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Cual son las herramienta que se utilizan para elaborar o determinar los objetivo
estratgicos SMART
2. Definir los objetivos sobre la base de una accin, indicada por un verbo en
infinitivo.
3. Depurar la lista de los objetivos, es decir, observar aquellos que son redundantes
y reformularlos de manera que se puedan englobar todos en uno solo. Es
necesario organizar el trabajo futuro al interior de cada rea. Es preciso priorizar
los objetivos de cada una definiendo el o los objetivos ms importantes que
concentraran la atencin. Tambin puede ser que se relacionen los objetivos de
cada rea de tal modo que uno de ellos quede como objetivo general y los otros
como parte de la estrategia a alcanzar.
4. Emplear indicadores que no son ms que variables asociadas con los objetivos
que se utilizan para medir su logro y para expresar las metas.
Atencin al Cliente a aquel servicio que prestan y proporcionan las empresas de servicios o que
comercializan productos, entre otras, a sus clientes para comunicarse directamente con ellos.
En caso que estos necesiten manifestar reclamos, sugerencias, plantear inquietudes sobre el
producto o servicio en cuestin, solicitar informacin adicional, solicitar servicio tcnico, entre
las principales opciones y alternativas que ofrece este sector o rea de las empresas a sus
consumidores, los clientes de una empresa debern comunicarse con este servicio.
Sin lugar a dudas, el xito de una empresa depender fundamentalmente que aquellas
demandas de sus clientes sean satisfechas satisfactoriamente, porque estos son los
protagonistas fundamentales, el factor ms importante que interviene en el juego de los
negocios.
Equipo
Liderazgo compartido
El equipo decide, discute y realiza un verdadero trabajo en conjunto
La finalidad del equipo la decide el mismo equipo
Responsabilidad individual y grupal compartida
El producto del trabajo es grupal
La medicin de la performance es directa por la evaluacin del producto del trabajo
El equipo discute y realiza reuniones para resolver problemas
Grupo
Cuando hablamos de grupos y equipos, nos referimos a dos modelos que sirven para
distintos proyectos organizacionales. No es que uno sea mejor que el otro. Cada
modelo sirve para determinados propsitos y segn determinados recursos que posea
la organizacin.
Un grupo de trabajo son dos o ms individuos que trabajan en forma independiente
para alcanzar un objetivo global y pueden o no trabajar uno al lado del otro en el
mismo departamento. Los comportamientos, formas de trabajar, responsabilidad y
liderazgo en un grupo son muy diferentes a los de un equipo.
Un equipo de trabajo es un pequeo grupo de personas con habilidades
complementarias que estn comprometidos con un objetivo en comn y un forma de
trabajo que sostiene la responsabilidad de cada uno. La mejor medida de un equipo es
entre 7 y 12 individuos. Losequipos de ms personas requieren de mayor estructura y
soporte, los equipos ms pequeos a menudo tienen dificultades cuando alguno de
sus miembros se ausenta.
Los miembros tienen habilidades y competencias que complementan el propsito
del equipo. No todos los miembros tienen las mismas habilidades pero juntos son
mejores que la suma de sus partes.
En los equipos, los miembros comparten roles y responsabilidades y estn
constantemente desarrollando nuevas habilidades para mejorar el desempeo del
equipo.
El equipo identifica y alcanza consensos sobre sus objetivos y como los llevarn
adelante. El equipo identifica y alcanza consensos sobre sus objetivos y como los
llevarn adelante.
El equipo sostiene la responsabilidad de sus miembros. Cuando experimentan algn
conflicto con uno de sus miembros, hablan directamente con ese individuo en vez de
hablar con el supervisor. Cuando un miembro no trabaja dentro del nivel requerido, el
equipo soluciona el problema.
Los individuos en un grupo estn comprometidos con el enfoque y objetivo del lder. A
menudo los grupos son ms grandes (en cantidad de miembros) que los equipos. El
grupo respalda los objetivos del lder. La responsabilidad del grupo radica en cada
individuo, la responsabilidad no es compartida. El liderazgo es patrimonio de una sola
persona, ms que el liderazgo compartido del equipo. El grupo trabaja bajo un punto
de vista dominante mientras que el equipo persisten diferentes puntos de vista y las
decisiones se realizan por consenso.
