistema de Informacin

El sistema de informacin contable en una

organizacin tiene dos subsistemas
principales:
La denominada contabilidad financiera y la
contabilidad de gestin.
Su diferencia radica en el usuario respectivo.

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Ing. Edgard Parra H.

Tendencias Actuales

Orientacin al Cliente.
Gestin de la Calidad Total.
El Tiempo como elemento competitivo.
Avances en la Tecnologa de la Informacin.
Avances en el ambiente de Manufactura.
Crecimiento de la Industria de Servicios.
Competencia Global.

Orientacin al Cliente

La bsqueda de proporcionar valor al

cliente, es el objetivo fundamental de
negocios de una empresa.
Tema clave es la cadena de valor, que es
el conjunto de actividades requeridas para
disear, desarrollar, producir, comercializar
y proporcionar productos y servicios a los
calidad.

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Ing. Edgard Parra H.

Orientacin al Cliente

El sistema de informacin debe tener indicadores

que midan el nivel de satisfaccin del cliente.
Las empresas tienen clientes internos.
El sistema de informacin contable es esencial en
la concepcin de cliente interno y externo que
tenga una empresa

Gestin de Calidad Total

La mejora continua y la eliminacin de fallos y

errores es un objetivo en productos y servicios de
alta calidad.
La medicin y el informe de la calidad son claves
de un sistema de costos actual.
Costos de prevencin y evaluacin frente a los
costos de fallos internos y externos, son
necesidades fundamentales.

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Ing. Edgard Parra H.

El Tiempo como elemento Competitivo

Es importante el tiempo de procesos en la cadena

de valor.
La reduccin de tiempos de procesos que no
agregan valor, tendra que ir en sintona con la
mejora de la calidad.
Innovacin tecnolgica, ciclo de vida de producto y
sus costos, es clave para la competitividad en
muchos sectores industriales.

Avances en la tecnologa de la
Informacin
Existen dos avances fundamentales:
Manufactura integrada por computadoras.
Software y hardware disponible para procesos.
Es posible integrar los procesos de produccin y de
informacin contable en la empresa, con el
consiguiente impacto en las decisiones de los
directivos.

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Avances en el ambiente de Produccin

El mejoramiento tecnolgico en procesos de

manufactura y su efecto en la contabilidad de
costos y gerencial.
Existe el desarrollo de tres temas:
Costos Basados en las Actividades.
Manufactura Integrada por Computadora.
Manufactura Justo a Tiempo.

Crecimiento de la Industria de Servicios

La desregulacin de una serie de servicios

entendidos como pblicos, han permitido un
desarrollo de los costos.
Las empresas de servicios y de tercerizacin
van en aumento lo que hace que el uso de
informacin de contabilidad administrativa
crezca.

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Ing. Edgard Parra H.

Competencia Global.

La inversin directa de empresas por el

mundo ha aumentado, en los ltimos veinte
aos.
A partir de sus necesidades de
armonizacin contable financiera, a tener
un control de gestin soportado en una
contabilidad administrativa.

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PROCESO PRIMARIO

MERCADO DE BIEN DE CAPITAL

ACTIVO
FIJO ACTIVO CIRCULANTE

MERCADO PRODUCTOS ACTIVO

DE PRODUCTOS
CAJA EN CIRCULANTE CAJA
TERMINADOS
CAPITALES PROCESO (Deudores)

ACTIVO
CIRCULANTE
(Materias
Primas)
TRANSFOR.
LABORALES
Y DE
PERSONAL

TRANSFORMACIONES TRANSFORMACIONES TRANSFORMACIONES TRANSFORMACIONES

FINANCIERAS COMERCIALES COMERCIALES FINANCIERAS

MERCADO DE PROVEEDORES MERCADO DE MANO DE OBRA MERCADO DE CLIENTES

GASTOS

SUMIDERO

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Ing. Edgard Parra H.

Qu es Control?

Se realiza un control eficaz cuando se consigue

dirigir una o ms variables hacia la consecucin de
un objetivo.
Cuando conscientemente las acciones se dirigen
hacia una posicin buscada.
Lo planeado coincide con lo real.
Por lo tanto controlar no es seguir, ni vigilar, sino
que es dirigir, guiar, regular; implica dominio.

