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COMPILADO DE CONTABILIDAD DE
SOCIEDADES I
Chimbote, Per
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES I
Serie UTEX
Primera Edicin 2015
Texto digital
CONTENIDO
INDICE GENERALi
PRESENTACION..4
INTRODCCION.5
PRIMERA UNIDAD: LA NUEVA LEY GENERAL DE SOCIEDADES Y
CONSTITUCION DE SOCIEDADES.8
CAPITULO I: LA NUEVA LEY GENERAL DE SOCIEDADES.10
1.1Nueva ley general de sociedades ley 26887..10
1.2 Sociedad y asociacin empresarial12
CAPITULO II : CONSTITUCION DE SOCIEDADES.16
1.3 Constitucin de sociedades16
1.4 la minuta de constitucin.....22
1.5 la escritura pblica de constitucin.22
1.6 reglas aplicables a todas las sociedades.25
RESUMEN.29
AUTOEVALUACIN30
SOLUCIONARIO DE LA AUTOEVALUACIN.31
REFERENCIA..33
SEGUNDA UNIDAD: SOCIEDADES ANONIMAS.34
CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS36
1.7 origen y evolucin. 36
1.8 definicin38
1.9 caractersticas..38
1.10 denominacin en la sociedad annima...39
1.11 suscripcin y pagos de aportes.40
1.12 constitucin de la sociedad annima40
1.13 pacto social.42
1.14 estatuto.42
1.15 acciones45
i
1.16 rganos de sociedad..47
1.17 Modificacin del estatuto52
1.18 Aumento y reduccin del capital.52
1.19 Los estados Financieros...53
1.20 Reservas y Dividendos.58
CAPTULO II: FORMAS ESPECIALES A LAS SOCIEDADES ANNIMAS.64
1.21 Sociedad Annima Cerrada64
1.22 Sociedad Annima Abierta66
1.23 Adaptacin a las formas de Sociedad Annima que regula ley..69
CAPITULO III : ASPECTO CONTABLE Y APERTURA DE LIBROS DE SOCIEDAD
ANNIMAS..70
1.24 Primer caso.70
1.25 Segundo Caso.75
1.26 Tercer caso..77
1.27 Cuarto caso.79
1.28 Quinto caso82
1.29 Sexto caso84
1.30 Sptimo caso..95
1.31 Octavo caso.99
RESUMEN..108
AUTOEVALUACIN.109
SOLUCIONARIO DE LA AUTOEVALUACIN..110
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..112
TERCERA UNIDAD : SOCIEDADES COLECTIVAS Y SOCIEDADES EN
COMANDITA..113
CAPTULO I : SOCIEDADES COLECTIVAS.115
1.32 Generalidades..115
1.33 Aspecto Contable..121
CAPTULO II : SOCIEDADES EN COMANDITA..125
1.34 Generalidades.125
1.35 Aspecto contable133
RESUMEN..134
ii
AUTOEVALUACIN....135
SOLUCIN DE LA AUTOEVALUACIN..136
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..138
CUARTA UNIDAD: SOCIEDAD COMERCIAL DE ERSPONSABILIDAD LIMITADA Y
SOCIEDAD CIVIL139
CAPTULO I: SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.141
1.36 Generalidades.141
1.37 Aspecto contable149
CAPTULO II: SOCIEDADES CIVILES.152
1.38 Generalidades....152
1.39 Aspecto contable...157
RESUMEN..161
AUTOEVALUACIN.162
SOLUCIONARIO DE LA AUTOEVALUACIN..163
REFERENCIA BIBLIOGRFICA164
iii
PRESENTACIN DEL DOCENTE
4
INTRODUCCIN
Estimado estudiante:
La asignatura de Contabilidad de Sociedades I se encuentra en el IV Ciclo de estudio
de la Carrera Profesional de Contabilidad. Esta asignatura es muy importante en su
formacin, toda vez que le permitir obtener respuestas a una serie de interrogantes
referente a la constitucin, organizacin y tratamiento contable bsico de las diversas
sociedades empresariales que desarrollan actividad econmica en nuestro pas.
El hombre por su propia naturaleza para poder sobre vivir y desarrollarse est obligado a
cumplir ciertas actividades laborales a fin de poder obtener los recursos econmicos
necesarios para su sustento, es decir necesita trabajar ya sea en una actividad
independiente o en una actividad empresarial. En nuestra sociedad actual existen mucha
formas de constituir y organizar empresas; por ejemplo hay micro empresas, pequeas
empresas, medianas empresas y grandes empresas; por el nmero de aportantes del
capital, estas pueden constituirse como empresas individuales cuando el dueo o el
aportante del capital es una sola persona, tambin pueden constituirse como empresas
societarias o llamadas tambin sociedades cuando los dueos o aportantes de capital son
dos o ms personas naturales y/o jurdicas. En esta asignatura nosotros abordaremos como
tema central a stas ltimas, es decir a las empresas que se constituyen como sociedades;
trataremos su aspecto legal o jurdico, el aspecto constitutivo y el aspecto contable.
Por la importancia que reviste este curso en la formacin profesional de los estudiantes de
contabilidad y por estrategia pedaggica se ha optado por dividirlo en cuatro unidades de
aprendizaje o estudio, las mismas que estn conformadas de la siguiente manera:
6
UNIDADES DE APRENDIZAJE
7
PRIMERA UNIDAD: LA NUEVA LEY
GENERAL DE SOCIEDADES Y
CONSTITUCIN DE SOCIEDADES
8
El contenido de la primera Unidad de Aprendizaje ha sido tomado de:
Tomado de Escate C.; Apaza M. (1998) Manual prctico de la ley General de sociedades
LIMA.
Ontaneda, V. (1996). Manual de la ley general De sociedades LIMA.
Surez, T. (2000). Nueva ley general de Sociedades LIMA.
Ivera, A. (2004). Ley General de Sociedades y Otras Formas Empresariales Editores e
impresores Surco S.A. LIMA.
Martnez, B. (2012). Ley general de Sociedades. 1era Edicin LIMA.
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CAPITULO I: LA NUEVA LEY GENERAL DE SOCIEDADES
1.1.2 Importancia
La nueva ley general de sociedades es un instrumento legal que proporciona las
pautas jurdicas o legales para el funcionamiento regular de aquellas empresas que se
constituyen como sociedad, con la finalidad de evitar infracciones o sanciones con
relacin a su funcionamiento. Si no existiera una norma que regule el funcionamiento de
las sociedades, stas, existiran en una situacin de desorden y sera objeto de diversas
dificultades en la parte administrativa y su propio desenvolvimiento generndose un caos
societario empresarial.
10
1.1.3 Esquema estructural
11
1.2 Sociedad y asociacin empresarial
1.2.1 Sociedad
Ahora bien, como define o describe la Nueva Ley General de Sociedades a la
sociedad: quienes constituyen la sociedad convienen en aportar bienes o servicios para
el ejercicio en comn de actividades econmicas (Art. 1). Puede apreciarse del texto que
el legislador no ha querido utilizar la expresin contrato, pero como veremos, pese a su
deseo no ha podido huir de l; porque finalmente, que significa convenir, acaso no es
acordar?, es decir, la misma expresin que constituye la esencia del contrato.
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colectivo, de acuerdo jurdico-social unilateral de fundacin, etc. Sin embargo, la
doctrina mayoritaria se inclina por indicar que, aun cuando el contrato de sociedad tiene
aspectos caractersticos, su naturaleza debe mantenerse dentro del campo contractual,
que se caracteriza no tanto porque puede ser un contrato plurilateral nota que
efectivamente puede concurrir en el si no de modo especial en ser un contrato de
organizacin, en cuanto que la finalidad esencial del contrato es precisamente crear una
organizacin que tiende a personificarse.
Caractersticas:
Las asociaciones Mypes tienen las siguientes particularidades:
Promueven el desarrollo de las Mypes.
Fortalecen el crecimiento empresarial, personal y social de los asociados.
13
Representan a los asociados para conseguir mejores condiciones de contratacin y
oportunidades y de crecimiento.
Fomentan el desarrollo de programas y/o proyectos y actividades orientadas al
fortalecimiento de las capacidades productivas y auto sostenibles de sus asociados,
promoviendo la ejecucin de las diversas estrategias y lneas de accin.
Constituyen y/o participan en asociaciones de grado superior.
