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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
TEMA:
IMPLEMETACIN DE UN SISTEMA DE BASE DE DATOS PARA EL
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE LAPTOPS Y VEHCULOS
CURSO:
Base de Datos Avanzadas
DOCENTE:
DR. BOY CHAVIL, LUIS.
CICLO:
VII
INTEGRANTES:
Cabrera Daz, Juan Carlos
Castrejn Meregildo, Jorge Armando
De la Rosa Bonilla, Sergio Renato
Gmez Ibaez, Ivette Denisse
Quiones Cerna, Santiago Valentn
Rubio Cabanillas, Kevin Antonio
TRUJILLO PERU
2014
Universidad Nacional de Trujillo Base de Datos
Ing. Sistemas VI Ciclo
DEDICATORIA
A DIOS:
Por ser quien nos brinda la vida y salud

necesaria y por estar entre nosotros en
cada paso que damos, por fortalecer
nuestros espritus en cada actividad que
desarrollamos de forma indesmayable e
iluminar nuestras mentes y por haber
puesto en nuestros caminos a aquellas
personas que han sido nuestro soporte
necesario durante todo el periodo de
elaboracin de este proyecto.
A NUESTROS DOCENTES:
A todo el conjunto de docentes que a lo

largo de nuestra permanencia en esta
casa superior de estudios han
contribuido a nuestra formacin y
logrado hacernos contar con todo el
conjunto de conocimientos que hoy en
da tenemos, y en forma ms particular
al Ing. Luis Boy Chavil, responsable del
curso de Base de Datos Avanzadas,
docente de la escuela de Ingeniera de
Sistemas de la Universidad Nacional de
Trujillo; que de forma adecuada a
sabido transferirnos sus conocimientos
A NUESTROS FAMILIARES: y experiencias que sern de gran ayuda
en nuestro futuro desempeo
En reconocimiento al abnegado e profesional.
incondicional apoyo que nos brindaron
en el da a da que nos tom la
realizacin de este proyecto y que
contribuy a la realizacin exitosa del
mismo, permitindonos llegar hasta
donde nos encontramos ahora.
Pgina 2
RESUMEN
El presente proyecto Sistema de Gestin de Base de Datos para el Control de Entrada y

Salida de Laptops y Vehculos en la Universidad Nacional de Trujillo tiene como
objetivo contribuir en la rigurosidad del control de los ingresos y salidas de laptops y
vehculos en la Universidad Nacional de Trujillo.
La Metodologa plantea el desarrollo de una Base de Datos para la optimizacin del
rea de Control de entradas y salidas de laptops y vehculos.
En el marco terico de este proyecto se muestra el procedimiento a seguir, adems nos

brinda una visin que nos permitir orientarnos en el diseo de una Base de Datos
acorde con las necesidades de la empresa, nos referimos a la Universidad Nacional de
Trujillo.
El proyecto se desarrolla en el curso de Base de Datos Avanzadas con el asesoramiento

del Ing. Luis Boy Chavil.
En su contenido se incluye una breve descripcin de la empresa, su estructura

organizacional, un Cronograma de Actividades en MS-Project, documentos existentes
en la Empresa, Diagramas de Clases (Negocios y Sistemas), Diagrama de Actividades,
de Secuencia y de Colaboracin en Rational Rose, formularios en Visual Basic 2010,
reportes para decisin en QlikView, el Manual de instalacin y reportes en Reporting
Services.
Pgina 3
ABSTRAC
This project "Management System Database Control Input and Output Laptops and
Vehicles in the National University of Trujillo" aims to contribute to the rigorous
control of receipts and outflows of laptops and vehicles at the University National de
Trujillo.
The methodology proposes the development of a database to optimize the Area Control
inputs and outputs of laptops and vehicles.
The theoretical framework of this project the procedure shown also gives us a vision
that will allow us to focus on the design of a database according to the needs of the
company, we refer to the National University of Trujillo.
The project is developed in the course of Advanced Data Base with the advice of Mr.
Luis Boy Chavil.
In its content includes a brief description of the company, its organizational structure, an
Activity Schedule in MS-Project, documents in Business, Class Diagrams (Business and
Systems) Activity Diagram, Sequence and Collaboration Rational Rose, Visual Basic
2010 forms, reports for decision QlikView, the Installation and reports in Reporting
Services.
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INTRODUCCIN
El Proyecto Sistema de Gestin de la Base de Datos para el Control de Entrada y

Salida de Laptops y Vehculos en la Universidad Nacional de Trujillo se desarrolla en
el curso de Base de Datos Avanzada y est dirigido al Control de Entrada y Salida de
Laptops y Vehculos.
En el primer captulo se tratar generalidades tanto de la empresa como del proyecto,

dgase los datos de la empresa (la Universidad Nacional de Trujillo), su misin, visin,
objetivos, estructura organizacional, metodologa del proyecto, alcances y un breve
resumen de la situacin actual y situacin deseada.
En el segundo captulo analizaremos los documentos que nos pueda proporcionar la

empresa (Cuadernos de Control), as podremos observar los flujos de datos y
problemtica actual de la empresa.
En el tercer captulo se presentar los diversos diagramas que propondremos para la

empresa: Diagrama de Casos de Uso del Negocio y del Sistema, Secuencia,
Colaboracin y Actividades.
En el cuarto captulo veremos el diseo del sistema propuesto considerando el diseo de

la base de datos en Erwin e Implementado en SQL Server con sus respectivas funciones
escalares, procedimientos almacenados, vistas y valores por defecto.
En el quinto y ltimo captulo se ha realizado la codificacin del sistema integrado

