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crdito en un banco
Introduccin 5
1. Identificacin de necesidades 9
1.1. El crdito empresarial: ventaja estratgica 9
1.2. Para qu quiero un crdito? 10
1.3. Cunto y cundo lo necesito? 11
1.4. Cmo y cunto pagar? 11
1.5. Qu garantas requiero? 12
1.6. Proceso para obtener un de crdito 13
4. Uso de crdito 27
4.1. Formas de pago 27
4.2. Aplicacin del crdito en la empresa 30
4.3. Historial crediticio 30
5. Anexo 35
6. Referencias bibliogrficas 41
Para que una PYME sea competitiva debe A pesar de que el acceso a un crdi-
contar con el capital necesario para su to no es fcil, puede ser un error para los
operacin y crecimiento. El contar con el empresarios de las pequeas y medianas
recurso financiero puede ser la diferen- empresas no gestionarlo si lo requiere. La
cia entre crecer o desaparecer del mundo respuesta positiva de una institucin ban-
empresarial. Sin dinero no tenemos acce- caria a una solicitud de un crdito depen-
so a otros recursos indispensables en la de de que el empresario trasmita con cla-
empresa, como son los recursos humanos, ridad su objetivo, el potencial de su giro, la
materiales y tecnolgicos que harn posi- eficiencia de su infraestructura, as como
ble el logro de tus metas. los resultados obtenidos y el xito que ha
La alternativa es utilizar el crdito como tenido su negocio.
una forma de financiamiento, pero a veces Por esta razn es importante que co-
se convierte en un problema que no pue- nozcas los pasos a seguir para obtener un
den manejar; por otro lado, hay quienes crdito y tambin para utilizarlo con res-
temen utilizarlo para no endeudarse y ad- ponsabilidad, con lo que se facilitar reali-
quirir compromisos. zar tus metas empresariales.
Para las empresas pequeas y media- En este material encontrars la infor-
nas, los prstamos bancarios representan macin necesaria para que, antes de solici-
la fuente ms importante de crdito, no tar el crdito, identifiques tus necesidades,
as para las empresas mayores, que con conozcas la documentacin y formatos
frecuencia obtienen financiamientos me- que te requerirn, as como el anlisis que
diante la colocacin de acciones en bolsa. el banco realizar de la informacin que
proporciones para que te lo otorguen, sin
olvidar los aspectos bsicos para su buena
administracin y uso.
Objetivos especficos
Y para qu un crdito?
Obtener un crdito no es el fin sino el me- Y muchas otras actividades generadoras de
dio para lograr ciertos objetivos, que en la valor sostenible. Adicionalmente nos vuelve
mayora de casos deben ser estratgicos socios confiables, con credibilidad, pues te-
para la empresa. ner acceso al crdito es una ventaja compe-
El crdito deber representar para el so- titiva y estratgica fundamental que debe-
licitante una opcin de crecimiento. remos desarrollar y cuidar con el tiempo.
El crdito es una ventaja para la empre-
El acceder al crdito nos permite: sa si se administra adecuadamente, pues
Aprovechar oportunidades de lo contrario nos puede llevar al fracaso.
de negocio Una de las formas ms rpidas de quebrar
Invertir una compaa es endeudndola por enci-
Respaldar acuerdos comerciales ma de sus posibilidades reales de pago.
Capitalizarnos Recordar que una empresa con acceso
Hacer negocios internacionales al crdito es por lo genera una empresa
Dar crdito a nuestros clientes bien administrada y exitosa.
Poder vender ms En la medida que obtenga ms fuentes
Renovar maquinaria de financiamiento y en mejores condicio-
Disminuir costos nes, an si no las usa, ser la mejor eviden-
cia de crecimiento y desarrollo ordenado,
generando valor sostenible.
nolgico.
Del destino del crdito depender:
Plazos para el pago del crdito Cundo no pedir un crdito?
Moneda en que se contrata Hay situaciones en las cuales no es reco-
El tipo de inters que se pagar mendable solicitar un crdito:
1. Cuando hay constantes decrementos
El crdito es un complemento al capital, en las ventas, sin perspectivas claras de
nadie te otorgar un crdito si no arries- mejora.
gas con una parte de tus recursos. 2. Cuando se tiene sobre inventario.
