Mtodos de modelado IDEF0 e IDEF3

y
uso bsico del programa BPWin

ISC Jesus Martinez San German

Febrero 2005
 Agenda

IDEF0

IDEF3

BPWIN
 IDEF0
Integrated Definition Modeling Language

Metodologa para modelado

funcional de procesos
 Contenido - IDEF0

Objetivo y aplicabilidad de IDEF0

Sintaxis y Semntica

Conclusiones
 Qu es IDEF0?

Metodologa para representar de manera

estructurada y jerrquica las actividades que
conforman un sistema o empresa y los objetos
o datos que soportan la interaccin de esas
actividades.

Generica: Permite modelar grficamente

sistemas de diferente propsito y a
cualquier nivel de detalle.

Consistencia de uso e interpretacin:

Basada en un estndar con especificaciones
precisas y rigurosas.
 Aplicabilidad de IDEF0
Medio para comunicar reglas y
procesos de negocios
Obtener una vista estratgica de un
proceso
Facilitar el anlisis para identificar
puntos de mejora.
 Aplicabilidad de IDEF0

IDEF0 representa lo que se hace

en la empresa
 IDEF0: Metodologa probada.
Definida (70`s) y usada por la fuerza
area de EEUU (programa ICAM1)
Usada por el Departamento de
defensa.
FIPS2 desde 1993

1 integrated computer-aided manufacturing

2 Federal Information Processing Standards
 Sintaxis y Semntica de IDEF0
Representacin de una actividad
Control

Entrada
Funcin Salida
o
actividad

Mecanismo

Funcin o actividad = Frase verbal (Verbo + objeto directo)

ICOM (Input, Control, Output, Mechanism)

Las flechas son sustantivos que representan informacin,
gente, lugares, cosas, conceptos, eventos.
 Representacin de una actividad (cont.)
Entradas:
- Material o informacin consumida o
transformada por una actividad para producir
salidas.
- Asociadas al lado izquierdo de la actividad (caja)
- Una actividad puede no tener entradas

Salidas:
- Objetos producidos por la actividad o proceso.
- Asociadas al lado derecho de la actividad
 Representacin de una actividad (cont.)
Control:
- Objetos que gobiernan o regulan cmo, cundo y
si una actividad se ejecuta o no.
- Ejemplos: Normas, guas, polticas, calendarios,
presupuesto, reglas, especificaciones,
procedimientos.
- Asociados al lado superior de la actvidad.
Mecanismos:
- Recursos necesarios para ejecutar un proceso.
- Ejemplos: Maquinaria, programas de cmputo,
Instalaciones, Recursos humanos.
- Asociados al lado inferior de la actividad.
- Una actividad puede no tener mecanismos.
 Representacin de una actividad (cont.)

Flecha Llamada (Call arrow)

Prueba y calibracin

Referencia a otro modelo o diagrama dentro del mismo modelo.

Evita duplicidad de informacin
 Representacin de una actividad (cont.)

Actividad: Preparar un pastel Representacin en IDEF0

Receta

Ingredientes Preparar Pastel

pastel

Utensilios
 Estructura de un modelo

Las actividades son agrupadas en diagramas.

La relacin entre actividades es indicada por su
posicin y flechas.
 Estructura de un modelo (cont.)
Combinaciones de flechas

Salida Entrada Recurso

Obtener Transformar
recurso recurso

Presupuesto
Aprobar aprobado
Salida Control Presupuesto

Solicitar
compra
 Estructura de un modelo (cont.)
Combinaciones de flechas (cont.)

Salida Mecanismo Cortar la madera

Adquirir sierra
elctrica Sierra
elctrica

Evaluacin de solvencia de clientes

Salida Control
retroalimentacin
Otorgar crdito Evaluar situacin
de deudores
 Estructura de un modelo (cont.)
Combinaciones de flechas (cont.)

Salida Entrada retroalimentacin

Parte aprobada
Limpiar y Parte pintada Revisar partes
Pintar parte procesadas

Partes a repintar
 Estructura de un modelo (cont.)
Ejemplos de unin y ramificacin de flechas
 Estructura de un modelo (cont.)
Ejemplos de unin y ramificacin de flechas (cont.)
 Estructura de un modelo (cont.)
0

A-0

IDEF0 muestra una

vista jerrquica de un 1
Ms general
modelo 2
3

A0

Ms detallado
1
2
3

A2

1 1
2 2
3 3

A22 A23
 Estructura de un modelo (cont.)
Codificado
ICOM
 Estructura de un modelo (cont.)
Flechas en tnel
 Estructura de un modelo (cont.)
Flechas en tnel (cont.)

