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Manual de Instalacin y Configuracin de Aplicaciones

Direccin: Urb. Los Palos Grandes, Av. Francisco de Miranda, Torre Mene Grande, Piso 3, Oficina 3-1 y 3-2. Caracas 1062, Venezuela. Copyright 1994 Informtica Glac ISBN 980-07-3031-1 Queda hecho el depsito legal Reservados todos los derechos. Windows es marca registrada de Microsoft Corporation en EE.UU. y otros pases. Otros productos y compaas mencionadas en este documento son marcas de sus respectivos propietarios.

NDICE
Requerimientos mnimos para instalacin de aplicaciones Glac. ............................ 3 Requerimientos de HARDWARE. .......................................................................... 3 Requerimientos de Software. ................................................................................ 3 Requerimientos adicionales. .................................................................................. 3 Notas Adicionales: ................................................................................................. 4 Instalacin de los Programas Glac .......................................................................... 5 Bajo Plataforma Windows. ..................................................................................... 5 Instalacin de Componentes. ............................................................................. 5 Preparacin del Asistente. .............................................................................. 6 Instalacin de Programas Glac. ..................................................................... 10 Configuracin de los programas Glac. ........................................................... 15 Configuracin de Bases de Datos Glac. ..................................................... 15 Uso del Administrador de Bases de Datos Glac ..................................... 16 Instalacin ............................................................................................. 16 Creacin de Usuario. ............................................................................. 20 Creacin de la Base de Datos. .............................................................. 21 Uso de MS SQL SERVER ..................................................................... 24 Creacin de Base de Datos................................................................... 24 Asignacin de Permisos. ....................................................................... 24 Configuracin para Aplicaciones Monousuario ............................................ 26 Configuracin para Aplicaciones Multiusuario. ......................................... 26 Creacin de la Unidad Lgica de Servidor ............................................ 26 Creacin del Archivo de Inicio................................................................... 26 Inicio de Sesin ............................................................................................ 27 Registro de Licencia para programas bajo plataforma Windows .................. 29 Bajo Plataforma DOS .......................................................................................... 30 Instalar en Disco Duro Local ............................................................................ 30 Instalar en Red ................................................................................................. 32 Registro de Licencia en programas bajo plataforma DOS. .............................. 33 Anexo A. Servidor de Base de Datos. ..................................................................... 35 Servicio SQL Express ....................................................................................... 35 Anexo B. Parmetros del archivo .ini .................................................................... 38 Anexo C. Conectar a una unidad de red (Mapeo) ................................................... 40 Anexo D. Respaldar la Base de Datos .................................................................... 41 Anexo E. Adjuntar una Base de Datos .................................................................... 43

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Requerimientos mnimos para instalacin de aplicaciones Glac.


REQUERIMIENTOS DE HARDWARE.

Pentium III o compatible, 1 GHz. o superior. Memoria RAM: Mnimo 512 MB. Recomendado 768 MB o ms. Mnimo 600 MB de espacio libre en disco duro. CD-ROM, local o tener acceso a uno.

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE.

Sistema Operativo Windows XP SP2, Windows 2003 Server SP1, o superiores. Si el usuario ya posee SQL Server, debe ser versin SQL Server 2000 o superior. En la instalacin debe estar presente el Administrador del servidor. Microsoft .Net Framework 2.0.

REQUERIMIENTOS ADICIONALES.

Pregunte a quien corresponda si la licencia de los productos Glac adquiridos es para instalaciones multiusuario o monousuario. Esta informacin ser necesaria en algn punto de la configuracin. La Configuracin Regional, en sus secciones: Nmeros y Moneda, debe tener formato americano, es decir, el separador de decimales debe ser el punto y el separador de miles debe ser la coma. En la seccin fechas, el formato de fecha corta debe ser dd/MM/yyyy, para efectuar estos ajustes efecte los siguientes pasos: Haga click en el botn inicio de Windows y seleccione la opcin Configuracin, luego seleccione Panel de control y luego en la ventana que aparece haga doble clic en el icono Configuracin Regional y de idioma. En la primera pestaa que aparece activada Configuracin regional verifique que el valor sea Espaol (Venezuela).

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Figura 1. Configuracin Regional y de idioma

Luego haga clic el botn Personalizar... y all verifique y modifique de ser necesario los valores de las siguientes opciones: o Smbolo decimal: . (punto). o Nmero de dgitos decimales: 2 (dos). o Smbolo de separacin de miles: , (coma). o Separador de listas: , (coma). Para instalaciones multiusuario, el administrador de la red, deber crear una carpeta compartida para cada aplicacin Glac instalada en su servidor de datos, en la cual todos los usuarios que tengan acceso a las aplicaciones tendrn permisos de lectura y escritura. En esa carpeta cree una subcarpeta para c/u de las aplicaciones a instalar. A lo largo de este documento, nos referiremos a esa carpeta como Unidad Lgica de Servidor.

NOTAS ADICIONALES:

Nota1: El usuario de Windows NT, XP, 2000 o Vista, deber tener privilegios de administrador al momento de instalar, registrar y actualizar el programa Glac. Nota 2: No est garantizado el buen funcionamiento de los programas Glac bajo Windows ME (Millenium) Nota 3: Los productos se pueden instalar en Windows 98 SE, con ciertas limitaciones. Para un mejor asesoramiento al respecto, comunquese con Glac Software. Nota 4: Futuras versiones de nuestros productos permitirn la configuracin numrica latinoamericana, es decir, separador de decimales la coma y separador de miles el punto; por lo tanto esta restriccin prximamente ser suprimida.

