CASO FTR

La empresa FTR es una empresa dedicada a la comercializacin de ropa de moda. Opera en Chile, sus ventas son
fundamentalmente a grandes tiendas y algunos locales propios, en los mall ms grandes del pas. Los dueos de FTR son
2 hermanos que partieron con el negocio hace ya casi 20 aos. A la fecha la empresa tiene ms de 200 empleados casi
todos en la casa central, bodega, comercial y reas de soporte.

Los dueos de FTR han llamado a un amigo en una empresa consultora, para que le hagan una PRE AUDITORIA, con el
fin de hacerse una idea de que tantas cosas tendrn que arreglar antes de pedir auditores financieros; el Banco le esta
exigiendo que entregue balances auditados, cosa que no han hecho nunca. Adicionalmente los dueos de FTR le piden a
este amigo que la haga corta y que ojala deje los balances arreglados para no tener problemas algo as como darle un
barniz por encima para que pasen rpido.

El Socio y el gerente van a la empresa para sostener una entrevista con el Contador y hacerse una idea ms fidedigna del
nivel de dificultades que tiene FTR en trminos de informacin financiera y evaluar la factibilidad de hacer esta
consultora.

Al llegar a la empresa, el dueo no sale de su oficina, sino que ubica al contador por telfono para decirle que atienda a
los auditores, luego llama al socio y le indica que entre a la oficina no ms, que el contador esta asustado, as que, hay
que aprovechar la instancia para que suelte todo porque cree que algo esconde.

En la reunin con el contador se pudieron observar las siguientes situaciones:

Se le pidi un balance de comprobacin y saldos al 30-06-XX, pero el contador entreg un balance

formato FECU obtenido de una planilla XLS al 30-03-XX
Se le indic que no era lo requerido, a lo que l contest que eso era lo que haba, que el sistema
necesita hacer ajuste y l los hace por fuera y que no tiene el balance al 30-06-XX que estamos recin en
Agosto.
Se le solicitaron los anlisis y entrego un total de 10 anlisis para las cuentas ms importantes,
exceptuando existencias, proveedores y clientes.
El contador indic que trabajaba slo en la contabilidad, que viene a la empresa 2 o 3 veces por semana
para recoger antecedentes, y que lleva antecedentes personales contables y tributarios de los socios, por
eso est ah, porque le tienen mucha confianza por los aos que lleva trabajando con ellos.
Hay una unidad de facturacin y otra de cobranzas, as como tambin hay una persona que registra las
facturas de proveedores.
El sistema es bastante simple, todas las operaciones son autorizadas por uno de los hermanos que hace
las veces de Gerente de procesos administrativos y el otro hermano se encarga de la parte comercial, ventas
y hacer negocios.
El Gerente de Administracin autoriza pagos, firma cheques, revisa y aprueba las nminas de sueldos,
pagos a proveedores y resuelve las situaciones complejas con los bancos, financiamiento, pago de crditos,
negociaciones con proveedores y cobra a los clientes importantes, como las grandes tiendas.
El sistema contable es un sistema que el contador dise hace tiempo y siempre ha trabajado con el
mismo sistema, no slo ac sino tambin en otras empresas en donde hace algunas funciones.

Luego de leer el caso presentado, Ud. deber responder a las siguientes preguntas

1. Es factible hacer auditora en esta empresa? por qu?

2. Qu auditara usted si decidiera que es factible?
3. Cules son los grandes temas de FTR?
4. Cules son algunos de los problemas visibles de FTR?
5. Qu propondra usted a la direccin de FTR, de manera integral?