Mdulo: I Unidad: 1 Semana: 1

COSTOS Y PRESUPUESTOS

LUIS A. ENCINAS GARCIA

 TEMAS

LOS COSTOS-GENERALIDADES
 ORIENTACIONES
Destinar un espacio de tiempo al da o semana
para el estudio de este material.

Efectuar una rpida lectura de la Unidad

Procure fomentar el circulo de estudios

 CONTENIDOS TEMTICO
Introduccin

Definicin

Qu son los costos?

Objetivo-Importancia

Costos-Gastos-Prdidas

Caractersticas

Clasificacin

Elementos: Ejemplo desarrollado

Tipos de Sistema de costos

Caso desarrollado para determinar el Costo de Produccin
 INTRODUCCION
Todo bsicamente, consiste en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendindole un

producto o servicio por ,ms dinero de los que cuesta fabricarlo con el fin de cubrir costos y para

obtener una utilidad.

La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen sus precios de

venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de

sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de sta situacin es que los negocios no

prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin

empresarial, para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den frutos esperados.

El clculo de costo, por ende, es importante en la planificacin de productos y procesos de

produccin, la direccin y control de la empresa y para la determinacin de los precios

El anlisis de costo no slo ayuda a determinar el costo del proyecto y su mantenimiento sino que

tambin sirve para determinar si vale la pena llevarlo a cabo.

 INTRODUCCION
Las empresas para ser competitiva deben conocer cul es el costo de cada uno de los

productos que produce o comercializa o de los servicios que efecta.

Para determinar el precio de los productos es necesario incorporar al costo un margen

de utilidad que la empresa desea obtener. El presente material educativo est

orientado hacia la identificacin y clculo de los elementos de los costos que

intervienen en las empresas comerciales, productivas y de servicios con la finalidad

de determinar el precio de los productos para luego ser comparado con el precio del

mercado que ofrecen los competidores.

En este orden de ideas es necesario precisar que en el clculo de los costos de los

productos en las empresas deber tenerse en consideracin su realidad operativa a

efectos de que las decisiones a considerar sea aquella que ms beneficie a la

empresa.
 COSTO:
Es la suma de desembolsos de dinero, para la
adquisicin de DEFINICIONES
un bien o de un servicio, con la
intencin de que genere beneficios en el futuro.
Es el valor monetario que se da a los bienes y
servicios que intervienen en la fabricacin de
un producto o en la prestacin de un servicio.
Son todos aquellos desembolsos que estn
relacionados con la compra y venta de
mercaderas, fabricacin de productos terminados y
la prestacin de servicios. Debe entenderse el
trmino de desembolso como el consumo de
bienes, depreciacin de los activos fijos, etc. Y no
como salida de dinero.
Las empresas deben conocer cules son los
costos en que incurren en sus actividades a fin de
determinar el precio de sus productos o servicios.
 QU SON LOS COSTOS?

Es una parte de la contabilidad administrativa cuyo principal foco de

atencin se centra en el clculo, registro, control, anlisis y reporte de los

costos; tanto de los asociados con la produccin, comercializacin y

distribucin de bienes y servicios como de los relacionados con la

administracin y financiamiento de la organizacin.

 APLICACIN DE LOS
COSTOS
Est presente en toda actividad empresarial
principalmente entre otras:

Minera.
Textil.
Qumico.
Mdico.
Construccin.
Agrario.
 QU PERMITEN LOS COSTOS?
Determinar el desembolso que ha
efectuado la empresa al adquirir una
mercadera o fabricar un producto.

Determinar el costo del servicio que se

va a brindar.

Determinar el margen de utilidad que

un producto o servicio le brinda a la
empresa.

