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Ohsas 18001 Norma
Ohsas 18001 Norma
INTERNACIONAL 18001
Segunda Edicin
Julio 2007
Traduccin libre
Nota de SGS:
Esta versin es especialmente preparada por SGS S&SC Per para fines de capacitacin.
Este documento no es la norma oficial en espaol, sino que representa una traduccin fiel
de la norma en ingls
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN Y/O VENTA
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001:2007
Contenido Pgina
Reconocimiento 3
Prologo 4
Introduccin 5
1 Alcance 7
2 Publicaciones de Referencia 7
3 Trminos y definiciones 8
4.3 Planificacin 11
4.5 Verificacin 16
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RECONOCIMIENTO
Esta edicin de OHSAS 18001 ha sido desarrollada con la asistencia de las siguientes organizaciones
cooperativas:
American Industrial Hygiene Association (AIHA)
Asociacin Espaola de Normalizacin y Certificacin (AENOR)
Association of British Certification Bodies (ABCB)
British Standard Institution (BSI)
Bureu Veritas
Comisin Federal de Electricidad (CFE), (Gerencia de la seguridad industrial)
Czech Accreditation Institute (CAI)
Det Norske Veritas (DNV)
DS Certification A/S
EEF the manufacturers organisation
ENLAR Compliance Services, Inc.
1)
Health and Safety Executive
Hong Kong Quality Assurance Agency (HKQAA)
Inspecta Certification
Institution of Occupational Safety and Health (IOSH)
Instituto Argentino de Normalizacin y Certificacin (IRAM)
Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC)
Instituto de Normas Tcnicas de Costa Rica (INTECO)
Instituto Mexicano de Normalizacin y Certificacin (IMNC)
Instituto Uruguayo de Normas Tcnicas (UNIT)
ITS Consultants
Japan Industrial Safety and Health Association (JISHA)
Japanese Standards Association (JSA)
Korea Gas Safety Corporation (ISO Certificate Division)
Lloyds Registrer Quality Assurance (LRQA)
Managements System Certification Limited
National Standards Authority of Ireland (NSAI)
National University of Singapore (NUS)
Nederlands Normalisatie-instituut (NEN)
NPKF ELECTON
NQA
Quality Management Institute (QMI)
SABS Commercial (Pty) Ltd.
Service de Normalisation Industrielle Marocaine (SNIMA)
SGS United Kingdom Ltd
SIRIM QAS International
SPRING Singapore
Standards Institution of Israel (SII)
Standards New Zealand (SNZ)
Sucofindo International Certification Services (SICS)
Swedish Industry Association (Sinl)
TV Rheinland Cert GmbH IV Rheinland Group
Standards Association of Zimbabwe (SAZ)
Queremos tambin reconocer la valiosa contribucin realizada por aquellas organizaciones que se tomaron
el tiempo para revisar los borradores de trabajo de OHSAS 18001 y que entregaron comentarios para su
consideracin. Esto ayud enormemente a mejorar la norma y es muy apreciada.
1)
Como la autoridad responsable por la seguridad y salud en la Gran Bretaa, el Ejecutivo en Seguridad y Salud deseara hacer claro
que la confianza en la Norma OHSAS por las organizaciones no las absolver del cumplimiento con ninguna de las obligaciones
legales de seguridad y salud bajo las leyes de Inglaterra, Gales y Escocia.
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PRLOGO
Estas series de Normas de Seguridad y Salud Ocupacional (OHSAS) y la acompaante OHSAS 18002 -
Directrices para la implementacin de OHSAS 18001, se han desarrollado en respuesta a la demanda de
clientes por una norma reconocida sobre sistemas de gestin de seguridad y salud ocupacional contra la
cual sus sistemas de gestin puedan ser evaluados y certificados.
OHSAS 18001 se ha desarrollado para ser compatible con las normas de sistemas de gestin ISO
9001:2000 (Calidad) e ISO 14001:2004 (Ambiental), y para facilitar la integracin de los sistemas de gestin
de calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional en las organizaciones que quieran hacerlo as.
