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El espectro de planificacin
La planificacin estratgica de la cadena de suministro cae en medio de un espectro de
toma de decisiones que tiene formulacin de la estrategia de negocio en un extremo y
la planificacin de la cadena de suministro tctico en el otro. (Ver "Planificacin
estratgica de la cadena de suministro y el espectro de planificacin"). Con un enfoque
en los cambios fundamentales en la capacidad de fabricacin y distribucin, es a largo
plazo en alcance e impacto, pero puede beneficiarse de modelos detallados de
optimizacin y planificacin y programacin avanzadas (APS) que se asocia ms a
menudo con la planificacin a mediano y corto plazo. Usado en este contexto
estratgico, las herramientas ayudan a determinar lo que sera una configuracin de
cadena de suministro apropiado para el abastecimiento y el cual las plantas o centros
de distribucin deben estar cerrados o mantienen abiertas.
Ver exposicin
En contraste, la planificacin tctica de la cadena de suministro tiene un alcance o
impacto de corto o mediano plazo, y los planificadores de la cadena de suministro usan
la demanda pasada para hacer pronsticos a corto plazo y ajustar estos pronsticos
basndose en inteligencia de mercado o promociones planificadas. Utilizado en este
contexto, los modelos de optimizacin y la tecnologa APS ayudan a determinar dnde
y cundo producir qu artculos y cmo distribuirlos.
Construir escenarios es ms arte que ciencia. Los aportes creativos que se necesitan de
los gerentes difieren demasiado de una compaa a otra para que los expertos ofrezcan
ms que pautas. 15 (Ver "Tres enfoques para la planificacin del escenario"). Los
lderes que crean estrategias de negocios usan situaciones de "qu pasa si" basadas en
la interaccin plausible de factores que se espera tengan efectos a largo plazo. La nica
restriccin es la plausibilidad.
Tierra media
En la Fase Uno, el equipo de estrategia identifica las decisiones de los candidatos y sus
incertidumbres concomitantes, luego describe los escenarios de negocios. El equipo de
la cadena de suministro desarrolla o modifica su modelo de cadena de suministro sobre
la base de las aportaciones del equipo de estrategia con respecto a las posibles
decisiones. Luego, los dos equipos validan el modelo. El equipo de estrategia genera
informacin til sobre la cadena de suministro y actualiza sus nociones acerca de cmo
las configuraciones de la cadena de suministro a largo plazo afectan el costo total de la
cadena de suministro. A continuacin, el equipo de estrategia desarrolla los escenarios
empresariales utilizando esta informacin y pronsticos de datos a la vista, ubicaciones
de plantas, centros de distribucin, etc. Finalmente, el equipo de la cadena de
suministro desarrolla escenarios de mltiples modelos para cada escenario comercial
para ejecutar a travs de su software.
Despus de desarrollar los escenarios del Futuro Oficial y Sunrise-Sunset, el equipo de
estrategia de Acme se reuni con el equipo de la cadena de suministro. Los equipos
acordaron que el grupo de la cadena de suministro debera hacer recomendaciones
para ambos escenarios para reconfigurar la cadena de suministro a fin de minimizar el
costo de fabricacin, distribucin, cierre de plantas antiguas y el establecimiento de
nuevas. Identificaron posibles ubicaciones para megaplanos y determinaron cul de las
plantas existentes podra ser alterada o cerrada; Tambin identificaron 14 familias de
productos que, en total, sumaron varios cientos de productos. Luego, el equipo de la
cadena de suministro, centrado en la demanda de produccin en Amrica del Norte,
desarroll escenarios modelo.
En la Fase Dos, el equipo de la cadena de suministro ejecuta los escenarios del modelo
y hace recomendaciones especficas del escenario. Luego, el equipo de estrategia
modifica su grupo de posibles decisiones, finalmente eligiendo una que luego comparte
con otros gerentes.
El equipo de la cadena de suministro de Acme us el software de un proveedor de APS
y ejecut escenarios modelo solicitados por el equipo de estrategia. Este ltimo grupo
sopes las recomendaciones resultantes con factores relacionados con la rentabilidad
a largo plazo del negocio. Como resultado, Acme decidi extraer parte del negocio de
vinilo como empresa conjunta con un proveedor; Tambin opt por fusionarse con una
compaa de polmeros no PVC.
Upsides y Downsides
Acme conserv los intereses de los accionistas tras el ejercicio y la fusin, y el precio de
las acciones se mantuvo a pesar de los precios de otras acciones qumicas durante el
mismo perodo. El hecho de que los ejecutivos que formulan la estrategia empresarial
participen en la planificacin de escenarios fue fundamental para las decisiones finales,
lo que indudablemente habra sido diferente si la compaa hubiera utilizado solo
modelos de optimizacin de la cadena de suministro.
Pero incluso sin una planificacin basada en la optimizacin, la planificacin de
escenarios habra provocado la misma decisin con respecto a la fusin. El principal
beneficio de la optimizacin radica en refinar las decisiones que surgen de la
planificacin de escenarios, incluida la racionalizacin de la cadena de suministro.
Cada vez que una empresa considera una fusin, debe evaluar sus propios activos con
precisin (adems de su objetivo) para que sus accionistas obtengan el mejor trato. Los
principales activos de Acme fueron las plantas y los contratos de clientes a largo plazo,
y el modelado y la optimizacin de la cadena de suministro ayudaron a los gerentes
superiores a comprender qu, en una fusin, se podan escindir para aumentar el valor
de Acme.
Sin embargo, al igual que cualquier otra herramienta de gestin, tanto la planificacin
de escenarios como el modelado de optimizacin pueden tener su lado
negativo. Algunos gerentes se dejan seducir por las coloridas posibilidades futuras en
la planificacin del escenario cuando deberan centrarse en las tendencias, los factores
subyacentes y las incertidumbres relevantes para las decisiones genuinamente
posibles. Otros siguen distantes, confan primero en los consultores y luego ignoran los
escenarios cuando toman decisiones. De manera similar, el desarrollo de un modelo
estratgico de optimizacin de la planificacin de la cadena de suministro a veces no
sirve para su uso prctico, llegando a ser difcil de manejar o tardando demasiado en
completarse debido a mltiples motivos.
Sin embargo, el uso conjunto de modelos de optimizacin y planificacin de escenarios
es el mejor camino para el valor de los accionistas, ms efectivo que usar ambos en
forma aislada. La planificacin estratgica de la cadena de suministro, como Pegasus,
es ms que la suma de sus partes