3. Cuando la empresa ha generado prdidas.
Qu necesidades tienes en tu empresa? 4. Cuando presenta un alto grado de apa-
lancamiento.
5. Cuando existan problemas estructurales
Capital que no son susceptibles de solucionarse
de trabajo nicamente con crdito, a menos que se
Destino
acompae de un plan integral efectivo
del crdito
factible de implementarse.
Activo fijo 6. Cuando existe quiebra tcnica, es decir,
se ha perdido las 2/3 partes del capital
1. Capital de trabajo: social o se tenga capital contable nega-
El crdito para capital de trabajo se solicita tivo.
cuando se necesite recurso para la opera-
cin y funcionamiento de la empresa, por Para qu no es un crdito?
ejemplo: Hay que tener presente que el crdito NO
Crecimiento acelerado en las ventas es para:
Cambio de proveedor Adquirir autos para uso personal
Ejemplo:
Despus de calcular su capacidad de pago,
con base en su flujo de efectivo e ingresos
generados, el empresario Carlos Olmedo
determin lo siguiente:
Podra pagar mensualmente el crdito
e intereses en un plazo de 15 a 24 meses.
neficiario del crdito, debe avalar la opera- ta a un bien propiedad del solicitante de
cin de dos formas posibles: crdito, en forma de prenda o hipoteca.
La prenda se hace sobre bienes mue-
Inicio
No
Bur
de Crdito Rechazado
S
Solicitud
y expediente
de crdito
Comit de crdito
Revisin de solicitud
y expediente Formalizacin
del crdito
S S
Establecer Anlisis del
Aprobado? niveles de expediente Aprobado? Disposicin
servicio de crdito
del crdito
No
No
Rechazado
Rechazado Seguimiento
y recuperacin
Fin
2. El pedido que coloc con el nuevo cliente 4. El empresario Jos Peralta realiza la
deber entregarlo durante tres meses; la estimacin de su flujo de efectivo con-
cantidad de producto y fechas de entrega siderando el promedio de ingresos y
se desglosan a continuacin: egresos normales del negocio, adems
elabora estimaciones creando varios
Mes Cantidad Fecha de entrega escenarios.
(Chamarras)
10 1,000 3era. semana A continuacin encontrars el flujo de
efectivo de sus operaciones sin el crdito,
20 1,500 2da. semana y el anexo al flujo de efectivo que contiene
uno de los escenarios con la estimacin de
30 2,000 2da. semana
cmo se reflejara el pago del crdito con
Total 4,500 una tasa de 19% sobre saldos insolutos.
1 Saldo inicial 150 307 464 621 779 936 1093 1250 1407 1564 1721 1878 2036 2193 2350 150
3 Total egresos 943 943 943 943 943 943 943 943 943 943 943 943 943 943 943 14143
(2-3) = 4 Flujo neto mensual 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 157 2357
promedio
(1+4) Saldo final en bancos 307 464 621 779 936 1093 1250 1407 1564 1721 1878 2036 2193 2350 2507 2507
(sin crdito)
ESCENARIO A
5 SALDO INICIAL 307 157 134 74 505 1187 2118 2049 1980 1911 1842 1773 1704 1635 1589 307
Ingreso por prstamo 750
Ingreso por venta de nuevo 0 0 0 500 750 1000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2250
pedido
6 TOTAL INGRESOS 500 750 1000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3000
(5+6) = 7 TOTAL DISPONIBLE 574 1255 2187 2118 2049 1980 1911 1842 1773 1704 1635 1589 3307
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2/23/12 12:55 PM
5. De acuerdo con la estimacin del es- 6. Con la informacin anterior crees que
cenario anterior, en qu plazo paga el el seor Jos Peralta podr pagar el cr-
crdito en su totalidad a partir de la pri- dito en tiempo y forma?
mera disposicin?
a) S
a) 15 meses b) No
b) 14 meses
c) 12 meses
Consideraciones que analiza el banco para blecidos con otras personas, cumpliendo
determinar si se es sujeto de crdito: puntualmente sus pagos, y que, lo res-
paldarn ante terceros como referencia.