Todas estas flechas no

aparecen en el diagrama hijo
 Estructura de un modelo (cont.)
Flechas en tnel (cont.)

Estas flechas en la actividad

hijo no corresponden a las
flechas de la actividad padre.
 Estructura de un modelo (cont.)
Informacin inicial:

Propsito
- Preguntas que el modelo intenta responder.

Alcance
- Nivel de detalle a lo profundo y a lo ancho del modelo.

Punto de vista
- Perspectiva desde la que el modelo ve al sistema (e.g.
cliente, proveedor, propietario).
 Estructura de un modelo (cont.)
Informacin de soporte:

Glosario
- Listado de palabras claves, frases y acrnimos usados en
el modelo.
Texto
- Texto asociado a diagramas para clarificar o enfatizar
informacin
FEO (For Exposition Only) y Node Tree
- Diagramas explicativos que no necesitan cumplir con el
estndar.
 Estructura de un modelo (cont.)
Algunas reglas

Diagrama Contexto:
Primer diagrama del modelo, diagrama A-0 (A menos cero)
Una sola actividad, nmero 0 y representa el objetivo del modelo

Diagramas siguientes A0, A1, A2, , An, con actividades

1, 2, ,6.
Cada diagrama entre 3 y 6 actividades (Recomendacin)
Todas las ICOM en la actividad padre deben aparecer
en actividad hijo
Las flechas, al igual que las actividades, se pueden
dividir en 2 ms en los diagramas hijo
 Estructura de un modelo (cont.)
Ejemplo

Esposa Presupuesto Leyes de

construccin
Terreno
Contruir casa-
habitacin
Materiales Casa
0

Personal

A-0 Contruccin de casa-habitacin

 Estructura de un modelo (cont.)
Ejemplo
I1 C1 C2 C3 Esposa
Presupuesto
Terreno

Leyes de
Materiales construccin
Hacer Diseo
I2 diseo 1 Diseo
aceptado y Presupuesto
Diseo Arquitecto permisos
rechazado Tramitar
permisos 2 C2

Arquitecto

Implantar O1
Materiales
Terreno diseo 3 Casa
I1 Albailes
M1

A0 Contruir casa-habitacin
 Conclusiones

IDEF0 es una tcnica sencilla pero

poderosa.

Tcnica ampliamente usada en la industria

durante la etapa de anlisis en Re-ingeniera
de procesos de negocios (BPR).
 Conclusiones

IDEF0 modela actividades y es

independiente de la organizacin y tiempo.
No es un organigrama!, no es un diagrama
de flujo!

IDEF0 fomenta el trabajo en equipo de

manera disciplinada y coordinada. Aunque
esto no significa que el modelo refleje el
consenso del pensamiento del equipo.
 Conclusiones

Varias herramientas de cmputo soportan

la notacin de IDEF0.

Se puede combinar con otras metodologas

para agregar secuencia y sincronizacin de
actividades.
 IDEF3
Integrated Definition Modeling Language

Metodologa para captura de

descripcin de procesos
 Contenido - IDEF3

Objetivo y aplicabilidad de IDEF3

Sintaxis y Semntica

Conclusiones
 Objetivo de IDEF3
IDEF3 es una metodologa para representar el flujo
de trabajo de un proceso, as como sus objetos
participantes, a partir de la descripcin dada por un
experto.
IDEF0 Vs. IDEF3
-Que hago? -Como lo hago?
-Vista estratgica -Detalle de actividades
terminales
-Comunicacin a usuarios -Comunicacin al
no tcnicos propietario del proceso
 Aplicabilidad de IDEF3
Documentar un proceso actual ( a nivel de
detalle)
Identificar y capturar conocimiento crtico de
un proceso
Facilitar el anlisis de un proceso particular.
Proponer alternativas a un proceso
Obtener aprobacin para implantar un cambio
Planear cambios a un proceso.
 Aplicabilidad de IDEF3
IDEF3 define cmo la Empresa
hace lo que hace
 Sintaxis y Semntica de IDEF3

Componentes de IDEF3

Unidad de trabajo (UOW)

Ligas (links)
Conexiones (junctions)
Referencias (Referents)
 Unidad de Trabajo (UOW)
Representa una actividad
Siempre tienen un identificador nico
Puede tener una referencia asociada a una
actividad IDEF0
Pintar parte
1.1 Referencia IDEF0

