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Trabajo Auditoria Codarlupo 1
Trabajo Auditoria Codarlupo 1
SAN PEDRO
FILIAL SULLANA
MAESTRIA EN AUDITORIA
2014
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INDICE
INTRODUCCIN 3
COMENTARIO DE UNA AUDITORIA 4
SISTEMAS DE CONTROL DE SALDOS DE EFECTIVO Y DE BANCOS 4
PROGRAMA DE CONTROL INTERNO Y AUDITORIA PARA LA EMPRESA 4
RECOMENDACIONES 4
COMENTARIO DE PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO: 5
RECOMENDACIONES PARA VERIFICAR LA ENTRADA DE EFECTIVO 5
COMENTARIO DE PRUEBAS DE SUSTANTIVAS 7
OBJETIVOS DE LA AUDITORA 10
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA 11
PROGRAMA DE AUDITORA 13
CASO PRCTICO 15
CONCLUSIONES 22
BIBLIOGRAFIA 23
INTRODUCCIN
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Auditoria de Efectivo y de saldos caja y bancos es determinar con un cierto grado de
seguridad que las operaciones al contado y los saldos de efectivo y bancos son
adecuados y vlidos, el auditor debe obtener la evidencia suficiente como para evaluar
si los saldos de efectivo y bancos, tal y como aparecen en el balance de situacin,
reflejan debidamente todas las partidas de efectivo y equivalentes en efectivo
disponibles, en curso, o en depsito, con terceros, y que los saldos de efectivo y
bancos reflejan una divisin correcta entre cobros y desembolsos.
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PROGRAMA DE CONTROL INTERNO Y AUDITORIA PARA LA EMPRESA
RECOMENDACIONES
Para validar la informacin que la empresa ha suministrado con respecto al rubro
disponible, se fija el programa de auditora y control interno desarrollando los
puntos que se describen a continuacin:
2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las
circunstancias.
DESCRIPCIN:
El disponible es definido como el grupo que comprende las cuentas que registran los
recursos de liquidez inmediata, total o parcial, con que cuenta el ente econmico y
puede utilizar para fines generales o especficos, dentro de los cuales podemos
mencionar la caja, los depsitos en bancos y otras entidades financieras.
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* Controlar quien y como se realizan los pagos hechos por la caja.
* Realizar contratos respaldados con plizas de garanta para el resguardo de
efectivo.
Estas buscan obtener evidencia sobre los procedimientos de control interno, en los
que el auditor encontrara confianza sobre el sistema para determinar si estn
siendo aplicados en la forma establecida.
B. Observacin de las labores realizadas por los encargados tanto de caja general y
las cajas menores, para determinar si cumple con los procedimientos de recibo de
efectivo y que su manejo sea acorde con el manejo de polticas de la empresa
preestablecidas con anterioridad.
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Observar que realmente haya separacin de funciones entre quien autoriza el pago
de una cuenta y el cajero.
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COMENTARIO Y RECOMENDACIONES DE PRUEBAS DE SUSTANTIVAS:
A. Correccin Aritmtica
Sumar algunas relaciones que presenta la empresa y que pudieran ser incluidas
dentro de los papeles de trabajo de Auditoria.
Conciliar los auxiliares con los saldos de las cuentas del mayor general.
Obtener un recibo firmado por el encargado del fondo como constancia que le fueron
devueltos los fondos al cliente de entera conformidad,
Asegurarse que todos los cheques pendientes de depositarse estn librados a la
orden del cliente ya sea en forma directa o a travs de endoso.
Confirmacin de los saldos bancarios:
C. Correccin e Inclusin:
Realizar pruebas para cerciorarse que todas las partidas que deban estar incluidas
estn y eliminar aquellas partidas que no deben estar incluidas.
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Al final del ao se considera indispensable que exista un corte de las transacciones
de entradas y salidas del efectivo si se debe presentar el saldo correcto del
efectivo en el balance general y que los estados financieros revelen
razonablemente la informacin financiera y los resultados de la operacin.
Obtener y utilizar los estados de cuenta bancarios a una fecha posterior al cierre:
La empresa deber solicitar a su banco que le enven los estados de cuenta, que
debern ser remitidos directamente al auditor.
Cuando ocurre una transferencia bancaria, varios das transcurrirn antes de que el
cheque sea pagado por el banco sobre el cual se expidi. Por lo tanto, el efectivo
depositado segn los registros contables estar sobrestimado durante este
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periodo, dado que el cheque se incluir dentro del saldo en el cual se deposito y
no aparecer restado del banco sobre el cual se libro.