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Instalacin de los Programas Glac


BAJO PLATAFORMA WINDOWS.
Para el correcto funcionamiento de las aplicaciones Glac desarrolladas para trabajar en el sistema operativo Windows, se requieren 2 pasos fundamentales: a) El primero de ellos es la instalacin de componentes, los cuales constituyen el conjunto de libreras y dems componentes o marcos de trabajo, que requieren todas las aplicaciones Glac para su correcto funcionamiento. b) El segundo paso es la instalacin de la aplicacin o aplicaciones con las cuales usted va a trabajar (programas Glac). En esta seccin explicaremos en detalle cada uno de los instaladores mencionados. INSTALACIN DE COMPONENTES. El instalador de componentes es un producto que ha sido elaborado con InstallShield para configurar el sistema operativo de un equipo cliente de manera de poder ejecutar las aplicaciones Glac bajo Windows. El mismo puede ser obtenido de dos formas: 1. a travs de la direccin: http://www.galac.com/login_page.jsp?/download.jsp?file=componentes_galac, o 2. Ubicando este instalador en el CD de instalacin de los productos Glac en: la lista que se despliega automticamente al insertar el CD el directorio raz del CD. Proceso de Instalacin. Para explicar claramente el proceso de instalacin, hemos clasificado el mismo en dos fases: 1) La preparacin del asistente: que incluye la verificacin de los requerimientos. Es importante destacar que si esta fase no tiene xito, la 2da fase no podr ejecutarse. 2) La ejecucin del paquete Msi del producto: que incluye lo correspondiente a la instalacin del programa Instalar.exe actual y por supuesto de las libreras que se estn distribuyendo. A continuacin se presentan las pantallas estndar de instalacin que se visualizarn al ejecutar el instalador de componentes.
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Preparacin del Asistente. Como indicamos anteriormente, durante esta fase, se configurar el asistente del paquete de instalacin que se est distribuyendo, comenzando por la verificacin de la versin del sistema operativo validando lo siguiente: (v- Win98 o superior), del Internet Explorer (v- 5.01 o superior) y del Framework (v- 2.0).

Figura 2. Preparacin del Asistente de Instalacin

Figura 3. Preparacin del Asistente de Instalacin 2

Si usted no est seguro si ha instalado el Framework, simplemente presione el botn Yes, de esta forma cuando el instalador del Framework inicie sus validaciones, si ya este est instalado, no se reinstalar nuevamente. Nota: el sistema operativo Windows Vista , por defecto, ya trae instalado el Framework.

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En las pantallas que se muestran a continuacin es necesaria la intervencin del usuario para la instalacin de los componentes.

Haga Click en el botn siguiente

Figura 4. Instalador de Componentes

Para poder continuar, Acepte los trminos del contrato de Licencia Uso y Garanta

Figura 5. Solicitud de aceptacin del contrato de licencia de uso de Glac Software

Haga Click en el botn siguiente

Figura 6. Solicitud de la informacin del usuario

La opcin de instalar para todos los usuarios, depende bsicamente del sistema operativo. En Windows 98 y Me esta opcin no est disponible. En el caso de
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sistemas operativos como Windows XP, 2000, o superior, slo ver la opcin de instalacin para todos los usuarios si ha iniciado sesin con un usuario con privilegios de administrador, en caso contrario, la pantalla presentada ser la de la configuracin de Windows 98 y ME.

Haga Click en el botn Siguiente

Figura 7. Instalacin de Componentes Glac

Haga Click en el botn Instalar

Figura 8. Instalar Componentes (Continuacin)

Por defecto, y de manera forzada, la aplicacin distribuida: Instalar.exe, se instala en %ProgramFiles%\Galac, por lo que retroceder (botn <Atrs) slo le permitir configurar nuevamente la informacin del usuario. Al presionar el botn Instalar, se inicia la fase que concluye el proceso de instalacin de componentes.

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Figura 9. Instalando Componentes

Haga Click en el botn Finalizar

Figura 10. Finalizacin del proceso de instalacin de componentes

Nota: Si usted marca la casilla de verificacin Ejecutar Instalador de Programas Glac, posterior a presionar el botn Finalizar, se levantar la siguiente ventana:

Figura 11. Instalador de Programas Glac

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Nota: Una vez finalizada la instalacin de los componentes, en algunos casos y dependiendo del tipo de componentes o pre-requisitos que el instalador haya necesitado colocar en su equipo, se le solicitar que reinicie el sistema operativo. INSTALACIN DE PROGRAMAS GLAC. Desde el CD Para instalar los programas Glac vaya de nuevo al CD de Glac y haga lo siguiente: De la lista que se despliega automticamente al insertar el CD, haga clic en el nombre del programa Glac que requiere instalar

Lista de programas Glac disponibles

Figura 12. Ventana del Autorun en el CD de Glac


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realice lo siguiente En el directorio Programas del CD de instalacin de los productos Glac ubique directorio que corresponda al software Glac que requiere instalar y haga doble clic en el icono de instalacin. seleccionar las aplicaciones que desea instalar recomendamos que se escoja una sola a la vez, por lo que para instalar una segunda aplicacin deber esperar la instalacin previa de la anterior aplicacin. Desde la pgina Web Usted tambin podr ubicar los instaladores de los programas pueden a travs de la direccin http://www.galac.com/productos.htm, donde podr seleccionar el producto que desee instalar. NOTA: Nuevamente, recuerde que, para garantizar que las aplicaciones o los utilitarios Glac, funcionen correctamente, siempre se deben instalar primero los componentes. Proceso de Instalacin La 1 fase de esta instalacin es la verificacin de los pre-requisitos:

Figura 13. Comienzo de la Instalacin Programas Glac

Posterior a esto, se presenta la pantalla de Bienvenida al asistente de Instalacin del producto.