ID actividad ID Actividad
padre

NOTA: BPWin usa el ID de la actividad padre para

asociar a una actividad IDEF0.
 Ligas
Representan relaciones restrictivas entre
actividades
Todas las ligas en IDEF3 son unidireccionales
Pueden iniciar y terminar en cualquier parte de
la actividad (caja)
y Diagramas IDEF3 generalmente organizados
de izquierda a derecha
 Ligas (cont.)
Precedencia temporal
El proceso origen debe concluir antes de que el proceso
destino pueda comenzar
Flujo de objeto
Enfatiza la participacin de un objeto entre dos procesos. La
Semntica igual a la de Precedencia Temporal (la
precedencia temporal tambin puede considerar la
participacin de un objeto) .
Relacional
Existencia de una relacin entre los procesos ligados. La
semntica no est definida, slo que el proceso origen
comenzar antes que el proceso destino termine.
 Precedencia Temporal - Ligas (cont.)
La actividad origen se debe completar para que la
actividad destino se pueda iniciar.

Aprobar Aprobacin Implantar

recomendaciones recomendaciones
1.1 1.2

La liga debe estar etiquetada

 Flujo de Objeto - Ligas (cont.)
Algn objeto producido por la actividad origen es requerido
como entrada por la actividad destino. La actividad fuente tiene
que terminar para que la actividad destino pueda comenzar.

Parte
Ensamblar parte ensamblada Pintar parte

1.1 1.2
 Relacional - Ligas (cont.)
No impone restricciones por si sola, su significado debe
ser definido por el usuario
La etiqueta de la flecha puede
usarse para describir la
Arrancar bomba de naturaleza de la relacin y una
agua descripcin ms completa se
1.2 puede dar en un texto
adicional.(definicin de la liga)
1.5 segs. de retraso para
no sobrecargar el circuito

Arrancar motor

1.1
 Relacional - Ligas (cont.)
Caso alterno de precedencia temporal

Aprobar Aprobar Implementar

diseo diseo
1.1 1.2

Iniciar la implementacin cuando se

tenga un 70% del diseo aprobado.

IMPORTANTE: documentar claramente el significado

que se da a la liga relacional
 Conexiones

Las conexiones sirven para representar:

yLos puntos en los que un proceso se ramifica en

mltiples subprocesos

yLos puntos en los cuales mltiples procesos convergen

en un solo proceso

yLa temporalidad (sincrona/asincrona) en el flujo de

actividades de un proceso
 Conexiones (cont.)

Ejemplo

Pagar con cheque

Producto 1.2 Producto

Revisar aprobado pagado Procesar
producto X X factura
1.1 1.4
Pagar en
efectivo
1.3
 Conexiones (cont.)

Tipos de ramificaciones

yDivergencia (Fan-out): Distribuye el fluio del proceso.

La terminacin de una actividad causa la activacin de
mltiples actividades.

yConvergencia (Fan-in): La terminacin de mltiples

actividades consolida el inicio de una actividad.
 Conexiones (cont.)
Divergencia (Fan-out)

Tipo de conexin Significado

& AND -Asncrono TODAS las actividades que suceden a la conexin iniciarn
& AND -Sncrono TODAS las actividades que suceden a la conexin iniciarn al mismo
tiempo.
O OR -Asncrono UNA O MAS de las actividades que suceden a la conexin iniciarn.
O OR -Sncrono UNA O MAS de las actividades que suceden a la conexin iniciarn al
mismo tiempo
X XOR SOLO UNA de las actividades que suceden a la conexin ocurrir.
 Conexiones (cont.)

Convergencia (Fan-in)

Tipo de conexin Significado

& AND -Asncrono TODAS las actividades precedentes deben terminar.

& AND -Sncrono TODAS las actividades precedentes deben terminar al mismo tiempo.

O OR -Asncrono UNA O MS de las actividades precedentes terminarn.

O OR -Sncrono UNA O MS de las actividades precedentes terminarn al mismo

X XOR Exactamente una de las actividades precedentes terminar.