usando Wizzards, implementacin de una transaccin para el maestro-detalle y el
manual del usuario.
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NDICE
Contenido
CARTULA ................................................................................................................................. 1
DEDICATORIA ........................................................................................................................... 2
RESUMEN ................................................................................................................................... 3
ABSTRACT ................................................................................................................................. 4
INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 5
NDICE ......................................................................................................................................... 6
CAPTULO I: GENERALIDADES ............................................................................................ 8
1.1 Generalidades de la Empresa ............................................................................... 8
1.1.1 Resea Histrica .............................................................................................. 8
1.1.2 Razn Social ...................................................................................................... 8
1.1.3 Organigrama .................................................................................................... 10
1.1.4 Visin ................................................................................................................. 11
1.1.5 Misin ................................................................................................................ 11
1.1.6 Objetivos........................................................................................................... 11
1.2 Generalidades del Proyecto ................................................................................ 12
1.2.1 Denominacin del proyecto......................................................................... 12
1.2.2 Objetivos........................................................................................................... 12
1.2.2.1 Objetivo general...................................................................................... 12
1.2.2.2 Objetivos especficos ............................................................................ 12
1.2.3 Limitaciones para el proyecto..................................................................... 12
1.2.3.1 Presupuesto asignado para el proyecto .......................................... 12
1.2.3.2 Tiempo esperado para la implementacin del proyecto .............. 13
1.2.3.3 Recursos humanos ................................................................................ 13
1.2.3.4 Recursos tecnolgicos de software y hardware............................ 13
1.2.3.4.1 Software ................................................................................................ 13
1.2.3.4.2 Hardware ............................................................................................... 13
1.2.4 Metodologa para el desarrollo del proyecto .......................................... 13
1.2.5 Alcances ........................................................................................................... 13
1.2.6 Diseo de entrevista ...................................................................................... 13
1.2.7 Cronograma de actividades diseado en MS-Project .......................... 16
Pgina 6
CAPTULO II: CARACTERSTICAS DEL SISTEMA ACTUAL ......................................... 16

2.1 Anlisis de la documentacin existente ..............Error! Bookmark not defined.
2.1.1 Formas de los documentos de entradas/salidas ................................... 16
2.1.2 Flujograma de documentos ....................................................................... 167
2.1.3 Diccionario de datos .......................................Error! Bookmark not defined.9
2.2 Descripcin de la problemtica actual ................................................... 199
2.2.2 Cuadro descriptivo de la problemtica ......Error! Bookmark not defined.9
CAPTULO III: SISTEMA PROPUESTO .............................................................................. 20
3.1 Modelo de Objetos ................................................................................................. 20
3.1.1 Diagramas de casos de uso del modelo del negocio ........................... 20
3.1.2 Diagramas de casos de uso del sistema ................................................. 21
3.1.3 Diagramas de Secuencia ............................................................................ 213
3.2 Modelo Dinmico .................................................................................................... 45
3.2.1 Diagramas de Colaboracin ........................................................................ 45
3.2.2 Diagramas de Actividad................................................................................ 50
CAPTULO IV: DISEO DEL SISTEMA PROPUESTO ..................................................... 69
4.1 Descripcin de la base de datos ........................................................................ 69
4.1.1 Modelo de datos Normalizado hasta la 5FN, en Erwin ......................... 70
4.1.2 Implementacin de la base de datos normalizada en SQL Server.... 70
4.1.3 Reglas de Integridad de la base de datos ....Error! Bookmark not defined.
4.1.3.1 Script de Dominios y Valores por defecto, en T-SQL ..............Error!
Bookmark not defined.
4.1.3.2 Script de Procedimientos Almacenados ............ Error! Bookmark not
defined.
4.2 Diseo de la Interface y Resultados......................Error! Bookmark not defined.
4.2.1 Diseo del Men de las Opciones del Sistema ........ Error! Bookmark not
defined.
4.2.2 Diseo de la Interfaz del usuario ....................Error! Bookmark not defined.
4.2.3 Diseo de resultados a modo de consultas Error! Bookmark not defined.
CAPTULO V: IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA PROPUESTO ... Error! Bookmark not
defined.
5.1 Manual de instalacin del sistema.........................Error! Bookmark not defined.
ANEXOS ........................................................................................Error! Bookmark not defined.
Anexo 01: Definicin sistemtica del problema ...................Error! Bookmark not defined.
Anexo 02: Cronograma de actividades en MS-Project.......Error! Bookmark not defined.
Pgina 7
CAPTULO I: GENERALIDADES
1.1 Generalidades de la Empresa
1.1.1 Resea Histrica
La fundacin de la Universidad Nacional de Trujillo se remonta al inicio de