Participan activamente en los espacios de dilogo y concertacin referidos a las
Mypes.
Persiguen un fin no lucrativo.
Importancia
La sociedad empresarial desempea un rol sumamente importante en el
desarrollo de los pases y pueblos en general. Las empresas constituidas como
sociedades en nuestro pas constituyen un gran porcentaje de nuestra poblacin
empresarial, ellos son parte de la gran fuente de trabajo para nuestra sociedad civil,
generando ingresos al fisco nacional, promueven el desarrollo y la inversin de capitales.
Las empresas constituidas como sociedades, tienen un fin preponderante econmico,
moviliza capitales, busca una ganancia o lucro, est sujeta a derechos y obligaciones, se
rigen por la ley general de sociedades, lo conforman dos o ms persona naturales y/o
jurdicas, se constituyen como personas jurdicas, estn obligadas a llevar contabilidad
completa, su responsabilidad se limita a su capital social.
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CLASIFICACIN DE LAS SOCIEDADES
De acuerdo a la nueva ley general se sociedades, esta lo clasifica en:
2. SOCIEDADES
COLECTIVAS
CLASES DE
SOCIEDADES 3. SOCIEDADES Sociedad en Comandita Simple
EN
COMANDITA Sociedad en Comandita por Acciones
15
CAPITULO II: CONSTITUCIN DE SOCIEDADES
17
2. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos
Este trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos, a fin de verificar que
no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que deseamos poner a
nuestra empresa; debemos asegurarnos de que no se parezcan ni suenen igual al
nombre que vamos a usar y debe haber una diferencia mnima de tres letras.
3. Elaboracin de la Minuta
La minuta es el documento previo en el cual los socios manifiestan y plasman su
voluntad de constituir la empresa, sealando adems todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del Pacto Social y los Estatutos, adems de los insertos que se
puedan adjuntar a sta. Generalmente la minuta es elaborada por un abogado.
10. Legalizar libros de planillas en el ministerio del trabajo (si fuera el caso)
Como sabemos actualmente las empresas estn obligadas a utilizar las planillas
electrnicas (PDT 601 planilla electrnica). As mismo la norma excepta dicha
obligacin a los siguientes empleadores:
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Empleadores que controla exclusivamente a los prestadores de servicios de
cuarta categora, cuando no tengan la calidad de agente de retencin de acuerdo
al Inc. B del art. 71 del TUO de la ley impuesta a la renta; en consecuencia
podrn utilizar la planillas fsicas u hojas sueltas y sern legalizadas en el
ministerio de trabajo.
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FLUJO DEL PROCESO DE CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA
- Inscripcin RUC (SUNAT).
Formalidades - Licencia municipal de funcionamiento.
21
1.4 La minuta de constitucin
1.4.1 Concepto
Es el extracto o en su mayora de veces una copia fiel de un contrato o actos que
a de llevarse a escritura pblica y que posteriormente el notario debe copiar como texto
de la escritura.
La misma es redactada y autorizada por un abogado colegiado, la que a
posterioridad el notario pblico agrega la introduccin y conclusin para que esta pase a
convertirse a escritura pblica.
Este documento seala el tipo de empresa y el tipo de sociedad a formarse, el
estatuto que lo rige, adems de los datos del titular o los socios (nombre, domicilio estado
civil, nacionalidad, ocupacin, DNI, RUC.) y si el aporte del capital es en bienes o en
efectivo.
Debe encontrarse de manera detallada:
a) Objetivos.
b) Fines.
c) Actividades estatutos.
d) Datos personales de los socios.
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necesariamente lugar y fecha de otorgamiento, nombres y apellidos de los participantes
con sus datos personales (edad, domicilio, profesin, estado, civil y nacionalidad).
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La indicacin de intervenir una persona llevada por el compareciente en el caso
que sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su habilidad, sin
perjuicio que imprima su huella digital.
Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervencin, se le
tendr como hbil si la opinin comn as lo hubiere considerado.
2. Cuerpo
El cuerpo de la escritura comprender:
La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en la Minuta autorizada
por abogado, la que se insertar literalmente.
Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su
insercin.
Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin.
Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
En el caso de poderes, la trascripcin literal de las normas legales que citen, sin
indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u
otorgamiento de facultades.
Otros documentos que el notario considere convenientes.
No ser exigible la minuta en los siguientes actos:
Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia de mandato.
Nombramiento de tutor y curador, en los casos que se pueda hacer por Escritura
Pblica.
Reconocimiento de hijos.
Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes
ejercen la patria potestad.
Aceptacin expresa o renuncia de herencia.
Declaracin jurada de bienes y rentas.
Constitucin de Pequeas y Micro - empresas.
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La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se
cite sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u
otorgamiento de facultades.
La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera
haberse omitido en el cuerpo de la escritura.
La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o
exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginadas.
Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la
inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los comparecientes
no hayan advertido.
La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento.
La suscripcin por los comparecientes y el notario, con la indicacin de la fecha
en que se concluye el proceso de firmas del instrumento.
25
nombre de la sociedad antes de su inscripcin; de la validez de los convenios ante la
sociedad que son celebrados entre socios o entre estos y terceros; tambin refiere que
toda sociedad debe tener una denominacin o una razn social segn corresponda a su
forma societaria, estableciendo requisitos y diferencias. Los que constituyan la sociedad
puede hacer la reserva de la denominacin o razn social, los trmites se realizan en los
registros pblicos. (Art. 6 al 10 NLGS.)
26
Los aportes, dinerarios, no dinerarios y su valoracin, gastos necesarios,
saneamiento de los aportes, riesgos de bienes aportados y prdida antes de
su entrega.
Esta parte de la Nueva Ley General de Sociedades est referida a lo relacionado
con los aportes que efectan los socios, as como sus obligaciones frente a la sociedad,
la misma que puede exigir sus derechos que la ley le otorga. La entrega de los aportes de
los socios les hacen acreedores de derechos. Los aportes pueden efectuarse en bienes
dinerarios y no dinerarios cuando el aporte es en dinero, ste debe depositarse en una
cuenta en una entidad financiera a nombre de la sociedad, cuando los aportes son en
bienes no dinerarios, ste se considera efectuado cuando se concluye la Escritura
Pblica en que consta dichos bienes, cuando la entrega de aportes se hace en ttulos
valores o documentos de crdito a su cargo, ste no se considera efectuado hasta que
dicho ttulo o documento sea ntegramente pagado. Los aportes en bienes no dinerarios
deben estar saneados y asumen ante la sociedad dicha situacin, una vez que los bienes
son aportados a la sociedad, todos los riesgos corren por su cuenta y si la prdida del
aporte ocurre antes de la entrega a la sociedad la responsabilidad lo asume el socio. (Art.
22 al 30 NLGS.)
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RESUMEN
En esta primera unidad se han tocado temas que son de suma importancia para
los estudiantes de contabilidad, temas que permitir tener los elementos bsicos para
poder comprender el desarrollo y funcionamiento de las empresas que se constituyen
como sociedades.
Se ha desarrollado aspectos generales y bsicos sobre la ley general de
sociedades, se presenta un esquema estructural de la misma, se comenta y explica sobre
la diferencia entre una sociedad y una asociacin, tambin se explica los pasos que se
deben seguir para constituir una sociedad, se habl sobre la minuta y la escritura pblica
de constitucin, as como de las reglas que son de aplicacin para todos los tipos de
sociedades.
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AUTOEVALUACIN
5. Desde el punto de vista empresarial Cul es la diferencia entre una persona natural y
una persona jurdica?
8. Explique Cul es la importancia de las reglas que se aplican a todas las empresas
societarias, segn la nueva ley general sociedades?
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Solucionario de la autoevaluacin
2.- Se entiende por sociedad desde el punto de vista empresarial a toda empresa que se
ha constituido de acuerdo a las normas de la ley general de sociedades y las dems
normas legales que rigen a toda empresa y su obligacin con el estado peruano.
3.- Segn la nueva ley general de sociedades, desde el punto de vista empresarial las
sociedades se clasifican en: Sociedades Annimas, entre ellas tenemos a las sociedades
annimas cerradas y sociedades annimas abiertas; tambin tenemos a las Sociedades
Colectivas, sociedades en Comanditas, tanto a las simples como a la por acciones; as
mismo tenemos a las Sociedades Comerciales de Responsabilidad Limitada y a las
Sociedades Civiles.
