REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

PODER ELECTORAL
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
RESOLUCIN No. 121220-0656
Caracas, 20 de Diciembre de 2012
202 y 153

El Consejo Nacional Electoral, como rgano rector del Poder Electoral, en uso de las
atribuciones conferidas en los artculos 293.1.7 de la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, en concordancia con el numeral 16 del artculo 33 de la Ley
Orgnica del Poder Electoral, y la Disposicin Transitoria Segunda de la Ley Orgnica de
Registro Civil, resuelve dictar el siguiente;

REGLAMENTO N 1
DE LA LEY ORGANICA DE REGISTRO CIVIL
Captulo I
Disposiciones Generales

Objeto

Artculo 1. Las presentes normas tienen por objeto regular las formalidades y requisitos
de los procedimientos relacionados con la inscripcin de los actos y hechos jurdicos,
llevados por los rganos de gestin del Sistema Nacional de Registro Civil.

Finalidad

Artculo 2. Las normas aqu previstas, tienen por finalidad garantizar el derecho humano
a la identidad biolgica, a la identificacin de todas las personas y a ser inscritas en el
Registro Civil, mediante procedimientos expeditos, gratuitos, accesibles y eficientes; as
como el derecho de acceso a la informacin y datos que sobre las personas consten en
registros oficiales.
 mbito de Aplicacin

Artculo 3. Las disposiciones del presente Reglamento sern de obligatorio cumplimiento

para los rganos integrantes del Sistema Nacional de Registro Civil, en la materia relativa
al servicio pblico de Registro Civil, as como para los dems funcionarios o funcionarias y
particulares, en cuanto sea aplicable.

Principios

Artculo 4. Los rganos de gestin del Sistema Nacional de Registro Civil en el ejercicio
de sus funciones, debern orientar su actividad de acuerdo con los principios de
publicidad, eficacia administrativa, informacin, accesibilidad, unicidad, fe pblica, primaca,
aplicacin preferente, igualdad y no discriminacin.

Atencin Preferencial a Personas con Discapacidad

Artculo 5. El Consejo Nacional Electoral crear las condiciones necesarias para que en
las Oficinas y Unidades de Registro Civil se garantice el pleno acceso a la informacin y se
brinde atencin preferencial en los trmites que realicen las personas con discapacidad.

El rgimen aplicable a las personas con discapacidad intelectual, se regir por lo dispuesto
en la Ley para las Personas con Discapacidad, el Cdigo Civil y dems normas aplicables.

Funcionamiento del Registro Civil

Artculo 6. El Consejo Nacional Electoral establecer la organizacin y funcionamiento

de la actividad de Registro Civil, la cual se prestar de manera ininterrumpida, asegurando
la oportuna inscripcin de los actos y hechos vitales, en los lapsos establecidos en la Ley
Orgnica de Registro Civil y el presente Reglamento. El incumplimiento de esta obligacin
acarrear las sanciones contempladas en el Titulo V de la referida Ley.

De la Oficina Nacional de Registro Civil

Artculo 7. De conformidad con lo establecido en el artculo 25 numeral 12 de la Ley

Orgnica de Registro Civil, La Oficina Nacional de Registro Civil tendr las siguientes
atribuciones:

1. Emitir instrucciones, a los fines de la puesta en prctica de las polticas, planes y

 directrices del Consejo Nacional Electoral en materia de Registro Civil.

2. Dar oportuna respuesta a las consultas que realicen los rganos de Gestin y los
rganos Cooperadores en materia de Registro Civil, a los fines de adecuar la
resolucin de casos particulares as como los procedimientos administrativos que
se realicen.

3. Ordenar notas marginales, inserciones y asentamiento de actas, cuando ello sea

procedente.

4. Proponer proyectos de manuales de funciones y procedimientos para organizar la

actividad interna de los rganos de gestin.

5. Realizar seguimiento a la tramitacin de los recursos administrativos, velando por

su adecuado procesamiento y decisin, dentro de los lineamientos de
interpretacin y plazos legales consiguientes.

6. Subsanar las actas que tengan vicios de forma, sin perjuicio de su posible
convalidacin.

7. Las dems que en razn de la materia le sean atribuidas por el Consejo Nacional
Electoral.

Competencias de las Oficinas Consulares en materia de Registro Civil

Artculo 8. En materia de Registro Civil, las Oficinas Consulares tendrn las siguientes
competencias:

1. Inscribir las declaraciones de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana de los

hijos o hijas de padre o madre venezolanos por nacimiento, nacidos en el exterior
conforme al artculo 32.3 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, as
como las declaraciones de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana de los hijos
o hijas de padre o madre venezolanos por naturalizacin, nacidos en el exterior conforme
al artculo 32.4 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

2. Inscribir los nacimientos de hijos o hijas de venezolanos o venezolanas ocurridos en el

exterior, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgnica de Registro Civil y el presente
Reglamento.

3. Inscribir los reconocimientos de hijos o hijas de venezolanos o venezolanas realizados

en territorio extranjero.
4. Recibir los documentos que acrediten la celebracin de matrimonio de venezolanos o
venezolanas realizados en territorio extranjero y remitirlos a la Oficina Nacional de
Registro Civil.

5. Recibir el acta de defuncin emanada de autoridad extranjera de venezolanos,

venezolanas, extranjeros o extranjeras, cuando el fallecimiento ocurra fuera del territorio
de la Repblica Bolivariana de Venezuela y remitirlos a la Oficina Nacional de Registro
Civil.

6. Inscribir la renuncia a la nacionalidad en los supuestos previstos en el artculo 136 de

la Ley Orgnica de Registro Civil.

7. Inscribir las declaraciones de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana, de los

extranjeros o extranjeras que hayan contrado matrimonio con venezolanos o venezolanas
despus de transcurridos cinco (5) aos de la celebracin del mismo, conforme a lo
establecido en el artculo 33.2 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

8. Las dems que le sean atribuidas por el Consejo Nacional Electoral.

Inscripciones en Establecimientos de Salud

Artculo 9. En las Unidades de Registro Civil ubicadas en establecimientos de salud

pblicos o privados slo se inscribirn los nacimientos y las defunciones que ocurran en
cada uno de ellos.

Captulo II
Del Sistema Nacional de Registro Civil

Objeto

Artculo 10. El Sistema Nacional de Registro Civil, tiene por objeto la coordinacin de
polticas, planes, acciones y estrategias entre los rganos que lo conforman, dirigidas a
garantizar el derecho humano a la identidad y a la identificacin, mediante la inscripcin en
el Registro Civil de los actos jurdicos y hechos vitales de manera inmediata y segura,
facilitando a todas las personas la realizacin de los trmites y procedimientos necesarios
para cumplir con los establecido en la Ley Orgnica de Registro Civil.
 Objetivos del Sistema Nacional de Registro Civil

Artculo 11. El Sistema Nacional de Registro Civil tendr los objetivos siguientes:

1. Planificar y coordinar la implementacin de las polticas pblicas que permitan vincular

todos los elementos que garantizan el derecho a la identidad de las personas y el
adecuado registro de todos los actos jurdicos y hechos vitales que afecten su estado civil;

2. Establecer la articulacin entre los rganos del Poder Pblico, en el marco de sus
funciones especficas y de sus respectivas competencias, a fin de materializar todos los
aspectos previstos en la Ley Orgnica de Registro Civil y en el presente Reglamento;

3. Establecer y determinar las bases para asegurar la participacin ciudadana, en la

definicin y desarrollo de las polticas que sern implementadas por el Sistema Nacional
de Registro Civil;

4. Promover y coordinar acciones para que las entidades pblicas y privadas, coadyuven
en la ejecucin de las Polticas Pblicas necesarias para la prestacin del servicio.

5. Evaluar peridicamente las polticas, planes, programas y proyectos del Sistema

Nacional de Registro Civil;

6. Definir estrategias orientadas a la optimizacin de la prestacin del servicio pblico de

registro civil y que propendan a la eliminacin del subregistro.

7. Establecer programas de divulgacin y de informacin hacia la ciudadana sobre las

acciones destinadas al tutelaje del derecho a la identidad, que se adelanten dentro del
Sistema Nacional de Registro Civil;

8. Las dems que sean necesarias para el cumplimiento de sus fines, con arreglo a la Ley
Orgnica de Registro Civil y el presente Reglamento.

Coordinacin

Artculo 12. La Comisin de Registro Civil y Electoral tendr a su cargo la coordinacin

de las actividades inherentes al funcionamiento del Sistema Nacional de Registro Civil y
velar por su ejecucin; pudiendo convocar en calidad de invitados a los funcionarios y
funcionarias, asesores y dems representantes de los rganos del Poder Pblico Nacional,
Poder Pblico Estadal y Poder Pblico Municipal, instituciones privadas y ciudadanos y
ciudadanas que, por sus funciones, experiencia o inters, puedan intervenir en los asuntos
regulados por la Ley Orgnica de Registro Civil y el presente Reglamento.
 De la Secretara Ejecutiva

Artculo 13. A los efectos del cumplimiento de lo establecido en el artculo anterior, la

Comisin de Registro Civil y Electoral a travs de su Secretara Ejecutiva, ejecutar las
siguientes funciones:

1. Elaborar la agenda de las reuniones ordinarias y extraordinarias, segn las instrucciones

de la Comisin de Registro Civil y Electoral y remitirla a los integrantes del Sistema
Nacional de Registro Civil;

2. Recibir, tramitar y archivar la correspondencia y dems documentos relacionados con

la competencia del Sistema Nacional de Registro Civil;

3. Elaborar las actas de las reuniones que efecte el Sistema Nacional de Registro Civil y
mantener su archivo;

4. Someter a la consideracin del Sistema Nacional de Registro Civil, los documentos,

programas, estudios, informes y propuestas a fin de optimizar el cumplimiento de las
polticas pblicas en materia de registro civil e identificacin;

5. Compilar, procesar y presentar al Sistema Nacional de Registro Civil, la informacin

generada en las reuniones ordinarias o extraordinarias;

6. Remitir trimestralmente a la Comisin de Registro Civil y Electoral, informes sobre el

alcance de las actividades del Sistema Nacional de Registro Civil;

7. Coordinar las relaciones interinstitucionales que se requieran a los fines de realizar la

implementacin y el seguimiento de las recomendaciones sugeridas por el Sistema
Nacional de Registro Civil;

8. Las dems que le sean atribuidas por la Comisin de Registro Civil y Electoral.

Reuniones

Artculo 14. Los integrantes del Sistema Nacional de Registro Civil, se reunirn, en el
lugar y da que convoque la Comisin de Registro Civil y Electoral, a fin de evaluar el
cumplimiento de los objetivos del Sistema Nacional de Registro Civil sealados en la Ley
Orgnica de Registro Civil y el presente Reglamento, as como el cumplimiento de los
convenios y acuerdos suscritos.
 Captulo III
De los Libros

Libros del Registro Civil

Artculo 15. Las Oficinas y Unidades de Registro Civil llevarn por duplicado en los
libros de Nacimientos, Matrimonios, Uniones Estables de Hecho, Defunciones,
Nacionalidad y Capacidad, y Residencia, los actos y hechos registrables.

