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No dejes al azar la gestin de tus activos

AssetManagementPAS55
PMM es Miembro de:
LuisAmendola,Ph.D
IPMA-B Certified Senior Project Manager
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Agenda

QueslaPAS55?
Mitosyleyendas
PartesquecomponenalaPAS55
Principiosyatributosclavesdelagestindeactivos
TiposdeActivos
SistemadeGestindeActivos
Elementosdeplanificacineimplementacindeun
sistemadegestindeactivos
Requerimientosdelsistemadegestindeactivos
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QueslaPAS55?
Es una especificacin pblica para la gestin optimizada de
los activos fsicos
Proporciona trminos y definiciones claros para el propsito
de la gestin de activos fsicos
Proporciona 28 requisitos especficos para establecer y
verificar de forma ascendente y optimizado, un sistema de
gestin de activos para todos los tipos de activos fsicos.
Ahora reconocidos internacionalmente con el inicio de la ISO
253 para la gestin de activos fsicos
El objetivo es establecer prioridades de mejora, establecer
una conexin apropiada y ms clara entre los planes
estratgicos de la organizacin y el trabajo real del da a da, y
realidades de los activos.
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QuesGestindeActivos?

Actividades y prcticas coordinadas y sistemticas a


travs de las cuales una organizacin maneja
ptima y sustentablemente sus activos y sistemas
de activos, su desempeo, riesgos y gastos
asociados a lo largo de su ciclo de vida con el
propsito de lograr su plan estratgico

PASS 55

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Enfoque y contexto del negocio
Negocio Total
Interfase Importante:
Motivacin, comunicacin, roles
y responsabilidades,
conocimiento, experiencia, Activo
liderazgo y trabajo en equipo
Humano Contexto Vital: Negocios,
objetivos, polticas,
regulaciones, requerimientos
de ejecucin, gerencia de
riesgo.

Activos Activo Activos de


Fsico
Financieros Informacin

Interfase importante :
condiciones, ejecucin
actividades, costos y
Interfase importante: Costo oportunidades.
del ciclo de vida, Criterio de
inversin de capital, costos
de operacin.
Activos
Intangibles
Interfase Importante:
Reputacin, imagen, moral,
restricciones, impacto social
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QueslaPAS55?
Mitosyleyendas
PartesquecomponenalaPAS55
Principiosyatributosclavesdelagestindeactivos
TiposdeActivos
SistemadeGestindeActivos
Elementosdeplanificacineimplementacindeun
sistemadegestindeactivos
Requerimientosdelsistemadegestindeactivos
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MitosyLeyendas
PAS 55 NO dice Cmo debe Hacerse?.
A travs de los 28 requerimientos si especifica que debe cumplirse para contar
con un sistema de activos.
PAS 55 Define BUENAS prcticas y NO Mejores prcticas.
PAS 55 Es independiente del sector industrial, del tipo de activos y de la
estructura.
PAS 55 No importa el tipo de activos, su ubicacin o edad, lo que cuenta son
los objetivos organizacionales, una buena alineacin de objetivos sostenibles
de inversin, uso y mantenimiento para lograr las metas.
No existen atajos ni frmulas mgicas.
Lo que funciona en Asia no necesariamente funciona exactamente en Amrica
o lo que funciona en Europa no necesariamente funciona en Asia o en
Amrica. Debe de tropicalizarse es decir se debe valorar la cultura, el
contexto pas, etc.
El proceso de mejora debe ser Sostenible, lo que implica que la
Gerencia/Direccin es factor fundamental en la implementacin, estas
iniciativas deben estar enmarcadas en la estrategia de negocio de la empresa.
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QueslaPAS55?
Mitosyleyendas
PartesquecomponenalaPAS55
Principiosyatributosclavesdelagestindeactivos
TiposdeActivos
SistemadeGestindeActivos
Elementosdeplanificacineimplementacindeun
sistemadegestindeactivos
Requerimientosdelsistemadegestindeactivos
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PartesdelaPAS55
Parte 1: Especificaciones
para la gestin optimizada de
Activos Fsicos
Especifica los requerimientos para un
sistema de gestin de activos fsicos durante
su ciclo de vida; as como trminos y
definiciones para los propsitos de la gestin
de activos.