Esta especificacin de OHSAS ser revisada o enmendada cuando se considere apropiado. Se conducirn
las revisiones cuando se publiquen nuevas ediciones de ISO 9001 o ISO 14001, para asegurar su continua
compatibilidad.
Esta especificacin de OHSAS se retirar cuando sus contenidos se publiquen en, o como, una norma
internacional.
Esta norma OHSAS ha sido elaborada de acuerdo con las reglas dadas en las Directivas ISO/IEC Parte 2.
Esta segunda edicin cancela y reemplaza la primera edicin (OHSAS 18001:1999) la cual ha sido
tcnicamente revisada.
Los principales cambios con respecto a la versin previa son como sigue:
La importancia a la salud se le ha dado ahora un mayor nfasis.
OHSAS 18001 se refiere a si misma como una norma, no como una especificacin o documento, como
en la edicin anterior. Esto refleja la creciente adopcin de OHSAS 18001 como la base para normas
nacionales de sistemas de gestin de seguridad y salud ocupacional.
El diagrama modelo de Planear-Hacer-Verificar-Actuar se da, en su totalidad, solo en la introduccin y
no como diagramas seccionales al inicio de cada clusula.
Las publicaciones de referencia en la clusula 2 han sido limitadas a nicamente documentos
internacionales.
Se han aadido nuevas definiciones y las existentes han sido revisadas.
Una mejora significativa en la alineacin con la norma completa de ISO 14001:2004 y una
compatibilidad mejorada con ISO 9001:2000.
El trmino riesgo tolerable ha sido reemplazado por el trmino riesgo aceptable (ver 3.1).
El trmino accidente est ahora incluido en el trmino incidente (ver 3.9).
La definicin del trmino peligro no se refiere ya mas a dao a la propiedad o dao al ambiente de
trabajo (ver 3.6).
Se considera ahora que tales daos no estn relacionados a la gestin de la seguridad y salud
ocupacional, el cual es el propsito de esta norma OHSAS, y que estn incluidos en el campo de
gestin de activos. En cambio, el riesgo de aquellos daos que tienen un efecto sobre la seguridad y
salud ocupacional (SSO) deberan ser identificados a travs del proceso de evaluacin de riesgos de la
organizacin y ser controlados a travs de la aplicacin de controles de riesgo apropiados.
Las subclusulas 4.3.3 y 4.3.4 han sido fusionadas, en lnea con ISO 14001:2004.
Se ha introducido un nuevo requisito para la consideracin de la jerarqua de controles como parte de la
planificacin de la SSO (ver 4.3.1).
La gestin del cambio es ms explcitamente requerida (ver 4.3.1 y 4.4.6).
Se ha introducido una nueva clusula sobre la Evaluacin de cumplimiento (ver 4.5.2).
Se han introducido nuevos requisitos para la participacin y consulta (ver 4.4.3.2).
Se han introducido nuevos requisitos para la investigacin de incidentes (ver 4.5.3.1).
Esta publicacin no intenta incluir todas las provisiones necesarias de un contrato. Los usuarios son
responsables de su correcta aplicacin.
El cumplimiento con esta norma de seguridad y salud ocupacional (OHSAS) no puede conferir
inmunidad para las obligaciones legales.
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INTRODUCCIN.
Las organizaciones de todo tipo estn cada vez mas preocupadas por lograr y demostrar un desempeo
slido en Seguridad y Salud Ocupacional (SSO) a travs del control de sus riesgos en SSO, consistentes
con su poltica y objetivos de SSO. Ellas lo realizan as, en el contexto de una legislacin ms estricta, el
desarrollo de polticas econmicas y otras medidas que fomentan buenas prcticas de SSO y por
preocupaciones crecientes expresadas por partes interesadas sobre aspectos de SSO.
Muchas organizaciones han emprendido revisiones o auditorias de SSO para evaluar su desempeo en
SSO. Por s mismas, sin embargo, estas revisiones y auditorias pueden no ser suficientes para
proporcionar a la organizacin con el aseguramiento de que su desempeo no solo cumple, sino que
continuar cumpliendo con sus requisitos legales y su poltica. Para ser eficaces, ellas necesitan conducirse
bajo un sistema de gestin estructurado que est integrado dentro de la organizacin.
