La solicitud: concepto , partes y modelos

Etimologa:

La palabra solicitud proviene en su etimologa del latn sollicitdo, que a su vez

se deriva del verbo solicitar, originado en el latn sollicitre con el significado de
peticin.

Las solicitudes son entonces, pedidos para que otro voluntariamente brinde una
respuesta positiva o negativa al respecto. Si son rdenes, o sea si no pueden
rechazarse, no seran solicitudes sino exigencias o mandatos.

CONCEPTO.-
La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho,
beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
El derecho a peticin en caso de Per est amparado por el Art.2 inciso.20,de la
actual Constitucin Poltica que manifiesta que toda persona tiene derecho a
formular peticiones ,individual o colectivamente,por escrito ante la autoridad
competente, la que est obligada a dar al interesado una respuesta tambin por
escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.
Los miembros de las fuerzas Armadas y Polica Nacional slo pueden ejercer
individualmente el derecho de peticin.
La solicitud inicia el trmite de una accin no contenciosa. Puede ser entregada
personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida va
fax o por correo, en este ltimo caso como correspondencia certificada. Al
enviarse por correo, debe ser depositada antes del vencimiento del plazo
establecido para su presentacin. Si la solicitud llega a su destino despus del
plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido presentada
la fecha de su depsito en el correo lo que se prueba con el respectivo
comprobante de recepcin del correo o su certificacin.
A veces la solicitud se presenta acompaada de los requisitos que exigen las
instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando
se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha
efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados,
constancias, recibos, fotografas, fichas, declaraciones juradas, el currculum
vitae del interesado, etc. Los documentos que se acompaan a la solicitud debe
presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen), numerados y
engrapados ,o colocados en un flder para que no se pierdan o confunda.
Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha
cumplido con todos los requisitos necesarios para la atencin de su pedido, la
autoridad podr notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisin en un aplazo
prudencial.

2.-ENLACE

La solicitud establece relacin entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a

quien est dirigida (destinatario).
El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y
responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear en la
institucin o fuera de ella.
3.-FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES

Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 aos; asimismo los
representantes legales a nombre de aqullos a quienes representan.
Los menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por intermedio de sus
padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en
determinados casos, como los colegios para que soliciten sus certificados de
estudios al concluir su educacin secundaria.
La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institucin e
incluso por una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.
El que no es miembro de una institucin presenta su solicitud por mesa de
partes y el servidor de ella lo puede hacer por mesa de partes o por intermedio
de su jefe inmediato. Si el conducto es este ltimo, el jefe da curso a la solicitud
mediante proverbio, hoja de trmite u otro documento ,con su opinin
favorable o desfavorable.
Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser
sellada, firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia
es la nica constancia de la presentacin de la solicitud y permanece en poder del
solicitante par efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atencin.
*Aclaramos: ltimamente cada institucin cuenta con formatos de solicitud y all
simplemente hay que llenar los datos y la peticin correspondiente .Pero, si no
cuenta con ese formato hay que redactarlo en computadora y en sitios donde no
existiera ste ltimo puede hacerse manuscrito en papel bond con letra legible y
sin errores ortogrficos. Tambin cada institucin tiene algunos modelos llenados
para facilitar la peticin al usuario en caso de formatos que usa la entidad.

ESTRUCTURA DE LA SOLICITUD

A) Encabezamiento.

Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos,

lugar y fecha de nacimiento, domicilio, telfono y datos opcionales (profesin,
centro de trabajo, etc.).

B) Exposicin de motivos:

Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la solicitud, de

manera sistemtica y esquemtica; se deben exponer todos los datos de forma
argumentada y citar las disposiciones legales en que est basada la solicitud. Se
inicia con la palabra EXPONGO, seguida de dos puntos y, normalmente, se termina
con la expresin "por ello". Si es el caso, se har referencia a la documentacin
aportada con frmulas del tipo: "lo que acredito con la documentacin anexa",
seguida de la relacin de documentos incorporados a la solicitud..El tratamiento
personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera persona y eldel
receptor, la segunda persona del plural (os) o bien una frmula impersonal. En
ocasiones, cuando la instancia va dirigida a una autoridad se hace uso del
tratamiento que corresponde ala misma (V.E., V.M.E., V.I., etc.)
C) Peticin o exposicin de la solicitud.

Se comienza con la palabra SOLICITO, seguida dedos puntos. Si esta palabra va

seguida de una oracin con un verbo conjugado, se debe introducir antes la
conjuncin que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea concedido...., o bien SOLICI-TO:
Que se acepte esta peticin de...

