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Analisis de Las Nias
Analisis de Las Nias
Introduccin
Los estados financieros ordinariamente son preparados y presentados anualmente y estn dirigidos
hacia las necesidades comunes de informacin de un amplio rango de usuarios. Muchos de esos usuarios
confan en los estados financieros como su fuente principal de informacin porque no tienen el poder de obtener
informacin adicional para satisfacer sus necesidades especficas de informacin. As, los estados financieros
necesitan ser preparados de acuerdo con una o la combinacin de: Normas Internacionales de informacin
financiera y Normas Internacionales de Auditoria, y otro marco conceptual para informes financieros integral y
con autoridad que haya sido diseado para uso en los informes financieros y que es identificado en los estados
financieros.
En un trabajo de auditora, el auditor proporciona un nivel alto, pero no absoluto, de certeza de que la
informacin sujeta a auditora est libre de representaciones errneas sustanciales. Esto es expresado
El objetivo de una auditora de estados financieros es hacer posible que el auditor exprese una opinin
sobre si los estados financieros estn preparados, respecto de todo lo sustancial, de acuerdo con un marco
conceptual para informes financieros identificado. Las frases usadas para expresar la opinin del auditor son
dar un punto de vista verdadero o justo o presentar razonablemente, respecto de todo lo sustancial, son
trminos equivalentes. Un objetivo similar aplica a la auditora de informacin financiera o de otro tipo preparada
para poder sacar conclusiones sobre las cuales basar dicha opinin.
La opinin del auditor enriquece la credibilidad de los estados financieros al proporcionar un alto, pero no
absoluto, nivel de certeza. La absoluta certeza en auditora no es obtenible como un resultado de factores tales
como la necesidad de ejercer juicio, el uso de pruebas, las limitaciones inherentes de cualesquier sistema de
contabilidad y de control interno, y el hecho de que la mayor parte de la evidencia disponible al auditor es de
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1.1 NIA 200
El propsito de esta Norma Internacional sobre Auditora es establecer normas y dar lineamientos sobre el
objetivo y los principios generales que rigen una auditora de estados financieros. Esta Norma Internacional de
Auditora deber leerse conjuntamente con el Marco de Referencia de las Normas Internacionales de Auditora.
B. El auditor deber:
Conducir una auditora de acuerdo a las Normas Internacionales de Auditora.
Planear y desempear con una actitud de escepticismo profesional reconocido que pueden existir circunstancias
que causen que los estados financieros estn sustancialmente representados en forma errnea.
Se refiere a los procedimientos de auditora considerados necesarios en las circunstancias para lograr el
objetivo de la auditora.
D. Certeza Razonable
Es el concepto que se refiere a la acumulacin de la evidencia de auditora necesaria para que el auditor
concluya que no hay representaciones errneas sustanciales en los estados financieros tomados en forma
integral.
Hay limitaciones inherentes en una auditora que afectan la capacidad del auditor para detectar representaciones
errneas sustanciales, como:
El uso de pruebas:
El acopio de evidencia de auditora, por ejemplo para decidir la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos de auditora; y
Existen otras limitaciones que pueden afectar la persuasividad de las evidencias disponibles para extraer
conclusiones sobre aseveraciones particulares de los estados financieros (por ejemplo, transacciones entre
partes relacionadas). En estos casos se hacen procedimientos especificados que proporcionarn suficiente
evidencia en ausencia de:
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Responsabilidad por los Estados Financieros
El auditor es responsable de formar y expresar una opinin sobre los estados financieros, y la responsabilidad de
preparar y presentar los estados financieros es de la administracin de la entidad. La auditora de los estados
financieros no releva a la administracin de sus responsabilidades.
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1.2 NIA 210
TRMINOS DE LOS TRABAJOS DE AUDITORA
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora es establecer normas y dar lineamientos sobre:
b. La respuesta del auditor a una peticin de un cliente para cambiar los trminos de un trabajo por otro que
brinda un nivel ms bajo de certeza.
El auditor y el cliente debern acordar los trminos del trabajo. Los trminos acordados con el cliente
necesitaran ser consignados en una carta compromiso de auditora u otra forma apropiada de contrato.
Esta Norma Internacional de Auditora pretende ayudar al auditor en la preparacin de cartas compromiso
relativas a auditoras de estados financieros, Los lineamientos son tambin aplicables a servicios relacionados.
Cuando se ha de prestar otros servicios como servicios de asesora sobre impuestos, contabilidad, o
administracin, puede ser apropiado emitir cartas por separado.
En algunos pases, el objetivo y alcance de una auditora y las obligaciones del auditor son establecidas por la
ley. An en esas situaciones el auditor puede todava encontrar que las cartas compromiso son informativas para
sus clientes.
Esta carta documenta y confirma la aceptacin del nombramiento por parte del auditor, el objetivo y alcance de la
auditora, el grado de las responsabilidades del auditor hacia el cliente y la forma de cualesquier informes. Debe
enviarse antes de iniciar el trabajo para evitar malos entendidos respecto del trabajo.
Contenido principal:
La forma y contenido de las cartas compromiso pueden variar para cada cliente pero deben hacer siempre
referencia a:
e. El riesgo inevitable de que an algunas representaciones errneas sustanciales puedan permanecer sin
ser descubiertas.
f. Acceso sin restriccin a cualquier registro, documentacin y otra informacin solicitada en conexin con
la auditora.
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j. Peticin al cliente de confirmar los trminos del trabajo acusando recibo de la carta compromiso.
l. Bases sobre las que se calculan los honorarios y otros arreglos para facturacin.
o. Arreglos por hacer con el auditor predecesor, si lo hay, en el caso de una auditora inicial.
Auditoras de Componentes
Si el auditor de una entidad tenedora (o controladora) es tambin auditor de su subsidiaria, rama o divisin
(componente), los factores que deciden si hay que mandar una carta compromiso por separado al componente,
incluyen:
c. Requisitos legales.
Auditoras Recurrentes
En estas auditoras, el auditor deber considerar si las circunstancias requieren que los trminos del trabajo sean
revisados y si hay necesidad de recordarle al cliente los trminos existentes del trabajo.
El auditor decide si enva una nueva carta compromiso cada periodo, los siguientes factores indican lo apropiado
que es el hacerlo:
a. Para evitar malentendidos de los objetivos y alcance de la auditora por parte del cliente.
e. Requisitos legales.
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Aceptacin de un Cambio en el Trabajo
Un auditor a quien se le pide, antes de terminar su trabajo, que cambie el trabajo a uno que proporcione un nivel
ms bajo de certeza, deber considerar si es apropiado hacerlo.
Una peticin de un cliente para que el auditor cambie el trabajo puede ser el resultado de un cambio en las
circunstancias que afectan la necesidad del servicio, un malentendido o una restriccin sobre el alcance del
trabajo, impuesta por la administracin o causada por las circunstancias. Se debe considerar cuidadosamente la
razn dada para la peticin, particularmente las implicaciones de una restriccin sobre el alcance del trabajo.
Un cambio no sera considerado razonable si mostrara que el cambio se refiere a informacin que es incorrecta,
incompleta o insatisfactoria.
Antes de convenir en cambiar un trabajo de auditora a un servicio relacionado, el auditor debe considerar
cualquier implicacin legal o contractual del cambio.
Si el auditor concluye que la justificacin es razonable para cambiar el trabajo y que cumple con las NIAs
aplicables al trabajo cambiado, el dictamen emitido sera el apropiado para los trminos revisados del trabajo.
Ese dictamen no incluir referencia al trabajo original, ni a los procedimientos desarrollados en l.
Donde los trminos del trabajo son cambiados, el auditor y el cliente debern estar de acuerdo sobre los nuevos
trminos.
El auditor no deber estar de acuerdo con un cambio de trabajo donde no haya justificacin razonable para
hacerlo.
Si el auditor no puede estar de acuerdo con un cambio de trabajo y no se le permite continuar el trabajo original,
deber retirarse y considerar si hay alguna obligacin contractual o de otro tipo, de informar a otras partes, como
el consejo de directores o de accionistas, las circunstancias que hacen necesario su retiro.
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1.3 NIA 220
CONTROL DE CALIDAD PARA EL TRABAJO DE AUDITORA
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el
control de calidad en cuanto a:
a. Polticas y procedimientos de una firma de auditora respecto del trabajo de auditora en general; y
Las polticas y procedimientos de control de calidad debern implementarse tanto al nivel de la firma de auditora
como en las auditoras en particular.
Firma de Auditora
La firma de auditora deber implementar polticas y procedimientos de control de calidad diseados para
asegurar que todas las auditoras son conducidas de acuerdo a las NIAs o con normas o prcticas nacionales
relevantes.
La naturaleza, tiempos y grado de las polticas y procedimientos de control de calidad de una firma de auditora
dependen de su tamao y naturaleza de su prctica, su dispersin geogrfica, su organizacin y consideraciones
sobre un apropiado costo/beneficio.
Los objetivos de las polticas de control de calidad que adopte una firma de auditora deben incorporar lo
siguiente:
c. Asignacin. Este trabajo debe ser asignado a personal que tenga cierto grado de entrenamiento tcnico y
eficiencia requeridos para las circunstancias.
d. Delegacin. Deber haber direccin, supervisin y revisin del trabajo a todos los niveles para
proporcionar certeza razonable de que el trabajo efectuado cumple con las normas de calidad
adecuadas.
e. Consultas. Cada vez que sea necesario, se consultar dentro o fuera de la firma, con aquellos que
tengan la experiencia y conocimientos apropiados.
f. Aceptacin y retencin de clientes. Se debe realizar una evaluacin de los clientes prospecto y una
revisin sobre una base de datos continua de los clientes existentes y se considerar la capacidad e
independencia de la firma para dar servicio al cliente en forma apropiada y la integridad de la
administracin del cliente.
g. Monitoreo. Deber hacerse de manera continua y adecuada sobre la efectividad operacional de las
polticas y procedimientos de control de calidad.
Estas polticas y procedimientos generales de control de calidad de la firma deben comunicarse a todo su
personal de una manera tal que brinde certeza de que son bien comprendidas.
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Direccin
a. Los auxiliares a quienes se delega el trabajo necesitan la direccin apropiada. Lo cual implica informar a
los auxiliares de sus responsabilidades y de los objetivos de los procedimientos que van a desarrollar.
Supervisin
a. Est muy relacionada con la direccin y la revisin y puede implicar elementos de ambas.
b. El personal que desempea responsabilidades de supervisin desarrolla las siguientes funciones durante
la auditora:
Revisin
El trabajo desarrollado por cada auxiliar necesita ser revisado, para considerar s:
a. El trabajo ha sido desarrollado de acuerdo con el programa de auditora
b. El trabajo desarrollado y los resultados obtenidos han sido adecuadamente documentados
c. Todos los asuntos significativos de auditora han sido resueltos o se reflejan en conclusiones de auditora
d. Los objetivos de los procedimientos de auditora han sido logrados
e. Las conclusiones expresadas son consistentes con los resultados del trabajo desempeado y soportan la
opinin de auditora
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1.4 NIA 230
DOCUMENTACIN
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora es establecer normas y proporcionar lineamientos respecto
de la documentacin en el contexto de la auditora de estados financieros.
El auditor deber documentar los asuntos que son importantes para apoyar la opinin de auditora y dar
evidencia de que la auditora se llev a cabo de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditora
a. Preparar papeles de trabajo que sean suficientemente completos y detallados para proporcionar una
comprensin global de la auditora
b. El auditor deber
c. Registrar en los papeles de trabajo la planeacin, la naturaleza, oportunidad y el alcance de los
procedimientos de auditora desarrollados y por lo tanto los resultados
La forma y el contenido de los papeles de trabajo son afectados por asuntos como:
Los papeles de trabajo son diseados y organizados para cumplir con las circunstancias y las necesidades del
auditor para cada auditora en particular.
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j. Cartas de representacin recibidas de la entidad
k. Conclusiones alcanzadas por el auditor
l. Copias de los estados financieros y dictamen del auditor.
El auditor deber adoptar procedimientos apropiados para mantener la confidencialidad y salvaguarda de los
papeles de trabajo y para su retencin por un periodo suficiente para satisfacer las necesidades de la prctica,
de acuerdo con requisitos legales y profesionales de retencin de registros.
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1.5 NIA 240
RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR DE CONSIDERAR EL FRAUDE Y ERROR EN UNA AUDITORA DE
ESTADOS FINANCIEROS
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos
sobre la responsabilidad del Contador Pblico como (de aqu en adelante, el auditor) auditor de considerar el
fraude y error en una auditora de estados financieros. Si bien esta NIA se centra en las responsabilidades del
auditor con respecto al fraude y al error, la responsabilidad primordial para la prevencin y deteccin de fraude y
error compete tanto a los encargados del mando como a la administracin de una entidad.
Al planear y llevar a cabo procedimientos de auditora y al evaluar e informar los resultados correspondientes, el
auditor deber considerar el riesgo de representaciones errneas de importancia relativa en los estados
financieros resultantes de fraude o error.
Las representaciones errneas en los estados financieros pueden originarse en fraude o error.
El trmino error se refiere a equivocaciones no intencionales en los estados financieros, incluyendo la omisin
de una cantidad o una revelacin, tales como:
a. Una equivocacin al reunir o procesar datos con los cuales se preparan los estados financieros
b. Una estimacin contable incorrecta que se origina por descuido o mala interpretacin de los hechos
El trmino fraude se refiere a un acto intencional por parte de uno o ms individuos de la administracin, los
encargados de mando, empleados, o terceras partes, que impliquen el uso de engao para obtener una ventaja
injusta o ilegal. Aunque el fraude es un concepto legal amplio conciernen al auditor los actos fraudulentos que
son causa de una representacin errnea en los estados financieros. La representacin errnea de los estados
financieros puede no ser el objetivo de algunos fraudes. Los auditores no hacen determinaciones legales de si el
fraude ha ocurrido realmente. El fraude que implica slo a empleados de la entidad es conocido como fraude de
empleado. En cualquiera de los dos casos puede haber colusin con terceras partes fuera de la entidad.
b. Escepticismo profesional
c. Discusiones de planeacin. Al planear la auditora, el auditor deber discutir con otros miembros del
equipo de auditora la susceptibilidad de la entidad a representaciones errneas de importancia en los
estados financieros resultantes de fraude o error.