Parte 2: Directrices para la


aplicacin de PAS55-1

Ofrece las recomendaciones o directrices


para la implementacin de la PAS 55 de
acuerdo a los requerimientos.

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QueslaPAS55?
Mitosyleyendas
PartesquecomponenalaPAS55
Principiosyatributosclavesdelagestindeactivos
TiposdeActivos
SistemadeGestindeActivos
Elementosdeplanificacineimplementacindeun
sistemadegestindeactivos
Requerimientosdelsistemadegestindeactivos
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Principiosyatributosclavesdelagestindeactivos
Holstica: Observando el panorama completo, es decir, las
implicaciones combinadas del manejo de todos los aspectos
Sistemtica: Un enfoque metdico, promoviendo
decisiones y acciones consistentes, que pueden
Holstico auditarse y repetirse

Sistmica: considerando los activos en su


contexto de sistema de activos y optimizando el
Sustentable Sistemtico valor de los sistemas de activos

Basada en el riesgo: enfocndose en los


recursos y gastos, estableciendo prioridades
Integrado apropiadas a los riesgos identificados y los
costos y beneficios asociados

ptima: estableciendo el compromiso con el


mejor valor entre los factores que compiten entre
ptimo Sistmico s, tales como el desempeo, costos y riesgo
asociados con los activos a travs de sus ciclos
de vida
Basadoen
Sustentable: considerando las consecuencias a largo plazo para
Riesgo asegurar que las disposiciones adecuadas sean hechas para los
requerimientos y obligaciones futuros
Integrada: reconociendo las interdependencias y efectos
combinadas vitales para el xito.
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Culessonloselementosesenciales(habilitadores)
paralaimplementacinexitosadelosprincipios?
Unaestructuraorganizacionalquefacilitela
implementacindeestosprincipiosconuna
direccinclarayliderazgo.

Concienciadelpersonal,competencias,
compromisoycoordinacinentrelas
funciones.

Informacinyconocimientosadecuados
delacondicin,desempeo,riesgosy
costosdelactivoylasinterrelaciones
entreestoselementos.
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Qusedebehacerparalograrunplanestratgico?

Responderlassiguientespreguntas: Retos

Sabemos que activos (existentes) tenemos, dnde estn, en


qu condicin estn, qu funcin ejecutan y su contribucin
al valor? Conocemos la calidad de esta informacin?
Sabemosquequeremosobtenerdenuestrosactivos,a
corto,medianoylargoplazo?

Puedennuestrosactivosayudaraconseguirlosobjetivos
delnegociodemaneracosteefectiva?

Estamosobteniendodeelloselmayorvalorporeldinero
invertido?
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Qusedebehacerparalograrunplanestratgico?

Responderlassiguientespreguntas: Retos

Tenemos suficiente capacidad (o sobre capacidad) en


nuestro portafolio de activos? Algunos activos o sistemas de
activos se han vuelto redundantes, subutilizados, no
rentables o demasiados costosos?
Tenemosconfianzaenquelosriesgosdequenuestros
activosdaenalagenteoelambientesontolerablesy
aceptadosaniveleslegalyorganizacionalmente?

Sonnuestrosgastosrelacionadosalosactivosatravsdel
portafoliodeactivos?

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Qusedebehacerparalograrunplanestratgico?

Responderlassiguientespreguntas: Retos

Podemos evaluar fcilmente los beneficios de los trabajos o


inversiones propuestas e igualmente, cuantificar el impacto
total de no hacer dichos trabajos e inversiones?
Estamospermitiendoquesurjanproblemasenelfuturo,
debidoalosesfuerzosporobtenergananciasacortoplazo?

Hemosprestadosuficienteatencinalosotrosaspectosde
laorganizacinqueafectannuestrosplanesdegestinde
activos?

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Qusedebehacerparalograrunplanestratgico?

Responderlassiguientespreguntas: Retos

Estamos continuamente mejorando el desempeo de


nuestro sistema de gestin de activos y obteniendo los
beneficios de tales mejoras?