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Haga Click en el botn Siguiente

Figura 14. Bienvenida al Asistente de Instalacin

En la pantalla de Contrato de Licencia de uso, lea el contrato y posterior a ello para continuar la instalacin, debe seleccionar la opcin Acepto los trminos del contrato de licencia y presionar el botn Siguiente

Haga Click en el botn Siguiente

Figura 15. Bienvenida al Asistente de Instalacin

Introduzca aqu la informacin solicitada y presione el botn Siguiente, por defecto, la instalacin se hace para Todos los usuarios a menos que especficamente usted seleccione la opcin Slo para m, esto implica que otra persona no podr tener acceso a la aplicacin si inicia sesin con un usuario distinto.

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Indique que usuarios tendrn acceso a esta aplicacin

Haga Click en el botn Siguiente

Figura 16. Permiso para usuario(s)

La carpeta donde se instala por defecto cualquiera de los productos, se encuentra ubicada en %Program Files%\Galac, si desea instalar en otra carpeta debe presionar el botn Cambiar, y una vez haya definido el nuevo sitio debe presionar el botn Siguiente:

Si desea cambiar el directorio de instalacin haga Clic en Cambiar

Haga Click en el botn Siguiente

Figura 17. Directorio de Instalacin de la aplicacin

Indique la Ruta y Haga Click en el botn Aceptar

Figura 18. Directorio de instalacin de la aplicacin


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Una vez terminado la configuracin, puede iniciar la instalacin presionando el botn Instalar, si tiene alguna duda de la configuracin que asign, presione el botn Atrs, hasta ubicar nuevamente la pantalla que desea verificar:

Haga Click en el Botn Instalar

Figura 19. Instalacin de la aplicacin Glac

El proceso seguir su curso hasta llegar a la finalizacin

Haga Click en el botn Finalizar

Figura 20. Finalizacin del proceso de instalacin.

Ahora que el producto est instalado solo falta configurar el programa para el primer uso. La forma en la que se configure, depender bsicamente del tipo de licencia que usted haya adquirido.

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CONFIGURACIN DE LOS PROGRAMAS GLAC. Antes de proceder a ejecutar la aplicacin instalada, debe realizar ciertos pasos:

Verifique que coloc los valores de la configuracin regional tal como se indican en la seccin de Requerimientos Mnimos.

En caso contrario, deber configurar la Base de Datos a ser utilizada. Configuracin de Bases de Datos Glac. Nota: En la seccin Requerimientos se indica la necesidad de que exista un servidor de Bases de Datos configurado, bien sea SQL Server. Si an no lo tiene, dirjase al ANEXO A y siga las instrucciones para la instalacin de SQL Express.

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Uso del Administrador de Bases de Datos Glac Instalacin El Administrador de Bases de Datos Glac debe estar ubicado en el mismo computador donde haya sido instalado el Servicio de Base de Datos, es decir, en el Servidor de Base de Datos. Si desea verificar que este exista dirjase al mencionado computador y ubique si existe la entrada en Panel de Control Agregar o Quitar Programas:

Figura 21. Verificacin de existencia del administrador de bases de datos

En caso de que usted no encuentre la mencionada entrada, existen 2 opciones para obtener este archivo ejecutable

Por medio de descarga desde nuestro web site en la seccin Utilitarios

Figura 22. Descarga del Administrador de Bases de Datos.

Recuerde que si usted no tiene un Login y Password creado para descargas desde nuestro website, le ser solicitado registrarse.

La segunda opcin es usar el CD de Instalacin de productos Glac y: - ubicar en la ventana que se abre al ejecutarse el autorun del CD el ttulo utilitario, luego la opcin Base de Datos y por ltimo en el directorio que se abre ubicar el archivo administrador_bdd_actualizar.exe, - o buscar el archivo administrador_bdd_actualizar.exe en el directorio CD\Utilitarios\Base de Datos.

Una vez que ubique el archivo de instalacin, ejectele para ser guiado en la instalacin del Administrador de Base de Datos:

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Figura 23. Inicio de la instalacin del Administrador de Base de Datos.

Seleccione las opciones de instalacin, as como la ruta en la que desea que instalar la aplicacin.

Figura 24. Opciones de Instalacin del Administrador de Base de Datos.

Complete la instalacin y aguarde al mensaje de finalizacin.

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Figura 25. Instalacin del Administrador de Bases de Datos.

Una vez finalizada la instalacin, podr ejecutar el programa a travs del acceso directo creado en el escritorio de su computador.

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Acceso directo al administrador de Base de Datos

Figura 26. Acceso directo del Administrador de Bases de Datos.

Al ejecutar el Administrador de Base de Datos, hacer clic en el botn de seleccin de servicio.

Figura 27. Ventana Administrador de Base de Datos

Seleccionar el servicio de SQL Server recin instalado de la lista presentada y presionar el botn Escoger.

Figura 28. Ventana de seleccin del servidor (o Servicio).

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Haga clic en el botn Conectar de la pantalla de Login para ingresar. La siguiente vez que ejecute el Administrador de Base de Datos automticamente estar indicado el nombre del servicio con el cual usted hizo la conexin previamente y slo necesitar hacer clic en el botn continuar para ingresar.

Figura 29. Men principal del Administrador de Bases de Datos.

