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Compañía Minera Antamina S.A.

Sistema de Gestión Ambiental

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Rev. 05

MANUAL DEL
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

A
ISO 14001:2004

D
LA
Copia Nº _________

O
TR
Asignada a _________________________
N
Cambios en el presente documento
O
C

Página 9, punto 4.1 se modificó tabla.


Página 12 punto 4.3.2 se agregó último párrafo
Página 13, punto 4.4.1 se eliminó las responsabilidades del RAD. Y se agregó último párrafo.
Página 14, se eliminó las responsabilidades del coordinador.
O

Página 14,punto 4.4.2 se replanteó primer párrafo


Página 15, punto 4.4.3 se agregó: Acta de revisión por la dirección enero del 2009
N

Pagina 17, punto 4.4.6 se agregó último párrafo


Página 19, punto 4.5.2 se agrego la cita del procedimiento (ANT-023) Y el texto Estudio de Impacto
Ambiental, se ha elaborado una matriz, en la que se identifican dichos compromisos y las áreas
A

responsables de su cumplimiento.
Pagina 20, punto 4.5.4 y la Norma ISO 14001:2004
PI
O
C

Elaborado por: Aprobado Por:


Carlos Guillén
Ingeniero Ambiental Senior ORIGINAL FIRMADO EN OFICINA
Representante de la Alta Dirección DE MEDIO AMBIENTE Fecha de revisión:
Marzo 2011
Revisado por:
Antonio Mendoza Abraham Chahuán
Gerente de Medio Ambiente Presidente y Gerente General

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TABLA DE CONTENIDO

1.0 INTRODUCCIÓN..........................................................................................................3

2.0 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA ..........................................................................3

3.0 ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL..................................................................4

A
3.1 CONTROL DEL MANUAL ........................................................................................4

D
3.2 OBJETIVO DEL MANUAL........................................................................................4

LA
3.3 DEFINICIONES .........................................................................................................4
3.4 NORMAS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA ......................................................6

O
3.5 ABREVIATURAS ......................................................................................................6

TR
4.0 DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE.................................................................................6

4.1 ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL...........................................9


N
4.2 POLÍTICA AMBIENTAL..........................................................................................10
O
4.3 PLANIFICACION ....................................................................................................10
4.3.1 Aspectos Ambientales .................................................................................10
C

4.3.2 Requisitos Legales y otros requisitos ..........................................................11


4.3.3 Objetivos, metas y programas .....................................................................12
O

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN......................................................................13


N

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad...................................13


4.4.2 Competencias, formación y toma de conciencia .........................................13
A

4.4.3 Comunicaciones ..........................................................................................14


4.4.4 Documentación del SGA..............................................................................14
PI

4.4.5 Control de Documentos ...............................................................................15


O

4.4.6 Control de las Operaciones .........................................................................16


4.4.7 Preparación y Respuesta ante Emergencias...............................................17
C

4.5 VERIFICACIÓN .......................................................................................................18


4.5.1 Seguimiento y Medición...............................................................................18
4.5.2 Evaluación del Cumplimiento Legal.............................................................19
4.5.3 No Conformidad, Acción Correctiva y Preventiva........................................19
4.5.4 Control de los Registros...............................................................................20
4.5.5 Auditoría del SGA ........................................................................................20
4.6 REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN .................................................................21

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1.0 INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestión Ambiental de Compañía Minera Antamina S.A. es el


instrumento fundamental para el manejo, administración y gestión del medio
ambiente en todos los procesos desarrollados en las diversas actividades que
realiza la organización. Sirve para la prevención, mitigación, control y
eliminación de los riesgos ambientales que la actividad pudiera generar,

A
desde la definición de la Política, el alcance, la identificación de los Aspectos
Ambientales Significativos y sus controles operacionales, el cumplimiento

D
legal, incluyendo los compromisos ambientales adquiridos en el Estudio de
Impacto Ambiental y otros que la organización haya suscrito, los objetivos y

LA
metas, el monitoreo ambiental, la administración documentaria, la preparación
para respuestas a emergencias y la capacitación y entrenamiento del
personal en materias ambientales. De manera que se den las condiciones y

O
las herramientas adecuadas para un correcto desempeño ambiental.

TR
2.0 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

La Compañía Minera Antamina S.A., en adelante Antamina, inició sus


operaciones en la Mina Yanacancha en Mayo del año 2001.
N
La mina e instalaciones de Compañía Minera Antamina S.A., están ubicadas
O
en los Andes Centrales del Perú, sobre el flanco oriental de la Cordillera
Blanca, a 482 Km al Noreste de la ciudad de Lima, en la provincia de Huari,
C

Distrito de San Marcos, Departamento de Ancash entre los 4300 y 4500


metros sobre el nivel del mar.
O

La ciudad más cercana de mayor importancia es Huaraz, la capital del


N

Departamento de Ancash que se encuentra ubicada a unos 55 km al oeste de


la mina, en línea recta. El poblado cercano más importante es San Marcos
que se encuentra a unos 10 km al oeste de la mina.
A

La Unidad Operativa de Antamina es denominada como Yanacancha, es una


PI

mina a tajo abierto, se dedica a la extracción, transporte, chancado, molienda


y concentrado de minerales de cobre, zinc, plomo y molibdeno. Cuenta con
O

una planta chancadora, planta de molienda y las instalaciones de la


concentradora. Asimismo, actividades de mantenimiento, ingeniería, y otras
C

actividades de apoyo.

Los concentrados producidos en la mina son transportados en dos sistemas


de acuerdo al producto final: 1) los concentrados de Cobre (Cu) y Zinc (Zn)
son enviados a través de un mineroducto de 302 km de longitud hacia el
puerto de embarque ubicado en la costa de Huarmey en el punto denominado
Puerto Punta Lobitos; 2) los concentrados de Mo y Pb son transportados en
sacos en camiones desde la mina hasta el puerto del Callao en Lima.