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a. Para obtener una adecuada comprensin de la evaluacin de la administracin del riesgo de que los
estados financieros puedan estar presentados en forma errnea significativamente, como resultado de
fraude.
b. Para obtener conocimiento de la comprensin de la administracin respecto a los sistemas de
contabilidad y de control interno establecidos para prevenir y detectar errores.
c. Para determinar si la administracin est al tanto de algn fraude conocido que haya afectado a la
entidad o presunto fraude que est investigando la entidad.
d. Para determinar si la administracin ha descubierto algn error de importancia.
b) Riesgo de auditora
d) Riesgo de deteccin
Cuando el auditor identifica una representacin errnea, el auditor deber considerar si esta representacin
errnea puede ser indicativa de fraude y, si hay dicha indicacin, el auditor deber considerar los efectos de la
representacin errnea con relacin a otros aspectos de la auditora, particularmente la confiabilidad de
representaciones de la administracin.
Cuando el auditor confirma que, o no puede concluir si es que, los estados financieros estn presentados en
forma errnea significativamente, como resultado de fraude o error, el auditor deber considerar las
implicaciones para la auditora. La NIA 320, Importancia Relativa de la Auditora, proporciona lineamientos
sobre la evaluacin y disposicin de las representaciones errneas y el efecto en el dictamen del auditor.
Documentacin
El auditor deber documentar los factores de riesgo de fraude identificados como presentes durante el proceso
de evaluacin del auditor y documentar la respuesta del auditor a cualquiera de dichos factores. Si durante el
desarrollo de la auditora se identifican factores de riesgo de fraude que causen que el auditor crea que ciertos
procedimientos de auditora adicionales son necesarios, el auditor deber documentar la presencia e dichos
factores de riesgo y su respuesta a ellos.
Representaciones de la administracin
b. Cree que los efectos de las representaciones errneas sin corregir de los estados financieros,
acumuladas por el auditor durante la auditora no afectan significativamente, tanto en lo individual como
en el total acumulado los estados financieros tomados en conjunto. Deber incluirse un resumen de
tales partidas en o acompaando a la representacin escrita.
c. Ha revelado al auditor todos los hechos importantes relativos a cualquier fraude o presunto fraude
conocidos por la administracin que pueden haber afectado a la entidad.
d. Ha revelado al auditor los resultados de su evaluacin del riesgo de que los estados financieros puedan
estar presentados en forma errnea importante como resultado de fraude.
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Comunicacin
Cuando el auditor identifica una representacin errnea resultante de fraude, o un presunto fraude y/o error,
deber considerar la responsabilidad del auditor de comunicar esta informacin a la administracin, a los
encargados del mando y, en algunas circunstancias, a las autoridades de vigilancia y control de la entidad.
Si el auditor ha identificado una representacin errnea de impacto importante resultante de error, deber
comunicarla al nivel apropiado de administracin en forma oportuna y, considerar la necesidad de informarla a
los encargados del mando de acuerdo con la NIA 260 Comunicacin de asuntos de auditora con los
encargados del mando.
El auditor deber informar a los encargados del mando el total de las representaciones errneas no corregidas,
detectadas por el auditor durante la auditora, las cuales la administracin consider que no afectaban
significativamente, tanto en lo individual como en su totalidad, los estados financieros tomados en conjunto.
Si el auditor ha:
a. Identificado un fraude, sea o no que d como resultado una representacin errnea que afecta
significativamente los estados financieros; u
b. obtenido evidencia que indique que puede existir fraude (aun s el efecto potencial sobre los estados
financieros no es importante)
El auditor deber comunicar estos asuntos al nivel apropiado e administracin en forma oportuna y considerar la
necesidad de informar estos asuntos a los encargados del mando de acuerdo con la NIA 260 Comunicacin de
asuntos de auditora con los encargados del mando.
El auditor deber comunicar a la administracin cualquier debilidad de importancia relativa en el control interno,
relacionada con la prevencin o deteccin de fraude o error, que haya llegado a la atencin del auditor en el
transcurso de la auditora.
El deber profesional del auditor de mantener la confidencialidad de informacin del cliente ordinariamente impide
informar el fraude y error a una parte fuera de la entidad del cliente; sin embargo, en algunos pases el deber de
confidencialidad puede ser sobrepasado por estatutos, leyes o juzgados.
Si el auditor concluye que no es posible seguir desarrollando la auditora como resultado de una representacin
errnea resultante de fraude o presunto fraude, deber:
b. Considerar la posibilidad de retirarse del trabajo y discutir con el nivel apropiado de la administracin y
con los encargados del mando el retiro del auditor del trabajo y sus razones para el retiro.
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c. Considerar si hay un requisito profesional o legal de informar a la persona o personas que adquirieron el
compromiso de auditora o, en algunos casos, a las autoridades de vigilancia y control el retiro del auditor
del trabajo y sus razones para ello.
Como se estipula en el Cdigo de tica para Contadores Pblicos emitido por la Federacin Internacional de
Contadores, al recibir el requerimiento por parte de un auditor sucesor propuesto, el auditor actual deber
advertir si hay algunas razones profesionales por las que el auditor sucesor propuesto no debera aceptar el
nombramiento. Si el cliente niega al auditor actual el permiso de discutir sus asuntos con el auditor sucesor
propuesto o limita lo que el auditor actual pueda decir, dicho hecho deber revelarse al auditor sucesor
propuesto.
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1.6 NIA 250.
CONSIDERACIN DE LEYES Y REGULACIONES EN UNA AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la
responsabilidad del auditor de considerar las leyes y regulaciones en una auditora de estados financieros.
Cuando planea y desarrolla procedimientos de auditora y cuando evala y reporta los resultados consecuentes,
el auditor deber reconocer que el incumplimiento por parte de la entidad con leyes y regulaciones puede afectar
substancialmente a los estados financieros. Sin embargo, no puede esperarse que una auditora detecte
incumplimiento con todas las leyes y reglamentos. La deteccin de incumplimiento, sin considerar la importancia
relativa, requiere consideracin de las implicaciones para la integridad de la administracin o empleados y el
posible efecto en otros aspectos de la auditora.
Esta Norma Internacional de Auditora aplica a las auditoras de estados financieros y no aplica a otros trabajos
en los que el auditor se comprometa especficamente a poner a prueba y reportar por separado sobre el
cumplimiento con leyes o regulaciones especficas.
Es responsabilidad de la administracin asegurar que las operaciones de la entidad se conducen de acuerdo con
las leyes y regulaciones. La responsabilidad por la prevencin y detencin de incumplimiento descansa en la
administracin.
El auditor no es, y no puede ser considerado, responsable de prevenir el incumplimiento. El hecho de que se
lleve a cabo una auditora anual puede, sin embargo, actuar como una fuerza disuasiva o freno.
Una auditora est sujeta al inevitable riesgo de que algunas manifestaciones errneas que afecten
significativamente los estados financieros no sean detectadas, an cuando la auditora est planeada y
desarrollada adecuadamente de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditora. Este riesgo es ms alto
respecto de manifestaciones errneas importantes resultantes de incumplimiento con leyes y regulaciones
debido a factores como:
a. Hay muchas leyes y reglamentos, que se refieren principalmente a los aspectos de operacin de la
entidad, que tpicamente no tienen un efecto importante sobre los estados financieros y no son
capturadas por los sistemas de contabilidad y de control interno.
b. La efectividad de los procedimientos de auditora es afectada por las limitaciones inherentes de los
sistemas de contabilidad y de control interno por el uso de comprobaciones.
d. El incumplimiento puede implicar conducta que tiene la intencin de ocultarlo, como colusin,
falsificacin, falta deliberada de registro de transacciones, el que la administracin exceda los controles,
o manifestaciones errneas intencionales hechas al auditor.
De acuerdo con la Norma Internacional de Auditora Objetivo y Principios Generales que Rigen una Auditora de
Estados Financieros , el auditor deber planear y desarrollar la auditora con una actitud de escepticismo
profesional reconociendo que la auditora puede revelar condiciones o eventos que llevaran a preguntarse si una
entidad est cumpliendo con las leyes y reglamentos.
Para planear la auditora, el auditor deber obtener una comprensin general del marco de referencia legal y
regulador aplicable a la entidad y la industria y cmo la entidad est cumpliendo con dicho marco de referencia.
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Despus de obtener la comprensin general, el auditor deber desempear procedimientos para ayudar a
identificar casos de incumplimiento con aquellas leyes y regulaciones en donde debe considerarse el
incumplimiento al preparar los estados financieros, especficamente:
a. Averiguar con la administracin si la entidad est en cumplimiento con dichas leyes y reglamentos.
b. Inspeccionar correspondencia con las principales autoridades que otorgan licencias o imponen
reglamentos.
Ms an, el auditor deber obtener evidencia suficiente y apropiada en la auditora sobre el cumplimiento con
aquellas leyes y regulaciones que el auditor generalmente reconoce que tienen un efecto sobre la determinacin
de montos importantes y revelaciones en los estados financieros. El auditor debera tener una suficiente
comprensin de estas leyes y regulaciones para considerarlas cuando audita las afirmaciones relacionadas con
la determinacin de montos que van a ser registrados y las revelaciones que van a ser hechas.
El auditor deber estar alerta al hecho de que los procedimientos aplicados con el propsito de formarse una
opinin sobre los estados financieros pueden traer a la atencin del auditor casos de posible incumplimiento con
leyes y regulaciones. Por ejemplo, dichos procedimientos incluyen la lectura de minutas; averiguaciones con la
administracin de la entidad y asesores legales respecto de litigios, demandas y avalos; y llevar a cabo pruebas
sustantivas de detalles de transacciones o balances.
El auditor debera obtener manifestaciones escritas de que la administracin ha revelado al auditor todos los
incumplimientos reales o posibles conocidos con las leyes y regulaciones cuyos efectos deberan considerarse al
preparar los estados financieros.
En ausencia de evidencia en contrario, el auditor tiene derecho a asumir que la entidad est en cumplimiento con
estas leyes y regulaciones.
Cuando el auditor cree que puede haber incumplimiento, debera documentar los resultados y discutirlos con la
administracin. La documentacin de resultados incluye copias de registros y documentos y la elaboracin de
minutas de las conversaciones, si fuera apropiado.
Cuando no puede obtener informacin adecuada sobre el incumplimiento sospechado, el auditor deber
considerar el efecto de la falta de evidencia en la auditora sobre el dictamen del auditor.
El auditor debera considerar las implicaciones de incumplimiento en relacin con otros aspectos de la auditora,
particularmente la confiabilidad de las manifestaciones de la administracin. A este respecto, el auditor
reconsidera la evaluacin del riesgo y la validez de las manifestaciones de la administracin, en caso de
incumplimiento no detectado por los controles internos o no incluido en las representaciones de la
administracin. Las implicaciones de casos particulares de incumplimiento descubiertos por el auditor
dependern de la relacin de la perpetracin y ocultamiento, si los hay, del acto con los procedimientos
especficos de control y el nivel de la administracin o empleados involucrados.
Informe de Incumplimiento
A la administracin
El auditor debera, tan pronto sea factible, ya sea comunicarse con el comit de auditora, el consejo de
directores y ejecutivos, y obtener evidencia de que estn apropiadamente informados, respecto del
incumplimiento que llam la atencin del auditor. Sin embargo, el auditor no necesita hacerlo as para asuntos
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que son insignificativos o triviales y puede llegar a un acuerdo por adelantado sobre la naturaleza de los asuntos
que debern comunicarse.
Si a juicio del auditor se cree que el incumplimiento es intencional e importante, el auditor debera comunicar el
resultado sin demora.
Si el auditor sospecha que miembros de la administracin, incluyendo miembros del consejo de directores, estn
involucrados en el incumplimiento, el auditor deber comunicar el asunto al nivel superior inmediato de autoridad
en la entidad, si existe, como un comit de auditora o junta directiva. Donde no exista autoridad ms alta, o si el
auditor cree que puede no tomarse accin sobre el hecho o est inseguro sobre a cual persona informarle, el
auditor considerar buscar asesora legal.
A los usuarios del dictamen del auditor sobre los estados financieros
Si el auditor concluye que el incumplimiento tiene un efecto sustancial sobre los estados financieros, y no ha sido
apropiadamente reflejado en los estados financieros, el auditor debera expresar una opinin con salvedad o una
opinin adversa.
Si el auditor es impedido por la entidad de obtener suficiente evidencia apropiada de auditora para evaluar si ha
ocurrido o es probable que ocurra incumplimiento que afecte substancialmente los estados financieros, el auditor
debera expresar una opinin con salvedad o una abstencin de opinin sobre los estados financieros basado en
una limitacin al alcance de la auditora.
Si no le es posible al auditor determinar si ha ocurrido incumplimiento a causa de las limitaciones impuestas por
las circunstancias y no por la entidad, el auditor deber considerar el efecto sobre el dictamen del auditor.
El deber de confidencialidad del auditor normalmente le imposibilitara reportar incumplimiento a una tercera
parte, Sin embargo, en algunas circunstancias, ese deber de confidencialidad es sobrepasado por estatutos, la
ley o por las cortes de justicia (por ejemplo, en algunos pases se requiere al auditor que reporte incumplimiento
de las instituciones financieras a las autoridades supervisoras). El auditor puede necesitar buscar asesora legal
en tales circunstancias, dando debida consideracin a la responsabilidad del auditor hacia el inters pblico.
El auditor puede concluir que el retiro del trabajo es necesario cuando la entidad no toma acciones correctivas
que el auditor considera necesarias en las circunstancias, an cuando el incumplimiento no afecte
substancialmente los estados financieros. Los factores que afectaran la conclusin del auditor incluyen las
implicaciones del involucramiento de la ms alta autoridad dentro de la entidad que pueden afectar la
confiabilidad de las manifestaciones de la administracin, y los efectos sobre el auditor respecto de continuar la
asociacin con la entidad. Para llegar a esta conclusin, el auditor normalmente buscara asesora legal.
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1.7 NIA 260
COMUNICACIONES DE ASUNTOS DE AUDITORA CON LOS ENCARGADOS DE MANDO
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos
sobre la comunicacin de asuntos de auditoria que surgen de la auditora de los estados financieros entre el
auditor y los encargados del mando de una entidad. Estas comunicaciones se refieren a asuntos de auditora de
inters del mando segn se define en esta NIA. Esta NIA no proporciona lineamientos sobre comunicaciones de
parte del auditor a partes fuera de la entidad, por ejemplo, a las entidades de vigilancia y control.
El auditor deber comunicar los asuntos de auditora de inters del mando que surjan de la auditora de los
estados financieros a aquellos encargados del mando de una entidad.
Personas relevantes
El auditor deber determinar las personas relevantes que estn a cargo del mando y con quienes se comunican
los asuntos de auditora de inters de mando.
El auditor deber considerar los asuntos de auditora de inters del mando que surjan de la auditora de los
estados financieros y comunicarlos a los encargados del mando
El auditor deber comunicar oportunamente los asuntos de auditora de inters del mando. Esto hace posible a
los encargados del mando tomar las acciones apropiadas.
