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Informacion Contable y Gestion PDF
Informacion Contable y Gestion PDF
contable y
gestin
Perspectivas Perspectivas
Raquel Rosenberg
Perspectivas
Diagramacin: Paula Socolovsky
Correccin: Marta Castro Rosenberg, Raquel
Este libro no puede ser reproducido total ni parcialmente en ninguna forma, ni por ningn medio o Informacin contable y gestin : libro del docente - 1a ed. -
procedimiento, sea reprogrco, fotocopia, microlmacin, mimegrafo o cualquier otro sistema mec- Buenos Aires : Santillana, 2006.
32 p. ; 28x22 cm.
nico, fotoqumico, electrnico, informtico, magntico, electroptico, etctera. Cualquier reproduccin sin
permiso de la editorial viola derechos reservados, es ilegal y constituye un delito. ISBN 950-46-1730-1
2007, EDICIONES SANTILLANA S.A. Av. L. N. Alem 720 (C1001AAP),
Ciudad Autnoma de Buenos Aires, Argentina. 1. Contabilidad-Enseanza Media. I. Ttulo
CDD 657.712
ISBN: 10:950-46-1730-1
ISBN: 13:978-950-46-1730-3
Queda hecho el depsito que dispone la Ley 11.723.
Impreso en Argentina. Printed in Argentina.
Amistad S.H. 27
Bibliografa 32
Expectativas de logro
Al nalizar la primera etapa de la educacin Comprender los cdigos que se manejan en los ele-
polimodal, los estudiantes estarn en condi- mentos bsicos de contabilidad y operatoria comer-
ciones de: cial, y los formularios de uso cotidiano.
Saber qu es una organizacin y reconocer los dis- Interpretar y aplicar las normas tcnicas vinculadas a
tintos tipos de organizaciones existentes, saber cmo la registracin contable.
actan y para qu estn en la sociedad. Aplicar tcnicas de procesamiento contable de datos
Conocer la organizacin de una empresa comercial derivados de las operaciones habituales de la empresa.
pequea. Comprender las bases de la registracin contable, su
Denir el producto, el precio y el mercado. variabilidad y los principales avances tecnolgicos
Cuadro de contenidos
Contenidos conceptuales Contenidos procedimentales Contenidos actitudinales
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Anotacin de la compra. La cha de cuenta corriente de Observacin y descripcin de las operaciones banca-
un proveedor. rias y su documentacin.
Operacin bsica de venta. Introduccin. Ficha de cuenta Comparacin de la informacin necesaria para la
corriente de un cliente. realizacin de las operaciones bsicas.
Las listas de precios. Planicacin del desarrollo de las operaciones bsicas.
Secuencia de una venta. Facturacin de una venta. Comparacin de las distintas chas en las que se
Anotacin de una venta. anotan las operaciones bsicas.
Resumen de la documentacin de la compra-venta. Elaboracin de conclusiones acerca de la relacin de
Operaciones de cobros y pagos. Introduccin. Documen- la empresa y las entidades bancarias.
tacin utilizada para los cobros y pagos. Resolucin de situaciones problemticas.
Operacin bsica de cobranzas. Introduccin. Informa-
cin necesaria para hacer un cobro.
Realizacin del cobro. Secuencia de un cobro. Anotacin
del cobro. Ficha de caja.
Ficha de cheques recibidos. Libro de vencimientos.
Operacin bsica de pagos. Introduccin. Recepcin del
resumen de cuenta. Entrega de valores. Secuencia de un
pago. Anotacin del pago. La cha de banco.
Operaciones bancarias. Introduccin. Documentacin
utilizada en las operaciones bancarias.
Captulo 5 Informacin contable. Introduccin. Entrada de datos. Diferenciacin de los conceptos datos e informacin. Valoracin del proceso de creacin de la informacin
Procesamientos de los datos en general y de datos conta- Identicacin de los distintos pasos del proceso de contable.
bles. La salida de la informacin. obtencin de la informacin. Reconocimiento del inicio del procesamiento de datos.
Normas bsicas relacionadas con el sistema contable. Anlisis del procesamiento de datos contables. Respeto por las normas legales y profesionales que se
Normas legales. Normas profesionales. Elaboracin de conclusiones acerca de las fuentes de relacionan con el sistema contable.
Registros contables. Concepto de registro contable. datos contables que inician el procesamiento de datos. Reconocimiento de la documentacin como fuente
Clases de registros contables. Registros obligatorios y no Comentario grupal acerca de las normas legales y profe- de datos para iniciar el proceso de obtencin de la
obligatorios. Registros cronolgicos y temticos. Registros sionales que regulan el manejo del sistema contable. informacin contable.
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Cuadro de contenidos 5
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principales y auxiliares. Registros encuadernados y de Identicacin de los registros contables. Reexin crtica del manejo de esos datos mediante los
hojas mviles. Diferenciacin de los registros contables. algoritmos y las imputaciones contables.
Tcnica de registracin. El mecanismo de las cuentas. Reconocimiento del modo de hacer la registracin Aceptacin de diferencias de criterio con respecto a
Saldos de las cuentas y ecuacin patrimonial. contable. la interpretacin de los hechos econmicos que se
Interpretacin de los saldos de las cuentas. Las imputa- Anlisis de las caractersticas de las imputaciones traducen en informacin contable.
ciones. Los algoritmos. contables. Apreciacin de las diferencias existentes entre los
Anotaciones en los registros contables. Registraciones en Descripcin del mecanismo de las cuentas, con miras a distintos medios de registracin.
el libro Diario. realizar la registracin. Desarrollo de una actitud valorativa de la evolucin de
Registraciones en el Mayor. Anotaciones en el libro de Comentario grupal del armado de los algoritmos los medios de registracin.