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El Sistema Interconectado Nacional proporciona la energía requerida para la


mina; para ello, se ha construido una línea de transmisión de 220 kV a lo largo
de 58 km, enlazando la mina con la subestación de Huallanca.

La Alta Dirección de Antamina ha considerado necesaria la implementación


de un Sistema de Gestión Ambiental a partir de la Norma ISO 14001:2004 en
la mina Yanacancha, el mineroducto y las oficinas de Lima en cumplimiento

A
de su Política de Medio Ambiente, Salud, Seguridad Industrial, Relaciones
Comunitarias y Derechos Humanos para controlar y mejorar continuamente el

D
desempeño ambiental de la operación.

LA
3.0 ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL

El presente manual describe en forma general las actividades principales del

O
Sistema de Gestión Ambiental (SGA) de Antamina a partir de la norma ISO
14001: 2004. Asimismo el contenido del presente Manual mantiene

TR
correspondencia con la norma antes mencionada a partir de la sección 4.

3.1 CONTROL DEL MANUAL


N
El manual es elaborado por el Representante de la Alta Dirección, y aprobado
O
por la Alta Dirección de Antamina. Este manual se distribuye en forma
controlada dentro de Antamina y está disponible para sus trabajadores en
C

intranet de Antamina, así como para las partes interesadas, previa


autorización de la Alta Dirección.
O

3.2 OBJETIVO DEL MANUAL


N

El presente manual tiene como objetivo describir en forma general las


actividades principales del Sistema de Gestión Ambiental de Compañía
Minera Antamina según el alcance indicado en este documento.
A

3.3 DEFINICIONES
PI

Actividad crítica: Es aquella relacionada a un aspecto ambiental


significativo.
O

Alta Dirección: Presidente, Autoridad Máxima de la empresa.


C

Ambiente: Entorno en el cual una organización opera incluyendo el aire, el


agua, la tierra, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y
sus interrelaciones.
Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de
una organización susceptible de interactuar con el medio ambiente.
Aspecto Ambiental Significativo: Aquel que tiene o puede tener un impacto
ambiental crítico.
Auditor ambiental: Persona calificada para realizar auditorías ambientales

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Auditoría del Sistema de gestión Ambiental: Proceso de verificación


sistemático y documentado orientado a obtener y evaluar objetivamente la
evidencia y que permite establecer si el sistema de gestión ambiental de una
organización se ajusta a los criterios de auditoría establecidos por la
organización.
Coordinador de área para el SGA: Persona designada por su área para
encargarse de la implementación, mantenimiento y seguimiento del sistema

A
de gestión ambiental en su área.

D
Criterios de auditoria: Políticas, prácticas, procedimientos o requisitos, en
relación a los cuales el auditor compara las evidencias de auditoria

LA
recolectadas sobre la materia en cuestión.
Impacto Ambiental: Toda modificación del medio ambiente, negativa o
beneficiosa, total o parcial, resultante de las actividades, productos o servicios

O
de una organización.

TR
Partes interesadas: Individuo o grupo interesado, afectado o no, por el
desempeño ambiental de Antamina (Comunidad, entidades gubernamentales,
clientes, accionistas o cualquier otra persona o entidad interesada en algún
aspecto ambiental).
N
Prevención de la Contaminación: Utilización de procesos, prácticas,
O
materiales o productos que evitan, reducen o controlan la contaminación,
pudiendo incluir el reciclaje, tratamiento, cambios de procesos, mecanismos
C

de control, uso eficiente de los recursos y sustitución de materiales.


Proceso: Es el conjunto de actividades interrelacionadas que sirven para
transformar elementos de entrada en elementos de salida diferentes.
O

Producto: Es el resultado de un proceso, el que puede ser tangible o


N

intangible.
Puesto clave: Son los responsables de ejecutar una actividad crítica. Puede
A

ser personal de Antamina, de Socio estratégico o subcontratado.


Representante de la Alta Dirección: Funcionario designado por la Alta
PI

Dirección para que lo represente y asuma funciones y responsabilidades


especificas en la implementación y mantenimiento del SGA.
O

Registro: Documento que demuestra evidencia objetiva de actividades


ejecutadas o resultados obtenidos.
C

Residuo: Aquellas sustancias en estado sólido, semisólido, líquido o gaseoso


generados por las actividades del hombre.
Requisitos Legales: Leyes y regulaciones promulgados por el Estado,
gobiernos regionales o locales, aplicables a los aspectos ambientales
identificados por Antamina.
Otros Requisitos: Compromisos de Antamina con la comunidad, clientes, o
cualquier otra persona o entidad interesada en algún aspecto ambiental; y
que no forman parte del grupo de regulaciones legales definidas
anteriormente.

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Sistema de Gestión Ambiental: Es parte del sistema general de la empresa


que permite controlar sus actividades productos y procesos que causan o
podrían causar impactos ambientales y así minimizar los impactos
ambientales de sus operaciones.

3.4 NORMAS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA


ISO 14001: 2004 Sistema de Gestión Ambiental - Especificaciones y

A
Directrices para su utilización

D
3.5 ABREVIATURAS

LA
AA: Aspecto Ambiental
AAS: Aspecto Ambiental Significativo
ANTAMINA: Compañia Mínera Antamina S. A.

O
PGA: Programa de Gestión Ambiental
RAD: Representante de la Alta Dirección

TR
SGA: Sistema de Gestión Ambiental
SSMARC&DH: Salud, Seguridad Industrial, Relaciones Comunitarias y
Derechos Humanos.
SW: Software
N
SSEE: Socio Estratégico
PMA: Plan de Manejo Ambiental
O
EIA: Estudio de Impacto Ambiental
C

4.0 DESCRIPCIÓN DEL AMBIENTE

Las instalaciones de las operaciones mineras de Compañía Minera Antamina


O

S.A. se encuentran a 482 km al noreste de la ciudad de Lima.


Geopolíticamente corresponde al departamento de Ancash, provincia de
N

Huari distrito de San Marcos en el Callejón de Conchucos.