La norma OHSAS que cubre la gestin de SSO tiene la intencin de proporcionar a las organizaciones los
elementos de un sistema de gestin de SSO eficaz que puede ser integrado con otros requisitos de gestin
y ayudar a las organizaciones a alcanzar sus objetivos econmicos y de SSO. Esta norma, como otras
normas internacionales, no tiene la intencin de ser utilizada para crear barreras comerciales no
arancelarias o para aumentar o cambiar las obligaciones legales de una organizacin.
Esta norma OHSAS especifica los requisitos para un sistema de gestin de SSO para habilitar a la
organizacin para desarrollar e implementar una poltica y objetivos los cuales tomen en cuenta los
requisitos legales y la informacin acerca de los riesgos de SSO. Esta intencionada para aplicarse a todos
los tipos y tamaos de organizaciones y para acomodarse a diversas condiciones sociales, culturales y
geogrficas. La base del planteamiento est mostrada en la Figura 1. El xito del sistema depende del
compromiso a todos los niveles y funciones dentro de la organizacin y, especficamente, de la alta
direccin. Un sistema de este tipo habilita a una organizacin para desarrollar su poltica de SSO, establecer
objetivos y procesos para el logro de los compromisos de la poltica, tomar accin cuando sea requerida
para mejorar su desempeo y demostrar la conformidad del sistema a los requisitos de esta norma OHSAS.
El propsito global de esta norma OHSAS es apoyar y promover las buenas prcticas de SSO, en balance
con las necesidades socio-econmicas. Debe ser notado que muchos de los requisitos pueden ser
manejados concurrentemente o revisitados en cualquier tiempo.
La segunda edicin de esta norma OHSAS est enfocada en la clarificacin de la primera edicin y ha
tomado debida consideracin de las provisiones de ISO 9001, ISO 14001, ILO-OSH y otras normas o
publicaciones de sistemas de gestin de SSO para mejorar la compatibilidad de estas normas y beneficiar a
la comunidad usuaria.
Existe una importante diferencia entre esta norma OHSAS, la cual describe los requisitos para el sistema de
gestin de SSO de una organizacin y puede ser utilizada con fines de certificacin, registro y/o
autodeclaracin del sistema de gestin de SSO de una organizacin y una directriz no certificable
intencionada para proporcionar una asistencia genrica a una organizacin para el establecimiento,
implementacin o mejora del sistema de gestin de SSO. La gestin de la SSO abarca un amplio rango de
aspectos, incluyendo aquellos con implicaciones estratgicas y competitivas. La demostracin de la
implementacin exitosa de esta norma OHSAS puede ser utilizada por una organizacin para asegurar a las
partes interesadas que un sistema de gestin de SSO apropiado esta operando.
Aquellas organizaciones que requieren una gua ms general en un amplio rango, los aspectos del sistema
de gestin de SSO se incluyen en OHSAS 18002. Cualquier referencia a otra Norma Internacional es solo
para informacin.
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Figura 1 Modelo del sistema de gestin de SSO para esta Norma OHSAS.
Mejora continua
Poltica de SSO
Revisin por
la direccin
Planificacin
Implementacin
Verificacin y Y operacin
accin correctiva
NOTA: Esta Norma OHSAS est basada en la metodologa conocida como Planear-Hacer-Verificar- Actuar
(PHVA). PHVA puede ser brevemente descrita como sigue:
Planear establecer los objetivos y procesos necesarios para entregar los resultados de
acuerdo con la poltica de SSO de la organizacin.
Hacer implementar los procesos.
Verificar dar seguimiento y medicin a los procesos contra la poltica de SSO, los objetivos,
los requisitos legales y otros y reportar los resultados.
Actuar tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo en SSO.
Muchas organizaciones gestionan sus operaciones por medio de la aplicacin de un sistema de procesos y
sus interacciones, el cual puede ser referido como el enfoque basado en procesos. ISO 9001 promueve el
uso del enfoque de procesos. Dado que PHVA puede ser aplicado para todos los procesos, las dos
metodologas se consideran compatibles.