Inventarios y Balances. contables. Reexin crtica acerca de la inuencia de los medios
Medios de registracin. Concepto. Formas de registro Clasicacin de los medios de registracin contable. de registracin sobre el uso de los registros contables y
simultneo. Sistemas de registracin contable. Resolucin de situaciones problemticas. las normas que los respaldan.
Formas de procesamiento. Sistema centralizado. Sistema Posicin crtica acerca de la tcnica de registracin.
descentralizado. Por secciones.
Captulo 6 El ciclo operativo. Registro del aporte del capital inicial. Anlisis de las caractersticas del ciclo operativo. Reexin crtica acerca del ciclo operativo de la
Valores de entrada y salida de los bienes. El valor de Interpretacin de la importancia del aporte de capital empresa.
entrada de los bienes al patrimonio. para formar la empresa. Aceptacin de las diferencias de las operaciones de
Tratamiento de los gastos de compra. Tratamiento de Reconocimiento de los valores de entrada y salida de compra y venta al contado y a crdito.
los intereses. Tratamiento de las bonicaciones y los los elementos del patrimonio. Reconocimiento de la realidad relacionada con los
descuentos. Valor de salida de los bienes. Diferenciacin del registro de operaciones de compra cobros y los pagos.
Registracin de las operaciones de compra. Operacin al contado y a crdito, con intereses y sin ellos. Desarrollo de actitud de respeto con respecto a la
con pago en efectivo. Compra a crdito con bonicacin. Diferenciacin del registro de operaciones de venta al liquidacin de sueldos, por su impacto en la empresa
Compra con descuento y pago con cheque. Compra a contado y a crdito, con intereses y sin ellos. y en el mbito familiar.
crdito, con documentos e intereses. Anlisis de las diferencias en cobros y pagos que se Aprecio por la relacin de la empresa y las institucio-
Registro de los gastos de compra. Devolucin de una efectan en efectivo y con cheques. nes bancarias.
compra. Compra de bienes de uso. Compra de bienes Descripcin de los elementos que intervienen en la Comprensin de la necesidad de las anotaciones en
que representan gastos. liquidacin de remuneraciones. los libros de IVA.
Registracin de operaciones de venta de mercaderas. A Anlisis de las caractersticas de la operatoria bancaria. Discusin y valoracin de las comprobaciones que se
crdito sin documentar, con bonicacin por volumen Identicacin de las operaciones que se incluyen en los realizan por medio del balance de sumas y saldos.
de ventas. Venta al contado con descuento. Venta a libros de IVA.
crdito, con pagars que incluyan intereses. Venta con Elaboracin de conclusiones de las comprobaciones
tarjeta de crdito. Devolucin de una venta. que se realizan por medio del balance de sumas y
Registracin de operaciones de cobro. Cobro a un cliente, saldos.
en efectivo. Cobro a un cliente recibiendo un cheque.
Cobro de un pagar recibiendo un cheque.
Registracin de operaciones de pago. Pago en efectivo a
un proveedor. Pago con cheque a un proveedor. Pago de
un pagar mediante la emisin de un cheque.
Registracin de las operaciones bancarias. Registracin de
un depsito. Registracin de la acreditacin de un prsta-
mo. Registracin de una nota de dbito bancaria.
Registracin de pagos con cheques.
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Obtencin de la informacin contable. Diferenciacin de ciclo contable y ejercicio econmico. Discusin y valoracin de las operaciones previas al
Captulo 7 Ciclo contable y ejercicio econmico. Ciclo contable.
Ejercicio econmico.
Identicacin de las distintas operaciones previas al
cierre del ejercicio econmico.
cierre del ejercicio econmico.
Reexin crtica acerca de las conciliaciones de
Operaciones previas al cierre. Los recuentos fsicos. Diferenciacin de los distintos tipos de conciliaciones. datos internos de la empresa y los que provienen del
Las conciliaciones. Conciliacin de bienes de cambio. La Interpretacin del concepto de ajuste contable. exterior.
conciliacin bancaria. Diferenciacin de los distintos tipos de ajustes. Comprensin de la necesidad de ajustar los informes
Conciliaciones de cuentas corrientes. Conciliacin de Anlisis de la tcnica de correccin contable. contables para acercarlos a la realidad de la empresa.
datos internos. Conciliacin de datos internos y externos. Planicacin de la correccin del contenido de la caja. Reexin crtica acerca del trabajo de depuracin del
Los ajustes contables. Concepto. Clases de ajustes. Reconocimiento de las distintas diferencias en los chero de clientes, con el objeto de conocer mejor la
Tcnica de correccin contable. Correccin de errores y resmenes bancarios. situacin de la empresa.
omisiones. Concepto. Seleccin de datos para la depuracin de los cheros Reconocimiento de la metodologa empleada en el
Ajustes que surgen de los recuentos de bienes. Concepto. de clientes. clculo del costo de la mercadera vendida.
El arqueo de caja. Vinculacin de las chas de stock con el clculo del Valoracin de la importancia de una correcta asig-
Faltante de caja. Sobrante de caja. Depuracin de la caja. costo de las mercaderas vendidas. nacin de ingresos y egresos, para la obtencin de
Las diferencias de inventario de mercaderas. Faltante Vinculacin del inventario con el clculo del costo de informacin conable con respecto a los resultados
de inventario. Sobrante de inventario. Ajustes que se las mercaderas vendidas. que obtiene la empresa.
originan en las conciliaciones. Depuracin de deudores. Seleccin de informacin para comprobar el devenga- Inters por el proceso de depreciacin de los bienes
Los ajustes bancarios. miento de los ingresos y egresos. de uso y su incidencia en el clculo de los resultados
El clculo del costo de las mercaderas vendidas. Por Distincin entre valor de origen y valor residual, en que obtiene la empresa.
diferencia de inventarios. relacin con los bienes de uso. Posicionamiento crtico respecto de la informacin
Con inventario permanente. Elaboracin de conclusiones acerca de la informacin que brinda la hoja de prebalance.