De cada acta asentada se conformar un expediente contentivo de los requisitos exigidos

para su inscripcin, cuya numeracin deber coincidir con el nmero de acta y con las
anotaciones contenidas en el Libro Diario.

Caractersticas de los Libros

Artculo 16. Los Libros del Registro Civil debern reunir las caractersticas que
establezca el Consejo Nacional Electoral, las cuales debern asegurar la perdurabilidad,
inalterabilidad y confiabilidad de los datos que en ellos se asienten.

Dotacin de los Libros

Artculo 17. La Oficina Nacional de Registro Civil durante el ltimo trimestre de cada
ao, dotar a las Oficinas y Unidades de Registro Civil, los ejemplares de cada uno de los
libros que le correspondan con su duplicado, para su uso a partir del ao siguiente.

Sistemas Automatizados

Artculo 18. Hasta tanto el Consejo Nacional Electoral implemente el Sistema

Automatizado nico de Registro Civil, las Oficinas y Unidades de Registro Civil en los que
funcionen sistemas automatizados para la elaboracin de las actas, conformarn los libros
por duplicado, con legajos de hasta doscientos cincuenta folios, mediante el empastado de
las actas conforme a las directrices de la Comisin de Registro Civil y Electoral.

Los sistemas automatizados que se implementen para la elaboracin de las actas del
registro civil, debern cumplir con las disposiciones y regulaciones tcnicas que para su
funcionamiento fije el Consejo Nacional Electoral.

Las Oficinas Consulares llevarn los Libros de Registro Civil que correspondan y sus
duplicados a travs de los sistemas automatizados empleados en estas dependencias.
 Uso y Cierre de los Libros

Artculo 19. Los Libros de las Oficinas y Unidades de Registro Civil slo podrn ser
usados entre el primero de enero y el treinta y uno de diciembre del ao para el cual
fueron emitidos. El cierre de los libros procede en los casos siguientes:

1. Cuando se agote la totalidad de los folios con los registros inscritos en l, en cuyo caso
se abrir un libro nuevo, tantas veces como sea necesario durante el ao respectivo. A fin
de garantizar la continuidad del servicio, los Registradores Civiles debern solicitar con
suficiente anticipacin a la Oficina Regional Electoral correspondiente, la reposicin de los
libros antes de agotarse los folios tiles en los libros existentes, los cuales debern
suministrarse de inmediato. Los libros que se abran durante un ao sern identificados
con el nmero de Tomo.

2. El ltimo da de cada ao, aunque no se haya llenado en su totalidad el libro del ao en

curso, se realizar el cierre, expresando en las hojas de observaciones el nmero de las
actas que contiene y los folios o fracciones de stos que no fueron utilizadas, los cuales
debern ser inutilizadas por el Registrador o Registradora Civil, estampando la palabra
INUTILIZADO sobre una raya transversal y el sello de la Oficina o Unidad; el acta de
cierre debe estar firmada por el Registrador o Registradora Civil de la respectiva Oficina o
Unidad de Registro Civil o los funcionarios o funcionarias consulares y diplomticos, segn
el caso.

Remisin de los Libros

Artculo 20. El duplicado de los libros cerrados el ao inmediato anterior, se remitirn a

comienzos de cada ao a las Oficinas Regionales Electorales, en la oportunidad que fije el
Consejo Nacional Electoral.

Las Oficinas Consulares remitirn a la Oficina Nacional de Registro Civil el duplicado de

las actas levantadas, correspondientes a los asientos del ao inmediato anterior, de
conformidad con el cronograma de la valija diplomtica del Ministerio con competencia en
materia de relaciones exteriores. Dicho cronograma ser remitido al Consejo Nacional
Electoral en el mes de enero de cada ao.

Llenado de las Actas

Artculo 21. Las actas se extendern numerndolas sucesivamente en los libros

respectivos, con letra clara, sin dejar espacios, salvndose especficamente al final con la
misma letra y antes de las firmas, toda palabra borrada, tachada, interlineada o enmendada.
Los nombres de los das, meses y aos se escribirn en guarismos y letras minsculas. De
no ser posible el uso de letras en los formatos de los libros entregados por el Consejo
Nacional Electoral, se utilizarn guarismos.

Cuando durante un ao se abra ms de un libro por tipo de acto, se continuar con el

correlativo de las actas para su numeracin.

Captulo IV
De los Nacimientos

Requisitos para la Inscripcin

Artculo 22. Para la inscripcin de nacimientos ocurridos en establecimientos de salud,

pblicos o privados, deber presentarse los siguientes documentos:

1. Certificado mdico de nacimiento original.

2. Original y copia fotosttica del documento de identificacin del o de los declarantes. En

caso que los declarantes no sean los padres, deber consignarse copia fotosttica del
documento de identidad de ellos, si lo tuviere.

3. Original y copia fotosttica del documento de identificacin de dos testigos mayores de

edad.

Mortinato

Artculo 23. El feto no nacido, no ser inscrito en el Registro Civil. En este caso los
Registradores y Registradoras Civiles se abstendrn de extender el acta de nacimiento o
defuncin.

Nombre Indicado en el Certificado Mdico

Artculo 24. La madre y el padre podrn indicar un nombre diferente del colocado al
nio o nia en el certificado mdico de nacimiento, al momento de solicitar la inscripcin
ante el Registrador o Registradora Civil, quien estar en la obligacin de colocar en el
Acta de Nacimiento el nombre indicado en la declaracin.

Si la declaracin es efectuada por persona diferente al padre y la madre, no se podr

realizar la modificacin del nombre sin la autorizacin de ellos.
Esta posibilidad solo aplicar en los casos de presentaciones realizadas durante el lapso de
noventa das siguientes a la ocurrencia del nacimiento.

Nacimientos Extra Hospitalarios

Artculo 25. Para la inscripcin en el Registro Civil de los nacimientos extra hospitalarios
ocurridos en el territorio de la Repblica Bolivariana de Venezuela, se requerir
declaracin jurada del partero o partera, o persona que asisti el parto y, la constancia
emitida por el Consejo Comunal debidamente registrado, que de fe de la ocurrencia del
nacimiento en la comunidad, de acuerdo al formato que autorice el Consejo Nacional
Electoral.

La Constancia emitida por el Consejo Comunal deber ser suscrita por los Voceros que
conforman su Unidad Ejecutiva y contendr los elementos siguientes:

1. Identificacin del Consejo Comunal.

2. Datos del Acta Constitutiva.

3. Nmero de Registro ante el Ministerio del Poder Popular para las Comunas.

4. Exposicin de motivo relativo a la ocurrencia del nacimiento, con expresin

detallada de la fecha y lugar del nacimiento, persona que atendi el parto de ser
posible identificarla, datos del padre y/o madre del nacido o nacida, tiempo de
residencia de stos en la comunidad, direccin de residencia y nacionalidad.

En los casos que no pueda suministrarse alguno de los datos establecidos en el numeral
cuarto del presente artculo, relacionados con la persona que atendi el parto o con los
padres del nacido se dejar constancia expresa de los motivos que lo impide.

Slo podr omitirse la presentacin de la Constancia expedida por el Consejo Comunal

en aquellos casos en que el nacimiento declarado haya ocurrido en una comunidad donde
no se encuentre legalmente constituido un Consejo Comunal.

Cuando no sea posible obtener la declaracin jurada o la constancia a que se refiere el

presente artculo, se requerir declaracin jurada de cuatro testigos, mayores de edad, de
nacionalidad venezolana, habitantes de la comunidad, que den fe de la ocurrencia del
nacimiento en el territorio de la Repblica Bolivariana de Venezuela, la cual se realizar
ante el Registrador o Registradora Civil.
 Inscripcin de nacimiento conforme a la
Ley de Proteccin de las Familias, la Maternidad y la Paternidad
Artculo 26. En virtud del inters superior de las nias, nios y adolescentes y de su
derecho a la identidad, la presuncin de filiacin se har valer por indicacin de la madre o
el padre. Esta presuncin ser vlida salvo prueba en contrario a cargo de quien niegue la
filiacin.

En los casos de presentacin de nio o nia por madre que no est unida en vnculo
matrimonial o unin estable de hecho, no se exigir la presentacin del documento de
identificacin del presunto padre sealado por la madre.

El Registrador o Registradora Civil, har la inscripcin del nio o nia conforme a los
datos indicados por la madre, incluyendo la identificacin de quien haya sido sealado
como el padre y elaborar inmediatamente el Acta de Nacimiento, con el apellido del
presunto padre y de la madre.

Dentro de los cinco das hbiles siguientes a la inscripcin del nio o nia, el Registrador o
Registradora Civil notificar a la persona sealada como padre, para que dentro de los 10
das hbiles siguientes a la notificacin, comparezca a reconocer o negar la paternidad que
le est siendo atribuida.

Notificacin de la Persona indicada como Padre

Artculo 27. La notificacin del procedimiento a la persona sealada como padre deber
indicar:

1. El objeto del procedimiento.

2. La identificacin de la madre.

3. El sealamiento expreso, que en caso de no comparecer o de comparecer y negar la

paternidad, sern enviadas al Ministerio Pblico con competencia en materia de
proteccin de nios, nias y adolescentes, en copias certificadas las actuaciones realizadas
por el Registrador o Registradora, a fin de que se inicie ante el Tribunal competente el
juicio de filiacin correspondiente.

4. La notificacin deber ser realizada personalmente y el funcionario o funcionaria

encargado de hacer la referida notificacin, dejar constancia de la identificacin del
notificado en la copia correspondiente, quien deber firmarla en seal de conformidad. En
caso, de que el ciudadano se negare a firmar, se dejar constancia de tal situacin.
 Domicilio Incierto de la Persona Indicada como Padre

Artculo 28. En caso que la madre desconozca el domicilio de la persona sealada como
padre, el Registrador o Registradora Civil deber notificar de inmediato al Consejo
Nacional Electoral o al rgano con competencia en materia de identificacin migracin y
extranjera, para que en un plazo mximo de treinta das continuos informe acerca del
ltimo domicilio del presunto padre, a los fines de que se practique la notificacin
personal.

Notificacin por Cartel

Artculo 29. Transcurridos los treinta das establecidos en el artculo anterior, sin
haberse obtenido la direccin del ltimo domicilio de la persona sealada como padre, se
ordenar la notificacin mediante un nico cartel que se publicar en un diario de
circulacin nacional o regional, conforme al artculo 25 de la Ley para Proteccin de las
Familias, la Maternidad y la Paternidad.