Creacin de Usuario. Si la licencia adquirida por usted es de tipo Monousuario, la Creacin de usuarios no es necesaria si el computador donde est instalado el Motor de Base de Datos es el mismo computador en el cual va a instalar o instal su aplicacin Glac. Pase directamente a la seccin siguiente llamada Creacin de la Base de Datos. Ejecute el Administrador de Bases de Datos Glac en el computador donde se instal el servicio. o Si realiz la instalacin con el instalador del Administrador de Base de Datos, debe poseer un acceso directo en el escritorio del computador. Si no fue as, proceda a hacer la instalacin. A continuacin debe crear el Login de acceso al servicio, a travs del men Usuario de Base de Datos en la opcin:

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Figura 30. Crear Login

Inmediatamente se desplegar la siguiente ventana

Figura 31. Ventana de insercin de Login

Introduzca un Nombre para el mismo; en el campo Password introduzca la contrasea elegida por usted para ese usuario y escriba exactamente el mismo valor en Confirmar Password. Nota Importante: El password creado debe tener mnimo 7 caracteres de los cuales uno debe ser tipo numrico (0 9) otro tipo alfabtico (a - z, A - Z) y uno que no sea alfanumrico excepto los siguientes ( ` ^ / \ |.) Recomendamos tomar nota del nombre de usuario y password indicado, pues lo necesitar para conectarse desde las aplicaciones a la Base de Datos. Posteriormente apreciar la siguiente pantalla de confirmacin, haga clic en el botn Ok

Figura 32. Informacin de creacin de usuario

Creacin de la Base de Datos. Si an no lo ha hecho, ejecute el Administrador de Bases de Datos Glac. Una vez que ingrese, seleccione en el men Base de Datos la opcin Crear.
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Figura 33. Base de Datos opcin Crear.

Posteriormente visualizar la ventana Crear Base de Datos donde deber seleccionar de la lista desplegable, el Nombre de la Aplicacin para la cual desea crear la Base de Datos. Si an no ha creado usuarios, observar una pantalla como esta:

Figura 34. Ventana Crear Base de Datos.

En este caso, una vez seleccionada la aplicacin Glac, presione el botn Crear. En caso contrario, si algn usuario ha sido creado, ver una pantalla parecida a esta, en la cual se listan los usuarios disponibles, por lo tanto, adems de seleccionar la aplicacin Glac, debe seleccionar algn usuario, ejemplo:

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Figura 35. Ejemplo de creacin de Bases de Datos

Posterior a ello presione el botn Crear, inmediatamente visualizar la ventana de confirmacin que indica que la base de datos fue creada con xito.

Figura 36. Ventana de Confirmacin de la base de datos.

Una vez termine de crear las bases de Datos que necesite, cierre el Administrador de Bases de Datos Glac.

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Uso de MS SQL SERVER Creacin de Base de Datos. Observaciones: La siguiente informacin contiene aspectos tcnicos los cuales consideramos que deben ser manejados por personal calificado, de forma de garantizar la estabilidad de las Bases de Datos de las aplicaciones Glac. Si su empresa dispone de un personal encargado de la administracin de Bases de Datos haga de su conocimiento que se amerita la creacin de una nueva Base de Datos, informe que el script de creacin de la misma se encuentra ubicado en el CD de instalacin Glac: Desde el Autorun, seccin Utilitarios, opcin Base de Datos, una vez all ingrese en la carpeta Scripts Directamente desde el CD, en la ruta CD:\ Utilitarios\Base de Datos\Scripts. Para seleccionar correctamente el script ofrecemos esta gua:
Aplicacin Glac Ajuste por Inflacin (AXI) Contabilidad Declaracin Electrnica de Rentas Impuesto al Valor Agregado Nmina Retenciones Varias Sistema Administrativo Nombre Script Crear Base de Datos AXIDB.sql Crear Base de Datos CONTABIL.sql Crear Base de Datos DERDB.sql Crear Base de Datos IVADB.sql Crear Base de Datos NOMDB.sql Crear Base de Datos RETDB.sql Crear Base de Datos SAWDB.sql

Figura 37. Scripts Bsicos de Bases de Datos

Asignacin de Permisos. El Administrador deber asignar la permisologa necesaria a la Base de Datos recin creada, por lo que este tambin tiene la potestad de seleccionar con cul mtodo de seguridad desea crear los usuarios, esto est directamente asociado al tipo de autenticacin con la cual fue instalado el SQL Server. En cualquiera de los casos, bien sea autenticacin Windows o autenticacin SQL, deber existir al menos 1 usuario que disponga de privilegios para la creacin / eliminacin de estructuras en la base de datos (db_owner), esto motivado a que en algunos de los procesos de actualizacin de las aplicaciones, la estructura de la base de datos puede ser modificada. Si la eleccin es que no todos los usuarios posean esta caracterstica, deber tomar en cuenta que aquellos usuarios que s
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dispongan de esta caracterstica debern realizar las actualizaciones de la aplicacin antes que los otros.

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Configuracin para Aplicaciones Monousuario En instalaciones monousuario, no se hace necesario hacer configuracin de las aplicaciones, por tal razn, si este es su caso, contine con la seccin Inicio de Sesin Configuracin para Aplicaciones Multiusuario. Creacin de la Unidad Lgica de Servidor Si la licencia de sus productos Glac a ser instalados son de tipo Multiusuario, las aplicaciones necesitarn la existencia de una unidad de red en la que los usuarios de dichas aplicaciones dispongan de privilegios de lectura y escritura. En esta unidad deber existir una carpeta independiente por cada aplicacin Glac que se desee instalar. En cada computador donde se instale la aplicacin que trabaja en ambiente Multiusuario, se deber realizar un Mapeo (enrutamiento) de dicho directorio de red y configurarlo de forma que se retome esta configuracin cada vez que se inicie sesin en el sistema operativo. Nota: Si no sabe como mapear una unidad de red, dirjase al Anexo C (al final del documento) que indica Cmo Conectarse a una Unidad de Red. Creacin del Archivo de Inicio Al ingresar en las aplicaciones desde cualquiera de las estaciones, el archivo de inicio se crear automticamente solicitndole la informacin necesaria, es decir, el Nombre del Servidor y la Unidad Lgica de Servidor. .

