OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY ASSESSMENT SERIES OHSAS 18001:

1999

Sistema de gestion de seguridad y

salud ocupacional —
Especificación

Occupational health and safety

management systems —
Specification

BSI retiene los derechos de autor y propiedad

Traducción e interpretación realizado por el Equipo OHSAS 18000 de Mutual de Seguridad C.Ch.C.

Esta Publicación OHSAS entra en vigencia el 15 de Abril de 1999

1
RECONOCIMENTOS

Ohsas 18001 fue desarrollado con la asistencia y participación de las siguientes

organizaciones:

National Standards Authority of Ireland

South African Bureau of Standards
British Standards Institution
Bureau Veritas Quality International
Det Norske Veritas
Lloyds Register Quality Assurance
National Quality Assurance
SFS Certification
SGS Yarsley International Certification Services
Asociación Española de Normalización y Certificación
International Safety Management Organisation Ltd
Standards and Industry Research Institute of Malaysia Quality Assurance
Services)
International Certification Services

2
INDICE

Introducción 4
Publicaciones de referencia utilizados durante el desarrollo
de esta especificación OHSAS 5

1 Alcance 6
2 Otras publicaciones de referencia 7
3 Términos y definiciones 8
4 Elementos del sistema de gestión SSO 11
4.1 Requisitos generales 11
4.2 Política SSO 11
4.3 Planificación 12
4.4 Implementación y Operación 14
4.5 Verificación y acción correctiva 18
4.6 Revisión gerencial 21

Anexo A: Correspondencia entra OHSAS 18001:1999, ISO 14001:1996 e

ISO 9001:1994 22

18

Bibliografía

Figura 1 - Elementos de una gestión exitosa de SSO 11

3
Figura 2 - Política SSO 11

4
Figura 3 - Planificación 12

3
Figura 4 - Implementación y Operación 14

6
Figura 5 - Verificación y acción correctiva 18

9
Figura 6 - Revisión gerencial 21

11

4
PROLOGO

La especificación OHSAS 18001:1999 (Occupational Health and Safety

Assessment Series) y OHSAS 18002:2000 (Guía para la Implementación de
OHSAS 18001), han sido desarrolladas en repuesta a la urgente demanda de los
clientes por un estándar reconocido internacionalmente para sistemas de gestión
de seguridad y salud ocupacional, en base a la cual sus propios sistemas de
gestión pueden evaluarse y ser acreditados.

La especificación OHSAS 18001 ha sido diseñado para ser compatible con los
estándares ISO 9001:1994 (Sistemas de Calidad) y ISO 14001:1996 (Sistemas de
Gestión Ambiental), a fin de facilitar la integración de los sistemas de gestión de
seguridad y salud ocupacional, ambiental y de calidad por las organizaciones que
deseen cumplir con este propósito.

Esta especificación OHSAS será revisado y enmendado cuándo considerado

apropiado. Revisiones serán conducidas cuándo nuevas ediciones de ISO 9001
y/o ISO 14001 sean publicados, para asegurar una compatibilidad continuo.

Esta especificación OHSAS se retirará de publicación de su contenido en, o como,

un estándar internacional.

Para Reino Unido:

BSI-OHSAS 18001 no es un Estándar Británico;

BSI-OHSAS 18001 se retirará de publicación de su contenido en, o como, un
Estándar Británico;
BSI-OHSAS 18001 es publicado por BSI, lo cuál retiene los derechos de autor y
de propiedad.

El proceso de desarrollo utilizado para OHSAS 18001 está abierto a otros

patrocinadores quienes desean producir documentos similares en asociación con
BSI, con tal que los patrocinadores cumplen con las condiciones de BSI para tales
documentos.

