COMANDO GENERAL DE EJRCITO

INSTITUTO GEOGRAFICO MILITAR

BOLIVIA

MINUTA DE INSTRUCCIN N /17

A los : JEFES DE DEPARTAMENTO
JEFES DE DISTRITOS GEOGRFICOS
SANTA CRUZ, COCHABAMBA, TRINIDAD, TARIJA,
YACUIBA, MONTERO, LA PAZ, ACHACACHI, CARANAVI,
CAMIRI, TUPIZA, POTOS, COBIJA, RIBERALTA, ORURO,
CHULUMANI, CHUQUISACA Y PUERTO SUREZ.

Con el objetivo de cumplir oportunamente en la programacin presupuestaria y pedido de

fondos al Ministerio de Defensa, debern tomar las previsiones necesarias para gestionar
los requerimientos tanto en las cuotas como para la ejecucin de proyectos, cumpliendo la
normativa vigente NB-SABS 0181 y el RE-SABS DEL MINISTERIO DE DEFENSA, donde
especifica que la Unidad solicitante debe presentar la siguiente documentacin:

N DOCUMENTACION INSTANCIAS QUE DESCRIPCION DEL DOCUMENTO

INTERVIENEN EN
EL PROCESO
1 ESPECIFICACIONES UNIDAD PARA EQUIPOS DE
TECNICAS SOLICITANTE COMPUTACION: SERA
EMITIDO POR EL DPTO VI
CIENCIA Y TECNOLOGIA
PARA EL MANTENIMIENTO DE
VEHICULOS Y OTROS
RELACIONADOS SERA
EMITIDO POR EL DPTO IV
SI FUERA PARA OTROS
BIENES Y SERVICIOS LA
UNIDAD SOLICITANTE
DEBERA DETERMINAR LA
ESPECIFICACIONES
TECNICAS.

NOTA: ADEMAS DEL CONTENIDO

TECNICO DE LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS
DEBEN CONTAR CON LOS
SIGUIENTES ASPECTOS:
- OBJETO DE LA
CONTRATACIN DEL BIEN
O SERVICIO
- FINALIDAD
2 COTIZACION O PRECIO UNIDAD 1 COMO MINIMO
REFERENCIAL SOLICITANTE
3 INFORME DE NECESIDAD UNIDAD PARA COMPRA DE BIENES
Y PEDIDO DE COMPRA SOLICITANTE ADJUNTAR EL CERTIFICADO
DE INEXISTENCIA DE
 ALMACENES (PARTIDAS DEL
GRUPO 30000)
PARA COMPRAS DE ACTIVOS
DEBE CONTAR CON EL
CERTIFICADO DE
INEXISTENCIA ACTIVOS FIJOS
(GRUPO 40000)
PARA SERVICIOS (GRUPO
20000) NO SE REQUIERE
CERTIFICADO DE
INEXISTENCIA
4 SOLICITUD DE UNIDAD DIRIGIDA AL JEFE DEL DPTO V-
CERTIFICACION SOLICITANTE ADMINISTRATIVO Y TODA LA
PRESUPUESTARIA, E DOCUMENTACION REQUERIDA
INICICIO DEL PROCESO EN LOS PUNTOS 1,2 Y 3
DE CONTRATACION
5 SOLICITUD DE UNIDAD DIRIGIDA AL JEFE DEL DPTO
CERTIFICACION POA SOLICITANTE VII-PLANIFICACION

En el caso de los Distritos Geogrficos, debern designar a un responsable de Activos

Fijos y un responsable de Almacenes, quienes adems de emitir los correspondientes
certificados de inexistencia, debern coordinar con sus similares de la central para llevar
un registro general.

Estos documentos son imprescindibles para realizar la programacin y pedido de fondos

al Ministerio de Defensa, en caso de incumplimiento a la presente Minuta de Instruccin,
el Jefe de Departamento y/o Jefe de Distrito ser responsable de los pagos por servicios,
compras y otros.

Atentamente

EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,

RECUPERARLO ES UN DEBER

Juan Manuel Pirola Sandoval

CMTE. DEL INSTITUTO GEOGRAFICO MILITAR