nuestra poca Republicana. Fue el General Simn Bolvar, el Libertador de
Amrica, quien expide en su cuartel general de Huamachuco el Decreto de
Fundacin el 10 de Mayo de 1824. Influenci mucho en ello, el entonces
Secretario General de la Nacin, el Tribuno don Jos Faustino Snchez
Carrin.
El primer Rector fue Don Carlos Pedemonte y Talavera y su instalacin
ocurre el 12 de Octubre de 1831 en ceremonia realizada en la capilla
interior del Colegio Seminario de San Carlos y San Marcelo.
Los primeros grados acadmicos otorgados por la U.N.T. fueron los
de Bachiller, Maestro y Doctor en Leyes y Sagrados Cnones. Adopta el
sistema de Facultades a partir del ao 1861. Situaciones econmicas
adversas en el pas as como su espritu libertario le ocasionaron dos sendos
recesos que interrumpieron su labor acadmica y administrativa. Entre sus
hijos preclaros figura el vate universal Csar Abraham Vallejo Mendoza,
as como Antenor Orrego Espinoza quien, adems, fue uno de sus rectores.
En la actualidad se rige por la Ley 23733, y est organizada en base a
Facultades y Departamentos Acadmicos. Los primeros ambientes donde
funcion la universidad fueron dentro del colegio fundado por obispos El
Salvador. Las primeras ctedras ofrecidas fueron Teologa dogmtica y
Moral, Cnones y leyes, anatoma y medicina, filosofa y matemticas. Los
primeros grados acadmicos otorgados por la U.N.T. fueron los
Pgina 8
de Bachiller, Maestro y Doctor en Leyes y Sagrados Cnones. Adopta el

sistema de Facultades a partir del ao 1861. De sus aulas egresaron el vate
universal Csar Vallejo 1916, el primer filsofo poltico Antenor
Orrego 1928. Actualmente se tiene en proyecto crear la Escuela de
Ingeniera Poltica, con aplicacin para la planeacin, ingeniera y gerencia
de los gobiernos municipales, gobiernos regionales y el gobierno nacional,
adems la Escuela de Ingeniera de Gestin Minera, por su presencia de
buen nmero de sus ingenieros en el sector minero-metalrgico. La U.N.T.
siempre est en la avanzada del nuevo conocimiento en ingeniera, de all
su prestigio y tradicin ganados en el desarrollo de la llamada "ingeniera
trujillana" tanto en el Per como en el extranjero.En el ao 2006 la
universidad contaba con 15 000 alumnos. Su actual rector es el Dr. Orlando
Velsquez Benites. En la actualidad la Universidad Nacional de Trujillo,
ocupa el puesto nmero seis en el Ranking Universitario del Per
1.1.2 Razn Social

Nombre de empresa: Universidad Nacional de Trujillo.
Tipo de empresa: Empresa pblica.
Ubicacin: Jr. Diego de Almagro #344.
Contacto:
Rector: Dr. Orlando Velsquez Benites.
Vicerrectora Acadmica: Dr. Vilma Mndez Gil.
Vicerrectora Administrativa: Dr. Flor Luna Victoria Mori.
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1.1.3 Organigrama
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1.1.4 Visin
Somos la primera universidad republicana del Per, formamos

profesionales y acadmicos competitivos, con calidad, crticos, ticos y
socialmente responsables; creamos valor generando y transfiriendo
conocimiento cientfico, tecnolgico, humanstico e innovador, para el
desarrollo sostenible de la regin. La Libertad y el Pas.
1.1.5 Misin
Al 2014, ubicada entre las cinco primeras universidades del Per,

reconocida por su calidad, por su vocacin democrtica, por la formacin
integral del talento humano, la investigacin cientfica, tecnolgica,
humanstica y la innovacin; con responsabilidad social satisface a los
grupos de inters y contribuye al desarrollo sostenible de la regin La
Libertad y el pas.
1.1.6 Objetivos
Formar profesionales socialmente responsables a base de la

investigacin, conservacin, promocin y difusin de la ciencia y
de la cultura, haciendo nfasis en sus valores autctonos con
miras a lograr el mejor desarrollo y superacin del hombre en un
marco de convivencia democrtica, justicia social, paz creadora,
respeto y exaltacin a los valores y derechos humanos.
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1.2 Generalidades del Proyecto

1.2.1 Denominacin del proyecto
Sistema de gestin de base de datos para el control de entradas y salidas
de laptops y vehculos de la Universidad Nacional de Trujillo.
1.2.2 Objetivos
1.2.2.1 Objetivo general
Implementar un sistema de base de datos con una aplicacin en
Visual Studio 2012 y SQL Server 2012 para dejar de lado el
registro manual del control de entradas y salidas de laptops y
vehculos que ingresan a la universidad nacional de Trujillo y
as pasar a un sistema computarizado.
1.2.2.2 Objetivos especficos
Disminuir el tiempo que tarde en procesarse un registro de control
de entradas y salidas de laptops y vehculos.
Mejorar la experiencia de usuario al momento de solicitar
informacin por parte de los interesados.
1.2.3 Limitaciones para el proyecto
1.2.3.1 Presupuesto asignado para el trabajo
Descripcin Precio
Movilidad S/. 30.00
Impresiones S/. 10.00
USB S/. 40.00
Refrigerios S/. 60.00
Fotocopias S/. 5.00

TOTAL S/. 145.00
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1.2.3.2 Tiempo esperado para la implementacin del proyecto

2 meses.
1.2.3.3 Recursos humanos
Integrantes del grupo:
Cabrera Daz, Juan Carlos
Castrejn Meregildo, Jorge Armando
De la Rosa Bonilla Sergio Renato
Gmez Ibaez, Ivette Denisse
Rubio Cabanillas, Kevin Antonio
Quiones Cerna, Santiago Valentin
1.2.3.4 Recursos tecnolgicos de software y hardware
1.2.3.4.1 Software
Sistema Operativo Windows 7
Rational Rose Professional 2007
Microsoft Office 2013
Microsoft Project 2013
Erwin Data 7.3
Visual Studio Ultimate 2012
SQL Server 2012
QlikView
1.2.3.4.2 Hardware
2 PC de escritorio
4 laptop
Impresora
Escner
1.2.4 Metodologa para el desarrollo del proyecto

