Nombre del documento: Procedimiento para Servicio Social Cdigo: ITPN-VI-PO-002

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1. Propsito
Cumplir con las disposiciones legales para que los estudiantes del Instituto Tecnolgico de Piedras Negras
presten el Servicio Social.

2. Alcance
Aplica a todos los estudiantes del Instituto Tecnolgico de Piedras Negras coordinado por al Departamento
de Gestin Tecnolgica y Vinculacin del Instituto.

3. Polticas de operacin
3.1 El Instituto Tecnolgico de Piedras Negras aplicar las normas, lineamientos y mecanismos indicados en
el Manual de Procedimiento para operacin del Servicio Social en los Institutos Tecnolgicos.

CONTROL DE EMISIN
ELABOR REVIS AUTORIZ
Ing. Jess Enrique Valds Rodrguez Ing. Jos Claudio Tamez Senz
Subdirector de Planeacin y Vinculacin RD Director
Firma: Firma: Firma:
01 de Marzo de 2013 15 de Marzo de 2013 08 de Abril de 2013
 Nombre del documento: Procedimiento para Servicio Social
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4. Diagrama del procedimiento
Departamento de Gestin
Tecnolgica y Vinculacin
Inicio
1
Elabora Programa
Semestral de Serv.
Social y convoca a
curso de induccin.
3 4
Abre expediente y
entrega carta de
presentacin
7
Recibe carta de
aceptacin
11
Recibe reportes
bimestrales, y al trmino
solicita reporte final y
carta de terminacin
Verifica expediente y
elabora Constancia de
Servicio Social.
17
Elabora informe de
resultados
Trmino
Cdigo: ITPN-VI-PO-002
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Alumno / Prestante Instancia
2
Elabora Plan de trabajo, llena
solicitud, carta de asignacin y
de compromiso
5
Recibe carta de Recibe carta de
presentacin y la entrega a presentacin y elabora carta
instancias de aceptacin.
6
Entrega carta de aceptacin
8
9
Desarrolla actividades y Supervisa actividades y
elabora reportes bimestrales autoriza reportes
10
Entrega reportes bimestrales
13
12
Elabora reporte final y
solicita la carta de Libera al Estudiante
terminacin a instancia
15 14
Entrega liberacin
Recibe Constancia de 16
Servicio Social
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5. Descripcin del procedimiento

Secuencia de Actividad Responsable
etapas
1. Elabora 1.1. Basado en los acuerdos de concertacin celebrados con las Departamento de
Programa instancias, stas elaboran la solicitud de prstamos de servicio Gestin Tecnolgica
Semestral de social. y Vinculacin.
Serv. Social y
1.2. Elabora el Programa Semestral de Servicio Social, y publica
convoca a
convocatoria a los estudiantes para el curso de induccin.
curso de
induccin. 1.3. Se imparte curso de induccin a los estudiantes que cumplen
con el 70% de crditos aprobados del plan de estudios, y se
toma registro de los asistentes.
2 Llena 2.1 El Estudiante interesado que cumple con los requisitos llena Estudiante/
Solicitud y Solicitud de ITPN-VI-PO-002-01, carta compromiso ITPN-VI- Prestante.
Formatos PO-002-02, Carta de Asignacin y elabora Plan de trabajo, y
Requeridos. entrega al Departamento de Gestin Tecnolgica y
Vinculacin.
3. Abre 3.1 Revisa que el Estudiante cumpla con los requisitos establecidos Departamento de
expediente y Gestin Tecnolgica
entrega carta de 3.2 Recibe documentacin del estudiante de acuerdo al punto y Vinculacin.
presentacin anterior, abre expediente y elabora tarjeta de control.
3.3 Elabora Carta de Presentacin de Servicio Social ITPN-VI-PO-
002-03 y la entrega al Estudiante/Prestante junto con el formato
de Reporte Bimestral de Servicio Social ITPN-VI-PO-002-04.

4 Recibe carta de 4.1 Recibe Carta de Presentacin de Servicio Social ITPN-VI-PO- Estudiante/Prestante
presentacin y 002-03 y formato de Reporte Bimestral de Servicio Social .
la entrega a ITPN-VI-PO-002-04.
instancias
4.2 Se presenta en la Instancia y entrega Carta de Presentacin de
.
Servicio Social ITPN-VI-PO-002-03.
4.3 Solicita a la Instancia Carta de Aceptacin de Servicio Social
firmada y sellada.
5. Recibe Carta 5.1 Elabora Carta de Aceptacin de Servicio Social y la entrega al Instancia.
de Presentacin Estudiante/Prestante debidamente firmada y sellada para que
y elabora Carta l a su vez la entregue al Departamento de Gestin
de Aceptacin. Tecnolgica y Vinculacin.
6. Entrega Carta 6.1 Recibe Carta de Aceptacin de Servicio Social y la entrega al Estudiante/
de Aceptacin. Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin. Prestante.
7. Recibe Carta 7.1 Recibe la Carta de Aceptacin de Servicio Social y la integra al Departamento de
de Aceptacin. expediente del estudiante/prestante. Gestin Tecnolgica
y Vinculacin.
8.Desarrolla 8.1 Desarrolla las actividades de acuerdo al plan de trabajo Estudiante/
actividades y autorizado. Prestante.
elabora reportes
8.2 Elabora Reporte Bimestral de Servicio Social ITPN-VI-PO-002-
bimestrales
04, y lo entrega al Departamento de Gestin Tecnolgica y
Vinculacin.
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9. Supervisa 9.1 Supervisa las actividades realizadas del estudiante/prestante, y Instancia

actividades y autoriza Reporte Bimestral de Servicio Social ITPN-VI-PO-002-
firma reportes. 04.
10. Entrega 10.1 Entrega los reporte bimestrales al Departamento de Gestin Estudiante/Prestante
Reportes Tecnolgica y Vinculacin.
111. Recibe reporte 11.1. Recibe y verifica los reportes bimestrales e integran al Departamento de
bimestral y al expediente. Gestin Tecnolgica
trmino solicita y Vinculacin
reporte final y 11.2. Con el cumplimiento de los reportes bimestrales, se
carta de solicita el reporte final y la carta de terminacin de la
terminacin de instancia.
la Instancia.