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Inicio de Sesin Entre al programa Glac (por ejemplo DER), podr observar una pantalla parecida a esta:

Figura 38. Servidor de Base de Datos (Login).

Complete el Nombre del Servidor segn como se haya realizado la instalacin. Verifique, y en instalacin multiususario, cambie si es necesario, la Unidad Lgica de Servidor segn el mapeo de la misma. Nota: Las siguientes instrucciones son vlidas para cualquiera de casos. los dos (2)

a. Si su servidor de base datos es de tipo SQL Express: Si el programa est siendo ejecutado desde el mismo computador que es servidor de base de datos, presione el botn Continuar, segn sea el caso. Si el programa est siendo ejecutado desde un computador distinto al servidor de base de datos, seleccione Autenticacin SQL, proporcione el Login y el Password creado con el Administrador de Bases de Datos Glac, luego presione el botn Continuar, segn sea el caso. b. Si su servidor de base datos es de tipo SQL Server: Pregunte a su personal administrador de base de datos el tipo de Seguridad o Autenticacin que va a utilizar: Si el Administrador le indica que es Seguridad Windows, seleccione Autenticacin Windows y presione el botn Continuar, segn sea el caso. Si el Administrador le indica que es Seguridad SQL, seleccione Autenticacin SQL, proporcione el Login y el Password que le indic el Administrador y presione el botn Continuar, segn sea el caso. Posteriormente le aparecer la ventana CONEXION, en la cual se le pregunta si desea que la configuracin de la conexin, es decir, los datos de la pantalla de Login, sean guardados en el archivo de inicio:

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Figura 39. Ventana Conexin.

Presione el botn S, en caso de que usted desee que la pantalla de Login NO le vuelva a aparecer cada vez que ingrese al sistema. Presione el botn No, si usted desea que la pantalla de Login, le aparezca cada vez que ingrese al sistema. Presione el botn No volver a preguntar, si usted desea que la pantalla de Login le aparezca cada vez que ingrese al sistema y esta pregunta no se le vuelva a hacer. Cuando se realiza la conexin desde el programa, con la base de datos recin creada, se crea automticamente la estructura de la misma, lo cual se evidenciar en algunas de las aplicaciones a travs de este mensaje de informacin, para salir del mismo presione el botn Aceptar:

Figura 40. Ventana de EXITO en la creacin de tablas.

Posterior a este proceso, podr observar la pantalla de Ingreso al Programa, ingrese su Nombre de Usuario y Clave (password), ambos datos corresponden al programa Glac en la ventana de entrada al programa. Nota: Si an no ha cargado ningn tipo de informacin en el programa el Nombre de Usuario y Clave para ingresar al sistema sern la palabra JEFE, esto hasta que usted configure los usuarios que tendrn acceso al sistema, segn su nivel de permisos.

Figura 41. Ventana de Entrada al Programa.

Ahora su programa est listo comenzar la carga y procesamiento de sus datos.

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Registro de Licencia para programas bajo plataforma Windows Las aplicaciones Glac, no solicitan que usted ingrese serial de registro al momento de hacer la instalacin. Este proceso de licenciamiento se efecta cuando usted ejecuta la aplicacin, si an no hay una licencia instalada, observar una ventana como se muestra a continuacin, en la cual se le indican las opciones para realizar dicho registro:

Figura 42. Registro de Programa


Al presionar el botn Salir del Programa, la aplicacin se cerrar automticamente. Al presionar el botn Continuar en Demo, podr ingresar a la aplicacin en modo Demostracin. La restriccin principal de nuestros programas en este modo, es que slo puede ser ingresada informacin con un valor tope para las fechas, el valor de este tope, depende del producto instalado. Si ya usted ha adquirido una licencia, presione el botn Registrar Programa, al hacerlo observar la pantalla de solicitud de los datos correspondientes a la licencia adquirida segn su factura.

Figura 43. Solicitud de datos para Registro de licencia

Siga las indicaciones que se sealan en el texto de esta ventana, para obtener la clave de registro de su aplicacin.
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BAJO PLATAFORMA DOS


INSTALAR EN DISCO DURO LOCAL Nota: Estos programas slo pueden ser instalados en un (1) computador solamente. Una vez instalado en un equipo, no pueden ser instalados en otro a menos que usted desinstale la copia previamente instalada. Instrucciones de Instalacin. Desde la pantalla de Autorun, puede acceder a la ruta de los instaladores de los programas Glac en la seccin Versiones DOS. Seleccione el programa deseado o bien ubique en el CD de instalacin de los programas Glac, el producto de plataforma DOS que desea instalar, puede ser cualquiera de estos productos: Aplicacin Glac Contabilidad Ajuste por Inflacin Auxiliar de Personal Impuesto al Valor Agregado Dpj Personas Jurdicas Dpn Personas Naturales Nmina Retenciones Ruta del Instalador CD:\Programas\Contabilidad\Infocont CD:\Programas\Ajuste por Inflacion CD:\Programas\Auxiliar de Personal CD:\Programas\IVA\IVA_DOS CD:\Programas\DPJ Personas Juridicas CD:\Programas\DPN Personas Naturales CD:\Programas\NOMINA\NOM_DOS CD:\Programas\Retenciones\RET_DOS

Posteriormente, abra la carpeta correspondiente, seleccione el archivo instalador que all aparece y presione < Enter>. Una vez ejecutado el programa, le aparecer la pantalla de Bienvenida al programa de instalacin, presione el botn "Siguiente" para continuar.