A

Espacio físico
PI

El emplazamiento minero de Yanacancha se encuentran entre los 4300 msnm


y los 4500 msnm en la eco región denominada Puna, caracterizada por una
O

cobertura vegetal mayormente conformada por pastos naturales y arbustos.


Es una región montañosa de relieve accidentado con pendientes y altitudes
C

variables, las quebradas que forman las cadenas de montaña son amplias en
sus orígenes y angostas y afiladas aguas abajo. El paisaje también lo
componen humedales como bofedales, yaretales y cuerpos de agua de
diversa dimensión, existiendo algunas lagunas de singular belleza. También
se encuentran ciertos relictos de bosques de Queñua entre algunas
quebradas. Destacando el bosque de Juprog por su extensión y estado de
conservación. Las zonas de vida identificadas en el área de la mina son:
Tundra Pluvial Alpina, Páramo Húmedo Subalpino Tropical, Páramo Muy
Húmedo Subalpino Tropical, Páramo Pluvial Subalpino Tropical y Estepa
Montano Tropical.

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La mina se asienta en las cabeceras de las cuencas de los ríos Ayash,


Yanacancha, Carash y Antamina. Estos sistemas fluviales a su vez fluyen
hacia dos cuencas, el Carash hacia el río Mosna que pasa cerca de la
población de San Marcos y el Ayash que llega a la cuenca del río Puchca que
forma parte de la Cuenca del Alto Amazonas

El clima se caracteriza por tener dos temporadas muy marcadas, una de

A
estiaje o temporada seca de abril a octubre y una temporada de lluvias de
octubre a abril, en la que se registra aproximadamente el 80% de la

D
precipitación anual. La precipitación es principalmente pluvial, aunque
también se presenta nieve y granizo, siendo la precipitación promedio anual

LA
en el año 2007 de 0.12 mm y el registro máximo de 8.2 mm. La temperatura
máxima fue de 17.8 °C y la mínima es de -2.7 °C para el 2007.

O
El uso principal de las tierras vecinas es el pastoreo, entre los principales
tipos de ganado que crían están el ovino, el vacuno y el caballar,

TR
registrándose muy pocos cerdos y cabras y en menor proporción camélidos
sudamericanos.

El desarrollo de la agricultura es muy restringido debido a la altitud y al clima,


N
sin embargo utilizan especies adaptadas a estas condiciones y cultivan en las
O
laderas medias y empinadas. La producción es básicamente para el auto
consumo o el trueque, la diversidad de productos se limita a tubérculos como
la papa (diversas variedades nativas), la oca y la mashwa. En el valle a
C

niveles altitudinales más bajos cultivan otras especies vegetales. Como


complemento alimenticio mantienen animales menores tales como gallinas,
O

patos y cuyes.
N

Poblaciones vecinas

Comunidad Campesina Huaripampa, sector Ayash-Huaripampa.- Es un


A

pequeño sector ubicado aguas abajo de la represa de Antamina. Se han


establecido viviendas y otras construcciones a lo largo de la margen derecha
PI

e izquierda del río Ayash a diferentes niveles. Está conformada por 300
familias aproximadamente, la actividad productiva principal es la agricultura y
O

la ganadería.
C

Centro Poblado Juprog.- Es un caserío de aproximadamente 80 familias,


cuya actividad principal es la agricultura y la ganadería en menor escala.
Están ubicados en la parte posterior del tajo abierto de Antamina. En la
cuenca del río Carash.

San Marcos.- Es un distrito conformado por aproximadamente 2000 familias,


es el centro poblado más grande cercano a la operación minera. La actividad
económica principal es la agricultura, la ganadería, el comercio y ocupaciones
temporales diversas. Está ubicado a 1 hora y media en camioneta desde el
Campamento Yanacancha.

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Flora y Vegetación

El término flora describe los grupos de plantas según su diferenciación


taxonómica, mientras el término vegetación es la cubierta vegetal de un área
definida por las formas de vida dominantes (árboles, arbustos, hierbas, etc.).

La flora registrada en el área del Proyecto durante los estudios de línea base

A
comprende un total de más de 180 especies, agrupadas en tres divisiones
taxonómicas incluyendo plantas que se forman a partir de semillas

D
(espermatofitas), helechos y musgos (pteridofitas), y líquenes. Entre las
especies de flora observadas en la zona, el arbusto Buddleia coriacea, y los

LA
árboles del género Polylepis sp. (queñoa) (P. weberbaueri, P. incana y P.
pepei) se encuentran incluidos en la lista de especies en peligro.

O
Fauna
En el área de mina y zonas de influencia se han registrado un total de 75

TR
especies de vertebrados terrestres. De éstas, 57 son aves, 13 mamíferos, 2
reptiles y 3 anfibios. También se han registrado 5 especies de peces de las
cuales cuatro son nativas y una exótica o introducida.
N
Mamíferos
O
El grupo predominante de mamíferos observados en el área de mina fue el de
los roedores (Rodentia) que comprende cuatro géneros de ratones. Este
C

grupo se encuentra disperso en toda el área de estudio. Otras especies


reportadas en el Estudio de Impacto ambiental y por los residentes locales
incluyen la muca (Didelphis sp), zorros (Dusicyon culpaeus), zorrillo o añas
O

(Conepatus rex), gato montés (Oncifelis colocolo), venado gris (Odocoileus


virginianus), vicuña (Vicugna vicugna) y nutria de río (Lutra longicaudis) en la
N

parte baja.
A

Entre los invertebrados terrestres los insectos (ocho órdenes) y arañas son los
más representativos encontrándose también algunos lepidópteros nocturnos.
PI

En base a estos resultados se puede considerar que los resultados son


representativos de la variedad y abundancia relativa a la vida silvestre típica
de los ecosistemas presentes en el área de la mina y alrededores.
O

Aves
C

Se han registrado un total de 57 especies de aves para la mina y alrededores.


