Aplicaciones Educativas de Google

Ral Diego Obregn

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Qu es Gmail?
Gmail es un servicio gratuito de correo web basado en bsquedas que combina las mejores funciones del
correo electrnico tradicional con la tecnologa de bsqueda de Google. Gmail facilita la bsqueda de
mensajes, de tal forma que nunca tendrs que volver a rebuscar en el correo de tu carpeta "Recibidos".
Adems de ofrecer una forma completamente nueva de lectura y seguimiento de mensajes, Gmail incluye
toneladas de espacio de almacenamiento, y van a seguir proporcionndote ms espacio. Lo mejor de todo
es que es gratis.

Este servicio ofrece una capacidad de almacenamiento de ms de 7 GB (a la fecha del manual,

enero de 2011) y Google afirma que esta cifra seguir en aumento. Actualmente la tasa de
crecimiento es de aproximadamente 4 bytes por segundo.

Este servicio destac entre otras cosas por utilizar un sistema de bsqueda de mensajes simple y
avanzado, como cambiar el idioma, poner aviso de vacaciones, similar al del buscador de webs de
Google, al cual se debi su eslogan "Busca, no ordenes". Adems, proporciona un mecanismo de
etiquetado de mensajes, que ampla las posibilidades de las tradicionales carpetas.

La interfaz de Gmail est disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo el espaol y cataln.

Tiene un sistema de encadenado de mensajes que hace que relacione los mensajes que
recibimos con los mensajes relacionados y almacenados en nuestro correo.

Cuando recibimos o mandamos un mensaje (campos Para, CC o CCO), las direcciones del
mensaje se almacenan en la carpeta de Contactos.

El tamao mximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB.

Cmo acceder y sacarnos una cuenta de Gmail?

Para acceder al correo Gmail o tambin llamada GoogleMail, tenemos que poner en nuestra barra de
bsqueda del navegador Gmail; si estamos en la pantalla de Google, ir al acceso Gmail.

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Desde la pgina de bienvenida de Gmail podremos acceder a nuestra cuenta, si ya estamos registrados, o
podremos crearnos una cuenta de correo nueva.

Para acceder slo tendremos que poner el nombre de usuario o direccin de mail y la contrasea. Es
recomendable apuntar la contrasea para que no se nos olvide (muy recomendable para nios y jvenes
como para adultos). Si se nos olvida podremos acceder a un espacio No puedes acceder a tu cuenta?
donde podremos crear una nueva contrasea. Para ello har la pregunta que vamos a poner al sacarnos
una cuenta.

Si no tenemos an una y queremos crearnos una, nos pedirn estos datos:

Nombre y apellidos que queremos que muestre.

Nombre de USUARIO que queremos tener.

Tiene que estar disponible.

Contrasea, con 8 caracteres mnimos.

Estas opciones se pueden dejar

activadas a gusto de cada persona.

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Elegimos una de las preguntas que vienen o

creamos una nueva. Es la pregunta que nos
preguntar si perdemos la contrasea, es
interesante que la pregunta y respuesta slo la
sepamos nosotros.

La direccin es opcional, pero si la ponemos es

ah donde nos mandarn el acceso la restaurar
la contrasea.

Hay que verificar la palabra que nos ponen, es

un sistema de seguridad.

Y por ltimo aceptar las condiciones.

Por ltimo nos saldr un mensaje como este,

que nos indica que todo ha salido bien, si no
es as, nos dir cual es el fallo.

Consejos a la hora de sacarnos una cuenta de correo Gmail:

Por medidas de seguridad de Google, no nos permite sacarnos ms de una cuenta de correo
por IP (por conexin de internet), por lo tanto, si les pedimos a nuestros alumnos que se saquen una
para trabajar en clase, tendremos que explicarles como en el colegio y luego mandrselo como
tarea.
Por condiciones del servicio, los menores no pueden tener una cuenta de correo de Gmail. Para
ello no olvidis hacer una explicacin de para qu vais a utilizar el servicio y as podris recibir la
autorizacin de los padres.
Una forma prctica de tener muchas cuentas de correo de Gmail y por lo tanto muchos servicios
de Google es: Google Apps. Las cuentas se gestionan desde un panel de control del administrador
del colegio. Es gratuita para los centros docentes, slo hay que demostrar tener un dominio (ej:
www.micolegio.es), todas las cuentas de correo tendrn ese dominio en vez del @gmail.com.