Esta Norma OHSAS contiene requisitos que pueden ser objetivamente auditados; sin embargo, no establece
requisitos absolutos para el desempeo en SSO mas all de los compromisos, en la poltica de SSO, para
cumplir con los requisitos legales y con otros requisitos a los cuales la organizacin se suscriba, para la
prevencin de lesiones y enfermedades y para la mejora continua. As, dos organizaciones que realicen
operaciones similares pero que tengan diferentes desempeos en SSO, pueden ambas cumplir con los
requisitos de esta norma.
Esta Norma de SSO no incluye requisitos especficos para otros sistemas de gestin, tales como los de
gestin de calidad, ambiental, seguridad personal o finanzas, aunque sus elementos pueden ser alineados o
integrados con aquellos de los otros sistemas de gestin. Es posible para una organizacin adaptar su(s)
sistema(s) de gestin existente(s) para establecer un sistema de gestin de SSO que cumpla con los
requisitos de la norma OHSAS. Se seala, sin embargo, que la aplicacin de los varios elementos del
sistema de gestin pueden diferir dependiendo del propsito intencionado y las partes interesadas
involucradas.
El nivel de detalle y la complejidad del sistema de gestin de SSO, la extensin de la documentacin y los
recursos dedicados dependen de un nmero de factores, tales como el alcance del sistema, el tamao de
una organizacin y la naturaleza de sus actividades, productos y servicios y la cultura de la organizacin.
Este puede ser el caso en particular para pequeas y medianas empresas.
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1. ALCANCE
Esta Serie de Normas de Seguridad y de Salud Ocupacional (OHSAS) especifica los requisitos para un
sistema de gestin de seguridad y de salud ocupacional (SSO) para permitir a una organizacin controlar
sus riesgos de SSO y mejorar su desempeo en SSO. No establece criterios especficos de desempeo en
SSO, ni tampoco presenta especificaciones detalladas para el diseo de un sistema de gestin.
Esta especificacin es aplicable a cualquier organizacin que desee:
a) Establecer un sistema de gestin de SSO para eliminar o minimizar los riesgos a los empleados y a
otras partes interesadas que pueden estar expuestos a los riesgos de SSO asociados con sus
actividades;
2. Publicaciones de referencia
Otras publicaciones que proveen informacin o guas estn listadas en la bibliografa. Es aconsejable que
las ltimas ediciones de tales publicaciones sean consultadas. Especficamente, las referencias deben
hacerse a:
OHSAS 18002, Sistemas de gestin de seguridad y salud ocupacional - Directrices para la implementacin
de OHSAS 18001.
International Labour Organization:2001, Directrices sobre sistemas de gestin de seguridad y salud
ocupacional (SGSSO).
3. Trminos y definiciones
Para los propsitos de este documento, los siguientes trminos y definiciones aplican.
3.1 Riesgo aceptable
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Riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado por la organizacin teniendo en
consideracin sus requisitos legales y su propia poltica de SSO (3.16).
3.2 Auditoria
Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencia de auditoria y evaluarla
objetivamente para determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoria.
[ISO 9001:2005, 3.9.1]
NOTA 1: Independiente no necesariamente significa externa a la organizacin. En muchos casos,
particularmente en organizaciones pequeas, independencia puede ser demostrada por la libertad
de responsabilidad para la actividad que est siendo auditada.
NOTA 2: Para una gua de evidencia de auditoria y criterio de auditoria, ver ISO 19011.
3.3 Mejora continua
Proceso recurrente para optimizar el sistema de gestin de SSO (3.13), con el propsito de
alcanzar mejoras en el desempeo de SSO (3.15) global, en lnea con la poltica de SSO (3.16) de
la organizacin (3.17).
NOTA 1: El proceso no necesita llevarse a cabo de manera simultnea en todas las reas de
actividad.
NOTA 2: Adaptado de ISO 14001:2004, 3.2.