4.- La diferencia que existe entre una sociedad y una asociacin es que las sociedades
tienen fines de lucro y las asociaciones no tienen fines de lucro; en las sociedades hay
distribucin de utilidades y en la asociacin no hay distribucin de utilidades, las
utilidades de una asociacin se reinvierten en servicios y mejoras que benefician a la
misma comunidad que lo integran.
5.- Desde el punto de vista empresarial la diferencia entre una persona natural y una
persona jurdica es: la persona natural es un ser humano pensante y razonable con
capacidad legal para actuar y contraer derechos y obligaciones como producto de sus
actividades propias de su negocio.
6.- La minuta es un documento en el que consta los acuerdos, contratos y actos de las
actividades empresariales que se desarrollarn en la empresa incluyendo el capital de la
misma; sta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los socios en seal
de aceptacin de su contenido, posteriormente ser llevada a un notario pblico para que
emita la Escritura Pblica.
31
7.- La escritura pblica de constitucin es el documento que emite el notario pblico y se
considera como la partida de nacimiento de la empresa o sociedad, puesto que ah se
encuentran todos los datos de identificacin en cuanto a su nacimiento u origen.
8.- Las reglas que son de aplicacin para todas las sociedades son importantes porque
en ellas se encuentran la informacin general que se deben tener en cuenta para
constituir cualquier tipo de sociedad desde el punto de vista empresarial, esto quiere decir
que existen reglas que son de aplicacin especfica para cada tipo de sociedad.
10.- Se dice capital social al conjunto de aportes que hacen los socios para constituir una
sociedad y que en su desarrollo incluyen los beneficios que stos hayan podido generar.
32
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Tomado de Escate C.; Apaza M. (1998) Manual prctico de la ley General de sociedades
LIMA.
Ontaneda, V. (1996). Manual de la ley general De sociedades LIMA.
Surez, T. (2000). Nueva ley general de Sociedades LIMA.
Ivera, A. (2004). Ley General de Sociedades y Otras Formas Empresariales Editores e
impresores Surco S.A. LIMA.
Martnez, B. (2012). Ley general de Sociedades. 1era Edicin LIMA
33
SEGUNDA UNIDAD: SOCIEDADES
ANNIMAS
34
El contenido de la segunda Unidad de Aprendizaje ha sido tomado de:
Tomado de Escate C.; Apaza M. (1998) Manual prctico de la ley General de sociedades
LIMA.
Ontaneda, V. (1996). Manual de la ley general De sociedades LIMA.
Surez, T. (2000). Nueva ley general de Sociedades LIMA.
Ivera, A. (2004). Ley General de Sociedades y Otras Formas Empresariales Editores e
impresores Surco S.A. LIMA.
Martinez, B. (2012). Ley general de Sociedades. 1era Edicin LIMA.
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CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DE LAS SOCIEDADES
ANNIMAS
Segn el tratadista espaol Joaqun Garrigues, son tres los periodos a travs de
los cuales evoluciona la sociedad annima, los que se agrupan en tres sistemas.
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reforma de la sociedad annima, ya que la evolucin y transformacin de la misma, ha
determinado la caducidad de un ordenamiento unitario de la sociedad annima, siendo
difcil conciliar el derecho con su estatuto jurdico.
En la Sociedad Annima del siglo XIX, se constituye la junta general como rgano
soberano de la sociedad en la que participan todos los accionistas en virtud de la regla
una accin un voto. Se consagra en este periodo, que es conocido como el de la
regulacin normativa, el estatus de accionistas, en el cual el derecho de voto aparece
como un derecho esencial.
Convirtindose en una suerte de entidad que capta ahorro pblico. La Sociedad Annima
empieza a participar en el mercado mediante la colocacin de ciertos capitales, ello como
consecuencia de la institucin de una entidad que emite ttulos libremente negociables
que son representativos del capital, aportado por personas que forman parte de ella.
1.8 Definicin
La mayora de autores coinciden en definir a la sociedad annima como una forma
de sociedad capitalista, con un capital propio dividido en acciones, con una denominacin
social y un objeto social de carcter mercantil, la que bajo el principio de la
responsabilidad limitada de sus acciones, permite dedicarse a la explotacin de una
actividad econmica establecida.
1.9 Caractersticas
a) Sociedades de capitales
Por los aportes de los socios, los cuales constituyen los recursos financieros
inciales, necesarios para el cumplimiento de su actividad.
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Por lo expuesto, no es fundamental en esta sociedad, el elemento personal.
c) Responsabilidad limitada
Constituye rasgo esencial la responsabilidad limitada, a travs de la cual los socios
no responden personalmente por las deudas sociales. En tal sentido los acreedores de la
sociedad, solamente pueden hacerse cobro de sus derechos con los bienes de la
sociedad. De resultar insuficientes para cubrir las obligaciones sociales, los socios no
responden por ella.
39
Cuando se trate de una sociedad annima ordinaria. sociedad annima o las siglas
S.A.
Cuando se trate de una sociedad annima especial.
sociedad annima cerrada o las siglas S.A.C.
sociedad annima abierta o las siglas S.A.A.
40
1.12.2 Constitucin por oferta a terceros
Cuando se constituye por los socios fundadores, mediantes oferta a terceros de
las acciones a travs de un programa de fundacin que otorgan los promotores o
fundadores (constitucin sucesiva), sobre la base del programa suscrito por los
promotores o fundadores, de la constitucin por oferta a terceros cuando tenga la
condicin legal de oferta pblica.
1.14 El estatuto
1.14.1 Definicin
El estatuto constituye parte del pacto social el cual contiene las reglas
fundamentales de la escritura y del funcionamiento de la sociedad.
42
1.14.2 Contenido del estatuto
Debe contener, en forma pormenorizada la siguiente informacin:
a) La denominacin de la sociedad
c) Domicilio de la sociedad
Constituye requisito fundamental, que las sociedades fijen en sus estatutos su
domicilio, respecto al lugar donde llevan a cabo sus actividades, o donde funcione
su administracin.
Para dar cumplimiento otro requisito, es suficiente, con sealar un lugar dentro de
una jurisdiccin, territorial determinada.
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g) Modificacin del estatuto o del pacto social
El contenido del estatuto debe referirse respecto a los procedimientos y otros que
deben seguirse para llevar a cabo las modificaciones estatutarias o del pacto
social, forma de tomar los acuerdos. Asimismo debe expresarse los acuerdos
celebrados respecto de la modificacin del capital, el cual puede incluir un
aumento o en su caso disminucin del capital.
44
1.15 Las acciones
1.15.1 Concepto
La accin constituye parte alcuota del capital social, representativa de una porcin
del mismo; la accin como vehculo para adquirir la condicin de socio y ser, en
consecuencia, titular de un conjunto especial de derecho obligaciones; y finalmente, la
accin como ttulo.
La accin expresada como parte alcuota del capital social deriva de la naturaleza misma
de los aportes que le dan origen y la necesidad de cuantificarlos. El accionista debe
pagar sus acciones realizando aportes a favor de la sociedad, o del activo de la sociedad.
A cambio de ello se hace acreedor de esta, conjuntamente con los dems socios
aportantes.
La accin como expresin de la condicin de socio y del conjunto de derechos y
obligaciones del accionista. No solamente le otorga al socio su condicin de tal si no que
lo hace acreedor a derechos y obligaciones recprocos, tanto patrimoniales como polticos
y administrativos.
En las Nueva Ley General de Sociedades se establece que las acciones se crean
en el pacto social y, posteriormente, por acuerdo de la junta general. Este hecho, queda
expresamente normado por el texto de la Nuevas Ley General de Sociedades citada,
cuando se establece, como contenido obligatorio del pacto social, el monto del capital y
las acciones en que se divide.
Es preciso indicar que dicha creacin de las acciones autorizadas y no suscritas est
condicionada, por su propia naturaleza. El capital autorizado est representado por
acciones autorizadas, las cuales an no expresan, en el sentido amplio lo que comprende
45
una accin. Representan partes alcuotas del capital autorizado, cuyo valor nominal se
conoce. Pero an, no se expresan plenamente la condicin de socios ni responden al
concepto de accin como titulo representativo. Pues tal situacin, queda condicionado a
la suscripcin.