Depreciacin de los bienes de uso. Con inventario que brinda la hoja de prebalance.
permanente. Vida til de los bienes. Clculo de la
amortizacin anual. Amortizaciones y amortizaciones
acumuladas.
Ajustes que se relacionan con el devengamiento de
ingresos y egresos. Concepto de devengado.
Los saldos ajustados. La hoja de prebalance. La situacin
patrimonial y la situacin econmica.
El cierre del ejercicio econmico. La refundicin de
cuentas. El cierre de cuentas patrimoniales. La apertura
del nuevo ejercicio econmico.
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Cuadro de contenidos 7
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Captulo 8 Estructura interna de la empresa. Las tareas y los cargos. Anlisis de las caractersticas de la estructura interna Discusin grupal y valoracin del proceso de creacin
La estructura de la empresa. de la empresa. de la informacin.
La comunicacin en la empresa. Concepto de comuni- Anlisis de las caractersticas de la informacin. Curiosidad por el ujo de la informacin dentro de
cacin. La valoracin del receptor. Modos de efectuar la Observacin del ujo de la informacin dentro de la una organizacin.
comunicacin. empresa. Respeto por la tarea grupal que implica el desarro-
El sistema de informacin de la empresa. Introduccin. Identicacin del sistema de informacin contable llo de un sistema de informacin dentro de una
Informacin generada por el sistema contable. Informa- como parte del sistema de control interno de la organizacin.
cin generada por sistemas no contables. empresa. Valoracin del subsistema de informacin contable
El sistema de informacin contable. El sistema de control Elaboracin de conclusiones acerca de la importan- dentro del sistema de control interno.
interno. Interrelacin de sistemas. cia de la informacin en la toma de decisiones de la Aprecio del rol que desempea la informacin inter-
Formas de presentar la informacin. Alcance de la infor- empresa. na de la empresa.
macin. Estructura temporal de la informacin. Descripcin de los informes contables. Sensibilidad respecto de la importancia de los infor-
El aporte del sistema de informacin contable a los pro- Anlisis de las caractersticas de los informes mes de gestin en el encauzamiento de la
cesos de la empresa. Importancia de la informacin en la contables. actividad empresaria.
empresa. Concepto de informe contable. Introduccin. Elaboracin de conclusiones acerca de las condicio- Aprecio por la incidencia de la informacin en la
Usuarios de la informacin contable. Tipos de informes nes que debe reunir la informacin contable. toma de decisiones.
contables. Seleccin de informacin para el seguimiento de la Inters por el contenido de los informes contables.
Informacin para uso interno. Necesidad de informacin gestin. Posicionamiento crtico frente a los destinatarios de
para uso interno. Qu conceptos abarca la informacin Reconocimiento de la informacin interna. los informes contables.
de uso interno? La informacin gerencial. Informes para Observacin y descripcin de los estados contables. Comprensin de las diferencias existentes entre los
el seguimiento de la gestin. distintos estados contables.
El anlisis operativo. Cunto se vendi? Cunto costa-
ron las ventas realizadas?
Qu resultado se obtuvo? Por qu se obtuvo ese resul-
tado? Se puede mejorar la gestin?
Informacin para la jacin de estrategias. El anlisis
nanciero.
Informacin para uso externo. Concepto de estados
contables. Estados contables bsicos. Estado de situacin
patrimonial. Estado de resultados. Estado de evolucin
del patrimonio neto.
Anexos y notas contables. Interrelacin de estados
contables.
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Para enfrentar todos estos cambios, las organizaciones en general y las empresas en particular deben contar con
un sistema de informacin que les permita conocerse a s mismas y conocer el entorno que las rodea.
Ya no alcanza con registrar el pasado de la organizacin para hacer un anlisis en tiempos posteriores a aquellos en
los que ocurren los hechos. La informacin contable debe llegar al usuario en el mismo momento en que se producen
los hechos y, mejor aun, brindar una base cierta para anticiparlos. Avanzando aun ms en el tema, la informacin con-
table puede ser utilizada para la creacin de estados contables proyectados, ujos futuros de fondos, etctera.
El tablero de comando
Un tablero de comando contiene una serie de indicadores que muestran la marcha de la gestin de la organi-
zacin. El tablero de comando permite a la organizacin conocer en forma inmediata la marcha de los resultados, las
variables que los hacen posibles y la evolucin de los planes trazados. En virtud del tablero, la empresa est en condi-
ciones de enterarse rpidamente cuando alguna variable no funciona bien, porque el tablero es una especie de sem-
foro: cuando est en verde, signica que la situacin anda bien; cuando est en rojo, la situacin est mal. El tablero de
comando es una agrupacin lgica de indicadores que permiten hacer el seguimiento de las acciones implementadas
10
Los indicadores
Elementos de un indicador
una meta que se desea alcanzar;
un instrumento de medicin o sensor;
una exposicin grca del comportamiento del instrumento de medicin (esa exposicin debe mostrar evolu-
cin y proyeccin).