3.4 Accin correctiva
Accin para eliminar la causa de una no conformidad (3.11) detectada u otra situacin indeseable.
NOTA 1: Puede existir ms de una causa para una no conformidad.
NOTA 2: La accin correctiva es tomada para prevenir la recurrencia mientras que una accin
preventiva (3.18) es tomada para prevenir la ocurrencia.
[ISO 9000:2005, 3.6.5]
3.5 Documento
Informacin y su medio de soporte.
NOTA: El medio puede ser papel, magntico, electrnico u ptico, disco de computadora, fotografa
o muestra maestra o una combinacin.
[ISO 14001:2004, 3.4]
3.6 Peligro
Origen, situacin o acto con un potencial para causar dao en trminos de lesin humana o
enfermedad (3.8), o una combinacin de estas.
3.7 Identificacin de Peligros
Proceso para reconocer que un peligro (3.6) existe y para definir sus caractersticas.
3.8 Enfermedad
Condicin mental o fsica adversa identificable que se produce de y/o empeora por una actividad de
trabajo y/o situacin relacionada al trabajo.
3.9 Incidente
Evento(s) relacionado(s) al trabajo en el cual una lesin o enfermedad (3.8) (sin importar su
severidad) o fatalidad ocurri o pudo haber ocurrido.
NOTA 1: Un accidente es un incidente en el cual se ha dado una lesin, enfermedad o fatalidad.
NOTA 2: Un incidente donde no ocurre lesin, enfermedad o fatalidad tambin es referido como
casi accidente.
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4.3. Planificacin
4.3.1. Identificacin de peligros, evaluacin de riesgo y determinacin de controles
La organizacin debe4 establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la continua
identificacin de los peligros, la evaluacin de los riesgos y la determinacin de los controles necesarios.
Los procedimientos para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos deben5 tomar en cuenta:
a) las actividades rutinarias y no rutinarias;
b) las actividades de todas las personas que tengan acceso al lugar de trabajo (incluyendo contratistas y
visitantes);
c) el comportamiento y las capacidades humanas, as como otros factores humanos;
d) los peligros identificados que se originan fuera del lugar de trabajo capaz de afectar la salud y seguridad
de las personas bajo el control de la organizacin dentro del lugar de trabajo;
e) los peligros creados en la vecindad del lugar de trabajo por las actividades relacionadas al trabajo bajo
el control de la organizacin;
NOTA 1 Puede ser ms apropiado para tales peligros que sean evaluados como un aspecto ambiental.
f) la infraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo, ya sea sean provistos por la organizacin
o por otros;
g) los cambios o propuestas de cambio en la organizacin, sus actividades o materiales;
h) las modificaciones al sistema de gestin de SSO, incluyendo los cambios temporales y sus impactos en
las operaciones, procesos y actividades;
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i) cualquier obligacin legal aplicable relacionada a la evaluacin de los riesgos y la implementacin de los
controles necesarios (ver tambin la NOTA en 3.12);
j) el diseo de las reas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria/equipamiento, procedimientos
operacionales y trabajo de la organizacin, incluyendo su adaptacin a las capacidades humanas.
La metodologa de la organizacin para la identificacin y evaluacin de riesgo debe6:
a) estar definida con respecto a su alcance, naturaleza y oportunidad para asegurar que sta es proactiva
en vez de reactiva; y
b) proporcionarse para la identificacin, priorizacin y documentacin de los riesgos y la aplicacin de
controles, cuando sea apropiado.
Para la gestin de cambios, la organizacin debe7 identificar los peligros de SSO y los riesgos de SSO
asociados con los cambios en la organizacin, con el sistema de gestin de SSO o con sus actividades,
previo a la introduccin de tales cambios.
La organizacin debe8 asegurar que los resultados de estas evaluaciones son consideradas cuando se
determinen los controles.
Cuando se determinen los controles o se consideren los cambios a los controles existentes, se debe9 dar
consideracin a la reduccin de los riesgos de acuerdo a la siguiente jerarqua:
a) eliminacin;
b) sustitucin;
c) controles de ingeniera;
d) controles de firmas/advertencias y/o administrativos;
e) equipo de proteccin personal.
