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Munoz RP PDF
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PROFESOR GUIA:
GASTON LHUILLIER TRONCOSO
MIEMBROS DE LA COMISION:
DANIEL ESPARZA CARRASCO
FERNANDO VILCHES SANTIBAEZ
SANTIAGO DE CHILE
ABRIL, 2008
RESUMEN
Hoy no es desconocido para nadie los niveles extraordinariamente altos del precio
del cobre, lo que presenta un escenario con muchos desafos para la industria
minera, los que contemplan incremento en las exigencias de confiabilidad de los
procesos, mayores niveles de inversin e incremento de las capacidades
productivas y el desarrollo de procesos de mantencin que interrumpan cada vez
menos el proceso, para aumentar la disponibilidad de los equipos. En este
contexto, la Superintendencia de Mantencin Slfuro de Compaa Minera Doa
Ins de Collahuasi no se encuentra ajena y debe prepararse para ellos con una
estrategia coherente y alineada a la estrategia corporativa. Este trabajo afronta
esta situacin, desarrollando una herramienta de gestin que clarifica la misin, la
visin, objetivos, indicadores y planes de accin.
1. INTRODUCCION .................................................................................................................................................. 5
2. OBJETIVOS............................................................................................................................................................ 6
3. ANTECEDENTES ................................................................................................................................................. 7
4. ALCANCES ............................................................................................................................................................ 9
5. METODOLOGIA ................................................................................................................................................. 10
5.1. CUADRO DE MANDO ..............................................................................................................................13
6. ANALISIS DEL NEGOCIO.............................................................................................................................. 16
6.1. ANALISIS INTERNO .................................................................................................................................16
6.2. ANALISIS EXTERNO................................................................................................................................17
6.3. ANALISIS DE PORTER ...........................................................................................................................20
7. FODA ...................................................................................................................................................................... 22
7.1. FORTALEZAS..............................................................................................................................................22
7.2. DEBILIDADES .............................................................................................................................................22
7.3. OPORTUNIDADES....................................................................................................................................22
7.4. AMENAZAS ..................................................................................................................................................23
8. MISION Y VISION............................................................................................................................................... 24
8.1. MISION ...........................................................................................................................................................24
8.2. VISION ............................................................................................................................................................24
8.3. TEMAS ESTRATGICOS .......................................................................................................................24
9. MAPA ESTRATEGICO..................................................................................................................................... 26
10. DEFINICIN DE INDICADORES .................................................................................................................. 27
11. INICIATIVAS ......................................................................................................................................................... 31
12. CONCLUSIONES ............................................................................................................................................... 36
13. BIBLIOGRAFA ................................................................................................................................................... 38
ANEXO A DESCRIPCIN DE LA COMPAA MINERA DOA INS DE COLLAHUASI
SUPERINTENDENCIA MANTENCION CONCENTRADORA ....................................................................... 39
ANEXO B VISION 2015 DE COLLAHUASI.......................................................................................................... 43
ANEXO C DECLARACIN DE VALORES Y PRINCIPIOS ........................................................................... 45
1. INTRODUCCION
5
2. OBJETIVOS
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3. ANTECEDENTES
La situacin actual que motiva la realizacin de este trabajo, deja claro que la
superintendencia necesita un cambio cultural importante para poder afrontar el
futuro en buen pie.
La compaa declar hace algn tiempo su visin para el ao 2015, en la cual est
muy claramente indicado como quiere ser para ese ao. En este sentido este
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trabajo recoge ese desafo y pretenden aportar al logro de esa visin. Con esto es
una seal clara de alineamiento con la compaa y no estar realizando esfuerzos
que no aportan a lograr los objetivos globales.