11
Cambios en el mbito estudiantil
La Contabilidad debe dejar de ser una asignatura que se orienta nicamente a la registracin de las actividades de las orga-
nizaciones, para transformarse en un sistema de informacin para los procesos bsicos que en ellas tienen lugar.
Santillana S.A. Prohibida su fotocopia. Ley 11.723
La herramienta clave para la obtencin rpida de esta informacin es el software contable. Como sabemos, las
escuelas no cuentan con muchas posibilidades de tener un aula de computacin y, menos aun, el software adecuado
a cada necesidad. Pero tambin es posible realizar innidad de trabajos utilizando planillas de clculo, que pueden
estar ms fcilmente al alcance de los alumnos. De hecho, en esta gua se presentan chas de stock, chas de cuentas
corrientes y balances de sumas y saldos, armados en planillas de clculo.
Tambin es posible armar presupuestos en planillas de clculo y hacer el seguimiento de la gestin, y calcular los
desvos de la realidad con respecto a lo presupuestado. Asimismo, existe la posibilidad de armar informes contables
con esas planillas: tanto los que sirven para orientar la gestin como los estados contables.
Considerar el proceso contable como un continuo devenir que va desde el relevamiento de la informacin hasta
su exposicin ordenada, utilizando la tcnica de registro contable de operaciones.
Reconocer la informacin contable como la herramienta principal que sirve de gua a cualquier emprendimiento. Por ello, el
texto comienza con la idea de un negocio y muestra, en todo momento, la necesidad de contar con la informacin nece-
saria para gestionarlo. Luego culmina con la evaluacin nal, para comprobar el logro de los objetivos que le dieron origen.
En otras palabras, al comprender para qu sirven las cuentas, por qu se hacen los registros en los libros y qu
Segn la Ley del Impuesto al Valor Agregado, los sujetos del impuesto son las siguientes personas:
a) Las personas que hagan ventas de cosas muebles en forma habitual.
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b) Los que realicen ventas o compras en nombre propio pero por cuenta de terceros.
c) Las personas que importen cosas muebles en forma denitiva, ya sea por cuenta propia o de terceros.
d) Las empresas constructoras que realicen obras sobre un inmueble propio, ya sea en forma directa o a travs de terceros.
e) Los que presten servicios que estn gravados.
f) Los locadores, en los casos en que se trate de locaciones gravadas.
Las categoras originales de responsables en el Impuesto al Valor Agregado eran las siguientes: Responsable inscripto,
Responsable no inscripto, Responsable exento, No responsable y Consumidor nal.
La categora de Responsable no inscripto fue acotndose cada vez ms, hasta desaparecer totalmente. La reforma
del Monotributo, que entr en vigencia el 1 de julio de 2004, elimin totalmente la categora. Sac al pequeo contri-
buyente de su condicin de Responsable no inscripto y le dio la opcin de adherir al Monotributo o transformarse en
Responsable inscripto.
Distintas resoluciones generales (RG) de la AFIP-DGI sirven de base para determinar cmo debe cumplimentarse
la documentacin comercial. Las principales son las siguientes:
La RG N 3419 de la DGI (con reformas posteriores) deni los documentos por utilizar, sus medidas y su contenido.
La RG N 3803 de la DGI (con reformas posteriores) estableci la letra X para identicar notas de pedido o remi-
tos, adems de una aclaracin: No vlido como factura. Por RG N 889 de la Administracin Federal de Ingresos
Pblicos (AFIP), la letra X fue reemplazada por una R para los remitos.
La RG N 100 de la AFIP, continuadora de la DGI, estableci los requisitos que debe reunir la impresin de la do-
cumentacin comercial, con vigencia a partir del 1 de enero de 1999. Adems, incluye un Anexo con la codicacin
de la documentacin. Ejemplos:
1. Factura A. 6. Factura B.
2. Notas de dbito A. 19. Factura de exportacin E.
3. Notas de crdito A. 91. Remitos R.
La impresin de la documentacin slo puede ser hecha por imprentas autorizadas por la AFIP, las que deben exhi-
bir en el acceso al local la autorizacin correspondiente. Esas imprentas son inscriptas en el Registro de Impresores.
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Modo de facturar
Con el objetivo de controlar la evasin impositiva, la AFIP dict una serie de resoluciones que establecen pau-
tas ms estrictas para la emisin de comprobantes. En octubre de 2003 se emiti la RG N 1575 de la AFIP, que
estableci:
Santillana S.A. Prohibida su fotocopia. Ley 11.723
a) la forma de utilizacin de los comprobantes identicados con la letra A y del aporte de los datos patrimonia-
les e impositivos que permiten evaluar la solvencia del contribuyente y/o responsable, a los efectos de decidir si es
viable o no la emisin de tales documentos.
b) la habilitacin de un comprobante diferenciado identicado con la letra M que es utilizado por los res-
ponsables inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado que solicitan por primera vez autorizacin para emitir
comprobantes A, pero que no acreditan una determinada estructura patrimonial.
c) la implantacin de un procedimiento de pago mediante depsito en cuenta bancaria, a travs del uso de la
Clave Bancaria Uniforme (CBU).
d) el establecimiento de un rgimen informativo cuatrimestral de operaciones de ventas, locaciones o prestacio-
nes realizadas, por medio del cual la AFIP puede evaluar la conducta scal de los contribuyentes, con el objetivo
de determinar el tipo de comprobante que pueden emitir.
De acuerdo con esta resolucin, el Responsable inscripto en el Impuesto al Valor Agregado que solicita por prime-
ra vez autorizacin para emitir comprobantes clase A debe demostrar cul es su respaldo patrimonial.
