INDICE

PGINA
Introduccin I
Plan General de la Prctica Administrativa II

CAPITULO I
ETAPA: DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

1. INFORMACIN GENERAL DE LA INSTITUCIN

1.1 Nombre y Direccin 1

1.2 Croquis de la Institucin 2
1.3 Resea Histrica: Visin, Misin, propsitos, poltica,
objetivos y metas 3
1.4 Sistema Educativo, naturaleza, principios,
caractersticas y funciones del nivel medio. 6
1.5 Jornada de atencin al pblico 7

1.6 Personal
1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado 7
1.6.2 Personal Administrativo por contrato 7

1.7 Organigrama
1,7.1 Definicin 8
1.7.2 Clase 8

2. INFRAESTRUCTURA

2.1 Tipo de Instalaciones 9

2.2 Local para reuniones de trabajo 10
2.3 rea de Atencin al Pblico 10
2.4 rea de Servicio 10
2.4.1 Para el Personal 10
2.4.2 Para el Pblico 10
2.5 Archivo 10
 3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION
INSTITUCIONAL
3.1 Principios que la Identifican 11
3.2 Tipos de estructura administrativa 15
3.4 Respeto al orden Jerrquico 21
3.5 Organismos de participacin funcional 21
3.6 Planeacin, Organizacin, Coordinacin y control 23
3.7 Actualizacin en los procedimientos Administrativos 25
3.8 Conocimiento y aplicacin de la Legislacin Educativa 25
3.9 Comunicacin de doble va con el personal y los
usuarios 26
3.10 Incentivos para el personal 27
3.11 Eficiencia en la Administracin 28

4. MATERIAL Y EQUIPO
4.1 Equipo de oficina adecuado 28
4.2 Recursos necesarios 29
4.3 Mobiliario Adecuado 29

5. SITUACION EXTERNA
5.1 Demanda de servicios educativos 29
5.2 Relacin con otras instituciones 29
5.3 Aplicacin de la Supervisin, control de avance y la
evaluacin del proceso 30

6. APLICACIN DE LA MATRIZ TOWS

6.1 Anlisis de la Matriz Tows 31
6.2 Problema detectado, su causa y solucin 33
6.3 Lo que perjudica el problema 33
6.4 Plan del proyecto en base al mtodo Do
y su cronograma Pert o Gant 33
6.5 Beneficiarios directos 35
6.6 Beneficiarios indirectos 35
6.7 Costo del Proyecto 36
6.8 Visualizacin antes y despus del proyecto 36
6.9 Cronograma de la etapa de Diagnstico 37
CAPITULO II
ASISTENCIA TECNICA

7. Actividades asignadas por el jefe inmediato 38

8. Actividades realizadas por iniciativa propia: Presentacin
Del proyecto de mejoras dentro del PEI y su cronograma,
al Jefe inmediato 38
9. Resultados de la primera reunin con el personal de la
institucin y su logstica de preparacin. 39
10. Implementacin de las acciones de mejora, con la
intervencin de recursos externos. 39
11. Anlisis de resultados en base a las matrices de
evaluacin de procesos. 40
12. Funciones asesoradas en el entramado con influencias de
instituciones externas en la solucin del problema y en la
dinamizacin de los procesos 42
13. Organizaciones de los recursos disponibles 42
14. Control de avance del proyecto 43
15. Decisiones finales de implementacin acordadas por el
jefe inmediato 44
16. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo 45
17. Descripcin de los conocimientos, habilidades y destrezas
desarrolladas 46
18. Justificacin de los conocimientos previos que se debe
dominar para fortalecer el rea de trabajo. 46
19. Evaluacin:
19.1 De proceso 47
19.2 De competencias 47
19.3 Del jefe inmediato 48
19.4 Autoevaluacin 48
20. Cronograma de actividades de la etapa de Asistencia
Tcnica 49

CAPITULO III
PRCTICA DIRECTA

21. Actividades asignadas por el jefe inmediato 50

22. Segunda reunin de avance del proyecto con el personal 51
23. Matrices de evaluacin de proceso para el desempeo de
los involucrados 53
 24. Reunin Final: Presentacin de informe de logros y
actividades correctivas obtenidos. 54
25. Principios administrativos aplicados en las actividades
realizadas 55
26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades
realizadas 57
27. Conocimientos previos a dominar el fortalecimiento de
esta etapa. 58
28. Evaluacin por el jefe inmediato 58
29. Comentario general respecto de las 160 horas de Prctica
Administrativa. 59
30. Cronograma de actividades de la Etapa. 60

CAPITULO IV
FUNDAMENTACIN TERICA
1. Constitucin Poltica de Repblica de Guatemala: capitulo
educacin. Principios, fines y del sistema educativo
nacional: definicin, caractersticas, estructura,
integracin, funcin del sistema. 61

2. Anlisis del acuerdo Ministerial 927 Reglamento de

Jornada de Trabajo 69

3. La supervisin Escolar y el Currculo: su elaboracin, la

aplicacin y la evaluacin de su eficiencia. 70

4. Anlisis al procedimiento para la revisin de expedientes

de Nivel Medio 71

5. Desempeo de la Direccin en sus etapas: Poltica de

gestin, poltica de motivacin, poltica de la evaluacin
en las Tic. 73

6. Anlisis del acuerdo Ministerial N. 178-2008. (CNB) 77

7. Descripcin de una propuesta para incluir a los padres de

familia en el proceso del rendimiento educativo. 78

8. Descripcin de los instrumentos. 79

 9. Gua base y orientadora de funciones y habilidades de
gestin que deben proyectar los Administradores
Educativos. 82

10. Experiencias desarrolladas en el Proyecto Educativo de la

Prctica Administrativa. 84
BILIIOGRAFIAS CONSULTADAS

1. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala,

Congreso de la repblica de Guatemala, C.A 85

2. Henry Fayol , Administracin Industrial y general

Editorial Guerrero Hnos. SUCS S.A. Mxico 1970 85

3. Ley de Educacin Nacional, Decreto No. 12-91 85

4. REYES PONCE, AUGUSTN Administracin Moderna,

Editorial Limusa, 10. Reimpresin, Mxico 2000 85

5. PEA DE MONTERROSO, LUZ,

Manual del curso de Nociones de Administracin
Pblica X edicin, Guatemala 1991. 85

ANEXOS

1. Carta de Presentacin 86
2. Constancia de Aceptacin 87
3. Hoja de Reporte 88
4. Constancia de Etapa de Diagnostico Institucional 89
5. Constancia de Etapa de Asistencia Tcnica 90
6. Constancia de Etapa de Prctica Directa 91
7. Evaluacin del Jefe Inmediato, Diagnostico Institucional 92
8. Evaluacin del Jefe Inmediato, Asistencia Tcnica 94
9. Evaluacin del Jefe Inmediato, Prctica Directa 96
10. Cronograma general de la Prctica Administrativa 98
11. Control de Asistencia de forma correlativa por semana,
desde el inicio hasta el final del periodo de la Prctica Administrativa 101
12. Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior 115
13. Finiquito de la Prctica Administrativa, extendido por el
Jefe Inmediato 116
14. Carta de No Relacin Laboral 117
APNDICE

15. Entrevista al Jefe Inmediato 118

16. Fotografas 120

CONCLUSIONES 121

RECOMENDACIONES 122