GESTION ACADEMICA

Informe primer periodo acade mico 2012

25/04/2012
INSTITUCION EDUCATIVA SAN ANTONIO MARIA CLARET

Estudiantes:
Maydeth Ballesta, Yenis Ibaez Prez, Jessica Snchez Suarez, Juan Guerra Castillo, Laura Garavito Cervantes, Mara Arabia Ortega, Kleiderman Rudas
Garca, Luis Macea Jaraba, Zoraida Mercado Quiceno, Javier Santos Ramos y Paula Trujillo Miranda.

Padres de familia: (profesor Hanio tiene los nombres de las madres que acompaaron este proceso)

Docentes:
Hanio Clemente Simanca, Marly Camacho Montes, Matilde Nisperuza, Jos Daz Turizo, Manuel Suarez Aguas y Carlos Arias Villegas.
 INSTITUCION EDUCATIVA SAN ANTONIO MARIA CLARET

INFORME EVALUACION DE LA GESTION ACADEMICA 2012-PRIMER PERIODO

VALORACION
PROCESO
COMPONENTE 1 2 3 4 EVIDENCIAS
Plan de estudios X PEI, cronogramas, plan de estudio, actas, formatos.
PEI, Manual de Convivencia, Actas, Diseo de las guas
Enfoque metodolgico X (estructura), actas de reunin de Consejo acadmico.
Recursos para el
Diseo
aprendizaje X Formatos, reglamentos, presupuesto, cotizaciones
pedaggico
Horarios, control de descansos, formatos de permiso y
Jornada escolar X excusas
PEI, formatos, boletines, software de notas, actas de
Evaluacin X reunin de Consejo Acadmico.
TOTAL 0 0 2 3
Opciones didcticas para
las reas, asignaturas y PEI, cartillas, plan de estudios, proyectos de
proyectos transversales X investigacin.
Estrategias para las tareas Cartillas, ficha de seguimiento evaluaciones de
Practicas escolares X periodos.
pedaggicas Uso articulado de los
recursos para el Cartillas, formatos de reserva para uso de recursos,
aprendizaje X tics.
Uso de los tiempos para el
aprendizaje. X Resolucin de calendario acadmico,
TOTAL 0 0 2 2

2

Relacin pedaggica
Planeacin de clases
Gestin de aula
Estilo pedaggico
Evaluacin en el aula
TOTAL
Seguimiento a los
resultados acadmicos
Uso pedaggico de las
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
Seguimiento Actividades de
acadmico recuperacin
Apoyo pedaggico para
estudiantes con
dificultades de aprendizaje
Seguimiento a los
egresados
TOTAL
TOTAL PROCESO
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION PHVA
5,26%
Comisiones de trabajo, comisiones de evaluacin y
X promocin, actas de reunin de docentes.
X PEI, plan de estudio, cartillas
X Modelo pedaggico, Investigacin de aula.
Fichas de seguimiento, actas de reunin con padres de
X familia, seguimiento acadmico.
0 1 1 2
Actas de consejo acadmico, de recuperacin y
X registros de notas
Plan de simulacros, actas de reunin de docentes y
X consejo acadmico
X Registro de asistencias
X Actas de recuperacin, notas
Promocin casos especiales, actas de promocin y
X evaluacin.
X Base de datos
1 0 3 2
1 1 8 9
1 1 8 9
5,26% 42,11% 47,37%
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Comparando los resultados del primer periodo 2012, con los del
cierre del ao 2011, vemos que se retrocedi en algunos aspectos,
mientras en otros se avanz significativamente.
1. En cuanto al proceso diseo pedaggico, se encuentra que el
plan de estudios permanece en la condicin de apropiacin, la
no mejora de este proceso se debe a que no todo el personal
docente est en funcin de la interdisciplinariedad de las
materias o asignaturas que componen el bloque de rea. En el
reclamo que vienen haciendo un grupo, cada vez ms creciente,
de estudiantes sobre el descuido de algunas materias dentro del
bloque de rea. Y al hecho de estar haciendo clases
magistrales, en un modelo que pretende superar esta prctica.
Los recursos para el aprendizaje estn en el mismo criterio de
apropiacin del ao 2011. Su no avance al mejoramiento continuo
se debe a la no actualizacin de las necesidades de las reas y a las
sumas discretas con las que estas son atendidas, situacin que se
complica por lo limitado del presupuesto y otras necesidades de
mayor prioridad como la planta fsica. Se le sugiere a la rectora que
disponga de un documento fsico del plan de mejoramiento y de
presupuesto, para consultas rpidas.
Se aprecia el progreso del aspecto de enfoque metodolgico, que
pasa a mejoramiento continuo, gracias a la flexibilidad del mismo y
a la inclusin que permite hacer de poblaciones, en condiciones
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especiales, como menores embarazadas o en situacin de
maternidad, promociones anticipadas, reconocimiento del mismo a
nivel de la comunidad montelibanesa. Se sugiere en este punto
fortalecer la apropiacin del modelo pedaggico por parte de los
padres de familia, mediante charlas formativas continuadas.
Sigue fortalecindose en su condicin de mejoramiento continuo
gracias a los controles de asistencia, formatos de excusas,
estadsticas y fichas de seguimiento. De igual manera se destaca el
respeto al conducto regular y al debido proceso.
La gran mejora se evidencia en el componente de evaluacin, que
pasa a la condicin de mejora continua. Esta se ha visto fortalecida
gracias a la atencin hecha a las recomendaciones dadas en los
distintos organismos que regulan la misma: desde el docente de
rea hasta el Consejo Acadmico.
La sugerencia para este componente es el de organizar un
cronograma de trabajo con todas las actividades planeadas para la
unidad, reportarlo a coordinacin y darlo a conocer a los
estudiantes, para fortalecer el aspecto de cumplimiento, notas por
puntualidad y ayudar a los estudiantes a planear su tiempo de
estudio. En ese mismo sentido, las evaluaciones deben ser
integrales, es decir, contener preguntas relacionadas con cada
materia del bloque de rea.
2. En cuanto al proceso de prcticas pedaggicas conservan la bloque de rea. Se destaca el esfuerzo que se est haciendo
misma valoracin de apropiacin de 2011, los componentes de cada 15 das para re direccionar este componente, pero dichos
estrategias para las tareas escolares, uso articulado de los esfuerzos no se estn comunicando a la coordinacin. Se sugiere
recursos para el aprendizaje y la planeacin de clases. En esta entonces que la coordinacin asista a estas reuniones por lo
parte se aprecia que falta nivel de exigencia de los estudiantes menos una vez al mes, con cada grupo.
hacia los profesores, en cuanto al cronograma de actividades a
La planeacin de clases conserva su calificacin de apropiacin. Su
desarrollar a lo largo de la unidad. El segundo aspecto,
permanencia en esta categora radica en que la evaluacin no es
permanece en dicha valoracin por la falta de espacio y a la vez
integral en cuanto a la evaluacin de todas las materias que
hacinamiento, lo que dificulta un uso adecuado y eficiente de
componen cada bloque de rea. Por otro lado, se aplica el mismo
los recursos con que cuenta la institucin (sala de sistemas, aula
material didctico a todos los estudiantes por igual, desconociendo
digital, biblioteca).
algunos casos especiales.
Mejoran los componentes de opciones didcticas para las reas,
Mejoran su calificacin los componentes de relacin pedaggica y
asignaturas, proyectos transversales y el uso de los tiempos para
evaluacin en el aula, quienes pasan a la condicin de
el aprendizaje, quienes pasan a mejoramiento continuo. Este
mejoramiento continuo, gracias al sistema de seguimiento
avance se debe a la existencia y utilizacin de formatos para el uso
controlado, las reuniones oportunas con los acudientes y padres de
de recursos, faltando por definir las polticas de uso de dichos
familia de estudiantes con dificultades, los contratos y dems
recursos. Adems, se cuenta con todas las evidencias legales y
acuerdos que ayudan a mantener un buen clima escolar, laboral y
directivas internas, en cuanto al uso de los tiempos para el
organizacional en toda la institucin.
aprendizaje.
4. En el proceso de seguimiento acadmico, se observa tambin
3. En cuanto al proceso de Gestin de Aula, se desmejora el
mejoras y retrocesos. Un primer componente a mejorar es el de
componente de estilo pedaggico de apropiacin a una
apoyo pedaggico a estudiantes con dificultades de
valoracin de solo pertinencia. Las razones que se aducen se
aprendizaje. Aqu se pas de la categora de apropiacin a la de
enfocan la confusin sobre la interdisciplinariedad de las reas,
solamente existencia. En este punto se ha venido sugiriendo, en
donde no se atiende a todas las materias que componen dicho

