Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per

Ao de la Unin Nacional Frente a la Crisis Externa

MANUAL PARA EL LLENADO DEL

FORMULARIO DEL NACIDO VIVO

Oficina General de Estadstica e Informtica

Oficina de Estadstica

Lima, Agosto 2009

www.minsa.gob.peAv. Salaverry 801,

Jess Mara, Lima-Per
Telf. (51 1) 315-6600
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PRESENTACIN

El Ministerio de Salud (MINSA), de conformidad con el Decreto Legislativo N 584

Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud, es el ente rector del
Sistema Nacional de Salud; y tiene entre otras funciones: recopilar, sistematizar,
procesar, consolidar y analizar la informacin en el campo de la salud.

Y, segn el Reglamento de Organizacin y Funciones del MINSA, es la Oficina

General de Estadstica e Informtica del Ministerio de Salud, el rgano rector
del Sistema Estadstico Sectorial de Salud, a nivel nacional; teniendo entre sus
objetivos: normar, coordinar, integrar y racionalizar las actividades de estadsticas
oficiales que se realicen en el pas.

En este marco, y de acuerdo a la Resolucin Ministerial N 826-2005: "NORMAS

PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS NORMATIVOS DEL MINISTERIO
DE SALUD", la Oficina General de Estadstica e Informtica, a travs de la
Oficina de Estadstica, pone a disposicin el MANUAL PARA EL LLENADO
DEL FORMULARIO DEL NACIDO VIVO, instrumento bsico que permitir al
profesional de salud encargado de certificar dicho hecho, contar con las
instrucciones necesarias para llenar en forma correcta el formulario establecido,
lo cual permitir contar con informacin de calidad a nivel nacional.

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MANUAL PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO DEL NACIDO

VIVO

El Manual para el Llenado del Formulario de Nacimiento, es un instrumento

bsico que contiene las instrucciones y definiciones para llenar el Formulario del
Nacido Vivo, el mismo que es un documento probatorio de la ocurrencia del
nacimiento.

Por lo cual, dada la importancia, el uso del presente instrumento es de carcter

OBLIGATORIO, por parte de cada uno de los profesionales de la salud que
tienen la responsabilidad de certificar el nacimiento de un menor, en la jurisdiccin
de las Direcciones Regionales de Salud o Direcciones de Salud o las que hagan
sus veces.

El presente manual contiene: instrucciones generales, estructura del formulario y

la forma de cmo hacer el llenado del formulario, en cada una de las preguntas
del mismo.

FINALIDAD

Contribuir a mejorar el llenado de los datos del formulario del nacido vivo para la
produccin de estadsticas vitales oportunas, completas y de calidad.

OBJETIVOS

Objetivo General:

Contar con estadsticas vitales fiables que reflejen la dinmica demogrfica

nacional.

Objetivos especficos:

Garantizar la calidad de la informacin registrada.

Evitar las omisiones en el llenado de cada una de las preguntas (prdida

de informacin).

Estandarizar la forma del llenado del formulario del nacido vivo a nivel
nacional.

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INSTRUCCIONES GENERALES

DEL FORMULARIO

El Certificado del Nacido Vivo, es un documento probatorio de la ocurrencia

del nacimiento.
El formulario consta de dos partes DESGLOSABLES: la parte superior
contiene el Certificado de Nacido Vivo y la Declaracin Jurada de Registro
(reverso); y en la parte inferior el Informe Estadstico del Nacido Vivo.
El formulario debe llenarse para cada nio que naci vivo.
Si es un PARTO MLTIPLE (mellizos, trillizos, etc.), se tiene que llenar un
formulario por cada nacido vivo.

DE LA PERSONA ENCARGADA DE LLENAR EL FORMULARIO

El PERSONAL DE SALUD (mdico, obstetriz, enfermera u otro profesional

de la salud) que atendi o constat el nacimiento es el responsable de
llenar el formulario en su integridad, es decir, el certificado y el informe
estadstico del nacido vivo, excepto las secciones Declaracin Jurada de
Registro y Datos de la Inscripcin, las cuales se dejarn en blanco.
El Personal de Salud debe colocar el sello del Establecimiento de Salud
donde se atendi o constat el parto, tanto en el certificado del nacido vivo
como en el informe estadstico del nacido vivo.
El personal de salud, se quedar con el INFORME ESTADSTICO DEL
NACIDO VIVO, para ser remitido a las Oficinas de Estadstica de las
Direcciones Regionales de Salud o Direcciones de Salud o las que hagan
sus veces.
Si el parto tuvo lugar en el DOMICILIO u otro lugar (chacra, campo, etc.), el
declarante o usuario solicitar la certificacin del nacido vivo al personal de
salud de cualquier establecimiento de salud. El personal de salud (mdico,
obstetriz, enfermera u otro profesional de la salud), identificar, certificar la
ocurrencia y proceder a llenar el formulario del nacido vivo, dentro de los
30 das de haberse producido el nacimiento.
En el caso de prdida, deterioro del certificado e informe estadstico del
nacimiento por el usuario, el declarante o usuario solicitar la certificacin
del nacido vivo al personal de salud del establecimiento donde ocurri el
nacimiento, para adquirir el duplicado del certificado.
Para el caso de mal llenado del certificado e informe estadstico, se expedir
previa verificacin del nacimiento; los mismos que deben contener el sello
de duplicado y las firmas correspondientes.
El Declarante slo llenar la Declaracin Jurada de Registro. Es la nica
parte en la cual el Declarante anota los datos personales y su firma
correspondiente.

