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ntc5802 151204231553 Lva1 App6891 PDF
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COLOMBIANA 5802
2008-12-10
I.C.S.: 03.100.40
ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.
Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
ARTIFICE ICP-ECOPETROL
CMARA DE COMERCIO DE BOGOT LABORATORIO DE DISEO SOSTENIBLE
CIBC LEGRAND COLOMBIA
CIDET MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA
CONCALIDAD Y TURISMO
DNP PROMIGAS S.A. ESP.
EPC- TOSCANO SERVICIO NACIONAL DE CHOCOLATES
FUNDACIN PARA LA INNOVACIN TEAM INGENIERA.
GOBERNACIN DE CUNDINAMARCA UNIVERSIDAD CENTRAL
GRUPO UMBRELLA UNIVERSIDAD DEL NORTE
ACAC BAVARIA
ACADEMIA NACIONAL DE SEGURIDAD BAYER
PRIVADA ANDES LTDA. BID
ACOPI BIMBO
ALGARRA CAFAM
ALMAGRAN S.A. CARBONES EL CERREJN
ALPINA CARVAJAL
AMERICANA DE COLCHONES CASALUKER
ANDI CEMID
ARTFICE CENIPALMA
AUTONAL CENTRO DE DESARROLLO DE ESPRITU
AZCAR MANUELITA EMPRESARIAL UNIVERSIDAD ICESI
CIPLAS INVAS
CIUDADELA DE LA SALUD LA CAMPIA
COLCIENCIAS LITOPLAS
COLOMBIANA DE EXTRUSIN S.A. MALOKA
COLSECURITY MATPEL DE COLOMBIA S.A.
COLTAVIRA S.A. MINIPAK
COMPAA NACIONAL DE CHOCOLATES S.A. OBSERVATORIO COLOMBIANO DE
COMPENSAR CIENCIA Y TECNOLOGA
CONCALIDAD PARMALAT
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD PARTNERS SYSTEM TECHNOLOGICAL
CONSULTORA EN COOPERACIN OUTSOURCING
INTERNACIONAL TIC FORMULACIN DE PETROBRAS
PROYECTOS PHILIPS
CONSULTORES ASOCIADOS LTDA. PHONEIX
CONSULTORIA GERENCUIAL PRODUCTIVADAD Y COMPETITIVIDAD E.U.
COOTRALSER - FABRICATO QUMICOS OMA S.A.
CORPOICA SEAGRO CONSULTORES
CORPOURABA SECRETARIA DE DESARROLLO
CROYDN ECONMICO
CYGA SECRETARIA DE PLANEACIN
CHALLENGER DISTRITAL
DANISCO COLOMBIA LTDA. SENA
DIACO SERVIMETERS S.A.
DIDACO SINERTIC
DIRECCIN NACIONAL DE DERECHOS DE SOFASA
AUTOR TECNOQUMICAS
EEPPM TRANSMILENIO
ELECTROLUX TRATAR S.A.
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA UBIQUANDO
ESTACION RIO SINU UNI PAZ
ETERNIT UNIVERSDIAD LIBRE
EXTRUCOL UNIVERSIDAD AMRICA
FANEC UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE
FENALCO BOGOT UNIVERSIDAD CENTRAL
GATE GOURMET COLOMBIA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
GESTION DE TECNOLOGA LTDA. UNIVERSIDAD DEL NORTE
GLOBAL DE PINTURAS UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA
GOLDENFLEX UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE
GRUPO DE INVESTIGACIN COMPLEXUS SANTANDER UIS
UN UNIVERSIDAD JAVERIANA
GRUPO GPYMES UNIVERSIDAD EAN. UNIVERSIDAD MANUELA BELTRN
INALCEC UNIVERSIDAD NACIONAL
INDUMIL UNIVERSIDAD PILOTO
INNOVA CDI LTDA USTA-ICONTEC
INSTITUTE OF INDUSTRIAL ENGINEERS VANYPLAST
UNIVERSIDAD DISTRITAL
ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin que pone a disposicin de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.
DIRECCIN DE NORMALIZACIN
NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 5802
CONTENIDO
Pgina
0. INTRODUCCIN
3. DEFINICIONES ............................................................................................................1
4. REQUISITOS................................................................................................................2
4.1 GENERALIDADES.......................................................................................................2
4.4 PLANIFICACIN..........................................................................................................3
4.5 PRESUPUESTO...........................................................................................................4
5.1 GENERALIDADES.......................................................................................................5
Pgina
BIBLIOGRAFA........................................................................................................................8
ANEXO A (Informativo)
LEGISLACIN SOBRE DEDUCCIONES FISCALES .............................................................7
NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 5802
0. INTRODUCCIN
Est norma establece el sistema de gestin de la cartera o portafolio de proyectos de I+D+i que
pueden elaborarse a partir de esta norma.
La norma est elaborada para que pueda ser utilizada tanto por partes internas como externas
a la organizacin, incluyendo organismos de certificacin, para evaluar la capacidad de la
organizacin para cumplir los requisitos de la misma y los propios de la organizacin.