Ganancia mnima presunta por un im- Emite comprobantes clase A sin lmite
Tiene respaldo patrimonial.
porte de $ 200.000 o superior a ste. de cantidad.
2. El cdigo de barras
En su lucha contra la evasin scal, a partir del 1 de enero de 2005, la AFIP agreg el cdigo de barras a las facturas.
Este sistema ya era utilizado por empresas de servicios pblicos o servicios masivos como televisin por cable, Internet
o medicina prepaga, y se hizo extensivo a otras empresas, en la medida en que stas vayan agotando los comproban-
tes en existencia que no hayan vencido an.
El cdigo de barras puede imprimirse en el anverso o en el reverso del comprobante; arriba, abajo o al costado.
Los datos del cdigo de barras pueden ser captados por un lector ptico y detectados inmediatamente por la AFIP.
3. Digitalizacin de comprobantes
El 1 de enero de 2003 empez a regir el sistema de duplicados de facturas virtuales, as como tambin el almace-
namiento de stas para las empresas que deseen hacerlo. Los que pueden optar por este sistema son los que tienen
el carcter de Responsable inscripto o exento, frente al IVA.
ACTIVO
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Mercaderas
500 pulveres a $ 42 c/u __________________________________________________________ $ 21.000
500 sacos a $ 65 c/u ________ $ 32.500 ______________________________________________ $ 53.500
PASIVO
Proveedores
La Galesa S.A. __________________________________________________________________ $ 6.600
La Hogarea S.A. ____________ $ 5.800 ______________________________________________ $ 12.400
Santillana S.A. Permitida su fotocopia slo para uso docente.
PATRIMONIO NETO
Asiento N 2 (12/02/07): La empresa Abrigos S.R.L. realiza cuenta corriente, haciendo un total de $ 12.000. Al valor
una compra a crdito, a su proveedor La Hogarea S.A., de de la venta se agrega el IVA y se emite la factura N 612.
100 pulveres a $ 40 c/u. Al importe total se agregan $ 400 de Asiento N 5 (20/02/07): Abrigos S.R.L. registra el costo de las
intereses y $ 924 de IVA. mercaderas vendidas: 200 pulveres a $ 42 c/u.
Asiento N 3 (12/02/07): La Hogarea S.A. enva a Abrigos
S.R.L. la nota de dbito N 319 por $ 200, por el ete de los Actividad prctica N 51
pulveres, a razn de $ 2 por unidad ms IVA. Asiento N 6 (01/03/07): Abrigos S.R.L. anota en su libro Diario
Asiento N 4 (20/02/07): La empresa Abrigos S.R.L. ven- la compra de 180 sacos tejidos al proveedor La Galesa S.A., en
de 200 pulveres a Rayuela S.R.L., a $ 60 c/u, a crdito, en cuenta corriente, a $ 65 c/u ms IVA, segn factura N 1.143.
Abrigos S.R.L.
Captulo 7
17
Actividad prctica N 83
Durante el mes de marzo de 2007, Futuro S.R.L. haba realiza- Asiento N 15 (30/03/07): Registro del costo de mercaderas
do varias operaciones: vendidas por $ 10.100.
19
Asiento N 16 (30/03/07): Registrar la compensacin del IVA
Asiento N 2 (07/03/07): Compra de 20 portafolios, en cuen- correspondiente al mes de marzo de 2007.
ta corriente, a Arrecifes S.R.L., por $ 2.000 ms IVA, con factura
A N 210. Actividad prctica N 60
Asiento N 3 (08/03/07): Nota de dbito N 105, recibida de Registrar las siguientes operaciones en el libro Diario de Futuro
Arrecifes S.R.L. en concepto de intereses, por $ 100 ms IVA. S.R.L. y hacer los pases al Mayor.
Asiento N 4 (09/03/07): Venta de 100 portafolios, a crdito, Asiento N 17 (03/04/07): Venta de 2 portafolios, al contado,
en cuenta corriente, a Arcos S.R.L., a $ 155 c/u ms IVA, con en efectivo, a Casa Uribe, a $ 150 c/u ms IVA, con factura A
factura A N 206. N 207.
Asiento N 5 (12/03/07): Nota de crdito N 118, dirigida a Asiento N 18 (06/04/07): Compra de 10 portafolios, en
Arcos S.R.L., por $ 155 ms IVA, en concepto de devolucin cuenta corriente, a Corales S.A., por $ 1.000 ms IVA, con fac-
de un portafolios vendido el 09/03/07. tura A N 325.
Asiento N 6 (13/03/07): Compra de artculos de librera, en Asiento N 19 (06/04/07): Compra de 15 portafolios, en
efectivo, a Casa Papelitos, por $ 80, con factura C 112. cuenta corriente, a Arrecifes S.R.L., por $ 1.500 ms IVA, con
Asiento N 7 (15/03/07): Compra de 30 portafolios, en cuen- factura A N 215.
ta corriente, a Corales S.A., por $ 3.000 ms IVA, con factura Asiento N 20 (07/04/07): Compra de artculos de librera, en
A N 310. efectivo, a Casa Papelitos, por $ 80, con factura C N 138.
Asiento N 8 (15/03/07): Futuro S.R.L. rma un pagar a fa- Asiento N 21 (07/04/07): Firma del cheque N 615, a cargo
vor de la empresa Corales S.A., con vencimiento el 12/06/07, del Banco Sol, por $ 800, para hacer un pago a Corales S.A. Se
Santillana S.A. Prohibida su fotocopia. Ley 11.723
por $ 1.000, para disminuir su deuda en cuenta corriente. emite el recibo N 239.