Realizada la notificacin por cartel, la persona identificada como el presunto padre, deber
comparecer a reconocer o negar la paternidad, en el lapso de quince das continuos,
contados a partir de la consignacin de la publicacin del mencionado cartel en el
expediente.

Reconocimiento Voluntario

Artculo 30. Si la persona sealada como presunto padre, comparece ante el Registro
Civil y reconoce la paternidad que le est siendo atribuida de acuerdo a la notificacin
realizada, se entender como un reconocimiento voluntario.

El Registrador o Registradora Civil levantar una nueva acta de nacimiento, la cual dejar
sin efecto el acta levantada con la declaracin de la madre, mediante la colocacin del sello
que contiene la inscripcin INUTILIZADO y dejando constancia en ella de los datos de
la nueva acta.

Experticia para el Establecimiento de la Paternidad

Artculo 31. Si la persona identificada como padre, comparece y niega la paternidad, el

Registrador o Registradora Civil deber ordenar que el rgano competente practique la
experticia de cido desoxirribonucleico (ADN) u otra afn, cuya gratuidad ser garantizada
por el Estado.

Si la experticia confirma la paternidad, se dejar constancia de este hecho en el

expediente, surtiendo todos los efectos legales, por lo que el Registrador o Registradora
Civil levantar una nueva acta, conforme a lo establecido en el artculo anterior.

En caso que la experticia de cido desoxirribonucleico (ADN) resultare negativa, el

Registrador o Registradora Civil levantar una nueva acta con los datos de la madre
nicamente. Debiendo remitirse el expediente con todas las actuaciones al Ministerio
Pblico, conforme a lo dispuesto en el artculo 21 de la Ley para Proteccin de las
Familias, las Maternidad y la Paternidad.

El resultado de la prueba podr ser impugnado ante el rgano jurisdiccional competente.

Efecto de la Negativa a practicar la Experticia

Artculo 32. En el caso de que la persona sealada como padre no comparezca, o

comparezca y se niegue a practicar la prueba de cido desoxirribonucleico (ADN) u otra
afn, se dejar constancia de tal circunstancia en el expediente y se considerar como un
indicio en su contra.

El Registrador o Registradora Civil remitir las actuaciones al Ministerio Pblico con

competencia en materia de proteccin de nios, nias y adolescente, a los fines de que se
inicie el procedimiento de filiacin correspondiente.

Solicitud de Experticia de ADN por peticin del Padre

Artculo 33. Cuando una persona solicite realizar el reconocimiento paterno de una nia
o un nio sin que conste su relacin parental en el certificado mdico de nacimiento, el
Registrador o Registradora Civil deber levantar el Acta de Reconocimiento con la
declaracin del solicitante, procediendo conforme a lo establecido en el artculo 57 del
presente Reglamento.

El solicitante deber suministrar los datos de identificacin de la madre del nio o nia
reconocida y su direccin de residencia a objeto de su notificacin por parte del
Registrador Civil, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la declaracin de
reconocimiento.
En la notificacin se le indicar a la madre que se ha efectuado el reconocimiento del nio
o nia, sealndose sus efectos y las acciones que pudiera ejercer en caso de
disconformidad con el mismo, a la notificacin se le acompaara copia certificada del Acta
de Reconocimiento.

Si el padre no expresara los datos de residencia de la madre a los fines de su notificacin,

el Registrador o Registradora Civil solicitar informacin a la Oficina Regional Electoral
correspondiente, sobre los datos de residencia de la madre.

En aquellos casos en que el solicitante requiera que se le practique la prueba de Acido

Desoxirribonucleico (ADN), se proceder conforme a lo dispuesto en el artculo 27 de la
Ley Para Proteccin de las Familias, la Maternidad y la Paternidad. En este caso no se
levantar Acta de Reconocimiento hasta tanto se obtengan los resultados de la prueba.

Inscripcin de hijo o hija de Madre unida

en vnculo matrimonial con persona distinta al padre biolgico
Artculo 34. Cuando la declaracin del nacimiento de nio, nia o adolescente sea
realizada por el padre, y la madre se encuentra unida en vnculo matrimonial con persona
distinta a quien est haciendo la presentacin, el Registrador o Registradora Civil har la
inscripcin con los datos indicados por los presentantes, quienes se atribuyen la calidad de
progenitores. En este caso las personas que tengan un inters legtimo podrn intentar las
acciones de filiacin correspondiente ante los Tribunales competentes.

Negativa a suministrar los datos del Padre

Artculo 35. En caso que la madre se niegue a sealar la identidad del padre del nio o
nia que est siendo inscrito, el Registrador o Registradora Civil extender el acta de
nacimiento con los datos de la madre nicamente, quien deber suscribir la declaracin en
la que se deja constancia de su negativa, de la cual se enviar copia certificada al Consejo
de Proteccin del Nio, Nia y Adolescente y al Ministerio Pblico a fin de iniciar el
procedimiento de filiacin.

Formato para Informe del Consejo de Proteccin

Artculo 36. En caso de declaracin de nacimiento presentada extemporneamente, el

Consejo Nacional Electoral suministrar a los Consejos de Proteccin de Nios, Nias y
Adolescentes, el formato para realizar el informe a que se refiere el artculo 88 de la Ley
Orgnica de Registro Civil.

Declarante sin Documentos de Identificacin

Artculo 37. En los casos que, el o la declarante no posea documento de identificacin, el

funcionario o funcionaria del Registro Civil, podr identificarlo mediante cualquier
documento pblico en el que conste su identidad, constancia emitida por el Consejo
Comunal del lugar de residencia de quien presenta la declaracin o con la declaracin
jurada de dos testigos, mayores de edad, de nacionalidad venezolana, los cuales darn fe
de la identidad del declarante.

La identificacin realizada conforme a lo aqu dispuesto slo tendr efectos a los fines de
la emisin del acta de nacimiento correspondiente.

Declaraciones de Actos o Hechos Falsos

Artculo 38. El Registrador o Registradora Civil deber informar a los declarantes,

testigos o quienes den testimonio de cualquier acto o hecho susceptible de registro civil,
que en caso de declaracin falsa, incurrirn en uno de los delitos contra la fe pblica
previstos en el Cdigo Penal, sin perjuicio de lo establecido en el artculo 161 de la Ley
Orgnica de Registro Civil.

Recin Nacido Abandonado

Artculo 39. Quien hubiere encontrado un nio o nia recin nacido, dejado en un lugar
pblico o privado, lo participar de inmediato a la autoridad administrativa civil, judicial o
militar, sin perjuicio de las acciones necesarias que pueda tomar para salvaguardar la
integridad fsica y psquica del nio o nia. La autoridad a la cual se hubiere participado el
nacimiento, deber en forma inmediata realizar la notificacin a que se refiere el artculo
91 de la Ley Orgnica de Registro Civil, ante el Consejo de Proteccin de Nios, Nias y
Adolescentes del Municipio.
 Inscripcin por Medida de Proteccin

Artculo 40. A los efectos del artculo 91 de la Ley Orgnica de Registro Civil, los
Consejos de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes requerirn a los Registradores y
Registradoras Civiles la inscripcin del nacimiento, mediante una medida de proteccin.

Si el nio, nia o adolescente ya tuviere inscripcin de nacimiento, se deber declarar la

nulidad del acta de nacimiento extendida con posterioridad, de conformidad con el
artculo 150 de la Ley Orgnica de Registro Civil.

Inscripcin por Decisin Judicial

Artculo 41. El Tribunal que ordene la inscripcin de nacimiento, deber remitir de

forma inmediata copia certificada de la decisin a la Oficina Municipal de Registro Civil del
lugar de residencia de la persona de cuyo nacimiento se trata.

El Registrador o Registradora Civil, proceder a realizar la inscripcin ordenada por el

Tribunal en el Libro de Nacimientos, conforme a lo dispuesto en los artculos 81 y 93 de
la Ley Orgnica de Registro Civil, dejando constancia del lugar y fecha de la decisin e
identificacin del Juez o Jueza que la emiti. Asimismo, lo notificar a la Oficina donde
repose el duplicado del Libro de Nacimientos para que estampe la nota marginal
respectiva.

En los casos de decreto de adopcin se seguir el procedimiento de inscripcin del acta

de nacimiento, establecido en el artculo 504 de la Ley Orgnica para la Proteccin de
Nios, Nias y Adolescentes.

Partos Mltiples

Artculo 42. En los casos de partos mltiples, se dejar constancia en cada acta de esta
circunstancia especial y del orden en que ocurrieron los nacimientos.

Inscripcin de Personas Mayores de Edad

Artculo 43. El Registrador o Registradora Civil, a los fines de requerir la opinin previa
a que se refiere el artculo 88 de la Ley Orgnica de Registro Civil, deber formar
expediente, el cual remitir a la Oficina Regional Electoral correspondiente dentro de los
tres das hbiles siguientes a la recepcin de la solicitud de inscripcin, con los recaudos
que se indican a continuacin:
1. Formato de solicitud suministrado por la Oficina Nacional de Registro Civil,
debidamente llenado por el solicitante, donde explique en forma motivada las razones y
circunstancias especiales que justifiquen la falta de la declaracin oportuna.

2. Original y copia fotosttica de documento emanado de institucin de salud pblica o

privada que acredite el nacimiento en el territorio de la Repblica Bolivariana de
Venezuela.

3. Copia fotosttica de la cdula de identidad del padre, la madre o de ambos en caso de

poseerla.

4. Copia fotosttica del acta de defuncin en caso de fallecimiento de alguno de los

padres, si la tuviere.

Prueba Supletoria

Artculo 44. En caso de no presentarse el documento a que se refiere el numeral 2 del

artculo anterior, por haber ocurrido el nacimiento fuera de un establecimiento de salud,
el formato de la solicitud deber acompaarse de lo siguiente:

1. Declaracin jurada del mdico o mdica, partero o partera o persona que asisti el
parto.

2. Declaracin jurada ante el Registrador o Registradora Civil, de dos testigos de

nacionalidad venezolana, hbiles para dar testimonio al momento de presenciar la
ocurrencia del nacimiento que atestigua.

3. Cualquier otra prueba que valorada en conjunto con los dems elementos que consten
en el expediente administrativo, comprueben suficientemente el nacimiento en el
territorio de la Repblica.

Procedimiento para la Inscripcin de Personas Mayores de Edad

Artculo 45. Recibido el expediente por la Oficina Regional Electoral, sta deber
remitirlo de inmediato a la Oficina Nacional de Registro Civil, a los fines de su
sustanciacin.

