Manual de Seace PDF

Sub Direccin de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA PROVEEDORES DEL ESTADO

MDULO: MDULO DE PROCESOS
SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
MANUAL DE USUARIO PARA

PROVEEDORES DEL ESTADO
REGISTRO DE PARTICIPANTE Y
PRESENTACIN DE PROPUESTAS EN
PROCESOS ELECTRNICOS DE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA
PARA LA CONTRATACIN DE BIENES Y
SERVICIOS
Versin 2.0.0
Asunto: Registro de participante y presentacin de propuestas en

Fecha de actualizacin:
Versin: 2.0.0 procesos electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la
10/09/2012
contratacin de Bienes y Servicios.
Preparado por:
Sub Direccin de Plataforma Pgina : 1 de 26 OSCE SEACE
Direccin del SEACE

CONTENIDO
INTRODUCCIN ................................................................................ 4
1. Opciones para acceder a Transacciones Electrnicas del SEACE. ................ 5
1.1. A travs de la pgina web www.seace.gob.pe............................... 5
1.2. A travs de la pgina web www.osce.gob.pe ................................ 5
1.3. A travs de la ficha de seleccin del proceso ................................ 6
2. Acceso al ambiente de Transacciones Electrnicas del SEACE. ................... 8
3. Men principal del ambiente de Transacciones Electrnicas del SEACE. ........ 9
4. Mdulo de Procesos Electrnicos. ....................................................... 9
4.1. Bsqueda de Procesos. ......................................................... 9
4.1.1. Lista de procesos. .............................................................. 10
4.1.2. Ficha del proceso. .............................................................. 10
4.2. Procesos en los que se encuentra inscrito. ................................ 11
5. Registrarse como participante. ......................................................... 13
5.1. Ficha de Inscripcin del Participante. ....................................... 13
6. Presentacin de Propuestas. ........................................................... 16
6.1. Ingresar Propuesta. ............................................................ 16
6.2. Representante Legal. .......................................................... 21
6.3. Presentar propuesta (Envo de propuesta). ................................ 23

10/09/2012
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Direccin del SEACE

LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Portal pblico del SEACE......................................................5
Figura 2 Portal Web del OSCE ..........................................................6
Figura 3 Portal pblico del SEACE - Buscador de procesos .......................6
Figura 4 Portal pblico del SEACE Resultado de bsqueda de procesos .....7
Figura 5 Portal pblico del SEACE Ficha de seleccin del proceso ............8
Figura 6 Pgina de Ingreso al ambiente de Transacciones Electrnicas .........8
Figura 7 Men principal del SEACE ....................................................9
Figura 8 Mdulo de Procesos ............................................................9
Figura 9 Seccin de Bsqueda de Procesos ........................................ 10
Figura 10 Lista de Procesos ........................................................... 10
Figura 11 Ficha del proceso............................................................ 11
Figura 12 Seccin Procesos en los que se encuentra inscrito ................... 12
Figura 13 Ficha de proceso en el que se present propuestas .................. 13
Figura 14 Ficha de Inscripcin del Participante ..................................... 14
Figura 15 Mensaje de estar seguro de grabar los datos .......................... 15
Figura 16 Mensaje de alerta para presentar propuestas .......................... 15
Figura 17Ingresar Propuesta ........................................................... 16
Figura 18 Secciones del registro de propuestas .................................... 17
Figura 19Propuesta tcnica ............................................................ 18
Figura 20 Propuesta econmica ....................................................... 19
Figura 21 Mensaje de confirmacin para grabar las propuestas ................. 19
Figura 22 Mensaje de indicacin del siguiente paso ............................... 20
Figura 23 Mensaje de alerta ........................................................... 20
Figura 24 Mensaje de indicacin del siguiente paso ............................... 21
Figura 25 Representante Legal ........................................................ 21
Figura 26 Datos del Representante Legal y del Consorcio ....................... 22
Figura 27 Mensaje de confirmacin el registro del Representante .............. 23
Figura 28 Presentar propuesta ........................................................ 23
Figura 29 Declaraciones Juradas para enviar las propuestas .................... 24
Figura 30 Ficha de proceso en el que se present propuestas .................. 25
Figura 31 Seccin Procesos en los que se encuentra inscrito ................... 26