Formas de comunicaciones
Las comunicaciones del auditor con los encargados del mando pueden hacerse en forma oral o por escrito. La
decisin del auditor de comunicar ya sea oralmente o por escrito depende de factores tales como el tamao,
estructura de operaciones, estructura legal y procesos de comunicacin de la entidad que se audita, as como de
la naturaleza, sensibilidad e importancia de los asuntos de auditora.
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1.8 NIA 300
Planeacin
Introduccin
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos
sobre la planeacin de una auditora de estados financieros. Esta NIA tiene como marco de referencia el
contexto de las auditoras recurrentes. En una primera auditora, el auditor puede necesitar extender el proceso
de planeacin ms all de los asuntos que aqu se discuten.
El auditor deber planear el trabajo de auditora de modo que la auditora sea desarrollada de una manera
efectiva.
Planeacin significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y
alcance esperados de la auditora. El auditor planea desarrollar la auditora de manera eficiente y oportuna.
La planeacin adecuada del trabajo de auditora ayuda a asegurar que se presta atencin adecuada a reas
importantes de la auditora, que los problemas potenciales son identificados y que el trabajo es llevado a cabo en
forma expedita. La planeacin tambin ayuda para la apropiada asignacin de trabajo a los auxiliares y para la
coordinacin del trabajo hecho por otros auditores y expertos.
Adquirir conocimiento del negocio es una parte importante de la planeacin del trabajo. El conocimiento del
negocio por el auditor ayuda en la identificacin de eventos, transacciones y prcticas que puedan tener un
efecto importante sobre los estados financieros.
El auditor puede desear discutir elementos del plan global de auditora y ciertos procedimientos de auditora con
el comit de auditora, la administracin y personal de la entidad, para mejorar la efectividad y eficiencia de la
auditora y para coordinar los procedimientos de auditora con el trabajo de los empleados de la entidad. El plan
global de auditora y el programa de auditora, sin embargo, permanecen como responsabilidad del auditor.
El auditor deber desarrollar y documentar un plan global de auditora describiendo el alcance y conduccin
esperados de la auditora. Mientras que el registro del plan global de auditora necesitar estar suficientemente
detallado para guiar el desarrollo del programa de auditora, su forma y contenido variarn de acuerdo al tamao
de la entidad, a la complejidad de la auditora y a la metodologa y tecnologas especficas usadas por el auditor.
Los asuntos que tendr que considerar el auditor al desarrollar el plan global de auditora incluyen:
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Comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno
1. Las polticas contables adoptadas por la entidad y los cambios en esas polticas.
3. El conocimiento adquirido del auditor sobre los sistemas de contabilidad y de control interno y el relativo
nfasis que se espera aplicar en las pruebas de procedimientos de control y otros procedimientos
sustantivos.
4. La identificacin de reas de contabilidad complejas incluyendo las que implican estimaciones contables.
3. El trabajo de auditora interna y su efecto esperado sobre los procedimientos de auditora externa.
3. El nmero de localidades.
4. Requerimientos de personal.
Otros asuntos
4. La naturaleza y oportunidad de los informes u otras comunicaciones con la entidad que se esperan de
acuerdo con los trminos del trabajo.
El programa de auditora
El auditor deber desarrollar y documentar un programa de auditora que exponga la naturaleza, oportunidad y
alcance de los procedimientos de auditora planeados que se requieren para implementar el plan de auditora
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global. El programa de auditora sirve como un conjunto de instrucciones a los auxiliares involucrados en la
auditora y como un medio para el control y registro de la ejecucin apropiada del trabajo. El programa de
auditora puede tambin contener los objetivos de la auditora para cada rea y un presupuesto de tiempo con
las horas estimadas para las diversas reas o procedimientos de auditora.
Al preparar el programa de auditora, el auditor deber considerar las evaluaciones especficas de los riesgos
inherentes y de control y el nivel requerido de certeza que tendrn que proporcionar los procedimientos
sustantivos. El auditor deber tambin considerar la oportunidad para las pruebas de controles y procedimientos
sustantivos, la coordinacin de cualquier ayuda esperada de la entidad, la disponibilidad de los auxiliares y la
participacin de otros auditores o especialistas. Los otros asuntos, anotados antes, pueden ser considerados en
ms detalle durante el desarrollo del programa de auditora.
El plan global de auditora y el programa de auditora debern revisarse segn sea necesario durante el curso de
la auditora. La planeacin es continua a lo largo del trabajo a causa de cambios en las condiciones o resultados
inesperados de los procedimientos de auditora. Debern registrarse las razones para cambios importantes.
21
1.9 NIA 310.
CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO
Introduccin
El propsito de esta Norma Internacional del Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos
sobre lo que significa un conocimiento del negocio, por qu es importante para el auditor y los miembros del
personal de una auditora que desarrollan un trabajo, por qu es relevante para todas las fases de una auditora,
y cmo obtiene y usa el auditor dicho conocimiento.
Al desarrollar una auditora de estados financieros, el auditor debera tener o adquirir un conocimiento del
negocio suficiente para que le sea posible identificar y comprender los eventos, transacciones y prcticas que, a
su juicio, puedan tener un efecto importante sobre los estados financieros o en el examen o en el dictamen de
auditora. Por ejemplo, dicho conocimiento es usado por el auditor al evaluar los riesgos inherentes y de control y
al determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora.
El nivel de conocimiento del auditor para un trabajo incluira un conocimiento general de la economa y la
industria dentro de la que la entidad opera, y un conocimiento ms particular de cmo opera la entidad. El nivel
de conocimiento requerido por el auditor ordinariamente sera, sin embargo, menor que el posedo por la
administracin
Antes de aceptar el trabajo, el auditor deber obtener un conocimiento preliminar de la industria y de los dueos,
administracin y operaciones de la entidad que va a ser auditada, y considerar si pudo obtener un nivel de
conocimiento del negocio adecuado para desarrollar la auditora.
Una vez aceptado el trabajo, se obtendr informacin adicional y ms detallada. Al grado que sea factible, el
auditor obtendr el conocimiento requerido al principio del trabajo. A medida que avanza la auditora, esa
informacin ser evaluada y actualizada y se obtendr ms informacin.
La obtencin del conocimiento requerido del negocio es un proceso continuo y acumulativo de recoleccin y
evaluacin de la informacin y de relacionar el conocimiento adquirido con la evidencia de auditora e
informacin en todas las etapas de la auditora. Por ejemplo, aunque la informacin se rene en la etapa de
planeacin, ordinariamente se afina y complementa en etapas posteriores de la auditora al ir conociendo ms
los auditores y auxiliares sobre el negocio.
El auditor puede obtener un conocimiento de la industria y de la entidad de varias fuentes. Por ejemplo:
4. Discusin con otros auditores y con asesores legales o de otro tipo que hayan proporcionado servicios a
la entidad o dentro de la industria.
5. Discusin con personas familiarizadas con la industria fuera de la entidad (por ejemplo, economistas de
la industria, entes reguladores de la industria, clientes, proveedores, competidores).
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6. Publicaciones relacionadas con la industria (por ejemplo, estadsticas de gobierno, encuestas, textos,
revistas de comercio, informes preparados por bancos y corredores de valores, peridicos financieros).
9. Documentos producidos por la entidad (por ejemplo, minutas de juntas, material enviado a accionistas, o
presentado a autoridades reguladoras, literatura promocional, informes anuales y financieros de aos
anteriores, presupuestos, informes internos de la administracin, informes financieros intermedios,
manual de polticas de la administracin, manuales de sistemas de contabilidad y control interno, plan de
cuentas, manual de funciones, planes de mercadotecnia y de ventas).
El conocimiento del negocio es un marco de referencia dentro del cual el auditor ejerce su juicio profesional.
Comprender el negocio y usar esta informacin apropiadamente ayuda al auditor para:
El auditor hace juicios sobre muchos asuntos en el transcurso de la auditora en los que el conocimiento del
negocio es importante. Por ejemplo:
4. Determinar un nivel de importancia relativa y evaluar si el nivel que se escogi sigue siendo apropiado.
7. Identificar reas donde pueden ser necesarias una consideracin y habilidades de auditora especiales.
10. Reconocer circunstancias inusuales (por ejemplo, fraude e incumplimiento con leyes y reglamentos,
relaciones inesperadas de datos estadsticos de operacin con los resultados financieros reportados).
12. Considerar lo apropiado de las polticas contables y de las revelaciones de los estados financieros.
23
El auditor deber asegurarse que los auxiliares asignados a un trabajo de auditora obtengan suficiente
conocimiento del negocio para ser capaces de desarrollar el trabajo de auditora delegado a ellos. El auditor se
asegurar tambin que comprendan la necesidad de estar alertas para obtener informacin adicional y la
necesidad de compartir esa informacin con el auditor y los auxiliares.
Para hacer un uso efectivo del conocimiento del negocio, el auditor deber considerar cmo afecta a los estados
financieros considerados en conjunto y si las aseveraciones de los estados financieros son consistentes con el
conocimiento del auditor del negocio.
24
1.10 NIA 315
Introduccin:
Alcance:
Responsabilidad del auditor de identificar y evaluar los riesgos de representacin errnea de importancia relativa
en los estados financieros, mediante el entendimiento de la entidad y su entorno, incluyendo el control interno de
la entidad
Objetivo
El auditor deber identificar y evaluar los riesgos de representacin errnea de importancia relativa, ya sea
debida a fraude o a error, a nivel de estados financieros y de aseveracin, mediante el entendimiento de la
entidad y su entorno, incluyendo el control interno de la entidad, proporcionando, por lo tanto, una base para
disear e implementar respuestas a los riesgos evaluados.
Aseveraciones:
Representaciones de la administracin, explcitas o de otra, forma, que se incorporan en los EF, y que usa el
auditor para considerar los diferentes tipos de potenciales representaciones errneas que pueden ocurrir.
Riesgo de Negocio:
Un riesgo que es resultado de condiciones, hechos, circunstancias, acciones o inacciones importantes que
pudieran afectar de manera adversa la capacidad de una entidad para lograr su objetivo y ejecutar sus
estrategias, o que es resultado de fijar objetivos y estrategias inapropiadas.
Control Interno:
El proceso diseado, implantado y mantenido por los encargados del mando corporativo, la administracin u otro
personal para proporcionar seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de una entidad respecto a la
confiabilidad de la informacin financiera, efectividad y eficiencia de las operaciones y cumplimiento con las leyes
y regulaciones aplicables. El trmino controles se refiere a cualesquier aspectos de uno o ms de los
componentes del control interno.
Los procedimientos de auditora realizan para obtener un entendimiento de la entidad y su entorno, incluyendo el
control interno de la entidad, para identificar y evaluar los riesgos de representaciones errneas de importancia
relativa, ya sea por fraude o a error a nivel de EF y aseveraciones.
Riesgo Importante:
Un riesgo identificado y evaluado de representacin errnea de importancia relativa que, a juicio del auditor,
requiere de consideracin especial de auditora.
25
reas a considerar aspectos especiales de auditoria.
El auditor deber realizar procedimientos de evaluacin del riesgo para proporcionar una base para identificacin
y evaluacin de los riesgos a nivel de EF y aseveracin:
b) Procedimientos analticos
c) Observacin e inspeccin
Investigaciones:
Entendimiento de factores relevantes de la industria, de regulacin y otros factores externos, incluyendo el marco
de referencia de informacin financiera aplicable
La naturaleza de la entidad:
Sus Operaciones
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Los tipos de inversiones que la entidad est haciendo y planea hacer
Conocimiento de la Entidad:
Obtener el conocimiento requerido del negocio es proceso continuo y acumulativo de recoleccin y evaluacin
de la informacin y de relacionar el conocimiento resultante con la evidencia e informacin en todas las etapas
de la auditora.
Naturaleza de la entidad
El auditor deber obtener un entendimiento de la seleccin y aplicacin de polticas contables por la entidad y
considerar si son apropiadas para su negocio y consistentes en el marco de referencia de informacin financiera
aplicable y con polticas contables usadas en la industria relevante.
3. Financiamiento y actividades
4. Financiamiento
5. Informacin financiera
Factores de la industria
El auditor deber obtener un entendimiento de los factores relevantes de la industria, de regulacin y otros
factores externos incluyendo el marco de referencia de informacin financiera aplicable.
competencia en precios.
Factores de Regulacin
Principios de contabilidad y prcticas especficas de la industria marco de referencia regulador para una industria
regulada legislacin y regulacin que afectan de manera importante las operaciones de la entidad, incluyendo
actividades reguladoras directas.
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Requisitos ambientales que afectan a la industria y al negocio de la entidad
Control Interno
El auditor deber obtener un entendimiento del control interno relevante para la auditora:
1. El ambiente de control.
4. Actividades de control
5. Monitoreo de controles
Cambios en la entidad
Cuando el auditor se propone usar informacin sobre la entidad y su entorno obtenida en periodos anteriores,
deber determinar si han ocurrido cambios que puedan afectar la relevancia de dicha informacin para la
auditora actual.
Los miembros del equipo de trabajo debern discutir la susceptibilidad de los estados financieros a
representaciones errneas de importancia relativa
6. Proporciona una buena base para comunicarse y compartir informacin nueva obtenida a travs de la
auditora
Ambiente de Control
El auditor deber obtener un entendimiento del ambiente de control la administracin, con la vigilancia de los
encargados del gobierno corporativo, ha creado y mantenido una cultura de honestidad y tica.
Las fuerzas de los elementos del ambiente de control en forma colectiva proporcionan un fundamento apropiado
para los otros componentes del CI y si esos otros componentes no son minados por debilidades del ambiente de
control.
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3. Comunicacin y ejecucin de la integridad y valores ticos
8. Estructura organizacional.
5. Control Interno.
1. Identificar riesgos del negocio relevantes para los objetivos de informacin financiera
El auditor deber obtener un entendimiento de los objetivos y estrategias de la entidad y de los riesgos de
negocio relacionados que puedan dar como resultado representaciones errneas de importancia relativa de los
estados financieros.
3. Identifica reas donde pueda ser necesaria una consideracin especial de auditora.
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4. Considera lo apropiado de la seleccin y aplicacin de Polticas contables y lo adecuado de las
revelaciones.
3. Cambios importantes que haya sufrido la entidad y sus operaciones desde el ejercicio anterior
Sistema de Informacin:
El auditor deber obtener un entendimiento del sistema de informacin, incluyendo los procesos de negocio
relacionados, relevante para la informacin financiera.
4. estados financieros.