El lapso de sustanciacin ser de veinte das hbiles, el cual podr prorrogarse por un
lapso igual. Concluido el lapso anterior o su prrroga, la Oficina Nacional de Registro
Civil deber emitir opinin en un lapso de diez das hbiles, la cual se remitir dentro de
los tres das hbiles siguientes al Registrador o Registradora Civil, a los efectos de que se
notifique al interesado o interesada, y en caso de ser afirmativa realizar la inscripcin del
acta de nacimiento.

Nacimientos Extra Hospitalarios de Nios y Nias Indgenas

Artculo 46. Cuando ocurriere un nacimiento extra hospitalario de nios o nias

indgenas, la declaracin la realizar el padre, la madre o quien est llamado a declarar
conforme a la Ley, acompaado de dos testigos mayores de edad, miembros del pueblo o
comunidad indgena, con cdula de identidad donde se evidencie el pueblo o comunidad al
cual pertenece, quienes darn fe de la filiacin declarada y la pertenencia del nio o nia al
pueblo o comunidad.

Inscripcin Extempornea de Nios, Nias y Adolescentes Indgenas

Artculo 47. Las inscripciones de nacimientos de nios, nias y adolescentes indgenas,

que no se realicen en el lapso establecido en el artculo 86 de la Ley Orgnica de Registro
Civil, sern tramitadas atendiendo a lo establecido en el artculo 46 del presente
Reglamento.

Inscripcin de Nacimientos de Indgenas Mayores de Edad

Artculo 48. La inscripcin de nacimiento de indgena mayor de edad, deber ser

realizada en el Registro Civil, indicando expresamente el lugar, la hora, el da, el ao, el
pueblo indgena y el lugar de residencia; lo har la persona que segn sus usos y
costumbres indgenas represente al pueblo o comunidad indgena a la cual pertenezca y
dos testigos mayores de edad, miembros de la comunidad indgena, con cdula de
identidad, quienes darn fe de la filiacin declarada y la pertenencia de dicho indgena al
pueblo o comunidad.

Inscripcin de Nacimientos en el Extranjero

Artculo 49. En las Oficinas Consulares de la Repblica Bolivariana de Venezuela, se

inscribirn los nacimientos ocurridos en el extranjero de hijos o hijas de venezolanos o
venezolanas, de conformidad con lo previsto en el artculo 32.2, 32.3 y 32.4 de la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. En los supuestos contemplados en
los artculos 32.3 y 32.4 deber inscribirse previamente la declaracin de voluntad de
acogerse a la nacionalidad venezolana.

Requisitos de la Solicitud de
Inscripcin de Nacimientos en el Extranjero
Artculo 50. La solicitud de inscripcin de nacimiento ante las Oficinas Consulares,
deber estar acompaada de los requisitos siguientes:

1. Acta de nacimiento o certificado de nacimiento emitido por autoridad local competente

del pas donde ocurri el nacimiento, debidamente apostillada o legalizada y traducida por
un intrprete pblico, si fuere el caso.

2. Pasaporte de los padres venezolanos.

3. Acta de nacimiento de los padres venezolanos o indicacin expresa de los datos de

registro del acta, cuando no sea posible suministrarla.

4. Copia fotosttica del documento de identidad del padre o madre extranjera, si lo

tuviere.

5. Copia fotosttica del documento de identificacin de dos testigos.

Cuando el solicitante suministre los datos de registro del acta de conformidad con el
numeral 3 del presente artculo, la Oficina Consular deber constatar su veracidad.

Inscripcin conforme al Artculo 32.3 Constitucional

Artculo 51. En las declaraciones de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana de

los hijos o hijas de padre o madre venezolanos por nacimiento, nacidos en el exterior; se
extender acta de nacimiento que deber inscribirse en el Libro respectivo, segn lo
establecido en el artculo 89 de la Ley Orgnica de Registro Civil y en los artculos 49 y 50
del presente Reglamento. Se remitir de inmediato copia certificada de la declaracin y del
acta de nacimiento al rgano con competencia en materia de identificacin, migracin y
extranjera.

Inscripcin conforme al Artculo 32.4 Constitucional

Artculo 52. La declaracin de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana,

conforme a lo dispuesto en el artculo 32.4 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana
de Venezuela, se inscribir en la Oficina Consular o en las Oficinas Municipales de Registro
Civil de la Repblica.
El Registrador o Registradora Civil, extender acta de nacimiento que se inscribir en el
Libro respectivo y remitir de inmediato la copia certificada de la declaracin y del acta de
nacimiento al rgano con competencia en materia de identificacin, migracin y
extranjera y en caso que sea realizada ante las Oficinas Municipales de Registro Civil, la
declaracin deber acompaarse adicionalmente con una constancia de residencia emitida
por el consejo comunal respectivo.

En el supuesto que la declaracin se realice ante las Oficinas Consulares, la misma deber
estar acompaada de los requisitos establecidos en el artculo 50 del presente
Reglamento, supliendo el requisito previsto en el numeral tercero con la presentacin de
la carta de naturaleza o certificado de naturalizacin del padre o la madre.

En el Acta de Nacimiento que se extienda, se sealar que la persona inscrita deber

cumplir con el requisito establecido en el artculo 32.4 de la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, referido al establecimiento de la residencia en el territorio de la
Repblica, a efecto de acogerse a la nacionalidad venezolana por nacimiento.

Contenido del Acta de Nacimiento expedida por la Oficina Consular

Artculo 53. Las actas de nacimiento contendrn, adems de las caractersticas

establecidas en los artculos 81 y 93 de la Ley Orgnica de Registro Civil, las siguientes:

1. Identificacin plena de la Oficina Consular.

2. Sealamiento expreso del artculo 32.2, 32.3 32.4 de la Constitucin de la Repblica

Bolivariana de Venezuela, segn el caso.

3. Manifestacin de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana, en el supuesto

previsto en el artculo 32.3 32.4 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela.

4. Firma del funcionario o funcionaria diplomtico o consular.

Remisin del Acta

Artculo 54. Las Oficinas Consulares enviarn copia certificada del Acta de Nacimiento
con sus recaudos al Ministerio con competencia en materia de relaciones exteriores, el
cual la remitir a la Oficina Nacional de Registro Civil.

La Oficina Nacional de Registro Civil remitir a la Oficina Municipal de Registro Civil de la

ltima residencia en Venezuela de la madre o el padre que tenga la responsabilidad de
crianza y custodia del nio, nia o adolescente, copia certificada del Acta para su insercin
en el Libro respectivo. En todo caso los interesados podrn dirigirse a la Oficina Municipal
correspondiente a los fines de solicitar personalmente la insercin del Acta.

Al momento de proceder a realizar la insercin del acta, el Registrador o Registradora

Civil Municipal deber verificar que no haya sido inserta con anterioridad y en caso de
estarlo, devolver la solicitud.

Captulo V
Del Reconocimiento

Inscripcin

Artculo 55. Las declaratorias de reconocimiento efectuadas ante los rganos de gestin,
as como las que se hubieren formalizado a travs de documento pblico o autntico
sern inscritas en el Libro de Nacimientos.

Requisitos de la Solicitud de Reconocimiento

Artculo 56. La solicitud de reconocimiento deber estar acompaada por:

1. Original y copia fotosttica del documento de identidad del padre o madre que
efectuar el reconocimiento.

2. Acta de nacimiento de la persona a ser reconocida o informacin sobre los datos

precisos para su ubicacin en el Registro Civil.

3. Original y copia fotosttica del documento de identidad de la persona a ser reconocida,

cuando se trate del reconocimiento de una persona mayor de edad.

4. Original y copia fotosttica de la cdula de identidad de dos testigos mayores de edad.

En caso de reconocimiento de personas mayores de edad, se requerir el consentimiento

expreso del reconocido.

Nota Marginal

Artculo 57. Efectuado el reconocimiento ante cualquier rgano de gestin, se remitir a

la Oficina o Unidad de Registro Civil donde tuvo lugar la inscripcin del nacimiento, copia
certificada del acta de reconocimiento o del documento que contiene dicho
reconocimiento, a los fines de que se estampe nota marginal en el acta de nacimiento. Si el
reconocimiento fue realizado en la misma Oficina o Unidad de Registro Civil donde se
efectu la inscripcin del nacimiento, el Registrador o Registradora Civil proceder
conforme a lo aqu establecido, salvo lo establecido en la Ley para Proteccin de las
Familias, la Maternidad y la Paternidad.

Captulo VI
Del Matrimonio

Requisitos de la Inscripcin

Artculo 58. La solicitud para contraer matrimonio deber acompaarse de los siguientes
requisitos:

1. Original y copia del documento de identidad de los contrayentes.

2. Acta de nacimiento de los contrayentes.

3. Original y copia del documento de identidad de la o las personas cuyo consentimiento

fuere necesario.

4. Autorizacin del o los representantes legales, en caso de adolescentes, mujer mayor de

catorce aos de edad y varn mayor de diecisis aos de edad. Cuando no exista acuerdo
entre los representantes, proceder la autorizacin del Tribunal de Proteccin de Nios,
Nias y Adolescentes.

5. Sentencia ejecutoriada de divorcio o de nulidad de matrimonio, segn el caso, de uno o

ambos contrayentes.

6. Acta de defuncin del cnyuge fallecido en caso de segunda o ulterior nupcias.

7. Acta de nacimiento de los hijos e hijas que sern reconocidos en el acto.

8. Original y copia fotosttica del nombramiento del Curador Ad-hoc, efectuado por el
Tribunal de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes, en el caso de que uno o ambos
contrayentes sea padre o madre de nios, nias o adolescentes.

9 Declaracin jurada de no tener impedimento para contraer matrimonio, efectuada ante

el Registrador o Registradora Civil.

10. Documento que acredite la dispensa de los impedimentos que pudieran existir para la
celebracin del matrimonio, conforme a lo dispuesto en el artculo 65 del Cdigo Civil.

11. Documento de capitulaciones matrimoniales, si las hubiere.

12. Poder especial, en caso de que la celebracin del matrimonio sea por medio de
apoderado o apoderada.

13. Acta de Esponsales debidamente firmada por los contrayentes.

14. Fecha de fijacin y copia del cartel.

Cuando los contrayentes declaren ante el Registrador o Registradora Civil mantener

unin estable de hecho, se obviar el cumplimiento de los requisitos contemplados en los
numerales 9, 13 y 14 del presente artculo.

Lugar de Celebracin del Matrimonio

Artculo 59. El matrimonio se celebrar en la Oficina Municipal o Unidad Parroquial de

Registro Civil que sea elegida por los contrayentes y se deber inscribir de inmediato en el
Libro de Matrimonios.

Cuando los contrayentes soliciten celebrar el matrimonio fuera de la Oficina o Unidad de

Registro Civil, el Registrador o Registradora Civil solicitar autorizacin a la Oficina
Regional Electoral correspondiente, a tal fin acompaar la solicitud con los motivos que
justifiquen el traslado.