10/09/2012
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INTRODUCCIN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la

obligacin de registrar informacin relacionada con su Plan Anual de Contrataciones,
los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin, y todos los actos que
requieran ser publicados en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
SEACE.
En el caso particular de los procesos de seleccin electrnicos de Adjudicaciones de

Menor Cuanta para la contratacin de Bienes y Servicios, el o los proveedores
registran su participacin, y presentan sus propuestas tcnica y econmica a travs
del SEACE. El registro de participantes y la presentacin de propuestas se pueden
realizar en una sola fecha o en distintas, siempre y cuando los plazos de dichas etapas
estn vigentes segn el calendario del proceso publicado en el SEACE. Los
proveedores para interactuar con el SEACE utilizan el Certificado SEACE, compuesto
por un usuario y una contrasea. El usuario es el nmero de RUC del proveedor y la
contrasea es aquella emitida al momento de efectuar su inscripcin en el Registro
Nacional de Proveedor.
En tal sentido, se ha elaborado el presente manual como un instrumento de ayuda que

tiene por finalidad orientar a todo proveedor del Estado en el acceso al Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, y al Mdulo de Procesos
Electrnicos, a fin que pueda registrarse como participante y presentar sus
propuestas en Adjudicaciones de Menor Cuanta para la contratacin de Bienes y
Servicios.

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REGISTRO DE PARTICIPA
PARTICIPANTE Y PRESENTACIN DE PROPUESTAS EN
PROCESOS ELECTRNICOS DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA
PARA LA CONTRATACIN DE BIENES Y SERVICIOS
1. Opciones para acceder a Transacciones Electrnicas del SEACE.
Transacciones Electrnicas del SEACE es el ambiente donde los proveedores del

Estado inscritos en el Registro Nacional de Proveedores p pueden
ueden registrar su
participacin y presentar propuestas en las Adjudicaciones
iones de Menor Cuanta
electrnicas que las Entidades del Estado convocan para la contratacin de bienes y
servicios. Para
ara acceder a este ambiente existen tres formas que se detallan a
continuacin:
1.1. A travs de la pgina web www.seace.gob.pe
El ingreso a la pgina web del SEACE se har digitando la siguiente direccin

electrnica en el buscador web: www.seace.gob.pe.
Figura 1 Portal pblico del SEACE
En esta pgina deber seleccionar la opcin Acceso

Acceso usuarios registrados
registrados para
acceder al ambiente Transacciones Electrnicas.
1.2. A travs de la pgina web www.osce.gob.pe
El ingreso a la pgina web del OSCE

OSCEse
se har digitando la siguiente direccin
electrnica en el buscador web: www.osce.gob.pe.
Asunto: Registro de participante y presentacin

cin de propuestas en
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Figura 2 Portal Web del OSCE
En esta pgina deber seleccionar la opcin Acceso

Acceso Entidades / Proveedores
Proveedores
para acceder al ambiente de Transacciones Electrnicas.
1.3. A travs de la ficha de seleccin del proceso
En la pestaa 3.Procesos de Seleccin de la pgina web del SEACE es posible

que los proveedores sin necesidad de usuario y contrasea realicen bsquedas
de oportunidades de negocio
negocio,, utilizando para ello las opciones existentes en el
sistema.
Por ejemplo: Si su empre empresa

sa brinda servicios de consultoras (estudios,
inspecciones, asesoras en la ejecucin de proyectos, estudios de preinversin,
etc) podr realizar la bsqueda de la siguiente forma:
Elegir la opcin Bienes o Servicios
Elegir la opcin Menor

Cuanta (AMC)
Escriba una palabra clave del

bien o servicio que brinda.
Figura 3 Portal pblico del SEACE - Buscador de procesos

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Luego de elegir y escribir en las opciones de bsqueda seleccionamos Buscar,

visualizando posteriormente los procesos que coinciden con los datos indicados, tal
como se observa a continuacin:
Figura 4 Portal pblico del SEACE Resultado de bsqueda de procesos
Ingresando a la opcin Detalles podremos verificar la convocatoria del proceso,

en el cual visualizaremos los datos generales, el cronograma, los datos del tem del
proceso. Asimismo, se podr descargar las Bases y el Resumen Ejecutivo, as
como otros documentos que se hayan emitido durante el trmite del proceso hasta
la suscripcin del contrato.