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TIPOS DE PREGUNTAS DEL FORMULARIO Y FORMAS DEL LLENADO

IMPORTANTE

El llenado del formulario del nacido vivo debe ser

con letra imprenta en forma clara y legible;
impecable, sin borrones, tachas o enmendaduras.

El llenado correcto del formulario evita ambigedades y la prdida de informacin;

por lo tanto, llene de la forma siguiente, segn el tipo de pregunta:

1. Preguntas para marcar

Marque con un aspa ( X ) el recuadro que corresponde a la respuesta

correcta, de un extremo al otro

2. Preguntas pre-codificadas

Son aquellas cuyas alternativas de

respuesta estn representadas por un
cdigo o nmero que las identifica.

En este caso CIRCULE un slo CDIGO

que corresponda a la respuesta correcta en
cada caso. Ver el ejemplo:

3. Preguntas abiertas

Son aquellas donde se debe escribir la

respuesta, pueden ser en letras o nmeros.

Escribir con letra imprenta, clara y legible.

Ejemplos:

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ESTRUCTURA DEL FORMULARIO

El formulario que certifica el nacimiento de un nio vivo tiene dos partes y son
DESGLOSABLES:

Certificado del Nacido Vivo: Esta parte se entregar al declarante o

usuario para que solicite la inscripcin del nacimiento en la Oficina
Registral u Oficina de Registro del Estado Civil.

Informe Estadstico del Nacido Vivo: Esta parte debe quedarse en el

establecimiento de salud y remitirse a las Oficinas de Estadstica de
las Direcciones Regionales de Salud o Direcciones de Salud o las
que hagan sus veces, siendo stas Oficinas las que remitan al punto
de digitacin de manera ordenada para el procesamiento
correspondiente.

I. CERTIFICADO DEL NACIDO VIVO

Esta parte del formulario cuenta con tres secciones, estas son:

a. Para archivar en la Oficina de Registro Civil: En esta seccin se registran

los datos que identifican al profesional o persona que certifica el nacimiento,
los datos de la madre del recin nacido, el establecimiento de salud donde
tuvo lugar el nacimiento o en su defecto la direccin del domicilio donde
ocurri el nacimiento.
b. Huellas de Identificacin: En esta seccin se estampar la huella digital de
la madre (ndice derecho) y la huella pelmatoscpica del recin nacido.
c. Declaracin Jurada de Registro: Esta seccin ser llenada por el
DECLARANTE, y contiene los nombres y apellidos del nacido vivo, la
madre, el padre y el declarante.

II. INFORME ESTADSTICO DEL NACIDO VIVO

Esta parte del formulario cuenta con cinco secciones, estas son:

a. Datos del Nacido Vivo: Esta seccin cuenta con 4 preguntas: sexo, fecha
de nacimiento, lugar de nacimiento y peso al nacer.
b. Datos del Parto: Comprende 5 preguntas: sitio de ocurrencia del parto,

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profesional o persona que atendi el parto, tipo de parto, condicin del parto
y la duracin del embarazo en semanas.
c. Datos de la Madre: Esta seccin tiene 9 preguntas: apellidos y nombres de
la madre, su edad en aos cumplidos, condicin de alfabetismo, nivel de
instruccin que alcanz, residencia habitual, lugar de nacimiento, ocupacin,
estado civil y el nmero de embarazos e hijos que tuvo.
d. Persona que Atendi el Parto: En esta seccin se registrar los apellidos y
nombres de la persona que atendi el parto, la direccin donde tuvo lugar la
atencin y el distrito.
e. Datos de la Inscripcin: Esta seccin ser llenada por el Registrador Civil,
y contiene la ubicacin de la Oficina de Registro Civil, los datos del inscrito y
quien fue el declarante.