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4. ALCANCES
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5. METODOLOGIA
RECOPILACION DE DECLARACION DE
INFORMACION MISION, VISION Y TEMAS
ESTRATEGICOS
FODA PROPOSCIN DE
INCIATIVAS POR
PERSPECTIVA
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cuales son las ventajas competitivas del negocio que se tiene y cuales no, as se
desprender que elementos son fuertes en la organizacin y pueden ser
considerados ventajas que otro competidor no las posea. Por el otro lado, tambin
cuales son las desventajas que se tienen y las cuales hay que trabajar.
Con los anlisis anteriores es posible definir en una Visin y Misin cual va a ser la
posicin competitiva que adoptar la superintendencia en el negocio. Es clave
dejar claro cual ser la disciplina competitiva que se adoptar, adems de cuales
fortalezas apoyan esta disciplina y cuales debilidades no la apoyan y en la que hay
que trabajar, destinando los recursos necesarios.
Los temas estratgicos definirn cuales son las lneas generales ms importantes
de trabajo, y en los cuales, los objetivos deben alinearse. No deben ser muchos,
ya que podran diluir los esfuerzos y no lograr focalizarse en lo importante.
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Estas definiciones ayudarn para ser la gua en las acciones y decisiones que se
tomen en el futuro, es de suma importancia la difusin a todo nivel de estas
declaraciones. Nadie en la superintendencia puede te ner dudas de cual es el
objetivo y como queremos estar en el futuro, todos deben conocer y apoyar la
disciplina competitiva que deseamos utilizar.
Este mapa representa los interesen de los dueos y como la organizacin se hace
cargo de ellos. Los intereses de los usuarios deben ser base para alcanzar los
intereses de los dueos, sino no tiene sentido seguir con el negocio la actividad de
mantencin debe resolver cmo el atender las necesidades de los usuarios ayuda
a conseguir los objetivos esperados por los dueos, en esto es clave definir la
disciplina competitiva y entender que no se podr ser igual de bueno en las otras
posibles disciplinas, slo competitivo.
Una vez definido el mapa de relacin de los objetivos, a cada uno de ellos se les
definir un indicador con el objeto de medir el grado de avance del objetivo o por si
alguna razn el objetivo dej de considerarse logrado. Con estos indicadores es
fcil saber a donde direccional los esfuerzos y realizar la correcciones necesarias
durante la implementacin de la estrategia. Por otro lado, las metas ayudarn a
priorizar los objetivos y saber donde estn los ms importantes o donde estn los
que se deben conseguir primero. En sntesis la definicin de indicadores y metas
son la herramienta de control contra la cual se puede comparar y evaluar
directamente los resultados de la implementacin de la estrategia, es una
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informacin objetiva que ayuda a definir si se est en el camino y tomar acciones
correctivas en el momento adecuado.
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factores claves de xito de la compaa, y se fijan objetivos para cada indicador,
con base en la estrategia formulada por la organizacin.
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Sirve para alinear los objetivos del empleado con los de la propia empresa.
Esto se produce debido al establecimiento de una poltica de incentivos que
sea coherente con los objetivos y la cultura de la organizacin.
Al seleccionar los factores claves de xito y los procesos crticos de la
organizacin, el cuadro de mando integral puede ser de gran ayuda para
favorecer la reingeniera y el mejoramiento continuo. En este sentido, el control
de las relaciones entre los factores claves de xito permite identificar
oportunidades de mejoramiento en los procesos crticos.
Contribuye a la revisin permanente de la estrategia.
Por lo tanto, para crear un cuadro de mando integra, hay que determinar los temas
estratgicos dentro de cada perspectiva, para posteriormente definir, para cada
uno de ellos, los objetivos estratgicos y sus respetivos indicadores con sus
rangos de medicin y metas.
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6. ANALISIS DEL NEGOCIO
Ventajas:
Cercana al usuario
Profesionales con amplio conocimiento del proceso y de los equipos desde
sus etapas de desarrollo.
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Personal de alta preparacin y comprometido con los resultados del
usuario.
Acceso a los planes de produccin.
Amplio respaldo financiero para la compra de equipos y repuestos.
Integracin con los procesos de administracin de la compaa.