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Figura 5 Portal pblico del SEACE Ficha de seleccin del proceso
En la ficha de seleccin y a fin de registrar su participacin en un proceso de

seleccin deber seleccionar la opcin Inscribirme
Inscribirme en proceso electrnico,
electrnico la
cual lo conducir al ambiente de Transacciones Electrnicas.
2. Acceso al ambiente de Transacciones Electrnicas del SEACE.
A este ambiente se puede acceder al seleccionar cualquiera de las tres opciones

Acceso
Acceso usuarios registrados
registrados, Acceso Entidades / Proveedores,
, Inscribirme
en
proceso electrnico y el sistema mostrar la pgina para acceder digitando el
Certificado SEACE (Usuario y Contrasea) emitido por el Registro Nacional de
Proveedores, y luego seleccione la opcin Iniciar Sesin.
Figura 6 Pgina de Ingreso al ambiente de Transacciones Electrnicas

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3. Men principal del ambiente de Transacciones Electrnicas del SEACE.
El men principal muestra los mdulos en los cuales los proveedores del Estado
podrn registrar su informacin, segn sea el caso. Los mdulos que cuenta
actualmente son: Procesos Electrnicos y Convenio Marco (CM Proveedor).
Figura 7 Men principal del SEACE
4. Mdulo de Procesos Electrnicos.
Una vez seleccionado el Mdulo de Procesos Electrnicos, se podrn visualizar las

siguientes secciones:
a) Bsqueda de Procesos.
b) Procesos en los que se encuentra Inscrito.
a)
b)
Figura 8 Mdulo de Procesos
4.1. Bsqueda de Procesos.
Esta seccin permite ubicar un proceso de seleccin electrnico vigente, es decir,

un proceso en el cual segn el cronograma es posible registrarse como
participante y presentar propuestas.
La bsqueda se efectuar eligiendo cualquiera de los criterios disponibles:

Nombre o sigla de la Entidad, nmero de proceso, sigla del proceso, regin y
sntesis del proceso, luego presione el botn Buscar.
Por ejemplo: Buscaremos a travs del filtro Sntesis del proceso digitando la
palabra MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO.
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Figura 9 Seccin de Bsqueda de Procesos
4.1.1. Lista de procesos.
El sistema mostrar el listado de procesos vigentes que contengan

contenga en su
descripcin la palabra MANTENIMIENTO, luego de lo cual se puede seleccionar
la opcin Detalles
Detalles para revisar los datos del proceso y descargar los archivos
de las Bases del proceso.
Figura 10 Lista de Procesos
4.1.2. Ficha del proceso.
En esta ficha visualizaremos los detalles del proceso: Datos generales, el

cronograma, los datos del tem y los documentos que haya registrado la Entidad.
Asimismo, podr registrase como participante seleccionando la opcin Inscribirse

en Proceso
roceso Electrnico.

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Figura 11 Ficha del proceso
4.2. Procesos en los que se encuentra inscrito.
A travs de esta seccin podr verificar datos de los procesos en los que ya est
participando, asimismo conocer si present
present propuesta o no.