5. Formas de captura del sistema de informacin de las transacciones que soportan los estados financieros
Actividades de control
El auditor deber obtener un entendimiento suficiente de las actividades de control relevantes a la auditora, que
sern las que juzgue que es necesario entender para evaluar los riesgos de representacin errnea de
importancia relativa al nivel de aseveracin y disear procedimientos de auditora adicionales que responsan a
los riesgos evaluados.
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Una auditora no requiere un entendimiento de todas las actividades de control relacionadas con cada clase de
transacciones, saldo de cuenta y revelaciones importantes de los EF o cada aseveracin que sea relevante a
ellos.
Al entender las actividades de control de la entidad, el auditor deber obtener un entendimiento de cmo ha
respondido la entidad a los riesgos que se originan en la tecnologa de la informacin
Actividades de control:
1. Revisiones de desempeo
2. Procesamiento de informacin
3. Autorizacin
4. Actividades de control
6. Segregacin de deberes
7. Controles fsicos
El auditor deber obtener un entendimiento de las actividades principales que usa la entidad para monitorear el
control interno sobre la informacin financiera, incluyendo los relacionados con las actividades de control
relevantes para la auditora y de cmo inicia la entidad acciones correctivas a sus controles. Tener entendimiento
de las fuentes de informacin que se usa en las actividades de monitoreo de la entidad y la base sobre la que
considera la administracin que la informacin es suficientemente confiable para el propsito.
El auditor deber identificar y evaluar los riesgos de representacin errnea de importancia relativa al nivel de
estado financiero y al nivel de aseveracin para clases de transacciones, saldos de cuentas y revelaciones, para
proporcionar una base para disear y realizar procedimientos de auditora adicionales
Evaluacin de riesgos:
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5. Probabilidad pudieran dar representacin erronea
Como parte de la evaluacin del riesgo, el auditor deber determinar si cualesquiera de los riesgos identificados
son, a su juicio del auditor, un riesgo importante. Al ejercer este juicio, el auditor deber excluir los efectos de los
controles identificados relacionados con el riesgo.
3. Riesgo implica transacciones importantes fuera del curso normal de la entidad Riesgos relacionados con
recientes desarrollos
Hay una relacin directa entre los objetivos de la entidad y los controles que implementa para proporcionar
seguridad razonable sobre su logro.
Los objetivos de la entidad y sus controles se relacionan con la informacin financiera, operaciones y
cumplimiento; no todos esos objetivos y controles son relevantes para la evaluacin del riesgo por el auditor.
Observacin e inspeccin:
1. Inspeccin de documentos
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Factores controles relevantes:
1. Tamao de la entidad
El auditor deber obtener un entendimiento de la medicin y revisin del desempeo financiero de la entidad:
2. Monitoreo de controles
3. Indicadores y tendencias
4. Sistema de Informacin
3. Aplicacin consistente
2. Privilegios al personas de TI
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3. Dependencia de sistemas y programas
Riesgos para que los procedimientos sustantivos solos no proporcionan suficiente evidencia:
Para algunos riesgos, el auditor puede juzgar que no es posible o factible obtener suficiente evidencia apropiada
de auditora solo con los procedimientos sustantivos. Pueden referirse a registros inexactos o incompleto de
transacciones o saldos de cuentas; el auditor deber tener un entendimientos de ellos.
La evaluacin por el auditor de los riesgos de representacin errnea de representacin errnea de importancia
relativa a nivel de aseveracin puede cambiar dentro del curso de la auditora al obtenerse evidencia de auditora
adicional.
El auditor deber evaluar si, con base en el trabajo de auditora desempeado, el auditor ha identificado una
debilidad sustancial en el diseo, implementacin o mantenimiento del control interno
El auditor deber comunicar oportunamente las debilidades sustanciales del control interno identificadas durante
la auditora a la administracin a un nivel apropiado de responsabilidad, y a los encargados del gobierno
corporativo a menos que estn involucrados en el manejo de la entidad.
Documentacin:
La discusin entre el equipo del respecto de la susceptibilidad de los estados financieros a representacin
errnea de importancia relativa debida a error o fraude y las decisiones importantes que se alcancen.
Elementos clave del entendimiento que se obtiene respecto a cada uno de los aspectos de la entidad.
Los riesgos identificados y evaluados de representacin errnea de importancia relativa a nivel de estados
financieros y aseveracin.
Los riesgos identificados y los controles relacionados evaluados como resultado de los requisitos de los prrafos
26-29.
34
1.11 NIA 320.
IMPORTANCIA RELATIVA DE LA AUDITORA
Introduccin
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos
sobre el concepto de importancia relativa y su relacin con el riesgo de auditora.
El auditor deber considerar la importancia relativa y su relacin con el riesgo de auditora cuando conduzca una
auditora.
La Importancia relativa est definida dentro del Marco de Referencia para la Preparacin de Estados
Financieros preparado por el Comit Internacional de Normas de Contabilidad (IASC) en los trminos
siguientes:
La informacin es de importancia relativa si su omisin o representacin errnea pudiera influir en las decisiones
econmicas de los usuarios tomadas con base en los estados financieros. La importancia relativa depende del
tamao de la partida o error juzgado en las circunstancias particulares de su omisin o representacin errnea.
As, la importancia relativa ofrece un punto de separacin de la partida en cuestin, mas que ser una
caracterstica primordial cualitativa que deba tener la informacin para ser til.
Importancia relativa
El objetivo de una auditora de estados financieros es hacer posible al auditor expresar una opinin sobre si los
estados financieros estn preparados, respecto de todo lo importante, de acuerdo con un marco de referencia
para informes financieros identificado. La evaluacin de qu es importante es un asunto de juicio profesional.
Al disear el plan de auditora el auditor establece un nivel aceptable de importancia relativa a modo de detectar
en forma cuantitativa las representaciones errneas de importancia relativa. Sin embargo, debern considerarse
tanto el monto (cantidad) como la naturaleza (calidad) de las representaciones. Ejemplos de representaciones
errneas cualitativas sera la descripcin inadecuada e impropia de una poltica de contabilidad cuando sea
probable que un usuario de los estados financieros fuera guiado equivocadamente por la descripcin, y el dejar
de revelar la infraccin a requisitos reguladores cuando sea probable que la imposicin consecuente de
restricciones regulatorias har disminuir en forma importante la capacidad de operacin.
El auditor considera la importancia relativa tanto al nivel global del estado financiero como en relacin a saldos
de cuentas particulares, clases de transacciones y revelaciones. La importancia relativa puede ser influida por
consideraciones como requerimientos legales y reguladores y consideraciones que se refieren a saldos de una
cuenta de los estados financieros y sus relaciones con otras cuentas. Este proceso puede dar como resultado
diferentes niveles de importancia relativa dependiendo del aspecto de los estados financieros que est siendo
considerado.
35
Cuando el auditor planea la auditora, deber considerar qu hara que los estados financieros estuvieran
representados errneamente con una importancia relativa. La evaluacin del auditor de la importancia relativa,
relacionada con saldos de cuentas y clases de transacciones especficas, ayuda al auditor a decidir sobre
aspectos como qu partidas examinar y si aplicar procedimientos de muestreo y analticos. Esto da capacidad al
auditor para seleccionar procedimientos de auditora que, en combinacin, pueda esperarse que reduzcan el
riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo.
Hay una relacin inversa entre la importancia relativa y el nivel de riesgo de auditora, que es que mientras ms
alto sea el nivel de importancia relativa, ms bajo es el riesgo de auditora y viceversa. El auditor toma en cuenta
la relacin inversa entre importancia relativa y riesgo de auditora cuando determina la naturaleza, oportunidad y
alcance de los procedimientos de auditora. Por ejemplo, si despus de planear procedimientos de auditora
especficos, el auditor determina que el nivel de importancia relativa aceptable es ms bajo, el riesgo de auditora
aumenta. El auditor compensar esto:
a. Reduciendo el nivel evaluado de riesgo de control, cuando esto sea factible, y apoyando el nivel reducido
desarrollando pruebas de control extensas o adicionales; o
Al evaluar la apropiada presentacin de los estados financieros, el auditor deber evaluar si el valor acumulado
de las representaciones errneas no corregidas que han sido identificadas durante la auditora, es de importancia
relativa.
Si la administracin se niega a ajustar los estados financieros y los resultados de los procedimientos de auditora
ampliados no capacitan al auditor para concluir que el valor acumulado de las representaciones errneas no
corregidas no es de importancia relativa, el auditor deber considerar la modificacin apropiada de su dictamen
de acuerdo con la NIA El Dictamen del Auditor sobre Estados Financieros.
36
1.12 NIA 330
PROCEDIMIENTOS DEL AUDITOR EN RESPUESTA A LOS RIESGOS VALORADOS
INTRODUCCION
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora es establecer normas y proveer orientacin sobre la
determinacin de respuestas generales y el diseo y desempeo de procedimientos de auditora adicionales
para responder a los riesgos valorados de declaracin equivocada importante a niveles de estados financieros y
de informacin.
El auditor debe determinar respuestas generales para direccionar los riesgos de declaracin equivocada
importante a nivel de los estados financieros.
A NIVEL DE AFIRMACIN
El auditor debe disear y realizar procedimientos de auditora adicionales cuya naturaleza, oportunidad y
extensin sean respuesta a los riesgos valorados de declaracin equivocada importante a nivel de afirmacin.
Oportunidad
La oportunidad se refiere a cundo se realizan los procedimientos de auditora o al perodo o fecha para la cual
aplica la evidencia de auditora.
Extensin
37
La extensin incluye la cantidad a realizar de un procedimiento especfico de auditora, por ejemplo, un tamao
de muestra o una cantidad de observaciones de un procedimiento de control.
Naturaleza de las pruebas de los controles En la medida en que se incrementa el nivel de aseguramiento
planeado, el auditor busca evidencia de auditora ms confiable; el auditor usar una combinacin de
procedimientos de auditora para obtener evidencia de auditora suficiente y apropiada en relacin con la
efectividad de la operacin de un control.
Oportunidad de las pruebas de los controles Depende del objetivo del auditor y determina el perodo de
confianza en esos controles. Si el auditor prueba los controles en un tiempo particular, el auditor solamente
obtiene evidencia de auditora de que los controles operaron efectivamente en ese tiempo.
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
Los procedimientos sustantivos se realizan para detectar declaraciones equivocadas importantes a nivel de
afirmacin e incluyen pruebas de detalles de la clase de transacciones, saldos de cuenta, revelaciones y
procedimientos sustantivos analticos. Los procedimientos sustantivos del auditor deben incluir los siguientes
procedimientos relacionados con el proceso de cierre de los estados financieros:
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Naturaleza de los procedimientos sustantivos
Los procedimientos sustantivos analticos son generalmente ms aplicables a grandes volmenes de
transacciones que tienden a ser predecibles en el tiempo. Pruebas de detalle son comnmente mas apropiados
para obtener evidencia de auditora concerniente a ciertas afirmaciones acerca de los saldos de cuentas,
incluyendo la existencia y la evaluacin. En algunas situaciones el auditor puede determinar que realizar
solamente procedimientos sustantivos analticos puede ser suficiente para reducir el riesgo de declaraciones
equivocadas importantes hasta un nivel aceptablemente bajo.
DOCUMENTACION
El auditor debe documentar las respuestas generales para direccionar los riesgos valorados de declaracin
equivocada importante a nivel de estados financieros y la naturaleza, oportunidad y extensin de los
39
procedimientos de auditora adicionales, el vnculo de esos procedimientos con los riesgos valorados a nivel de
afirmacin, y los resultados de los procedimientos de auditora.
Adems, si el auditor planea usar evidencia de auditora acerca de la eficiencia operativa de los controles
obtenida en auditoras anteriores, debe documentar las conclusiones alcanzadas con relacin a la confianza de
los controles probados en una auditora anterior.
40
1.13 NIA 500
EVIDENCIA DE AUDITORA
Introduccin
El propsito de esta Norma Internacional de auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos
sobre la cantidad y calidad de evidencia de auditora que se tiene que obtener cuando se auditan estados
financieros, y los procedimientos para obtener dicha evidencia de auditora.
El auditor deber obtener evidencia suficiente apropiada de auditora para poder extraer conclusiones razonables
sobre las cuales basar la opinin de auditora.
La evidencia de auditora se obtiene de una mezcla apropiada de pruebas de control y de procedimientos
sustantivos. En algunas circunstancias, la evidencia puede ser obtenida completamente de los procedimientos
sustantivos.
Pruebas de control significan pruebas realizadas para obtener evidencia de auditora sobre la adecuacin del
diseo y operacin efectiva de los sistemas de contabilidad y de control interno.
Procedimientos sustantivos significa pruebas realizadas para obtener evidencia de auditora para detectar
representaciones errneas de importancia en los estados financieros, y son de dos tipos:
a. Pruebas de detalles de transacciones y balances; y
b. Procedimientos analticos
La suficiencia y la propiedad estn interrelacionadas y aplican a la evidencia de auditora obtenida tanto de las
pruebas de control como de los procedimientos sustantivos. La suficiencia es la medida de la cantidad de
evidencia de auditora; la propiedad es la medida de la calidad de evidencia de auditora y su relevancia para una
particular aseveracin y su confiabilidad. Ordinariamente, el auditor encuentra necesario confiar en evidencia de
auditora que es persuasiva y no concluyente y a menudo buscar evidencia de auditora de diferentes fuentes o
de una naturaleza diferente para soportar la misma aseveracin.
Para formar la opinin de auditora, el auditor ordinariamente no examina toda la informacin disponible porque
se puede llegar a conclusiones sobre un saldo de una cuenta, clase de transacciones o control por medio del
ejercicio de su juicio o de muestreo estadstico.
Al obtener la evidencia de auditora de las pruebas de control, el auditor debera considerar la suficiencia y
propiedad de la evidencia de auditora para soportar el nivel evaluado de riesgo de control.
Los aspectos de los sistemas de contabilidad y de control interno sobre los que el auditor debera obtener
evidencia son:
a. diseo: los sistemas de contabilidad y de control interno estn diseados adecuadamente para prevenir
y/o detectar y corregir representaciones errneas de importancia; y
b. operacin: los sistemas existen y han operado en forma efectiva a lo largo del perodo respectivo.
Al obtener evidencia de auditora de los procedimientos sustantivos, el auditor debera considerar la suficiencia y
propiedad de la evidencia de auditora de dichos procedimientos junto con cualquiera evidencia de pruebas de
control para soportar las aseveraciones de los estados financieros.