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Panel principal de Gmail

En el panel principal de Gmail podremos encontrar los siguientes elementos:

Los accesos a las distintas Aplicaciones de Google que tenemos acceso por poseer una
cuenta.
La direccin desde la que estamos accediendo. Gmail permite multisesin (se explica ms
tarde).
Acceso a la Configuracin de Gmail, a la Ayuda y el botn para Salir (muy importante salir de
la cuenta cuando se utiliza un ordenador compartido).

La barra de bsqueda de mensajes.

En la parte central, acceso a los correos. En este caso a los tres mensajes Recibidos. Estos
tres mensajes son los que recibimos, por defecto, al crearnos una cuenta.

En la columna de la izquierda vemos el acceso al Correo, a los Contactos o a las Tareas.

En botn para Redactar un mensaje.

Acceso a los mensajes por tipo o por etiquetas. Podemos crear etiquetas para relacionar un
mensaje con todas las etiquetas que queramos.

Acceso al Buzz. Un sistema de mensajes pblico relacionados con temas o preguntas que se
hagan.

Acceso al Talk, la funcin de Chat de Google. Podremos chatear con nuestros contactos si
estn conectados, y nos hayamos autorizado hacerlo.

Las aplicaciones de Chat u Buzz vienen activadas, podemos desactivarlas

en cualquier momento.

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Configuracin de Gmail
En el correo de Gmail se pueden configurar muchos parmetros. Slo tenemos que leer los aspectos
que se pueden configurar y aceptar la opcin que ms nos guste.

Vamos a comentar por encima los ms destacados:

GENERAL
o Vista de Conversacin nos muestra agrupados los mensajes relacionados entre s.
o Mi imagen podemos relacionar una imagen para que ver cuando mandamos un correo.
o Firma que ya en el campo de texto cuando escribimos un correo.
o Respuesta automtica que mandar nuestro ordenador en cuanto reciba un mensaje
de correo.
ETIQUETAS
o Aqu podremos crear ms etiquetas, decir cules queremos mostrar, ocultar o
eliminar.
La funcin etiquetas es muy interesante pues podemos hacer que un mensaje tenga todas las
etiquetas que queremos, para organizarlo mejor. Por ejemplo, recibimos un correo de un
compaero que en el mismo mensaje nos habla de un tema de coordinacin, de un tema que
sali en el claustro y adems nos manda el acta de una reunin de departamento. Con la
funcin etiquetas, a ese mismo mensaje le podr poner tres etiquetas y estar accesible en tres
sitios, sin olvidarnos de la barra de bsqueda de mensajes.
CUENTAS E IMPORTACIONES
o Importar correo y contactos.
o Enviar correo como. Nos da la opcin de mandar correo con este panel, pero lo hace
con otra de nuestras cuentas.
o Comprobar correo mediante POP3. Nos permite leer otras cuentas de correo en
nuestra cuenta Gmail.
o Concede acceso a tu cuenta. Nos permite dar permiso a otro usuario para que acceda
a nuestra cuenta, sin darle nuestra clave.
FILTROS
o Nos permite crear filtros para que nuestro correo se organice en cuanto llegue.
REENVIO Y CORREO POP/IMAP
o Reenvio nos permite reenviar el correo de Gmail a otra cuenta. Tambin lo podemos
hacer con determinados correos con un filtro.
o Descarga correo POP. Nos permite configurar el correo Gmail para poder descargarlo
en algn programa lector de correo.
CHAT
o Nos permite hacer configuraciones en el Chat.

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CLIPS DE LA WEB
o Son las noticias que aparecen por encima de recibidos. Podemos configurar qu recibir
o desactivarlo.
LABS
o Es el laboratorio de Google y nos permite instalar herramientas adicionales al
navegador.
PRIORITARIOS
o Nos permite activar este servicio para priorizar los mensajes que recibimos.
SIN CONEXIN
o Sistema para acceder al correo desde un determinado ordenador (tenemos que
sincronizar la cuenta con l), cuando no haya conexin a Internet.
TEMAS
o Nos permite cambiar la apariencia de nuestro Gmail. Es interesante que sea un espacio
personal y cmodo de trabajo.
BUZZ
o Nos permite gestionar la herramienta de Buzz y relacionarla con otras aplicaciones
externas de red social.