5
PUBLICACIONES DE REFERENCIA UTILIZADOS DURANTE EL
DESARROLLO DE ESTA ESPECIFICACIÓN OHSAS

Los siguientes documentos fueron referidos durante el desarrollo de esta

especificación OHSAS:

BS 8800:1996 Guide to occupational health and safety management systems

Technical Report NPR 5001:1997 Guide to an occupational health and safety

management system

SGS & ISMOL ISA 2000:1997 Requirements for Safety and Health Management
Systems

BVQI SafetyCert: Occupational Safety and Health Management Standard

DNV Standard for Certification of Occupational Health and Safety Management

Systems (OHSMS):1997

Draft NSAI SR 320 Recommendation for an Occupational Health and Safety (OH
and S) Management System

Draft AS/NZ 4801 Occupational health and safety management systems —

Specification with guidance for use

Draft BSI PAS 088 Occupational health and safety management systems

UNE 81900 series of pre-standards on the prevention of occupational risks

Draft LRQA SMS 8800 Health & safety management systems assessment criteria

OHSAS 18001 reemplazará algunos de los documentos referidos.

OHSAS 18001 mantiene un alto nivel de compatibilidad y una equivalencia técnica
con UNE 81900.

Esta publicación no pretende incluir todos las cláusulas necesarias de un contrato.

Los usuarios son responsables para su aplicación correcta.

La conformidad con esta publicación OHSAS no confiere inmunidad de las

obligaciones legales.

6
1. ALCANCE

La especificación OHSAS es una serie de especificaciones voluntarios

internacionales que entrega requisitos para implementar un sistema de gestión de
salud y seguridad ocupacional (SSO), permitiendo a una organización controlar
riesgos SSO y mejorar su desempeño. No establece criterios específicos de
desempeño, como tampoco, entrega especificaciones detalladas para el diseño de
un sistema de gestión.

Esta especificación OHSAS es ante todo aplicable a una empresa que desea:

a) establecer un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional

(SSO), para eliminar o minimizar riesgos a los cuales pueden estar
expuestos su personal o partes interesadas asociados con sus
actividades;
b) implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión
en salud y seguridad ocupacional;
c) asegurar por si mismo la conformidad de su política de seguridad y
salud ocupacional establecida;
d) demostrar esta conformidad a otros;
e) buscar certificación/registración de su sistema de gestión de salud y
seguridad ocupacional, otorgada por un organismo externo; o
f) hacer una autodeterminación y una declaración de su conformidad y
cumplimiento con esta especificación OHSAS.

Todos los requisitos de esta especificación son intencionados a ser incorporados a

cualquier sistema de seguridad y salud ocupacional. La extensión de la aplicación
dependerá de los factores que considere la política de la organización, la
naturaleza de sus actividades y las condiciones de riesgos y de complejidad de
sus operaciones.

La intención de esta especificación se dirige a seguridad y salud ocupacional, en

lugar de la seguridad en los productos y servicios.

7
2. OTRAS PUBLICACIONES DE REFERENCIA

Otros publicaciones de referencia que proveen información o una orientación

están mencionados en la bibliografía. Es recomendable que sean consultados las
últimas ediciones de tales publicaciones. Se debe hacer referencia
específicamente a:

OHSAS 18002:1999, Guidelines for the implementation of OHSAS 18001.

BS 8800:1996, Guide to occupational health and safety management systems.

8
3. TERMINOS Y DEFINICIONES

Para los propósitos de esta especificación, se aplican los siguientes términos y

definiciones:

3.1.) Accidente
Evento no deseado, que resulta en muerte, enfermedad, lesión, daño u otra
pérdida.

3.2) Auditoria
Un examen sistemático e independiente, para determinar si las actividades
y los resultados relacionados, están conformes con las disposiciones
planeadas y si esas disposiciones son implementadas eficaz y
apropiadamente, para la realización de políticas y objetivos de la
organización.

3.3) Mejoramiento Continuo

Proceso de optimización del sistema de gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional, con el propósito de lograr mejoramientos en el desempeño
global de la SSO, de acuerdo con la política de SSO de la organización.
NOTA: No es necesario que el proceso sea aplicado simultáneamente en
todas las áreas de actividad.

3.4) Peligro
Una fuente o situación con el potencial de provocar daños en términos de
lesión, enfermedad, daño a la propiedad, daño al medio ambiente del lugar
de trabajo, o una combinación de éstos.