 Conexiones (cont.)
Ejemplo
OR

Estudiar
libro

Tomar
curso
 Conexiones (cont.)
Ejemplo
AND

Sonar
Alarma

Detecta Notificar a Registrar

fuego los bomberos evento

Activar
dispositivo
anti-incendio
 Conexiones (cont.)
Ejemplo
XOR (OR exclusivo)

Viajar en
avin
Avin
Seleccionar Buscar
destino alojamiento

Viajar en auto
Automvil
 Conexiones (cont.)
Ejemplo
AND Sncrono
Sonar disparo
de inicio

Iniciar Iniciar
carrera cronmetro

Empezar a
correr
 Conexiones (cont.)
Ejemplo
Combinacin de conexiones

Rechazar
propuesta
1.2
Evaluar propuesta
X
1.1 Ajustar detalles
tcnicos
1.3 Firmar contrato
O O
Ajustar costo 1.5

1.4
 Conexiones (cont.)
Ejemplo
Combinacin no vlida

Evaluar costo
1.2
Recibir
propuesta X Firmar contrato
1.1 &
1.4
Evaluar parte
tcnica
1.3
 Conexiones (cont.)
Ejemplo

Grficas de posibles activaciones

 Conexiones (cont.)
Ejemplo

Grficas de posibles activaciones

 Referentes
Smbolos especiales para dirigir la atencin del lector
a otras partes importantes del modelo.

Tipo Propsito
Object Describir la participacin de un objeto importante en una actividad

GOTO Construir ciclos (repetir secuencia de actividades)

UOB (unit of behaviour) Incluir una actividad ya descrita sin implicar un ciclo
Note Documentar cualquier informacin general importante de alguna
grfica (actividad, conexin).
ELAB Documentar de manera detallada alguna grfica
 Referentes (cont.)

TipoRef / Nombre

Ejemplo
Aterrizar avin

1.1

Object/Piloto
 Referentes (cont.)

Ejemplo

Recibir requisicin Aprobar Capturar datos

de compra X requisicin de requisicin .
1.1 1.2 1.5

Rechazar
requisicin
1.3

Aprobar Modificar
GOTO/Recibir
parcialmente requisicin
requisicin de compra
1.4 1.6
 Descomposicin

Ms General
1.1 1.5 1.3 1.4

ID actividad padre
Descomposicin 1 de
3.1.43 la actividad 3
Nmero de
descomposicin

ID actividad
3.1.43 3.1.45 3.1.47

Descomposicin 1 de
la actividad 43

Ms Detallado

43.1.7 43.1.79 3.1.72

 Ejemplo Gestionar Depto. de ventas (A-0)
IDEF0
Control de
Inventario salida de
mercanca
Control de rdenes de envo

Orden de envo para el cliente

Orden del cliente

Gestionar Depto. Ventas Mercancia p/ cliente

Factura p/ cliente

Organizacin
 Ejemplo Gestionar Depto. de ventas
IDEF0 Inventario Control de
rdenes de
Orden de envo
envo de Control de salida de
Orden del mercancias
cliente
Procesar mercanca
orden Orden de envo p/ cliente
$0 1

Enviar Mercanca p/ cliente

mercanca
$0 2

Departamento
de ventas
Factura
Facturar p/ cliente

Departamento $0 3
de almacn Lista de
mercanca
Departamento de
enviada
facturacin
 Ejemplo - Gestionar Depto. de ventas (cont.)
IDEF3 Procesar
orden

$0
Mercanca $0
agotada Cancelar Enviar aviso
orden de cancelacin
A1.1.2 A1.1.5

Cantidad
ordenada
disponible
$0 $0
$0
Solicitar Aceptar Preparar
artculos X orden orden de O
ordenados A1.1.3 envo J3
A1.1.1 J1 A1.1.7

$0
disponible $0
inferior al Corregir
orden Enviar
ordenado & informacin
y aceptar
de correccin
A1.1.4 J2 A1.1.6
 Informacin de soporte
La documentacin de un modelo incluye
comnmente

Glosario: Descripcin textual de los elementos

del proceso
Fuentes: Material usado en la construccin del
modelo

Notas: Anotaciones resultantes durante la

revisin del modelo.
 Conclusiones

IDEF3 permite documentar procesos para

estandarizacin o como guas para nuevos
integrantes del proceso y as reducir la curva
de aprendizaje.

IDEF3 provee un mecanismo para capturar la

secuencia temporal de un proceso y la lgica
de decisin que afecta a un proceso.
 Conclusiones
IDEF3 sirve como una herramienta para
analizar procesos existentes y disear y
probar nuevos procesos antes de iniciar
cambios reales que pueden ser muy costosos.

IDEF3 se puede combinar con IDEF0 para

representar detalles de implantacin y as
representar los procesos al nivel apropiado.