Experiencia
Se refiere al cumplimiento histrico de Empresa
sus obligaciones, es decir, si es puntual La evaluacin de aspectos como tama-
para realizar sus pagos. Tambin se o de la empresa, capacidad de produc-
evala su experiencia en relacin con cin, penetracin en el mercado, cali-
el tiempo que lleva en actividad, pues dad de sus productos, la ausencia de
determina la solidez del negocio. reclamaciones o devoluciones, la opor-
Informacin de soporte tunidad con que atiende sus pedidos y
Contar con la informacin financiera, de si aprovecha al mximo su capacidad
mercado, tcnica y legal, as como ante- de produccin, sern determinantes
cedentes de los accionistas y ejecutivos para calificarla como una buena em-
de la empresa y tener disposicin para presa y, por ende, sujeto de crdito.
entregar datos verdicos y actualizados.
Garantas
Solvencia econmica y moral Contar con garantas personales y/o rea-
Es la medida en que el solicitante respon- les para respaldar el crdito.
de a los compromisos econmicos esta-
Garantas Solvencia
econmica y moral Quiebra tcnica
Empresa
Dos terceras partes del capital social
Expediente de crdito
I II III IV
Informacin Informacin Informacin Informacin
de la empresa financiera y fiscal jurdica del aval o garanta
Estados financieros de los dos ltimos Plizas de seguro de los bienes dados
ejercicios y del ejercicio en curso con en garanta (aplica para crditos de
una antigedad no mayor de 3 meses. equipamiento). Esto aplica en crditos
de equipamiento, donde el propio equi-
1. Esta informacin te la proporciona tu po es la garanta y por ello es impor-
contador (interno o externo), pero es im- tante contar con un seguro del mismo
portante agregar comentarios relevan- ante cualquier contingencia.
tes, por ejemplo: la reinversin de utilida-
des en materia prima o equipo derivado Acta constitutiva con el sello de ins-
del incremento en la demanda de los cripcin en el Registro Pblico de Co-
clientes. mercio, modificaciones a la misma y
designacin de poderes. Es normal que
2. Verifica que la informacin sea consis- los accionistas cambien y/o sus pode-
tente con tus declaraciones. res; slo asegurate de entregar al ban-
co todas las reformas y su inscripcin
F lujo de efectivo de la empresa pro- en el Registro Pblico del Comercio; si
yectado por el plazo del crdito (aplica no se ha realizado el registro, es reco-
para crditos de equipamiento). Este es mendable hacerlo, solicita ayuda a tu
el anlisis ms importante para el ban- notario para tal proceso.
co y para ti, pues determina si el crdito
es pagable o no. Identificaciones oficiales y vigentes del
solicitante, del garante y, en su caso de la
os ltimas declaraciones anuales de
D persona moral del apoderado para actos
impuestos y las parciales que corres- de dominio.
pondan al ao en curso.
2. Segn el tipo de crdito sern las ga- 1. Este tipo de garanta consiste en gravar
rantas solicitadas. un bien inmobiliario de propiedad del
solicitante crdito, en forma de prenda
3. La informacin solicitada depende de o hipoteca.
la garanta solicitada. La prenda se hace sobre bienes mue-
Garantas Garanta
real
Fiduciaria
o personal Real
Prenda
Capital Activos
de trabajo fijos Hipoteca
Para facilitar la obtencin de un crdito re- En el anexo A se incluyen tres listas de ve-
cuerda: rificacin:
Determina con prudencia el monto y el
Es frecuente que aun cuando el empresa- cin puede llevarle semanas y esto lo pue-
rio est decidido a solicitar un prstamo a de desanimar de forma rpida.
una institucin bancaria, abandone el tr- A lo largo de este apartado se mostrar
mite debido a que no tiene el conocimien- qu tipo de evaluacin hacen los bancos
to de aquella informacin que debera para decidir si otorgan o no un crdito a
generar para que el banco pueda conocer una empresa; qu son los niveles de ser-
la situacin financiera, legal, laboral, etc., vicio establecidos y cules son las causas
de su actividad empresarial. El tiempo que ms comunes de rechazo de una solicitud
necesita invertir para recabar la informa- de crdito.
Una vez que la institucin financiera re- venta, participacin en el mercado, prin-
cibe toda la informacin y documentos cipales clientes, grado de concentracin
solicitados procede a realizar un anlisis de las ventas, y en trminos generales la
del crdito. Dentro de este anlisis evala consistencia entre los estados financieros
tanto aspectos financieros (cuantitativos) y las actividades de la empresa.
como no financieros (cualitativos) para de-
cidir si el solicitante tiene o no la capaci-
dad de pago requerida para hacer frente al Estados Actividad de
financieros la empresa
compromiso.