Obtener los totales bancarios y en libros del estado de cuenta bancario y de la cuenta
de efectivo en bancos, respectivamente.
Obtener las partidas motivo de conciliacin tanto de las conciliaciones iniciales de los
saldos como de las finales de los saldos.
Determinar las partidas de conciliacin.
OBJETIVOS DE LA AUDITORA
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Si los saldos pasivos de caja y bancos recogen todas las deudas contradas por, la
empresa en sus relaciones con terceros.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Procedimientos de auditoria de Caja y banco
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Los saldos de caja y bancos suelen incluir un nmero de fondos de explotacin, y a
veces cuentas en bancos con saldos registrados relativamente pequeos.
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saldos de Bancos, cubren normalmente asuntos adicionales, como las
obligaciones directas y de contingencia, el colateral retenido, la fianza y otras
relaciones con los bancos.
Deben cuadrarse los depsitos en trnsito mostrados en las conciliaciones con los
cobros registrados antes de la fecha de conciliacin y deben referenciarse a los
abonos en los bancos en un plazo posterior prudente.
PROGRAMA DE AUDITORA
CAJA Y BANCOS
OBJETIVOS:
1. Determinar que los recursos estn siendo
manejados de la forma posible.
2. Establecer que los fondos estn debidamente
registrados y custodiados.
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PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS:
Fondos de caja:
1. Verificar los fondos de caja como sigue: Contar y
listar el efectivo y comprobantes en presencia del
custodio.
Comprobantes verificar as:
a. Que estn dentro del lmite autorizado
b. Que estn debidamente aprobados
c. Que tengan el sello de fecha y pagado
d. Que estn a nombre de la empresa
e. Que el beneficiario sea la persona que
presto el servicio.
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Efectivo:
f. Control fsico de la existencia, anotando las
denominaciones de billetes y monedas en
su hoja de arqueo.
2. Obtener del custodio una explicacin de todas las
diferencias y excepciones si las hubiere.
3. Hacer que el custodio firme la hoja del arqueo
como conformidad que los fondos le fueron
devueltos intactos.
Si el arqueo de caja encuentra cheques a favor de la
empresa o endosados a su favor, rastrear el
depsito bancario.
Hecho por: Obs.
4. Obtener confirmacin de los fondos que no haya
sido posible contar, directamente de los
custodios. La confirmacin debe mostrar la
composicin de los fondos.
Cuentas bancarias:
1. Para una fecha seleccionada antes de la fecha de
balance general, averiguar que el cliente prepare
las conciliaciones bancarias de todas las cuentas
y que estas concuerden con el mayor general.
2. A la fecha del balance general solicitar
confirmacin de todos los bancos con los cuales
la compaa realiz transacciones durante el
periodo bajo examen.
3. Solicitar a los bancos nos enven directamente
una copia del estado de cuenta bancario y de los
cheques pagados a una fecha de corte
aproximadamente dos semanas posteriores a la
fecha del cierre del periodo sujeto a revisin.
4. Solicite de los bancos que nos confirmen los
depsitos para los primeros diez das posteriores
a la fecha del balance general.
5. Directamente de los registros del cliente, tabular
las trasferencias entre cuentas bancarias, para
los cinco das anteriores y los diez das
posteriores a la fecha del cierre.
6. Revisar las conciliaciones bancarias, de unos tres
meses del ao en forma selectiva.
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CASO PRCTICO
LA INDUSTRIA, S.A.
SUMARIO DE CAJA Y BANCOS PT: _______A
Periodo al 31 de Diciembre del 2004 Hecho Por: Grupo Nueve
Fecha:
Saldo Saldo
Contabilidad Ajustes y/o Reclasificaciones Anterior
31-12-04 31-12-04 REF.
Debe Haber
Caja General 10,000.00 2,500.00 7,500.00 A/1
Caja Chica 2,000.00 945.00 A/2
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895.00 160.00
Banco Crdito
Cta. Soles 25,000.00 6,000.00 3,000.00 28,000.00 A/3
Banco de Continental
Cta. Ahorro 3,000.00 900.00 3,900.00 A/4
Totales 40,000.00 6,900.00 7,340.00 39,560.00
De acuerdo con los procedimientos de Auditoria aplicaciones al rubro de Caja y Bancos al 31-12-04
Podemos concluir que el saldo es razonable de conformidad con PCGE.
f) _____________________
AUDITOR
= Sumado
= Cotejado contra Mayor
EMPRESA: LA
INDUSTRIA, S.A.
