MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 NIVEL II

PROFESOR: JOSE ALEGRE MENDOZA (joaleme@hotmail.com)

HORARIO: SABADOS de 2 a 6 pm.
SISTEMA DE EVALUACION:
1. LABORATORIO:
a. Avance (0 a 15 p)
b. Tarea (0 a 5 p)
De los 4 laboratorios se elimina el menor.
2. EXAMEN FINAL:
a. Teorico (0 a 10 p)
b. Practico (0 a 10 p)
3. PROMEDIO FINAL:
PF=promedio de laboratorios + examen final
2
Si PF>=12.0 entonces APROBADO.
INGRESO A LA CARPETA COMPARTIDA:
1. Presionar las teclas WINDOWS + R.
2. En la ventana mostrada se digita

3. Luego de dar ACEPTAR se abre otra ventana en donde se abre la

carpeta
 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
1. HOY().- Devuelve la fecha actual del sistema en formato de fecha.

2. AHORA().- Devuelve la fecha y hora actual del sistema en formato

de fecha y hora (personalizado).

3. AO(ref_de_celda).- Devuelve el ao en 4 digitos de una referencia

de celda que contiene un dato de tipo fecha.
4. MES(ref_de_celda).- Devuelve el numero del mes en el rango del 1
al 12.

Ej.: Se pide mostrar en la celda B4 el mes en palabras.

5. DIA(ref_de_celda).- Devuelve el dia del mes de una referencia de

celda que contenga un dato de tipo fecha.
 Ej.: Se pide mostrar en la celda B5 el mensaje PRIMERA QUINCENA
cuando el dia es menor a 16, caso contrario mostrar SEGUNDA
QUINCENA.

6. FECHA(ao,mes,dia).- Devuelve la fecha en formato de fecha, esta

funcin sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha
completa utilizando celdas donde tengamos los datos del dia, mes y
ao por separado.

7. DIASEM(ref_de_celda,tipo).- Devuelve un numero del 1 al 7 que

identifica el dia de la semana, el parmetro tipo permite especificar
a partir de que dia empieza la semana, si es el estilo americano se
colocara 1 (inicio de semana el domingo), si es el estilo europeo se
colocara 2 (inicio de semana el lunes).

EJERCICIO 1: Se pide mostrar el dia de la semana en palabras en la

celda B7.
8. HORA(ref_de_celda).- Devuelve las horas como un numero del 0 al
23, siempre que en la referencia de celda exista un dato de tipo
hora.

EJERCICIO 2: Se pide mostrar en la celda B8 el saludo de BUENOS

DIAS si las horas son menores a 12, BUENAS TARDES si son
menores a 19 y para el resto BUENAS NOCHES.
9. MINUTO(ref_de_celda).- Devuelve el minuto en el rango del 0 al 59.

10. SIFECHA(fechainicial,fechafinal,unidad).- Devuelve el tiempo

transcurrido entre 2 fechas y la respuesta la puede dar en aos,
meses o das, el parmetro unidad puede ser: Y=tiempo en aos,
M=tiempo en meses, D=tiempo en das, YM=meses descontando
aos, MD=das descontando meses, YD=das descontando aos.
11. DIAS.LAB.INTL(fechainicial,fechafinal[,fin_de_semana][,das_no_lab]).-
Esta funcin permite contar los das laborales entre 2 fechas pero
con la ventaja de poder especificar los das de la semana que
consideramos como fin de semana, adems de los das feriados o no
laborados. Para el argumento fin_de_semana se colocara 1 si el fin
de semana es sbado y domingo (opcional), 2=dom y lun, 3=lun y
mar, 4=mie y jue, 5=jue y vie, 6=vie y sab, 11=dom, lun=12, mar=13,
mie=14, jue=15, vie=16, sab=17. Para el argumento das_no_lab se
ingresa las fechas no laborados en un rango.
Ej.: Halle los das laborados por una persona que ingreso a trabajar el
1/8/17 y que termino el 30/9/17, sabiendo que su fin de semana eran los
domingos.

12. FIN.MES(fecha,meses).- Devuelve el numero de serie del ultimo dia

del mes. El parmetro meses puede ser: 0=mes actual, 1=mes
siguiente, 2=mes subsiguiente,
 13. FECHANUMERO(texto_de_fecha).- Convierte una fecha
almacenada como texto en un numero de serie que Excel reconoce
como fecha.

FUNCION TEXTO
Esta funcin permite convertir un valor numrico en un texto.
SINTAXIS: TEXTO(valor,formato)
Donde:
Valor=es un numero o fecha que ser convertido a texto.
Formato=es el formato que se le dara a la conversin.
Ej.:

CONSOLIDAR DATOS
La herramienta de consolidar datos permite controlar los valores de varios
rangos de celdas, los cuales pueden estar en una misma hoja o en varias
hojas. La consolidacin se realizara en una hoja o tabla diferente llamada
HOJA MAESTRA.
Ej.: Abrir el archivo CONSOLIDAR y se pide efectuar el consolidado de los 3
cuadros superiores.

Procedimiento:
1. Seleccionar los rangos de cada tabla a consolidar y asignarles un
nombre de rango.
2. Seleccionar la tabla que recibir el consolidado (HOJA MAESTRA)
3. Ficha DATOS, grupo HERRAMIENTAS DE DATOS, CONSOLIDAR.
4. Se muestra una ventana en donde
Seleccionar funcin
estadstica.
Ingresar cada
nombre de rango y
AGREGAR.

Activarlos de
acuerdo a ubicacin
de los encabezados

5. Finalmente ACEPTAR.