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SUPERVISION DE OBRAS
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO ESCUELA PROFESIONAL DE ARQUITECTURA
EMPRESA
I. DEFINICION DE EMPRESA
II. CLASIFICACION
2.1. SEGN SU TAMAO
2.2. SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL
2.3. SEGN EL AMBITO GEOGRAFICO DE SU ACTIVIDAD
2.4. FORMAS BSICAS DE ORGANIZACIN DE UNA EMPRESA
- EMPRESA UNIPERSONAL
- EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.)
- SOCIEDAD ANONIMA (S.A.)
- SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA (S.A.A)
- SOCIEDAD ANONIMA CERRADA (S.A.C)
- SOCIEDAD COLECTIVA (S.C)
- SOCIEDAD EN COMANDITA (S. en C.)
- SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.)
- SOCIEDAD CIVIL
III. TIPOS DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
3.1. COMO PERSONA NATURAL
3.2. COMO PERSONA JURIDICA
IV. RECOMENDACIONES PARA FORMAR UNA EMPRESA
V. PROCESO PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
I. DEFINICION
II. CLASIFICACION
III. MONTOS
IV. PROCESO
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EMPRESA
I. DEFINICION DE EMPRESA
Una empresa es una organizacin con fines de lucro que otorga un
servicio o bien a la sociedad. Desde el punto de vista de la economa,
una empresa es la encargada de satisfacer las demandas del mercado.
Para lograr sus objetivos esta coordina el capital y el trabajo y hace uso
de materiales pasivos tales como tecnologa, materias primas, etc.
Es el conjunto de capital, trabajo y administracin dedicados a satisfacer
una necesidad en el mercado.
II. CLASIFICACION
2.1. SEGN SU TAMAO
2.1.1. MICROEMPRESA
Su plantilla est formada por un nmero de trabajadores comprendido
entre uno y cinco.
2.1.2. PEQUEAS EMPRESAS
Tienen de seis a 50 trabajadores.
2.1.3. EMPRESAS MEDIANAS
Cuentan con un nmero de trabajadores que est comprendido entre
51 y 500.
2.1.4. EMPRESAS GRANDES
Cuentan con ms de 500 trabajadores.
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3.1.1. DEFINICION:
Persona Natural, es una persona humana que ejerce derechos y
asume todas las obligaciones a ttulo personal.
Lo que implica que la persona toma la responsabilidad y garantiza con
todo el patrimonio que posea (los bienes que estn a su nombre), las
deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.
3.1.2. VENTAJAS:
La constitucin de la empresa es sencilla y rpida, no presenta
mayores trmites, la documentacin requerida es mnima.
La constitucin de la empresa no requiere de mucha inversin,
no hay necesidad de hacer mayores pagos legales.
No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.
Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del
negocio puede ser replanteado sin ningn inconveniente.
Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural
pueden ser liquidadas o vendidas fcilmente.
La propiedad, el control y la administracin recae en una sola
persona.
Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin
ninguna restriccin.
Pueden acogerse a regmenes ms favorables para el pago de
impuestos.
3.1.3. DESVENTAJAS:
Tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueo asume de
forma ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u
obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que significa
que deber garantizar dichas deudas u obligaciones con su
patrimonio o bienes personales.
Capital limitado solo a lo que pueda aportar el dueo.
Presenta menos posibilidades de acceder a crditos financieros
(los bancos o entidades financieras suelen mostrar poca
disposicin a conceder prstamos a Personas Naturales).
Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueo.
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3.2.1. DEFINICION:
Persona Jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple
obligaciones a nombre de sta.
Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y no
el dueo) quien asume todas las obligaciones de sta. Lo que implica
que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, estn
garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener la empresa
a su nombre (tanto capital como patrimonio).
Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna
deuda, sta se pagar solo con los bienes que pueda tener la
empresa a su nombre, sin poder obligar al dueo o a los dueos a
tener que hacerse responsable por ella con sus bienes personales.
3.2.2. VENTAJAS:
Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo o los dueos
de la empresa asumen solo de forma limitada la responsabilidad
por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa,
las cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio
que pueda tener la empresa.
Mayor disponibilidad de capital, ya que ste pude ser aportado
por varios socios.
