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En este artculo se describen las sugerencias de teclas de mtodo abreviado y las formas de usarlas
para obtener acceso a la cinta. Tambin se enumeran las teclas de mtodo abreviado combinadas con
la tecla CTRL, las teclas de funcin y otras teclas de mtodo abreviado habituales para Microsoft Excel.
NOTA Si usa Microsoft Excel Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las caractersticas
Teclas de funcin
Si es la primera vez que usa la cinta, la informacin de esta seccin puede ayudarlo a entender el
modelo de mtodo abreviado de teclado de la cinta. La cinta incluye mtodos abreviados nuevos,
llamados Sugerencias de teclas. Para ver las sugerencias de teclas, presione ALT.
Para ver una ficha de la cinta, presione la tecla de la ficha (por ejemplo, presione la letra N para la ficha
Insertar o la letra M para la ficha Frmulas). Esto hace que todos los identificadores de las sugerencias
de teclas para los botones de esa ficha aparezcan. A continuacin, presione la tecla para el botn que
desea usar.
POR QU LOS MTODOS ABREVIADOS ANTIGUOS AN FUNCIONAN?
Los mtodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL an funcionan en Excel 2010. Por
ejemplo, CTRL+C se sigue usando para copiar elementos en el Portapapeles y CTRL+V se sigue
La mayora de los mtodos abreviados de men tipo ALT+ an funcionan. Sin embargo, es necesario
saber el mtodo abreviado completo de memoria porque no existen recordatorios en pantalla sobre las
teclas que se deben presionar. Por ejemplo, intente presionar ALT y, a continuacin, una de las teclas
antiguas de men E (Editar), V (Ver), I (Insertar), etc. Aparecer un cuadro en el que se le indicar que
est usando una tecla de acceso perteneciente a una versin de Microsoft Office anterior. Si conoce la
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Tecla Descripcin
ALT+ Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja de clculo.
CTRL+MAYS+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre
parntesis).
CTRL+MAYS+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYS+! Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para
los valores negativos.
CTRL+MAYS+* Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada por filas
en blanco y columnas en blanco).
CTRL+MAYS+" Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de
frmulas.
CTRL+Signo menos (-) Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+' Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre la celda
activa.
CTRL+B Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.
MAYS+F5 tambin muestra esta ficha, mientras que MAYS+F4 repite la ltima accin
de Buscar.
CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la
celda situada ms a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de archivo
actuales.
CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda
situada ms arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada
que escribi.
SUGERENCIA Actualmente, las combinaciones con CTRL como CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M y
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Teclas de funcin
Tecla Descripcin
ALT+F1 crea un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual.
F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la celda. Tambin mueve el
punto de insercin a la barra de frmulas cuando la edicin en una celda est desactivada.
CTRL+F2 muestra el rea de la vista previa de impresin de la ficha Imprimir en la Vista Backstage.
F3 Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. Esta opcin solo est disponible si el libro contiene nombres.
F6 Cambia entre la hoja de clculo, la cinta, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de clculo
que se ha dividido (men Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana),
F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta.
MAYS+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro abierta.
F7 Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del rango
seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est maximizada. Utilice las teclas de
direccin para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la lnea de
estado y las teclas de direccin extienden la seleccin.
MAYS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una seleccin de celdas
utilizando las teclas de direccin.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro) cuando una ventana del
libro no est maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han
cambiado desde el ltimo clculo.
CTRL+ALT+MAYS+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los
libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.
F10 Activa o desactiva las sugerencias de teclas (se obtiene el mismo resultado al presionar ALT).
F11 Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de grfico separada.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro mediante
la herramienta Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
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Tecla Descripcin
BARRA En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin del botn seleccionado, o activa o desactiva una casilla
ESPACIADORA de verificacin.
ENTRAR Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de frmulas, y selecciona la celda
situada debajo (de forma predeterminada).
MAYS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.
Tambin cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve al modo
de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta y la barra de estado.
FIN FIN activa el Modo final. En el Modo final, puede presionar una tecla de direccin para
desplazarse a la siguiente celda que no est en blanco dentro de la misma columna o fila que la
celda activa. Si las celdas estn en blanco, al presionar la tecla FIN seguida de una tecla de
direccin puede desplazarse a la ltima celda de la fila o columna.
FIN tambin permite seleccionar el ltimo comando del men cuando un men o un submen
estn visibles.
CTRL+FIN permite desplazarse hasta la ltima celda de una hoja de clculo, hasta la ltima fila
utilizada de la columna en el extremo derecho. Si el cursor se encuentra en la barra de frmulas,
CTRL+FIN mueve el cursor hasta el final del texto.
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla
BLOQ DESPL est activada.
Selecciona el primer comando del men cuando un men o un submen estn visibles.
En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la izquierda del punto de insercin.
SUPR Quita el contenido de la celda (datos y frmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los
formatos de celda ni a los comentarios.
En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la derecha del punto de insercin.
MAYS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de clculo o a la opcin anterior de
un cuadro de dilogo.
TECLAS DE Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.
DIRECCIN
CTRL+TECLA DE DIRECCIN va hasta el extremo de la regin de datos en una hoja de clculo.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay
abierto un men o un submen. Cuando una ficha de la cinta est seleccionada, estas teclas
permiten desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas.
En un cuadro de dilogo, las teclas de direccin permiten desplazarse entre opciones en un
cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.
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