Los grupos son ms fciles de crear que los equipos. Cuando las decisiones y la
forma de trabajo y los procesos ya estn determinados, entonces se forma un grupo
de trabajo para llevar adelante esos procesos que no requieren venderlos como
ocurrira con los miembros de un equipo. Para formar un grupo hay que identificar un
lder fuerte y empoderar a la persona para que reclute a los miembros del grupo,
formule el objetivo principal, la forma de trabajo y lleve adelante la toma de decisiones.
Los resultados del grupo deben estar predefinidos.
Los miembros de equipo tienen habilidades complementarias, comparten una tarea en
comn y tienen objetivos qeu definen ellos mismos (a diferencia del grupo, cuyos
objetivos los define el lder) para los cuales sus miembros tienen responsabilidades
individuales y compartidas.
Tienen una finalidad compartida y un claro entendimiento de lo que es la misin del
equipo. Las diferentes perspectivas, conocimientos, habilidades y fortalezas de cada
miembro son identificadas y utilizadas.
Los grupos tienen una performance rgida, sus miembros tienen roles y tareas
asignadas que no cambian con el tiempo.
Los equipos tienen una performance flexible, diferentes tareas y funciones son
requeridas.
Los roles y tareas pueden cambiar dependiendo la expertise y experiencia para el tipo
de trabajo que se tenga que realizar.
Las acciones de los miembros de un equipo estn interrelacionadas y coordinadas.
Tienen el sentido compartido de unidad y se identifican con el equipo y entre s.
Utilizan ms el nosotros que el yo.
Un grupo tpicamente produce productos que son la suma de las contribuciones
individuales de sus miembros mientras un equipo desarrolla productos que son el
resultado del esfuerzo colectivo del equipo.
Caractersticas
La segmentacin de mercado se puede basar en variables como conducta,
demografa (esto es, gnero, edad, educacin e ingreso), geografa y caractersticas
psicogrficas, o las que estn basadas en el estilo de vida y la personalidad.
Identificacin
Un objetivo de mercado se identifica una vez que una empresa evala todos los
segmentos de mercado posibles y determina cul sera el ms apropiado y, por lo
tanto, rentable.
Posicionamiento
Comercializar un producto a travs de la publicidad, tambin conocida como
posicionamiento, no se puede ejecutar correctamente antes de que se lleve a cabo la
segmentacin del mercado y de que se determine el objetivo de mercado.
Concretamente, la capacitacin:
- busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo,
- en funcin de las necesidades de la empresa,
- en un proceso estructurado con metas bien definidas.
La necesidad de capacitacin surge cuando hay diferencia entre lo
que una persona debera saber para desempear una tarea, y lo que
sabe realmente.
Estas diferencias suelen ser descubiertas al hacer evaluaciones de
desempeo, o descripciones de perfil de puesto.
a) Induccin
Es la informacin que se brinda a los empleados recin ingresados.
Generalmente lo hacen los supervisores del ingresante. El
departamento de RRHH establece por escrito las pautas, de modo de
que la accin sea uniforme y planificada.
b) Entrenamiento:
Se aplica al personal operativo. En general se da en el mismo puesto
de trabajo. La capacitacin se hace necesaria cuando hay novedades
que afectan tareas o funciones, o cuando se hace necesario elevar el
nivel general de conocimientos del personal operativo. Las
instrucciones para cada puesto de trabajo deberan ser puestas por
escrito.
c) Formacin bsica:
Se desarrolla en organizaciones de cierta envergadura; procura
personal especialmente preparado, con un conocimiento general de
toda la organizacin. Se toma en general profesionales jvenes, que
reciben instruccin completa sobre la empresa, y luego reciben
destino. Son los "oficiales" del futuro.
d) Desarrollo de Jefes
Suele ser lo mas difcil, porque se trata de desarrollar mas bien
actitudes que conocimientos y habilidades concretas. En todas las
dems acciones de capacitacin, es necesario el compromiso de la
gerencia. Aqu, es primordial el compromiso de la gerencia general, y
de los mximos niveles de la organizacin. El estilo gerencial de una
empresa se logra no solo trabajando en comn, sino sobre todo con
reflexin comn sobre los problemas de la gerencia. Deberan
difundirse temas como la administracin del tiempo, conduccin de
reuniones, anlisis y toma de decisiones, y otros.