Haga Click en el botn siguiente

Figura 44. Bienvenida al programa de Instalacin

A continuacin le aparecer el Contrato de Licencia de Uso, lalo detalladamente y presione el botn "SI", en caso de estar conforme con los trminos del acuerdo precedente.
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Haga Click en el botn SI

Figura 45. Bienvenida al programa de Instalacin

El programa de instalacin realizar la instalacin del programa en el directorio de destino, indicado por defecto si desea cambiarlo presione el botn de cambiar, en el caso contrario presione "Siguiente".

Haga Click en el botn Siguiente

Figura 46. Seleccin del directorio de Instalacin.

Si el directorio de instalacin seleccionado por usted no existe, se le preguntar si desea crearlo, Indique S, si este es el caso.

Haga Click en el botn SI

Figura 47. Creacin de directorio de datos


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La instalacin agregar un icono de acceso a la carpeta de programas, presione el botn "Siguiente" para continuar con el proceso de instalacin.

Haga Click en el botn Siguiente

Figura 48. Agregando Iconos de acceso.

Al finalizar presione "Terminar".

Haga Click en el botn Terminar

Figura 49. Culminando Instalacin de programa.

Una vez realizado el proceso de instalacin podr visualizar en su escritorio (desktop) un icono de acceso directo identificado con el logo de Glac Software y las siglas del programa. INSTALAR EN RED Solicite al personal administrador de la red, que ingrese al sistema con la clave de supervisor o con una clave que cuente entre sus atributos con la posibilidad de crear directorios en el disco donde se va a instalar. Posteriormente siga el procedimiento que se explica en la seccin anterior Instalar en disco duro local). Una vez finalizada la instalacin, el administrador deber asignarle a cada usuario del programa la posibilidad poder acceder al directorio donde se instal el programa. Luego desde cada estacin de trabajo que va a acceder al sistema, se debe crear un acceso directo al mismo.

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Nota: El programa no tiene limitaciones con respecto al nmero de usuarios que pueden trabajar simultneamente en una red. Sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente: 1. La licencia original del programa es para un solo usuario (monousuario). Vale decir, si usted trabaja en un computador individual, no podr efectuar copias adicionales para instalar en otros equipos. 2. Si usted instala el Programa en una red, puede ejecutar el programa desde cualquier estacin, sin embargo dos o ms usuarios no podrn trabajar simultneamente, a menos que usted adquiera licencia multiusuario (para 2 ms usuarios) Para adquirir licencias adicionales, consulte las condiciones de adicin al departamento de ventas y soporte telefnico de Glac Software.

REGISTRO DE LICENCIA EN PROGRAMAS BAJO PLATAFORMA DOS. Las aplicaciones Glac, no solicitan que usted ingrese serial de registro al momento de hacer la instalacin. Este proceso de licenciamiento se efecta cuando usted ejecuta la aplicacin, si an no hay una licencia instalada, observar una ventana como se muestra a continuacin, en la cual se le indican las opciones para realizar dicho registro:

Figura 50. Solicitud de datos para Registro de licencia.


Al presionar la tecla Esc-Salir, la aplicacin se cerrar automticamente. Al presionar la tecla F6-Demo, se ingresa automticamente a la aplicacin en modo Demostracin. La restriccin principal de nuestros el modo, es que slo puede ser ingresada informacin con un valor tope para las fechas, el valor de este tope, depende del producto instalado.

Si ya usted ha adquirido una licencia, presione el botn F8-Registrar, y podr visualizar la pantalla donde se le solicitan los datos:

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Figura 51. Solicitud de datos para Registro de licencia.

Siga las indicaciones que se sealan en el texto de esta ventana, para obtener la clave de registro de su aplicacin. Instalacin Multiusuario Si la licencia adquirida por usted es Multiusuario, deber hacer el proceso de Registrar en solo uno de los computadores en los cuales haya instalado la aplicacin. Para el resto de los computadores, como se conectan a travs de un acceso directo a un mismo ejecutable, automticamente al estar ya registrada la Licencia, podrn ingresar como Usuarios Adicionales.

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Anexo A. Servidor de Base de Datos.


El Servidor de Base de Datos, ser un computador en el cual se haya instalado, Microsoft SQL Server 2000 SP3 o superior. Con respecto al Servidor de Bases de Datos existen dos situaciones; 1) No tener un Servidor de Base de Datos configurado. 2) Contar con un Servidor de Base de Datos ya configurado. Si UD se encuentra en la primera situacin, entonces en este caso, debe proceder a realizar la configuracin de su Servidor de Base de Datos. Para ello se le recomienda seguir los siguientes pasos. Nota: Si la licencia de los productos Glac adquiridos es de tipo Monousuario, puede hacer la instalacin en el mismo computador en el cual ejecutar nuestras aplicaciones. Puede instalar SQL Express. A continuacin se le indicar cmo proceder en cada uno de los casos (SQL Express)

SERVICIO SQL EXPRESS


Requerimientos Mnimos de Software.
Sistema Operativo: Windows Server 2003 SP1, Windows Server 2003 Enterprise Edition SP1, Windows Server 2003 Datacenter Edition SP1, Windows Server 2003 Web Edition SP1, Windows Small Business Server 2003 Standard Edition SP1, Windows Small Business Server 2003 Premium Edition SP1, Windows XP Professional SP2, Windows XP Home Edition SP2, Windows XP Tablet Edition SP2, Windows XP Media Edition SP2, Windows 2000 Professional Edition SP4, Windows 2000 Server Edition SP4, Windows 2000 Advanced Edition SP4, Windows 2000 Datacenter Server Edition SP4. Windows Installer 3.1 Internet Explorer 5.01 o superior. Microsoft .Net Framework 2.0

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Requerimientos Mnimos de Hardware. Procesador: Pentium Intel III compatible o superior, 1 Ghz o superior. Memoria (RAM): 256 Mb Espacio en disco duro: 600 MB. Drive: CD-ROM.