Las aseveraciones de los estados financieros son aseveraciones de la administracin, explcitas o de otro tipo,
que estn incorporadas en los estados financieros. Pueden categorizarse como sigue:
41
a. existencia: un activo o pasivo existe en una fecha dada;
b. derechos y obligaciones: un activo o pasivo pertenece a la entidad en una fecha dada;
c. ocurrencia: una transaccin o evento tuvo lugar, la cual pertenece a la entidad durante el perodo.,
d. integridad: no hay activos, pasivos, transacciones o eventos sin registrar, ni partidas sin revelar;
e. valuacin: un activo o pasivo es registrado a un valor apropiado en libros;
f. medicin: una transaccin o evento es registrado por su monto apropiado y el ingreso o gasto se asigna
al periodo apropiado; y
g. presentacin y revelacin: una partida se revela, se clasifica y describe de acuerdo con el marco de
referencia aplicable para informes financieros.
La evidencia de auditora es ms persuasiva cuando las partidas de evidencia de diferentes fuentes o de una
diferente naturaleza son consistentes. En estas circunstancias, el auditor puede obtener un grado acumulativo de
confianza ms alto del que se obtendra de partidas de evidencia de auditora cuando se consideran
individualmente. Por el contrario, cuando la evidencia de auditora obtenida de una fuente es inconsistente con la
obtenida de otra, el auditor determina que procedimientos adicionales son necesarios para resolver la
inconsistencia.
El auditor obtiene evidencia de auditora por uno o ms de los siguientes procedimientos: inspeccin,
observacin, investigacin y confirmacin, procedimientos de cmputo y analticos. La oportunidad de dichos
procedimientos depender, en parte, de los perodos de tiempo durante los que la evidencia de auditora
buscada est disponible.
Inspeccin
La inspeccin de activos tangibles proporciona evidencia de auditora contable con respecto a su existencia pero
no necesariamente a su propiedad o valor.
Observacin
La observacin consiste en mirar un proceso o procedimiento desempeado por otros, por ejemplo, la
observacin por el auditor del conteo de inventarios por personal de la entidad o el desarrollo de procedimientos
de control que no dejan rastro de auditora.
Investigacin y confirmacin
La investigacin consiste en buscar informacin de personas enteradas dentro o fuera de la entidad. Las
investigaciones pueden tener un rango desde investigaciones formales por escrito dirigidas a terceros hasta
42
investigaciones orales informales dirigidas a personas dentro de la entidad. Las respuestas a investigaciones
pueden dar al auditor informacin adicional o evidencia de auditora corroborativa.
La confirmacin consiste en la respuesta a una investigacin para corroborar informacin contenida en los
registros contables. Por ejemplo, el auditor ordinariamente busca confirmacin directa de cuentas por cobrar por
medio de comunicacin con los deudores.
Cmputo
Procedimientos analticos
43
1.14 NIA 501
EVIDENCIA DE AUDITORA CONSIDERACIONES ADICIONALES PARA PARTIDAS ESPECFICAS
Introduccin
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos
adicionalmente a lo contenido en NIA Evidencia de auditora, con respecto a ciertos montos especficos de los
estados financieros y a otras revelaciones.
La aplicacin de las normas y lineamientos proporcionados en esta NIA ayudaran al auditor a obtener evidencia
de auditora con respecto de montos especficos de los estados financieros y otras revelaciones consideradas.
La administracin ordinariamente establece procedimientos bajo los cuales el inventario es contado fsicamente,
cuando menos una vez al ao, para servir como base para la preparacin de los estados financieros o para
asegurar la confiabilidad del sistema de inventario perpetuo.
Cuando el inventario es de importancia relativa para los estados financieros, el auditor deber obtener evidencia
suficiente apropiada de auditora respecto de su existencia y condicin, asistiendo al conteo fsico del inventario
a menos que no sea factible. Dicha asistencia har posible al auditor inspeccionar el inventario, observar el
cumplimiento con la operacin de procedimientos de la administracin para registrar, as como controlar los
resultados del conteo y proporcionar evidencia respecto de la confiabilidad de los procedimientos de la
administracin.
Si est imposibilitado de asistir al conteo fsico del inventario en la fecha planeada debido a causas imprevistas,
el auditor deber tomar u observar algunos conteos fsicos en una fecha alternativa y, cuando sea necesario,
realizar pruebas de las transacciones intermedias.
Donde la asistencia no sea factible, debido a factores como la naturaleza y localizacin del inventario, el auditor
deber considerar si los procedimientos alternativos brindan evidencia suficiente apropiada de auditora de la
existencia y condicin para concluir que el auditor no necesita hacer referencia a una limitacin en el alcance.
Por ejemplo, la documentacin de la venta subsecuente de partidas especficas de inventario adquiridas o
compradas antes del conteo fsico del inventario puede proporcionar evidencia suficiente apropiada de auditora.
Al planear la asistencia al conteo fsico del inventario o los procedimientos alternativos, el auditor deber
considerar:
a. La naturaleza de los sistemas de contabilidad y de control interno usados respecto del inventario.
b. Los riesgos inherentes, de control y de deteccin, as como la importancia relativa con relacin al
inventario.
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c. Si se espera que sean establecidos procedimientos adecuados y se emitan instrucciones apropiadas
para el conteo fsico del inventario.
d. La organizacin de tiempo del conteo.
e. Las localidades en las que se tiene el inventario.
f. Si se necesita la ayuda de un experto.
Cuando se tienen que determinar las cantidades por medio de un conteo fsico del inventario y el auditor asiste a
dicho conteo, o cuando la entidad opera un sistema perpetuo y el auditor asiste a un conteo una o ms veces
durante el ao, el auditor ordinariamente deber observar los procedimientos de conteo y realizar conteos de
prueba.
Cuando el inventario est situado en diferentes sitios, el auditor deber considerar a cules de ellos es apropiada
su asistencia, tomando en cuenta la importancia relativa del inventario y la evaluacin del riesgo inherente y de
control en los diferentes sitios.
Para obtener seguridad de que los procedimientos de la administracin estn implementados adecuadamente, el
auditor deber observar los procedimientos de los empleados y realizar conteos de prueba. Cuando realice
conteos, el auditor deber poner a prueba tanto la integridad como la exactitud de los registros de conteo,
siguiendo el rastro a partidas seleccionadas de dichos registros hasta el inventario fsico y partidas seleccionadas
del inventario fsico a los registros de conteo. El auditor deber considerar el grado al cual es necesario retener
copias de dichos registros de conteo para pruebas posteriores.
El auditor deber tambin considerar procedimientos de corte, incluyendo detalles del movimiento de inventario
justamente antes de, durante y despus del conteo, de modo que la contabilidad de dichos movimientos pueda
ser verificada en una fecha posterior.
Por razones prcticas, el conteo fsico del inventario puede conducirse en una fecha distinta de la del fin del
perodo. Esto, ordinariamente, ser adecuado para fines de auditora slo cuando el riesgo de control es
evaluado como menos que alto. El auditor evaluar si, mediante la aplicacin de procedimientos apropiados,
fueron registrados correctamente los cambios en el inventario entre la fecha de conteo y el final del periodo.
Cuando la entidad opera un sistema de inventario perpetuo que se usa para determinar el balance del fin de
perodo, el auditor deber evaluar si, mediante la aplicacin de procedimientos adicionales, se concilian las
diferencias significativas entre el conteo fsico y los registros de inventario perpetuo, y si los registros son
ajustados apropiadamente.
El auditor deber poner a prueba el listado final del inventario para evaluar si refleja en forma precisa las
existencias fsicas reales del inventario.
45
Cuando el inventario esta bajo custodia y control de un tercero, el auditor ordinariamente obtendr confirmacin
directa del tercero sobre las cantidades y condiciones del inventario retenido a nombre de la entidad.
Dependiendo de la importancia relativa de este inventario el auditor considerar tambin:
El litigio y las reclamaciones que involucran a una entidad pueden tener un efecto importante sobre los estados
financieros y as puede requerirse que sea revelado y/o contemplado en los estados financieros.
El auditor deber llevar a cabo procedimientos para enterarse de cualquier litigio y reclamaciones que involucren
a la entidad que puedan tener un efecto importante sobre los estados financieros. Los procedimientos que el
auditor incluira son:
Cuando el litigio y las reclamaciones han sido identificados o cuando el auditor cree que pueden existir, el auditor
deber buscar comunicacin directa con los abogados de la entidad. Dicha comunicacin ayudar a obtener
evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de s son conocidos litigios y reclamaciones potencialmente
importantes y si las estimaciones de la administracin de las implicaciones financieras, incluyendo costos, son
confiables.
La carta, que deber ser preparada por la administracin y enviada por el auditor, solicitara al abogado que se
comunique directamente con el auditor. Cuando se considera poco probable que el abogado responda a una
investigacin general, ordinariamente la carta especificar:
El auditor considera el status de los asuntos legales hasta la fecha del dictamen de auditora. En algunos casos
el auditor necesitar obtener de los abogados informacin actualizada.
46
En ciertas circunstancias, por ejemplo, donde el asunto es complejo o hay desacuerdo entre la administracin y
el abogado, puede ser necesario para el auditor reunirse con el abogado para discutir el resultado probable del
litigio y las reclamaciones. Dichas reuniones tendrn lugar con permiso de la administracin y, preferiblemente,
con la asistencia de un representante de la administracin.
Si la administracin rehsa dar permiso al auditor de comunicarse con los abogados de la entidad, esto ser una
limitacin en el alcance y ordinariamente conducira a una opinin calificada o a una abstencin de opinin.
Cuando un abogado se niega a responder de una manera apropiada y el auditor no puede obtener evidencia
suficiente apropiada de auditora al aplicar procedimientos alternativos, el auditor deber considerar si hay una
limitacin en el alcance que pueda conducir a una opinin calificada o a una abstencin de opinin.
Cuando las inversiones a largo plazo son importantes para los estados financieros, el auditor deber obtener
evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de su valuacin y revelacin.
Los procedimientos de auditora referentes a inversiones a largo plazo por lo comn incluyen considerar
evidencia respecto a si la entidad tiene la capacidad de continuar manteniendo las inversiones en una base de
largo plazo, y discutir con la administracin si la entidad mantendr las inversiones como inversiones a largo
plazo y obtener representaciones escritas para tal efecto.
Otros procedimientos ordinariamente incluiran considerar los estados financieros relacionados y otra informacin
como cotizaciones de mercado, que proporcionan una indicacin de valor y comparar dichos valores con el
monto en libros de las inversiones hasta la fecha del dictamen del auditor.
Si dichos valores no exceden los montos en libros, el auditor considera si se requiere un ajuste. Si hay
incertidumbre respecto a si el monto en libros ser recuperado, el auditor deber considerar si se han hecho los
ajustes y/o revelaciones apropiados.
Cuando la informacin por segmentos es importante para los estados financieros, el auditor deber obtener
evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de su revelaci6n de acuerdo con el marco de referencia para
informes financieros.
El auditor considera la informacin por segmentos con relacin a los estados financieros tomados como un todo,
y ordinariamente no se requiere aplicar procedimientos de auditora que seran necesarios para expresar una
opinin sobre la informacin por segmentos por s solos. Sin embargo, el concepto de importancia relativa abarca
factores tanto cuantitativos como cualitativos y los procedimientos del auditor reconocen esto.
El auditor deber discutir con la administracin los mtodos usados para determinar la informacin por
segmentos, y considerar si es probable que dichos mtodos den como resultado la revelacin de acuerdo con el
marco de referencia para informes financieros aplicable y deber poner a prueba la aplicacin de dichos
mtodos. El auditor deber considerar las ventas, transferencias y cargos Inter.-segmentos, la eliminacin de
montos inter-segmentos, las comparaciones con presupuestos, as como otros resultados esperados, por
ejemplo, utilidades de operacin como un porcentaje de ventas, la asignacin de activos y costos entre
47
segmentos, incluyendo la consistencia con perodos anteriores, junto con lo adecuado de las revelaciones
respecto a inconsistencias.
48
1.15 NIA 505.
CONFIRMACIONES EXTERNAS
Introduccin
El propsito de esta NIA es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el uso por parte del auditor de
las confirmaciones externas como un medio para obtener evidencia de auditora.
El auditor deber determinar si el uso de confirmaciones externas es necesario para obtener suficiente evidencia
apropiada de auditora para soportar ciertas aseveraciones de los estados financieros. Al tomar esta
determinacin, el auditor deber considerar la importancia relativa, el nivel evaluado de riesgo inherente y de
control, y cmo reducir la evidencia de otros procedimientos de auditora planeados el riesgo de auditora a un
nivel aceptablemente bajo para las aseveraciones aplicables de los estados financieros.
La confirmacin externa es el proceso de obtener y evaluar evidencia de auditora a travs de una comunicacin
directa de un tercero, en respuesta a una solicitud de informacin sobre una partida particular que afecta las
aseveraciones hechas por la administracin en los estados financieros. Al decidir a qu grado usar las
confirmaciones externas, el auditor considera las caractersticas del entorno en que opera la entidad que esta
siendo auditada y la prctica de los potenciales participantes en el manejo de solicitudes de confirmacin directa.
Con frecuencia se usan las confirmaciones externas en relacin con los saldos de cuentas y sus componentes,
pero no necesitan restringirse a estas partidas. Por ejemplo, el auditor puede pedir confirmacin externa de los
trminos de convenios o transacciones que tenga una entidad con terceros. La solicitud de confirmacin se
disea para averiguar si se han hecho modificaciones al convenio, y si es as, cules son los detalles relevantes.
Otros ejemplos de situaciones donde pueden usarse las confirmaciones externas incluyen los siguientes:
Relacin de los procedimientos de confirmacin externa con la evaluacin del auditor del riesgo
inherente y el riesgo de control
Mientras ms bajo sea el nivel evaluado de riesgo inherente y de control, menos seguridad necesita el auditor de
procedimientos sustantivos para formarse una conclusin sobre una aseveracin de los estados financieros. Por
ejemplo, una entidad puede tener un prstamo que est devolviendo de acuerdo a un calendario convenido,
cuyos trminos ha confirmado el auditor en aos anteriores. Si el otro trabajo desarrollado por el auditor
(incluyendo las pruebas de control que fueran necesarias) indica que los trminos del prstamo no han cambiado
y han conducido a evaluar como bajo el nivel de riesgo inherente y de control sobre el saldo vigente del
prstamo, el auditor podra limitar los procedimientos sustantivos a la prueba de detalles de los pagos hechos, en
vez de confirmar de nuevo el saldo directamente con el prestamista.
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Las transacciones inusuales o complejas pueden asociarse con niveles ms altos de riesgo inherente o de
control que las transacciones sencillas. Si la entidad participa en una transaccin inusual o compleja y el nivel de
riesgo inherente y de control se evala como alto, el auditor considera el confirmar los trminos de la transaccin
con las otras partes, adems de examinar la documentacin en poder de la entidad.