Nuestro enfoque metodolgico plantea el desarrollo de una base de
datos para implementar la tecnologa en el control de entradas y
salidas de laptops y vehculos de la universidad nacional de Trujillo.
1.2.5 Alcances
El proyecto est dirigido al rea de control de seguridad de la universidad
nacional de Trujillo.
Pgina 13
1.2.6 Diseo de entrevista

Cuestionario para el desarrollo del proyecto de base de datos
Pgina 14
Pgina 15
1.2.7 Cronograma de actividades diseado en MS-Project (anexo 02)
CAPTULO II: CARACTERSTICAS DEL SISTEMA ACTUAL

2.1 Anlisis de la Documentacin Existente
2.1.1 Formas de los Documentos de Entrada y/o Salida
a) Cuadro de Control de Laptops (Cuaderno)
b) Tarjeta de Propiedad (Para ingresos de Vehculos)
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c) Sticker de Autorizacin de Ingreso de Vehculo
Stiker
2.1.2 Flujograma de Documentos
Proceso: Registrar Laptop (Ingreso)
La persona -puede ser un alumno, administrativo o docente- hace de

conocimiento al vigilante que trae consigue una laptop, lo cual
deviene en que se le anote en el cuaderno de control, deja sus datos
pertinentes y el vigilante le genera y asigna por correlacin y de
manera manual su cdigo de registro.
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b) Tarjeta de Propiedad Sticker de Autorizacin de Ingreso de

Vehculo:
Proceso: Verificacin del propietario del vehculo

Los documentos no son generados ni emitidos por el encargado del
registro, solo empleados para efectos de verificacin. El propietario
del vehculo, al ingresar muestra la constancia de permiso de ingreso,
al salir muestra la Tarjeta de Propiedad y su DNI los nombres que
figuran en los documentos deben coincidir generndose as una
suerte de verificacin.
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2.1.3 DICCIONARIO DE DATOS

Fecha dateTime
NombreYApellidos varchar(50)
.
.
2.2 DESCRIPCIN DE LA PROBLEMTICA ACTUAL
2.2.1 Cuadro Descriptivo de la Problemtica
Problema Causa Efecto Situacin Actual Solucin Propuesta
Falta de conocimientos
Deficiencia en el control de Registro Manual Implementacin de una
sobre sistemas Prdida de Tiempo
los ingresos de laptops. de las entradas. Base Datos
computarizados.
Falta de conocimientos
Deficiencia en el control de Registro Manual Implementacin de una
sobre sistemas Prdida de Tiempo
las salidas de laptops. de las salidas. Base Datos
computarizados.
Rotacin continua Un vigilante Capacitar y asignar a los

No hay perfil de puestos Falta de experiencia. de puestos de los desempea vigilantes a un rea
vigilantes. varios puestos determinada
Elaborar un MOF, para

Deficiencia en la Carencia de un
No hay un Manual de lograr un trabajo en
Falta de una interaccin de ejecucin correcta de liderazgo y de una
Organizacin y Funciones equipo y poder acortar
objetivos y actividades. las actividades coordinacin
(MOF) para los puestos tiempos en la ejecucin
encomendadas permanente
de tareas.
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CAPTULO III: SISTEMA PROPUESTO
3.1 Modelo de Objetos

3.1.1 Diagramas de casos de uso del modelo del negocio
Pgina 20
3.1.2 Diagramas de casos de uso del sistema
DCUS Procesar Entrada/Salida de Laptop
DCUS Procesar Registro de Laptop
Pgina 21
DCUS Procesar Registro de Vehculo
DCUS Procesar Entradas y Salidas de Vehculos
Pgina 22
3.1.3 Diagramas de Secuencia
Reconocer tipo de vehculo
Especificaciones del CU: Reconocer tipo de vehculo

1. Actores
Controlador, persona.
2. Propsito
Elegir el formulario de registro dependiendo al tipo de vehculo.
3. Breve descripcin
El caso de uso inicia cuando existe un nuevo vehculo NO
REGISTRADO en la universidad. El caso de uso finaliza
cuando el vehculo est listo para ser registrado.
4. Pre condiciones
El vehculo no debe haber sido registrado anteriormente.
5. Flujo de eventos
El sistema muestra el formulario principal con 4 mens:
- Registro
- Control Entrada
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- Control Salida
- Reportes
El usuario elije la opcin Registro; se mostrara el submen
Laptop y Vehculo
El usuario elige la opcin Vehculo y deber elegir el tipo de

vehculo de la persona.
Finalmente se muestra el formulario adecuado para el tipo de

vehculo.
6. Flujo alternativo
E-1: Si el vehculo es un proveedor de bienes o es

perteneciente a la empresa de Taxis ALEGRA su pase es
libre.
7. Post condiciones
8. Diseo del formulario
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Registrar CARRO
Especificaciones del CU: Registrar CARRO

1. Actores
Controlador
Persona
2. Propsito
Registrar los datos de un CARRO.
3. Breve descripcin
El caso de uso inicia cuando la persona decide registrar su carro para

el ingreso a la universidad. El caso de uso finaliza cuando el
controlador registra el CARRO.
4. Pre condiciones
El carro no debe haber sido registrado anteriormente.
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El controlador debe haber seleccionado en el men control la

opcin Registro vehculo.
5. Flujo de eventos
El sistema muestra el formulario Registrar carro.
El controlador debe llenar los datos del formulario para luego dar
clic en grabar.
E-1: Se verificar si el carro ya ha sido registrado. Si es as saldr
un mensaje pidiendo corregir los datos, caso contrario el registro
se realizar con xito y la placa se volver en el CODIGO DE
REGISTRO.
7. Post condiciones
Al finalizar el proceso se registrar un nuevo carro.
Pgina 26
Registrar MOTO
Especificaciones del CU: Registrar MOTO