Determinar el punto de equilibrio de la

empresa para cada lnea de producto.
 OBJETIVOS DE COSTOS
Podemos decir que el objetivo de los costos viene ser un
instrumento de gestin para reducir costos totales de un
producto. Entre las variedades de objetivos, mencionaremos
los siguientes:
* Servir de base para fijar precios de ventas y para establecer poltica de
comercializacin
Facilitar la toma de decisiones.
Permite la volumen de inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones
Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa
Conocer la productividad de la mano de obra
Determinacin del margen de beneficio deseado
 IMPORTANCIA
Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un

producto o servicio, porque proporciona la informacin necesaria para el

planteamiento institucional, el estudio de alternativa, la toma de

decisiones o medidas que eviten la actuacin negativa de los factores que

generan desviaciones entre los costos reales y los planificados y el

ejercicio de las funciones de control y evaluacin de la gestin.

Adems, permite establecer diagnsticos, a fin de identificar posible

desviaciones o anormalidades e implementar las medidas correctas

necesarias.
 Importancia
CLIENTE
TRASPORT Cuanto nos cuesta el
E
PUBLICIDA producto o servicio que
D vendemos

Nos puede costar menos

PRODUCT Como se descompone
O
nuestro costo
EMPLEADOS Somos eficientes con
nuestros costos

EMPRESA
 QU PERMITEN LOS COSTOS?

Determinar el desembolso que ha

efectuado la empresa al adquirir una
mercadera o fabricar un producto.

Determinar el costo del servicio que se

va a brindar.

Determinar el margen de utilidad que

un producto o servicio le brinda a la
empresa.

Determinar el punto de equilibrio de la

empresa para cada lnea de producto.
QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?
QUE ES UNA PERDIDA?

El concepto costo se entiende como los recursos

sacrificados para obtener bienes o servicios. En trminos
generales, se habla de costo cuando nos estamos
refiriendo a la adquisicin de un activo, que por su
naturaleza nos brindar beneficios futuros, y se
presentan en el Balance General (ejemplos: mercaderas,
activo fijo, etc).

$ 250.00
QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?
QUE ES UNA PERDIDA?
Un gasto se define como un costo que ha producido un
beneficio y que ya no es vigente. Tambin se puede
conceptualizar al gasto como el hecho de incurrir o
utilizar bienes o servicios necesarios, en el proceso de
las operaciones de un negocio (ejemplos: sueldos,
alquileres, costo de ventas, etc), se presentan en Estado
de Resultados.

Se gasto el Flash
QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?
QUE ES UNA PERDIDA?
Cuando un artculo o servicio adquirido pierde valor,
entonces se pude hablar de una prdida. Por ejemplo, la
prdida por castigo de cuentas incobrables, la prdida por
desvalorizacin de existencias, la prdida por fluctuacin
de valores, etc....
COMPRAMOS 6 FLASHER
Me darn beneficios

No me dar
ningn
beneficio
CARACTERSTICAS DE LOS
COSTOS
COSTO ACTIVO:
Mercadera.
Activo fijo.

COSTO GASTO:
Remuneraciones.
Publicidad, Serv. pblicos

COSTO PRDIDA:
Mercadera malograda.
Incendio de vehculo.
 EMPRESA COMERCIAL Y DE TRANSFORMACION

La Empresa Comercial tiene como principal funcin

econmica actuar como intermediario, es decir, compra
artculos elaborados para despus revenderlos,
generalmente en las mismas condiciones.

La Empresa de Transformacin: se dedica a la

adquisicin de MP para transformarlas fsicas y/o
qumicamente y ofrecer un producto a sus clientes
diferente al que adquiri.
CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL

SUPERMERCADOS ABC

VENDO LO QUE COMPRO

Proporcionan a sus clientes productos tangibles que han comprado con
anterioridad en la misma forma bsica de sus proveedores
 EMPRESA COMERCIAL

GTOS. GTOS. GTOS.

EROGAC. DE DE DE ADM. DE
FACTURA DE
COMPRA VENTA FINANC
PROVEEDOR
.