Entre las aves, las familias Furnariidae (pamperos, churretes, tijerales y otros),
Emberizidae (Gorriones, plomitos entre otros) y Accipitridae (aguiluchos,
milanos y otras rapaces) son las más numerosas. Otras familias comunes son
la Anatidae (patos), Trochilidae (picaflores) y Tyrannidae (caza moscas,
toritos, dormilonas, etc).
La distribución de las aves y la diversidad está principalmente correlacionada
con la calidad del hábitat existente. Los hábitats con estructuras más
complejas, tales como arbustos, árboles o matorrales ribereños y totorales,
muestran la mayor diversidad. Los hábitats con menores estratos verticales,

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tales como pastizales y praderas húmedo-pantanosas tipo bofedales


muestran una menor diversidad.

4.1 ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL


Compañía Minera Antamina, ha establecido y mantiene un Sistema de

A
Gestión Ambiental aplicable en toda el área de su propiedad, el
emplazamiento minero propiamente dicho, el mineroducto y las oficinas de

D
Lima: desde la mina, chancadora, concentradora, almacenamiento y envío de
concentrados de mineral de Cu y Zn (a través del mineroducto) y sus

LA
servicios auxiliares e instalaciones conexas (mantenimiento, aguas y relaves,
ingeniería de proyectos, medio ambiente, seguridad industrial, recursos
humanos, logística, salud, relaciones comunitarias, campamento, asuntos

O
corporativos, seguridad y mineroducto).

TR
Las gerencias y áreas de la compañía incluidas en el alcance son:
N
Nº Gerencia Area
O
1.Operaciones Mina
2.Geologia
C

1 Gerencia Mina 3.Geotecnia


4.Mejoramiento del Negocio
5.Planeamiento mina
O

6.Operaciones Concentradora
7.Manejo de aguas y Relaves
2 Gerencia Concentradora
N

8.Lab Quimico
9.Lab Metalurgico
10.Mantenimiento Concentradora
A

11.Mantenimiento Mecanico Mina


3 Gerencia Mantenimiento 12.Ingenieria de Mantenimiento
PI

13.Sitemas de Potencia y Servicios


Generales
14.Manejo de RRSS
O

15.Restauración
4 Gerencia Medio Ambiente 16.Monitoreo y Control de calidad de aire
C

17.Monitoreo y Control de calidad de agua


18.Proyecto Geoquimica
19.Campamento
20.Relaciones Industriales
Gerencia Recursos Humanos y 21.Seguridad
5
Seguridad 22.Entrenamiento y Desarrollo
23.Reclutamiento, Administración y
Compensación

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Nº Gerencia Area
Gerencia Seguridad Industrial y 24.Seguridad Industrial
6
Salud 25.Salud
26.Logistica
7 Gerencia Logistica

A
27.Compras y Contratos*
8 Gerencia Trafico 28.Tec, Información y Telecomunicación

D
Gerencia Excelencia
9 29.Mejora de Procesos*
Operacional

LA
Gerencia de Relaciones
10 30.Relaciones Comunitarias
Comunitarias
Gerencia de Ingenieria y
11 31.Ingenieria y Proyectos
Proyectos

O
Gerencia Proyecto de
12 32.Expanción
Expanción

TR
13 Gerencia de Comunicaciones 33.Comunicaciones
34.Contabilidad*
14 Gerencia de Finanzas
35.Activos Fijos y Proy Capital*
15 Gerencia de Legal 36.Legal*
N
Gerencia de Planificación y
16 37.Planificación y Desarrollo del Negocio*
Desarrollo del Negocio
O

* Áreas que se encuentran en Lima


C

4.2 POLÍTICA AMBIENTAL


O

Compañía Minera Antamina S. A. cuenta con una Política Corporativa de,


Salud, Seguridad Industrial, Medio Ambiente, Relaciones Comunitarias y
N

Derechos Humanos (SSMARC&DH) la cual ha sido incorporada al SGA


mediante una carta de compromiso del Presidente de Antamina. La política
A

incluye compromisos de mejora del desempeño ambiental a través de la


prevención y control de los impactos ambientales, el monitoreo y
PI

cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos ambientales y la mejora


continua.
O

La política ambiental, es comunicada a través de la Alta Dirección, se


C

encuentra documentada, establecida, mantenida en todas las áreas de


Antamina incluidas en el alcance del SGA. Asimismo se encuentra a
disposición del público.

4.3 PLANIFICACION

4.3.1 Aspectos Ambientales


Antamina ha establecido el “Procedimiento Identificación y Evaluación de
Aspectos Ambientales” (ANT- 001), en el que se detalla la metodología que
siguen los coordinadores del SGA de cada área para identificar y actualizar

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los aspectos ambientales de sus actividades, productos o servicios que


pueden controlar y sobre los que pueden tener influencia. Asimismo, en este
documento se establecen los criterios y la metodología para evaluar los
aspectos ambientales mediante su significancia, es decir definir los Aspectos
Ambientales Significativos (AAS).
Una vez identificado un AAS, se procede a identificar el mecanismo de
control a través de la metodología descrita en el punto 4.4.6 del presente

A
manual.

D
Asimismo los aspectos ambientales significativos son considerados para
establecer los objetivos y metas ambientales con la finalidad de

LA
administrarlos y mejorar el desempeño ambiental de Antamina, tal como se
describe en el capítulo 4.3.3 del presente manual.