3.5) Identificación de Peligro

Proceso que permite reconocer que un peligro existe y permite definir sus
características.

3.6) Incidente
Evento no planificado que da lugar a un accidente o tiene el potencial de
llevar a un accidente. NOTA: Un incidente en que no ocurre ningún lesión,
enfermedad, daño, u otra pérdida es referido como "cuasi-incidente " (near-
miss). El término "incidente" incluye los "cuasi-incidentes ".

3.7) Partes Interesados

Individuos o grupos involucrados con, o afectados por, el desempeño del
sistema de gestión de SSO de una organización.

3.8) No Conformidades
Cualquier desviación o incumplimiento de los estándares de trabajo,
prácticas, procedimientos, regulaciones, desempeño del sistema de gestión,

9
 etc., que pueda, directamente o indirectamente, ocasionar, lesiones,
enfermedades, daños a la propiedad, al ambiente de trabajo, o combinación
de éstos.

3.9) Objetivos
Metas cuantitativas y cualitativas que una organización establece a si
mismo para lograr, en términos de desempeño del sistema de SSO. NOTA:
Los objetivos deberán ser cuantificado en la medida que resulte
razonablemente practicable.

3.10) Seguridad y Salud Ocupacional (SSO)

Condiciones y factores que afectan el bienestar de trabajadores,
trabajadores temporales, personal contratista, visitas y de cualquier otra
persona en el lugar de trabajo.

3.11) Sistema de Gestión de SSO

Parte del sistema de gestión global, que facilita la gestión de los riesgos de
SSO asociados al negocio de la organización. Esto incluye la estructura
organizacional, actividades de planificación, responsabilidades, prácticas,
procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, lograr,
revisar y mantener la política de SSO de la organización.

3.12) Organización
Compañía, corporación, firma, empresa, institución o asociación, o parte de
ella, incorporada o no, pública o privada, que tiene sus propias funciones y
estructura administrativa. NOTA: Para las organizaciones con más de una
unidad de negocio, una sola unidad de negocio puede definirse como una
organización.

1.13) Desempeño
Resultados mensurables del sistema de gestión SSO, relacionados con el
control que tiene la organización sobre los riesgos relativos a su seguridad y
salud ocupacional y que se basa en su política de SSO y objetivos. NOTA:
La medición de desempeño incluye la medición de gestión de actividades
de SSO y sus resultados.

3.14) Riesgo
Combinación entre la probabilidad de ocurrencia y consecuencia(s) de un
determinado evento peligroso.

3.15) Evaluación de Riesgo

Proceso global para estimar la magnitud del riesgo y decidir si el riesgo es
tolerable.

3.16) Seguridad
Ausencia de riesgos inaceptables de daño y perdidas.

10
3.17) Riesgo Tolerable
Riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser aceptable para la
organización, teniendo en consideración sus obligaciones legales y su
propia política de SSO.

11
4. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION SSO

Mejoramiento
Continuo

Política SSO
Revisión
Gerencial
Planificación

Implementación
Verificación y y Operación
Acción Correctiva

Figura 1 - Elementos de una gestión exitosa de SSO

4.1 Requisitos generales

La organización debe establecer y mantener un sistema de gestión SSO, cuyos

requisitos están descritos en la cláusula 4.

4.2 Política SSO

Revisión
Gerencial

Auditoria Política SSO Retroalimentación desde

medición del desempeño

Planificación

Figura 2 – Política SSO

12
La organización debe establecer y mantener un sistema de gestión SSO, cuyos
requisitos están descritos en la figura 1.

Debe existir una política de SSO, autorizada por la alta organización de la

organización, que establezca claramente los objetivos globales de seguridad y
salud y el compromiso para mejorar el desempeño de la seguridad y salud.