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Solo se registr
como participante.
Present
propuesta.
Figura 12 Seccin Procesos en los que se encuentra inscrito
o de los procesos con el estado SIN

Al ingresar a uno PROPUESTA el sistema
SIN PROPUESTA
mostrar la ficha del proceso (Ver Figura 11) y en caso se encuentre a tiempo
para
ara presentar propuestas segn el cronograma publicado del proceso,
proceso el
sistema mostrar una opcin Ingresar Propuesta que le permitir realizar o
completar el registro de sus propuestas.
Al ingresar a un proceso de seleccin en el que present propuesta

observaremos la ficha del proceso (Ver Figura 13) con los Datos del
Representante Legal
Legal,, tal como se aprecia en la siguiente pantalla:

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Figura 13 Ficha de proceso en el que se present propuestas
5. Registrarse como participante.
Una vez ingresado a la Ficha del proceso (Ver Figura 11) se debe seleccionar la
opcin Inscribirse en Proceso Electrnico.
5.1. Ficha de Inscripcin del Participante.
La Ficha de Inscripcin
ripcin del Participante cuenta con las siguientes secciones:
a) Trminos y Condiciones:
El SEACE le mostrar los trminos y condiciones de uso del sistema que luego
de leer y encontrarse conforme deber colocar un visto bueno en el recuadro de
Aceptacin, para continuar con el registro.
b) Verificacin de Usuario:

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Automticamente se desplegar los campos para validar su Usuario y

Contrasea,, luego seleccione Inscribir, tal como se muestra a continuacin:
Figura 14 Ficha de Inscripcin del Participante
Luego de seleccionar la opcin Inscribir

Inscribir, el sistema le mostrar un mensaje de
alerta que consulta si est seguro de grabar los datos ingresados, luego de lo
cual deber seleccionar Acep
Aceptar
tar para inscribirse como participante.

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Figura 15 Mensaje de estar seguro de grabar los datos
Finalmente,, el sistema mostrar un mensaje informando

nformando que se encuentra
inscrito, y que si desea puede presentar su propuestas, ya que
qu conforme lo
establece la Directiva N 002
002-2011-OSCE/CD
OSCE/CD las etapas de Registro de
Participantes y Presentacin de Propuestas se realizan conjuntamente, luego
seleccione el botn ACEPTAR.
Figura 16 Mensaje de alerta para presentar propuestas
Nota: Proveedores exceptuados
Si el proveedor es una Entidad comprendida en el inciso 3.1 del artculo 3 de la

Ley, ingresar el Usuario y Contrasea que le asign la Sub Direccin de
Plataforma.
Si el proveedor es una sociedad conyugal o una sucesin indivisa ingresar

ingresar el
Usuario y Contrasea que le asign la Sub Direccin de Operaciones
Registrales.

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6. Presentacin de Propuestas.
Para presentar las propuestas tcnica y econmica se debe realizar tres (3) pasos: a)
Ingresar Propuesta, b) Registrar Representante Legal, c) Presentar Propuesta (Enviar
propuesta).
6.1. Ingresar Propuesta.
Una vez registrado como participante, se puede iniciar el registro de su propuesta

tcnica y econmica a travs de la opcin , el
sistema mostrar un mensaje que informa lo siguiente:
Los documentos de la propuesta tcnica debern contar con el sello y rbrica

r
del postor o del Representante Legal o mandatario designado. En el caso que
el proveedor sea una persona natur
natural
al los documentos de la propuesta tcnica
debern tener la rbrica o visto bueno del postor.
Se deber verificar antes del envo, bajo responsabilidad, que el archivo

pueda ser descargado y su contenido sea legible.
Figura 17Ingresar Propuesta
Luego de seleccion
seleccionarla opcin Aceptar, el sistema mostrar el formulario en
cual se debe registrar la propuesta tcnica y propuesta econmica del tem.

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Figura 18 Secciones del registro de propuestas
a) Propuesta Tcnica.
Al registrar su Propuesta Tcnica deber tener en cuenta que el sistema solo

admite archivos de extensiones PDF, DOC y ZIP, seleccione la opcin Examinar
para adjuntar el archivo que contiene su Propuesta Tcnica,
Tcnica es decir el
archivo
o de los documentos escaneados y comprimidos.
De ser MYPE, marque el recuadro.