Asiento N 9 (19/03/07): Venta de 2 portafolios, al contado, Asiento N 22 (10/04/07): Venta de 1 portafolio, al contado,
en efectivo, a un consumidor nal, por $ 370 (incluido el IVA en efectivo, a un consumidor nal, por $ 185 (incluido el IVA
por $ 64), con factura B N 143. por $ 32,10), con factura B N 423.
Asiento N 10 (20/03/07): Cobro realizado a Arcos S.R.L. me- Asiento N 23 (12/04/07): Compra de 10 portafolios, en
diante un cheque del Banco Sol por $ 1.500, con recibo A cuenta corriente, a Corales S.A., por $ 1.000 ms IVA, con fac-
N 342. tura A N 341.
Asiento N 11 (21/03/07): Arcos S.R.L. rma un pagar a favor Asiento N 24 (16/04/07): Compra de 15 portafolios a $ 100
de la empresa Futuro S.R.L., por valor de $ 1.000, para dismi- c/u ms IVA, a Corales S.A., a crdito en cuenta corriente, con
nuir su deuda en cuenta corriente. Se emite el recibo N 343. factura A N 352.
Asiento N 12 (22/03/07): Firma del cheque N 614, a cargo Asiento N 25 (16/04/07): Venta de 20 portafolios, en cuenta
del Banco Sol, por $ 700, para hacer un pago a Arrecifes S.R.L. corriente, a Arcos S.R.L., por $ 3.000 ms IVA, con factura A
Se emite el recibo N 516. N 208.
Asiento N 13 (21/04/07): Depsito en el Banco Sol de un Asiento N 26 (16/04/07): Venta de 3 portafolios, a Casa Uri-
cheque del mismo banco, recibido de Arcos S.R.L., por $ 500. be, con factura A N 209, en cuenta corriente.
Asiento N 14 (21/04/07): Depsito de $ 1.000 en efectivo, Asiento N 27 (16/04/07): Nota de dbito N 35, recibida de
en el Banco Sol. Corales S.A., en concepto de intereses, por $50 ms IVA. (Ver
captulo 3).
que del Banco Mar, recibido de Casa Uribe, por $ 200. turo S.R.L.
Asiento N 35 (23/04/07): Venta de 1 portafolio, al contado,
en efectivo, a un consumidor nal, por $ 185 (incluido el IVA Captulo 8
por $ 32,10), con factura B N 425. Actividad prctica N 92
Asiento N 36 (24/04/07): Nota de crdito N 143, recibida de
Corales S.A., por $ 200 ms IVA, en concepto de devolucin de 1. Armar la ecuacin patrimonial en el momento del inicio
dos portafolios comprados el 15/04/07. de actividades. Cmo era la composicin patrimonial
Asiento N 37 (25/04/07): Depsito en efectivo, en el Banco para esa fecha?
Sol, por $ 500. 2. Por cada asiento del mes de marzo, indicar los siguientes
Asiento N 38 (26/04/07): Arcos S.R.L. rma un pagar a fa- aspectos:
vor de la empresa, con vencimiento el 26/06/07, por $ 10.000, a. Operacin realizada.
para disminuir su deuda en cuenta corriente. Se emite el re- b. Tipo de documento que respalda a cada operacin y
cibo N 345. ejemplar de ese documento (original/duplicado).
Asiento N 39 (26/04/07): Compra de 5 portafolios, en cuen- c. Variacin patrimonial producida.
ta corriente, a Arrecifes S.R.L., por $ 500 ms IVA, con factura 3. Observar los Mayores de las cuentas que permitan con-
A N 224. trolar el desarrollo de la empresa durante el mes de marzo,
Asiento N 40 (27/04/07): Venta de 2 portafolios, a crdito, a con los siguientes datos:
Casa Uribe, con factura A N 211, por $ 300 ms IVA. a. Total de ventas realizadas y su costo.
Asiento N 41 (27/04/07): Emisin del cheque N 616, a cargo b. Total de gastos correspondientes a ese mes.
del Banco Sol, por $ 500, para hacer un pago a Arrecifes S.R.L. c. Situacin mensual con respecto al IVA.
Marzo
Abril
Diferencia
Futuro S.R.L.
Captulo 7
Actividad prctica N 85
21
Documentos por cobrar 11.000,00 11.000,00
IVA Crdito scal 1.146,60 1.146,60 0,00
Mercaderas 28.200,00 0,00 5.400,00 22.800,00
Muebles y tiles 1.400,00 0,00 0,00 1.400,00
Amort. ac. muebles 140,00 140,00
Proveedores 18.244,50 1.000,00 0,00 17.244,50
Obligaciones por pagar 1.000,00 1.000,00 2.000,00
IVA Dbito scal 1.713,30 1.713,30 0,00
IVA por pagar 566,70 566,70
Gastos por pagar 120,00 120,00
Capital 50.000,00 0,00 0,00 50.000,00
Servicios 110,00 0,00 0,00 110,00
Gastos generales 160,00 120,00 280,00
Intereses negativos 150,00 0,00 150,00
Gastos bancarios 0,00 20,00 20,00
Costo de merc. vendidas 10.100,00 5.400,00 0,00 15.500,00
Diferencia de arqueo 16,45 16,45
Santillana S.A. Prohibida su fotocopia. Ley 11.723
23
bonicacin de $ 500 sobre el total de la compra, segn $ 3.413, $ 1.500 y $ 1.500.
factura N 182. La operacin se realiza a crdito, en cuenta
corriente. Asiento N 16 (05/07/07): Bufandas S.R.L. realiza una venta
de 3 bufandas escocesas a $ 12,10 c/u, con tarjeta de crdito,
Asiento N 5 (30/03/07): Bufandas S.R.L. compra al provee- segn factura N 245. En el precio est incluido el IVA. En el
dor Colina S.A. 500 bufandas escocesas a $ 9 c/u, con un des- libro Diario, se separa el precio de la venta del dbito scal.
cuento de $ 500 sobre el total de la compra, segn factura N
281. Se emite el cheque N 001 del Banco Sol, y el resto queda Asiento N 17 (27/07/07): Arroyo S.R.L. le devuelve a Bufan-
por pagar en cuenta corriente. das S.R.L. 10 bufandas largas, que le haba comprado a $ 11
c/u ms IVA. Se emite la N/C N 54.