O
4.3.2 Requisitos Legales y otros requisitos
Para identificar, tener acceso y mantener actualizados los Requisitos Legales

TR
y otros requisitos referidos a los Aspectos Ambientales del SGA de Antamina,
el Coordinador del Sistema de Gestión y/o el Representante de la Alta
Dirección envían la Lista de Aspectos e Impactos Ambientales al
N
Departamento Legal de la Compañía y este se encarga de coordinar con un
estudio de abogados especializado en legislación ambiental contratado por
O
Antamina.
El Estudio de abogados identifica los requisitos legales aplicables a los
C

Aspectos Ambientales de Antamina y presenta esta información a través de


una Matriz donde se asocia cada aspecto ambiental con sus correspondientes
requisitos legales.
O

El Abogado del Departamento Legal de Antamina y/o el Coordinador del


N

Sistema de Gestión Ambiental, analizan la información y determinan la


aplicación de los requisitos legales identificados a cada Aspecto Ambiental.
Una vez realizado este análisis, coordinan con el estudio de abogados
A

contratado por Antamina para que incluyan estos requisitos legales en el


PI

Software de Gestión Legal.


El Software de Gestión Legal está a disposición de los usuarios, definidos por
O

la Gerencia de Medio Ambiente y/o por el Departamento Legal, en la intranet


de la empresa con acceso a sólo lectura.
C

Cada vez que un nuevo requisito legal u otro son identificados, se


procede a seguir con el mecanismo descrito anteriormente.
La actualización de los requisitos legales y otros requisitos se realizará
cuando:
 Ocurra una actualización de los aspectos ambientales por cambios en los
procesos, productos o servicios.
 Existan nuevos requisitos legales y/o modificaciones a ellos.
 Existan otros requisitos.

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El SW está diseñado para informar la publicación de nueva legislación o los


cambios en las normas legales y otros requisitos. El responsable de verificar y
comunicar dicha información es el Departamento Legal de Antamina y/o el
Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental.
Para asegurar que los requisitos legales y otros requisitos se tengan en
cuenta, se toma en consideración el marco legal vigente para cada una de las
actividades desarrolladas dentro del alcance del SGA.

A
En el caso que la organización adquiera otros compromisos con las partes

D
interesadas (ministerios, dueños, autoridades locales, regionales, etc) con
respecto al SGA, se generará una matriz de seguimiento para estos nuevos

LA
compromisos y se hará el seguimiento respectivo de su cumplimiento.

4.3.3 Objetivos, metas y programas

O
El RAD propone objetivo(s) y meta(s) ambientales generales, para mejorar el
desempeño ambiental y prevenir la contaminación dentro del marco de

TR
aplicación de la política ambiental.
Estos objetivos y metas son propuestos considerando la coherencia con la
Política de SSMARC&DH, los requisitos legales y otros requisitos, el
N
desempeño de los AAS, opiniones de las partes interesadas, opciones
tecnológicas, financieras, operacionales y comerciales.
O

Una vez elaborado el PGA es enviado al Presidente de Antamina para que


C

apruebe los objetivos y metas que considere factibles y convenientes.


También se permite la definición de objetivos y metas específicos a iniciativa
de cada área, siempre y cuando se ajusten al marco general y aporten en
O

mejorar el desempeño ambiental. Estos pasan a ser revisados y aprobados


por el Gerente del área respectiva.
N

Los objetivos y metas ambientales son documentados en el Formato de


A

Programa de Gestión Ambiental (SGAF016), el que se incluye como mínimo


la siguiente información:
PI

 Área
 Objetivo
O

 Meta (medible en la medida de lo posible)


 Indicador de desempeño
C

 Desempeño Actual
 Acciones
 Responsable
 Plazos (Cronograma) Fecha de inicio y fecha de cumplimiento
 Recursos Económicos

El “Programa de Gestión Ambiental” (SGAF016), luego de su aprobación, es


distribuido por el Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental a los
responsables de ejecutar alguna de las actividades que se describen. El
programa es revisado y actualizado periódicamente por el RAD y/o por el

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Coordinador del SGA en el caso de objetivos y metas generales; y por el


coordinador del SGA de cada área que tenga objetivos y metas específicos.

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad.


La estructura de la organización de Antamina se detalla en el organigrama

A
que se muestra en el Anexo No. 1 del presente manual. Las funciones y
responsabilidades del SGA se encuentran establecidas en los documentos del

D
SGA y en las descripciones de puesto y son comunicadas al personal para la
realización tanto de las operaciones diarias como para el planeamiento táctico

LA
y estratégico.
La Alta Dirección del Sistema de Gestión Ambiental está representada por el

O
Presidente de Antamina, el cual provee los recursos esenciales para la
implementación y control del Sistema de Gestión Ambiental descrito en el

TR
presente manual, incluyendo recursos humanos, conocimientos
especializados y recursos financieros y tecnológicos.
 Asimismo la Alta Dirección ha designado mediante memorando a un
N
Representante para el SGA de Antamina.
O
La implementación y mantenimiento del SGA está bajo la responsabilidad
de la Gerencia de Medio Ambiente.
C

Para facilitar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión


Ambiental, la Gerencia de Medio Ambiente ha establecido un sistema de
O

Facilitadores y Coordinadores. Los Facilitadores son miembros del área de


medio ambiente a quienes se les ha designado por escrito y se les ha
N

asignado un grupo de áreas de las diferentes gerencias de la organización.


Ellos tienen la responsabilidad de asesorar en la implementación y
mantenimiento del SGA en las diferentes áreas que han sido asignados. Los
A

coordinadores son personal de las diferentes gerencias designados por


PI

escrito, quienes tienen como responsabilidad coordinar estrechamente con


los facilitadores para implementar y mantener el SGA en sus respectivas
áreas.
O

4.4.2 Competencias, formación y toma de conciencia


C

Antamina asegura que el personal propio o contratado que pueda causar un


impacto ambiental significativo, sea competente con base en la educación,
formación, habilidades y experiencia. A priori se reconoce que no todo el
personal ha recibido o ha sido formado en ciencias biológicas, ambientales o
temas relacionados. Por lo tanto se asegura de impartir una formación general
a todo el personal bajo diferentes modalidades. Desde la inducción inicial
como Trabajador nuevo, entrenamientos específicos, charlas de
sensibilización ambiental, charlas de cinco minutos y otras que buscan el
fortalecimiento del personal en temas ambientales y del SGA.