1. Actores
Controlador, Persona.
2. Propsito
Registrar los datos de la MOTO.
3. Breve descripcin
El caso de uso se inicia cuando el controlador toma nota de los
datos tanto de la persona como de su vehculo. El caso de uso
termina cuando el controlador registra la moto.
4. Pre condiciones
La moto no debe haber sido registrado con anterioridad.
El controlador debe haber seleccionado en el men control
la opcin Registro vehculo.
Pgina 27
5. Flujo de eventos
5.1 El formulario Registrar Moto muestra la opcin de grabar o
salir.
5.2 El controlador debe llenar los datos del formulario para
luego dar clic en grabar.
E-1: Se verificar si la MOTO ya ha sido registrada. Si es as
saldr un mensaje pidiendo corregir los datos, caso contrario el
registro se realizar con xito y la placa se volver en el
CODIGO DE REGISTRO.
7. Post condiciones
Al finalizar el proceso se registrar una nueva moto.
Pgina 28
Registrar BICICLETA
Especificaciones del CU: Registrar BICICLETA
1. Actores
2. Propsito
Registrar los datos de la BICICLETA.
3. Breve descripcin
termina cuando el controlador registra la bicicleta.
4. Pre condiciones
La bicicleta no debe haber sido registrado con anterioridad.
Pgina 29
El controlador debe haber seleccionado en el men control

la opcin Registro vehculo.
5. Flujo de eventos
5.1 El formulario Registrar BICICLETA muestra la opcin de
grabar o salir.
6. Flujos alternativos
E-1: Se verificar si la BICICLETA ya ha sido registrada. Si es
as saldr un mensaje pidiendo corregir los datos, caso
contrario el registro se realizar con xito.
7. Post condiciones
Al finalizar el proceso, se registrar una nueva bicicleta.
Pgina 30
EMITIR CDIGO DE REGISTRO
Especificaciones del CU: Emitir Cdigo de registro

1. Actores
2. Propsito
Emitir el cdigo de registro del vehculo.
3. Breve descripcin
El caso de uso se inicia cuando se guarda el nuevo registro y
termina cuando el sistema devuelve el Cdigo de registro.
4. Pre condiciones
Debe haberse llenado todo el formulario.
5. Flujo de eventos
5.1 El formulario es un AVISO que solo muestra el cdigo y la
opcin aceptar.
E-1: Se verificar si se llenaron todos los datos o si hay algn
problema. Si es as saldr un mensaje de error, caso contrario
devolver con xito el mensaje con el cdigo de registro.
7. Post condiciones
Al finalizar el proceso, se registrar un nuevo vehculo y la
persona deber aprender o llevar consigo su cdigo de registro
para poder entrar y salir de la universidad.
Pgina 31
Registrar ENTRADA DE VEHICULO
Especificaciones del CU: Registrar ENTRADA DE VEHICULO

1. Actores
2. Propsito
Registrar el ingreso del vehculo.
3. Breve descripcin
El caso de uso se inicia cuando el controlador ingresa al
sistema para realizar el ingreso de un vehculo y termina
cuando el sistema le pide ingresar placa o cdigo de registro.
Pgina 32
4. Pre condiciones
El vehculo no debe haber sido ingresado con anterioridad.
5. Flujo de eventos
5.1 El formulario principal muestra en el segundo men la
opcin CONTROL ENTRADA que es donde debemos ubicar al
submen entrada de vehculo.
Pgina 33
Registrar SALIDA DE VEHICULO
Especificaciones del CU: Registrar SALIDA DE VEHICULO
1. Actores
2. Propsito
Registrar la salida del vehculo.
3. Breve descripcin
sistema para realizar el registro de salida de un vehculo y
termina cuando el sistema le pide ingresar placa o cdigo de
registro.
4. Pre condiciones
El vehculo debe haber sido registrado como ingresado.
Pgina 34
5. Flujo de eventos
opcin CONTROL SALIDA que es donde debemos ubicar
al submen salida de vehculo.
Pgina 35
Solicitar Cdigo de registro o placa
Especificaciones del CU: SOLICITAR CODIGO DE REGISTRO O

PLACA
1. Actores
Controlador, persona
2. Propsito
Cambiar el estado del vehculo dentro del sistema (Entrante o
Saliente)
3. Breve descripcin
El caso de uso se inicia cuando el controlador ingresa el
cdigo de registro o placa dado por la persona y termina
cuando el cdigo es correcto y el sistema cambia el estado del
vehculo.
4. Pre condiciones
El vehculo no debe haber sido registrado con anterioridad.
5. Flujo de eventos
Pgina 36

opcin CONTROL SALIDA que es donde debemos ubicar al
submen entrada de vehculo.
Pgina 37
REGISTRAR LAPTOP
Pgina 38
Especificaciones del CU: Registrar laptop