La política debe:

a) ser apropiado a la naturaleza y escala de los riesgos de SSO de la

organización;
b) incluir el compromiso para el mejoramiento continuo;
c) incluir el compromiso de cumplir, como mínimo, con la legislación actual
aplicable y con otros requerimientos suscritos por la organización;
d) estar documentada, implementada y mantenida;
e) ser comunicada y comprendida por todos los trabajadores con el
propósito de que conozcan sus obligaciones individuales respecto a
SSO;
f) estar a disposición para todas las partes interesadas; y
g) ser revisado periódicamente para asegurar que permanece pertinente y
apropiada a la organización.

4.3 Planificación

Política SSO

Auditoria Planificación Retroalimentación desde

medición del desempeño

Implementación
y Operación

Figura 3 – Planificación

13
4.3.1 Planificación para la identificación de peligros y evaluación y control de
riesgos.

La organización debe establecer y mantener procedimientos para la identificación

continua de los peligros, para la evaluación de riesgos y para la implementación
de las medidas de control que sean necesarias. Estos procedimientos deben
incluir:

- actividades de rutina y no rutinarias;

- actividades de todo el personal que tiene acceso a los lugares de trabajo
(incluyendo subcontratistas y clientes);
- facilidades en el lugar de trabajo, sean provistos por la organización o por
otros.

La organización deberá asegurar que los resultados de las evaluaciones y los

efectos de los controles sean considerados cuando se definan los objetivos de
SSO. La organización debe documentar y mantener estas informaciones
actualizadas.

La metodología de la organización para la identificación de peligros y evaluación

de los riesgos deberá1:

- ser definido con respecto del alcance, naturaleza y oportunidad para

asegurar que ésta sea proactiva en vez de reactiva;
- proveer de una clasificación de riesgo y identificación de aquellos riesgos
que deben ser eliminados o controlados por medidas definidas en 4.3.3. y
4.3.4.;
- ser consistente con la experiencia operacional y con la capacidad de las
medidas de control de riesgos que se emplean;
- proveer datos de entrada para la determinación de los requisitos de
instalación, identificación de las necesidades de entrenamiento y/o
desarrollo de controles operacionales.
- proveer el monitoreo de las acciones requeridas para asegurar tanto la
eficiencia y el plazo de implementación de las mismas.

4.3.2 Requisitos legales y otros.

La organización deberá establecer y mantener procedimientos para identificar y

tener acceso a la legislación y otros requisitos de SSO, que le sean aplicables.

La organización debe mantener esta información actualizada. Debe comunicar

información pertinente sobre disposiciones legales y otros requisitos a su personal,
cómo también, otras partes interesadas que sean relevantes.

1
Para directrices adicionales sobre identificación de peligros y sobre evaluación y control de riesgos ver OHSAS 18002

14
4.3.3 Objetivos.

La organización debe establecer y mantener objetivos de seguridad y salud

ocupacional documentados, en cada nivel y función relevante de la organización 2.

Al establecer y revisar sus objetivos, la organización debe considerar las

disposiciones legales y otros requisitos, los peligros y riesgos de SSO, sus
opciones tecnológicas, sus requisitos financieros, operacionales y de negocios así
como los puntos de vista de las partes interesadas. Los objetivos deben ser
consistentes con la política de SSO, incluyendo el compromiso con el
mejoramiento continuo.

4.3.4 Programa de gestión SSO

La organización debe establecer y mantener un programa de SSO para lograr sus

objetivos, Esto debe incluir la documentación para:

a. definiciones de responsabilidad y autoridad para el logro de los

objetivos en cada función y nivel pertinente de la organización; y
b. Los medios y el plazo dentro del cual se deben cumplir los
objetivos.

El programa de gestión SSO debe ser revisado a intervalos planificados y

regulares. En la medida que sea necesario, el programa de gestión SSO, debe
modificarse para atender los cambios en las actividades, en los productos, en los
servicios o en las condiciones operacionales de la organización.

4.4 Implementación y operación

Planificación

Auditoria Implementación Retroalimentación desde

y operación medición del desempeño

Verificación y
Acción Correctiva

Figura 4 – Implementación y operación

2
Los objetivos deben ser siempre mensurables y cuantificados.

15
4.4.1 Estructura y responsabilidad

Las funciones, responsabilidades y autoridades del personal que gestiona,

desarrolla y verifica actividades que tienen un efecto sobre los aspectos de SSO
en las actividades de la organización, como también en las instalaciones y
procesos, deben ser definidos, documentados y comunicados a fin de facilitar la
gestión de SSO.