12. Elabora 12. 1 Concluye la prestacin del Servicio, elabora el reporte final y Estudiante/Prestante
reporte final y solicita Carta de Terminacin a la Instancia.
solicita la Carta
de terminacin.
13. Libera al 13.1 Avala el reporte final y elabora Carta de Terminacin Instancia
Estudiante
14. Entrega 14.1 Recibe de la Instancia Carta de Terminacin y reporte final Estudiante/Prestante
liberacin de la avalado.
Instancia
14.2 Entrega los documentos del punto anterior al Depto. de
Gestin Tecnolgica y Vinculacin.
15.Verifica 15.1 Verifica que el expediente este completo. Departamento de
Expediente y Gestin Tecnolgica
15.2 Elabora y entrega al estudiante Constancia de Servicio Social
Expide y Vinculacin
ITPN-VI-PO-002-05.
Constancia de
Servicio Social
16. Recibe 16.1 Recibe Constancia y recaba firma de recibido en Servicios Estudiante/Prestante
Constancia Escolares.
17. Realiza 17.1 Llena formatos de resultados de Servicio Social Departamento de
informe de Gestin Tecnolgica
resultados y Vinculacin

6. Documentos de referencia

Documentos
Manual de Procedimientos para la Operacin del Servicio Social en el Instituto Tecnolgico, de la Ley
Reglamentaria del Artculo 5. Constitucional.

7. Registros
Tiempo de Responsable de Cdigo de
Registros
retencin conservarlo registro
Programa semestral de Servicio Departamento de Gestin
1 ao N/A
Social Institucional Tecnolgica y Vinculacin
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Lista de Asistencia al curso de Departamento de Gestin

1 ao N/A
induccin Tecnolgica y Vinculacin
Solicitud de Prstamos de Departamento de Gestin
1 ao N/A
Servicio Social Tecnolgica y Vinculacin
Tarjeta de Control de Servicio Departamento de Gestin
3 aos ITPN-VI-PO-002-06
Social. Tecnolgica y Vinculacin
Departamento de Gestin
Solicitud de Servicio Social. 1 semestre ITPN-VI-PO-002-01
Tecnolgica y Vinculacin
Plan de trabajo del prestador de Departamento de Gestin
1 semestre N/A
Servicio Social. Tecnolgica y Vinculacin
Carta Compromiso de Servicio Departamento de Gestin
1 semestre ITPN-VI-PO-002-02
Social. Tecnolgica y Vinculacin
Carta de Asignacin de Servicio Departamento de Gestin
1 semestre N/A
Social. Tecnolgica y Vinculacin
Carta de Presentacin de Departamento de Gestin
1 semestre ITPN-VI-PO-002-03
Servicio Social. Tecnolgica y Vinculacin
Reporte Bimestral de Servicio Departamento de Gestin
1 semestre ITPN-VI-PO-002-04
Social. Tecnolgica y Vinculacin
Reporte Final de Servicio Departamento de Gestin
1 semestre N/A
Social. Tecnolgica y Vinculacin

Carta de Terminacin de la Departamento de Gestin

1 semestre N/A
Instancia. Tecnolgica y Vinculacin

Departamento de Gestin
3 aos
Tecnolgica y Vinculacin
Constancia de Servicio Social. ITPN-VI-PO-002-05
Departamento de
Permanente
Servicios Escolares.
Departamento de Gestin
Formatos de Resultados de 1 ao
Tecnolgica y Vinculacin N/A
Servicio Social

8. Glosario
Servicio Social. Es el servicio obligatorio que deben prestar los Alumnos de los Institutos Tecnolgicos
aportando mediante la aplicacin de sus conocimientos un beneficio a la sociedad.

Instancia. Dependencias de los gobiernos federal, estatal, municipal e instituciones de atencin a grupos
vulnerables.

Prestante. Estudiante del Instituto Tecnolgico que se encuentra realizando su Servicio Social.

Bases de concertacin. Acuerdos que el Instituto Tecnolgico establece con las diversas Instancias para la
realizacin de Programas de Servicio Social.

9. Anexos

9.1 Programa semestral de Servicio Social Institucional N/A

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9.2 Solicitud de Prestamos de Servicio Social N/A

9.3 Tarjeta de Control de Servicio Social. ITPN-VI-PO-002-01

9.4 Solicitud de Servicio Social. ITPN-VI-PO-002-01
9.5 Plan de trabajo del prestador de Servicio Social. N/A

9.6 Carta Compromiso de Servicio Social. ITPN-VI-PO-002-02

9.7 Carta de Asignacin de Servicio Social. N/A

9.8 Carta de Presentacin de Servicio Social. ITPN-VI-PO-002-03

9.9 Reporte Bimestral de Servicio Social. ITPN-VI-PO-002-04

9.10 Reporte Final de Servicio Social.

9.11 Carta de Terminacin de la Instancia. N/A

9.12 Constancia de Servicio Social. ITPN-VI-PO-002-05

9.13 Formatos de Resultados de Servicio Social N/A

10. Cambios de esta versin

Nmero de Fecha de
Descripcin del cambio
revisin actualizacin