Mayores posibilidades de acceder a crditos financieros (los
bancos o entidades financieras suelen mostrar mayor
disposicin a conceder prstamos a Personas Jurdicas antes
que a Personas Naturales).
Posibilidad de acceder a concursos pblicos sin mayores
restricciones.
El propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden
acceder a beneficios sociales y seguros.
3.2.3. DESVENTAJAS:
Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una
mayor cantidad de trmites y requisitos.
Requiere de una mayor inversin para su constitucin.
Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de
documentos contables.
La propiedad, el control y la administracin pueden recaer en
varias personas (socios).
Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de
querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.
Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.
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7. Bsqueda de financiamiento
En caso de que el capital no sea suficiente para cubrir la inversin que se
necesita para poner en marcha la empresa, el siguiente paso consiste en
la bsqueda de financiamiento.
Algunas de las principales fuentes de financiamiento a las que se puede
acudir son:
Familiares y amigos.
Bancos: la fuente ms utilizada a la hora de solicitar un prstamo.
Inversionistas: personas que podran financiarte el total o una parte del
capital.
8. Constitucin legal
La constitucin legal es un paso necesario en la creacin de la empresa,
pues permitir que sta sea legalmente reconocida y as, entre otras
ventajas, pueda calificar como sujeto de crdito, y emitir comprobantes
de pago.
Los pasos generales a realizar para constituir legalmente una empresa son:
Determinar si la empresa se va a constituir como persona natural o
persona jurdica.
Elegir el tipo de empresa o sociedad que tendr (por ejemplo, E.I.R.L,
S.R.L, S.A, etc.).
Buscar y reservar el nombre que para la empresa en los registros
pblicos.
Elaborar y elevar a escritura pblica la minuta de constitucin.
Inscribir la escritura pblica en los registros pblicos.
Elegir el rgimen tributario para el pago de impuestos, y tramitar la
obtencin del cdigo de contribuyente.
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2. Elaboracin de la minuta
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad
manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan
todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos
que se puedan adjuntar a sta.
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Libros Contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del
rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los
llevamos a una notara para que sean legalizados por un notario pblico.
Rgimen General
Las empresas que se encuentren en este rgimen y cuyos ingresos
brutos anuales no superen las 150 Unidades Impositivas Tributarias
(Cada UIT es de S/.3650 en 2012) debern llevar como mnimo:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro Diario en Formato Simplificado.
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La solvencia econmica
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EJECUTORES DE OBRAS:
- Ejecutor de obras Nacional
Persona Natural
- Ejecutor de obras Extranjero
- Ejecutor de obras Nacional
Persona Jurdica
- Ejecutor de obras Extranjero
CONSULTORES DE OBRAS
- Consultor de obras Nacional
Persona Natural
- Consultor de obras Extranjero
- Consultor de obras Nacional
Persona Jurdica
- Consultor de obras Extranjero
TASAS:
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Documentos Generales:
1. Solicitud segn formato oficial.
2. Copia legible de la constancia de pago de la tasa.
Evaluacin Legal:
INCRIPCION RENOVACION (pasos 3, 4, 5, 6)
3. Copia simple del certificado de habilidad en el CIP o CAP
vigente.
4. En caso de solicitar una capacidad mxima de contratacin
mayor a 1,500 UIT, deber presentar copia de constancia PDT 601
SUNAT.
5. Copia simple de la planilla de remuneraciones del mes anterior a
la presentacin de la solicitud.
6. Copia simple del contrato de trabajo a plazo indeterminado
celebrado con los integrantes del plantel tcnico, que no
aparecen en planilla.
Evaluacin Contable:
INCRIPCION (pasos 7, 8, 9) RENOVACION (pasos 8, 9)
7. Copia del balance inicial del libro de inventarios y balances con
firma y sello de C.P.C.
8. Copia de los estados financieros del ltimo ejercicio econmico
declarado a la SUNAT y la constancia de presentacin
respectiva, con el sello del banco o direccin electrnica de la
SUNAT.
9. Formulario de Estados Financieros suficientes (Balance general y
estado de ganancias y prdidas y notas) firmados y sellados por
C.P.C.; antigedad no mayor a 2 meses.
Evaluacin Tcnica:
INCRIPCION
Experiencia en obras privadas (ltimos 5 aos).