ALMACN COSTO
TOTAL

FUNCION
PRODUCCIN
FUNCION FUNCION DE
COMPRA DISTRIB. Y
ADM.
CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS
CONSULTORIA
SISTEMAS ISIL
DENTISTA

HOSPEDAJE
ARQUITECTO

AUDITORIA
TELEFONIA

VENDO UN INTANGIBLE
Proporcionan a sus clientes servicios o bienes no tangibles
 CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA
INDUSTRIAL

VENDO LO QUE FABRICO

Proporcionan a sus clientes productos tangibles, que han sido
convertidos a una forma bsica diferente de los materiales que les
compraron a sus proveedores
 EMPRESA DE TRANSFORMACIONES

Mano de GTOS. GTOS. GTOS.

FAC.DE EROGAC.
Obra y Cargos DE DE DE
PROVE. DE
M.P. Indirectos VENTA ADM. FINAN.
COMPRA
directa

ALMACN Almacn COSTO

de PT TOTAL

Funcin Funcin Funcin de

Compra Produccin Dist. Y
Adm.
 Elementos del costo de
Produccin
El costo de produccin o fabricacin est formado por
todas la erogaciones en que es necesario incurrir para la
obtencin de determinados productos destinados a la
venta.
Se excluyen los costos de comercializacin y
administracin general, los cuales se imputan
directamente en el estado de resultado como gastos del
ejercicio.
Los costos de produccin pueden clasificarse en:
Materiales directos o materia prima
Mano de obra directa, y
Costos indirectos de fabricacin

26
ELEMENTOS DEL COSTO A REGISTRAR Y CONTROLAR

1. MATERIAS PRIMAS
LAS MATERIAS PRIMAS SON LOS BIENES QUE SE UTILIZAN DIRECTAMENTE PARA LA FABRICACIN DE UN
PRODUCTO Y FORMAN PARTE DE L. SI LA EMPRESA PRESTA SERVICIOS SE CONOCEN CON EL NOMBRE
GENRICO DE INSUMOS.
STAS SE DEBEN DIFERENCIAR DE LOS MATERIALES INDIRECTOS COMO ACEITES LUBRICANTES,
ARTCULOS DE LIMPIEZA, ETC; Y STOS CONSIDERARSE COMO GASTOS DE FABRICACIN O COSTOS
INDIRECTOS.
Ejm. Acero de un automvil, madera en muebles, etc.

2. MANO DE OBRA
EN EL CASO DE LA INDUSTRIA DE SERVICIOS, LA MANO DE OBRA ES LO QUE SE APLICA PARA PRESTAR UN
SERVICIO.
EN LA PRODUCCIN ES NECESARIO DISTINGUIR ENTRE MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA. LA MANO
DE OBRA INDIRECTA INCLUYE EL TRABAJO DE LOS SUPERVISORES, CAPATACES, INGENIEROS Y OTROS
EMPLEADOS QUE NO TRABAJAN DIRECTAMENTE EN EL PRODUCTO. A LA MANO DE OBRA INDIRECTA SE LE
CLASIFICA DENTRO DEL COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN.
Ejm. La enfermera que atiende una operacin, trabajadores de una lnea de ensamble de automviles, etc.
3. GASTOS DE FABRICACIN.
LLAMADOS TAMBIN COSTOS INDIRECTOS, INCLUYEN TODOS LOS GASTOS NECESARIOS QUE SE
INCURREN EN UN PROCESO DE TRANSFORMACIN O DE PRESTACIN DE SERVICIOS. PUEDEN INCLUIR
CONCEPTOS COMO REPARACIONES, SEGUROS, ELECTRICIDAD, COMBUSTIBLES, ARRENDAMIENTOS,
EQUIPOS, TELFONOS, ETC.
Otros Ejms. Depreciacin de maquinaria y equipo, mantenimiento, suministros, supervisin, etc.
 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

De acuerdo con su comportamiento:

Costos Variables.
Costos Fijos.
Costos Mixtos (Semivariables y Semifijos).