El traslado se autorizar cuando medie alguno de los supuestos siguientes:

1. Por motivos de salud debidamente justificado mediante informe mdico.

2. Cuando uno o ambos contrayentes presenten alguna discapacidad.

3. Cuando uno o ambos contrayentes se encuentren en un centro de reclusin bajo

medida o pena privativa de libertad, siempre y cuando no tenga pena accesoria de
inhabilitacin civil.

4. Cuando uno o ambos contrayentes sea militar en servicio activo y en razn de las
funciones realizadas tenga impedimentos para su traslado.

5. Cualquier otro motivo debidamente justificado que imposibilite el traslado de los

contrayentes a la Oficina o Unidad de Registro Civil.

No podrn autorizarse traslados fuera del territorio del municipio o parroquia de la

Oficina o Unidad de Registro Civil donde se efectu la solicitud.

El traslado de los Registradores o Registradoras Civiles no generar retribucin, ni cobro

alguno por parte de la Oficina o Unidad de Registro Civil, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 5 de la Ley Orgnica de Registro Civil. El incumplimiento de esta
prohibicin ser considerada falta grave que podr acarrear la destitucin del Registrador
o Registradora Civil.

Matrimonio ante el Alcalde o la Alcaldesa

Artculo 60. Para la celebracin del matrimonio por el Alcalde o la Alcaldesa, o por sus
delegatarios, se exigirn los requisitos previstos en el artculo 58 del presente Reglamento
y se debern cumplir todas las formalidades previas al matrimonio establecidas en las
Leyes. Una vez celebrado el matrimonio se remitir el acta en un plazo de tres (3) das
hbiles a la Oficina o Unidad de Registro Civil del domicilio de los cnyuges, para que se
realice la insercin en el Libro de Matrimonios.

Matrimonios en Buques

Artculo 61. Las personas que deseen contraer matrimonio en Buque de Bandera
Venezolana debern realizar ante el Registrador o Registradora Civil el procedimiento
legal establecido para contraer matrimonio y consignar los requisitos exigidos para tal fin.
Una vez consignados los recaudos y formado el expediente, el Registrador o Registradora
Civil emitir certificacin sobre el cumplimiento de los requisitos, la cual deber ser
consignada ante el Capitn del Buque a fin de que se celebre el matrimonio.

Una vez celebrado el matrimonio, los cnyuges debern consignar el acta del matrimonio
celebrado por el capitn a los fines de su insercin en el Registro Civil que emiti el
certificado sobre el cumplimiento de los requisitos.

No se podr celebrar el matrimonio en Buque de Bandera Venezolana, sin la presentacin

de la certificacin de cumplimiento de los requisitos para contraer matrimonio.

Matrimonios en Centros Penitenciarios

Artculo 62. En el caso de matrimonio de persona privada de libertad, el interesado o

interesada, adems de cumplir con los requisitos contenidos en el artculo 58 del presente
Reglamento, deber presentar con la solicitud de matrimonio ante el Registrador o
Registradora Civil del lugar donde se encuentra ubicado el centro penitenciario, copia
certificada de la sentencia condenatoria o de la medida privativa de libertad.
 Remisin de Actas

Artculo 63. Las actas de matrimonio debidamente legalizadas o apostilladas y traducidas

por interprete pblico, segn sea el caso, de venezolanos o venezolanas celebrados ante
autoridad extranjera y presentadas ante las Oficinas Consulares de la Repblica Bolivariana
de Venezuela, se debern remitir al Ministerio con competencia en materia de relaciones
exteriores, conforme a las fechas establecidas en el cronograma de remisin de valijas, a
efectos de que se remita a la Oficina Nacional de Registro Civil.

El acta remitida por las Oficinas Consulares deber ser acompaada del extracto de la
misma, el cual ser elaborado conforme a los lineamientos que al efecto dicte el Consejo
Nacional Electoral.

Disolucin del Matrimonio

Artculo 64. El Tribunal que decrete la disolucin o nulidad del matrimonio deber
remitir, en forma inmediata, copia certificada de la sentencia a la Oficina o Unidad de
Registro Civil donde est inscrita el acta de matrimonio, a fin de que se estampe una nota
marginal en el acta correspondiente del Libro de Matrimonios y en el duplicado.

Captulo VII
De las Uniones Estables de Hecho

Inscripcin

Artculo 65. Las declaraciones de Uniones Estables de Hecho se podrn presentar ante
el Registrador o Registradora Civil elegido por los declarantes y se deber inscribir de
inmediato en el Libro de Uniones Estables de Hecho.

Requisitos para la Inscripcin

Artculo 66. Son requisitos indispensables para la inscripcin de una Unin Estable de
Hecho:

1. Original y copia de la cdula de identidad de los declarantes.

2. Documento que acredite la disolucin de vnculo matrimonial o unin estable de hecho

anterior, de ser el caso.

3. Acta de nacimiento de los hijos e hijas que se van a reconocer en el acto, de ser el caso.
4. Autorizacin del o los representantes legales, en caso de adolescentes, mujer mayor de
catorce aos de edad y varn mayor de diecisis aos de edad. Cuando no exista acuerdo
entre los representantes, proceder la autorizacin del Tribunal de Proteccin de Nios,
Nias y Adolescentes.

Declaracin de la Disolucin

Artculo 67. La disolucin de la Unin Estable de Hecho, podr ser declarada ante
cualquier Oficina o Unidad de Registro Civil, y se extender el acta respectiva, la cual se
remitir a la Oficina o Unidad donde se inscribi la Unin Estable de Hecho y a la Oficina
Regional Electoral correspondiente, a los fines de que se estampe la nota marginal.

Cuando la disolucin se produzca por manifestacin unilateral de voluntad, la declaracin

deber realizarse en el ltimo lugar de residencia de la pareja, y el declarante deber
especificar el lugar de residencia de la otra persona unida de hecho, a los efectos de que
se proceda a su notificacin personal.

La notificacin se realizar por escrito, dentro de los cinco das hbiles siguientes,
exigindose a la persona que la recibe su firma como constancia de recepcin,
asentndose en sta sus nombres, apellidos y su nmero de cdula de identidad.

De no ser posible la notificacin personal en el lugar de residencia, el Registrador o

Registradora ordenar la notificacin mediante un nico cartel con el contenido de la
declaracin, que deber ser fijado en la residencia de la persona notificada. Asimismo,
ordenar su publicacin en un diario nacional o regional, a costa del declarante, quien
deber consignar ante la Oficina o Unidad de Registro Civil un ejemplar del diario que
contenga la publicacin del cartel.

El escrito de notificacin firmado como constancia de recepcin o la pgina donde

aparezca el cartel de notificacin publicado en la prensa, se agregar al expediente y se
estampar nota marginal en el Acta que contenga la Unin Estable de hecho y en el libro
de duplicado.

Decisin Judicial

Artculo 68. El Tribunal que declare la disolucin de una Unin Estable de Hecho, deber
remitir de manera inmediata copia certificada de la decisin a la Oficina Municipal o
Unidad Parroquial donde se inscribi, a los fines de que se estampe la nota marginal en el
acta respectiva.
 Captulo VIII
De las Defunciones

Requisitos

Artculo 69. La declaracin de la defuncin se realizar en la Oficina Municipal o

Unidades de Registro Civil del Municipio donde sta acaeci y deber estar acompaada
de los requisitos siguientes:

1. Certificado de defuncin original.

2. Copia fotosttica de la cdula de identidad del fallecido o fallecida. Cuando el declarante

no pueda presentar este documento, podr consignar cualquier otro medio de prueba que
permita la identificacin del fallecido o fallecida.

3. Notificacin realizada por el Ministerio Pblico, en caso de fallecimiento de persona

desconocida cuya identidad no fue posible comprobar.

4. Original y copia fotosttica de la cdula de identidad de la persona que declara el

fallecimiento.

5. Original y copia fotosttica de la cdula de identidad de dos testigos mayores de edad.

Registro del Acta

Artculo 70. Presentados los requisitos a que se refiere el artculo anterior, el

Registrador o Registradora Civil extender el acta en el Libro de Defunciones y entregar
de inmediato al declarante copia certificada del acta y permiso de inhumacin o cremacin
del cadver.

No podr efectuarse cremacin o inhumacin del cadver sin que se haya extendido el
acta de defuncin.

En el caso de los no nacidos, se emitir nicamente permiso de enterramiento o

cremacin, sin que proceda el registro del acta.

Prohibicin

Artculo 71. Los Registradores o Registradoras Civiles no podrn emitir autorizaciones

de traslado de cadver, por corresponder su expedicin al Ministerio con competencia en
materia de salud.

El Registrador o Registradora Civil deber completar la informacin relativa a la

inscripcin de la defuncin, en el formato establecido para el traslado, suscrito por la
autoridad sanitaria correspondiente y presentado por el solicitante al momento de la
declaracin del fallecimiento.

Fallecimiento de Recin Nacido o Recin Nacida sin inscripcin

Artculo 72. Cuando se trate del fallecimiento de un nio o nia recin nacido cuyo
nacimiento no fue inscrito, el Registrador o Registradora Civil proceder a efectuar la
inscripcin del nacimiento y de inmediato inscribir la defuncin en los Libros respectivos.

Fallecimiento de Venezolanos o Extranjeros

Fuera del Territorio de la Repblica
Artculo 73. Las actas de defuncin debidamente legalizadas o apostilladas y traducidas
por interprete pblico, segn sea el caso, de venezolanos, venezolanas o extranjeros,
levantadas ante autoridad extranjera que fueren presentadas ante las Oficinas Consulares
de la Repblica Bolivariana de Venezuela, se remitirn al Ministerio con competencia en
materia de relaciones exteriores, conforme a las fechas establecidas en el cronograma de
remisin de valijas, para su remisin a la Oficina Nacional de Registro Civil.

El acta local remitida por las Oficinas Consulares deber ser acompaada del extracto de
la misma, el cual ser elaborado conforme a los lineamientos que al efecto dicte el
Consejo Nacional Electoral.

Sin perjuicio de lo establecido en el presente artculo, los interesados podrn presentar

directamente ante las Oficinas y Unidades de Registro Civil, las actas de defuncin
debidamente legalizadas o apostilladas y traducidas por intrprete pblico, segn sea el
caso, para su insercin en el libro correspondiente.

Inscripcin por Declaracin Judicial

Artculo 74. El Tribunal que ordene la inscripcin o la insercin de un acta de defuncin

deber remitir de inmediato, copia certificada de la decisin a la Oficina Municipal de
Registro Civil del lugar donde ocurri el fallecimiento, para su insercin en el Libro
respectivo.