Esta norma utiliza las definiciones dadas en la NTC 5800. Estas definiciones estn basadas en
las dadas en los manuales de Oslo y Frascati de la OCDE, Por otra parte existen otras
definiciones de estos conceptos, que son preceptivas, utilizadas en las normas de contabilidad,
por las entidades pblicas y privadas, para las ayudas e incentivos a la I+D+i.
Esta norma establece los requisitos que, sin menoscabo de la actividad creativa del proceso
innovador, favorezcan que la creatividad fluya en la direccin establecida en las polticas de
I+D+i de las organizaciones o, si no existen estas polticas, en la direccin marcada por los
objetivos del proyecto.
Los proyectos de I+D+i se diferencian de otro tipo de proyectos, esencialmente, en su alto nivel
de incertidumbre y riesgo, ya que la ejecucin y los resultados del proyecto pueden
diferenciarse sustancialmente de los objetivos iniciales y pueden ser igualmente valiosos. A
veces conseguir algo nuevo, distinto del objetivo previsto, o no conseguir el objetivo, es un
resultado apropiado para la I+D+i.
Para facilitar el anlisis del contenido de un proyecto de I+D+i, se ha adoptado en esta norma
un planteamiento centrado en los contenidos mnimos del proyecto.
Los resultados de un proyecto de I+D+i son los logros obtenidos a la finalizacin del mismo.
Pueden ser un reflejo fiel de los objetivos previstos al inicio del proyecto o bien superarlos o no
alcanzarlos, si bien en este ltimo caso no alcanzar los objetivos iniciales no significa que no
haya resultados parcialmente positivos que puedan ser tiles.
Los resultados de I+D+i, que generan conocimiento, pueden adoptar mltiples formas: ser
incremntales o radicales; ser modificaciones de algo ya existente o ser completamente
nuevos; localizarse en productos (bienes y servicios), en procesos, comercializacin,
organizativos, orientarse hacia el consumo, hacia la organizacin o hacia el gobierno; o estar
basados en tecnologas simples o compuestas.
En cualquier caso, los resultados son la medida del xito del proyecto y su mayor o menor
importancia radica en los beneficios (de cualquier tipo) que su utilizacin -a corto, medio o largo
plazo- pueda suponer para una Organizacin individual, para un sector econmico y para la
totalidad de la sociedad.
NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 5802
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3. DEFINICIONES
Para los fines de esta norma se aplican las definiciones dadas en la NTC 5800.
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NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 5802
4. REQUISITOS
4.1 GENERALIDADES
A continuacin se describen los aspectos que como mnimo debe contemplar un proyecto de
I+D+i. Se pretende que sea una descripcin de mnimos y no se trata de establecer un formato
para la redaccin de proyectos de I+D+i.
4.2 RESPONSABILIDADES
Este numeral debe contener un resumen del proyecto, explicando la estructura general de los
trabajos y la metodologa general que se va a aplicar para alcanzar los objetivos que se detalla
en el numeral 4.4.
El proyecto debe tener unos objetivos medibles cuantitativa y/o cualitativamente, y deben
describirse los elementos principales de I+D+i del mismo distinguiendo los que corresponden a
investigacin, desarrollo e innovacin as como el criterio seguido para hacer esta distincin.
Se debe especificar el impacto y las oportunidades que ofrece en los aspectos tcnicos,
econmicos, sociales, etc.
Se debe describir, con el nivel de detalle adecuado los objetivos del proyecto, el estado actual
de los conocimientos, productos, procesos y tecnologas, en el mbito de inters para la
organizacin (internacional, nacional, sectorial y propio de la organizacin) en relacin con los
objetivos del proyecto, identificando las desventajas y limitaciones de lo ya existente.
Deben describirse de forma detallada los avances que supondran el logro de los objetivos,
tomando como punto de partida la situacin planteada en el estudio del estado del arte.
Debe indicarse si la organizacin tiene previsto proteger los resultados del proyecto (vase el
numeral 5.4).
Se debe mencionar, en caso de aplicacin, la legislacin y otro tipo de normas relevantes que
afecten especficamente al proyecto y/o a la organizacin. Igualmente, cuando aplique, se
deben especificar todas las autorizaciones, acuerdos de cooperacin, o contratos necesarios
para el arranque, la ejecucin del proyecto y la explotacin de resultados.
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NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 5802
4.4 PLANIFICACIN
4.4.1 Generalidades
Debe describirse la estructura del proyecto, incluyendo las relaciones entre las diferentes fases
y tareas, los contenidos de los trabajos y los resultados esperados al finalizar cada fase.
Debe especificarse, para cada fase y tarea planteada, las fechas y plazos de ejecucin
previstos. Se deben tener en cuenta las interacciones entre fases y tareas del proyecto, as
como las relaciones entre los participantes, siendo para ello de gran utilidad la presentacin en
forma de diagrama de flujo, tipo "Gantt" o "Pert".
NOTA 1 La organizacin podr establecer y mantener interacciones externas que incluyan por ejemplo:
pares, centros de I+D+i, servicios de consultora y otros apoyos.