Asiento N 6 (13/04/07): Bufandas S.R.L. compra al provee-
dor Pradera S.A. 500 bufandas de seda a $ 10 c/u, segn fac- Asiento N 18 (03/08/07): Bufandas S.R.L. realiza un cobro
tura N 233. Se rman pagars por el total de la compra, agre- al cliente Arroyo S.R.L. por $ 2.000 en efectivo, con emisin
gando $ 200 de intereses. Los pagars tienen los siguientes del recibo N 128.
importes: $ 1.452, $ 2.420 y $ 2.420. Asiento N 19 (15/08/07): Bufandas S.R.L. realiza un cobro
Asiento N 7 (18/04/07): Bufandas S.R.L. compra al proveedor al cliente Arroyo S.R.L. por $ 700, y recibe un cheque de su
Bosque S.A. 500 bufandas largas, de varios colores, a $ 8,50 c/u rma. Bufandas S.R.L. emite el recibo N 129.
ms $ 250 en concepto de ete. La operacin se hace a crdito. Asiento N 20 (22/08/07): Bufandas S.R.L. realiza el cobro
El IVA se calcula sobre el importe total. de un pagar rmado por el cliente Arroyo S.R.L. por $ 3.413
Asiento N 8 (27/04/07): Bufandas S.R.L. realiza la devolucin (Asiento N 15) y recibe un cheque de su rma. Bufandas
Santillana S.A. Prohibida su fotocopia. Ley 11.723
de 10 bufandas largas, compradas a $ 9 c/u al proveedor Bos- S.R.L. emite el recibo N 130.
que S.A. (Asiento N 7). Bosque S.A. emite la N/C N 175. Asiento N 21 (29/08/07): Bufandas S.R.L. realiza un pago de
Asiento N 9 (04/05/07): Bufandas S.R.L. compra un equipo $ 1.500 en efectivo, al proveedor Bosque S.A., que le entrega
de computacin, a crdito a Casa Atlntida S.A., por $ 2.000. el recibo N 265.
Se rman pagars por el total de la compra, agregando $ 200 Asiento N 22 (05/09/07): Bufandas S.R.L. realiza un pago de
de intereses. El IVA se calcula sobre el total del importe. $ 2.000 por medio del cheque N 002 del Banco Sol, a favor
Asiento N 10 (11/05/07): Bufandas S.R.L. compra artculos del proveedor Pradera S.A., que le entrega el recibo N 178.
de librera por $ 50 ms IVA, pagando en efectivo. Asiento N 23 (20/09/07): Bufandas S.R.L. realiza el pago de
Asiento N 11 (30/05/07): Bufandas S.R.L. realiza una venta un pagar por $ 1.452 (Asiento N 6) emitiendo el cheque
a crdito, a Arroyo S.R.L., de 300 bufandas de seda a $ 14 c/u, N 003 del Banco Sol, a favor del proveedor Pradera S.A., que
con una bonicacin del 10 % por volumen de venta, segn le entrega el recibo N 189.
factura N 240. El IVA se calcula sobre el precio neto de la Asiento N 24 (01/10/07): Bufandas S.R.L. efecta el dep-
operacin. sito de un cheque que haba recibido con anterioridad, por
Asiento N 12 (30/05/07): Bufandas S.R.L. realiza una venta valor de $ 700.
a crdito a Laguna S.R.L., de 500 bufandas de seda a $ 14 c/u,
25
Mquina ocina 2.000,00 2.000,00
Amort. ac. mquinas 200,00 200,00
Proveedores 8.726,10 60,50 8.786,60
Gastos por pagar 30,00 30,00
Obligaciones por pagar 7.502,00 7.502,00
IVA Dbito scal 4.809,00 4.809,00 0,00
Int. posit. adelantados 350,00 350,00
Deudas bancarias 1.000,00 1.000,00
Capital 20.000,00 20.000,00
Gastos librera 50,00 30,00 80,00
Sueldos 600,00 600,00
Cargas sociales 158,00 158,00
Gastos bancarios 30,00 20,00 50,00
Costo merc. vendidas 17.984,00 17.984,00
Diferencia arqueo 30,50 30,50
Intereses negativos 80,00 80,00
Santillana S.A. Prohibida su fotocopia. Ley 11.723
Captulo 5
Actividad prctica N 41
Realizar las siguientes tareas:
a. Reconocer las cuentas que intervienen en cada una de las
operaciones y clasicarlas.
b. Indicar los aumentos y disminuciones que se producen en
ellas con motivo de cada operacin y en qu columna se
hace su anotacin en un asiento.
27
contable Capital P. neto + P. neto Haber
y factura 001/ 050, previa deduccin del 10 % de comisin. Asiento N 15 (31/05/07): Pago de gastos de limpieza, por
Asiento N 6 (11/04/07): Anotacin del costo de la venta rea- $ 100; de telfono, por $ 350; de papelera, por $ 180 y de
lizada y la salida de las mercaderas. impuestos, por $ 150, todo en efectivo.