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La funcin de Control en las Organizaciones

Controlar una organizacin es motivar a las

personas que la integran a llevar a cabo las
acciones necesarias para la consecucin de
objetivos empresariales.
Es guiar voluntades y comprometer esfuerzos
individuales en torno a ideas comunes.
El Control de Gestin integra dos conceptos
relacionados como son el planeamiento y el
control hacia la accin.

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Ing. Edgard Parra H.

Sistema de Control de Gestin

Dada la complejidad de la empresa, el control debe hacerse en

forma sistmica.
Un Sistema de Control de Gestin debe efectuar lo siguiente:
Recoger informacin sobre el estado actual de la
organizacin en sus aspectos econmicos, financieros y
operativos.
Comparar el estado real actual con el estado deseado o
estndar.
Promover las decisiones y acciones necesarias para
aproximar ambos estados.

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Ing. Edgard Parra H.

Planificacin Estratgica y Control de Gestin.

Elegida la estrategia de una empresa, el Control de

Gestin permite su implementacin.
Asegura que las expectativas del plan estratgico sean
realistas y realizables.
Determina planes detallados a corto plazo, que
posibiliten la ejecucin.
Proporciona las bases para el control, por ejemplo
expresado en los presupuestos.
Garantiza la puesta en prctica del plan estrategico.

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Relacin Estrategia, Control de Gestin y

Control Operativo.

Objetivos
Planificacin Polticas
Estratgica Metas

Implementar y
Control de
Ejecutar la
Gestin
Estrategia

Desarrollo
Control
Actividades
Operativo
Operacionales

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Ing. Edgard Parra H.

Control de Gestin y Contabilidad.

Control de
Gestin

Contabilidad
Partida Doble Contabilidad
de
Financiera
Gestin

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Control de Gestin: Un Marco Conceptual

Control de Gestin es el proceso a travs del cual

se coordinan agendas directivas para un objetivo
comn, asegurndose de que los responsables
toman sus decisiones en forma eficaz y eficiente, y
de ello est su desarrollo profesional y su
crecimiento humano.
Por lo tanto, la necesidad de contar con un
instrumental adecuado para ejecutar las
operaciones de la empresa es vital.

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Ing. Edgard Parra H.

Control de gestin: una perspectiva histrica.

Inicios de los 50, el nfasis gestor de U.S.A., se

centraba en la eficiencia de la produccin.
En los aos 60, con corporaciones diversificadas
que tratan de optimizar el capital utilizado e
invertido, el centro de atencin es lo financiero.
En los 70, el inters se traslada al mercado, foco
sobre el cual se centra el inters, an hoy da.
E, los 90, la gestin del conocimiento es el inters
de las empresas y los acadmicos.

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Instrumentos de Gestin Especficos

Para llevar a cabo el proceso de control, es

necesario contar con herramientas.
Las primeras sern las especficas o mayores:
El sistema presupuestario, o presupuesto maestro, o
planes, programas y presupuestos.
El sistema de informacin contable para la gestin. El cual
deber estar articulado para contestar en tiempo real, si se
han cumplido los objetivos traducidos en planes,
programas y presupuestos.

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Ing. Edgard Parra H.

Instrumentos de Gestin Especficos

Sistema Sistema Informac

Presupuestarrio Accin Contable de
Gestin

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Rol de la informacin en el control de

gestin
La informacin clave para la toma de decisiones, es
aquella que por s sola, junto con otra, elaborada o
en bruto forma parte del sistema integrado de
informacin. Es necesario definir los factores claves
de la organizacin para definir la informacin clave.
El funcionario debe seleccionarla, obtenerla y
transmitirla a travs de los canales formales de
comunicacin de la estructura de la organizacin.

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Ing. Edgard Parra H.

Rol de la informacin en el control de

gestin

Las respuestas a las siguientes preguntas tienden a

resolver problemas de estructura: Qu informacin
se necesita?, dnde se almacena?, de quin y a
quin va?, como valuarla?, cmo suplantarla?.

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