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MU - FACILITO Nucleo Ver 3.0 PDF
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MANUAL DE USUARIO
FACILITO
Mdulo: Ncleo
Fecha: 21/12/2015
Versin: 3.0
Revisiones
Registro de Cambios
Fecha Autor Versin Referencia del Cambio
Revisores
Nombre Posicin Versin Fecha
Aprobada
Lic. Ismael Aytia Cayo Jefe de Depto. De Control de Calidad y 3.0 29/12/2015
Soporte de Aplicaciones
Fecha Creacin
Contenido
I. INTRODUCCIN ............................................................................................................... 2
II. DESCARGA DEL APLICATIVO ............................................................................................ 2
III. INSTALACIN DEL APLICATIVO ....................................................................................... 4
IV. CREACIN DE USUARIO FACILITO .................................................................................. 7
1. Usuario con Nmero de Identificacin Tributaria NIT ............................................... 8
2. Usuario con Cdula de Identidad o Carnet de Extranjera ............................................ 9
V. INGRESO AL APLICATIVO ............................................................................................. 11
VI. ENTORNO DE TRABAJO DEL APLICATIVO FACILITO ..................................................... 13
1. Barra de herramientas FACILITO ................................................................................. 13
2. Men Principal FACILITO ............................................................................................. 22
VII. RECOMENDACIONES .................................................................................................... 29
VIII. CONCLUSIN ................................................................................................................ 29
IX. ANEXOS ......................................................................................................................... 30
ANEXO 1. ACTUALIZACIN DEL APLICATIVO FACILITO ................................................ 30
ANEXO 2. DESCARGA ARCHIVOS DE ACTUALIZACIN Y FORMULARIOS OFF-LINE..34
ANEXO 3. ACTUALIZACIN DE PARMETROS TRIBUTARIOS VA OFF LINE ............ 36
ANEXO 4. INSTALACIN DE FORMULARIOS VA OFF - LINE ......................................... 38
I. INTRODUCCIN
El presente documento pretende servirle de gua para el uso adecuado del aplicativo
Facilito, considerando la descarga del Instalador, la instalacin del mismo y las distintas
ventajas que le ofrece.
Se recomienda que durante la lectura de este documento vaya practicando y contrastando
con el aplicativo en s.
a) Por medio de esta opcin podr acceder a la pgina de descarga del aplicativo
FACILITO (Fig. 2 Pgina de Descarga);
Haga doble clic sobre el cono de instalacin del aplicativo facilito, se le desplegar la
ventana de Inicio del proceso de instalacin (Fig. 4 Inicio Proceso de Instalacin)
O en su defecto podr acceder al aplicativo por la opcin Botn Inicio->Todos los Programas-
>Servicio de Impuestos Nacionales->Ncleo FACILITO->FACILITO (Fig. 7 Opcin-Todos los
Programas):
Deber presionar el botn Siguiente para continuar con el proceso de creacin de usuario
o en su defecto clic en el botn Cancelar para suspender la creacin de Usuario.
Posteriormente se le desplegar una pantalla (Fig. 9 Paso 1 - Registro de datos).
Debe seleccionar el tipo de documento con el que usted cuenta, ste puede ser (Nmero
de Identificacin Tributaria, Cdula de Identidad o Carnet de Extranjera) segn la opcin
seleccionada se le desplegar una ventana donde deber ingresar los datos solicitados.
1. Usuario con Nmero de Identificacin Tributaria NIT
En caso de que Usted cuente con un nmero de identificacin tributaria NIT se le
desplegar la siguiente pantalla.
Deber presionar el botn Finalizar y el proceso de Creacin de Usuario con NIT habr
finalizado.
Deber completar y seleccionar todos los datos requeridos, tome en cuenta que la
contrasea es para el aplicativo y debe contemplar las siguientes caractersticas, debe
contener por lo menos 8 caracteres alfanumricos, una combinacin entre una letra
mayscula y minscula y un signo de puntuacin por ejemplo: Usuario.2015. Al igual que la
creacin de un usuario con NIT, existe el campo Con Contrasea, ste permite deshabilitar
la opcin de ingresar al sistema mediante una contrasea.
Posteriormente presione el botn Siguiente y se le desplegar la pantalla reflejada en la
siguiente imagen.
Deber presionar el botn Finalizar y el proceso de Creacin de Usuario sin NIT habr
finalizado.
V. INGRESO AL APLICATIVO
Al ingresar al aplicativo FACILITO se le desplegar la siguiente pantalla.
a) Campo que despliega una lista de todos los nmeros de identificacin tributaria
(NIT), Cedula de Identidad (CI) o Carnet de extranjera (CE), lista en el que podr
elegir el usuario a eliminar.
b) Se debe introducir la contrasea con la cual se cre la cuenta en el aplicativo
FACILITO, si se eligi la opcin de no introducir contrasea en la creacin del
usuario, dejar el campo vaco.
