Unidad 1 Fundamentos de Organizacin y m

Matriz Evaluacin mediante Puntos

Diana Karina
Pantoja
Causas Imbacuan
a evaluar M T
El preventista # 2 diariamente le dicta los pedidos al
auxiliar de almacn # 2 para que realice la orden de
despacho en donde malgastan 1 hora que es tiempo muerto
e improductivo volviendo a esta actividad lenta e ineficiente

Diana Karina Pantoja 2 3

En esta tarea el preventista # 2 desperdicia 15 minutos en
tiempo esperando que el gerente se desocupe volviendo a
esta una tarea improductiva para el proceso

Preventista #1, a primera hora de cada da, de acuerdo con 3 2

la programacin establecida de la distribucin de pedidos
(Cuadro 2), al llegar a la Distribuidora XYZ, procede a dictar
cada uno de los pedidos al Auxiliar de Almacn #1, para
Dayana Kathrine que proceda a realizar la orden de despacho, lo cual implica
Rueda Jojoa 1 hora
El dede
auxiliar trabajo.
Almacn #1, una vez tiene en su poder las facturas
procede a realizar la remisin en donde registra el resumen de los
pedidos o facturas por el funcionario del preventista #1

Los Preventistas 1 y 2 realizan un recorrido para registrar de

manera manual los pedidos demorndose 7 horas de la jornada
laboral, lo que resulta demasiado tiempo invertido para esta
Reynel Ricardo actividad.
Moreno Los preventistas llevan a cabo de una manera repetitiva y
rudimentaria esta tarea, ya que se debe dictar nuevamente todo
lo registrado para que el auxiliar tome nota y haga las ordenes de
despacho.
(Causa 1 que redacto en la Matriz Resumen de causas)

Estudiante 4
(Causa 2 que redacto en la Matriz Resumen de causas)

(Causa 1 que redacto en la Matriz Resumen de causas)

Estudiante 5
(Causa 2 que redacto en la Matriz Resumen de causas)

Fuente: Garnica S, Luz Stella (2017, Junio)

Nota: M = Mtodo T = Tiempo

Escala de Puntos
 Puntos Descripcin
1 Afecta moderadamente la efectividad del procedimiento
2 Importante y afecta la efectividad del procedimiento
3 Muy importante y afecta altamente la efectividad del procedimiento

Pasos para diligenciar la Matriz Evaluacin mediante Puntos

Paso 1. Cada estudiante registra su nombre en la fila y columna respectiva de acuerdo al
momento de proceder a diligenciar la matriz evaluacin mediante puntos.
El primer estudiante que diligencie la matriz ser el estudiante 1 y as
sucesivamente, hasta que todos los estudiantes diligencien sobre la misma matriz
Paso 2. El estudiante registra las dos causas que redacto en la Matriz Resumen de causas

Paso 3. El estudiante para cada una de las causas registradas procede a evaluar mediante
puntos el grado de importancia que tiene la causa respecto al M = Mtodo y
el grado de importancia que tiene la causa respecto al T = Tiempo
Para evaluar mediante puntos tenga en cuenta la Escala de puntos: 1 2 o 3

Paso 4. El estudiante Para evaluar las causas presentadas por sus compaeros del grupo,
se desplaza por la columna respectiva de la M=Mtodo y la columna de la T=Tiempo

Paso 5. Cuando estn evaluadas las causas por parte de los participantes, proceden a
realizar la suma de los puntos obtenidos por cada causa (por fila) y se calcula
el Puntaje total.

Paso 6. Luego el grupo identifica las seis (6) causas que hayan obtenido el mayor puntaje,
las cuales se denotan como Causas Crticas.
Las Causas Crticas identificadas se organizan iniciando con el mayor puntaje
y as sucesivamente en forma descendente, y se presentan en el "Cuadro
Causas criticas (6) identificadas a partir de la Matriz Evaluacin mediante puntos"

Puntaje
Total Causas criticas (6) identificadas a partir de la Matriz Evaluacin mediante puntos
Causa critica 1 (Registre la causa critica q

Causa critica 2
Causa critica 3
Causa critica 4
Causa critica 5
Causa critica 6
Fuente: Garnica S, Luz Stella (2017, Junio)

Nota: Las causas crticas afectan en gran medida la eficacia y eficiencia del proceso analizado.

Paso 7. El documento Excel Matriz de Evaluacin mediante puntos, debe ser presentado
en el foro de Etapa 2 Recopilacin de la Informacin en el Entorno de Aprendizaje
Coilaborativo.
izacin y mtodos
nte Puntos

Dayana Kathrine Reynel Ricardo Estudiante Estudiante 5

Rueda Jojoa Moreno 4
Puntaje
M T M T M T M T Total

3 2 10

2 3 10

2 3 5

2 2 4

3 2 3 3 11

2 2 3 2 9
usa critica que obtuvo el mayor puntaje y sucesivamente en las siguientes filas)