D) La despedida debe indicar:

Fecha: lugar, da, mes y ao Firma de quien presenta la instancia Nombre del
organismo, institucin, unidad o autoridad a quien se dirige la instancia; estos
nombres deben ir escritos todos en maysculas. Por ejemplo, DECANATO DE LA
FACULTAD DE BIOLOGIA DE LA UNIVERSIDAD DE EXCELENTISIMOSEOR RECTOR
MAGNIFICO DE LA UNIVERSIDAD DEILUSTRISIMO SEOR PRESIDENTE DEL
EXCELENTISIMO Finalmente, hay que recordar que, segn los criterios de
modernizacin de los documentos pblicos, debe evitarse el uso de formas
arcaicas o de carcter humillante. Por ejemplo, son innecesarias y debe evitarse
expresiones como: "es gracia que espero alcanzar", o "SUPLI-CO"

4.-PARTES DE UNA SOLICITUD

La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:

1.-Sumilla: Es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del

papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el
contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin.
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao A()
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe
escribirse despus de la sumilla y todo en mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO
SEOR ALCALDE PROVINCIAL DE

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo: Seor Director (SD)

Seor o Alcalde ( SA)
4. Presentacin del solicitante: datos o referencias personales, tales como

a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa.
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de edad, con DNI N 26639848,
domiciliada en el Jr.. Alfonso Ugarte N 298, Cajamarca, a usted con toda
consideracin expongo lo siguiente:
5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que consta de dos
partes:

a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos

legales vigentes por los que se solicita.
b) La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los documentos
requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar que se me
otorgue mi certificado de estudios del 5to ao A cursado y probado enpara
el efecto, acompao el recibo de pago en tesorera y las fotografas
correspondientes.

6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y
se termina haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la
derecha:
8.-Firma.

Modelo de solicitud
SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS
SEOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XX DE CAJAMARCA

Andrea Gmez Marn, alumna del primer grado, seccin, A turno maana, del
plantel que usted dignamente dirige, con 19 aos de edad y domiciliada en el
Jr.Bolvar N 240 Cajamarca, ante usted, con el debido respeto expongo lo
siguiente:
Que es para m requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio
tiempo) presentar una constancia de estudios del ao que estoy cursando y as
poder ayudar a mis padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que
recurro a su despacho para que se me expida dicho documento.
POR TANTO:
Solicito a usted acceder a mi peticin por ser de justicia.
Cajamarca, 07 de mayo del 2012.

Andrea Gmez Marn

Otro modelo de solicitud

SOLICITA CERTIFICADO DE TRABAJO

SEOR GERENTE REGIONAL DE MINERA YANACOCHA

CAJAMARCA

Isidro Llico Grados, con DNI N 26701208 , domiciliado en el Jr.Chota N 238 de

esta ciudad, ante usted ,con el debido respeto expongo:

Que por convenir a mis intereses, solicitud a usted se me otorgue, por la

dependencia correspondiente, un certificado de los servicios que prest en esa
Direccin regional como Jefe de la Unidad de Planillas ,Grado IV, Subgrado
1,durante dos aos: del 02 de enero del 2010 hasta el 31 diciembre del 2011.

POR LO EXPUESTO:

Es justicia que espero alcanzar.

Cajamarca ,15 de mayo del 2012.

Isidro Llico Grados

DNI N 26701208

Otro modelo de solicitud

SOLICITA CERTIFICADO DE ESTUDIOS

SEOR DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA JUAN XXIII-

CAJAMARCA

Carmela Chugnas Aguilar, identificada con DNI N 26707070, con domicilio legal
en el Jr.Sinchi Roca N 212, distrito de Baos del Inca, provincia y departamento
de Cajamarca, ante usted con el respeto que se merece expongo:

Entre los aos 2008 y 2011 efectu mis estudios secundarios en el CEBA JUAN
XXIII, ciclo avanzado, forma de atencin presencial, a su cargo y siendo de
necesidad, para continuar con mis estudios superiores, contar con los Certificados
de Estudios, recurro a su despacho para que se sirva disponer a quien
corresponda se me expida los certificados correspondientes. Hago de su
conocimiento que los estudios los curse en turno nocturno como indico a
continuacin:

Primer grado A 2008

Segundo B 2009.

Tercer grado A 2010

Cuarto grado B 2011.

Asimismo Adjunto las fotografas correspondientes y los recibos

de pago por derecho de certificados.

POR TANTO: Es justicia que espero alcanzar.

Cajamarca,15 de mayo del 2012.

Carmela Chugnas Aguilar

DNI N 26707070

Trabajo Domiciliario: Redactar dos solicitudes: uno pidiendo Constancia de

estudios al director del CEBA Juan XXIII para trabajo en Centro Comercial el
Quinde y otro dirigido al Rector de la Universidad, solicitando vacante como
postulante a la Universidad Nacional de Cajamarca ,facultad de Medicina Humana.

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