Se deben identificar y evaluar los riesgos y puntos crticos que puedan afectar de forma
relevante a la ejecucin del programa de trabajo, estableciendo procedimientos para
implementar los cambios necesarios para responder a los imprevistos y riesgos identificados, y
modificando cuando sea preciso la planificacin inicial.
NOTA Para ampliar la informacin sobre riesgos, puede consultarse la NTC 5254, Gestin del Riesgo.
El proyecto debe incluir una reflexin responsable sobre los efectos positivos o negativos que
las actividades a realizar durante la ejecucin del proyecto puedan tener sobre, el medio
ambiente y el bienestar humano. La reflexin debe incluir adems, un anlisis sobre la posible
incidencia, positiva o negativa, que la aplicacin de los resultados del proyecto puede generar
en el corto, mediano y largo plazo. Posible incidencia del uso de los resultados del proyecto
desde el punto de vista de los asuntos o problemas estratgicos nacionales o globales como:
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NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 5802
- Otros
Se debe definir la estructura organizativa del proyecto, y la dependencia del responsable del
proyecto dentro de la organizacin (por ejemplo, mediante un organigrama).
El proyecto debe describir las medidas de control necesarias a establecer. Se debe determinar
la frecuencia de las revisiones del programa de trabajo y de la toma de datos, para asegurar el
control adecuado de las fases y tareas del proyecto, as como de los resultados relacionados
con las mismas.
4.5 PRESUPUESTO
4.5.1 Generalidades
Se debe especificar cmo y dnde se obtienen los recursos y cmo se asignan, as como las
posibles limitaciones en la provisin de los mismos.
Se debe establecer un mecanismo para identificar qu recursos son requeridos por el proyecto
y cundo se necesitan, de acuerdo con la planificacin del mismo. Se debe prever un sistema
de control de la dedicacin del personal propio implicado en el proyecto para poder establecer
y justificar fcilmente las partidas anuales de personal destinadas al proyecto.
Se deben identificar claramente todos los costos del proyecto (ejemplo: personal propio,
contratacin externa, equipos, materiales, proteccin de la propiedad intelectual etc.), su
distribucin en el tiempo, y su conexin con la estructura de desglose de tareas. Las
estimaciones de costos se deben presentar en un formato que permita establecer y desarrollar
los presupuestos de acuerdo con los procedimientos contables aprobados y con las
necesidades de gestin del proyecto (por ejemplo formatos particulares para la solicitud de
ayudas). Los costos deben estar documentados y ser fcilmente trazables hasta su origen.
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NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 5802
El control de la documentacin debe ser una parte del sistema de gestin del proyecto y estar
definido. Para ello debe establecerse un mecanismo para identificar, registrar y archivar toda la
documentacin generada en el proyecto. Esta documentacin debe conservarse durante el
perodo que estime adecuado la organizacin, es recomendable que este perodo sea de al
menos tres aos. En algunos casos este perodo estar determinado por la legislacin
aplicable o el sistema de gestin de calidad implementado en la organizacin.
NOTA Para facilitar el control de la documentacin se recomienda consultar la norma NTC ISO 10006:2003.
Se debe recoger peridicamente y al cierre del proyecto, el grado de avance en la ejecucin del
programa de trabajo descrito, mediante la realizacin de informes tcnico-econmicos. Dichos
informes permitirn conocer los resultados obtenidos y los gastos incurridos as como las
desviaciones con respecto a lo inicialmente planificado.
5. EXPLOTACIN DE RESULTADOS
5.1 GENERALIDADES
Si como consecuencia de los resultados del proyecto de I+D+i se originara un nuevo producto
o proceso se deben definir sus caractersticas y posibles aplicaciones.
Se deben definir los grupos, mercados y clientes que estaran interesados en el uso de los
resultados del proyecto.
En funcin del valor de los resultados obtenidos y de los intereses de las organizaciones
participantes, se debe decidir si se protegern o no los resultados, y en caso de protegerlos se
definir el medio de proteccin ms adecuado (secreto industrial, patente, modelo de utilidad,
propiedad intelectual, etc.).
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NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 5802
Se debe describir cmo los resultados previstos del proyecto contribuyen a la mejora de la
competitividad de la organizacin.
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ANEXO A
(Informativo)
Ley 633 de 2000 Artculo. 12 , disposiciones sobre el tratamiento a los fondos obligatorios para
la vivienda de inters social y se introducen normas para fortalecer las finanzas de la Rama
Judicial. Congreso de la Repblica.
Resolucin 655 del 12 de agosto de 2005. Por la cual se dictan disposiciones sobre
reconocimiento de Centros de Investigacin y Centros de Desarrollo Tecnolgico. Instituto
Colombiano para el desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa.
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NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 5802
BIBLIOGRAFA
Iniciativa ATYCA del Ministerio de Industria y Energa. Manual de Gestin de la I+D -Bienes de
Equipo- Proyecto "Espejo I+D". SERCOBE. Madrid 1999.
Resultado de las Encuestas sobre Innovacin Tecnolgica en las Empresas 1998. Madrid
1999. ISBN: 84-260-3458-6.