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Figura 19Propuesta tcnica
b) Propuesta Econmica.
La Propuesta Econmica cuenta con los siguientes campos:
Cantidad Ofrecida solicitada por la Entidad, la que no puede ser modificada.
Oferta,, la propuesta econmica debe ser ingresada a

Monto Total de su Oferta
travs de la tabla de nmeros que aparecer al seleccionar la lupa, luego de
Limpiar, enseguida digite la Propuesta Econmica y finalmente pulse en
Cerrar.
unitarios, slo ser necesario adjuntar un

Archivo con detalle de precios unitarios
archivo cuando se trate de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios,
tarifas o porcentajes.

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A
B
C
Figura 20 Propuesta econmica
Ahora seleccione la opcin GRABAR.
Luego, el sistema solicita confirmar se proceda a grabar la informacin registrada de

propuesta tcnica y econmica, de estar seguros se debe seleccionar la opcin
Aceptar.
Figura 21 Mensaje de confirmacin para grabar las propuestas
En seguida el sistema procede a guardar la informacin, asimismo muestra un

mensaje indicando que debe seleccionar la opcin Volver para continuar con el
registro de los dems datos.

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Figura 22 Mensaje de indicacin del siguiente paso
Luego de seleccionar la opcin Aceptar, ell sistema habilitar la opcin

Eliminar(N 1) esto significa que la Propuesta Tcnica y Econmica estn en
estado borrador, es decir podr revisar si realmente el archivo adjunto es el correcto
como Propuesta Tcnica o si se consign correctamente el monto de la Propuesta
Econmica; despus de realizar los cambios que se considere necesarios presione
Grabar (N 2) y seguidamente el sistema mostrar un mensaje preguntando si est
seguro de grabar los datos ingresados
ingresados. Finalmente presione Aceptar (N 3).
2 1
Figura 23 Mensaje de alerta
No olvide que luego debe presionar el botn Volver (N 4), para registrar los
datos del Representante Legal, y del consorcio de ser el caso, luego presione
Aceptar, tal como indica el mensaje que se muestra:

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Figura 24 Mensaje de indicacin del siguiente paso
6.2. Representante Legal.
Una vez ingresada la Propuesta Tcnica y Econmica de cada tem, se debe

registrar los datos del Representante Legal, para ello seleccionamos la opcin
.
Figura 25 Representante Legal
Deber ingresar el apellido paterno, materno y nombres del Representante

Legal, y en caso de presentarse en consorcio con otra empresa o persona
natural debe marcar el recuadro Consorcio.
Datos del Consorcio:

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En esta seccin deber consignar lo siguiente:
Nombre de Consorcio (N 1)
Tipo de Documento (N 2)
N de RUC (N 3)
Nombre del Postor
Postor, aqu deber seleccionar la lupa (N 4).
4)
Registro de RNP (N 5), si es proveedor de bienes o de servicios.
% de Participacin (N 6), aqu deber consignar el porcentaje en el que
participa en el Consorcio
Pas de Origen (N7), deber consignar el pas de origen
en en caso de ser un
proveedor extranjero.
Ingresados los datos del primer consorciado en el orden antes mencionado,

presione el botn Agregar, seguidamente ingrese los datos del segundo
consorciado siguiendo el mismo procedimiento.
3
2 4
5 6 7
Figura 26 Datos del Representante Legal y del Consorcio
A medida que vaya registrando los datos de los integrantes del consorcio, podr
verificar los datos grabados.
Finalmente debemos seleccionar la opcin GRABAR,, luego del cual el sistema

mostrar un
n mensaje de solicitando confirmar el registro.

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Figura 27 Mensaje de confirmacin el registro del Representante
El sistema lo conducir a la Ficha del proceso, donde podr verificar la

propuesta y los datos del Representante Legal.
6.3. Presentar propuesta (Envo de propuesta).
Para formalizar el envi de su propuesta, debe seleccionar la opcin

, como se muestra a continuacin:
Figura 28 Presentar propuesta
Declaraciones Jurada
Juradas:
Para proceder con el Envo de la Propuesta, deber marcar cada uno de los
enunciados en seal de conformidad.