Asiento N 7 (19/04/07): Pago en efectivo de los gastos de
los primeros cuatro meses: Captulo 6
Actividad prctica N 61
Limpieza 3 meses x $ 100 _______$ 400 Registrar las siguientes operaciones en el libro Diario de Amis-
Servicios 3 meses x $ 250 _______$ 1.000 tad S.H. y hacer los pases al Mayor.
Librera _______________________$ 900
Alquiler = a 4 meses a $ 800 c/u $ 3.200 Asiento N 16 (04/06/07): Pago del alquiler por $ 800, con
Impuestos ____________________$ 600 cheque N 002 del Banco Sol.
Comisin sobre ventas _________$ 690 Asiento N 17 (07/06/07): Cobro a Alerce S.R.L. de $ 2.000,
_____________________________$ 6.790 con cheque del Banco Mar y recibo N 001.
Asiento N 18 (12/06/07): Compra de 100 equipos grandes a
Asiento N 8 (26/04/07): Pago en efectivo de 2 cuotas $ 75 c/u, a crdito, a Atlantis S.A., con factura N 231.
adeudadas por la compra de la computadora, por un total Asiento N 19 (15/06/07): Venta de 50 equipos medianos a
de $ 1.000. $ 95 c/u, 20 equipos grandes a $ 105 c/u, a crdito, a Alerce
S.R.L., con factura N 062.
Asiento N 25 (11/07/07): Compra de 100 equipos chicos Asiento N 42 (14/09/07): Venta de 60 equipos medianos a $ 95
a $ 60 c/u, a crdito, al proveedor Hrcules S.A., con factura c/u, a crdito, al cliente Alerce S.R.L., con factura N 195.
N 176. Asiento N 43 (20/09/07): Compra de 100 equipos grandes
Asiento N 26 (13/07/07): Ventas de 30 equipos chicos a $ 115 a $ 75 c/u, a crdito, al proveedor Atlantis S.A., con factura
c/u, en efectivo, previa deduccin del 10 % de comisin, con N 302.
factura N 073 / 102. Asiento N 44 (21/09/07): Depsito en Banco Sol de cheques
Asiento N 27 (19/07/07): Cobro al deudor Alerce S.R.L. varios del Banco Mar por $ 1.000 y $ 3.000 en efectivo.
de $ 5.000 con cheques del Banco Pinares emitiendo recibo Asiento N 45 (28/09/07): Pago de gastos de limpieza por
N 002. $ 100; de telfono, por $ 280; de papelera, por $ 130 y de
Asiento N 28 (20/07/07): Depsito en el Banco Sol de un impuestos, por $ 160, en efectivo.
cheque al Banco Pinares por $ 5.000 y $ 6.000 en efectivo.
Asiento N 29 (25/07/07): Venta de 50 equipos grandes a $ 105 Actividad prctica N 80
c/u, a crdito, a Jacarand S.R.L., con factura N 103. Registrar las siguientes operaciones en el libro Diario de Amis-
Asiento N 30 (31/07/07): Pago de gastos de limpieza, por tad S.H. y hacer los pases al Mayor.
$ 100; de telfono, por $ 300; de papelera, por $ 150 y de
impuestos, por $ 150, en efectivo. Asiento N 46 (02/10/07): Pago de alquiler por $ 800, con
cheque N 009 del Banco Sol.
Captulo 7 Asiento N 47 (05/10/07): Venta de 50 equipos grandes a $ 105
Actividad prctica N 75 c/u, a crdito, a Jacarand S.R.L., con factura N 196.
Registrar las siguientes operaciones en el libro Diario de Amis- Asiento N 48 (10/10/07): Compra de 100 equipos chicos a $ 60
29
Asiento N 61 (23/11/07): Depsito en el Banco Sol por $ 5.000, Asiento N 78: El Banco Sol debita de la cuenta corriente de
en cheques del Banco Pas. la empresa $ 20, en concepto de gasto por la certicacin de
Asiento N 62 (30/11/07): Pago de gastos de limpieza por una rma.
$ 100; de telfono, por $ 260; de papelera, por $ 120 y de
impuestos, por $ 170, en efectivo. Actividad prctica N 89
Armar la hoja de prebalance de Amistad S.H.
Actividad prctica N 82
Registrar las siguientes operaciones en el libro Diario de Amis- Captulo 8
tad S.H. y hacer los pases al Mayor. Actividad prctica N 93
Hacer el cierre de libros de Amistad S.H. y la apertura del ejer-
Asiento N 63 (03/12/07): Pago de alquiler por $ 800, con cicio econmico siguiente.
cheque N 013 del Banco Sol.
Asiento N 64 (05/12/07): Cobro al deudor Alerce S.R.L. de Actividad prctica N 94
$ 5.000, con cheque del Banco Zonda y recibo N 006. Hacer un listado de los gastos de Amistad S.H., del perodo de
Asiento N 65 (1/12/07): Venta de 60 equipos grandes a $ 105 abril a julio de 2007.
c/u, a crdito, al cliente Jacarand S.R.L., con factura N 279.
Asiento N 66 (14/12/07): Depsito en el Banco Sol de che-
Actividad prctica N 95
ques por $ 7.000 y efectivo por $ 6.000.
Hacer un listado de las ventas mensuales de Amistad S.H., co-
Asiento N 67 (20/12/07): Compra de 100 equipos chicos
Santillana S.A. Prohibida su fotocopia. Ley 11.723
31
Cuentas corrientes: PROVEEDORES
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