1. Actores
2. Propsito
Registrar los datos de la laptop
3. Breve descripcin
datos tanto de la persona como de su laptop. El caso de uso
termina cuando el controlador registra la laptop.
4. Pre condiciones
La laptop no debe haber sido registrado con anterioridad.
El controlador debe haber seleccionado en el men control la
opcin Registro laptop.
5. Flujo de eventos
5.1 El formulario Registrar Laptop muestra la opcin de grabar o
salir.
5.2 El controlador debe llenar los datos del formulario para luego dar
clic en grabar.
E-1: Se verificar si la laptop ya ha sido registrada. Si es as saldr
un mensaje pidiendo corregir los datos, caso contrario el registro se
realizar con xito y se emitir un cdigo de registro.
7. Post condiciones
Al finalizar el proceso se registrar una nueva laptop.
8. Diseo del formulario:
Pgina 39
Registrar entrada de LAPTOP
Especificaciones del CU: Registrar ENTRADA DE LAPTOP

1. Actores
2. Propsito
Registrar el ingreso de una laptop.
3. Breve descripcin
El caso de uso inicia cuando el controlador ingresa al sistema
para realizar el ingreso de una laptop y termina cuando el
sistema registra exitosamente la entrada de la laptop.
4. Pre condiciones
La laptop no debe haber sido ingresada con anterioridad.
5. Flujo de eventos
Pgina 40

opcin CONTROL ENTRADA que es donde debemos ubicar al
submen entrada de laptop.
Pgina 41
Registrar SALIDA DE LAPTOP
Pgina 42
Especificaciones del CU: Registrar SALIDA DE LAPTOP
1. Actores
2. Propsito
Registrar la salida de laptop
3. Breve descripcin
El caso de uso inicia cuando el controlador ingresa al sistema para
realizar el registro de salida de una laptop y termina cuando el
sistema le pide ingresar el cdigo de registro la laptop.
4. Pre condiciones
El vehculo debe haber sido registrado como ingresado
anteriormente
5. Flujo de eventos
opcin CONTROL SALIDA que es donde debemos ubicar
al submen salida de laptop.
6. Diseo de formulario
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Pgina 44
3.2 Modelo Dinmico

3.2.1 Diagramas de colaboracin
Diagrama de Colaboracin Reconocer tipo de vehculo
Diagrama de Colaboracin Registrar carro
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Diagrama de Colaboracin Registrar moto
Diagrama de Colaboracin Registrar Bicicleta
Pgina 46
Diagrama de Colaboracin Emitir cdigo de registro
Diagrama de Colaboracin Registrar entrada de vehculos
Diagrama de Colaboracin Registrar salida de vehculos
Pgina 47
Diagrama de Colaboracin Solicitar cdigo o placa
Diagrama de Colaboracin Registrar laptop
Pgina 48
Diagrama de Colaboracin Registrar entrada de laptop
Diagrama de Colaboracin Registrar salida de laptop
Pgina 49
3.2.2 Diagramas de Actividad

Diagrama de Actividades CU Reconocer tipo de vehculo
Especificaciones del CU: RECONOCER TIPO DE VEHICULO
1. Actores
Controlador, Persona
2. Propsito
Reconocer el tipo de vehculo.
3. Breve descripcin
El caso de uso se inicia cuando el controlador desea reconocer
un tipo de vehculo. El caso de uso termina cuando el
controlador reconoce el tipo de vehculo (carro, moto, bicicleta).
4. Pre condiciones
El vehculo no debe haber sido registrado anteriormente.
5. Flujo de eventos
El sistema muestra el formulario principal con 4 mens:
- Registro
- Control Entrada
- Control Salida
- Reportes
El usuario elije la opcin Registro; se mostrar el submen
Laptop y Vehculo
El usuario elige la opcin Vehculo y deber elegir el tipo de
vehculo de la persona.
Finalmente se muestra el formulario adecuado para el tipo de
vehculo.
E-1: Si el vehculo es un proveedor de bienes o es
perteneciente a la empresa de Taxis ALEGRA su pase es
libre.
Pgina 50
Diagrama de Actividades CU Registrar carro

.Especificaciones del CU: REGISTRAR CARRO
1. Actores
2. Propsito
Registrar los datos del CARRO.
3. Breve descripcin
termina cuando el controlador registra el vehculo.
4. Pre condiciones
5. Flujo de eventos
5.1El formulario Registrar Carro muestra la opcin de grabar o
salir.
Pgina 51
E-1: Se verificar si el CARRO ya ha sido registrado. Si es as

CODIGO DE REGISTRO.
7. Post condiciones
Al finalizar el proceso, se registrar un nuevo vehculo.
Diagrama de Actividades CU Registrar moto

Especificaciones del CU: REGISTRAR MOTO
1. Actores
2. Propsito
Registrar los datos de la MOTO.
3. Breve descripcin
4. Pre condiciones
5. Flujo de eventos
Pgina 52
5.1 El formulario Registrar Moto muestra la opcin de grabar o

salir.
E-1: Se verificar si la MOTO ya ha sido registrado. Si es as
CODIGO DE REGISTRO.
7. Post condiciones
Al finalizar el proceso, se registrar un nuevo vehculo
Diagrama de Actividades CU Registrar bicicleta

Especificaciones del CU: REGISTRAR BICICLETA
1. Actores
2. Propsito
Pgina 53
Registrar los datos de la BICICLETA.