Tenemoslapoltica,estrategiayplandegestindeactivos
paraasegurarquemanejemosnuestrosactivosdemanera
sostenible?

Seconsideranapropiadamentelascondicionesdetrabajo,
lasdestrezasyelbienestardenuestrosempleadosydelos
proveedoresdeserviciocontratados?
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Qusedebehacerparalograrunplanestratgico?

Responderlassiguientespreguntas: Retos

Estamos optimizando nuestros procesos y/o


procedimientos de gestin de activos a la luz de los ltimos
desarrollos en la tecnologa e innovacin?

Podemosresponderatodasestaspreguntasconconfianza,
conunaauditoraclaraydemostrarlasrespuestasanuestras
partesinteresadas?

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Expectativasyrequerimientoslegalesydelaspartes
Interesadas(clientes,accionistas,reguladores,empleados,
proveedores,sociedad)

Otrossistemasy
requerimientos
PlanEstratgico
organizacionales Organizacional

PAS 55
Sistemas
Polticas de Gestin de Activos
de Gestin
de Activos Estrategias de Gestin de Activos
Objetivos de Gestin de Activos
Planes de Gestin de Activos Mejoras
Continuas

Adquirir/Crear
Valores Monitoreo
Organizacional Utilizar Portafolio de Activos y del
es,estndares, Sistemas de Activos
funcionales, Mantener
desempeo
procesos ( tipos, criticidades, condicin yla
requeridos Renovar/ y desempeo) condicin
Desincorporar

Habilitadoresycontroles
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Agenda

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PartesquecomponenalaPAS55
Principiosyatributosclavesdelagestindeactivos
TiposdeActivos
SistemadeGestindeActivos
Elementosdeplanificacineimplementacindeun
sistemadegestindeactivos
Requerimientosdelsistemadegestindeactivos
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Enfoque y contexto del negocio
Negocio Total

Activo
El comportamiento, Humano Es esencial contar con datos
conocimientos y e informacin de buena
competencias de la fuerza calidad para desarrollar,
laboral optimizar e implementar un
plan(es) de gestin de activos

Activos Activo Activos de


Fsico
Financieros Informacin

La reputacin e imagen de la
organizacin puede tener un
Se requieren activos impacto significativo sobre la
financieros para las inversin de la
inversiones, operacin, infraestructura, estrategias
mantenimiento y materiales Activos operacionales y costos
de la infraestructura Intangibles asociados

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Principiosyatributosclavesdelagestindeactivos
TiposdeActivos
SistemadeGestindeActivos
Elementosdeplanificacineimplementacindeun
sistemadegestindeactivos
Requerimientosdelsistemadegestindeactivos
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Sistema de gestin de activos
Prioridades y preocupaciones tpicas Enfoque de la
gestin de activos
en diferentes
niveles

Gestin
Corporativa
de la Organizacin

Gestin del Portafolio de Activos

Gestin de los Sistemas de Activos

Manejar
Activos

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Sistema de gestin de activos
Prioridades y preocupaciones tpicas
Las metas de la organizacin y las
prioridades estratgicas deben estar
directamente reflejadas en los planes
de gestin de activos

Gestin
Metas Estratgicas Organizacionales Corporativa
de la Organizacin

Gestin del Portafolio de Activos

Gestin de los Sistemas de Activos

Manejar
Activos

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Sistema de gestin de activos
Los costos, riesgos y desempeo del
Prioridades y preocupaciones tpicas ciclo de vida del activo sean
considerados y optimizados. (Esto
normalmente requerir de una definicin
clara de los lmites de los activos para
medir el desempeo, los gastos a travs
del ciclo de vida y los riesgos asociados
Gestin atribuidos)
Metas Estratgicas Organizacionales Corporativa
de la Organizacin
Actividades del Ciclo de Vida

Crear/Adquirir

Procedimientos
Funcionales
Estrategias,
Procesos y
Polticas,
Gestin del Portafolio
Utilizar de Activos

Mantener
Desempeo sustentable,
Gestin de los Sistemas de Activos
optimizacin de costos y
Renovar/Desincorporar
riesgos