Una vez llenado los datos de la cuenta a eliminar, presione el botn ELIMINAR CUENTA y
se desplegar un mensaje de confirmacin, como el que se muestra a continuacin.
En este punto usted podr completar la eliminacin del usuario o cancelar la misma.
c) Esta seccin le muestra el cono Instalar Productos el mismo le sirve para instalar
un nuevo formulario como por ejemplo: F-110 v3, F-605, Libro de compras y ventas,
etc.
Haga doble clic en este cono y se le mostrar la siguiente ventana.
1.2 Administracin
Esta pestaa de la Barra de Herramientas le proporciona las siguientes opciones.
1.3 Mantenimiento
Esta pestaa de la Barra de Herramientas le proporciona las siguientes opciones.
Deber seleccionar la Ruta donde se guardarn los archivos, es decir en que parte
de su PC se almacenarn stos, en caso de seleccionar la Ruta por Defecto los
archivos se almacenarn en Mis Documentos-> BackupsFacilito-> Carpeta
personalizada con su NIT/CI, en caso de seleccionar la opcin Ruta Alterna el
aplicativo le proporcionar la posibilidad de seleccionar en su PC donde se
almacenarn los archivos, posteriormente deber hacer clic en el botn Iniciar y
el proceso de respaldo se efectuar brindndole un mensaje de confirmacin.
Por medio de la opcin Datos Restaurar podr recuperar toda la informacin del
aplicativo antes respaldada, para este cometido se le desplegar la siguiente
pantalla.
Deber hacer clic en el botn Buscar se le abrir por defecto la ruta Mis
Documentos-> BackupsFacilito-> Carpeta personalizada con su NIT/CI, que es el
lugar en su PC donde el aplicativo guarda la informacin respaldada por defecto,
en caso de haber seleccionado otro lugar en su PC para guardar sus copias de
seguridad deber ubicar el mismo y seleccionar el archivo correspondiente,
Una vez consultada la Pizarra Tributaria deber hacer clic en el botn Finalizar.
1.5 Ayuda
Esta pestaa de la Barra de Herramientas le proporciona las siguientes opciones.
Para iniciar el llenado de un Nuevo Formulario deber hacer clic en el botn del cono
de cada uno, la opcin del cono Volver le permitir ir al Men Principal.
Le permitir consultar sus Datos (Remtase al punto VI - 1.2 inciso a del manual).
Esta opcin le permitir crear un Nuevo Usuario Facilito (Remtase al punto IV de este
Manual).
2.9 Actualizar
La opcin Actualizar del Men Principal del Aplicativo representada por el cono (Fig.
45 Actualizar - Men Facilito), le permitir Actualizar la informacin del aplicativo
FACILITO (Remtase al punto VI - 1.3 inciso a del Manual).
2.10 Respaldar
La opcin Respaldar del Men Principal del Aplicativo representada por el cono (Fig. 46
Respaldar - Men Facilito).
2.11 Orientacin
La opcin Orientacin del Men Principal del Aplicativo representada por el cono (Fig.
47 Orientacin - Men Facilito).
Fig. 48 Orientacin-Submen
2.12 Ayuda
La opcin Ayuda del Men Principal del Aplicativo representada por el cono (Fig. 49
Ayuda - Men FACILITO).
El submen de la opcin Ayuda lo llevar a la pgina web de cada una de las opciones
que usted elija, stas pueden ser: Instructivos de Llenado, Gua Trmites, Preguntas
Frecuentes, Orientacin Tributaria (Con la misma Funcionalidad del punto 2.12 de este
manual), Polticas y Condiciones respecto al Facilito, Versin del aplicativo y la opcin
Volver que lo lleva al Men Principal.
VII. RECOMENDACIONES
Se le recomienda no revelar su Contrasea y Usuario tanto del Aplicativo como el de la
Oficina Virtual por ningn motivo, recuerde que, tanto el aplicativo como la Oficina Virtual,
alojan informacin sensible que en manos equivocadas puede generarle problemas.
VIII. CONCLUSIN
Hasta aqu finalizamos con la gua para el uso adecuado del Aplicativo FACILITO MODULO
NCLEO, esperamos le sea de utilidad, si tiene alguna consulta no dude en comunicarse con
el Servicio de Impuestos nacionales.
IX. ANEXOS
a) Por medio de esta opcin podr acceder a la pgina de descarga del aplicativo
FACILITO (Fig. 52 Pgina de Descarga);
Una vez descargados los archivos, tanto el instalador del aplicativo como los
archivos de actualizacin y formularios, deber transportarlos en algn dispositivo
de almacenamiento masivo (Flash Memory, Disco Duro Portable, etc.) hasta la PC
que no cuenta con conexin a Internet.