La responsabilidad final por la SSO es de la alta gerencia. La organización debe

nominar a un miembro de la alta gerencia, (por ejemplo en una gran organización,
puede ser un ejecutivo de directorio o del comité gerencial) y otorgarle
responsabilidades específicas, para asegurar que el sistema de gestión de SSO
esta adecuadamente implementado y atiende los requisitos en todas las
instalaciones y ámbitos de operación dentro de la organización.

La gerencia deberá proporcionar los recursos esenciales para la implementación,

control y mejoramiento del sistema de gestión SSO 3.

El representante nominado por la gerencia de la organización debe tener

funciones, responsabilidades y autoridad definida para:

a) asegurar que los requisitos del sistema de gestión SSO sean

establecidos, implementados y mantenidos en concordancia con esta
especificación OHSAS.
b) asegurar que los informes sobre el desempeño del sistema de gestión
SSO sean presentados a la alta gerencia para su análisis y que sirvan
de base para el mejoramiento del referido sistema.

Todos aquellos que tengan responsabilidad gerencial deben demostrar su

compromiso con el mejoramiento continuo del desempeño del SSO.

4.4.2 Entrenamiento, conciencia y competencia

El personal debe ser competente para ejecutar las tareas que pueden tener
impactos sobre el SSO en el lugar de trabajo. La competencia debe ser definida
en términos de educación apropiada, capacitación, entrenamiento y/o experiencia.

La organización debe establecer y mantener procedimientos para asegurar que su

personal laborando en cada nivel y función pertinentes estén conscientes de:

 la importancia de la conformidad con la política y procedimientos de

SSO y con los requisitos del sistema de gestión SSO;

3
Los recursos incluyen: capital humano, calificaciones específicas, tecnología y recursos financieros.

16
  las consecuencias reales y potenciales de SSO en sus actividades
de trabajo y de los beneficios para de SSO, resultantes del
mejoramiento de su desempeño personal;
 sus funciones y responsabilidades para alcanzar conformidad con la
política y procedimientos de SSO y con los requisitos del sistema de
gestión, incluyendo los requisitos relativos a la preparación y
respuesta ante situaciones de emergencia.
 las potenciales consecuencias ante la desviación indebida de los
procedimientos operacionales especificados.

Los procedimientos de entrenamiento deben tener en consideración los diferente

niveles de:

 responsabilidades, capacidad y nivel de educación; y

 riesgos.

4.4.3 Consulta y comunicación

La organización deben tener procedimientos para asegurar que las informaciones

pertinentes de SSO sean comunicadas hacia y desde los trabajadores y de otras
partes interesadas.

La participación del personal y las instancias de consulta deben ser documentados

y las partes interesadas informadas.

Para lograr la participación activa del personal, se deben considerar aspectos

fundamentales, tales cómo:

 involucrarlos en el desarrollo y revisión de las políticas y

procedimientos para la gestión de riesgos;
 consultarlos cuando exista cualquier cambio que afecte su seguridad
y salud en el lugar de trabajo;
 representarlos en materias de seguridad y salud; y
 informarlos sobre quien(es) es(son) el(los) representante(s) de los
trabajadores en materias de SSO y quién es el representante
nominado por la gerencia (ver 4.4.1).

4.4.4 Documentación

La organización debe establecer y mantener información, mediante un medio

adecuado tal como papel o en forma electrónica, de modo que:

17
 a) describe los elementos principales del sistema de gestión y su
interacción entre ello; y
b) proporciona una orientación sobre la documentación relacionada 4.