AREA DE AUDITORIA: CAJA Y BANCOS PT: _______AA
Hecho Por: Grupo
PERIODO AUDITADO: al 31 de Diciembre del 2004 Nueve
Fecha
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Determinar si dentro de este rubro del balance, se
presentan todos los fondos y cuentas disponibles
2 propiedad de la empresa.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
1 Arqueo
2 Confirmacin Bancaria
3 Conciliacin de saldos
CUESTIONARIO DE CONTROL
INTERNO
EMPRESA: LA INDUSTRIA, S.A.
AREA DE AUDITORIA: CAJA Y BANCOS PT: _______AAA
PERIODO AUDITADO: al 31 de Diciembre Hecho Por: Grupo
del 2004 Nueve
Fecha: 02-03-2005
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Fianzas de fidelidad
Lmites de pago
Depsitos diarios
f)___________________________
AUDITOR
No. A-2
ARQUEO DE CAJA
EMPRESA: LA INDUSTRIA, S.A. RECEPTOR: Luis Rabe
FECHA: 02-03-2005 HORA DE ARQUEO: 11:30 Hrs.
AUDITOR: Grupo Nueve
1. EFECTIVO
BILLETES
DENOMINACION CANTIDAD VALOR
100.00 4 400.00
50.00 0.00
20.00 0.00
10.00 0.00
SUB-TOTAL.... 400.00
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MONEDAS
1.00 50 Q50.00
0.50 Q0.00
0.20 Q0.00
0.10 Q0.00
SUB-TOTAL... 50.00
TOTAL DE EFECTIVO 450.00
Cheques del Sr. Rabe 900.00
Comprobantes de
gastos 700.00
Total documentos arqueados 1,600.00
total efectivo y documentos 2,050.00
-) Notas de abono
-) Funcionarios y empleados 900.00
-) Funcionarios y empleados 45.00 945.00
Total doctos. De legitimo abono 1,105.00
Monto sobre contabilidad 2,000.00
Faltante de caja chica 895.00
Hago constar que los fondos fueron verificados y devueltos al seor Rabe a su entera
satisfaccin
f) ____________________ f) ____________________
AUDITOR ENCARGADO
Jacinto Lpez
= Sumado
= Documentos verificados
MONTO
Saldo segn contabilidad 20,000.00
(+) Cheques en Circulacin
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PAGARE 3,250.00
GASTOS CARTA FIANZA 500.00 3,750.00
(-) Deposito en transito
CLIENTES 500.00
TRANSFERENCIA 250.00
DEPOSITO 250.00 1,000.00
(-) Nota de cargo 500.00
(-) Cheques rechazados 3,000.00
S/conciliacin 42,000.00
S/Banco . 42,000.00
f) ____________________
AUDITOR
= Sumado
= diferencia verificada
Nombre: ___________________
Cuenta No. XXXX
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= Confirmado por el banco
f) ____________________
AUDITOR
CONCLUSIONES
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Hacemos nfasis en la importancia de la Auditora como herramienta gerencial
para la toma de decisiones y para poder verificar los puntos dbiles de las
organizaciones con el fin de tomar medidas y precauciones a tiempo.
Por lo cual concluimos, que la base esencial para una Auditoria confiable, es
el conocimiento y aplicacin adecuada de Tcnicas y Procedimientos de
Auditoria, en la elaboracin de Papeles de Trabajo.
BIBLIOGRAFIA
AUDITORIA TOMO II 1997. Control Interno, reas Especficas de Implantacin
Procedimientos y Control.
GUTIERREZ C. R. 2008. Contabilidad E.A.T UC Auditora Contable.
Polar falcn E. 2008. .Un Nuevo Enfoque de la Auditoria Integral para su aplicacin en
el Per.
CONTRALORIA GENERAL 2009. Auditoria de caja y bancos, con pgina web.
Auditoria Moderna Richard E. Ziegler & Walter G. Kell Impresora Rodelo, S.A. Edicin
3ra. Mxico, D.F.
Manual del Contador Tomo I y II W.A. Paton Unin Tipografa Editorial Edicin 1983
Mxico, D.F.
Normas de Auditoria Norma 2 Instituto Guatemalteco de Contadores Pblicos y
Auditores
Edicin 1992 Guatemala, Guatemala Normas Internacionales de Auditoria Norma 230
y 520 Federacin Internacional de Contadores
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