Despus de haber chequeado si su equipo cumple con los requerimientos mnimos mostrados anteriormente. 1) Inicie una sesin Windows en este computador, con una cuenta de tipo Administrador. 2) Usted puede instalar el Microsoft SQL Server Express Edition, bien sea descargndolo desde http://msdn.microsoft.com/vstudio/express/sql/download/ o, a travs de nuestro CD de instalacin, en el cual viene distribuido este paquete instalador. 3) En caso de que usted decida usar nuestro CD de instalacin, estas son las instrucciones: Introduzca el CD de Glac en la unidad de CD/DVD Desde la pantalla de Autorun del CD, en la seccin Utilitarios seleccione la opcin Base de Datos o directamente desde el CD en la ruta: CD:\Utilitarios\Base de Datos. Una vez en la carpeta indicada, ejecute el archivo Instalar SQL Express.bat que all aparece Al inicio de la instalacin, ver la ventana de la figura 48 indicando que se estn descomprimiendo los archivos de instalacin: Durante la instalacin se ir mostrando el progreso de la misma y al concluir, automticamente se cerrar:

Figura 52. Ventana decomprensin de archivos


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Figura 53. Ventana Setup de SQL Server.

Nota: No es necesario reiniciar el sistema operativo, a menos que especficamente se lo solicite.

Es un Servidor Microsoft SQL Server? Si es un Servidor Microsoft SQL Server, debe chequear con su personal Administrador de Base de Datos, el tipo de autenticacin que el mismo utiliza ya que se necesitar de esta informacin. De igual forma debe verificar tambin si est preparado para aceptar conexiones remotas. Adems deber notificarle que precisar crear nuevas Bases de Datos para se tomen las medidas respectivas.

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Anexo B. Parmetros del archivo .ini


A continuacin explicamos el significado de cada uno de los parmetros del archivo de inicio (al menos, los que se refieren a la base de datos). Nota: Los remarcados en rojo son obligatorios, los dems son opcionales. [SERVIDOR] Se especifica el nombre del servidor y el nombre de la base de datos en la sig. forma: <Nombre del Servidor de Datos>|| < Nombre de la Base de datos> (por ej. MiServidor\MiNombreDeInstancia||CONTABIL) [UNIDADLOGICASERVIDOR] Se especifica la ruta en la cual el sistema va a buscar los reportes, los fondos, etc. y es la ruta por default en la creacin de archivos y carpetas temporales (ej. c:\Archivos de Programa\Galac\Saw) [FORMATODEFECHAENELSERVIDOR] Se especifica el formato de fecha con la cual trabaja el servidor de base de datos (ej. dd/MM/yyyy). [ASKFORSAVEINFO] Especifica si al hacer login en el servidor desde el programa se va a preguntar si se guardan o no los datos para lo conexin en el archivo de inicio. [SECURITYMODE] Especifica el tipo de seguridad que se maneja en el servicio, o sea el tipo de autenticacin que se debe usar. El conjunto de valores posibles es: (SQL, WINDOWS). El valor por defecto (y recomendado para esta instalacin) es SQL. Nota: Si este valor se especifica en forma incorrecta, la conexin al servicio va a fallar (con la excepcin de que si el servicio est instalado en su equipo va a aceptar conectarse, siempre y cuando los dems datos estn correctos. Esta aseveracin es cierta igual al servicepack3) [SQLUSERLOGIN] Encriptado, especifica el nombre del usuario (login) que se va a conectar al servicio. Se escribe si y solo s [SECURITYMODE] = SQL [SQLUSERPASSWORD] Encriptado, especifica el password del usuario que se va a conectar al servicio. Se escribe si y solo s [SECURITYMODE] = SQL [PARAMETRO] Especifica cul es el parmetro activo para el archivo de inicio, el formato es: Nombre del parmetro: dd/MM/yy. Siempre se lee la primera ocurrencia de la lnea,
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si existe ms de una las siguientes no son tomadas en cuenta. Los valores posibles (asociados a manejo de base de datos) son: CREARBD:dd/MM/yy (Alias: Creardb) Para la creacin del conjunto de tablas de la base de datos. ACTUALIZARBDDSQLSERVER:dd/MM/yy Para la reestructuracin de la base de datos. Nota: los valores asignados a este parmetro [parametro] no deben tener espacios en blanco.

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Anexo C. Conectar a una unidad de red (Mapeo)


Haga doble click en el cono Mi PC, ubique en el men Herramientas la opcin Conectar a Unidad de Red

Figura 54. Conectar a unidad de Red

Haga clic en esta opcin y observar la siguiente ventana

Figura 55. Ventana conexin a unidad de red

En la opcin Carpeta, tal como lo indica el ejemplo coloque o ubique el nombre del computador en el cual se configur la carpeta compartida y el nombre de la misma, por ejemplo: \\miComputadorXyz\miCarpetaDeAplicacionesGalac Deje habilitada la casilla de verificacin que dice Conectar de nuevo al iniciar sesin.

