PRACTICA N1

DEFINA:
1. CONTABILIDAD DE COSTOS ABC
La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin diseado para suministrar
informacin a los administradores de los entes econmicos, comerciales industriales yde
servicios que les brinda la oportunidad de planear. clasificar, controlar,
analizar einterpretar el costo de bienes y servicios que produce o comercializa.
ABC es una metodologa para medir costos y desempeo de una empresa; se basa en
actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio.
El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es un
modelo que permite la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos, de
acuerdo a las actividades realizadas, pues son stas las que realmente generan costos.

2. RECURSOS: proporcione ejemplos

Es un elemento econmico que se necesita o consume en el desempeo de las
actividades. Ejemplos: Los salarios, suministros, maquinarias, tecnologa, dinero, son
recursos que se necesitan o utilizan para desempear las actividades de produccin.
3. ACTIVIDADES: proporcione ejemplos
Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para
satisfacer necesidades de los clientes internos y externos.
Una actividad puede ser una sola accin o un agregado de varias acciones que se llevan a
cabo para cumplir metas. Por ejemplo: trasladar inventario de la estacin de trabajo A a
la estacin de trabajo B.
4. PROCESOS: proporcione ejemplos
Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algn tipo de lgica que se enfoca
en lograr algn resultado especfico.
El proceso es un conjunto de actividades, debidamente ordenadas, que tienen por
objetivo obtener una circunstancia u acto especfico.
Por ejemplo: proceso de ventas, proceso de almacenamiento de un producto,
contabilidad, mantenimiento de equipos, etc.
5. TAREAS:
La tarea es el medio para alcanzar la actividad.
Ejemplo: presentar un informe sobre el stock antes de las seis de tarde.
6. INDUCTORES DE COSTOS
 Concepto que genera la aparicin de costos, y que permite la asignacin
de los mismos conforme a un elemento que los moviliza. Difiere de la
clave de distribucin, por cunto esta ltima es un concepto ms
arbitrario que distribuye los costes indirectos en funcin de conceptos
de tipo genrico (como horas-hombre, u horas-mquina).

7. INDUCTORES DE RECURSOS
A cada uno de los costes indirectos le hemos asignado un inductor de recursos en
funcin del reparto ms conveniente para la actividad. As podemos obtener el coste de
cada uno de las actividades auxiliares y principales y conocer el coste de realizar cada
una de ellas. Tiene en cuenta el volumen de la actividad por ejemplo horas mquina.
8. INDUCTORES DE ACTIVIDADES
Elemento o factor que determina el surgimiento de una actividad y que influye de forma
significativa en la ejecucin de la misma. Constituye as la causa, ms que el sntoma o
manifestacin de una actividad. Segn influyan sobre la variables coste, calidad, o plazo
de realizacin de una actividad, afectarn a los inductores de costes, inductores de
calidad, o inductores de plazos, respectivamente
Miden la intensidad de uso de una actividad, para obtener un producto, ejemplo:
cantidad de pedidos de clientes.

9. PASOS PARA IMPLEMENTAR SISTEMA DE COSTOS ABC

Etapa 1: Conocimiento preliminar de la estructura de costos.

Al tomar contacto por primera vez con la empresa es necesario determinar cul es su
estructura de costos y se deber evaluar en ese momento si el esfuerzo que implica su
determinacin, medicin y control ser justificado con un ahorro que lo supere.
Como ejemplo podemos ver la estructura de costos de una empresa donde un estudio
minucioso en los costos de ventas podra reducirlos en un 20%, siendo su impacto en el
margen de utilidad de un 1%, mientras que si fuera posible concentrar este esfuerzo en
una mejora de las compras de Materia Prima las ventajas obtenidas podran ser mayores.
Conocida la estructura de los costos de la empresa se deben ordenar stos en forma
decreciente y establecer as prioridades en el anlisis.
Etapa 2: Anlisis de los Procesos.
 Primero debemos determinar rpidamente cual es el producto principal, cuales los
secundarios y los subproductos.
Para obtener informacin acerca de los procesos deberemos realizar:
Entrevista con los principales actores (supervisores, jefes, gerentes, etc.)
Realizar un cuestionario donde sea posible desagregar las distintas descripciones del
proceso y las actividades que lo componen
Realizar una recorrida por la planta siguiendo el proceso productivo.
Concluido este anlisis se ordenarn los distintos procesos indicando los que poseen una
mayor posibilidad de obtener una mejora rpida.