Introduccin
Para los administradores de recursos humanos los empleados y trabajadores son el recurso ms valioso
de todo programa, por esto la necesidad de invertir en ellos al proporcionarles continuamente
oportunidades para mejorar sus habilidades.
Esto constituye el desarrollo del personal, que incluye aquellas actividades designadas a capacitar,
adiestrar y motivar al empleado, con el propsito de ampliar sus responsabilidades dentro de la
organizacin.
Desarrollar las capacidades del trabajador proporciona beneficios para los empleados y para
la organizacin. Ayuda a los trabajadores a aumentar sus habilidades, cualidades y beneficia a la
organizacin al incrementar las habilidades del personal de manera costo-efectivo.
La capacitacin har que el trabajador sea ms competente y hbil. Adems, al utilizar y desarrollar las
habilidades del trabajador, la organizacin entera se vuelve ms fuerte, productiva y rentable.
En el marco de esta visin, exponemos es este ensayo, en primer lugar, los procesos de capacitacin
y adiestramiento. Segundo, programas y principios fundamentales de la capacitacin. Tercero, plan de
capacitacin. Por ltimo, tcnicas de capacitacin.
Proceso de capacitacin
La capacitacin se refiere a los mtodos usados para proporcionar al personal de una empresa las
habilidades que stos necesitan para realizar su trabajo. sta abarca desde cursos sencillos sobre
terminologa hasta cursos complejos que permiten entender el funcionamiento de un nuevo sistema; tales
cursos pueden ser tericos o prcticos, o combinados.
La capacitacin es un proceso que lleva a mejorar continuamente las actividades laborales, con el fin de
implantar mejores formas de trabajo. sta es una actividad sistemtica, planificada y permanente, cuyo
propsito general es: preparar desarrollar e integrar al recurso humano en el proceso productivo,
mediante la entrega de conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el
mejor desempeo de todos los trabajadores. En este sentido, la capacitacin va dirigida al
perfeccionamiento tcnico del trabajador, para que ste se desempee eficientemente en las funciones a
l asignadas. Producir resultados de calidad, dar excelente servicio a los clientes, prevenir y solucionar
anticipadamente problemas potenciales dentro de la organizacin.
Por medio de la capacitacin el perfil del trabajador se adecua al perfil de conocimientos, habilidades y
actitudes requerido en un puesto de trabajo. La capacitacin no debe confundirse con el adiestramiento,
este ltimo implica una transmisin de conocimientos que hacen apto al individuo ya sea para un equipo o
maquinaria.
El proceso de capacitacin se puede acometer de dos modos. Primero, el que se produce por y dentro el
mismo grupo de trabajo; se da un intercambio que fomenta el aprendizaje a travs de experiencias
compartidas. En este aspecto, la capacitacin de saberes es inherente al oficio especfico de cada
trabajador. Segundo, la que es acometida por una persona ajena al mbito de la organizacin. Por
ejemplo, facilitadores externos de empresas especializadas en el rea. Se capacita al personal de
una empresa para alcanzar la satisfaccin por el trabajo que realiza; pues si un empleado no est
satisfecho con la labor que lleva a cabo no podr efectuar un trabajo eficiente.
El proceso de capacitacin es un proceso contino. El mismo est constituido de cinco pasos, a que
continuacin mencionamos:
1. Analizar las necesidades. Identifica habilidades y necesidades de los conocimientos y desempeo.
2. Disear la forma de enseanza: Se elabora el contenido del programa, folletos, libros, actividades...
3. Validacin: Se eliminan los defectos del programa y se hace una presentacin restringida a un grupo
pequeo de personas.
4. Aplicacin: Se dicta el programa de capacitacin.
5. Evaluacin: Se determina el xito o fracaso del programa.
Proceso de adiestramiento
El adiestramiento es un proceso educacional a corto plazo, mediante el cual las personas aprenden
conocimientos, actitudes y habilidades en funcin de objetivos definidos. El adiestramiento es, en primer
lugar, la educacin profesional que adapta al individuo para un cargo o funcin dentro de una
organizacin. ste implica la transmisin de conocimientos, sea ste informacin de los productos, de
los servicios, de la organizacin, de la poltica organizacional... En segundo trmino, implica un desarrollo
de habilidades entendido como un entrenamiento orientado a las tareas y operaciones que el personal va
a ejecutar.