46
Mediante esta forma de colocacin, se busca la proteccin, y a su vez el fortalecimiento
de los aportes de capital a la sociedad annima (sociedad de capitales) e impedir que se
exponga ante terceros un capital que ha devenido en disminucin inicial.
Clases de acciones
De acuerdo a artculo 88 de la Nueva Ley General de Sociedades, las clases de acciones
que la sociedad annima puede emitir, estn dadas por los distintos derechos y/u
obligaciones que pueden adquirir los titulares de sta, como por ejemplo: las acciones
con derecho a voto, las acciones sin derecho a voto, etc.
Por la colocacin de acciones tambin pueden clasificarse en:
Acciones a la par.- Cuando son colocadas a un valor real igual a su valor
nominal.
Accin sobre la par.- Cuando son colocadas a un precio por encima de su valor
nominal, generando un beneficio para la sociedad, denominado prima de capital.
Acciones bajo la par.- Cuando las acciones son colocadas a un precio por
debajo de su valor nominal, cuya diferencia genera una prdida para la sociedad
denominada perdida por colocacin.
47
Los mismos rganos sociales, en forma obligatoria, cuando soliciten accionistas
que representen a los memos el 20% de las acciones suscritas con derecho a
voto.
El juez en lo casos sealados por la Nueva Ley General de Sociedades.
La junta general se rene obligatoriamente cuando menos una vez al ao dentro
de los tres (03) meses siguientes a la terminacin del ejercicio econmico y tiene
por objeto pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos
anteriores expresados en los estados financieros, es decir deciden sobre la
aprobacin o desaprobacin de la gestin y de los resultados, para lo cual la junta
tiene a la vista la memoria, el balance, la cuenta de ganancias y prdidas y la
propuesta de aplicacin d las utilidades, si los hubiera.
La junta general elige al directorio y fija su remuneracin.
1.16.2 El directorio
El directorio es rgano colegiado elegido por la junta general. Cuando una o mas
clases de acciones tengan derecho a elegir un determinado nmero de directores, la
eleccin de dichos directores se har en junta especial.
Es rgano de gestin y representacin de la sociedad annima. Asimismo, constituye un
rgano colegiado. Lo que significa que debe estar conformado por una pluralidad de
miembros, en nmero no menor de tres, y que las decisiones se adoptan por el directorio
en calidad de rgano y no a ttulo personal por sus integrantes.
Cuando el directorio, sea designado a distintas clases de acciones, dicha eleccin debe
realizarse en juntas especiales en las que votan nicamente los accionistas de la clase
cuyos directores son elegidos por ella.
Cuando concurran distintas clases de acciones con derecho a elegir determinando
nmero de directores, deben efectuarse votaciones separadas por cada clase, en las que
los accionistas eligen a los directores que corresponda, pero aplicndose a cada votacin
el sistema de participacin de la misma.
Por consiguiente, la determinacin de un nmero no proporcional de directores por cada
clase de acciones y el sistema del voto acumulativo no constituye formas excluyentes
sino que se aplican de la minora.
Para ser director no se requiere ser accionista, salvo que el estatuto disponga lo
contrario, recayendo el cargo de director solo en personas naturales, cuya duracin
mnima es de un ao y un mximo de tres aos.
No pueden ser directores:
Los incapaces.
Los quebrados.
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Los que por razn de su cargo o funciones estn impedidos de ejercer el
comercio.
Los funcionarios y servidores pblicos que presten servicios en entidades pblicas
cuyas funciones estuvieran directamente vinculados el sector econmico en el
que la sociedad desarrolla su actividad empresarial, salvo que representen la
participacin del estado en dichas sociedades.
Los que tengan pleitos pendientes con la sociedad en calidad de demandantes o
estn sujetos a accin social de responsabilidad iniciada por la sociedad y los que
estn impedidos por mandato de una medida cautelar dictada por la autoridad
judicial o arbitral.
Apoderados de sociedades o socios de sociedades de personas que tuvieran en
forma permanente intereses opuestos a los de la sociedad a que personalmente
tengan con ella oposicin permanente.
Nmero de directores.
El estatuto de la sociedad debe establecer un nmero fijo o un nmero mximo y
mnimo de directores, que en ningn caso pueden ser menos de tres (03).
De acuerdo a la Nueva Ley General de Sociedades, se permite que la junta general
elija directores suplentes o alternos, siempre que ello sea previsto en el estatuto. En
el de los directores suplentes son elegidos en nmero fijo su condicin de tales
permite sustituir a cualquier titular.
1.16.3 La gerencia
Designacin
49
La sociedad cuenta con uno o ms gerentes designados por el directorio, salvo
que el estatuto reserve esa facultad a la junta general.
Cuando se designe un solo gerente ste ser el gerente general y cuando se designe
ms de un gerente, debe indicarse en cual o en cules de ellos recae el ttulo de gerente
general. A falta de tal indicacin se considera gerente general al designado en primer
lugar.
El artculo 185 de la Nueva Ley General de Sociedades, reguila que los gerentes son
designados por el directorio, salvo que el estatuto reserve esta facultad a la junta general.
Asimismo la Nueva Ley General de Sociedades, establece que el estatuto puede reservar
a la junta general la facultad de nombrar a los gerentes; por consiguiente, el directorio no
tiene la facultad de nombrar a los gerentes solamente cuando el estatuto reserve esa
facultad a la junta general. Con respecto a ello, es necesario analizar si la junta puede
nombrar a los gerentes cuando la facultad no le ha sido expresamente reservada en el
estatuto. O dicho en otras palabras, la Nueva Ley General de Sociedades, exige como
condicin que la junta solo los nombres cuando ello lo dispone el estatuto.
50
Celebrar y ejecutar actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto
social.
Representar a la sociedad, con las facultades generales y especiales previstos
en el cdigo civil.
Asiste, con voz pero sin voto, a las sesiones del directorio, salvo que este
acuerdo decida lo contrario.
Expedir constancias y certificados respecto al contenido de los libros y registros
de la sociedad.
Actuar como secretario de las juntas de accionistas y del directorio.
51
1.17 Modificacin del estatuto
La modificacin del estatuto se acuerda por la junta general.
Para cualquier modificacin del estatuto se requiere:
A. Expresar en la convocatoria de la junta general, con claridad y precisin los asuntos
cuya modificacin se someta a la junta.
B. Que el acuerdo se adopte de conformidad con los artculos 126 y 127 dejando a
salvo lo establecido en el artculo 120 de la NLGS.
52
Concepto de reduccin de capital
Constituye el acto mediante el cual por cualquier circunstancia, se disminuye la
cifra de capital que consta en escritura pblica.
La reduccin de capital puede darse de manera voluntaria y obligatoria. Es voluntaria
cuando depende exclusivamente de la voluntad de la sociedad, respondiendo al inters
de sta o de los accionistas.
En tanto, la reduccin es obligatoria en los casos de compensacin de prdidas;
regulados a travs del artculo 176, 220, 407 de la Nueva Ley General de Sociedades.
De igual forma en los casos de los artculos 76 y 80 de la Nueva Ley General de
Sociedades.
53
En el texto del presente artculo se refiere a los estados financieros, lo cual segn la
norma de la cuarta disposicin final de la Nueva Ley General de Sociedades, son
solamente, el balance general y la cuenta de ganancias y prdidas.
54
a.6. Constituye el principal documento para la rendicin de cuentas del directorio
ante la junta general.
Activo.
El activo son los recursos controlados por la empresa, como resultado de
transacciones y otros eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan
beneficios econmicos a la empresa.
Pasivo.
55
Patrimonio neto.
El patrimonio neto est constituido por las partidas que representan recursos
aportados por los socios o accionistas, los excedentes generales por las operaciones que
realiza la empresa y otras partidas que sealen las disposiciones legales, estatuarias y
contractuales, debindose indicar claramente el total de esta cuenta.
56
Para la preparacin del estado de ganancias y prdidas, debe tenerse en cuenta lo
dispuesto en el CAPITULO II de la Seccin Primera del Manual, en lo que sea aplicable.
Ingresos
Los ingresos representan entradas de recursos en forma de incrementos del activo
o disminucin del pasivo o una combinacin de ambos, que generan incrementos en el
patrimonio neto, devengados por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o por
la ejecucin de otras actividades realizadas durante el periodo, que no provienen de los
aportes del capital.