IV. Informacin del aval o garanta 3. Usualmente el valor debe ser superior al
prstamo en cuestin (al menos 2 a 1).
La evaluacin depende de tipo de garan-
tas. En el caso de equipamiento, l mismo
representa la garanta y la evaluacin se
Capital de trabajo centra en el tiempo de vida de equipo, los
Garanta personal. El anlisis se centra seguros que tiene, el soporte y manteni-
en la valoracin del obligado solidario miento requeridos.
o aval. Sus ingresos, su calidad moral
(Bur de Crdito), relacin con la em- Calificacin de cartera. La institucin fi-
presa (socio, cliente, proveedor, fami- nanciera aplica diversas tcnicas para
liar), ingresos, etc. Es probable que el calificar un crdito, dependiendo de la in-
aval ofrezca tambin un bien inmueble formacin disponible sobre el deudor, las
como garanta. caractersticas del prstamo o circunstan-
cias externas que pueden afectar el pago.
Tambin se toman en cuenta las garantas
personales y reales de los crditos.
Garantas insuficientes.
Jos Peralta debe iniciar los pagos del cr- Que cuenta con dos fuentes de pago
dito que obtuvo para financiar su capital suficientes: la fuente de pago prefe-
de trabajo, especficamente para la com- rente, representada por los ingresos
pra de materia prima. y flujos generados por las actividades
normales de negocio, y la fuente se-
Qu debi hacer antes para convencer al cundaria de pago que son las garantas
banco de que era una empresa fiable? personales y/o reales.
Que su negocio es viable y que genera-
ra los flujos suficientes para pagar con- Que tendr iguales o mejores preferen-
forme a lo pactado. cias de pago que el resto de los acree-
dores.
Que l, como empresario al frente del
negocio, acostumbra cumplir sus com- Que el otorgamiento de prstamo que
promisos. le hicieron ser un negocio rentable.
El crdito para el negocio no siempre es Utilizar el crdito para otro fin diferen-
fcil de obtener; sin embargo, los recursos te al solicitado, como adquisiciones de
son fciles de gastar cuando estes finan- vehculos que no sean para capital de
ciando tu negocio y tratando de garantizar trabajo, compras de bienes inmuebles
un futuro para ti y tu familia a travs de para usos distintos al giro empresarial.
tus esfuerzos evita lo siguiente:
La institucin financiera podr verificar
El desvo parcial o total del crdito para la correcta aplicacin de los recursos
gastos personales (operaciones estti-
cas, gastos mdicos, festejos y celebra-
ciones, viajes de placer).
Analiza el siguiente caso prctico y contesta las preguntas que se presentan a continuacin.
Caso prctico
La empresa El Copin, S.A. de C.V., es un pital necesario, pues el equipo que tienen
centro de copiado con antigedad de 5 contemplado para obtener los resultados
aos. El equipo con el que cuenta la em- deseados tiene un costo de $1,000,000.00,
presa lo adquiri usado cuando inici la consistiendo de cuatro centros de copiado
misma; les ha causado algunos problemas blanco y negro y dos de color. Ellos nica-
de descomposturas frecuentes y la tecno- mente tienen 30% del monto por lo que
loga no es la exigida por los clientes, pues desean solicitar un crdito bancario.
la mayora de ellos son empresarios y exi- Un socio se dirigi al Banco X y el otro
gen una excelente calidad que consiste en al Banco Z para solicitar informes sobre los
la claridad y nitidez en las copias, as como crditos, y les entregaron los requisitos ge-
de rapidez en la realizacin del servicio. Por nerales que deberan cubrir. En cuanto a las
tal motivo los dos socios que constituyen condiciones del crdito los socios elaboraron
la empresa han decidido mejorar su tecno- la siguiente tabla:
loga; sin embargo, no cuentan con el ca-
Recuerda que
Fuentes Electrnicas:
www.nafin.gob.mx
www.banxico.org.mx
www.cnbv.gob.mx
http://www.eleccionfinanciera.com/lista/producto,credito_pyme/