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En el “Procedimiento de Capacitación, Sensibilización y Competencia


Profesional” (ANT- 003) se definen los mecanismos y los responsables para:
 Determinar la competencia necesaria para el personal que realiza
trabajos que puedan causar un impacto ambiental significativo (puestos
claves).
 Proporcionar formación o tomar otras acciones para satisfacer dichas
necesidades.

A
 Asegurarse de que el personal es consciente de la importancia de sus
actividades y de cómo contribuyen al logro de los objetivos ambientales.

D
 Mantener los registros asociados de la educación, capacitación,
formación, habilidades y experiencia.

LA
Antamina mantiene Programas de Capacitación y Sensibilización por área
con el fin de que todo el personal sea consciente de:

O
 La importancia del cumplimiento de la Política ambiental, procedimientos
y requisitos del SGA

TR
 Los aspectos ambientales significativos reales o potenciales, los
impactos relacionados de sus actividades y los beneficios de un mejor
desempeño ambiental.
N
 Sus funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad con los
requisitos del Sistema de Gestión Ambiental.
O
 Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos
especificados.
C

4.4.3 Comunicaciones
O

Antamina ha establecido el “Procedimiento de Comunicaciones Internas y


Externas” (ANT- 004) para mantener la comunicación entre el personal de
N

Antamina (incluye personal ejecutivo, empleados, obreros, practicantes,


proveedores y personal de socios estratégicos) y para llevar a cabo la
comunicación con las partes interesadas externas. Este documento describe
A

la forma cómo se recibe, documenta y responde a las comunicaciones


relacionadas al desempeño ambiental del SGA de Antamina.
PI

En cuanto a comunicar externamente información acerca de sus Aspectos


O

Ambientales Significativos, la organización ha decidido no comunicar


externamente dicha información. Esta decisión fue tomada y registrada en
C

una Revisión por la Dirección como consta en el Acta de revisión por la


dirección de enero del año 2009.

4.4.4 Documentación del SGA


Antamina cuenta con una estructura documentaria que describe los diferentes
elementos del SGA implementado. Esta documentación está organizada en
Manuales, Procedimientos, Planes, Programas, Matrices, Formatos y otros
documentos de origen externo según se representan en la siguiente figura:

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de Mayor

Política

M anual
Jerarquía de la
documentación del

A
SGA
Procedimientos e

D
Instructivos

LA
Programas de Gestión Ambiental

O
a Menor Matric es, Programas, Formatos, Registros, otros doc umentos

TR
Los elementos centrales del SGA implementado por Antamina y su
interrelación son descritos en este Manual, el cual hace referencia a los
N
documentos del sistema, y describe la forma de cómo Antamina se ha
organizado para mejorar de manera sistemática su desempeño ambiental de
O
acuerdo al modelo ISO 14001:2004.
C

4.4.5 Control de Documentos

Antamina ha establecido y mantiene un “Procedimiento de Control de


O

documentos y registros” (ANT- 002) en el que se definen las


responsabilidades concernientes a la elaboración, revisión, aprobación y
N

modificación de los documentos del Sistema de Gestión Ambiental.


A

Este procedimiento asegura que los documentos sean legibles, estén


fechados, sean identificables y mantenidos de manera ordenada. Además, en
PI

este documento se establecen lineamientos para asegurar el control de la


documentación requerida por el SGA, de forma tal que:
O

 Sea ubicada

C

Sea revisada y/o actualizada cuando sea necesario y aprobada por el


personal autorizado.
 Se identifiquen los cambios y el estado de revisión actual de los
documentos.
 Las versiones vigentes de los documentos del SGA estén disponibles en
las áreas correspondientes.
 Se identifiquen los documentos de origen externo que sean necesarios
para el SGA y se controle su distribución.

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 Las versiones obsoletas sean retiradas y aquellas que sean guardadas con
fines legales o con propósito de conservación como referencia, estén
debidamente identificadas.

Todos los documentos y algunos registros del SGA están disponibles en el


espacio virtual (intranet) de Compañía Minera Antamina S.A. con acceso a
“sólo lectura”. En caso de que se requiera realizar una impresión de los

A
mismos, esta se podrá realizar tomando en cuenta que el documento impreso
lo convierte en una copia no controlada; condición que deberá incluirse

D
expresamente en el documento, por lo que será utilizado sólo con fines
informativos.

LA
Asimismo, si los Socios estratégicos de Antamina solicitaran entrega de
copias de los documentos del SGA, esta sólo se realizará si el Representante

O
de la Alta Dirección y/o el Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental lo
consideran conveniente y con la debida identificación de “copia no controlada”

4.4.6 Control de las Operaciones


TR
N
Antamina ha establecido un mecanismo de control ambiental para sus
O
Aspectos Ambientales Significativos, que permitan el cumplimiento de la
política, los objetivos y metas ambientales.
C

El mecanismo de control ambiental consiste en la identificación y manejo de


aquellas actividades relacionadas con los aspectos ambientales significativos,
O

llamadas “actividades críticas”, que es realizada por los responsables de


área con ayuda del facilitador de medio ambiente y está registrada en la
N

“Matriz de Control Operacional” (SGAF014).


Existe una matriz por cada AAS, en la cual se identifican también los criterios
de operación que la actividad debe cumplir durante su ejecución para evitar la
A

ocurrencia de un impacto ambiental.


PI

En la “Matriz de Control Operacional” también se debe identificar, si lo


hubiera, el documento o procedimiento relacionado con la actividad crítica, en
O

el cual se especifique los controles ambientales considerados y sus registros.


Se ha definido como “Puesto Clave” del SGA a los responsables de ejecutar
C

una actividad crítica, debido a que su participación es muy importante para


asegurar que no se produzcan impactos negativos al medio ambiente. Estos
puestos están identificados en la “Matriz de Control Operacional” para cada
actividad crítica. El Puesto Clave puede ser personal de Antamina, socio
estratégico o subcontratado, así como proveedores de algún producto o
servicio.
Los Operadores de contrato del área son los responsables de transmitir los
requisitos ambientales relacionados con los aspectos ambientales
significativos a los proveedores y socios estratégicos a su cargo.