De acuerdo a los elementos que conforman un producto:

Costos de Materiales Directos.
Costos de Mano de Obra Directa.
Costos Indirectos de Fabricacin.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Costos Histricos.
Costos Predeterminados (Estimados y Estndares).

De acuerdo a su filiacin de con un objeto de costos especfico:

Costos Directos.
Costos Indirectos.

De acuerdo a su relacin con la produccin:

Costos Primos.
Costos de Conversin.
Costos de Fabricacin.
 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
De acuerdo con las reas funcionales de la organizacin:
Costos de Produccin.
Costos de distribucin o ventas.
Costos de Administracin.
Costos de Financiamiento.

De acuerdo al momento en que se enfrentan a los ingresos:

Costos de periodo
Costos de producto

De acuerdo a su relacin con una disminucin de las actividades de la organizacin:

Costos Evitables.
Costos Inevitables.
 COSTO PRIMO Y COSTO DE
CONVERSION y/o
TRANSFORMACIN
MATERIA PRIMA, MATERIALES DIRECTOS

Costo
Primo

MANO DE OBRA DIRECTA

Costos de Conversin o
Costo de Transformacin

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN (FIJOS Y VARIABLES)
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Desde un punto de la produccin

a)-Costos Primo: Costo de la materia prima

directa ms el costo de mano de obra directa.

b)-Costo de conversin: Costo de la mano de

obra directa ms el gasto de fabricacin.
Corresponde al costo de la transformacin de
la materia prima directa, en producto
terminado.
ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO

Costo Primo = MP + MOD

Costo de Conversin = MOD + CIF

Costo de Produccin = MP + MOD + CIF

 EJEMPLO PRACTICO
Supongamos que una empresa incurre en los
siguientes costos en la fabricacin de mesa de
madera:
a. MATERIALES: b. MANO DE OBRA:
Madera roble S/. 15,000 * Cortadora de madera S/. 18,000
*
* Madera de pino.. 11,000 * Ensambladora de mesa.. 19,000
* Pegante.. 80 * Lijadores.. 17,000
* Tornillo 100 * Supervisor... 2,000
S/. 26,180 * Portero 1,000
S/. 57,000
c. OTROS
* Arriendo de la fbrica S/. 7,000 RESUMEN
* Servicios generales de la fbrica.. 2,000
* Arriendo de oficina.. 1,600 MaterialesS/. 26,180
* Salario de oficina.. 8,000 Mano de Obra 57,000
* Depreciacin de equipo de fabrica 2,100 Otros. 21,500
* Depreciacin del equipo de oficina.. 800 TOTAL GENERAL S/. 104,680
S/. 21,500 =======
 SOLUCION DEL CASO
MATERIAL DIRECTO
Madera de roble..S/. 15,000
Madera de pino.. 11,000 26,000 El resto de los tem no se ha
MANO DE OBRA considerado porque no est
Cortadores de madera.S/. 18,000 relacionado con la produccin:
Ensambladores de madera 19,000 Arrendam.Ofic. S/. 1,600
Lijadoras 17,000 54,000 Salario Ofic. 8,000
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIO Deprec.Eq.de Ofic. 800
Pegamento........S/. 80 10,400
Tornillos. 100
Supervisor. 2,000
Portero 1,000
Arriendo de la fbrica 7,000
Servicios generales de la fabrica 2,000
Depreciacin equipo de la fbrica 2,100 14,280
TOTAL COSTO DE PRODUCCION 94,280
 COSTO DE PRODUCCIN

Materia Prima
Materia Prima Materiales directos
Costos Salarios
Directos Mano de obra Jornal y destajo
Horas extras
directa Pensiones
Supervisin de produccin
Costo de Mano de obra Jefes de mantenimiento
Produccin Chferes
indirecta Guardianes