La NIA 500 categoriza las aseveraciones de la administracin incorporadas en los estados financieros como
existencia, derechos, obligaciones, ocurrencia, integridad, valuacin, cuantificacin, presentacin y revelacin. Si
bien las confirmaciones externas pueden proporcionar evidencia de auditora respecto a estas aseveraciones, la
capacidad de una confirmacin externa para proporcionar evidencia relevante sobre una aseveracin particular
de los estados financieros vara.
La confirmacin externa de una cuenta por cobrar proporciona fuerte evidencia respecto a la existencia de la
cuenta en una cierta fecha. La confirmacin tambin proporciona evidencia respecto a la operacin de
procedimientos de corte. Sin embargo, dicha confirmacin ordinariamente no proporciona toda la evidencia de
auditora necesaria respecto a la aseveracin de valuacin, ya que no es factible pedir al deudor que confirme
informacin detallada relativa a su capacidad de pagar la cuenta.
De modo similar, en el caso de bienes retenidos en consignacin, es probable que la confirmacin externa
proporcione fuerte evidencia para soportar las aseveraciones de existencia, de derechos y de obligaciones, pero
no podra proporcionar evidencia que soporte la aseveracin de valuacin.
La relevancia de las confirmaciones externas para la auditora de una aseveracin particular de los estados
financieros tambin es afectada por el objetivo del auditor al seleccionar la informacin para confirmacin. Por
ejemplo, cuando se audita la aseveracin de integridad de las cuentas por pagar, el auditor necesita obtener
evidencia de que no hay pasivos importantes sin registrar. En consecuencia, el enviar solicitudes de confirmacin
a los principales proveedores de una entidad pidindoles proporcionar copias de sus estados de cuenta
directamente al auditor, aun si los registros no muestran ninguna cantidad que se les adeude actualmente, sera
generalmente ms efectivo para detectar pasivos no registrados que seleccionar cuentas para confirmacin con
base en los montos ms grandes registrados en el auxiliar de cuentas por pagar.
Al obtener evidencia para aseveraciones a las que no se refieren en forma adecuada las confirmaciones, el
auditor considere otros procedimientos de auditora para complementar los procedimientos de confirmacin o
para usarse en vez de los procedimientos de confirmacin.
El auditor deber ajustar con exactitud las solicitudes de confirmacin externa al objetivo de auditora especfico.
Al disear la solicitud, el auditor considera las aseveraciones de que se trata y los factores que es probable
afecten la confiabilidad de las confirmaciones. Factores tales como, la forma de la solicitud de confirmacin
externa, experiencia previa en la auditora o trabajos similares, la naturaleza de la informacin que se confirma y
el presunto consultado afectan el diseo de las solicitudes, porque estos factores tienen un efecto directo sobre
la confiabilidad de la evidencia obtenida mediante procedimientos de confirmacin externa.
Tambin al disear la solicitud, el auditor considera el tipo de informacin que los consultados podrn confirmar
fcilmente, ya que esto puede afectar la tasa de respuestas y la naturaleza de la evidencia obtenida. Por
ejemplo, los sistemas contables de ciertos participantes pueden facilitar la confirmacin externa de transacciones
separadas y no de saldos de toda la cuenta. Adems, los participantes quizs no puedan siempre confirmar
ciertos tipos de informacin tal como el saldo global de cuentas por cobrar, pero tal vez, puedan confirmar los
montos de facturas individuales dentro del saldo total.
50
Las solicitudes de confirmacin ordinariamente incluyen autorizacin de la administracin al consultado para que
revele la informacin al auditor. Los participantes pueden estar ms dispuestos a responder a una solicitud de
confirmacin que contenga autorizacin de la administracin y, en algunos casos, quiz no puedan responder a
menos que la solicitud contenga la autorizacin de la administracin.
El auditor puede usar solicitudes de confirmacin externa positiva o negativa o una combinacin de ambas.
Una solicitud de confirmacin externa positiva pide al consultado que conteste en todos los casos al auditor, ya
sea indicando el acuerdo del participantes con la informacin dada, o pidiendo al consultado que suministre la
informacin. Por lo comn se espera que una respuesta a una solicitud de confirmacin positiva proporcione
evidencia de auditora confiable. Sin embargo, hay riesgo de que un consultado pueda contestar a la solicitud de
confirmacin sin verificar que la informacin sea correcta. Con frecuencia, el auditor no puede detectar si esto ha
ocurrido. Sin embargo, el auditor puede reducir este riesgo, usando solicitudes de confirmacin positivas que no
declaren el monto (u otra informacin) en la solicitud de confirmacin, sino que le pide al consultado que llene la
cantidad o la otra informacin. Por otra parte, el uso de este tipo de solicitud de confirmacin "en blanco" puede
dar como resultado tasas de respuesta ms bajas porque se requiere un esfuerzo adicional de parte de los
consultados.
Una solicitud de confirmacin externa negativa pide al consultado que conteste solo en caso de desacuerdo con
la informacin proporcionada en la solicitud. Sin embargo, cuando no se ha recibido respuesta a la solicitud de
confirmacin negativa, el auditor queda consciente de que no habr una evidencia explcita de que las presuntas
terceras partes hayan recibido las solicitudes de confirmacin y que verificaron que la informacin all contenida
es correcta. En consecuencia, el uso de solicitudes de confirmacin negativa ordinariamente proporciona
evidencia menos confiable que el uso de solicitudes de confirmacin positiva, y el auditor considera la realizacin
de otros procedimientos sustantivos para complementar el uso de confirmaciones negativas.
Las solicitudes de confirmacin negativa pueden usarse para reducir el riesgo de auditora a un nivel
aceptable cuando:
Puede usarse una combinacin de confirmaciones externas positivas y negativas. Por ejemplo, cuando el saldo
total de cuentas por cobrar comprende un pequeo nmero de saldos grandes y un gran nmero de saldos
pequeos, el auditor puede decidir que es apropiado confirmar todos o una muestra de los saldos grandes con
solicitudes de confirmacin positiva y una muestra de los saldos pequeos, usando solicitudes de confirmacin
negativa.
Peticiones de la administracin
Cuando el auditor busca confirmar ciertos saldos u otra informacin y la administracin pide al auditor que no lo
haga, el auditor deber considerar si hay fundamentos viciosos para esta peticin y deber obtener evidencia
para soportar la validez de las solicitudes de la administracin. Si el auditor est de acuerdo con la peticin de la
administracin de no buscar una confirmacin externa respecto a un asunto en particular, el auditor deber
aplicar procedimientos alternativos para obtener suficiente evidencia apropiada respecto a dicho asunto.
51
Si el auditor no acepta la validez de la peticin de la administraci6n y se le impide llevar a cabo las
confirmaciones, se presenta una limitacin en el alcance del trabajo del auditor y el auditor deber considerar el
posible impacto en su dictamen.
Al considerar las razones proporcionadas por la administracin, el auditor aplica una actitud de escepticismo
profesional y considera si la peticin tiene alguna implicacin respecto a la integridad de la administracin. El
auditor considera si la peticin de la administracin puede indicar la posible existencia de fraude o error. Si el
auditor cree que existe fraude o error, el auditor aplica los lineamientos de la NIA 240, Fraude y error. El auditor
tambin considera si los procedimientos alternativos proporcionarn suficiente evidencia apropiada respecto a
ese asunto.
El auditor tambin evala si ciertas partes no pueden proporcionar una respuesta objetiva o imparcial a una
solicitud de confirmacin. Puede surgir a la atencin del auditor informacin sobre la competencia, conocimiento,
motivacin, capacidad o voluntad de responder del consultado. El auditor considera el efecto de dicha
informacin al disear la solicitud de confirmacin y al evaluar los resultados, incluyendo el determinar si son
necesarios procedimientos adicionales.
El auditor tambin considera si hay suficiente base para concluir que la solicitud de confirmacin se enva a un
consultado de quien el auditor puede esperar una respuesta que proporcione suficiente evidencia apropiada. Por
ejemplo, el auditor puede encontrar importantes transacciones inusuales de fin de ao, las cuales tengan un
efecto importante sobre los estados financieros, siendo estas transacciones con un tercero que depende
econmicamente de la entidad. En tales circunstancias, el auditor considera si el tercero puede estar motivado a
proporcionar una respuesta inexacta.
Cuando realice procedimientos de confirmacin, el auditor deber mantener control sobre el proceso de
seleccionar a quienes se les enviar una solicitud, la preparacin, el envo de las solicitudes de confirmacin y
las respuestas a dichas solicitudes. Se mantiene control sobre las comunicaciones entre los presuntos
receptores y el auditor para minimizar la posibilidad de que los resultados del proceso de confirmacin sean
parciales a causa de la interceptacin y alteracin de las solicitudes de confirmacin o las respuestas. El auditor
se asegura de que sea el mismo quien enve las solicitudes de confirmacin, de que las solicitudes estn
dirigidas en forma apropiada y de que se pida que todas las respuestas se manden directamente al auditor. El
auditor considera si las respuestas han llegado de los presuntos remitentes
El auditor deber realizar procedimientos alternativos cuando no se reciba ninguna respuesta a una solicitud de
confirmacin externa positiva. Los procedimientos alternativos de auditora debern ser tales que proporcionen la
evidencia sobre las aseveraciones de los estados financieros que se tena la intencin que proporcionara la
solicitud de confirmacin.
52
Cuando no se recibe respuesta, el auditor ordinariamente establece contacto con el receptor de la solicitud para
propiciar una respuesta. Cuando el auditor no puede obtener una respuesta, el auditor usa procedimientos
alternativos de auditora. La naturaleza de los procedimientos alternativos vara de acuerdo a la cuenta y a la
aseveracin en cuestin. En el examen de cuentas por cobrar, los procedimientos alternativos pueden incluir
examen de los recibos de efectivo posteriores, examen de documentos de embarque u otra documentacin del
cliente para proporcionar evidencia de la aseveracin de existencia y pruebas de corte de ventas para
proporcionar evidencia de la aseveracin de integridad. En el examen de cuentas por pagar, los procedimientos
alternativos pueden incluir examen de desembolsos de efectivo posteriores o correspondencia de terceros para
proporcionar evidencia de la aseveracin de existencia y examen de otros registros, tales como notas de recibo
de mercancas, para proporcionar evidencia de la aseveracin de integridad.
El auditor considera si hay alguna indicacin de que las confirmaciones externas recibidas puedan no ser
confiables. El auditor considera la autenticidad de la respuesta y realiza procedimientos para despejar cualquier
preocupacin. El auditor puede escoger la verificacin de la fuente y contenidos de una respuesta con una
llamada telefnica al presunto remitente. Adems, el auditor solicita al presunto remitente que enve la
confirmacin original directamente al auditor. Con el uso creciente de la tecnologa, el auditor considera validar la
fuente de las respuestas recibidas en formatos electrnicos (por ejemplo, fax o correo electrnico). Las
confirmaciones orales se documentan en los papeles de trabajo. Si la informacin de las confirmaciones orales
es importante, el auditor pide a las partes implicadas que corroboren por escrito la informacin especfica
directamente al auditor.
Cuando el auditor se forma una conclusin de que el proceso de confirmacin y los procedimientos alternativos
no han proporcionado suficiente evidencia apropiada de auditora respecto a una aseveracin, el auditor deber
llevar a cabo procedimientos adicionales para obtener suficiente evidencia apropiada de auditora.
Con base en esta evaluacin, el auditor determina si se necesitan procedimientos de auditora adicionales para
obtener suficiente evidencia apropiada de auditora.
El auditor tambin considera las causas y frecuencia de las excepciones reportadas por los consultados. Una
excepcin puede indicar una representacin errnea en los registros de la entidad, en cuyo caso, el auditor
determina las razones para la representacin errnea y evala si tiene un efecto importante sobre los estados
financieros. Si una excepcin indica una representacin errnea, el auditor reconsidera la naturaleza,
oportunidad y extensin de los procedimientos de auditora necesarios para proporcionar la evidencia requerida.
El auditor deber evaluar si los resultados del proceso de confirmacin externa junto con los resultados de
cualesquiera otros procedimientos realizados, proporcionan suficiente evidencia apropiada de auditora respecto
a la aseveracin de los estados financieros que se auditan. Al conducir esta evaluacin el auditor considera los
lineamientos proporcionados por la NIA 530, Muestreo de auditora y otros procedimientos de pruebas selectivas.
53
Confirmaciones externas antes del final del ao
Cuando el auditor usa la confirmacin en una fecha anterior al balance general para obtener evidencia para
soportar una aseveracin de los estados financieros, el auditor obtiene suficiente evidencia apropiada de
auditora de que las transacciones relevantes a la aseveracin en el perodo intermedio no han sido
representadas errneamente en una forma importante. Por razones prcticas cuando el nivel de riesgo inherente
y de control se evala a un nivel menor que alto, el auditor puede decidir confirmar los saldos a una fecha distinta
al final del perodo, por ejemplo, cuando la auditora debe completarse dentro de un corto tiempo despus de la
fecha del balance. Como con todos los tipos de trabajo antes del final del ao el auditor considera la necesidad
de obtener evidencia de auditora adicional relativa al remanente del perodo.
54
1.16 NIA 510
Introduccin
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos
respecto de los saldos de apertura cuando los estados financieros son auditados por primera vez o cuando los
estados financieros del perodo anterior fueron auditados por otro auditor. Esta NIA debera tambin considerarse
de modo que el auditor se haga consciente de las contingencias y compromisos existentes al principio del
perodo. Las guas de auditora y requerimientos de informacin relacionados con comparativas se proporcionan
en NIA 710.
Para trabajos de auditora iniciales, el auditor deber obtener evidencia suficiente apropiada de auditora de que:
1. Los saldos de apertura no contengan representaciones errneas que de manera importante afecten los
estados financieros del perodo actual;
2. Los saldos de cierre del perodo anterior han sido pasados correctamente al perodo actual o, cuando
sea apropiado, han sido reexpresados; y
3. Las polticas contables apropiadas son aplicadas consistentemente o que los cambios en polticas
contables han sido contabilizados en forma apropiada y revelados en forma adecuada.
Saldos de apertura significan aquellos saldos de cuenta que existen al principio del perodo. Los saldos de
apertura se basan en los saldos de cierre del perodo anterior y reflejan los efectos de:
En un trabajo inicial de auditora, el auditor no habr obtenido previamente evidencia de auditora que soporte
dichos saldos de apertura.