Conocimientos escasos, caros, de difcil acceso o inexistentes en el
mercado.
Demogrfico:
Poltico y legales:
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ley de subcontratacin la cual pone normas ms estrictas en la relacin entre la
empresa y sus contratistas.
Por otro lado la actividad minera es estratgica para el pas, por lo cual est
siempre expuesta a la creacin de nuevas leyes que restrinjan sus utilidades.
Econmico:
Los trabajadores de la gran minera del cobre, contratados por las empresas
matrices tienen las remuneraciones promedio ms altas dentro de la industria,
debido a esto difcilmente migren a otra actividad. En contra posicin, los
trabajadores de las empresas prestadoras de servicios (contratistas) operan con
niveles de sueldos mucho menores para trabajos equivalentes.
Tecnolgicos:
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aceptar alguna tecnologa, esta debe ser respaldada con los estudios tcnicos,
tanto tericos, simulados y empricos, que aseguren los beneficios esperados.
Global:
La gran minera del cobre est en una creciente poltica de externalizacin de los
servicios de mantencin, en la cual est entregndose a contratistas la
mantencin de los equipos productivos.
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6.3. ANALISIS DE PORTER
Amenaza de produc tos sustitutos: No existe una amenaza concreta de que exista
un servicio sustituto a la mantencin, quizs pueda ser la automatizacin de los
procesos de mantencin, pero estn inmersos dentro de la misma actividad y
constituyen una parte del mejoramiento continuo que se realiza dentro de la
superintendencia.
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Poder de Negociacin de Proveedores: Los proveedores, en general, son muchos
y de diversos tipos y no existe un real poder comprador para fijar los precios, estos
se fijan de acuerdo a mercado. Entonces la empresa puede escoger sus
proveedores a los servicios de mantencin entre varias empresas, pero no puede
fijar mayormente los precios. En este aspecto no existe un poder concentrado en
ningn lugar.
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7. FODA
7.1. FORTALEZAS
7.2. DEBILIDADES
7.3. OPORTUNIDADES
22
7.4. AMENAZAS
23
8. MISION Y VISION
8.1. MISION
8.2. VISION
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cual debemos evitar que se produzcan accidentes, los cuales generan un alto
impacto en la actividad como en el clima laboral. El objetivo principal es lograr
tener indicadores de clase mundial, esto es no tener accidentes con tiempo
perdido.
Excelencia operacional.
Disponibilidad.
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9. MAPA ESTRATEGICO
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Dueos:
Condiciones para otras reas
Rentabilidad
Usuarios:
Plan de mantencin confiable, Bajo tiempo de
con baja variabilidad y detencin y nmero de
adecuado al proceso. paradas no programadas
Desarrollados en plenitud,
buscando reducir los tiempo
de intervencin.
Procesos:
Basar la gestin de la mantencin en el Adecuada gestin y coordinacin de los Incorporar sistema de gestin integrado SIGEI ISO9000, ISO14000,
ERP Ellipse contratos de mantencin integral OSHA18000
Aprendizaje:
Desarrollar cultura Capacidades para el uso y Ambiente de trabajo grato, Cultura del autocuidado y Conocimientos tcnicos y
orientada a la prevencin conocimientos de los donde se desarrollen las de los pares. Compartida a de los procesos a los que
de fallas y el procesos de planificacin capacidades e intereses todo nivel. se hace mantencin.
mejoramiento continuo personales los trabajadores
10. DEFINICIN DE INDICADORES
Los indicadores que se presentan a continuacin incorporan los niveles mnimos que
deben cumplir los objetivos para ir logrando consolidar la estrategia. Tambin los
indicadores presentan ciertos objetivos para el primer, segundo y tercer ao de
utilizacin de este plan. Si bien, esto indicadores fueron colocados siguiendo un
criterio ajustado a la realidad del proceso, considerando el actual estado de cada uno
de los objetivos, su valor final corresponde a una etapa de implementacin, ya que
se debe considerar los recursos disponibles y otras condiciones propias del momento
en que se inicie la implementacin, lo cual se escapa del alcance de este trabajo.