Activacin de la multisesin de correo Gmail

En la parte superior derecha nos aparece con qu usuario estamos conectados a Gmail, pero si
tenemos ms de una cuenta y no queremos estar saliendo y entrada de una cuenta a otra podemos
utilizar la multisesin. Os recomiendo tener ms de un usuario en Gmail. Yo personalmente tengo una
cuenta personal y otra para la clase y cambio de cuenta usando la multisesin.

Para activar la multisesin tenis que ir a la configuracin de Google (no es la misma que la
configuracin de Gmail). Para ello vais a La Web (en el acceso a otras aplicaciones, parte superior
izquierda). Luego a Configuracin y Configuracin de Cuenta de Google.

Este es el penal de todas las cosas que hemos usado de Google y ah tenemos el Inicio de Sesin
Mltiple.

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Damos a Editar, ah damos a Activado, Aceptamos las condiciones y damos a Guardar.

Cuando salgamos de esa pantalla veremos que a la derecha de nuestra direccin de correo ha salido una
flecha hacia abajo indicndonos que podemos acceder con otra cuenta.

Buscar cualquier correo en Gmail

Junto al logotipo de Gmail encontramos la barra de bsqueda, que nos permite buscar en cualquier
momento: en el CORREO o en la WEB. Es muy interesante pues encuentra cualquier correo que nos
interesa con saber slo el destinatario o cualquier tema tratado dentro del mail (slo tendremos que recordar
alguna palabra del texto).

Con la Opcin de bsqueda, esta ser ms potente.

Correo en Gmail
Cuando llegamos a la aplicacin, por defecto, nos aparece el correo Entrante. Dicho correo lo podemos:

Archivar (si ya lo hemos ledo y queremos guardarlo, recordad el gran espacio de tiene la
cuenta).
Marcar como SPAM, si es un correo de algn destinatario que no queremos recibir.
Eliminar.
Mover a alguna lugar (cualquiera de las etiquetas que tenemos creadas, spam, papelera,).
Etiquetas. Con esta opcin podemos etiquetar el correo con cuantas etiquetas queramos. Es
bueno crear muchas etiquetas: claustro, coordinacin, direccin, familias,o con los nombres
de nuestros alumnos. Es interesante que se pueda dar cuantas etiquetas queramos a los mails.
Imaginad recibir un mail que se tuviera que guardar en varias carpetas, al guardarse por
etiquetas, eso se puede.
Ms opciones. Marcar todos como ledos, aadir a las tareas por realizar

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Para crear nuevo correo.

Slo tenemos que hacer click en REDACTAR y rellenar los campos que nos interesan. Recordad que la
diferencia entre CC y CCO es que CC: es mandar una copia del mail y CCO: es mandar una copia oculta
del mail. Es interesante, que si vais a mandar muchos el correo a muchos contactos, que os acostumbris a
hacerlo desde el campo CCO, slo tenis que hacer click en l para activarlo.

En los campos Para, Aadir CC y Aadir CCO, slo tenemos que comenzar a escribir la letra de nuestro
contacto para que rpidamente lo reconozca y podamos aadir.

Los archivos se pueden adjuntar desde el botn Adjuntar un archivo y cogiendo un archivo y soltndolo en
esa zona de la pantalla.

Opciones de lectura de un correo.

Los correos los podemos

marcar con Destacados,
con la estrella superior
izquierda.
Podemos ver los detalles
del destinatario, mostrar
detalles.
Responder o reenviar el
correo.
Invitar a ese usuario para
que nos aparezca a la
columna del chat y as
poder chatear con l,
cuando est conectado/a.
Y luego las opciones de
correo que ya hemos
visto.

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En la columna de la izquierda, encontramos las etiquetas de tal forma que podemos

acceder a ellas muy rpidamente. Si no se ven todas, se da al despegable.

Podemos tambin administrar las etiquetas o crear nuevas.

Contactos de Gmail
Si accedemos a Contactos nos aparecern todos los contactos que tenemos
almacenados. Hay que recordar que Gmail guarda la direccin de cualquier mensaje
recibido para que posteriormente la podamos usar o editar con ms informacin.