Etapa 3: Anlisis de las Actividades.

Esta es una de las principales tareas en el proceso de instrumentacin del sistema ABC.
Las actividades describen lo que realiza la empresa.
Actividad
Es un conjunto de tareas o acciones que se realizan para satisfacer una determinada
necesidad en la empresa.
Etapa 4: Agrupamiento de Actividades.

Es necesario agrupar actividades semejantes para reducir el nmero de inductores

generados.

Por ejemplo, de una secuencia en el proceso de ventas,

Tomar pedido
Revisar crdito del cliente
Autorizar venta
Preparar documentacin
Preparar despacho
Entregar
Cobrar
No aportara mucho conocer el inductor de cada actividad pudiendo utilizarse un nico
indicador para el conjunto.
Este proceso suele ser uno de los ms complejos.

Etapa 5: Determinacin de los inductores (Cost Driver) de recursos.

Debemos considerar que los costos fluyen en cascada a travs de la organizacin.

 Es decir habr algunas actividades que son de apoyo para otras y habr centros de costos
que son en su totalidad de apoyo.
Dentro de esta ltima categora est el Departamento de Recursos Humanos, donde sus
costos no son fcilmente asignables a los objetos de los costos, pero s a otro
departamento de apoyo.
Dividiremos a estos recursos en dos categoras, Recursos Humanos y Recursos No
Humanos.
1. Recursos Humanos
Es particularmente difcil asignar tareas a estos recursos ya que con la misma dotacin de
personal y debido a su adaptabilidad, es posible obtener mayor o menor productividad.
Para detectar las actividades que realizan se recurrir a:
Que cada recurso complete, por un determinado perodo de tiempo, una planilla
donde indicar la totalidad de las tareas que realiza.
Esto se complementar con la observacin durante algunas jornadas laborales de
las tareas desarrolladas en el lugar de trabajo.

2. Recursos No Humanos
Para estos recursos la medicin es mucho menos compleja y es posible asignarlos
sencillamente, por ejemplo la energa elctrica, utilizacin de recursos informticos,
seguros, etc.
En estos casos existe una base temporal simple de distribucin como las Horas Mquina,
o base temporal combinada como los KW

Etapa 6: Determinacin de los objetos de los costos.

Las empresas de Servicios Mdicos acumulan costos simultneamente por tipo de

prestacin, por socio o afiliado a la misma.
En forma anloga los establecimientos educativos determinan los costos por alumno,
materia o carrera.
Esto nos permite reconocer cuales son los objetos ms costosos y tambin detectar los
intiles.
Etapa 7: Determinacin de los Inductores (Cost Driver) de actividades.

Tomando como ejemplo al sector de compras de una empresa, detectamos que para la
actividad de Comprar el inductor clsico suele ser la Cantidad de Ordenes de
Compras emitidas.
Sin embargo el costo de estos difiere si la Materias Prima es nacional o importada, por lo
que en este caso, deben ser distintos.
Los Inductores de Actividades pueden ser de tres tipos:
1. Inductores de Operaciones, por ejemplo cantidad de facturas o de rdenes de
compra.
2. Inductores de Tiempo, interesa la duracin de la actividad para su aplicacin a
cada objeto de costo.
Si analizramos las actividades en dos lneas de produccin distintas, por ejemplo el
mantenimiento de cada una de ellas, veramos que es distinto, por ese motivo se deber
medir el tiempo consumido en cada una de ellas.
3. Inductores de Intensidad, la realizacin de determinadas actividades requiere
muchas veces de condiciones o habilidades especiales por parte del operador.
Por ejemplo en una empresa ocurre un cambio de tecnologa importante y el
mantenimiento que se realizaba antes con un operario se deber realizar ahora
con Ingeniero especialista.