Gastos
Los gastos representan flujos de salida de recursos en forma de incrementos del
activo o disminucin del pasivo o una combinacin de ambos, que generan incrementos
en el patrimonio neto, devengados por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o
por la ejecucin de otras actividades realizadas durante el periodo, que no provienen de
los aportes de capital.
La Memoria
De acuerdo al artculo 222 de la Nueva Ley General de Sociedades. en la memoria el
directorio da cuenta a la junta general de la marcha y estado de los negocios, los
proyectos desarrollos y los principales acontecimientos ocurridos durante el ejercicios,
as como de la situacin de la sociedad y los resultados obtenidos.
La memoria debe contener cuando menos:
La indicacin de las inversiones de importancia realizadas durante el ejercicio;
La existencia de contingencias significativas;
Los hechos de importancias ocurridos luego del cierre del ejercicio;
Cualquier otra informacin relevante que la junta general deba conocer y ;
Los dems informes y requisitos que seale la Nueva Ley General de Sociedades.
La memoria es un informe del directorio a la junta general, que sirve de sustento a la
rendicin de cuentas y de informacin complementaria de los otros tres documentos
normados en el artculo 221 de la NLGS
En lneas generales brinda informacin a la junta sobre el desenvolvimiento de la
sociedad, de igual manera sobre los proyectos y correcciones que los directores han
llevado a cabo o proponen.
Asimismo, este artculo en lo que respecta al contenido de la memoria es enunciativa, por
tanto, la prctica, queda a criterio del Directorio la redaccin de la memoria.
a) Definicin de reservas.
Constituye los beneficios o utilidades no distribuidos, de cualquier clase que estos
sean, que quedan excluidos del reparto y se afectan a un fin futuro determinado,
proporcionado a la empresa una mayor solidez econmica y financiera.
A travs del artculo 2229 de la NLGS, se establece los requisitos para que todas
las sociedades annimas efecten el reforzamiento de su patrimonio neto mediante
la informacin de una reserva obligatoria que lleva el nombre de reserva legal. Esta
reserva se constituye por disposicin de la NLGS.
f) Clasificacin de reservas.
Dependiendo de los distintos autores y de las razones y formas por las cuales se
crean reservas, existen distintas clasificaciones:
Reservas legales, estatuarias y voluntarias.
Las primeras se constituyen por mandato de la NLGS, las segundas por
disposicin del estatuto y las voluntarias por acuerdo de la junta general de
accionistas.
Reservas financieras y reservas de inversin.
Las reservas financieras, tienen por objeto mejorara la liquidez financiera de la
sociedad, pudiendo ser para aumentar medios de accin, capital de trabajo,
compensacin de prdidas futuras o asegurar la estabilidad de los futuros
dividendos. Las reservas de inversin se realizan para planes de expansin o de
adquisicin de activos.
62
durante el ejercicio, sujetos al cumplimiento de requisitos y sanciones normados en el
artculo 40 y 230 de la NLGS.
Tambin, regula la norma en el inciso 5, que la junta general delegue en el directorio
la facultad de acordar el reparto de dividendos a cuenta.
d. Situacin de responsabilidad de los accionistas.
El inciso 4 del presente artculo, regula una explicable excepcin al principio de la
responsabilidad solidaria de los directores, para los casos de distribucin indebida de
dividendos a cuenta.
En tal sentido, la norma determina que si la junta general acuerda un dividendo sin
contar con la opinin favorable del directorio, la responsabilidad solidaria por el pago
recae exclusivamente sobre los accionistas que votaron a favor del acuerdo.
Dividendos obligatorios
De acuerdo al artculo 231 de la NLGS, es obligatoria la distribucin de
dividendos en dinero hasta por un monto igual a la mitad de la utilidad distribuible de cada
ejercicio, luego de detrado el monto que debe aplicarse a la reserva legal, si as lo
solicitan accionistas que representen cuando menos el veinte por ciento del total de las
acciones suscritas con derecho a voto. Esta solicitud solo puede referirse a las utilidades
del ejercicio econmico inmediato anterior.
El derecho de solicitar el referido reparto de dividendos no puede ser ejercido por los
titulares de acciones que estn sujetas a rgimen especial sobre dividendos.
El artculo 231 de la NLGS, regula la obligatoria distribucin de dividendos en dinero
hasta por un monto igual a la mitad de la utilidad distribuible de cada ejercicio, luego de
detrado el monto que debe aplicarse a la reserva legal, si as lo solicitan accionistas que
representen cuando menos el 20% del total de las acciones suscritas con derecho a voto.
Asimismo, este artculo seala que el reparto debe ser en dinero.
La actual NLGS, solo permite deducir del reparto de utilidades a distribuir, el importe de la
reserva legal. Nada ms el 50% del saldo debe ser distribuido en dinero.
El dividendo obligatorio tiene dos limitaciones: (1) solo puede acordarse con respecto a la
utilidad del ltimo ejercicio; y (2) no puede ser pedido por titulares de acciones que
tengan un rgimen especial sobre dividendos.
63
Solo en el caso de las Sociedades Annimas Abiertas, el plazo de caducidad a que se
refiere el prrafo precedente ser de diez aos.
Los dividendos cuya cobranza haya caducado incrementan la reserva legal.
Este artculo norma un plazo especial de caducidad para el cobro de dividendos. Es de
tres aos, contados desde que su pago era exigible, de conformidad con el acuerdo de
distribucin respectivo. El plazo es de diez aos para las sociedades annimas abiertas.
Producida la caducidad, esos dividendos incrementan la reserva legal. En caso la reserva
legal estuviese en su lmite mximo, esos montos no tendran la condicin de reserva
legal, de acuerdo del artculo 229 de la Nueva Ley General de Sociedades, por lo cual,
procede su capitalizacin o redistribucin.
1.21.2 Denominacin
La denominacin debe incluir la indicacin Sociedad Annima Cerrada, o las
siglas S.A.C.
1.21.3 Rgimen
La sociedad annima cerrada se rige por las reglas de la presente seccin y en
forma supletoria por las normas de la sociedad annima, en cuanto le sean aplicables.
64
En la comunicacin del accionista deber constar el nombre del posible comprador y si es
persona jurdica, el de sus principales socios o accionistas, el nmero y clase de las
acciones que desea transferir, el precio y dems condiciones de la transferencia.
El precio de las acciones, la forma de pago y las dems condiciones de la operacin,
sern los que fueron comunicados a la sociedad por el accionista interesado en transferir.
En caso de que la transferencia de las acciones fuera a ttulo oneroso distinto a la compra
venta, o a ttulo gratuito, el precio de adquisicin ser fijado por acuerdo entre las partes
o por el mecanismo de valorizacin que establezca el estatuto. En su defecto, el importe
a pagar lo fija el juez por el proceso sumarsimo.
El accionista podr transferir a terceros no accionistas en las condiciones comunicadas a
la sociedad cuando hayan transcurrido sesenta das de haber puesto en conocimiento de
esta su propsito de transferir, sin que la sociedad y/o los dems accionistas hubieran
comunicado su voluntad de compra.
El estado podr establecer otros pactos, plazos y condiciones para la transmisin de las
acciones y su valuacin, inclusive suprimiendo el derecho de preferencia para la
adquisicin de acciones.
65
1.21.7 Transmisin de las acciones por sucesin
La adquisicin de las acciones por sucesin hereditaria confiere al heredero o
legatario la condicin de socio. Sin embargo, el pacto social o el estatuto podrn
establecer que los dems accionistas tendrn derecho a adquirir, dentro del plazo que
uno u otro determine, las acciones del accionista fallecido, por su valor a la fecha del
fallecimiento. Si fueran varios los accionistas que quisieran adquirir estas acciones, se
distribuirn entre todos a prorrata de su participacin en el capital social.
En caso de existir discrepancia en el valor de la accin se recurrir a tres peritos
nombrados uno por cada parte y un tercero por los otros dos. Si no se logra fijar el precio
por los peritos, el valor de la accin lo fija el juez por el proceso sumarsimo.
66
a) Ha hecho oferta pblica primaria de acciones u obligaciones convertibles en
acciones.
b) Tiene ms de setecientos cincuenta accionistas.
c) Ms de treinta y cinco por ciento de su capital pertenece a ciento setenticinco o
ms accionistas, sin considerar dentro de este nmero aquellos accionistas cuya
tenencia accionaria individual no alcance al dos por mil del capital o exceda del
cinco por ciento del capital.
d) Se constituya como tal o,
e) Todos los accionistas con derecho a voto aprueban por unanimidad la
adaptacin a dicho rgimen.