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Las responsabilidades y competencias asumidas por un puesto clave deben


figurar en su descripción de puesto.
El Puesto Clave se mantiene capacitado para ejecutar sus actividades de
acuerdo a lo especificado por la organización, tal como se indica en el punto
4.4.2 del presente Manual. Con ese fin, cada vez que se identifica un nuevo
“Puesto Clave” a través de la elaboración o modificación de las “Matrices de
Control Operacional”, las responsabilidades y autoridades necesarias para el

A
control de la operación que ese puesto ejecuta son documentadas y
comunicadas tal como lo establece el punto 4.4.1 del presente manual.

D
Cabe mencionar que Antamina solamente ha identificado los AAS

LA
relacionados a los procesos incluidos dentro del alcance del SGA.

Para el caso de socios estratégicos (SSEE) se ha establecido que elaboren

O
un Plan de Manejo Ambiental (PMA), en donde se identifican y evalúan los
procesos y aspecto ambientales de sus actividades, productos y servicios. Se

TR
definen las responsabilidades ambientales del personal y se establecen los
controles para el manejo de productos peligrosos y residuos entre otros
aspectos ambientales.
En el caso de socios estratégicos que cuenten con una Certificación en ISO
N
14001:2004, específicamente para operaciones mineras y que son auditados
en las locaciones donde operan. Se verificará que su sistema sea compatible
O
y esté implementado de acuerdo a los requerimientos de su actividad dentro
del alcance del SGA de Compañía Minera Antamina.
C
O

4.4.7 Preparación y Respuesta ante Emergencias


N

Antamina ha establecido y mantiene un “Plan de Manejo de Emergencias y


crisis”, donde define la organización del sistema de respuesta a emergencias,
los niveles de incidentes, el sistema de manejo y los protocolos de
A

comunicación que se requieren para un manejo eficiente y profesional de


PI

cualquier situación de emergencia o crisis que afecte a la salud, el medio


ambiente y a la propiedad de la compañía, los empleados, visitantes y
comunidades vecinas de la operación Antamina.
O

En el Plan se establecen las responsabilidades y autoridades para actuar


C

antes, durante y después de una emergencia. Este plan puede ser revisado y
actualizado de ser necesario, después de que ocurran accidentes o
situaciones de emergencia o después de realizado un simulacro donde se
detecte esta necesidad.
En este Plan se identifican todos los posibles escenarios de emergencia
dentro de la mina, mineroducto, Oficinas Lima. Incluye accidentes y desastres
naturales que pudieran afectar a la operación a sus trabajadores, vecinos,
propiedad y el medio ambiente.

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Paralelamente, cada Gerencia tiene un Plan Local de respuesta a


emergencias alineado al “Plan de manejo de emergencias y crisis de
Antamina”, para los potenciales riesgos que puedan generar sus actividades.
La identificación de las potenciales emergencias ambientales se realiza a
través de la identificación y evaluación de Aspectos Ambientales (ANT- 001).
Y se registran en el formato de Potenciales Emergencias Ambientales (SGA
F018).

A
También existe un procedimiento específico para respuesta a derrames:

D
Procedimiento de Respuesta a Derrames (ANT- 010). En el que se incluyen
los diversos productos (materiales y residuos peligrosos) y los procesos de

LA
respuesta basados en las Hojas de seguridad de los productos, la legislación
nacional y política de la empresa.
Se cuenta con un programa anual de simulacros elaborado por el área de

O
Servicios de Emergencia, que incluye aspectos ambientales. Los resultados y
las acciones correctivas de cada simulacro son administrados en el sistema

TR
PRIMASS.

4.5 VERIFICACIÓN
N
4.5.1 Seguimiento y Medición
O

Antamina monitorea y mide las características clave de sus operaciones y


C

actividades que puedan tener un impacto significativo en el medio ambiente,


mediante el Plan de Monitoreo Ambiental, documento que se presenta a las
autoridades del sector. Este plan incluye los criterios de monitoreo, las
O

frecuencias, los parámetros, estándares, limites máximos permisibles de


cumplimiento. El Plan es elaborado por la Gerencia de Medio Ambiente y de
N

ser necesario es actualizado anualmente.


Paralelamente el Coordinador del SGA es responsable del seguimiento de las
A

actividades propuestas en el PGA y verificar la evolución del cumplimiento de


los objetivos y metas cada mes y difunde los resultados a través de los
PI

Coordinadores de cada área,


Además se realiza un seguimiento del desempeño de los controles
O

operacionales de los AAS a través del registro denominado Seguimiento y


Medición de la MCO (SGAF015) para todas las Gerencias que presentan
C

AAS. Para proyectos que ejecutan los SSEE y que cuentan con el PMA se
realiza el seguimiento de su desempeño a través de inspecciones.
Los equipos utilizados para el monitoreo son calibrados y mantenidos de
acuerdo al Programa de calibración de equipos de medición que cada área
maneja.