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PERSPECTIVA OBJETIVO ESTRATEGICO INDICADOR META AO 1 META AO 2 META AO 3
Plan de mantencin confiable, % de satisfaccin del 70% 80% 90%
con baja variabilidad y plan de trabajo por el
adecuado al proceso. usuario. Medido por
Desarrollados en plenitud, encuesta.
buscando reducir los tiempo
USUARIO
de intervencin.
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PERSPECTIVA OBJETIVO ESTRATEGICO INDICADOR META AO 1 META AO 2 META AO 3
Proyectos de mejoramiento Numero de proyectos 4 4 4
continuo por el personal, realizados por mes
orientados a disminuir los
riesgos, tiempos y variabilidad
Normalizacin de tareas de Porcentaje de 10% 10% 10%
acuerdo a estndares y procedimientos
eliminacin de perdidas. revisados por mes.
Basar la gestin de la Porcentaje de 10% 5% 5%
mantencin en el ERP Ellipse actividades no
gestionadas por el
PROCESO
sistema
Adecuada gestin y Porcentaje de OT 90% 95% 100%
coordinacin de los contratos realizadas
de mantencin integral
Incorporar sistema de gestin Encuesta de 50% 60% 70%
integrado SIGEI ISO9000, conocimiento y
ISO14000, OSHA18000 utilizacin del
sistema de gestin en
las actividades
laborales
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Los indicadores de la perspectiva de los dueos hacen alusin a datos de tipo
financiero principalmente. En el caso de los indicadores de la perspectiva de los
usuario estos estn relacionados directamente con las percepciones que estos
tienen respecto de los objetivos, por lo cual no se miden respecto de datos duros u
objetivos, sino que en base a encuestas de las percepciones que tiene de estos
objetivos el usuario final, de esta forma al considerar el que el usuario tambin es un
conocedor de la tcnica que hay detrs de la actividad puede entregar una
percepcin que rena lo intangible con lo tangible o medible de la actividad.
Por el lado de los proceso, lo indicadores son datos que muestran valores duros y
auditables, es decir estn hechos en base a mediciones concretas con
procedimientos probados. Estos indicadores pretenden medir el desempeo o grado
de avance de un proceso o de una iniciativa, por lo cual entregan valores concretos y
no percepciones.
Por ltimo los indicadores del rea del aprendizaje son datos que principalmente
estn orientados a medir el grado de conocimientos de una cierta materia, lo cual se
realiza en base a test. En el caso de los indicadores relativos a la cultura estos son
hechos en base a encuestas al personal, para efectos de medir las distintas
dimensiones culturales que interesan.
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11. INICIATIVAS
Las iniciativas en la perspectiva de los dueos apuntan a los tres objetivos que
representan los temas estratgicos desarrollados. La tercerizacin es una iniciativa
que busca deshacerse de todas las actividades que no son el negocio mismo y que
estn fuera de las ventajas competitivas de la superintendencia, tambin hay
actividades que estn directamente relacionadas con el control de costos, y que
estn orientadas directamente a mejorar la informacin sobre ellos, para as saber si
el rea tiene realmente costos competitivos dentro de la industria. De otra forma,
sera muy fcil contentarse con percepciones propias y sesgadas de los costos, lo
cual puede llevar a profundos errores. Por ltimo la iniciativa que crea puestos de
trabajo directamente encargados de los temas de accidentabilidad e incidentes,
busca por un lado mostrar una seal clara que ste es un tema central en la
estrategia y segundo destinar personas que estn dedicadas al tema y no que
realicen estas tareas en conjunto con otras responsabilidades de distinta ndole.