4.4.5 Control de documentos y datos

La organización debe establecer y mantener procedimientos para controlar todos

los documentos y datos exigidos por esta especificación OHSAS, para asegurar
que:

a) pueden ser localizados;

b) sean periódicamente analizados, revisados cada vez que sea necesario
y aprobados respecto de su adecuación por personal autorizado;
c) las versiones actualizadas de los documentos y datos pertinentes, estén
disponibles en todos las áreas donde sean ejecutadas operaciones
esenciales para el efectivo funcionamiento del sistema de gestión de
SSO.
d) los documentos y datos obsoletos sean oportunamente removidos de
todos los puntos de emisión o uso, o de otra forma se aseguren contra
un uso indebida; y
e) los documentos y datos, archivados y/o retenidos para propósitos
legales y/o para preservación del conocimiento, estén adecuadamente
identificados.

4.4.6 Control operacional

La organización debe identificar aquellas operaciones y actividades que sean

asociados a los riesgos identificados, donde se requiere que sean aplicadas
medidas de control. La organización debe planificar estas actividades, incluyendo
la mantención, de modo que asegura que sean ejecutadas bajo condiciones
especificas, mediante:

a) estableciendo y manteniendo procedimientos documentados para

considerar situaciones donde su ausencia pueda acarrear desvíos en
relación a la política de SSO y a sus objetivos;
b) estipulando criterios operacionales en los procedimientos;
c) estableciendo y manteniendo procedimientos relativos a los riesgos
identificados de SSO, en bienes, equipos y servicios adquiridos y/o
utilizados por la organización, como también, comunicando los
procedimientos y requisitos pertinentes a los proveedores y contratistas;
d) estableciendo y manteniendo procedimientos para el diseño de las
áreas de trabajo, de los procesos, instalaciones, maquinaria,
procedimientos operacionales y de la organización del trabajo,

4
Es importante que la documentación sea mantenido al mínimo requerido para su efectividad y eficiencia.

18
 incluyendo sus adaptaciones a las capacidades humanas, de tal forma
de eliminar o reducir los riesgos de SSO en su fuente.

4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias

La organización debe establecer y mantener planes y procedimientos para

identificar la potencialidad y sistemas o procedimientos de respuestas para
incidentes y situaciones de emergencia, así como para prevenir y minimizar las
probabilidades de enfermedades y lesiones que puedan estar asociados a ellas.

La organización debe revisar sus planes y procedimientos de preparación y

respuestas antes emergencias, en particular, después de la ocurrencia de
incidentes o de situaciones de emergencia.

La organización debe también ensayar periódicamente tales procedimientos

cuando y donde estime practicable.

4.5 Verificación y acción correctiva

Implementación
y Operación

Verificación y
Auditoria Acción Retroalimentación desde
medición del desempeño
Correctiva

Revisión Gerencial

Figura 5 – Verificación y Acción Correctiva

4.5.1 Monitoreo y medición del desempeño

La organización debe establecer y mantener procedimientos para monitorear y

medir periódicamente el desempeño del SSO. Estos procedimientos deben
asegurar:

19
  mediciones cuantitativas y cualitativas, apropiadas a las necesidades
de la organización;
 monitoreo del grado de cumplimiento de los objetivos de SSO de la
organización;
 medidas proactivas de desempeño que monitoreen la conformidad
con el programa de gestión de SSO, los criterios operacionales y
disposiciones legales y normativos aplicables;
 medidas reactivas de desempeño para monitorear accidentes,
enfermedades, incidentes (incluyendo cuasi-accidentes) y otras
evidencias históricas de deficiencias del desempeño de SSO; y
 Registro de datos y resultados del monitoreo y medición suficiente
para facilitar un subsecuente análisis de acción correctiva y
preventiva.

Si se requiere contar con equipos para el monitoreo y medición del desempeño, la

organización debe establecer y mantener procedimientos para la calibración y
mantención de dichos equipos. Se debe registrar actividades de calibración y de
mantención, archivando y/o reteniendo los resultados.