Al acceder a Contactos la columna de la izquierda se reemplazar por otra que tiene

relacin con los contactos. En ella encontrar la forma agregar un nuevo contacto con
contacto nuevo, ver mis contactos (los guardados por m), ver otros contactos (los
almacenados por el propio programa).

Tambin podrmos crear nuevos grupos, opcin muy interesante para agrupar a los
alumnos de las clases, las compaeros(otra vez nos da la posibilidad de que un
contacto forme parte de varios grupos).

Crear nuevo contacto.

Si creamos un contacto nuevo nos aparece una ventana, como la que tenemos en la parte superior, que
nos permite aadir todos los datos que vemos y muchos ms que accederemos a ellos en la funcin
Aadir. Antes de guardar el contacto con el botn Aadir a Mis contactos, podremos guardarlo en un
Grupo y si no lo tenemos creado, crearlo en ese momento con Crear nuevo.

En cualquier momento podemos editar la informacin de un contacto o agregarlo a un grupo. Esa funcin de
agregar contactos a grupos se puede hacer con varios contactos a la vez.

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Guardar un contacto en la agenda desde un mensaje.

Una forma interesante de que todos los alumnos tengan las direcciones de sus compaeros para luego
poder usar esas direcciones a la hora de compartir: informacin, trabajos, tareas es que nosotros les
mandemos ya todas las direcciones en un fichero exportado de direcciones. Para ello les pediremos que
nos manden un mail a nuestro correo. Una vez recibido, guardaremos su direccin en nuestra agenda de
contactos. Con los contactos los agruparemos en grupos y luego exportaremos ese grupo y mandaremos el
fichero exportado en un correo para que ellos slo tengan que importarlo.

Guardar la direccin en la lista desde un correo.

Accedemos al correo, luego a la flecha derecha (es desplegable) y luego a Aadir a Lista de Contactos.

Guardar los contactos en un grupo.

Accedemos a los Contactos, luego a Mis Contactos. All seleccionamos todos los contactos que
queramos agrupar en un grupo. Seleccionamos el grupo que queremos vincular contactos, si no est
creado lo creamos antes y luego hacemos click en Aplicar. Aparecer las etiquetas de los grupos a los que
pertenezca ese contacto.

Exportar contactos o grupos.

Podemos exportar contactos o grupos yendo a Contactos, Mis contactos, Ms acciones, Exportar.

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All nos preguntar qu queremos exportar y en qu formato. Os recomiendo que exportis grupos, para
no mandar a nuestros alumnos todas las direcciones de nuestro listado. Os recomiendo el formato CSV de
Google, pues lo vais a exportar a otra cuenta Google.

Importar contactos o grupos.

Una vez hayamos exportado los contactos, en un mensaje les adjuntamos el fichero resultante de la
exportacin. Ya tenis contactos y grupos por lo que slo tenis que poner en el campo Para, CC o CCO la
primera letra del grupo (para el ejemplo Compaeros, la letra C) y saldr el grupo en la pantalla, lo
seleccionamos y nos pondr las direcciones de todos sus miembros.

Cuando lo reciban, tendrn que ir a Contactos, Mis contactos, Ms acciones, Importar o a Contactos,
Importar contactos.

Tareas de Gmail
Es una herramienta para generar Tareas a realizar y ver el vencimiento que tiene esas tareas. Si puede
usar de agenda.

Chat de Gmail
Es una herramienta para conversar con los contactos que os hayis autorizado la conversacin mientras
estis conectados. Muy buena herramienta para que los alumnos se pregunten dudas, nos las pregunten a
nosotros. La herramienta permite:

Una conversacin escrita.

Una conversacin hablada.
Una vdeoconferencia.
O agregar a cuentas personas queremos a la conversacin.

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Buzz de Gmail
Es una red social que Google agreg en el servicio de Gmail, con la excusa de ser herramientas para el
intercambio de hipervnculos, fotos, videos y actualizaciones. El sentido de Buzz es compartir enlaces que
se encuentran en la red o crear temas de conversacin de los cuales se guardan pblicamente todo el
historial de mensajes. Es muy interesante para compartir informacin que encuentren en la red y que
debatan sobre lo que encuentran.

Podemos ver un vdeo que lo explica cuando accedemos a l.

Ral Diego Obregn

www.rauldiego.es
correo@rauldiego.es

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