Costos Materiales Lubricantes

Combustibles
Indirectos indirectos Repuestos
Alquileres
Gastos de Depreciacin
Energa Elctrica
produccin Seguros
 CASO PRACTICO DESARROLLADO
LA EMPRESA PERSY TIENE LO SIGUIENTES DATOS PARA DETERMINAR SU COSTO DE
PRODUCCIN DE 10,000 UNIDADES Producto A Ejm del ao: 2015
Inventario Inicial de M.P. (IIMP)S/. 30,000
Compras de Materias Primas MP 10,000
Inventario Final de Materia Prima (IFMP)..... 4,000
Combustibles... 1,000
Luz.. 800
Agua. 1,000
Operario. 4,000
Material Auxiliar...... 4,500
Depreciacin maquinaria.. 500
Inventario Inicial de Productos en Proceso (IIPP).. 9.000
Inventario Final de Producto en Proceso (IFPP).. 3,000
Inventario Inicial de Producto Terminado (IIPT).. 40,000
Inventario Final de Producto Terminado (IFPT) 10,000
SE PIDE:
1. Hallar el Costo de Fabricacin
2. Hallar el Costo de Produccin
3. Hallar el Costo de Ventas
4. Elaborar el Estado de Resultado Integral
DATO ADICIONAL:
Las ventas sern el 38% ms del Costo de Ventas
Los Gastos de Administracin es el 8% de la Utilidad Bruta
Los gastos de Ventas es el 10% de la Utilidad Bruta
Los Gastos Financieros son el 1 % de la Utilidad Bruta.
 DESARROLLADO DEL CAS0
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN
1. CONSUMO DE MATERIA PRIMA-----------------------------------------------------S/. 36,000
Inventario inicial de M.P.. 30,000
+ Compras de M.P. 10,000
(-) Inventario Final de M.P. . (4,000)
2. MANO DE OBRA---------------------------------------------------------------------------- 4,000
Operarios 4,000
3. COSTOS INDIRECTOR DE FABRICACIN---------------------------------------- 7,80
Combustibles 1,000
Luz ... 1,000
Agua..... 800
Material Auxiliar. 4,500
Depreciacin.. 500 ------------
TOTAL COSTO DE FRABICACIN------------------------------------------------------ 47,800
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso.............. 9,000
( - ) Inventario Final de Productos en Proceso. ( 3,000 )
TOTAL COSTO DE PRODUCCIN------------------------------------------------------- 53,800
+ Inventario Inicial de Productos Terminados 40,000
( - ) Inventario Final de Productos Terminados ( 10,000 )
TOTAL COSTO DE VENTAS----------------------------------------------------------------- S/. 83,800
======
DATOS ADICIONALES PARA ELABORAR EL ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL:
a. Costo de Ventas S/. 83,800 ms 38% (margen de ganancia) $ 31,844 = 115,644
b. Gastos de Administracin: 8% de Utilidad Bruta que es $ 31,844 = 2,548
c. Gastos de Ventas: 10% de la Utilidad Bruta $ 31,844 = 3,184
d. Gastos Financieros: el 1% de la Utilidad Operativa $ 26,112 = 2.61
 ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
(Antes Estado de Ganancias y Prdidas)
AO 2014

VENTAS----------------------------------------------------------- s/. 115,644

( - ) ( 83,800 )
UTILIDAD BRUTA------------------- 31,844
GASTOS OPERATIVOS
( - ) Gastos Administrativos----------------------------------------------------- ( 2,548 )
( - ) Gastos De Ventas------------------------------------------------------------- ( 3,184 )
UTILIDAD OPERATIVA 26,112
GASTOS NO OPERACIONALES
( - ) Gastos Financieros--------------------------------------------------------- ( 261 )
UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACION E IMPUESTO 25,851
( - ) Participacin de los Trabajadores el 10% ( 2,585 )
23,266
( - ) Impuesto a la Renta el 30% ( 6,980)
UTLIDAD NETA S/. 16,286
======
GRACIAS