La organizacin debe10 documentar y mantener actualizados los resultados de la identificacin de peligros,
la evaluacin de riesgos y los controles determinados.
La organizacin debe11 asegurar que los riesgos de SSO y los controles determinados son tomados en
consideracin cuando se establezca, implemente y mantenga su sistema de gestin de SSO.
NOTA 2 Para una gua posterior en la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles, ver OHSAS
18002.
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Al establecer y revisar sus objetivos, la organizacin debe18 tomar en cuenta los requisitos legales y otros a
los cuales la organizacin se suscriba y sus riesgos de SSO. Debe19 tambin considerar sus opciones
tecnolgicas y financieras, los requisitos de operacin y de negocio y los puntos de vista de las partes
interesadas relevantes.
La organizacin debe20 establecer, implementar y mantener uno o varios programas para el logro de sus
objetivos. Los programas deben21 incluir como mnimo:
a) la designacin de la responsabilidad y autoridad para el logro de los objetivos en las funciones y niveles
relevantes de la organizacin, y
b) los medios y rango de tiempo mediante los cuales los objetivos sern logrados.
Los programas deben22 ser revisados a intervalos regulares y planificados y ajustados cuando sea
necesario, para asegurar que los objetivos sean logrados.
La identidad del asignado de la alta direccin debe27 estar disponible para todas las personas que trabajan
bajo el control de la organizacin.
Todos aquellos con responsabilidad de direccin deben28 demostrar su compromiso para la mejora continua
del desempeo de la SSO.
La organizacin debe29 asegurar que las personas en el lugar de trabajo tomen su responsabilidad para los
aspectos de SSO sobre los cuales ellos tienen control, incluyendo el apego a los requisitos aplicables de
SSO de la organizacin.
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dichas necesidades, evaluar la eficacia de la formacin o las acciones tomadas y retener los registros
asociados.
La organizacin debe34 establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para hacer que las
personas que trabajen bajo su control tomen conciencia de:
a) las consecuencias de la SSO, reales o potenciales, de sus actividades de trabajo, su comportamiento y
los beneficios de SSO de un desempeo personal mejorado;
b) sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la poltica de SSO y los
procedimientos y a los requisitos del sistema de gestin de SSO, incluyendo los requisitos de
preparacin y respuesta ante emergencias (ver 4.4.7);
c) las consecuencias potenciales del desapego a los procedimientos especificados.
Los procedimientos de formacin deben35 tomar en cuenta los diferentes niveles de:
a) responsabilidad, capacidad, habilidad en el lenguaje y alfabetismo; y
b) riesgo.
4.4.4. Documentacin
La documentacin del sistema de gestin de SSO debe40 incluir:
a) la poltica y objetivos del SSO:
b) la descripcin del alcance del sistema de gestin de SSO;
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c) la descripcin de los elementos clave del sistema de gestin de SSO y su interaccin y referencia a los
documentos relacionados;
d) documentos, incluyendo registros, requeridos por esta norma OHSAS; y
e) documentos, incluyendo registros, determinados por la organizacin como necesarios para asegurar la
eficaz planificacin, operacin y control de los procesos que se relacionan a la gestin de sus riesgos
de SSO.
NOTA Es importante que la documentacin sea proporcional al nivel de complejidad, de los peligros y riesgos involucrados y se
mantenga al mnimo requerido para la eficacia y eficiencia.
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4.5. Verificacin
4.5.1. Seguimiento y medicin del desempeo
La organizacin debe53 establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para el seguimiento
y medicin del desempeo de SSO, sobre una base regular. Estos procedimientos deben54 ser estipulados
para:
a) mediciones cualitativas y cuantitativas, apropiadas a las necesidades de la organizacin;
b) seguimiento de la extensin a la cual los objetivos en SSO de la organizacin han sido cumplidos:
c) seguimiento de la eficacia de los controles (para la salud como para la seguridad);
d) mediciones proactivas de desempeo que den seguimiento a la conformidad de los programas de SSO,
los controles y los criterios operacionales;
e) mediciones reactivas de desempeo que den seguimiento a la salud, incidentes (incluyendo accidentes,
cuasi-accidentes, etc.) y otra evidencia histrica de deficiencias en el desempeo de SSO;
f) registros de datos y resultados del seguimiento y medicin suficiente para facilitar el anlisis
subsecuente de las acciones correctivas y preventivas.