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Figura 29 Declaraciones Juradas para enviar las propuestas
Luego de haber verificado que la informacin ingresada es correcta se debe

pulsar en Aceptar y luego se debe seleccionar la opcin
para formalizar la presentacin de la propuesta al
proceso de seleccin electrnico.
Confirmacin de envo de propuestas:
El sistema mostrar un mensaje que inf

informa
orma que la propuesta fue presentada, y
que deber esperar el inicio de la siguiente etapa, es decir, la Calificacin y
evaluacin de propuestas
propuestas, y luego el Otorgamiento de la Buena Pro.

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Figura 30 Ficha de proceso en el que se present propuestas
Recuerde que si el sistema no mostr el mensaje de la pantalla anterior

probablemente no ha cumplido con todos los pasos para la presentacin de su
propuesta y por ende deber verificar el paso faltante.
Finalmente, cabe sealar que en la seccin Procesos en los que

qu se encuentra
Inscrito, podr verificar que se present la propuesta en el
PROCESOELECTR RONICO-MENORCUANTA 898-2009-OSCE E.

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Present
propuesta.
Figura 31 Seccin Procesos en los que se encuentra inscrito
En caso requiera efectuar consultas podr comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per
CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE
6143636
Opcin 1 Consultas RNP
Opcin 2 Consultas SEACE
Opcin 3 Consultas legales
Opcin 4 Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe

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MANUAL DE USUARIO PARA

Asunto: Registro de participante y presentacin de propuestas en

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Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la

En el caso particular de los procesos de seleccin electrnicos de Adjudicaciones de

En tal sentido, se ha elaborado el presente manual como un instrumento de ayuda que

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1. Opciones para acceder a Transacciones Electrnicas del SEACE.

Transacciones Electrnicas del SEACE es el ambiente donde los proveedores del

1.1. A travs de la pgina web www.seace.gob.pe

El ingreso a la pgina web del SEACE se har digitando la siguiente direccin

Figura 1 Portal pblico del SEACE

En esta pgina deber seleccionar la opcin Acceso

1.2. A travs de la pgina web www.osce.gob.pe

El ingreso a la pgina web del OSCE

Asunto: Registro de participante y presentacin

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Figura 2 Portal Web del OSCE

En esta pgina deber seleccionar la opcin Acceso

1.3. A travs de la ficha de seleccin del proceso

En la pestaa 3.Procesos de Seleccin de la pgina web del SEACE es posible

Por ejemplo: Si su empre empresa

Elegir la opcin Bienes o Servicios

Elegir la opcin Menor

Escriba una palabra clave del

Figura 3 Portal pblico del SEACE - Buscador de procesos

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Luego de elegir y escribir en las opciones de bsqueda seleccionamos Buscar,

Figura 4 Portal pblico del SEACE Resultado de bsqueda de procesos

Ingresando a la opcin Detalles podremos verificar la convocatoria del proceso,

Asunto: Registro de participante y presentacin

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Figura 5 Portal pblico del SEACE Ficha de seleccin del proceso

En la ficha de seleccin y a fin de registrar su participacin en un proceso de

2. Acceso al ambiente de Transacciones Electrnicas del SEACE.

A este ambiente se puede acceder al seleccionar cualquiera de las tres opciones

Figura 6 Pgina de Ingreso al ambiente de Transacciones Electrnicas

Asunto: Registro de participante y presentacin

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3. Men principal del ambiente de Transacciones Electrnicas del SEACE.

Figura 7 Men principal del SEACE

4. Mdulo de Procesos Electrnicos.

Una vez seleccionado el Mdulo de Procesos Electrnicos, se podrn visualizar las

Figura 8 Mdulo de Procesos

4.1. Bsqueda de Procesos.

Esta seccin permite ubicar un proceso de seleccin electrnico vigente, es decir,

La bsqueda se efectuar eligiendo cualquiera de los criterios disponibles:

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Figura 9 Seccin de Bsqueda de Procesos

4.1.1. Lista de procesos.

El sistema mostrar el listado de procesos vigentes que contengan

Figura 10 Lista de Procesos

4.1.2. Ficha del proceso.

En esta ficha visualizaremos los detalles del proceso: Datos generales, el

Asimismo, podr registrase como participante seleccionando la opcin Inscribirse