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4.5.2 Evaluación del Cumplimiento Legal


Dentro del primer semestre de cada año y con relación al año anterior, se
realiza una revisión de cumplimiento de los permisos, licencias y obligaciones
originadas por la regulación legal en materia ambiental y que resulten
aplicables a las actividades de la empresa. Esta revisión será realizada por la
Gerencia Legal y la Gerencia de Medio Ambiente y, en caso de considerarse
necesario, de asesores externos; también se contará con el apoyo de todas

A
las áreas de la empresa a efectos de envío de información, facilitación de
visitas y/o inspecciones, entre otros.. Los resultados finales de esta revisión se

D
mantendrán documentados. Cabe señalar que podría realizarse más de una

LA
revisión de cumplimiento legal ambiental al año, siempre que la situación lo
amerite.
Adicionalmente, es importante indicar que se realiza un permanente

O
seguimiento del cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos
aplicables, a través del Software de Gestión Legal – Sistema GEORGE. El

TR
software envía automáticamente a cada responsable del cumplimiento de
algún requisito legal, una alerta de manera anticipada al vencimiento de la
misma.
N
La evaluación del cumplimiento legal y de otros requisitos en cuanto a Límites
Máximos Permisibles (LMP) y Estándares de Calidad Ambiental (ECA) de las
O
variables ambientales de agua y aire, es realizada permanentemente por la
Gerencia de Medio Ambiente. En caso se detecte algún incumplimiento de
C

LMP o ECA, la Gerencia de Medio Ambiente en conjunto con la Gerencia


Legal, activa un procedimiento de reporte a las autoridades, (Ver ANT-023
Procedimiento para reportar emergencias ambientales a las autoridades
O

competentes), de conformidad con la normatividad vigente. Asimismo, se


desarrollan las actividades de mitigación, remediación y compensación que
N

resulten necesarias.
En cuanto a los compromisos ambientales asumidos por la organización en
A

los instrumentos de gestión ambiental (Estudio de Impacto Ambiental y sus


modificatorias y Plan de Cierre de Minas), se ha elaborado una matriz, en la
PI

que se identifican dichos compromisos y las áreas responsables de su


cumplimiento, dicha matriz permite realizar el seguimiento del cumplimiento de
O

los compromisos asumidos.


C

4.5.3 No Conformidad, Acción Correctiva y Preventiva


Antamina ha establecido el “Procedimiento de no conformidades, acciones
correctivas y acciones preventivas” (ANT- 006) en el cual se define la
responsabilidad y autoridad para identificar, controlar e investigar las no
conformidades, las acciones para mitigar el impacto producido y las acciones
correctivas y preventivas del caso.
Los responsables de proponer las acciones correctivas o preventivas deben
tener en cuenta que éstas sean apropiadas a la magnitud del problema e
impacto ambiental registrado.

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Adicionalmente Antamina puede modificar los documentos del SGA como


resultado de la aplicación de las acciones correctivas y preventivas y
registrando estas modificaciones de acuerdo a lo establecido en el punto 4.4.5
del presente manual.
Las no conformidades, acciones correctivas y preventivas se registran en el
sistema PRIMASS de la empresa. Estas pueden provenir como resultado de
una inspección, auditoria o de un hallazgo cotidiano.

A
D
4.5.4 Control de los Registros
Antamina controla los registros requeridos por el SGA y por la norma ISO

LA
14001:2004, los cuales son establecidos y mantenidos para proporcionar
evidencia de la conformidad con los requisitos de la norma ISO 14001:2004,
así como de la operación eficaz del SGA.

O
Antamina ha establecido el “Procedimiento de Control de Documentos y
Registros” (ANT- 002) donde se definen los controles necesarios para la

TR
identificación, almacenamiento, protección, recuperación, tiempo de retención
y disposición de los registros, de manera que sean legibles, fácilmente
identificables y recuperables.
N
4.5.5 Auditoría del SGA
O

Antamina ha establecido un “Procedimiento de Auditorias Internas”


C

(ANT- 005) en el cual se describe el mecanismo para planificar las


auditorias internas del SGA y realizarlas con la finalidad de determinar si el
SGA:
O

 Es conforme con las disposiciones establecidas por Antamina para la


N

gestión ambiental incluyendo los requisitos de la norma ISO


14001:2004.
 Ha sido adecuadamente implementado y mantenido.
A

 Proporciona información a la dirección sobre los resultados de las


PI

auditorías.
Adicionalmente, Antamina ha establecido que los resultados de las auditorias
O

del SGA sean informados a la Alta Dirección, para tomar las acciones
correspondientes.
C

La Planificación de las auditorias internas, según lo define el “Procedimiento


Auditorias Internas” (ANT- 005), se basa en la importancia de la actividad
involucrada y en los resultados de las auditorias anteriores. Este
procedimiento incluye disposiciones para la definición del alcance, frecuencia,
metodología a seguir, responsables, requisitos a auditar y el informe final
sobre los resultados.
El Auditor Líder del SGA es el encargado de elaborar el Plan de auditorías
internas y lidera el desarrollo de las mismas.

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4.6 REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Antamina revisa por lo menos una vez al año los elementos del SGA definidos
en el presente manual. Esta revisión es realizada por la Alta Dirección de
Mina, con la finalidad de asegurar la continua adecuación y eficacia del SGA
siguiendo el mecanismo descrito a continuación:

A
El Representante de la Alta Dirección recopila toda la información necesaria
para que la Alta Dirección realice la revisión del SGA, incluyendo la siguiente

D
información:
 Cumplimiento con la Política SSMARC&DH

LA
 Los resultados de las últimas auditorías realizadas
 Evaluaciones del cumplimiento de los Requisitos legales y otros

O
requisitos que la organización suscriba.

TR
El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas
por la alta dirección
 Los resultados del monitoreo y medición del SGA
N
 La situación de las acciones correctivas y preventivas

O
Las comunicaciones externas, incluyendo quejas
 Grado de cumplimiento de los objetivos y metas
C

 Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los


requisitos legales y otros requisitos.
O

 Recomendaciones de Mejora
N

El Representante de la Alta Dirección convoca a la Alta Dirección de Antamina


y al Coordinador del Sistema de Gestión Ambiental (y a las personas que la
A

Alta Dirección considere conveniente), para llevar a cabo la reunión de


revisión. En esta reunión se analiza la información recopilada con el fin de
PI

identificar los posibles puntos de mejora. En el Acta de Revisión del SGA se


registran los temas tratados, los acuerdos tomados, los responsables y los
O

plazos para su cumplimiento, así como la fecha aproximada para la siguiente


revisión por la dirección.
C

El sistema de gestión ambiental es revisado por lo menos una vez al año.

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ANEXO No.1

A
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
A
PI
O
C

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