El sexto paso es evaluar los resultados del programa. Esto debe hacerse antes,
durante y despus de ejecutarlo.
El clculo de la participacin de mercado parece muy simple, pero no lo es. Para que el
resultado de este clculo sea confiable y relevante, se necesita previamente definir el mercado
al que se sirve o mercado meta, conocer su situacin y determinar su tamao. Si define el
mercado de manera muy amplia, va a perder el enfoque; si lo hace de manera muy estrecha,
no podr percibir las oportunidades y las amenazas. Ese mercado al que sirve lo expresar en
trminos de unidades vendidas (al canal; las ventas del canal a los consumidores, etc.) o del
volumen de ventas en valores monetarios (dlares, euros, pesos, etc.; las ventas antes o
despus de descuentos y rebajas, etc.) con relacin a un determinado nmero de
competidores, productos, servicios, canales, clientes, categoras, reas geogrficas y perodos
de tiempo.
1 - El crecimiento de las ventas derivado del crecimiento total del mercado (demanda
primaria), es menos costoso y ms rentable que el que se obtiene de capturar
participacin de mercado de la competencia.
2 - La prdida de participacin de mercado puede ser seal temprana de serios
problemas a largo plazo que exigen ajustes estratgicos.
3 - La tendencia en la participacin de mercado de un producto en particular, puede ser
la manifestacin temprana de oportunidades o de problemas.
4 - Cuando una empresa muestra participacin de mercado por debajo de determinado
nivel, su operacin podra no ser viable (Ej. Segn anunci la agencia EFE de noticias,
Hitachi dejar de fabricar computadoras personales y Sanyo abandonar la fabricacin
de telfonos mviles. Dell, Hewlett-Packard, la china Lenovo y la taiwanesa Acer
controlan ms de la mitad de los computadores que se venden en el planeta, mientras
que Nokia, Motorola, y la surcoreana Samsung suman ms de dos tercios del mercado
mundial de mviles).
El concepto que nos ocupa en esta resea dispone de una utilizacin especial en el mbito de
los negocios porque justamente consiste en la proporcin de productos y de servicios que un
negocio vende, comercializa, en una regin determinada. Por caso es que se trata de una
cuestin muy relevante de conocer por parte de aquellos que disponen de una empresa, para
saber a ciencia cierta justamente cul es el impacto de sus ventas en el mercado en cuestin.
As ser posible tambin saber cun importante y grande es la participacin que una compaa
o empresa tiene en un mercado y asimismo el conocimiento de la posicin que ocupa su
competencia, entre otros.
Existen dos modalidades extendidas para expresar la participacin que en el mercado tiene una
empresa, una es a travs de las unidades que vende del producto o del servicio que produce o
comercializa, o en su defecto mediante el volumen de dinero que recibe en concepto de ventas.
Los objetivos estratgicos considerados esenciales para alcanzar el xito futuro de una
organizacin. El autor Fred David en su libro Conceptos de Administracin Estratgica,
establece:
Los objetivos a largo plazo representan los resultados que se esperan del seguimiento de ciertas
estrategia. Las estrategias son las acciones que se emprendern para alcanzar los objetivos a
largo plazo. El marco de tiempo de los objetivos y las estrategias debe ser congruente,
normalmente entre 2 y 5 aos.1
Las organizaciones buscan desarrollar estrategias que les permitan el logro de sus
objetivos, siendo las metas que se pretenden alcanzar a un largo plazo de acuerdo a la
misin de la organizacin, por lo que se establece el curso que sta debe seguir para
llegar al xito, a travs de estrategias que representan el medio a travs del cual lo
lograran. Segn Thompson y Strickland:
Los objetivos se podrn definir como los resultados especficos que pretende alcanzar una
organizacin por medio del cumplimiento de su misin bsica. Los objetivos son esenciales
para el xito de la organizacin porque establecen un curso, ayudan a la evaluacin, revelan
prioridades, permiten la coordinacin y sientan las bases para planificar, organizar, motivar y
controlar con eficiencia. Las estrategias son un medio para alcanzar los objetivos a largo plazo.2
Los objetivos estratgicos permiten expresar los cambios que se desean introducir en la
empresa, as como los vnculos causales entre ellos.3