LLENADO DEL FORMULARIO DE NACIMIENTO

PARTE I. CERTIFICADO DEL NACIDO VIVO

Seccin 1: PARA ARCHIVAR EN LA OFICINA DE REGISTRO CIVIL

Realice el llenado de la siguiente forma:

Profesional que certifica el nacimiento: Marque con un aspa ( X ) el recuadro

que identifique al profesional que atendi o constat el nacimiento.

Informacin de la madre: Escriba con letra imprenta los apellidos y nombres de

la madre del recin nacido, su edad, el tipo de documento de identificacin y el
nmero respectivo.

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Informacin del recin nacido: Marque con un aspa ( X ) el sexo del recin
nacido y la fecha de nacimiento (Da, mes, ao) y la hora que ocurri el evento.

Lugar o sitio de ocurrencia: Marque con un aspa ( X ), el sito de ocurrencia del

nacimiento: establecimiento de salud o domicilio. Si el nacimiento tuvo lugar en
un establecimiento de salud, escriba si es un puesto de salud, centro de salud,
hospital o clnica y el nombre del mismo. Caso contrario si el nacimiento fue en el
domicilio registre la direccin del domicilio.

Lugar de nacimiento: Registre el nombre del distrito, provincia y departamento

donde ocurri el nacimiento.

Informacin del profesional que certifica el nacimiento: Escriba los nombres

y apellidos de la persona que certifica el nacimiento, el nmero de colegio
profesional, el lugar y fecha de certificacin, firma y sello.

Seccin 2: HUELLAS DE IDENTIFICACIN

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Esta seccin tiene dos recuadros, el chico (lado izquierdo) es para la huella digital
del ndice derecho de la Madre, y el grande (lado derecho) para la huella
pelmatoscpica del recin nacido.

Seccin 3: DECLARACIN JURADA DE REGISTRO (Para ser anotada por el

declarante)

Se llenar de la siguiente forma:

1. Nacido vivo: Con letra imprenta registrar los apellidos y nombres del recin
nacido.

2. Madre: Con letra imprenta registrar los apellidos y nombres de la madre

biolgica del recin nacido, el nmero de documento de identidad y el
departamento del cual es natural.

3. Padre: Con letra imprenta registrar los apellidos y nombres del padre

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biolgico del recin nacido, el nmero de documento de identidad y el

departamento del cual es natural.

4. Declarante: Con letra imprenta registrar los apellidos y nombres de la

persona que declara el nacimiento, el nmero de documento de identidad, el
departamento del cual es natural, su domicilio, la relacin con el nacido vivo,
su firma y huella digital.

PARTE II. INFORME ESTADSTICO DEL NACIDO VIVO

Seccin 1: DATOS DEL NACIDO VIVO

1. Sexo: Circule el cdigo que corresponde al

sexo del nio recin nacido, si bien el nombre
es una referencia vlida para asignar el sexo
del nio, recuerde que existen nombres
neutros, como Jess, Rosario, Carmen,
Dennis, etc.; por lo tanto, asegrese que el
sexo del recin nacido sea el correcto.

2. Fecha de nacimiento: Escriba la fecha de

nacimiento, registre el da y mes a dos
dgitos y el ao con cuatro dgitos.

3. Lugar de nacimiento: Escriba el

nombre del departamento,
provincia, distrito y localidad
(centro poblado/ comunidad) del
lugar donde tuvo lugar el
nacimiento.

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4. Peso al nacer: Registre el peso del recin

nacido en GRAMOS, tenga en cuenta que el
peso de un recin nacido puede encontrarse
entre 500 a 8000 gramos.
Si el nio naci en un ESTABLECIMIENTO
DE SALUD, debe tener el registro del peso.
Si el recin nacido no fue pesado al momento
de nacer circule el cdigo 1 NO SE PES.

Seccin 2: DATOS DEL PARTO

5. Sitio de ocurrencia: Circule el cdigo que

corresponde al sitio o lugar donde tuvo lugar el
nacimiento del recin nacido. Si tuvo lugar en un
establecimiento de salud pblico o privado,
establezca la categora correspondiente y
circule; si el parto ocurri en la casa de la madre
circule el cdigo 5 Domicilio. Recuerde que
debe circular un slo cdigo.

6. Atendi el parto: Circule el

cdigo que corresponde al
profesional de la salud o
persona que atendi el parto.
Tenga en cuenta que si el parto
ocurri en algn establecimiento
de salud, el mismo debi ser
atendido por un profesional de la
salud. Por ejemplo, un parto
atendido en algn Hospital o
Clnica, no puede registrar el
cdigo 8 FAMILIAR. Recuerde
que debe circular un slo cdigo.
7. Tipo de parto: Se refiere a si el
nacimiento fue nico o mltiple, si fue nico (un
recin nacido) circule el cdigo 1 nico, si fueron
mellizos circule el cdigo 2 Doble, si fueron trillizos
circule el cdigo 3 Triple y si fueron ms de tres
circule el cdigo 4. Recuerde que debe circular un
slo cdigo.