10. Copia simple contrato de obra.
11. Copia del certificado de conformidad de obra municipal.
12. Copia de la declaratoria de fbrica inscrita en los Registros
Pblicos.
RENOVACION
13. Estar al da en la declaracin mensual del record de obras,
regularizacin o rectificacin.
Documentos Generales:
1. Solicitud segn formato oficial.
2. Copia legible de la constancia de pago de la tasa.
3. Copia del carn de extranjera o del pasaporte.
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Evaluacin Legal:
DOCUMENTOS LEGALES (pasos 4, 5, 6)
4. En caso de contar con apoderado, adjuntar copia del poder
vigente, con una antigedad no mayor a 2 meses. (No es
necesario que est escrito en Registros Pblicos de Per).
5. Copia simple del certificado de habilidad en el CIP o CAP vigente
y de los integrantes del panel tcnico. (documentos Per).
Evaluacin Contable:
DOCUMENTOS CONTABLES (paso 6)
6. Copia de los estados financieros individuales (no consolidados)
del ltimo ejercicio econmico auditados (Dictamen del auditor,
balance general, estado de ganancias, notas y/o anexos),
acreditando solvencia econmica.
Evaluacin Tcnica:
DOCUMENTOS TCNICOS (paso 7, 8)
INSCRIPCION
Experiencia en ejecucin de obras (ltimos 5 aos).
7. Copia simple contrato de obra.
8. Copia del certificado de culminacin de la obra, donde
consigne el monto final de la obra.
RENOVACION
9. Estar al da en la declaracin mensual del record de obras,
regularizacin o rectificacin.
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Documentos Generales:
1. Solicitud segn formato oficial.
2. Copia legible de la constancia de pago de la tasa.
Evaluacin Legal:
DOCUMENTOS LEGALES (pasos 3, 4)
3. Copia simple del poder vigente otorgado a su representante en
el pas, inscrito en los Registros Pblicos del Per, antigedad no
mayor a 2 meses. El representante debe contar con poder
vigente inscrito en los registros pblicos.
4. Copia simple del certificado de habilidad en el CIP o CAP vigente
y de los integrantes del panel tcnico. (documentos Per).
Inscripcin:
5. Copia de testimonio de constitucin de la empresa.
Renovacin:
6. Copia de la escritura pblica, donde conste los nuevos actos
realizados por la empresa.
Evaluacin Contable:
DOCUMENTOS CONTABLES (paso 7)
7. Copia de los estados financieros individuales (no consolidados)
del ltimo ejercicio econmico auditados (Dictamen del auditor,
balance general, estado de ganancias, notas y/o anexos),
acreditando solvencia econmica, legalizados por el consulado
peruano en su lugar de origen y refrendados por el Ministerio de
Relaciones Exteriores en el Per.
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Evaluacin Tcnica:
DOCUMENTOS TCNICOS (paso 8, 9, 10)
INSCRIPCION
Experiencia en ejecucin de obras (ltimos 5 aos).
8. Copia simple contrato de obra.
9. Copia del certificado de culminacin de la obra, donde
consigne el monto final de la obra.
RENOVACION
10. Estar al da en la declaracin mensual del record de obras,
regularizacin o rectificacin.
Documentos Generales:
1. Solicitud segn formato oficial.
2. Copia legible de la constancia de pago de la tasa.
Evaluacin Legal:
INCRIPCION RENOVACION (pasos 3, 4, 5, 6)
3. Copia simple del certificado de habilidad en el CIP o CAP
vigente.
4. En caso de solicitar una capacidad mxima de contratacin
mayor a 1,500 UIT, deber presentar copia de constancia PDT 601
SUNAT.
5. Copia simple de la planilla de remuneraciones del mes anterior a
la presentacin de la solicitud.
6. Copia simple del contrato de trabajo a plazo indeterminado
celebrado con los integrantes del plantel tcnico, que no
aparecen en planilla.
Evaluacin Tcnica:
INCRIPCION
Experiencia en consultora, obras privadas.
7. Copia simple contrato y copia simple de la constancia expedida
por la entidad contratante por el servicio prestado.
8. Copia simple contrato, comprobantes de pago y copia de la
constancia expedida por el propietario.
RENOVACION
9. Estar al da en la declaracin mensual del record de obras,
regularizacin o rectificacin.