1.22.2 Denominacin
La denominacin debe incluir la indicacin Sociedad Annima Abierta o las
siglas S.A.A.
1.22.3 Rgimen
La sociedad annima abierta se rige por las reglas de la presente seccin y en
forma supletoria por las normas de la sociedad annima, en cuanto le sean aplicables.
Control de CONASEV.
La comisin nacional supervisora de empresas y valores est encargada de
supervisar y controlar a la sociedad annima abierta. A tal efecto y en adicin a las
atribuciones especficamente sealadas en esta seccin, goza de las siguientes:
1. Exigir la adaptacin a sociedad annima abierta, cuando corresponda;
2. Exigir la adaptacin de la Sociedad Annima Abierta a otra forma de sociedad
annima cuando sea el caso;
3. Exigir la presentacin de informacin financiera y, a requerimiento de accionistas
que representen cuando menos el cinco por ciento del capital suscrito, otra
informacin vinculada a la marcha societaria de que trata el artculo 261, y;
4. Convocar a junta general o junta especial cuando la sociedad no cumpla con
hacerlo en las oportunidades establecidas por la ley o el estatuto.
67
1.22.5 Estipulaciones no vlidas
No son vlidas las estipulaciones del pacto social o del estatuto de la sociedad
annima abierta que contengan:
1. Limitaciones a la libre transmisibilidad de las acciones;
2. Cualquier forma de restriccin a la negociacin de las acciones, o;
3. Un derecho de preferencia a los accionistas o a la sociedad para adquirir
acciones en caso de transferencia de stas.
La sociedad annima abierta no reconoce los pactos de los accionistas que contenga las
limitaciones, restricciones o preferencias antes referidas aun cuando se notifiquen e
inscriban en la sociedad.
68
El estatuto no puede elegir qurum ni mayora ms altas.
Lo establecido en este artculo tambin es de aplicacin, en su caso, a las juntas
especiales de la sociedad annima abierta.
69
pertinentes se celebrarn y adaptarn los acuerdos sin los requisitos de qurum o
mayoras.
Proceso contable
Se redacta el libro de inventario y balances.
Se efecta la apertura del libro diario.
Cobrar los aportes pendientes de cancelacin y utilice caja de ser necesario.
70
ESTRELLA S.A.
INVENTARIO INICIAL AL 05 DE MAYO DEL 20..
I.- ACTIVO
10 CAJA Y BANCOS 20,500.00
104 cuentas corrientes en inst. financ. 20,500.00
10.41 ctas ctes operativas 20,500.00
14 CTAS POR COBRAR AL PERSONAL 70,000.00
142 accionitas (o socios) 70,000.00
14.21 suscripciones por cobrar 70,000.00
142.1.1 Juan Diaz L. 45,000.00
142.1.2 Gerardo Torres A. 15,000.00
142.1.3 Mario Estrada J. 10,000.00
20 MERCADERIAS 5,000.00
201 mercaderias manufacturadas 5,000.00
20.11 mercaderias - costo 5,000.00
33 INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO 4,500.00
334 equipo de transporte 4,500.00
33.41 vehiculos motorizados 4,500.00
334.11 vehiculo - costo 4,500.00
TOTAL ACTIVO 100,000.00
CONTADOR GERENTE
71
BALANCE DEL INVENTARI INICIAL AL 05 DE MAYO DEL 20..
10 CAJA Y BANCOS 20,500.00
14 CTAS POR COBRAR AL PERSONAL 70,000.00
20 MERCADERIAS 5,000.00
33 INMUEBLE MAQ. Y EQUIPO 4,5000.00
50 CAPITAL 100,000.00
100,000.00 100,000.00
CONTADOR GERENTE
72
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: MAYO 20XX
RUC: XXXXXXXXXXX
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: ESTRELLA SA.
FOLIO 02
NUEMRO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DEL ASIT. OPER. DE LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O CODIGO O REGT. LATIVO DOCUT.
UNICO DE TABLA (8) SUSTN. CTA SUB
LA OPER. CTA
01 05-may Inicio de actividades 03 14 100,000.00
14.21 Suscripc. por cobrar a socios o accionistas
01 05-may Inicio de actividades 03 50 100,000.00
50.11 capital social - acciones
02 05-may Entrega de aporte de socios 03 20 5,000.00
20.11 Mercaderias manufacturadas - costo
02 05-may Entrega aportes de socios 03 33 4,500.00
33.411 Vehculos motorizados - costo
02 05/may Entrega aportes de socios 03 14 9,500.00
14.21 Suscripciones por cobrar a Soc. o Acc.
03 05/may Ingreso de Cta. Cte. 01 10 20,500.00
10.41 Cuentas corrientes - operativas
03 05/may Ingreso de Cta. Cte. 01 14 20,500.00
14.21 Suscripciones por cobrar a Soc. o Acc.
04 05/jun Ingreso de Cta. Cte. 01 10 70,000.00
10.41 Cuentas corrientes - operativas
04 05/jun Ingreso de Cta. Cte. 01 14 70,000.00
14.21 Suscripciones por cobrar a Soc. o Acc.
TOTALES 200,000.00 200,000.00
72
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
PERIODO: MAYO 20XX
RUC: XXXXXXXXXXX
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION O RAZON SOCIAL: ESTRELLA SA.
ENTIDAD FINACIERA: BANCO DE CREDITO DEL PERU
CODIGO DE LA CUENTA CORRIENTE: XXXXXXXXXXX
TOTALES 20,500.00
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
PERIODO: JUNIO 20XX
RUC: XXXXXXXXXXX
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION O RAZON SOCIAL: ESTRELLA SA.
ENTIDAD FINACIERA: BANCO DE CREDITO DEL PERU
CODIGO DE LA CUENTA CORRIENTE: XXXXXXXXXXX
TOTALES 90,500.00
73
LIBRO MAYOR
CODIGO Y/O DENOMINACION DE LA CUENTA CONTABLE: 14.21
NUMERO
FECHA DE CORRELATIVO
OPERACIN DEL DESCRPCION O GLOSA DE LA OPERACIN SALDOS Y MOVIMIENTOS
LIBRO DIARIO DEUDOR ACREEDOR
100,000.00
5,000.00
4,500.00
74
1.25 Segundo caso
Acciones suscritas y pagadas totalmente en efectivo:
Con fecha 10 de junio del 20.., se ha constituido la empresa EL SOL S.A.C. con el
aporte de los siguientes socios:
Socio A, quien suscribe 10,000 acciones nominativos de s/. 10.00 c/u.
Socio B, quien suscribe 15,000 acciones nominativas de s/. 10.00 c/u.
El total de los aportes se hacen al momento de constituirse la sociedad, mediante el
depsito en Cta. Cte. del Banco Crdito del Per a nombre de la empresa.
NOTA: el libro de inventario y balances ya no se preparar, por la razn que es el mismo
esquema y mecnica que se emplea para su preparacin.
75
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: JUNIO 20XX
RUC: XXXXXXXXXXX
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: EL SOL S.A.C.
FOLIO 02
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DE
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O
O CODIGO REGT. LATIVO DOCUT.
TABLA
UNICO DE (8) SUSTN. CTA SUB
LA OPER. CTA
76
1.26 Tercer caso
Acciones suscritas y pagadas, totalmente con bienes no dinerarios (mercaderas y
bienes muebles e inmuebles).
Con fecha 30de junio del 20.., se constituye la empresa TRUJILLO S.A.C., con el
aporte de los siguientes socios:
Socio A, quien suscribe 50,000 acciones nominativos de s/. 10.00 c/u. el pago de
sus aportes lo hace con la entrega de mercaderas valorizadas en s/. 500,000.00
Socio B, quien suscribe 50,000 acciones nominativas de s/. 10.00 c/u. el pago de
sus aportes lo hace con la entrega de un predio valorizado como terreno en s/.
200,000.00 y como construccin s/. 300,000.00
Socio C, quien suscribe 50,000 acciones nominativos de s/. 10.00 c/u. el pago de
sus aportes lo hace con la entrega de cinco (05) vehculos valorizados c/u. en s/.