El Registrador o Registradora Civil proceder a realizar la inscripcin o la insercin

ordenada por el Tribunal en el Libro de Defunciones, conforme a lo dispuesto en el
artculo 130 de la Ley Orgnica de Registro Civil.
 Declaracin de Presuncin de Muerte

Artculo 75. El Tribunal que declare la presuncin de muerte deber remitir de manera
inmediata, copia certificada de la decisin a la Oficina Municipal de Registro Civil del
ltimo lugar de residencia de la persona cuya muerte se presume, para su insercin en el
Libro respectivo.

Si la persona declarada presuntamente muerta resultare viva, se estampar la nota

marginal correspondiente sobre el acta insertada, con fundamento en la decisin judicial
que deja sin efecto la declaratoria de presuncin de muerte.

Asimismo, se deben agregar las notas marginales en las actas originales que fueron
modificadas por la insercin de la declaracin de presuncin de muerte.

Otros declarantes

Artculo 76. Cuando ocurriere el fallecimiento en establecimiento pblico o privado de

una persona cuya identidad es conocida y no acudieren a efectuar la inscripcin de la
defuncin los sujetos previstos en los numerales 1 y 2 del artculo 126 de la Ley Orgnica
de Registro Civil, la declaracin deber realizarla la autoridad representante del
establecimiento donde ocurri el fallecimiento.

Captulo IX
De la Nacionalidad

Carta de Naturaleza o Certificacin de Naturalizacin

Artculo 77. La Oficina Nacional de Registro Civil, una vez recibida la carta de naturaleza
o el certificado de naturalizacin, remitidos por el rgano con competencia en materia de
identificacin, migracin y extranjera, lo enviar de inmediato a la Oficina Municipal de
Registro Civil del lugar de residencia de la persona naturalizada, para su inscripcin en el
Libro de Nacionalidad y Capacidad.

Adems de las caractersticas de las actas en general, se asentar el texto integro de dicha
carta o certificado, sealndose nmero y fecha de publicacin en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela.
 Renuncia de la Nacionalidad

Artculo 78. En los casos de renuncia a la nacionalidad venezolana, previstos en los

artculos 135 y 136 de la Ley Orgnica de Registro Civil, el Registrador o Registradora
Civil o el funcionario o funcionaria de la Oficina Consular donde se realice, extender el
Acta de Renuncia en el Libro de Nacionalidad y Capacidad; y proceder a remitir copia
certificada a la Oficina o Unidad de Registro Civil donde se inscribi el nacimiento, la carta
de naturaleza o el certificado de naturalizacin del renunciante, para que se estampe la
nota marginal respectiva, sin perjuicio de lo establecido en la Ley de Nacionalidad y
Ciudadana.

Contenido del Acta de Renuncia

Artculo 79. El acta de renuncia a la nacionalidad venezolana debe contener:

1. Da, mes y ao en que se realiza.

2. Denominacin de la Oficina Municipal de Registro Civil o de la Oficina Consular que la

expide segn el caso.

3. Identificacin y fecha del acto mediante el cual se efectu la designacin del cargo del
Registrador o Registradora Civil o del funcionario o funcionaria de la Oficina Consular.

4. Nombres, apellidos, nmero nico de identidad, nacionalidad, edad, profesin y

residencia del renunciante.

5. Declaracin expresa de la renuncia a la nacionalidad venezolana.

6. Constancia de haber obtenido o estar tramitando otra nacionalidad.

7. Firma del funcionario o funcionaria y sello del rgano de gestin del Sistema Nacional
de Registro Civil.

8. Identificacin y firma de dos testigos, mayores de edad.

Renuncia a la Nacionalidad de Nios, Nias y Adolescentes

Artculo 80. La renuncia a la nacionalidad de nios, nias y adolescentes, podr ser

realizada previa presentacin de exposicin de motivos ante la Oficina Consular o la
Oficina Municipal de Registro Civil.

Recibidos los recaudos, el funcionario competente podr entrevistar al nio o nia para
or su opinin cuando este sea mayor de siete aos de edad o adolescente, al cual se le
deber indicar el significado de la renuncia y se le preguntar sobre su conformidad con la
misma, debiendo en este acto, extenderse el acta respectiva.

Cuando la renuncia a la nacionalidad se realice en una Oficina Consular, se formar

expediente el cual deber ser remitido al Ministerio con competencia en Relaciones
Exteriores, a los fines de que se envi a la Oficina Nacional de Registro Civil, el cual
deber remitirlo a la Oficina o Unidad de Registro Civil donde se encuentre inscrito el
nacimiento, la carta de naturaleza o el certificado de naturalizacin del renunciante, para
que se estampe la nota marginal en el acta respectiva.

En caso que la renuncia sea formulada ante una Oficina Municipal de Registro Civil, se
deber notificar a la Oficina Nacional de Registro Civil, para su posterior remisin a la
Oficina o Unidad de Registro Civil donde se encuentre inscrito el nacimiento, la carta de
naturaleza o el certificado de naturalizacin del renunciante, para que se estampe la nota
marginal respectiva.

Antes de asentar el acta o efectuar la insercin, el Registrador o Registradora Civil,

solicitar al Consejo de Proteccin de Nios Nias y Adolescentes del Municipio, su
opinin sobre la procedencia de la renuncia.

Deber de Notificar

Artculo 81. La Oficina Municipal de Registro Civil o la Oficina Consular, una vez inscrita
la renuncia a la nacionalidad venezolana, deber notificarla de inmediato a la Oficina
Nacional de Registro Civil, a los efectos de que sta remita copia certificada de la
renuncia, al rgano con competencia en materia de identificacin, migracin y extranjera.

Revocatoria de la Nacionalidad

Artculo 82. La sentencia definitivamente firme que revoque la nacionalidad venezolana

por naturalizacin, ser remitida de forma inmediata a la Oficina Municipal de Registro
Civil del lugar de residencia de la persona cuya naturalizacin ha sido revocada, para que
se estampe la nota marginal en el acta respectiva y su duplicado.

Recuperacin de la Nacionalidad por Nacimiento

Artculo 83. La declaracin de recuperar la nacionalidad venezolana por nacimiento,

deber manifestarse ante la Oficina Municipal de Registro Civil de la residencia del
declarante; una vez realizada la inscripcin, se proceder a remitir copia certificada del
acta a la Oficina o Unidad de Registro Civil donde se hayan inscrito el nacimiento y la
renuncia, a los fines de que se estampe la nota marginal en las actas respectivas. Asimismo
se remitir al rgano con competencia en materia de identificacin, migracin y
extranjera.

El acta que se levante se deber extender en el Libro de Nacionalidad y Capacidad

expresando la identificacin completa del declarante, la manifestacin expresa de la
intencin de recuperar la nacionalidad y la mencin de los datos del registro de la
renuncia.

Captulo X
De los Actos Relativos a la Capacidad

Insercin de Interdiccin

Artculo 84. El Tribunal que emita un decreto de interdiccin provisional o que dicte la
sentencia definitiva de interdiccin, los nombramientos de tutores o tutoras y consejo de
tutela, deber remitir de inmediato copia certificada a la Oficina Municipal de Registro
Civil de su jurisdiccin, para que el Registrador o Registradora Civil proceda a realizar su
insercin en el Libro de Nacionalidad y Capacidad y deber informarlo de inmediato a la
Oficina Nacional de Registro Civil.

Insercin de Inhabilitacin

Artculo 85. El Tribunal que emita una sentencia definitiva que declare la inhabilitacin y
los nombramientos de curadores o curadoras, deber remitirla, de inmediato, en copia
certificada a la Oficina Municipal de Registro Civil de su jurisdiccin, para que el
Registrador o Registradora Civil, proceda a realizar su insercin en el Libro de
Nacionalidad y Capacidad y deber informarlo de inmediato a la Oficina Nacional de
Registro Civil.

Revocatoria de las Interdicciones e Inhabilitaciones

Artculo 86. El Tribunal que emita sentencia definitiva que revoque la interdiccin o la
inhabilitacin, deber remitir de inmediato a la Oficina Municipal de Registro Civil de su
jurisdiccin, copia certificada de la decisin para que se estampe la nota marginal en el acta
respectiva.
 Captulo XI
De la Rectificacin de Actas y el Cambio de Nombre

Rectificacin de acta y cambio de nombre

Artculo 87. Toda solicitud de rectificacin de actas y cambio de nombre, ser

sustanciada y resuelta por las Oficinas Municipales de Registro Civil.

Cuando las solicitudes se presenten ante las Unidades de Registro Civil, debern ser
remitidas de inmediato a la correspondiente Oficina Municipal de Registro Civil, a los fines
de su sustanciacin, acompaadas de los recaudos exigidos y copia certificada del acta a
rectificar emitida por el Registrador o Registradora Civil Parroquial.

Procedencia de la Rectificacin

Artculo 88. La rectificacin de las actas en sede administrativa proceder cuando existan
omisiones de las caractersticas generales y especficas de las actas o errores materiales
que no afecten su fondo, de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgnica de Registro
Civil y el presente Reglamento.

Errores Materiales

Artculo 89. Se consideran errores materiales que no afectan el fondo de las actas,
aquellos que obedecen a omisiones o errores de transcripcin en la escritura de letras,
palabras, nmeros y signos ortogrficos, alterando la integridad de los datos que permiten
identificar a las personas, hechos, lugares, fechas y documentos que se registran en el acta;
y los que son producto de enmendaduras, interlineados o tachaduras, siempre que no se
encuentren salvadas al final del acta.

Facultad para Solicitar Rectificacin

Artculo 90. Podrn pedir la rectificacin de las actas todas las personas interesadas que
sean afectadas por los errores u omisiones del acta.

Facultad para solicitar Cambio de Nombre Propio

Artculo 91. Podrn solicitar cambio de nombre propio:

1. El interesado cuando sea mayor de edad o adolescente mayor de 14 aos.

2. El padre, la madre o representante, en los casos de nios, nias o adolescentes

menores de 14 aos.

3. El mandatario mediante poder autntico; en los casos en que el interesado se encuentre

en el extranjero. En este caso el poder debe estar apostillado o legalizado.

Solicitado el cambio de nombre se aplicar el procedimiento de rectificacin de actas

contenido en la presente Reglamento, conforme a lo establecido en artculo 147 de la Ley
Orgnica de Registro Civil. En ningn caso proceder el cambio de nombre de persona
fallecida.

Inicio del Procedimiento

Artculo 92. La solicitud de rectificacin debe presentarse ante el Registrador o

Registradora Civil de la Oficina o Unidad en la cual se encuentra asentada el acta, quien
verificar que contenga los requisitos establecidos en el artculo 147 de la Ley Orgnica de
Registro Civil.