4.5.2 Accidentes, incidentes, no-conformidades y acciones correctivas y

prevención

La organización debe establecer y mantener procedimientos para definir

responsabilidades y autoridades para:

a) el manejo e investigación de:

- accidentes
- incidentes
- no-conformidades
b) adoptar medidas para minimizar cualquier consecuencia que se derive
de accidentes, incidentes, no-conformidades;
c) iniciar y concluir acciones correctivas y preventivas; y
d) confirmar la efectividad de las acciones correctivas y preventivas que se
hayan efectuados.

Estos procedimientos deben incluir que todas las acciones correctivas y

preventivas que se hayan propuesto, sean revisado mediante el proceso de
evaluación de riesgos antes de su implementación.

Cualquier acción correctiva o preventiva que se adopte para eliminar o controlar

las causas de las no-conformidades ,reales y potenciales, debe ser adecuada a la
magnitud de los problemas y proporcional al riesgo de SSO que se haya
detectado.

20
La organización debe implementar y registrar cualquier cambio en los
procedimientos documentados resultantes de las acciones correctivas y
preventivas.

4.5.3 Registros y gestión de registros

La organización debe establecer y mantener procedimientos para la identificación,

mantención y disposición de los registros de SSO, así como de los resultados de
auditorias y de revisiones gerenciales.

Los registros de SSO deben ser legibles e identificables, como también, permitir
localizar su relación a las actividades involucradas. Los registros de SSO deben
ser archivados y mantenidos de modo tal que permiten su pronta recuperación y
protegido contra daños, deterioro o pérdidas. El período de retención debe ser
establecido y registrado.

Los registros deben ser mantenidos de acuerdo a lo que sea apropiado para el
sistema y para la organización, de modo de demostrar conformidad con los
requisitos de esta especificación OHSAS.

4.5.4 Auditoria

La organización debe establecer y mantener un programa de auditoria y

procedimientos para realizar auditorias periódicas del sistema de gestión de SSO,
con el propósito de:

a) determinar si el sistema de gestión de SSO:

1. está o no, en conformidad con las disposiciones planificadas por
la gestión de SSO, incluyendo los requisitos de esta
especificación OHSAS;
2. ha sido o no, debidamente implementado y mantenido; y
3. es o no, efectivo en alcanzar la política y los objetivos de la
organización.
b) revisar los resultados de auditorias anteriores; y
c) proporcionar información a la gerencia sobre los resultados de las
auditorias.

El programa de auditoria, incluyendo cualquier cronograma y/o programación,

debe ser basado en los resultados de las evaluaciones de riesgos de las
actividades de la organización y en los resultados de auditorias anteriores. Los
procedimientos de auditorias deben proporcionar el alcance de la auditoria, la
frecuencia, las metodologías y competencias, así como las responsabilidades y
requisitos relativos a la conducción de auditorias y informar los resultados.

21
Siempre que sea posible, las auditorias deben ser desarrolladas por personal
independiente5 de aquellos que tienen responsabilidad directa por la actividad que
está siendo evaluada.

4.6 Revisión gerencial

Verificación y
Acción Correctiva

Auditoria Revisión Retroalimentación desde

Gerencial medición del desempeño

Política SSO

Figura 6 – Revisión Gerencial

La alta gerencia de la organización debe, a intervalos que determine, revisar el

sistema de gestión de SSO, para asegurar su conveniencia, suficiencia y continua
efectividad. El proceso de revisión gerencial debe asegurar , que las informaciones
necesarias sean recolectadas, de modo de permitir a la gerencia llevar a cabo esta
evaluación. La referida revisión debe ser documentado.

La revisión gerencial debe abordar la eventual necesidad de realizar alteraciones

en la política, objetivos y otros elementos del sistema de gestión de SSO en vista
de los resultados de las auditorías, circunstancias cambiantes y del compromiso
con el mejoramiento continuo.