100,000.00
NOTA: el libro de inventario y balances ya no se preparar, por la razn que es el mismo
esquema y mecnica que se emplea para su preparacin de este libro.
77
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: JUNIO 20XX
RUC: XXXXXXXXXXX
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: TRUJILLO SAC.
FOLIO 02
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DE
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O
O CODIGO REGT. LATIVO DOCUT.
TABLA
UNICO DE (8) SUSTN. CTA SUB
LA OPER. CTA
78
1.27 Cuarto caso
Acciones suscritas y pagadas con entrega de ttulos valores o documentos de
crdito a su cargo.
Con fecha 01 de marzo del 20.., se constituye la empresa EL CONDOR S.A. con el
aporte de los siguientes seores.
Rosa castro B. suscribe 8,000 acciones con valor nominal de s/. 2.00 c/u. el pago
de sus aportes lo hace mediante la entrega de s/. 4,000.00 en efectivo
depositados en el Banco de Crdito a nombre de la sociedad y Ttulos Valores
representados con cheques endosados a favor de la empresa por s/. 8,000.00 y
una letra de cambio endosada a favor de la empresa por s/. 4,000.00 con
vencimiento el 15 de marzo del 20...
Juana Blas H. suscribe 12,000 acciones con un valor nominal de s/. 2 c/u. el pago
de sus aportes lo hace mediante la entrega de mercaderas valorizadas en s/.
6,000.00 y un documento de crdito factura por cobrar por s/. 18,000.00 para ser
cobrada el 15 de marzo del 20
NOTA: el libro de inventario y balances ya no se preparar, por la razn que es el mismo
esquema y mecnica que se emplea para su preparacin de este libro.
79
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: MARZO 20XX
RUC: XXXXXXXXXXX
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: EL CONDOR SA.
FOLIO 02
NUEMRO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DEL ASIT. OPER. DE LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O CODIGO O REGT. LATIVO DOCUT.
UNICO DE TABLA (8) SUSTN. CTA SUB
LA OPER. CTA
01 01-mar Inicio de actividades 03 14
14.21 Suscripc. por cobrar a socios o accionistas 40,000.00
01 01-mar Inicio de actividades 03 50
50.11 Capital social - acciones 40,000.00
02 01-mar Entrega de aporte de socios 03 20
20.11 Mercaderias manufacturadas - costo 6,000.00
02 01-mar Entrega de aporte de socios 03 14
14.21 Suscripc. por cobrar a socios o accionistas 6,000.00
03 15-mar Ingresos a caja 01 10
10.1 Caja 30,000.00
03 15-mar Ingresos a caja 01 14
14.21 Suscripc. por cobrar a socios o acc. 30,000.00
04 15-mar Egresos en caja 01 10
10.3 Efectivo en tramite 30,000.00
04 15-mar Egresos en caja 01 10
10.1 Caja 30,000.00
05 15-mar Depsitos en cta. Cte. 01 10
10.41 Cta. Cte. - operativos 34,000.00
05 15-mar Depsitos en cta. Cte. 14
14.21 Suscripc. por cobrar a socios o accionistas 4,000.00
05 15-mar Depsitos en cta. Cte. 10
10.3 Efectivo en tramite 30,000.00
80
FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO" (10.1)
PERIODO: MARZO 20XX
RUC: XXXXXXXXXXX
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION O RAZON SOCIAL: EL CONDOR SA.
NUMERO FECHA CUENTA CONTABLE ASOCIADA SALDO Y MOVIMIENTO
Entregadas como aporte de capital 14.21 Suscripc. por cobrar a socios o acc. 30,000.00
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
PERIODO: MARZO 20XX
RUC: xxxxxxxxxxx
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION O RAZON SOCIAL: EL CONDOR SA.
ENTIDAD FINACIERA: BANCO DE CRDITO
CODIGO DE LA CUENTA CORRIENTE: xxxxxxxxxxx
NUM. FEC/. OPERACIONES BANCARIAS CUENTA CONTABLE ASOCIADA SALDO Y
NUM. DE
CORRE. DE MEDIOS DESCRIPCION APELLIDOS Y TRANSAC. CODIGO DENOMINACION MOVIMIENTO
BANC. DE
ASIT. LA DE DE LA NOMBRES DOCUMT. CTA. SUB DEUD. ACREED.
TOTALES 34,000.00
81
1.28 Quinto caso
Constitucin con oferta a terceros.
Con fecha 20 de abril del 20.., se ha constituido la empresa JB S.A.A., suscribiendo 1,749 acciones de un valor nominal de s/. 100.00 c/u.
suscriben los socios fundadores: Jos Alva D. 500 acciones y Basilio Paz R. 500 acciones y mediante oferta a terceros a 749 accionistas que
suscriben una accin cada uno. El pago del aporte se efecta en efectivo mediante depsitos al Banco Continental por un total de s/.
174,900.00 en los estatutos se fijan a favor de los socios fundadores una participacin en la utilidades del 2% durante los 3 primeros aos que
estos los hubieran.
NOTA: el libro de inventario y balances ya no se preparar, por la razn que es el mismo esquema y mecnica que se emplea para su
preparacin de este libro.
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DEL ASIT. OPER. DE LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O CODIGO O REGT. LATIVO DOCUT.
TABLA
UNICO DE (8) SUSTN. CTA SUB
LA OPER. CTA
82
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
14.21 Suscrip...
TOTAL 174,900.00
83
1.29 Sexto caso: Aumento de capital social
1.29.1 Acciones suscritas y totalmente pagadas
La empresa EL BOSQUE S.A.C. cuenta con un capital suscrito y pagado de 8,000
acciones con un valor nominal de s/. 25.00 c/u. que representa un capital social de s/.
200,000.00 la junta celebra en su segunda convocatoria acuerda realizar un aumento de
capital con fecha 20 de mayo del 20.., actuando de acuerdo al artculo 208 de la NLGS,
(aumento de capital no efectuado a prorrata de su participacin accionaria a la fecha del
acuerdo) para tal efecto se tiene la siguiente informacin.
84
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: MAYO 20XX
RUC: XXXXXXXXXXX
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: EL BOSQUE S.A.C.
FOLIO 02
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DE
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O CODIGO O REGT. LATIVO DOCUT.
TABLA
UNICO DE (8) SUSTN. CTA SUB
LA OPER. CTA
85
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
TOTAL 31,250.00
86
1.29.2 Acciones suscritas y pagadas totalmente bajo la par
En este caso el valor de colocacin de la accin es inferior a su valor nominal, la
diferencia se refleja como prdida por colocacin.
VALOR N DE TOTALES
POR ACCIONES EN SOLES
ACCION
Valor nominal de accin (100%) 30 5,000 150,000.00
3 5,000 15,000.00
87
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: MARZO 20xx
RUC: xxxxxxxxxxx
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: EL TRIUNFO S.A.A.
Folio 02
NUEMRO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DEL ASIT. OPER. DEL LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O CODIGO O REGT. LATIVO DOCUMT.
01 02-mar Compromiso de aumento de capital 30 14 Suscripc. por cobrar a socios o accionistas 150,000.00
14.21
01 02-mar Compromiso de aumento de capital 30 50 150,000.00
50.11 Capital social - acciones
02 02-abr Deposito en Cta. Cte. 01 10
10.41 Cta. Cte. - operativas 135,000.00
02 02-abr Deposito en Cta. Cte. 01 14
14.21 Suscripc. por cobrar a socios o accionistas 135,000.00
03 20-abr Perdida por colocacion de acciones 01 65
65.31 Perdida por colocacion de acciones 15,000.00
03 02-abr Perdida por colocacion de acciones 01 14
14.21 Suscripc. por cobrar a socios o accionistas 15,000.00
TOTALES 300,000.00 300,000.00
88
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
135,000.00
89
1.29.3 Acciones suscritas y pagadas totalmente sobre la par
En este caso el valor de colocacin de la accin es mayor que el valor nominal, la
diferencia representa una ganancia de colocacin.
VALOR N DE TOTALES
POR ACCIONES EN SOLES
ACCION
Valor de colocacin 120% de 50 60 5,000 300,000.00
90
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: MAYO 20XX
RUC: XXXXXXXXXXX
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: EL PUERTO S.A.A.
FOLIO 02
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DE
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O
O CODIGO REGT. LATIVO DOCUT.