Procedimientos de auditora
La suficiencia y propiedad de la evidencia de auditora que el auditor necesitar obtener respecto de los saldos
de apertura depende de asuntos como:
El auditor necesitar considerar si los saldos de apertura reflejan la aplicacin de polticas contables apropiadas
y que esas polticas son aplicadas consistentemente en los estados financieros del perodo actual. Cuando hay
cualquier cambio en las polticas contables o, consecuentemente, su aplicacin, el auditor deber considerar si
son apropiados y contabilizados en forma debida y revelados adecuadamente.
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Cuando los estados financieros del perodo anterior han sido auditados por otro auditor, el auditor actual podra
obtener evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de los saldos de apertura al revisar los papeles de
trabajo del auditor antecesor. En estas circunstancias, el auditor actual tambin considerara la competencia
profesional e independencia del auditor antecesor. Si el dictamen del auditor del perodo anterior fue modificado,
el auditor deber prestar especial atencin en el perodo actual al asunto que dio lugar a la modificacin.
Cuando los estados financieros del perodo anterior no han sido auditados o cuando el auditor no puede estar
satisfecho con el uso de los procedimientos descritos en el prrafo anterior, el auditor necesitar desarrollar otros
procedimientos como los discutidos en los dos prrafos siguientes.
Para activos y pasivos corrientes ordinariamente puede obtenerse alguna evidencia como parte de los
procedimientos de la auditora del perodo actual. Por ejemplo, el cobro (pago) de saldos de apertura de cuentas
por cobrar (cuentas por pagar) durante el perodo actual proporcionar alguna evidencia de auditora de su
existencia, derechos y obligaciones, integridad y valuacin al principio del perodo. En el caso de inventarios, sin
embargo, es ms difcil para el auditor estar satisfecho respecto del inventario en existencia al principio del
perodo. Por lo tanto, ordinariamente son necesarios procedimientos adicionales tales como observar una toma
actual de inventario fsico y conciliarlo con las cantidades del inventario de apertura, comprobando la valuacin
de las partidas del inventario de apertura, y comprobando la utilidad bruta y el corte. Una combinacin de estos
procedimientos puede proporcionar suficiente evidencia apropiada de auditora.
Para activos y pasivos no corrientes, como activos fijos, inversiones y deuda a largo plazo, el auditor
ordinariamente deber examinar los registros subyacentes a los saldos de apertura. En ciertos casos, el auditor
quiz pueda obtener confirmacin de los saldos de apertura con terceros, por ejemplo, para deudas e
inversiones a largo plazo. En otros casos, el auditor puede aplicar procedimientos de auditora adicionales.
Si, despus de aplicar los procedimientos incluyendo los expuestos arriba, el auditor no puede obtener evidencia
suficiente apropiada de auditora concerniente a los saldos de apertura, el dictamen del auditor debera incluir:
No observamos el conteo del inventario fsico declarado en $xxx al 31 de Diciembre de 19XX, ya que dicha
fecha fue anterior a nuestro nombramiento como auditores. No pudimos satisfacernos respecto de las cantidades
y monto del inventario en esa fecha por otros procedimientos de auditora.
En nuestra opinin, excepto por los efectos de aquellos ajustes, si los hubiere, que pudieran haber sido
necesarios si hubiramos podido observar el conteo del inventario fsico y quedar satisfechos respecto del saldo
de apertura del inventario, los estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes,
la situacin financiera de la Compaa X al 31 de Diciembre de 19XX , los resultados de sus operaciones y sus
flujos de efectivo para el ao que termin en esa fecha, de conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados.
En aquellas jurisdicciones donde sea permitido, una opinin que sea calificada o de abstencin respecto de los
resultados de operaciones y no calificada respecto de la posicin financiera, por ejemplo:
"No observamos el conteo del inventario fsico declarado en $xxx al 31 de diciembre de 19XX, ya que esa fecha
fue anterior a nuestro nombramiento como auditores. No pudimos satisfacernos respecto de las cantidades y
monto del inventario en esa fecha por otros procedimientos de auditora.
56
Debido a la importancia de este asunto en relacin con el estado de resultados de la Compaa para el ao
terminado el 31 de Diciembre de 19XX, no estamos en posicin de expresar, y no lo hacemos, una opinin
sobre los estados de resultados y de flujos de efectivo para el ao terminado en esa fecha.
En nuestra opinin, el balance general presenta razonablemente, en todos los aspectos importantes la situacin
financiera de la Compaa al 31 de diciembre de 19XX, de conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Si los saldos de apertura contienen representaciones errneas que pudieran afectar de manera importante los
estados financieros del perodo actual, el auditor debera informar a la administracin y, despus de haber
obtenido la autorizacin de la administracin, al auditor antecesor, si lo hay. Si el efecto de la representacin
errnea no est contabilizado en forma apropiada y revelado en forma adecuada, el auditor deber expresar una
opinin calificada o una opinin adversa, segn sea apropiado.
Si las polticas contables del perodo actual no han sido aplicadas consistentemente en relacin con los saldos
de apertura y si el cambio no ha sido contabilizado en forma apropiada y revelado en forma adecuada, el auditor
deber expresar una opinin calificada o una opinin adversa, segn sea apropiado.
Si el dictamen del auditor del perodo anterior de la entidad fue con salvedades, el auditor deber considerar el
efecto consecuente sobre los estados financieros del perodo actual. Por ejemplo, si hubo una limitacin al
alcance, como la debida a la incapacidad de determinar el inventario de apertura en el perodo anterior, el auditor
puede no necesitar calificar o abstenerse de opinar sobre el periodo actual. Sin embargo, si una salvedad
respecto de los estados financieros del periodo anterior sigue siendo relevante o importante para los estados
financieros del periodo actual, el auditor deber repetir la salvedad en el dictamen del perodo actual.
57
1.16 NIA 520
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Introduccin
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos
sobre la aplicacin de procedimientos analticos durante una auditora.
El auditor deber aplicar procedimientos analticos en las etapas de planeacin y de revisin global de la
auditora. Los procedimientos analticos pueden tambin ser aplicados en otras etapas.
Procedimientos analticos" significa el anlisis de ndices y tendencias significativos incluyendo la investigacin
resultante de fluctuaciones y relaciones que sean inconsistentes con otra informacin relevante o que se desvan
de las cantidades pronosticadas.
2. Como procedimientos sustantivos cuando su uso puede ser ms efectivo o eficiente que las pruebas de
detalles para reducir el riesgo de deteccin para aseveraciones especficas de los estados financieros; y
3. Como una revisin global de los estados financieros en la etapa de revisin final de la auditora.
El auditor deber aplicar procedimientos analticos en la etapa de planeacin para ayudar en la comprensin del
negocio y en identificar reas de riesgo potencial. La aplicacin de procedimientos analticos puede indicar
aspectos del negocio de los cuales no tenia conciencia el auditor y ayudar a determinar la naturaleza,
oportunidad y alcance de otros procedimientos de auditora.
La confianza del auditor en los procedimientos sustantivos para reducir el riesgo de deteccin relativo a
aseveraciones especficas de los estados financieros puede derivarse de las pruebas de detalles, de
58
procedimientos analticos, o de una combinacin de ambos. La decisin sobre que procedimientos usar para
lograr un objetivo particular de auditora se basa en el juicio del auditor sobre la efectividad y la eficiencia
esperadas de los procedimientos disponibles para reducir el riesgo de deteccin para aseveraciones especficas
de los estados financieros.
El auditor deber aplicar procedimientos analticos al o cerca del final de la auditora al formarse una conclusin
global sobre si los estados financieros en conjunto son consistentes con el conocimiento del auditor, del negocio.
Las conclusiones extradas de los resultados de dichos procedimientos se pretende que corroboren las
conclusiones allegadas durante la auditora de componentes individuales o de elementos de los estados
financieros y que ayuden a llegar a las conclusiones globales respecto de la razonabilidad de los estados
financieros. Sin embargo, tambin pueden identificar reas que requieran procedimientos adicionales.
La aplicacin de los procedimientos analticos se basa en la expectativa de que las relaciones entre los datos
existen y continan en ausencia de condiciones conocidas en contrario La presencia de estas relaciones
proporciona evidencia de auditora sobre la integridad, exactitud y validez de los datos producidos por el sistema
contable. Sin embargo, la confiabilidad en los resultados de procedimientos analticos depender de la
evaluacin del auditor del riesgo de que los procedimientos analticos puedan identificar las relaciones segn se
espera cuando, de hecho, existe una representacin errnea importante.
El grado de confianza que el auditor deposita sobre los resultados de los procedimientos analticos depende de
los siguientes factores:
1. Importancia relativa de las partidas implicadas, por ejemplo, cuando los saldos de inventario son de
importancia, el auditor no confa solo en los procedimientos analticos para formar conclusiones. Sin
embargo, el auditor puede apoyarse solamente en los procedimientos analticos para ciertas partidas de
ingreso y de gastos cuando individualmente no son importantes.
2. Otros procedimientos de auditora dirigidos hacia los mismos objetivos de auditora, por ejemplo, otros
procedimientos desarrollados por el auditor al revisar la posibilidad de cobranza de las cuentas por
cobrar, tales como la revisin de recibos de efectivo posteriores, podra confirmar o disipar las preguntas
suscitadas por la aplicacin de procedimientos analticos sobre la antigedad de las cuentas de clientes;
3. Exactitud con la que pueden predecirse los resultados esperados de los procedimientos analticos. Por
ejemplo, el auditor ordinariamente esperar mayor consistencia en la comparacin de los mrgenes de
utilidad bruta de un perodo con otro que en la comparacin de gastos discrecionales, como investigacin
o publicidad; y
4. Evaluaciones de riesgos inherentes y de control, por ejemplo, si el control interno sobre el procesamiento
de rdenes de venta es dbil y por lo tanto, el riesgo de control es alto, puede requerirse ms confianza
59
en las pruebas de detalles de transacciones y saldos que en los procedimientos analticos para extraer
conclusiones sobre cuentas por cobrar.
El auditor considerar poner a prueba los controles, si los hay, sobre la preparacin de la informacin usada
para aplicar los procedimientos analticos. Cuando dichos controles son efectivos el auditor tendr mayor
confianza en la confiabilidad de la informacin y, por lo tanto, en los resultados de los procedimientos analticos.
Los controles sobre informacin no financiera pueden a menudo ser puestos a pruebas conjuntamente con las
pruebas de controles relacionadas con la contabilidad. Por ejemplo, una entidad, al establecer controles sobre el
procesamiento de facturas de venta puede incluir controles sobre el registro de las ventas por unidad. En estas
circunstancias, el auditor podr poner a prueba los controles sobre los registros de ventas por unidad
conjuntamente con pruebas de los controles sobre el procesamiento de facturas de ventas.
Cuando los procedimientos analticos identifican fluctuaciones o relaciones significativas que son inconsistentes
con otra informacin relevante, o que se desvan de las cantidades pronosticadas, el auditor deber investigar y
obtener explicaciones adecuadas y evidencia corroborativa apropiada.
Consideracin de la necesidad de aplicar otros procedimientos de auditora basados en los resultados de dichas
investigaciones, si la administracin no es capaz de proporcionar una explicacin o si la explicacin no es
considerada adecuada.
60
1.17 NIA 530
MUESTREO EN LA AUDITORA Y OTROS PROCEDIMIENTOS DE PRUEBAS SELECTIVAS
Introduccin
El propsito de esta Norma internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos
sobre el uso de procedimientos de muestreo en la auditora y otros medios de seleccin de partidas para reunir
evidencia en la auditora.
Al disear los procedimientos de auditora, el auditor deber determinar los medios apropiados para seleccionar
las partidas sujetas a prueba a fin de reunir evidencia en la auditora que cumpla los objetivos de sta.
Definiciones
"Muestreo en la auditora" (muestreo) implica la aplicacin de procedimientos de auditora a menos del 100% de
las partidas que integran el saldo de una cuenta o clase de transacciones de tal manera que todas las unidades
del muestreo tengan igual oportunidad de seleccin. Esto permitir al auditor obtener y evaluar la evidencia de
auditora sobre algunas caractersticas de las partidas seleccionadas para formar o ayudar en la formacin de
una conclusin concerniente al universo de la que se extrae la muestra. El muestreo en la auditora puede usar
un enfoque estadstico o no estadstico.
Para fines de esta NIA, "error" significa tanto desviaciones de control, cuando se desarrollan pruebas de control,
o informacin errnea, cuando se aplican procedimientos sustantivos. De modo similar, error total se usa para
definir la tasa de desviacin o una informacin errnea total.
"Error anmalo" significa un error que surge de un suceso aislado que no es recurrente salvo en ocasiones
identificables especficamente y, por tanto, no es representativo de errores en el universo.
"Universo" significa el conjunto total de datos de los que se selecciona una muestra y sobre los cuales el auditor
desea extraer conclusiones. Por ejemplo, todas las partidas en el saldo de una cuenta o de una clase de
transacciones constituyen un universo. Un universo puede dividirse en estilos, o sub-universos, siendo
examinado cada estrato por separado. El trmino universo se usa para incluir el trmino estrato.
El "riesgo de muestreo" surge de la posibilidad de que la conclusin del auditor, basada en una muestra pueda
ser diferente de la conclusin alcanzada si todo el universo se sometiera al mismo procedimiento de auditora.
Hay dos tipos de riesgo de muestreo:
1. El riesgo de que el auditor concluya, en el caso de una prueba de control, que el riesgo de control es
ms bajo de lo que, realmente es, o en el caso de una prueba sustantiva, que no existe un error de
importancia cuando en verdad si exista. Este tipo de riesgo altera la efectividad de la auditora y es ms
probable que lleve a una opinin de auditora inapropiada; y
2. El riesgo de que el auditor concluya, en el caso de una prueba de control, que el riesgo de control es
ms alto de lo que realmente es, o en el caso de una prueba sustantiva, que existe un error de
importancia cuando de hecho no exista. Ese tipo de riesgo afecta la eficiencia de la auditora ya que
generalmente llevara a realizar trabajo adicional para establecer que las conclusiones iniciales fueron
incorrectas.
El "riesgo no proveniente de la muestra" surge de factores que causan que el auditor llegue a una conclusin
errnea por cualquier razn no relacionada al tamao de la muestra. Por ejemplo, la mayor parte de la evidencia
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de auditora es persuasiva ms que concluyente, el auditor podra usar procedimientos inapropiados, o el auditor
podra malinterpretar la evidencia y dejar de reconocer un error.
"Unidad de muestreo" significa las partidas individuales que constituyen un universo. Por ejemplo, cheques
listados en talones de depsito, partidas de crdito en estados bancarios, facturas de ventas o saldos de
deudores, o una unidad monetaria.