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8. Condicin del parto: Se refiere a la forma en que

se produce el parto, circule el cdigo que
corresponde.

Si el parto fue de alguna forma, diferente a los

mencionados, circule el cdigo 4 Otro y si no se
conoce la forma en que se produjo el parto circule 5
Ignorado.

9. Duracin del embarazo: Registre el nmero de SEMANAS COMPLETAS

que dur el embarazo. Considere la equivalencia siguiente:

1 Mes de embarazo: Desde la fecundacin hasta 4 semana.

2 Mes de embarazo: Desde la 5 hasta la 8 semana.
3 Mes de embarazo: Desde la 9 hasta la 12 semana.
4 Mes de embarazo: Desde la 13 hasta la 16 semana.
5 Mes de embarazo: Desde la 17 hasta la 21 semana.
6 Mes de embarazo: Desde la 22 hasta la 26 semana.
7 Mes de embarazo: Desde la 27 hasta la 31 semana.
8 Mes de embarazo: Desde la 32 hasta la 35 semana.
9 Mes de embarazo: Desde la 36 hasta la 40 semana.

Seccin 3: DATOS DE LA MADRE

10. Apellidos y nombres: Registre con letra imprenta los apellidos y nombres
de la madre biolgica del recin nacido.

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11. Edad: Registre la edad en AOS CUMPLIDOS de la

madre del recin nacido. La edad de la madre es muy
importante para el anlisis de la informacin por lo cual
es de carcter OBLIGATORIO su registro.

12. Sabe leer y escribir: Circule el cdigo que

corresponde a la condicin de alfabetizacin de la
madre del recin nacido. Cdigo 1 SI, si la
madre del nio sabe leer y escribir, caso contrario
circule el cdigo 2 NO.

13. Nivel de instruccin: Circule el cdigo que corresponde al nivel de

educacin que logr estudiar / aprobar la madre del recin nacido. Ejemplo:
si la madre del nio declar que estudi hasta el cuarto grado de primaria,
entonces circule el cdigo 2 Primaria incompleta; si respondi que termin
la secundaria entonces circule el 5 Secundaria completa.

14. Residencia habitual: Es el lugar donde vive en forma permanente la madre

del recin nacido. Escriba con letra imprenta el nombre del Departamento,
Provincia, Distrito y Localidad.

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15. Lugar de nacimiento: Es el lugar donde

naci la madre del recin nacido,
independientemente del lugar donde se
encuentre viviendo en la actualidad. Escriba
con letra imprenta el nombre del
departamento, provincia y distrito.

Si la madre del recin nacido naci en otro

pas, escriba el nombre del pas que
menciona.

16. Ocupacin: Escriba con letra

imprenta la ocupacin principal
al que se dedica la madre del
recin nacido, la ocupacin debe
ser redactada en forma precisa y
sin ambigedades, asimismo se
debe evitar siglas, escriba
palabras completas. Ejemplo:
profesora, chofer, cosmetloga,
empleada del hogar, ama de
casa, estudiante, etc.

17. Estado conyugal / marital: Es la

situacin de hecho de la madre del
recin nacido, circule un slo cdigo.
Slo si la madre del nio no precisa su
estado civil o no lo puede declarar
circule el cdigo 7 Ignorado.

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18. Embarazos e hijos: En sta pregunta registre lo siguiente:

Hijos actualmente vivos, registre el nmero total de hijos actualmente

vivos, NO OLVIDAR incluir al recin nacido.

Hijos nacidos vivos que fallecieron, registre el nmero total de hijos que
nacieron vivos y que fallecieron despus.

Abortos y nacidos muertos, registre el nmero de embarazos que

terminaron en abortos y/o nacidos muertos.

Total de embarazos, registre el nmero total de embarazos que tuvo la

madre del nio (incluido la del recin nacido). Generalmente, el total de
embarazos es la suma de los hijos actualmente vivos, los hijos vivos que
fallecieron ms los abortos y nacidos muertos. Con excepcin de si la madre
del nio tuvo embarazos mltiples alguna vez.

Seccin 4: PERSONA QUE ATENDI EL PARTO

Apellidos y nombres: Registre con letra imprenta los apellidos y nombres del
profesional o persona que tuvo a su cargo la atencin del parto.

Lugar de atencin: Registre el nombre del ESTABLECIMIENTO DE SALUD y la

direccin donde tuvo lugar el parto.

Distrito: Registre el nombre del distrito al cual pertenece el sitio de ocurrencia del
parto.

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CERTIFICADO DEL

NACIDO VIVO

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