Lista de verificacin plan de prevencin, preparacin

Empresa:
Fecha:
Responsable:
rea:

TEM

Se identifican sistemticamente todas los

fenmenos amenazantes que puedan
afectar a la empresa

Se identifican los recursos disponibles

Se cuenta con redes institucionales y de

ayuda mutua

Se analiza la vulnerabilidad de la
empresa frente a las amenazas
identificadas

Se valoran y evalan los riesgos

Se disean e implementan
procedimientos para prevenir y controlar
las amenazas priorizadas o minimizar el
impacto de las no prioritarias

Se tiene formulado el plan de

emergencia para responder ante la
inminencia u ocurrencia de eventos
potencialmente desastrosos

El plan de emergencias tiene alcance a

todos los turnos, sedes y a todos los
trabajadores, contratistas, proveedores y
visitantes.

Se cuenta con recursos especficos para

el desarrollo del Plan de Emergencias

Se cuenta con planos de instalaciones y

rutas de evacuacin
Se informa, capacita y entrena a todos
los trabajadores

Se informa a todos los visitantes sobre

las medidas de seguridad en caso de
emergencias

Se informa a la comunidad aledaa,

empresas e instituciones

Se realizan simulacros como mnimo una

(1) vez al ao con la participacin de
todos los trabajadores

Se cuenta con brigada de emergencias,

acorde con su nivel de riesgo y los
recursos disponibles

Inspeccionar todos los equipos

relacionados con la prevencin y
atencin de emergencias

T: Total P: Parcial NC: No Cumple NA: No Aplica

verificacin plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emerg

CUMPLIMIENTO
DESCRIPCIN
T P NC

Se debe tener una metodologa para identificar las

amenazas propias de la empresa y aquellas externas,
incluyendo las relacionas con fenmenos naturales.

Se deben considerar aquellas medidas de prevencin y

control existentes al interior de la empresa para
prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias
as como todos los recursos humanos, tcnicos y
tecnolgicos que permitan la prevencin y respuesta a
emergencias.

Contar con Programas de Ayuda Mutua - PAM y el

enlace con redes institucionales debe estar
documentado.
Los PAM deben estar documentados y firmados por las
partes.
Las redes institucionales deben estar identificadas al
interior del plan de emergencias.

Para analizar la vulnerabilidad se deben considerar las

medidas de prevencin y control existentes para su
reduccin, utilizando la metodologa definida por la
empresa.

La valoracin y evaluacin de los riesgos debe conducir

a definicin y priorizacin de escenarios de riesgo sobre
los cuales se va a enfocar la preparacin.
Esta valoracin debe considerar el nmero de
trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la
empresa.
El diseo e implementacin de estos procedimientos
debe corresponder con los escenarios de riesgo
priorizados. Se deben poner en prctica durante las
simulaciones y simulacros.

El plan de emergencias debe estar documentado y

disponible para todos los trabajadores y todos los niveles
de la organizacin, debe ser divulgado y actualizado
peridicamente de acuerdo a resultados de nuevos
anlisis de vulnerabilidades y amenazas, as como con
los resultados de simulacros y simulaciones.

La formulacin e implementacin del plan debe tener

una cobertura amplia a todos los posibles afectados
durante una situacin de emergencias.

Se debe contar evidencia de la asignacin de recursos

(humanos, econmicos, tcnicos, etc.) para disear e
implementar los programas, procedimientos o acciones
definidas en el Plan de Emergencias.

Los planos de evacuacin deben estar ubicados en un

lugar visible de la organizacin, deben ser claros y
entendibles, abarcar todas las reas de la organizacin y
en ellos se deben identificar las principales amenazas o
peligros que puedan generar una emergencia, las rutas
de evacuacin, salidas de emergencia.
stas ltimas se deben encontrar sealizadas y libres de
obstculos.
 Se debe contar con evidencias de la capacitacin,
informacin y entrenamiento a todos los trabajadores, sin
importar su tipo de vinculacin que permita generar
capacidades para actuar y proteger su salud e
integridad, ante una emergencia real o potencial.

Se debe definir mecanismos para informar a visitantes

sobre las medidas que se deben tomar en caso de una
emergencia que incluya a proveedores y asistentes a
eventos o reuniones al interior de la empresa.

A travs de las organizaciones comunitarias, juntas de

accin comunal, etc. se divulgan las medidas que se
deben tomar en caso de una emergencia.

Contar con evidencia del proceso de preparacin

desarrollo y evaluacin de los simulacros.
Tambin se debe evidenciar la definicin e
implementacin de acciones de mejora como resultado
de la evaluacin.

Contar con la documentacin de la conformacin,

capacitacin y dotacin de la brigada.
La brigada de emergencias debe tener cobertura en
todos los turnos y centros de trabajo de la organizacin.

Tener evidencia de la realizacin de inspeccin que

pueden incluir los elementos para la atencin de
emergencias, sistemas de alerta, atencin, sealizacin
y alarma.

le NA: No Aplica
a ante emergencias

IENTO OBSERVACIN
NA