S faltare alguno de los requisitos exigidos, el Registrador o Registradora Civil informar

de tal circunstancia al interesado o interesada en el mismo acto de presentacin,
indicndole las omisiones o faltas observadas, a fin de que en el plazo de cinco das hbiles
proceda a subsanarlos, de lo cual se dejar constancia en el expediente que se abrir al
efecto.

Cuando el interesado o interesada no presente la solicitud con las correcciones exigidas,

en el plazo indicado, o si habiendo sido presentada en tiempo hbil, la solicitud subsanada
refleje nuevos errores u omisiones, el Registrador o Registradora Civil, mediante acto
motivado, declarar no presentada la solicitud.

Cuando la solicitud contenga los requisitos exigidos por la ley, o el interesado o

interesada hubiese subsanado las omisiones o errores que contena su solicitud, el
Registrador o Registradora Civil emitir un acto de admisin ordenando el inicio del
procedimiento de rectificacin y remitir en forma inmediata el expediente a la Oficina
Municipal de Registro Civil si fuere el caso.

El Registrador o Registradora Civil Municipal emitir pronunciamiento en un plazo no

mayor de ocho das hbiles, contados a partir de la recepcin de los documentos, para lo
cual deber tener en cuenta los criterios y directrices generales que dicta la Oficina
Nacional de Registro Civil en la materia relativa a las rectificaciones y cambios de
nombres.

Contra la decisin negativa o la omisin del Registrador o Registradora Civil de decidir en

el plazo establecido, el interesado o interesada podr ejercer recurso de reconsideracin
o acudir a la Jurisdiccin Contencioso Administrativa conforme al artculo 148 de la Ley
Orgnica de Registro Civil.

Medios de Prueba

Artculo 93. Son medios probatorios, para la rectificacin del acta y cambio de nombre,
los documentos pblicos autnticos o administrativos, los duplicados y certificaciones de
otros libros y cualquier otro medio que se considere idneo, a los fines de demostrar la
procedencia de la rectificacin o cambio de nombre solicitado.

Decisin

Artculo 94. Formado el expediente, el Registrador o Registradora Civil Municipal,

ordenar la verificacin de la respectiva acta en el duplicado del libro, a objeto de
determinar la concurrencia del error a rectificar.

Aprobada la solicitud, el Registrador o Registradora Civil Municipal proceder a estampar

nota marginal en el acta y su duplicado, o remitir la decisin dentro de los tres das
hbiles siguientes, a la Unidad Parroquial de Registro Civil correspondiente a fin de que
estampe la nota marginal conforme a lo dispuesto en los artculos 101 al 104 de este
Reglamento. En el caso de que el error slo exista en el duplicado del libro, el Registrador
o Registradora ordenar que se estampe la nota marginal en el duplicado.

Notificacin

Artculo 95. La decisin acordada por el Registrador o Registradora Civil deber ser
notificada al solicitante en un lapso de tres das hbiles.

Nota Marginal

Artculo 96. Realizado el cambio de nombre, se estampar nota marginal en todas las
actas del estado civil del solicitante y en el duplicado del Libro, segn el caso.
 Disposicin comn para Rectificacin de Actas y Cambio de Nombre

Artculo 97. El Consejo Nacional Electoral dictar criterios uniformes a los fines de
fundamentar las decisiones dictadas en los procedimientos de rectificacin de actas y
cambio de nombre, las cuales sern de obligatoria observancia para los Registradores y las
Registradoras Civiles.

Remisin de Rectificaciones y Cambio de Nombre Procesadas

Artculo 98. Los Registradores o Registradoras Civiles debern remitir a la Oficina

Nacional de Registro Civil, dentro de los primeros diez das hbiles de cada mes, informe
de las solicitudes relativas a la rectificacin de actas y cambio de nombre, acompaado de
copia fotosttica de las decisiones.

La Oficina Nacional de Registro Civil remitir a los rganos competentes las decisiones
acordadas que modifiquen el contenido de las actas.

Captulo XII
De las Inserciones

Definicin

Artculo 99. La insercin es el procedimiento mediante el cual se incorpora en el Libro

de Registro respectivo, el texto integro de un acta emitida por autoridad distinta al
Registrador o Registradora Civil o del extracto de una decisin judicial, con el objeto de
que surtan plenos efectos jurdicos los actos o hechos relativos al estado civil de las
personas, segn lo dispuesto en la Ley Orgnica de Registro Civil.

Contenido de la Insercin

Artculo 100. La insercin contendr:

1. Da, mes y ao en que se realiza.

2. Denominacin de la Oficina o Unidad de Registro Civil.

3. Identificacin y fecha del acto mediante el cual se efectu la designacin del cargo del
Registrador o Registradora Civil que efectuar la insercin.
4. Lugar, fecha e identificacin de la decisin judicial o administrativa que se inserta, con la
identificacin completa del funcionario o funcionaria o el Tribunal que lo emiti.

5. Transcripcin ntegra del contenido del acta que se inserta.

6. En los casos de insercin de decisiones judiciales, se elaborar acta que contenga las
caractersticas generales de las actas y del acto especfico correspondiente.

7. Firma del Registrador o Registradora Civil y sello de la Oficina o Unidad de Registro

Civil.

Captulo XIII
De las Notas Marginales

Procedimiento

Artculo 101. La nota marginal deber estamparse de inmediato en el acta respectiva y

su duplicado, una vez recibido el documento que le da origen. Cuando el duplicado no
repose en la misma Oficina o Unidad de Registro Civil, el Registrador o Registradora Civil
remitir los documentos originales o certificados que produjeron su transcripcin, al lugar
donde se encuentre el duplicado del libro de que se trate.

Contenido

Artculo 102. En las notas marginales constar:

1. Identificacin del acto o hecho que modifica el acta.

2. Identificacin del documento que lo contiene.

3. Identificacin del funcionario o funcionaria que emite el acto que justifica la nota
marginal.

4. Identificacin del declarante, segn el caso.

5. Fecha y firma del Registrador o Registradora Civil que estampa la nota marginal.

Notas Mltiples

Artculo 103. Cuando la nota marginal deba transcribirse en varias actas, se dejar
constancia en cada una de ellas, de esta situacin. Los documentos que le sirvan de
soporte, sern fotocopiados y archivados en el expediente respectivo.
 Nota Marginal Posterior

Artculo 104. Las modificaciones o supresiones de notas marginales derivadas de la

modificacin o nulidad del acto que la produjo, se transcribirn a continuacin de la nota
anteriormente estampada. La nueva nota marginal deja sin efecto las anteriores.

Captulo XIV
De la Reconstruccin de las Actas

Del Procedimiento de Reconstruccin

Artculo 105. En los supuestos previstos en el artculo 154 de la Ley Orgnica de

Registro Civil, la reconstruccin de las actas se realizar, a solicitud del interesado o
interesada o de oficio, utilizando cualquier medio probatorio que permita la verificacin y
certificacin de los actos y hechos contenidos en las actas.

Solicitud de Parte

Artculo 106. La solicitud de reconstruccin por persona interesada deber realizarse

ante la Oficina o Unidad de Registro Civil donde se extendi el acta, mediante escrito
motivado, acompaada de todos aquellos documentos que pudieran demostrar la
existencia previa del acta que se pretende reconstruir.

Procedimiento a Solicitud de Parte

Artculo 107. En el lapso de cinco das hbiles siguientes a la recepcin de la peticin, el

Registrador o Registradora Civil verificar la existencia del acta en el Libro
correspondiente y remitir a la Oficina Regional Electoral el escrito de solicitud
presentado, haciendo constar en un informe descriptivo el estado del acta, la desaparicin
de los asientos o la imposibilidad de certificar su contenido.

La Oficina Regional Electoral, dentro de los tres das hbiles siguientes a la recepcin de la
documentacin, remitir a la Oficina Nacional de Registro Civil el expediente respectivo,
la cual en el lapso de diez das hbiles siguientes decidir sobre el inicio del procedimiento
de reconstruccin de las actas.

La respuesta negativa a la solicitud de inicio del procedimiento, deber ser motivada y

notificada al solicitante dentro de los tres das hbiles siguientes.
 De Oficio

Artculo 108. La Oficina Nacional de Registro Civil iniciar de oficio, la reconstruccin

de las actas, cuando tenga conocimiento de la desaparicin de los asientos registrados o
cuando no fuere posible certificar su contenido.

Procedimiento de Oficio

Artculo 109. Al tener conocimiento de la desaparicin de los asientos registrados o de

la imposibilidad de certificar su contenido, la Oficina Nacional de Registro Civil levantar
informe descriptivo del estado de las actas y de los libros que da lugar al inicio del
procedimiento.

Cuando una Oficina o Unidad de Registro Civil notifique la desaparicin de los asientos
registrados o la imposibilidad de certificar su contenido, deber, en el lapso de cinco das
hbiles, elaborar el informe descriptivo aqu indicado y presentarlo a la Oficina Regional
Electoral para su inmediata remisin a la Oficina Nacional de Registro Civil.

Si es una Oficina Regional Electoral la que notifica la desaparicin de los asientos

registrados o la imposibilidad de certificar su contenido, ella deber, en el lapso de cinco
das hbiles, elaborar el informe descriptivo aqu indicado y remitirlo a la Oficina Nacional
de Registro Civil.

Obligacin de Denunciar

Artculo 110. Cuando se presuma que la desaparicin de los asientos o la imposibilidad

de certificar su contenido, sea la consecuencia de la comisin de un hecho punible, el
Registrador o Registradora Civil tendr la obligacin de denunciarlo de inmediato ante el
Ministerio Pblico, y anexar constancia de la denuncia al informe descriptivo que enve a la
Oficina Regional Electoral correspondiente.

Contenido del Informe

Artculo 111. El informe descriptivo deber contener lo siguiente:

1. Las causas que motivaron la desaparicin de los asientos o la imposibilidad de certificar

su contenido.

2. Especificacin detallada de las actas y documentos afectados.

3. Estado de los restos de las actas, si los hubiere, y medidas adoptadas para su resguardo
inmediato.

4. Actas y documentos en peligro de inminente destruccin o ilegibilidad.

5. Constancia de la denuncia a que se refiere el artculo 110 del presente Reglamento, si

fuere el caso.

6. Cualquier otra circunstancia que se considere relevante para iniciar el procedimiento de

reconstruccin.

Inicio y Sustanciacin del Procedimiento

Artculo 112. La Oficina Nacional de Registro Civil emitir el acto de inicio del
procedimiento, debidamente motivado, en el cual se acordar abrir un lapso de noventa
das para la etapa de recuperacin de la informacin; este lapso podr ser prorrogado por
un lapso igual, de lo cual se dejar constancia en el expediente.