3. Breve descripcin
4. Pre condiciones
5. Flujo de eventos
5.1 El formulario Registrar BICICLETA muestra la opcin de grabar
o salir.
5.2 El controlador debe llenar los datos del formulario para luego
dar clic en grabar.
E-1: Se verificar si la BICICLETA ya ha sido registrado. Si es
as saldr un mensaje pidiendo corregir los datos, caso
contrario el registro se realizar con xito.
7. Post condiciones
Al finalizar el proceso, se registrar un nuevo vehculo.
Pgina 54
Diagrama de Actividades CU Emitir cdigo de registro

Especificaciones del CU: EMITIR CODIGO DE REGISTRO
1. Actores
2. Propsito
Emitir el cdigo de registro del vehculo
3. Breve descripcin
El caso de uso se inicia cuando se guarda el nuevo registro de
la bicicleta y termina cuando el sistema devuelve el Cdigo de
registro.
4. Pre condiciones
Debe haberse llenado todo el formulario.
Pgina 55
5. Flujo de eventos
5.1 El formulario es un AVISO que solo muestra el cdigo y la
opcin aceptar.
E-1: Se verificar si se llenaron todos los datos o si hay algn
problema. Si es as saldr un mensaje de error, caso contrario
devolver con xito el mensaje con el cdigo de registro.
7. Post condiciones
Al finalizar el proceso, se registrar un nuevo vehculo y la
persona deber aprender o llevar consigo su cdigo de registro
para poder entrar y salir de la universidad.
Diagrama de Actividades CU Registrar entrada de vehculo

Especificaciones del CU: REGISTRAR ENTRADA DE VEHICULO
1. Actores
Controlador.
2. Propsito
Registrar el ingreso del vehculo.
3. Breve descripcin
Pgina 56

sistema para realizar el ingreso de un vehculo y termina
cuando el sistema le pide ingresar placa o cdigo de registro.
4. Pre condiciones
El vehculo no debe haber sido registrado como ingresado con
anterioridad.
5. Flujo de eventos
5.1 El formulario principal muestra en el segundo men la opcin
CONTROL ENTRADA que es donde debemos ubicar al
submen entrada de vehculo
Diagrama de Actividades CU Registrar salida de vehculo

Especificaciones del CU: REGISTRAR SALIDA DE VEHICULO
1. Actores
Controlador.
2. Propsito
Registrar la salida del vehculo.
Pgina 57
3. Breve descripcin
sistema para realizar el registro de salida de un vehculo y
termina cuando el sistema le pide ingresar placa o cdigo de
registro.
4. Pre condiciones
El vehculo debe haber sido registrado como ingresado con
anterioridad.
5. Flujo de eventos
5.1El formulario principal muestra en el segundo men la opcin

CONTROL SALIDA que es donde debemos ubicar al submen
entrada de vehculo.
Diagrama de Actividades CU Solicitar cdigo de registro o

placa
Especificaciones del CU: SOLICITAR CODIGO DE REGISTRO O
PLACA
Pgina 58
1. Actores
2. Propsito
Cambiar el estado del vehiculo dentro del sistema (Entrante o
Saliente)
3. Breve descripcin
El caso de uso se inicia cuando el controlador ingresa el cdigo
de registro o placa dado por la persona y termina cuando el
cdigo es correcto y el sistema cambia el estado del vehiculo.
4. Pre condiciones
5. Flujo de eventos
5.1 El formulario principal muestra en el segundo men la opcin
CONTROL SALIDA que es donde debemos ubicar al submen
entrada de vehculo.
Diagrama de Actividades CU Solicitar datos personales

Especificaciones del CU: Solicitar datos personales
1. Actores
Pgina 59
Controlador
Persona
2. Propsito
Registrar los datos de la persona que desea ingresar una
laptop.
3. Breve descripcin
El caso de uso se inicia cuando la persona desea ingresar una
laptop para ello debe registrarse como persona. El caso de uso
termina cuando el controlador registra los datos personales de
la persona.
4. Pre condiciones
El registro debe ser por primera vez.
5. La persona debe portar una laptop al ingresar.
6. Flujo de eventos
5.1 El controlador solicita los datos personales a la persona.
5.2 El controlador ingresa los datos personales de la persona (DNI,
Nombres, Apellidos, Direccin, Telfono, Correo).
5.3 El controlador procede a grabar los datos ingresados. (E-1).
E-1: Si al momento de registrar la persona el sistema hace
notar que ya ha sido registrado, se mostrar un mensaje
Usuario registrado y un botn que permitir que se muestren
los datos personales, caso contrario, saldr un mensaje de
confirmacin.
8. Post condiciones
Al finalizar el proceso, la persona ser registrada y se
actualizar en el sistema.
9. Informacin adicional
Diagrama de Actividades del Negocio para << Solicitar datos
personales >>
Pgina 60
Diagrama de Actividades CU Solicitar datos de laptop

Especificaciones del CU: Solicitar datos de laptop
1. Actores
Controlador
Persona
2. Propsito
Registrar los datos de la laptop de una persona registrada
3. Breve descripcin
El caso de uso se inicia cuando la persona desea ingresar una
laptop para ello debe registrarla proporcionando los datos de la
laptop. El caso de uso termina cuando el controlador registra los
datos de la laptop.
Pgina 61
4. Pre condiciones
La persona debe haber sido registrada antes.
La laptop no debe haber sido registrada anteriormente.
5. Flujo de eventos
5.1 El controlador solicita los datos de la laptop.
5.2 El controlador ingresa los datos de la laptop (Cdigo de laptop,
clave de producto, marca, color).
5.3 El controlador procede a grabar los datos ingresados. (E-1).
E-1: Si al momento de registrar la laptop el sistema hace notar
que ya ha sido registrado, se mostrar un mensaje Laptop
registrada y un botn que permitir que se muestren los datos
de la laptop, caso contrario, saldr un mensaje de confirmacin.
7. Post condiciones
Al finalizar el proceso, la laptop ser registrada y se actualizar
en el sistema.
Diagrama de Actividades del Negocio para << Solicitar datos de
laptop >>
Pgina 62
Diagrama de Actividades CU Emitir cdigo de registro