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 las evaluaciones de los aos 2010 y 2011, la formulacin y
desarrollo de un plan de capacitacin sobre para estudiantes
con problemas de aprendizaje (educacin especial), para toda la
poblacin docente, pero esto no ha sido posible. Hay que
destacar que a esta poblacin se le da un trato social y
acadmico igualitario, que de alguna manera mejora su
autoestima y aceptacin grupal, pero que no ayuda al
mejoramiento de su condicin cognitiva particular.
actividades de recuperacin, pasan de la condicin de apropiacin a
la de mejoramiento continuo. Aqu se ratifica que uno de los
componentes que se ha fortalecido ampliamente en la I.E. SAMAC
es el aspecto de evaluacin, entendida como un proceso
permanente, dialgico, de retroalimentacin, sistemtico y flexible
que busca formar personas, antes que calificar a un estudiante.

Conservan la misma valoracin de 2011 los componentes de

seguimiento a la asistencia y seguimiento a los egresados. Se estn
haciendo pero no se estn aprovechando en todo su potencial. Hay
datos informales, pero nada sistematizado.

Se desmejora el componente de uso pedaggico de las

evaluaciones externas, que cae de mejoramiento continuo a
apropiacin; caso concreto el de los simulacros los cuales se
practican pero no se analizan en detalle las competencias
comprometidas, y se contina repitiendo el proceso sin una mejora
sustancial de dicho evento. Falta sistematizar. Lastimosamente para
este ao no se ha practicado un solo simulacro externo. Se sugiere
que la parte directiva se apersone ms de este tema y se busque
asesora externa si es necesario.

Sin embargo, la buena noticia de este proceso es que los

componentes de seguimiento a los resultados acadmicos y las

6
 SAMAC ha venido mejorando notablemente el servicio de calidad
educativa que brinda a los escolares, y por extensin, a toda la
comunidad.

Montelbano, abril 26 de 2012.

De manera general podemos decir, que el haber fortalecido unos

procesos nos ha debilitado en otros, pero son ms las fortalezas que
las debilidades. Importante anotar que casi un 50% de los
componentes que tenamos en apropiacin han pasado a
mejoramiento contino.

Esperemos a ver como se comporta el componente acadmico para

este II periodo lectivo. Desde ya se evidencia la demora en algunos
procesos, que ojala, no cobren factura al trmino del mismo. En
sntesis podemos afirmar, que con pequeas excepciones, la I.E.