Optimizar las Manejar


actividades del
Crear/ Activos
ciclo de vida Utilizar Renovar/
Mantener
Adquirir Desincorporar

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Sistema de gestin de activos
Prioridades y preocupaciones tpicas
Los costos, riesgos y desempeo del
ciclo de vida del activo sean
considerados y optimizados. (Esto
normalmente requerir de una definicin
clara de los lmites de los activos para
medir el desempeo, los gastos a travs
Gestin
del ciclo de vida y los riesgos asociados
Metas Estratgicas Organizacionales Corporativa atribuidos)
de la Organizacin

Gestin del Portafolio de Activos

Desempeo sustentable,
Gestin de los Sistemas de Activos
optimizacin de costos y
riesgos

Optimizar las Manejar


actividades del
Crear/ Activos
ciclo de vida Utilizar Renovar/
Mantener
Adquirir Desincorporar
Todas las partes de la organizacin
entiendan y utilicen la misma
terminologa en relacin a los activos,
sus componentes y sus agrupaciones o
agregados de sistemas de activos
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Sistema de gestin de activos
Prioridades y preocupaciones tpicas
Las agregaciones de activos (a travs
de sistemas integrados de activos) y
las contribuciones de valor (como
parte del portafolio de la organizacin)
son gestionados en una manera
Gestin consistente y coordinada.
Metas Estratgicas Organizacionales Corporativa
de la Organizacin

Optimizacin de inversin de
capital y planificacin de Gestin del Portafolio de Activos
sustentabilidad

Desempeo sustentable,
Gestin de los Sistemas de Activos
optimizacin de costos y Activos
riesgos

Optimizar las Manejar de activos


Portafolio de sistemas
actividades del
Crear/ Activos
y de activos individuales
ciclo de vida Utilizar Renovar/
Mantener
Adquirir Desincorporar

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Sistema de gestin de activos
Prioridades y preocupaciones tpicas

Gestin
Metas Estratgicas Organizacionales Corporativa
de la Organizacin

Optimizacin de inversin de PAS 55 Sistema


capital y planificacin de Gestin del Portafolio de Activos de Gestin
sustentabilidad de Activos

Desempeo sustentable,
Gestin de los Sistemas de Activos
optimizacin de costos y
riesgos

Optimizar las Manejar


actividades del
Crear/ Activos
ciclo de vida Utilizar Renovar/
Mantener
Adquirir Desincorporar

Un sistema integrado de gestin de activos es vital para las organizaciones que


dependen fuertemente de los activos fsicos para crear o suministrar sus servicios o
productos.
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Requerimientosdelsistemadegestindeactivos
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Plan Estratgico Operacional (OSP)
Valores de la organizacin, criterios de prioridad, poltica de riesgo
Visin, misin. Polticas del negocio, requerimientos de las partes interesadas, metas y manejo del riesgo

Planificacin

Poltica de Gestin de Activos


Requerimientos obligatorios, principios e intenciones globales y estructura para el control de la gestin de activos

Estrategia de Gestin de Activos


Requerimientos obligatorios, principios e intenciones globales y estructura para el control de la gestin de activos

Objetivos de Gestin de Activos


Resultados requeridos especficos y medibles de los activos, sistemas de activos y el sistema de gestin de activos

Planes de Gestin de Activos


Acciones, responsabilidades, recursos y escalas de tiempo para implementar la estrategia
de gestin de activos y entregar los objetivos de la gestin de activos

Implementacin
Actividades del Ciclo de Vida Activos

Crear/Adquirir
Procedimientos

Portafolio de sistemas de activos


Funcionales
Estrategias,
Procesos y
Polticas,

Utilizar y de activos individuales

Mantener

Renovar/Desincorporar
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Diagrama parte 1

Diagrama parte 2

RevisindelaGestin
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RevisindelaGestin
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4.7 Revisin de la gerencia 4.2 Poltica de Asset Management