Especificaciones del CU: Emitir cdigo de registro
1. Actores
Controlador
2. Propsito
Emitir el cdigo de registro para la laptop registrada por la
persona.
3. Breve descripcin
El caso de uso se inicia cuando el controlador decide emitir el
cdigo de registro de la laptop. El caso de uso termina cuando
el controlador emite el cdigo de registro de la laptop.
Pgina 63
4. Pre condiciones
La laptop debe haber sido registrada por primera vez.
5. Flujo de eventos
5.1 El controlador emite el cdigo de registro de la laptop.
6. Post condiciones
Al finalizar el proceso, el controlador dar a conocer a la
persona el cdigo de registro de la laptop el cual identificar a
la laptop como un objeto registrado.
Diagrama de Actividades del Negocio para << Emitir cdigo de
registro >>
Diagrama de Actividades CU Registrar entrada de laptop

Especificaciones del CU: Registrar entrada de laptop
1. Actores
Pgina 64
Controlador
2. Propsito
Registrar la entrada de una laptop con cdigo de registro.
3. Breve descripcin
El caso de uso se inicia cuando la persona decide ingresar una
laptop a la universidad. El caso de uso termina cuando el
controlador registra la entrada de la laptop.
4. Pre condiciones
La laptop debe haber sido registrada.
5. Flujo de eventos
5.1 El controlador solicita el cdigo de registro a la persona.
5.2 La persona brinda el cdigo de registro al controlador.
5.3 EL controlador registra la entrada de la laptop.
6. Post condiciones
Al finalizar el proceso, el controlador actualizara el estado del
control de la laptop.
Diagrama de Actividades del Negocio para << Registrar
entrada de laptop >>
Pgina 65
Diagrama de Actividades CU Registrar salida de laptop

Especificaciones del CU: Registrar salida de laptop
1. Actores
Controlador
2. Propsito
Registrar la salida de una laptop con cdigo de registro.
Pgina 66
3. Breve descripcin
El caso de uso se inicia cuando la persona decide retirarse de
la universidad portando su laptop. El caso de uso termina
cuando la persona registra a salida de su laptop de la
universidad.
4. Pre condiciones
La laptop debe haber sido registrada.
La laptop debe haber registrado una entrada.
5. Flujo de eventos
5.1 El controlador solicita el cdigo de registro a la persona.
5.2 La persona brinda el cdigo de registro al controlador.
5.3 EL controlador registra la salida de la laptop.
6. Post condiciones
Al finalizar el proceso, el controlador actualizara el estado del
control de la laptop.
Diagrama de Actividades del Negocio para << Registrar salida
de laptop >>
Pgina 67
Pgina 68
CAPTULO IV: DISEO DEL SISTEMA PROPUESTO
4.1 Descripcin de la base de datos

4.1.1 Modelo de datos Normalizado hasta la 5FN, en Erwin
Pgina 69
4.1.2 Implementacin de la base de datos normalizada en SQL

Server
Pgina 70

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1.2 Generalidades del Proyecto

1.2.3 Limitaciones para el proyecto

1.2.3.1 Presupuesto asignado para el trabajo

Refrigerios S/. 60.00

Fotocopias S/. 5.00

1.2.3.2 Tiempo esperado para la implementacin del proyecto

1.2.4 Metodologa para el desarrollo del proyecto

1.2.6 Diseo de entrevista

1.2.7 Cronograma de actividades diseado en MS-Project (anexo 02)

CAPTULO II: CARACTERSTICAS DEL SISTEMA ACTUAL

a) Cuadro de Control de Laptops (Cuaderno)

b) Tarjeta de Propiedad (Para ingresos de Vehculos)

c) Sticker de Autorizacin de Ingreso de Vehculo

2.1.2 Flujograma de Documentos

a) Cuadro de Control de Laptops (Cuaderno)

Proceso: Registrar Laptop (Ingreso)

La persona -puede ser un alumno, administrativo o docente- hace de

b) Tarjeta de Propiedad Sticker de Autorizacin de Ingreso de

Proceso: Verificacin del propietario del vehculo

2.1.3 DICCIONARIO DE DATOS

a) Cuadro de Control de Laptops (Cuaderno)

2.2 DESCRIPCIN DE LA PROBLEMTICA ACTUAL

2.2.1 Cuadro Descriptivo de la Problemtica

Problema Causa Efecto Situacin Actual Solucin Propuesta

Rotacin continua Un vigilante Capacitar y asignar a los

Elaborar un MOF, para

CAPTULO III: SISTEMA PROPUESTO

3.1 Modelo de Objetos

3.1.2 Diagramas de casos de uso del sistema

DCUS Procesar Entrada/Salida de Laptop

DCUS Procesar Registro de Laptop

DCUS Procesar Registro de Vehculo

DCUS Procesar Entradas y Salidas de Vehculos

3.1.3 Diagramas de Secuencia

Reconocer tipo de vehculo

Especificaciones del CU: Reconocer tipo de vehculo

El usuario elige la opcin Vehculo y deber elegir el tipo de

Finalmente se muestra el formulario adecuado para el tipo de

E-1: Si el vehculo es un proveedor de bienes o es

Especificaciones del CU: Registrar CARRO