FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

Un proyecto es el conjunto organizado de acciones, realizadas ordenadamente durante un perodo

de tiempo determinado, que responden a una demanda o problema, con el propsito de ofrecer una
solucin. En este sentido, es bueno sealar que el proyecto se convierte, en una herramienta que
tiene un plazo establecido, se realizar en el futuro, generando productos especficos.
Existen diversas categoras de proyectos, dentro de los que se distinguen los proyectos sociales o
comunitarios, que abordan problemas salidos del seno mismo de las comunidades y que pretenden
dar respuestas o soluciones a grupos sociales definidos.
Por otra parte, tambin existen proyectos de investigacin social, que estn ligados a la
investigacin cientfica y a la generacin de nuevos conocimientos.
La realizacin de un proyecto, implica un cambio efectivo y positivo, respecto a una situacin
inicial, que se visualiza o proyecta hacia el futuro.

Qu es formular y evaluar un proyecto?

La formulacin es la etapa centrada en el diseo de las distintas opciones del proyecto, lo que
significa sistematizar, un conjunto de posibilidades tcnicamente viables, para alcanzar los
objetivos y solucionar el problema que motiv su inicio.
A travs de la formulacin de proyectos se orienta el proceso de producir y regular la informacin
ms adecuada, que permita avanzar de manera eficaz, en su ejecucin.
Implica adecuarse a una presentacin o formato que se exija para tal fin, contentivo de toda la
informacin necesaria, para su posterior gestin o ejecucin.
Por su parte, la evaluacin es un proceso de estimacin, valorizacin y revisin detallada de los
logros, a partir de los objetivos propuestos. Permite organizar de manera sistemticas las
actividades, consolidar la participacin de los involucrados, y reflexionar acerca de la necesidad de
efectuar cambios, para tomar decisiones, que conduzcan a la mejora y posterior concrecin del
mismo.
La formulacin y la evaluacin son dos procesos interdependientes, en el que uno sirve de marco de
referencia para el otro.
Existen dos tipos de evaluacin segn el momento en que se realiza y los objetivos trazados:
- La evaluacin ex-ante, la cual se realiza antes de la operacin. Tiene como objetivo, estimar los
costos, el impacto, alcances de los objetivos, viabilidad y factibilidad del proyecto, en definitiva
diagnosticar el contexto.
- La evaluacin ex-post, se lleva a cabo en la etapa de ejecucin y finalizacin del proyecto. Tiene
como objetivo decidir si se debe continuar con el proceso, establecer formulaciones similares,
orientar el proceso, adaptar y cambiar condiciones, reprogramar.

- El monitoreo, es una gestin administrativa, que se realiza peridicamente y en distintos niveles,

para realizar un seguimiento y conocer los insumos, las actividades, los procesos, los productos
relacionados con el tiempo, la cantidad, la calidad y los costos. Permite verificar el desarrollo de las
actividades programadas, medir los resultados de la gestin y optimizar los procesos.
Al igual que la evaluacin ex-post se realiza durante la operacin, se diferencian en que el
monitoreo se preocupa del anlisis de los distintos componentes de la gestin interna, en trminos
de eficacia, eficiencia y focalizacin, mientras que la evaluacin ex-post, centra su inters en la
relacin entre los productos y el logro de los objetivos, es decir en lo externo, (efectos, impacto,
poblacin, objetivos).
Se puede concluir que la evaluacin hace posible establecer un proceso de retroalimentacin, que
busca la mejora de los procesos en funcin de acciones futuras y promover el bienestar de los
participantes.