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Anexo D. Respaldar la Base de Datos


Para realizar un respaldo con el administrador de Base de Datos Glac, lo primero que debe hacer es abrir esta aplicacin haciendo doble clic en su cono.

Figura 56. Icono del Administrador de Base de Datos.

Luego ubique en el men Base de Datos la opcin Respaldar Archivos.

Figura 57. Men Respaldar Archivos.

En la ventana que aparece debe seleccionar de la lista, la Aplicacin Glac de la que requiere efectuar el respaldo.

Figura 58. Ventana de Respaldar Archivo.

Una vez seleccionado el programa Glac, la ventana muestra la ruta donde se guardar el respaldo, la cual por defecto ser el directorio mis documentos seguido por un directorio identificado con el nombre (siglas) de la aplicacin Glac. Por ejemplo: C:\Users\Usuario\MisDocumentos\RETDB

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Figura 59. Ventana Respaldar con el programa Glac seleccionado.

El Administrador de Base de datos mostrar un mensaje para confirmar que se efectuar el respaldo.

Figura 60. Mensaje de confirmacin del Respaldo.

Una vez finalizado el proceso, se muestra un mensaje indicado que realiz exitosamente.

Figura 61. Mensaje de finalizacin del proceso de respaldo.

Nota: Al realizar el respaldo, la Aplicacin Glac a la que se le desea efectuar el respaldo no debe estar en uso, verifique que todos los usuario hayan salido de ella.

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Anexo E. Adjuntar una Base de Datos


Cuando se requiere adjuntar una base de datos, debe abrir el Administrador de Base de Datos y seleccionar el men Base de Datos Adjuntar.

Figura 62. Men Base de Datos Adjuntar.

Nota: Los archivos de Base de Datos a adjuntar son aquellos cuya extensin son .mdf y .ldf, ambos deben corresponder a la misma base de datos. Si se encuentran comprimidos, debe extraerlos antes de iniciar el proceso. Antes de Adjuntar los archivos, verifique que la base de datos que se desea adjuntar no existe en el servicio, ya que sino el proceso no podr ser efectuado con xito. Puede verificar desde el men Base de Datos Propiedades, la ventana presentada le listar todas las Bases de Datos Glac del servicio.

Figura 63. Men Base de Datos Propiedades

En la ventana de Adjuntar Base de Datos debe indicar la ruta del archivo de la base de datos. Para ello, en el rea llamada Origen de los Archivos de Datos se debe hacer clic en el botn de bsqueda y ubicar el archivo que desea adjuntar.

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Botn de bsqueda

Figura 64. Ventana de adjuntar Base de Datos.

Nota: Los archivos de la Base de Datos pueden estar ubicados en la ruta de datos por defecto (ej. C:\Archivos de programa\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data) o en aquella ruta seleccionada para tal fin. El nombre del archivo con extensin .ldf ser completado automticamente.

Ruta del archivo .ldf

Figura 65. Ventana Adjuntar Base de Datos.

La ruta de destino que se despliega por defecto ser la misma en la que originalmente estn los archivos. Si estos se encuentran en un dispositivo extrable (ej. CD, PenDrive, etc.) o una unidad de red, entonces la ruta de destino ser la ruta de datos por defecto. La ruta de destino no debe ser ninguna carpeta que sea exclusiva del usuario de Windows (ej. Mis Documentos o cualquier carpeta dentro de esta).
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Opcin especial para copiar los archivos de datos a la ruta por defecto

Opcin especial para sobreescribir los archivos cuando estos existen en la ruta de destino.

Figura 66. Ventana Adjuntar Base de Datos, con opcin especial.

Si la ruta de destino es la misma de donde se est seleccionando el archivo .mdf y no es igual a la ruta por defecto de datos, se ver una opcin para Copiar los archivos en la ruta por defecto de datos. Si los archivos existen en la ruta de destino de los archivos de datos, la opcin ser Sobreescribir archivos en la ruta de datos. Haga clic en el botn Adjuntar para ejecutar la accin. Una vez finalizado el proceso de Adjuntar Base de Datos un mensaje indicar que se realiz con xito.

Figura 67. Ventana de finalizacin del proceso Adjuntar Base de Datos.

Si su Aplicacin Glac est instalada en el mismo equipo que el servicio de datos y es mono-usuario, el proceso puede darse por concluido una vez que ingrese a la aplicacin. Si no, debe configurar las opciones de conexin:
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Seleccione del Men Usuario de Base de Datos, la opcin Modificar Permisos.

Figura 68. Men Modificar permisos.

En la ventana que aparece seleccione el usuario de Base de Datos que cre durante la instalacin.

Figura 69. Ventana de seleccin de usuario.

Marque la Base de Datos que acaba de adjuntar, haga clic en el botn Modificar y luego haga clic en el botn Si para confirmar el mensaje desplegado.

Figura 70. Mensaje de confirmacin al modificar permisos al usuario.

Una vez finalizada la modificacin, se desplegar un mensaje de xito.


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Figura 71. Ventana de finalizacin del proceso Adjuntar Base de Datos.

Ingrese a la aplicacin Glac para concluir el proceso.

SQL, Access, Windows 2000, Windows NT, Windows XP, Windows 98 y Office XP Professional son marcas registradas o marcas de Microsoft Corporation en EE.UU. y otros pases. Otros productos y compaas mencionadas en este documento son marcas de sus respectivos propietarios.

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