Documentos Generales:
1. Solicitud segn formato oficial.
2. Copia legible de la constancia de pago de la tasa.
3. Copia del carn de extranjera o del pasaporte.
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Evaluacin Legal:
DOCUMENTOS LEGALES (pasos 4, 5, 6)
4. Copia simple del certificado de afiliacin al colegio profesional
correspondiente.
5. En caso de contar con apoderado, adjuntar copia del poder
vigente, con una antigedad no mayor a 2 meses. (No es
necesario que est inscrito en Registros Pblicos del Per).
6. Copia simple del certificado de habilidad en el CIP o CAP vigente
y de los integrantes del panel tcnico. (documentos Per).
Evaluacin Tcnica:
DOCUMENTOS TCNICOS
INSCRIPCION (paso 7, 8)
Si cuenta con experiencia en trabajos de consultora, se acreditara
de la siguiente manera:
7. Copia simple contrato de obra.
8. Copia del certificado de culminacin.
RENOVACION
9. Estar al da en la declaracin mensual del record de obras,
regularizacin o rectificacin.
10. Los documentos provenientes del extranjero debern cumplir con
las formalidades de ley.
11. En caso los requisitos no cuenten con las legalizaciones
correspondientes.
Documentos Generales:
1. Solicitud segn formato oficial.
2. Copia legible de la constancia de pago de la tasa.
Evaluacin Legal:
DOCUMENTOS LEGALES (pasos 3, 4)
3. Copia simple del certificado de habilidad en el CIP o CAP
vigente, y de los integrantes del plantel tcnico, si lo hubiere.
4. Copia literal simple expedida por Registros Pblicos, antigedad
no mayor a 30 das naturales, donde constaten todos los actos
realizados por la empresa.
Evaluacin Contable:
INCRIPCION (pasos 5, 6, 7) RENOVACION (pasos 6, 7)
5. Balance de apertura con firma y ello de C.P.C. si inicia
actividades econmicas en el ao que solicita su inscripcin.
6. Copia de los estados financieros del ltimo ejercicio econmico
declarado a la SUNAT y la constancia de presentacin
respectiva, con el sello del banco o direccin electrnica de la
SUNAT.
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Documentos Generales:
1. Solicitud segn formato oficial.
2. Copia legible de la constancia de pago de la tasa.
Evaluacin Legal:
DOCUMENTOS LEGALES (pasos 3, 4)
3. Copia simple del poder vigente otorgado a su representante en
el pas, inscrito en los Registros Pblicos del Per, antigedad no
mayor a 2 meses. El representante debe contar con poder
vigente inscrito en los registros pblicos.
4. Copia simple del certificado de habilidad en el CIP o CAP vigente
y de los integrantes del panel tcnico. (documentos Per).
Inscripcin:
5. Copia de testimonio de constitucin de la empresa.
Renovacin:
6. Copia de la escritura pblica, donde conste los nuevos actos
realizados por la empresa.
Evaluacin Contable:
DOCUMENTOS CONTABLES (paso 7)
7. Copia de los estados financieros individuales (no consolidados)
del ltimo ejercicio econmico auditados (Dictamen del auditor,
balance general, estado de ganancias, notas y/o anexos),
acreditando solvencia econmica, legalizados por el consulado
peruano en su lugar de origen y refrendados por el Ministerio de
Relaciones Exteriores en el Per.
Evaluacin Tcnica:
DOCUMENTOS TCNICOS (paso 8, 9, 10)
INSCRIPCION
Experiencia en ejecucin de obras (ltimos 5 aos).
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II. CLASIFICACION
Los tipos de procesos se determinan segn la cuanta involucrada
(monto de la contratacin) y/o el objeto de la contratacin.
Para la determinacin de los montos es necesario que la ley de
contratacin pblica sea concordada con la Ley de Presupuesto del
Sector Pblico, pues es en sta donde se establecen los parmetros
cuantitativos y el objeto de la convocatoria. (Ley 29812).
Ley de contrataciones del Estado
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FUENTE: http://www.comprasestatales.org/index.php/normas/doc_details/348-topes-para-cada-proceso-de-
seleccion-2014.html
IV. PROCESO
4.1. LICITACIONES PUBLICAS CONCURSO PUBLILCO
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