Etapa de Recuperacin

Artculo 113. En la etapa de recuperacin de la informacin, la Oficina Nacional de

Registro Civil podr:

1. Solicitar documentos llevados por los rganos integrantes o cooperadores del Sistema
Nacional de Registro Civil.

2. Requerir a cualquier otro rgano o ente del Poder Pblico, informacin, decisiones
administrativas o judiciales u otro elemento que permita la reconstruccin.

3. Solicitar las evidencias, copias y certificaciones en poder de la parte interesada o de

terceros.

4. Notificar al Registrador o Registradora Civil y dems funcionarios o funcionarias del

Registro Civil, as como a las personas interesadas, a los fines de que formulen su
declaracin sobre los actos y hechos objeto de reconstruccin.

5. Admitir las pruebas supletorias que sean presentadas por la parte interesada, para la
reconstruccin de todas las actas del Registro Civil.
 Pruebas para la Reconstruccin

Artculo 114. Sin perjuicio de lo establecido en el artculo anterior, son medios de

prueba para la reconstruccin:

1. Los duplicados y certificaciones de los libros.

2. Los restos salvados de las actas y libros parcialmente destruidos.

3. Las referencias que se tengan en relacin a las actas, libros y documentos destruidos
que reposen en otros registros o notas marginales.

4. Las copias, testimonios, certificaciones o duplicados que sirvieron para la inscripcin, o

los originales, libros Diario o cualquier otro donde conste su consignacin.

5. Los libros que permanecen en las Iglesias Parroquiales, correspondientes a los

matrimonios y defunciones, llevados por los prrocos hasta el primero de enero de 1873.

6. Cualquier otro medio de prueba idneo.

Decisin y Notificacin

Artculo 115. Dentro del lapso de treinta das hbiles siguientes a la culminacin de la
etapa de recuperacin, la Oficina Nacional de Registro Civil deber emitir decisin
motivada sobre la procedencia o improcedencia de la reconstruccin, la cual se notificar
conforme a lo dispuesto en el presente Reglamento.

En caso de ser procedente, la decisin que se emita deber establecer la forma de

reconstruccin de las actas y se ordenar al Registrador o Registradora Civil que se
extienda el acta reconstruida en el libro correspondiente.

Inutilizacin de Actas

Artculo 116. Las actas parcialmente destruidas o deterioradas sern inutilizadas,

sustituyndolas por las nuevas, estampando en la hoja objeto de inutilizacin el sello con la
inscripcin INUTILIZADO y dejando constancia de tal situacin en las hojas de
observaciones del libro nuevo que contenga las actas reconstruidas. Las actas parcialmente
destruidas o deterioradas debern resguardarse en el archivo de la Oficina Regional
Electoral correspondiente.
 Programas Extraordinarios de Reconstruccin

Artculo 117. La Oficina Nacional de Registro Civil podr ejecutar operativos

extraordinarios para la reconstruccin masiva de actas del Registro Civil, previa
autorizacin de la Comisin de Registro Civil y Electoral.

Captulo XV
De la Certificacin de las Actas

Certificacin

Artculo 118. Hasta tanto se implemente el sistema automatizado a que se refiere el

artculo 64 de la Ley Orgnica de Registro Civil, las certificaciones de las actas podrn ser
solicitadas por cualquier persona, salvo las limitaciones establecidas en la Ley, ante las
Oficinas y Unidades de Registro Civil en las cuales se realiz la inscripcin.

Las certificaciones sern expedidas de inmediato. Si por causa justificada esto no fuere
posible, su expedicin no podr exceder de tres das hbiles siguientes a la presentacin
de la solicitud.

Contenido de la Certificacin

Artculo 119. Toda certificacin que se expida de las Actas del Registro Civil deber
estamparse al reverso lo siguiente:

1. Da, mes y ao en que se realiza.

2. Denominacin de la Oficina o Unidad de Registro Civil que la expide.

3. Nombre y cdula de identidad del Registrador o Registradora Civil, con la mencin

expresa del nmero, fecha y publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela del acto mediante el cual se efectu la designacin para el ejercicio del cargo.

4. Fundamento legal que autoriza al Registrador o Registradora Civil para certificar.

5. Declaracin expresa de que el documento es copia fiel y exacta del original que reposa
en los archivos de la Oficina o Unidad.

6. Firma del funcionario o funcionaria y sello de la Oficina o Unidad de Registro Civil.

 Actas con Informacin Confidencial

Artculo 120. Las certificaciones de las actas de nacimiento no debern contener

informacin de carcter confidencial, referida a la filiacin establecida mediante nota
marginal.

Gratuidad de las Certificaciones

Artculo 121. Por tratarse de un servicio pblico esencial, la expedicin de las copias
certificadas de las Actas del Registro Civil es gratuita, aplicndose los principios de
racionalidad, economa, eficacia y proporcionalidad, atendiendo las necesidades inmediatas
de los usuarios y usuarias del servicio.

Captulo XVI
De las Notificaciones

Obligacin de Notificar

Artculo 122. Toda decisin que resuelva las solicitudes realizadas ante el Registro Civil,
debern notificarse a los interesados e interesadas por los medios establecidos en el
presente Reglamento.

A los fines del cumplimiento del artculo 114 de la Ley Orgnica de Registro Civil, el
Registrador o Registradora Civil deber realizar las notificaciones que fueren procedentes,
conforme lo previsto en el presente captulo.

Tipos de Notificacin

Artculo 123. Las notificaciones se realizarn en forma electrnica y mediante cartel

fijado en la Oficina o Unidad de Registro Civil, en un lapso de tres das hbiles siguientes a
la fecha de la decisin.

La notificacin electrnica deber ser realizada a la direccin de correo electrnico

suministrada por el interesado o interesada.

Cuando el interesado o interesada no suministre una direccin de correo electrnico o

no sea posible practicar la notificacin por esta va, el Registrador o Registradora Civil
deber agotar los medios disponibles para realizar la notificacin personal. En caso de
negarse a firmar la notificacin, se entender igualmente notificado y el funcionario o
funcionaria encargado de efectuarla dejar constancia de tal circunstancia.

Contenido de la Notificacin

Artculo 124. La notificacin debe contener:

1. Objeto del procedimiento de solicitud.

2. Identificacin del solicitante.

3. La decisin acordada.

4. Indicacin de los recursos que proceden con expresin de los trminos para ejercerlos
y de los rganos o Tribunales ante los cuales deben interponerse, si fuera el caso.

Captulo XVII
De los Sellos

Sellos

Artculo 125. Las Oficinas y Unidades de Registro Civil utilizarn en las actas y en los
dems documentos que se tramitaren en dichas dependencias, los sellos debidamente
autorizados por el Consejo Nacional Electoral, de acuerdo con las disposiciones
establecidas en el presente Reglamento.

Propiedad y Suministro de los Sellos

Artculo 126. Los sellos utilizados por los rganos de gestin del Registro Civil son
propiedad de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Sern provistos y autorizados por el
Consejo Nacional Electoral y entregados por la Comisin de Registro Civil y Electoral,
por rgano de la Oficina Nacional de Registro Civil.

Deber de Resguardo

Artculo 127. Los funcionarios o funcionarias responsables de los rganos de gestin,

debern resguardar los sellos y libros del Registro Civil, a cuyo efecto tomarn las
medidas de seguridad necesarias para su conservacin y buen uso. En caso de destruccin,
sustraccin, prdida o deterioro de sellos, debern notificarlo de inmediato a la Oficina
Nacional de Registro Civil, acompaado de informe motivado y restos de los mismos, si
los hubiere. La Oficina Nacional de Registro Civil ser la encargada del resguardo hasta su
desincorporacin definitiva.

En caso de prdida o sustraccin deber acompaar a la notificacin anterior, constancia

de la denuncia respectiva realizada ante el Ministerio Pblico.

Captulo XVIII
Disposiciones Transitorias, Derogatorias y Finales

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA. Hasta tanto el Consejo Nacional Electoral no defina el mecanismo para la

implementacin del nmero nico de identidad, conforme a la Disposicin Transitoria
Quinta de la Ley Orgnica de Registro Civil, se seguirn asentando en las actas la
numeracin contenida en los documentos de identificacin expedidos por el rgano
competente en la materia.

SEGUNDA. Hasta que se realice el proceso de transferencia de los duplicados de los

libros de Registro Civil, de los Registros Principales a las Oficinas Regionales Electorales,
de conformidad con la Disposicin Transitoria Octava de la Ley Orgnica de Registro
Civil, las funciones relativas al resguardo y a la certificacin de duplicados, sern realizadas
por los Registradores y Registradoras Principales, de conformidad con la Resolucin N
100504-0122 de fecha 04 de mayo de 2010; publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela N 39.436, del 01 de junio de 2010.

DISPOSICION DEROGATORIA

NICA. Con la entrada en vigencia del Reglamento N 1 de la Ley Orgnica de Registro

Civil, queda derogada la Resolucin N 100623-0220 de fecha 23 de junio de 2010,
publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.461 del 08
de julio de 2010 y cualquier otro cuerpo normativo de rango sub legal que contravenga el
presente Reglamento.
 DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA. Los Registradores y Registradoras Civiles se abstendrn de realizar cualquier

actividad distinta a las establecidas en la Ley Orgnica de Registro Civil, este Reglamento y
dems normativa que dicte el Consejo Nacional Electoral.

SEGUNDA. La inscripcin y actualizacin de la residencia se regir por la Resolucin

que al efecto se dicte, de conformidad con lo dispuesto en la Disposicin Transitoria
Sptima de la Ley Orgnica de Registro Civil.

TERCERA. Las Gobernaciones que no hayan transferido el Registro Civil, para el

momento de la entrada en vigencia del presente Reglamento, conforme a lo dispuesto en
las Normas para la Transicin del Registro Civil al Poder Electoral publicadas en la
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.696 del 1 de junio de 2007
y prorrogadas segn publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N 38.853 del 18 de enero de 2008; debern hacerlo ante la Comisin de
Registro Civil y Electoral, sin que ello comporte la suspensin del servicio de Registro
Civil, mientras dure el proceso de transferencia, atendiendo al principio de colaboracin
entre los rganos de las distintas ramas del Poder Pblico, establecido en el artculo 136
de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

CUARTA. Una vez implementado el sistema automatizado de Registro Civil, el Consejo

Nacional Electoral dictar las normas que han de seguirse en todos los procedimientos
que se realicen mediante el sistema automatizado.

QUINTA. Los supuestos no previstos en este Reglamento, as como las dudas que
surgieren sobre la interpretacin o aplicacin de estas normas, sern resueltas por el
Consejo Nacional Electoral.

Resolucin aprobada por el Consejo Nacional Electoral en sesin celebrada el da 20 de

diciembre de 2012.

Notifquese y publquese,

TIBISAY LUCENA RAMIREZ

PRESIDENTA
XAVIER A. MORENO REYES
SECRETARIO GENERAL