5
La palabra “independiente”, en este caso, no significa necesariamente externo a la organización.

22
 ANEXO A
Correspondencia entra
OHSAS 18001:1999, ISO 14001:1996 e ISO 9001:1994

OHSAS 18001:1999 ISO 14001:1996 ISO 9001:1994

1 Alcance 1 Alcance 1 Alcance

2 Referencia de publicación 2 Referencia normativa 2 Referencia normativa
3 Términos y Definiciones 3 Definiciones 3 Definiciones

Elementos sistema de Requisitos sistema de Requisitos sistema de

4 4 4
gestión de SSO gestión ambiental calidad

4.1 Requisitos generales 4.1 Requisitos generales 4.2.1 General (primera oración)

4.2 Política SSO 4.2 Política ambiental 4.1.1 Política de calidad

4.3 Planificación 4.3 Planificación 4.2 Sistema de calidad

Planificación para la
4.3.1 identificación, análisis y 4.3.1 Aspectos ambientales 4.2 Sistema de calidad
control de riesgos

4.3.2 Requisitos legales y otros 4.3.2 Requisitos legales y otros --- -----------------------------

4.3.3 Objetivos 4.3.3 Objetivos y metas 4.2 Sistema de calidad

Programa(s) de gestión Programa(s) de gestión
4.3.4 4.3.4 4.2 Sistema de calidad
SSO ambiental
4.2 Sistema de calidad
Implementación y Implementación y
4.4 4.4
operación operación 4.9 Control de proceso
4.1
Responsabilidad gerencial
Estructura y Estructura y
4.4.1 4.4.1
responsabilidad responsabilidad
Organización
4.1.2

Capacitación, Capacitación,
entrenamiento, entrenamiento, Capacitación y
4.4.2 4.4.2 4.18
conocimiento y conocimiento y entrenamiento
competencia competencia

4.4.3 Comunicación 4.4.3 Comunicación --- ------------------------------

Documentación del
General (sin primera
4.4.4 Documentación 4.4.4. sistema de gestión 4.2.1
oración)
ambiental
Control de documentos y Control de documentos y
4.4.5 4.4.5 Control de documentos 4.5
datos datos
OHSAS 18001:1999 ISO 14001:1996 ISO 9001:1994

23
 4.2.2 Procedimientos del
sistema de calidad

4.3 Revisión Contrato

4.4 Control del diseño

4.6 Adquisiciones

4.7 Producto suministrado al

cliente
4.4.6 Control Operacional 4.4.6 Control Operacional
4.8 Control del proceso

4.9 Manipulación,
almacenamiento,
envasado, preservación y
entrega

4.19 Servicio

4.20 Técnicas Estadísticos

Preparación y repuesta Preparación y repuesta
4.4.7 4.4.7 --- ------------------------------
ante emergencias ante emergencias

Verificación y acción Verificación y acción

4.5 4.5 --- ------------------------------
correctiva correctiva
4.10 Inspección y ensayos

4.11 Control de inspección,

Monitoreo y medición de medición y equipo de
4.5.1 4.5.1 Monitoreo y medición
rendimiento ensayo

4.12 Condiciones de
inspección y ensayo
Accidentes, incidentes, 4.13 Control de producto no
no-conformidades y No-conformidades y conforme
4.5.2 acciones correctivas y 4.5.2 acciones correctivas y
preventivas preventivas 4.14 Acción correctiva y
preventiva
Registros y gestión de Control de registros de
4.5.3 4.5.3 Registros 4.16
registros calidad
Auditoria del sistema de Auditorias de calidad
4.5.4 Auditoria 4.5.4 4.17
gestión ambiental internas
4.6 Revisión de la gerencia 4.6 Revisión de la gerencia 4.1.3. Revisión de la gerencia
Correspondencia entre
OHSAS 18001:1999, ISO
Anexo Anexo Correspondencia con ISO
14001:1996 e ISO --- ------------------------------
A B 9001:1994
9001:1994

Anexo Anexo
--- Bibliografía Bibliografía Bibliografía
C A
Anexo Guía de uso de esta
--- (Ver OHSAS 18002) --- ------------------------------
A norma

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BIBLIOGRAFÍA

[1] ISO 9001:1994, Quality systems: Model for quality assurance in design, development,
production, installation and servicing.

[2] ISO 14001:1996, Environmental management systems — Specification with guidance for

use.

[3] ISO/IEC Guide 2:1996, Standardization and related activities — General vocabulary.

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