Si se requiere equipo para el seguimiento o medicin del desempeo, la organizacin debe55 establecer y
mantener procedimientos para la calibracin y mantenimiento de tales equipos, cuando sea apropiado. Se
deben56 retener registros de la calibracin y de las actividades de mantenimiento y sus resultados.
4.5.2.2 La organizacin debe59 evaluar el cumplimiento con los otros requisitos a los cuales se suscribe (ver
4.3.2). La organizacin puede desear combinar esta evaluacin con la evaluacin de cumplimiento legal
referida en 4.5.2.1 o establecer procedimientos separados.
La organizacin debe60 mantener registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.
NOTA La frecuencia de la evaluacin peridica puede variar para los otros requisitos distintos a los cuales la organizacin se suscribe.
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La organizacin debe61 establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para registrar,
investigar y analizar los incidentes para:
a) determinar las deficiencias en SSO subyacentes y otros factores que puedan ser los causantes o
contribuyentes a la ocurrencia de los incidentes;
b) identificar la necesidad para las acciones correctivas;
c) identificar las oportunidades para las acciones preventivas;
d) identificar las oportunidades para la mejora continua;
e) comunicar los resultados de tales investigaciones.
Las investigaciones deben62 ser realizadas en forma oportuna.
Cualquier necesidad identificada de accin correctiva u oportunidades de acciones preventivas debe63 ser
llevada de acuerdo con las partes relevantes de 4.5.3.2.
Los resultados de las investigaciones de los incidentes deben64 ser documentados y mantenidos.
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La organizacin debe74 asegurar que las auditorias internas al sistema de gestin de SSO sea conducida a
intervalos planificados para:
a) determinar si el sistema de gestin de SSO:
1) es conforme a los arreglos planificados para la gestin de SSO, incluyendo los requisitos de esta
norma OHSAS; y
2) ha sido implementado y mantenido apropiadamente; y
3) es efectivo para cumplir la poltica y objetivos de la organizacin;
b) proporcionar informacin sobre los resultados de la auditoria a la gerencia.
El programa de auditoria debe75 ser planificado, establecido, implementado y mantenido por la organizacin,
basado en los resultados de evaluacin de riesgos de las actividades de la organizacin y los resultados de
auditorias previas.
Se debe76 establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos de auditoria que incluya(n):
a) las responsabilidades, competencias y requisitos para la planificacin y conduccin de auditorias, el
reporte de los resultados y la retencin de registros asociados, y
b) la determinacin de los criterios de auditoria, el alcance, la frecuencia y los mtodos.
La seleccin de los auditores y la conduccin de las auditorias deben77 asegurar la objetividad e
imparcialidad de los procesos de auditoria.
La alta direccin debe78 revisar el sistema de gestin de SSO, a intervalos planificados, para asegurar su
continua conveniencia, adecuacin y eficacia. Las revisiones deben79 incluir la evaluacin de las
oportunidades de mejora, y las necesidades de cambios al sistema de gestin de SSO, incluyendo la poltica
de SSO y los objetivos de SSO. Los registros de la revisin por la direccin deben80 ser retenidos.
a) resultados de las auditorias internas y las evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales
aplicables y con otros requisitos a los cuales la organizacin se suscriba;
i) recomendaciones de mejora.
La informacin de salida de las revisiones por la direccin debe82 ser consistente con el compromiso de
mejora continua de la organizacin y debe83 incluir cualquier decisin y accin relacionada a posibles
cambios a:
a) el desempeo en SSO;
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c) los recursos; y
La informacin de salida relevante de la revisin por la direccin debe84 estar disponible para la
comunicacin y la consulta (ver 4.4.3).
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