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sensibilizar al usuario y que sus percepciones se basen en informacin objetiva y
sustentable, no solo en impresiones que le quedan probablemente por hechos
aislados. Por otro lado, el resto de las iniciativas busca identificar y conocer cuales
son los puntos ms importantes para el usuario, as el rea de mantencin podr
colocar los mejores esfuerzos en trabajar en los aspectos ms relevantes para el
usuario, los cuales probablemente no sean los mismos que le interesa a mantencin,
en este sentido se busca que mantenedores trabajen como operadores por algn
tiempo, conocer las dimensiones preceptales ms importantes para el usuario y
realizar rondas de trabajo donde se puedan transmitir cuales son los puntos ms
relevantes que atender.
En la perspectiva del proceso las iniciativas son diversas, ya que es aqu donde
estn la mayor cantidad de objetivos. Sin embargo, hay algunos tipos de iniciativas
que se destacan, as por ejemplo hay iniciativas que intentan definir y estandarizar
procesos, como es el de gestin operacional de la mantencin, que busca definir
como es la generacin y tratamiento de las ordenes de trabajo. Hoy en la prctica se
realiza, pero no existe un estndar por lo cual se pierden los registros, no existe
claridad quin debe realizar cada etapa y tampoco como se deben entregar los
trabajos. Lo mismo ocurre con la gestin de los proyectos de inversin, no existe
claridad como se generan, como se desarrollan y como se entregan, menos an de
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las etapas que deben cumplir antes de finalizarse. Cada jefe de proyecto los lleva de
acuerdo a su experiencia, la cual es muy distinta caso a caso.
En general, las iniciativas no tienen solamente un objetivo al cual aportan, sino que
indirectamente apoyan la concrecin de otros objetivos estratgicos.
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OBJETIVO ESTRATEGICO INICIATIVAS
Mejorar conocimiento del Definicin de responsables de equipos que coordinen las actividades de
proceso y de las necesidades mantencin de las distintas disciplinas tcnicas y el rea de operaciones y
de mantencin y operacin. evolucionen en el tiempo.
Creacin de grupo interdisciplinario con todos los actores de la mantencin
que revise el avance de la estrategia.
Creacin de grupos tcnicos interdisciplinarios y con diferentes niveles de
trabajadores para resolver problemas tcnicos.
Organizacin orientada a la Estudio organizacional, definicin de puestos y descriptores de cargo para
mantencin planificada tener una organizacin orientada a la mantencin.
Eliminar responsabilidades de operacin.
Proceso de planificacin Definicin de responsables de equipos que coordinen las actividades de
dinmico, de acuerdo al ciclo mantencin de las distintas disciplinas tcnicas y el rea de operaciones y
de vida de los activos evolucionen en el tiempo.
Estudio y revisin de los procesos de administrativos internos.
Desarrollo de tareas de Definicin y revisin de estndares de calidad, utilizando normas y
mantencin, en el momento y procedimientos certificados.
calidad adecuada. Desarrollo de proceso de aseguramiento de la calidad de las actividades.
Revisin de riesgos Definicin de responsables de equipos que coordinen las actividades de
operacionales y ambientales mantencin de las distintas disciplinas tcnicas y el rea de operaciones y
en forma peridica evolucionen en el tiempo.
Proyectos de mejoramiento Asignacin de presupuesto para realizacin y premiacin de proyectos de
continuo por el personal, mejoramiento continuo realizados por el personal.
orientados a disminuir los Programa de reconocimiento a proyectos de mejoramiento continuo
riesgos, tiempos y variabilidad
Normalizacin de tareas de Definicin y revisin de estndares de calidad, utilizando normas y
acuerdo a estndares y procedimientos certificados
eliminacin de prdidas. Revisin, correccin y difusin peridica de procedimientos administrativos
y tcnicos, relevantes para la organizacin.
Desarrollo de estndares y proceso de gestin de proyectos.
Basar la gestin de la Definicin y puesta en funcionamiento de proceso operacional de la
mantencin en el ERP Ellipse mantencin, basado en la informtica eliminando los procesos manuales
Desarrollo de plataformas de informacin y gestin de los equipos.