4.6.Evaluacinymejoradel
desempao 4.3Estrategia,objetivosyplanesde
4.6.1Monitoreoderendimientoy gestindeactivos
condicin 4.3.1EstrategiadeAsset
4.6.2Investigacionesdelosfallos management
relativosalosactivos,incidentese PAS55:2008 4.3.2ObjetivosAssetManagement
inconformidades EstructuradelSistema 4.3.3Plan(es)AssetManagement
4.6.3Evaluacindeconformidad 4.3.4Planificacindecontingencia
4.6.4Auditora deGestin
4.6.5Accionesdemejora
4.1 Requerimientos Generales
4.6.6Registro

4.4Controlesyhabilitadoresparagestin
deactivos
4.4.1Estructura,autoridady
responsabilidades
4.5Implantacindeplanesde 4.4.2Subcontratacindelasactividades
gestindeactivos deassetmanagement
4.5.1Actividadesdelciclodevida 4.4.3Entrenamiento,sensibilizacin
4.5.2Herramientas,instalacionesy ycompetenciaprofesional
4.4.4Comunicacin,participaciny
equipos
consulta
4.4.5SistemadedocumentacindeAsset
Management
4.4.6Gestindelainformacin
4.4.7GestindeRiesgos
4.4.8Requerimientoslegalesyotros
requerimientos
CopyrightsPMMInstituteforLearning 4.4.9Manejodecambio
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FlujodeTrabajo:GestindeEstrategiasyRiesgo
Identificar Investigar Analizar Optimar Recomendar

3
2
1
Reconozca el nivel Identifique los Revise los planes
de riesgo actual para obtener un Implemente los Ejecute los planes
riesgos y las
del activo y su plan riesgo mitigado a un nuevos planes de optimizados de
medidas de
de cuidado nivel tolerable y a cuidado de activos cuidado de
mitigacin un costo optimo
(incluyendo apropiadas activos
Costos)

HAZOP ASM Recommendation


Criticality Assessment ASO Manager
ASM EAM Interface
AHI
EAM Interface ASM
RCM ASI
RBI
SIS Management

Proceso Cerrado de
Mejora Continua

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Proceso de Mejoramiento Continuo
en el Asset Management
IDENTIFICACION
DE
REVISION CAPACIDADES RECURSOS DE SELECCION & INTERFACES DE MEDICION DEL REMOVER
ESTRATEGIA DE TECNICAS PLANEACION CERTIFICACION OPERACION DESEMPEO BARRERAS
MANTENIMIENTO REQUERIDAS
Objetivo:
Resultado:
Aumentar la Produccin
Mejoramiento
/Disminuir los Costes de
Continuo
Mantenimiento
SOPORTE EN LA GESTION DE MANTENIMIENTO

Fase 1 Fase II Auditora de la Gestin de Activos Fase III


iMPLEMENTACION

INVESTIGACIN Y BUSINESS CASE - SERVICIOS TECNICOS Y DE


ORIENTACIN PLANEACION PARA
ANALISIS DEVELOPMENT CONSULTORIA
IMPLEMENTACION

Control
Definir Medir Analizar Mejorar

INTEGRACION TECNOLOGICA

CONTROL DE LOS PLANEACION & GESTION DEL INGENIERIA DE ENTRENAMIENTO: MEJORAMIENTO


GESTION DE
PROCESOS DE PROGRAMACION RECURSO CONFIABILIDAD TECNICOS
MATERIALES CONTINUO
TRABAJO HUMANO (RCFA & RCM) OPERADORES
MANTENIMIENTO
TECNOLOGIAS
PREDICTIVAS

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OptimizacindelaGestindeActivos
Transicin a un ptimo desempeo de los Activos

Potenciales de
Inversin Inicial ahorro

OPTIMIZACIN DEL
DESEMPEO
PRODUCIDA
COSTE POR

Estado Actual Mejoramiento en los


UNIDAD

Procesos de Mantenimiento
de las
Gestin del Recurso Humano
Funciones de Continuacin de
los Activos Integracin Tecnolgica la
Consolidacin de Recursos y Implementacin
Contratos

Reportes y Benchmarking

Diagnostico & Anlisis Transicin y Continuar la gestin &


Financiero Mejoramiento Mejoramiento
Continuo
TIEMPO

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