"Muestreo estadstico" significa cualquier enfoque al muestreo que tenga las siguientes caractersticas:
"Estratificacin" es el proceso de dividir un universo en sub-universos, cada uno de los cuales es un grupo de
unidades de muestreo que tienen caractersticas similares a menudo, valor monetario.
"Error tolerable" significa el error mximo en un universo que el auditor est dispuesto a aceptar.
Al obtener evidencia, el auditor deber usar su juicio profesional para evaluar el riesgo de auditora y disear
procedimientos de auditora para asegurar que este riesgo se reduzca a un nivel aceptablemente bajo.
El riesgo de auditora representa que el auditor emita una opinin inapropiada cuando los estados financieros
contengan un error importante. El riesgo de auditora consiste en el riesgo inherente, la posibilidad de que exista
un saldo de una cuenta o una informacin errnea de importancia, asumiendo que no haya controles internos
supletorios; riesgo de control es el riesgo de que no se prevenga o detecte informacin errnea de importancia
de manera oportuna por parte de los sistemas de contabilidad y de control interno; y el riesgo de deteccin el
riesgo de que informacin errnea de importancia no sea detectada por los procedimientos sustantivos del
auditor. Estos tres componentes del riesgo de auditora se consideran durante el proceso de planeacin en el
diseo de procedimientos de auditora, para reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo.
El riesgo de muestreo y el riesgo no proveniente de muestreo pueden afectar los componentes del riesgo de
auditora. Por ejemplo, cuando se aplican pruebas de control, el auditor puede no encontrar errores en una
muestra y concluir que el riesgo de control es bajo, o bien cuando la tasa de error en el universo es,
inaceptablemente alta (riesgo del muestreo). Tambin puede haber errores en la muestra, los cuales deja de
reconocer el auditor (riesgo no proveniente de la muestra). Con respecto a procedimientos sustantivos, el auditor
puede usar una variedad de mtodos Para reducir el riesgo de deteccin a un nivel aceptable. Dependiendo de
su naturaleza, estos mtodos estn sujetos a riesgos de muestreo y/o riesgos no provenientes del muestreo. Por
ejemplo, el auditor puede escoger un procedimiento analtico inapropiado (riesgo no atribuible al muestreo) o
puede encontrar slo errores menores en una prueba de detalle, cuando, en verdad, el error en el universo es
mayor que la cantidad tolerable (riesgo del muestreo). Tanto para las pruebas de control como para las pruebas
sustantivas, el riesgo de muestreo puede reducirse incrementando el tamao de la muestra, mientras que el
riesgo que no proviene del muestreo puede reducirse con la planeacin, supervisin y revisin adecuada del
trabajo.
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Seleccin de partidas para prueba para reunir evidencia de auditora
Al disear procedimientos de auditora, el auditor deber determinar los medios apropiados de seleccionar
partidas para prueba. Los medios disponibles al auditor son:
La decisin sobre cual enfoque usar depender, de las circunstancias y la aplicacin de cualquiera de los
medios anteriores o una combinacin puede ser apropiada en circunstancias particulares. Si bien la decisin
sobre cuales medios o combinaciones de medios a usar se hace con base en el riesgo de auditora y en la
eficiencia de la auditora, el auditor necesita sentirse satisfecho de que los mtodos usados son efectivos para
proporcionar evidencia suficiente para cumplir con los objetivos de la prueba.
El auditor puede decidir que lo ms apropiado sea examinar todas las partidas que constituyen el saldo de una
cuenta o clase de transacciones (o un estrato del universo). Un examen del 100% es poco probable en el caso
de pruebas de control; sin embargo, es ms comn para procedimientos sustantivos. Por ejemplo, un examen
del 100% puede ser apropiado cuando el universo constituye un pequeo nmero de partidas de monto
relevante, cuando tanto los riesgos inherentes como los de control son altos y otros medios no proporcionan
evidencia suficiente, o cuando la naturaleza repetitiva de un clculo u otro proceso desarrollado por un sistema
de informacin computarizado hace que un examen del 100% sea efectivo en cuanto al costo.
El auditor puede decidir seleccionar partidas especficas de un universo basado en factores tales como
conocimiento del negocio del cliente, evaluaciones preliminares de los riesgos inherentes y de control, y las
caractersticas del universo que se somete a prueba. La seleccin basada en partidas especficas esta sujeta a
riesgo no proveniente del muestreo. Las partidas especficas seleccionadas pueden incluir:
1. Partidas clave o de monto relevante. El auditor puede decidir seleccionar partidas especficas dentro de
un universo porque son de monto relevante, o porque muestren alguna otra caracterstica, por ejemplo,
partidas que son sospechosas, no comunes, particularmente propensas al riesgo o que tienen un
historial de error.
2. Todas las partidas cubren una cierta cantidad. El auditor puede decidir examinar partidas cuyos valores
exceden una cierta cantidad con objeto de verificar una gran proporcin de la cantidad total del saldo de
una cuenta o clase de transaccin.
3. Partidas para obtener informacin. El auditor puede examinar partidas para obtener informacin sobre
asuntos tales como el negocio del cliente la naturaleza de las transacciones, los sistemas de contabilidad
y de control interno.
4. Partidas para probar procedimientos. El auditor puede usar el juicio para seleccionar y examinar partidas
especificas para determinar si se est o no realizando un procedimiento particular.
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Si bien la aplicacin de pruebas selectivas de partidas especficas del saldo de una cuenta o clase de
transacciones normalmente es un medio eficiente de reunir evidencia de auditora, no constituye muestreo de
auditora. Los resultados de procedimientos aplicados a partidas seleccionadas de esta forma no pueden ser
proyectados a todo el universo. El auditor debe considerar la necesidad de obtener evidencia adicional respecto
del resto del universo cuando las partidas sobre las cuales no se efectuaron pruebas son importantes.
Muestreo en la auditora
El auditor puede decidir aplicar muestreo en la auditora al saldo de cuenta o clase de transacciones. El muestreo
en la auditora puede ser aplicado usando ya sea mtodos de muestreo estadsticos o no estadsticos.
La decisin sobre si usar o no un enfoque de muestreo estadstico o no estadstico es un asunto para juicio del
auditor respecto de la manera ms eficiente de obtener suficiente evidencia apropiada de auditora en las
circunstancias particulares. Por ejemplo, en el caso de pruebas de control, el anlisis del auditor de la naturaleza
y causa de errores a menudo ser ms importante que el anlisis estadstico de simplemente la presencia o
ausencia (o sea, el conteo) de errores. En tal situacin, el muestreo no estadstico puede ser el ms apropiado.
Cuando se aplica el muestreo estadstico, el tamao de la muestra puede determinarse usando ya sea la teora
de la probabilidad o el juicio profesional. Ms an, el tamao de la muestra no es un criterio vlido para distinguir
entre los enfoques estadstico y no estadstico.
A menudo, si bien el enfoque adoptado no cumple con la definicin de muestreo estadstico, se usan elementos
de un enfoque estadstico, por ejemplo, el uso de seleccin al azar usando nmeros al azar generados por
computadora. Sin embargo, slo cuando el enfoque adoptado tiene las caractersticas de muestreo estadstico
son vlidas las mediciones estadsticas del riesgo de muestreo.
Diseo de la muestra
Cuando se disea una muestra de auditora, el auditor deber considerar los objetivos de la prueba y los
atributos del universo de la que se extraer la muestra.
El auditor debe considerar primero los objetivos especficos a lograr y la combinacin de procedimientos de
auditora que es probable que cumplan mejor dichos objetivos. La consideracin de la naturaleza de la evidencia
de auditora buscada y las condiciones de error posible u otras caractersticas relacionadas con dicha evidencia,
ayudarn al auditor a definir qu constituye un error y qu universo usar para el muestreo.
El auditor debe considerar qu condiciones constituyen un error por referencia a los objetivos de la prueba. Una
comprensin clara de qu constituye un error es importante para asegurar que todas, y solamente, aquellas
condiciones que son relevantes a los objetivos de la prueba se incluyan en la proyeccin de errores. Por ejemplo,
en un procedimiento sustantivo relacionado a la existencia de cuentas por cobrar, como la confirmacin, los
pagos hechos por el cliente antes de la fecha de confirmacin, pero recibidos poco despus de dicha fecha por el
cliente no se consideran un error. Tambin un mal asiento entre cuentas del cliente no afecta al saldo total de
cuentas por cobrar. Por lo tanto, no es apropiado considerar esto un error al evaluar los resultados de la muestra
de este procedimiento particular, aun si pudiera tener un efecto importante en otras reas de la auditora, tales
como la evaluacin de la probabilidad de fraude o lo adecuado de la estimacin para cuentas dudosas.
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Cuando lleva a cabo pruebas de control, el auditor generalmente hace una evaluacin preliminar de la tasa de
error que espera encontrar en el universo que se somete a prueba y el nivel del riesgo de control. Esta
evaluacin se basa en el conocimiento previo del auditor o en el examen de un pequeo nmero de partidas del
universo. De modo similar, para pruebas sustantivas, el auditor generalmente hace una evaluacin preliminar del
monto del error en el universo. Estas evaluaciones preliminares son tiles para disear una muestra de auditora
y determinar el tamao de la muestra. Por ejemplo, si la tasa esperada de error es inaceptablemente alta,
normalmente no se llevarn a cabo pruebas de control. Sin embargo, al llevar a cabo procedimientos sustantivos,
si la cantidad esperada de error es alta, puede ser apropiado el examen del 100 % o la revisin de una muestra
bastante grande.
Universo
2. Completa. Por ejemplo, si el auditor tiene la intencin de seleccionar talones de pago de un archivo, no
puede concluirse sobre todos los talones por el periodo, a menos que el auditor est satisfecho de que
todos los talones han sido archivados. De modo similar, si el auditor tiene intencin de usar la muestra
para extraer conclusiones sobre la operacin de un sistema de contabilidad y de control interno durante
el periodo, el universo necesita incluir todas las partidas relevantes de todo el periodo completo. Un
enfoque diferente puede ser estratificar el universo y usar muestreo slo para obtener conclusiones
sobre el control durante, digamos, los primeros 10 meses de un ao, y usar procedimientos alternativos o
una muestra separada respecto de los dos meses restantes.
Estratificacin
Cuando se aplican procedimientos sustantivos, el saldo de una cuenta o clase de transacciones a menudo se
estratifica por la importancia de su valor monetario. Esto permite que se dirija mayor esfuerzo de auditora a las
partidas de mayor valor que puedan contener el mayor potencial de error monetario. De modo similar, un
universo puede ser estratificado de acuerdo a una caracterstica particular que indique un riesgo ms alto de
error, por ejemplo, cuando se prueba la recuperacin de cuentas por cobrar, los saldos pueden ser estratificados
por antigedad.
Los resultados de procedimientos aplicados a una muestra de partidas dentro de un estrato pueden slo
proyectarse a las partidas que constituyen ese estrato. Para llegar a una conclusin sobre el universo entero, el
auditor necesitar considerar el riesgo y la importancia relativa en relacin a cualquier otro estrato que
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constituyan el universo total. Por ejemplo, 20% de las partidas en un universo pueden constituir 90% del valor del
saldo de cuenta. El auditor puede decidir examinar una muestra de dichas partidas. El auditor evala los
resultados de esta muestra y llega a una conclusin sobre el 90% del valor independiente del restante 10%
(sobre el cual se usar una muestra adicional u otros medios para reunir evidencia, o bien pueda considerarse de
poca importancia).
A menudo ser eficiente en pruebas sustantivas, particularmente cuando se desea probar sobreestimacin, es
identificar la unidad de muestreo como las unidades monetarias individuales (por ejemplo, dlares) que
constituyen el saldo de cuenta o clase de transacciones. Habiendo seleccionado unidades monetarias
especficas dentro del universo, por ejemplo, el saldo de cuentas por cobrar, el auditor entonces examina las
partidas particulares, por ejemplo, saldos individuales, que contengan dichas unidades monetarias. Este enfoque
para definir la unidad de muestreo asegura que el esfuerzo de auditora est dirigido a las partidas de mayor
valor porque tienen una mayor oportunidad de seleccin, y pueden dar como resultado tamaos ms pequeos
de muestra. Este enfoque normalmente se usa conjuntamente con el mtodo sistemtico de seleccin de
muestras y es el ms eficiente cuando se selecciona de una base de datos computarizada.
Tamao de la muestra
Al determinar el tamao de la muestra, el auditor deber considerar si el riesgo de muestreo se reduce a un nivel
aceptablemente bajo. El tamao de la muestra es afectado por el nivel del riesgo de muestreo que el auditor est
dispuesto a aceptar. Mientras ms bajo el riesgo que est dispuesto a aceptar el auditor, mayor necesitar ser el
tamao de la muestra.
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II. CONCLUSIONES
1. Las normas internacionales de auditora, crean un fuerte lazo entre inversor-empresa, ya que acerca al
empresario a nuevos conceptos de control empresarial.
2. Las normas internacionales de auditora, son aplicables a empresas que buscan un mayor control sobre
estados financieros, y posibles interferencias negativas sobre las mismas.
4. Para el auditor es trascendental tener en cuenta el inters por resolver todos aquellos actos fraudulentos
que causan una declaracin equivocada material en los estados financieros, pero no dejar atrs el
sealamiento de fraudes de empleados y administrativos.
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III. RECOMENDACIONES
1. Los cambios que manifiesta el mundo actual en razn de la internacionalizacin de la economa, unidos a
los requerimientos de informacin de las empresas en un mercado altamente competitivo, en el cual, la
eficiencia es factor fundamental del xito, es necesario que se implemente la aplicacin de las normas
internacionales de auditora, actuando con el apego a las leyes financieras del pas.
2. A los contadores de las empresas, exigirles el estricto cumplimiento de las normas internacionales de
auditora, con el objetivo de lograr una mejor gestio de cmo evaluar, informar e implementar sistemas de
control, teniendo como objetivo lograr la efectividad y eficiencia de las operaciones, la informacin
financiera y el cumplimiento de las regulaciones que explica en los componentes del ambiente de control,
valoracin de riesgos, actividades de control, informacin y comunicacin, y el monitoreo.
3. Dar una gua a los auditores externos sobre el impacto del control interno en la planificacin y desarrollo
de una auditora de estados financieros de las empresas, presentado como objetivos de control la
informacin financiera, la efectividad y eficiencia de las operaciones y el cumplimiento de regulaciones,
que desarrolla en los componentes de ambiente de control, valoracin de riesgo, actividades de control,
informacin, comunicacin y monitoreo.
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IV. BIBLIOGRAFIA
Sitios de Internet
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