Exigir que todos los procesos funcionen basados en el ERP.
Adecuada gestin y coordinacin Definicin de proceso de gestin de contratistas.
de los contratos de Definicin de estndares de calidad para contratistas.
mantencin integral Incorporacin de contratistas al sistema informtico de gestin.
Incorporar sistema de gestin Eliminar proces os redundantes, privilegiando los que estn alineados con
integrado SIGEI ISO9000, las normas.
ISO14000, OSHA18000 Capacitacin en las normas.
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En la perspectiva del aprendizaje se busca principalmente desarrollar los objetivos
propuestos, mediante la capacitacin de las materias ms dbiles relativas al
conocimiento y habilidades. Tambin desarrollar las herramientas tecnolgicas que
permitan generar una mejor base de datos e informacin para los mantenedores, en
este sentido el ERP tiene una serie de mdulos que ayudan a mejorar la informacin
y gestin para los mantenedores, estas iniciativas estn incorporadas. Sin embargo,
no hay un objetivo especfico de desarrollo de tecnologa, pero los otros objetivos
consideran la utilizacin de la informacin e informtica como base para su logro.
35
12. CONCLUSIONES
36
La participacin del personal a todo nivel se evidenci como un factor clave, es decir
es de suma importancia involucrar a todo desde el jefe hasta el ltimo trabajador en
las actividades, ya que esto permite que todos este informado y apoyen la estrategia.
En este mismo sentido es necesaria la comunicacin constante de la estrategia,
incluso reiterativamente, para lograr que todo el personal conozca cual es el objetivo
a lograr.
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13. BIBLIOGRAFA
38
ANEXO A
DESCRIPCIN DE LA COMPAA MINERA DOA INS DE
COLLAHUASI SUPERINTENDENCIA MANTENCION
CONCENTRADORA
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La Compaa Minera Doa Ins de Collahuasi (CMDIC) es una empresa productora
de cobre y molibdeno. Su faena se desarrolla en el altiplano chileno a unos 200 Km
de la ciudad de Iquique en la comuna de Pica y a una altura de 4400 metros sobre el
nivel del mar.
CMDIC tiene dos procesos productivos, el primero entrega como producto ctodos
de cobre y tiene una produccin anual 60000 toneladas de cobre. El segundo
proceso entrega dos productos, concentrado de cobre y concentrado de molibdeno.
La produccin cobre en concentrado es de aproximadamente 400000 toneladas al
ao y de molibdeno 3400 toneladas contenidas en concentrado.
Gerencia Mina
Gerencia Concentradora
Gerencia lixiviacin
Gerencia Geologa
Gerencia de Servicios Operacionales
Superintendencia de Operaciones.
Superintendencia de Mantencin Concentradora.
Superintendencia de Puerto.
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El trabajo se desarrollo en la Superintendencia de mantencin concentradora, la cual
tiene el siguiente organigrama.
SUPERINTENDENTE
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Chancado est encargado de realizar la operacin y mantencin de todo el sistema
de chancadores y correas que alimenta la concentradora, siendo el enlace entre la
mina y la planta concentradora. Esta rea realiza la operacin, cambio de elementos
de desgaste y reparaciones mecnicas del rea.
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ANEXO B
VISION 2015 DE COLLAHUASI
43
Estaremos a cargo de Collahuasi, una de las mayores empresas productoras de
Cobre y Molibdeno, y la operaremos con criterios de Clase Mundial para que:
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ANEXO C
DECLARACIN DE VALORES Y PRINCIPIOS
45
Collahuasi ha asumido el compromiso de desarrollar una operacin rentable, de
largo plazo, segura y en armona con el medio ambiente, en beneficio de nuestros
accionistas, de nuestros trabajadores y de la comunidad donde nos insertamos.
CREACION DE VALOR
46
Nuestra Compaa ha de ser percibida por los distintos grupos de inters como un
socio atractivo, confiable y responsable.
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