TABLA
UNICO DE (8) SUSTN. CTA SUB
LA OPER. CTA
01 05-may Compromiso de aumento de capital 30 14 Suscripc. por cobrar a socios o accionistas 250,000.00
14.21
01 05-may Compromiso de aumento de capital 30 50 250,000.00
50.11 Capital social - acciones
02 05-may Deposito en cta. Cte. 01 10
10.41 Cta. Cte. - operativas 300,000.00
02 05-may Deposito en cta. cte. 01 14
14.21 Suscripc. por cobrar a socios o accionistas 250,000.00
03 05-may Deposito en cta. Cte. 01 52
52.1 Primas de acciones 50,000.00
91
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
300,000.00
92
1.29.4 Capitalizacin de utilidades, reservas, beneficios, primas de capital y
excedente de revaluacin
Para dicha capitalizacin se suscriben 1110 acciones de un valor nominal de s/. 100.00
c/u. realizados ante un notario pblico.
93
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: JUNIO 20XX
RUC: XXXXXXXXXXX
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: EL TROME S.A.C.
FOLIO 02
94
1.30 Sptimo caso
Disminucin de capital
La reduccin del capital social determina la amortizacin de acciones emitidas o la
disminucin del valor nominal de ellos. Se realiza mediante:
A. La entrega a sus titulares del valor nominal amortizado.
B. La entrega a sus titulares del importe correspondiente a su participacin en el
patrimonio neto de la sociedad.
C. La condonacin de dividendos pasivos.
D. El establecimiento del equilibrio entre el capital social y el patrimonio neto
disminuidos por consecuencias de prdidas.
E. Otros medios especficamente establecidos al acordar la reduccin del
capital.
95
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: ABRIL 20XX
RUC: XXXXXXXXXXX
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: EL PUERTO S.A.
FOLIO
02
96
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
22,500.00
97
Ejemplo 2: la condonacin de dividendos pasivos.
La empresa EL TUMI S.A. con fecha 20 de junio del 20.., acuerda la reduccin de su capital social, mediante la condonacin de las acciones
pendientes de cancelacin de los accionistas: Juan Prez y Pedro Daz, quienes adeudan el pago de 500 y 400 acciones respectivamente de
una valor nominal de s/. 4.00 c/u.
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DEL
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O
O CODIGO REGT. LATIVO DOCUMT.
TABLA
UNICO DE (8) SUSTENT.
LA OPER.
01 20-jun Provisin de condonacin de div. Pas. 28 50 3,600.00
50.11 Capital social - acciones
01 20-jun Provisin de condonacin de div. Pas. 28 14 3,600.00
14.21 Otras ctas. por cobrar - socios
98
1.31 Octavo caso
Distribucin de las utilidades del ejercicio
La distribucin de las utilidades puede efectuarse de acuerdo a lo siguiente:
A. Determinacin de la utilidad del ejercicio.
B. Distribucin de las utilidades en base al aporte del capital.
C. Distribucin de las utilidades en base al pacto social.
D. Distribucin de las utilidades de un ejercicio cuando en este se produce aumento de
capital.
E. Distribucin de las utilidades de las acciones sin derecho a voto y beneficio del
fundador.
CAPITAL % DE UTILIDAD
CAPITAL
Socio A 18,000.00 25.71 11,826.60
99
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: MARZO 20XX
RUC: xxxxxxxxxxx
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: EL PUEBLO SAC.
Folio 02
NUEMRO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DEL
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O
O CODIGO REGT. LATIVO DOCUMT.
TABLA
UNICO DE (8) SUSTENT.
LA OPER.
100
FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE" (10.4)
TOTALES 46,000.0
101
Ejemplo 2: distribucin de las utilidades en base al pacto social.
La empresa PERU S.A.C. ha obtenido utilidad en el ltimo ejercicio (luego de haber
detrado la reserva legal) por s/. 20,000.00 y tiene reservas de libre distribucin por s/.
10,000.00, el 20-06-20.., la junta de accionistas acord distribuir estos conceptos; el pacto
social considera que los socios participan en los resultados en partes iguales.
CAPITAL % PARTICIPACION IMPORTE A
CAPITAL RESULTADOS DISTRIBUIR
Socio A 5,000.00 27.78 33.34 10,000.00
Socio B 6,000.00 33.33 33.33 10,000.00
Socio C 7,000.00 38.39 33.33 10,000.00
18,000.00 100 100 30,000.00
102
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: JUNIO 20XX
RUC: xxxxxxxxxxx
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: PERU SAC.
Folio 02
NUEMRO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DEL
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O
O CODIGO REGT. LATIVO DOCUMT.
TABLA
UNICO DE (8) SUSTENT.
LA OPER.
103
Ejemplo 3: caso cuando los aportes de capital se hacen en fechas distintas.
De acuerdo a la NLGS, las distribuciones de las utilidades ests pueden efectuarse tambien
segn el pacto social o el acuerdo de la junta general de accionistas, en esta ocasin
veremos la distribucin cuando los aportes de capital los accionistas lo efectivizan por partes
y en diferentes fechas y segn el pacto social la distribucin tambin se hacen en esta
proporcin.
SOCIOS APORTES FECHAS
A 30,000.00 02 01 08
50,000.00 01 02 - 08
80,000.00
B 20,000.00 02 01 08
60,000.00 01 03 - 08
80,000.00
C 60,000.00 02 01 08
20,000.00 01 04 - 08
80,000.00
104
SOCIO B IMPORTE MESES TOTAL CAPITAL
Fecha de PROYECTADO
aporte
02 01 08 20,000.00 12 240,000.00
01 03 08 60,000.00 10 600,000.00
840,000.00 / 12 70,000.00
36,000.00
105
FORMATO 5.1: LIBRO DIARIO
PERIODO: MARZO 20XX
RUC: xxxxxxxxxxx
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: X SAC.
Folio 02
NUEMRO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DEL
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O
O CODIGO REGT. LATIVO DOCUMT.
TABLA
UNICO DE (8) SUSTENT.
LA OPER.
106
FORMATO 1.2: LIBRO CAJA Y BANCOS DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE (10.4)
OPER. LA OPERAC.
TOTALES 36,000.00
107
RESUMEN
Estimados estudiantes en esta segunda unidad se ha tratado los temas referentes a
las sociedades annimas, se ha tratado el aspecto de su origen, su forma como es que ha
ido evolucionando hasta estos das, as como sus principales caractersticas entre otras
generalidades.
Tambin se ha tratado sobre el pacto social como requisito fundamental en la constitucin
de la sociedad y el compromiso que asumen cada uno de los socios, as como el estatuto
como un documento que rige la administracin de la sociedad.
Se han hablado tambin de las acciones como ttulos valores que representan el capital de
los accionistas aportados en la sociedad; de los rganos de la sociedad annima como son:
la Junta General de Accionistas, el Directorio y de la Gerencia.
Tambin se h tratado en esta unidad del aumento y de la reduccin del capital de las
sociedades annimas, de los estados financieros segn la nueva ley general de sociedades,
as como de las reservas y de los dividendos que le corresponde a los accionistas, de igual
modo se ha tratado de los aspectos principales de las Sociedades Annimas Cerradas y de
las Sociedades Annimas Abiertas.
En La ltima parte de esta unidad se ha tratado de la aplicacin prctica desde el punto de
vista contable sobre la constitucin y la apertura de los libros contables.
108
AUTOEVALUACIN
10. Qu es para usted una sociedad annima abierta?, detalle sus principales
caractersticas?
109
SOLUCIONARIO DE LA AUTOEVALUACIN
1.- es una empresa constituida de manera societaria cuyo capital se encuentra dividido en
acciones de un valor nominal cada una, se le llama sociedad de capitales, porque no se
acepta aportes de servicios (socios industriales.)
2.- el capital de las sociedades annimas est dividido en acciones, es decir est
representado por acciones nominativas.
3.- las principales caractersticas de una sociedad annima son: son consideradas
sociedades de capitales, su capital est dividido en acciones, no se aceptan aportes de
servicios, a los socios se les llama socios accionistas, llevan un registro de control de
acciones.
5.- esta forma de constitucin con lleva a que los fundadores suscriban la escritura pblica
de constitucin, resultando sus primeros accionistas; es decir en una sola gestin los socios
fundadores concurren al notario portando la minuta y dems requisitos y luego de leer el
contenido de la escritura firman dicho documento.
6.- se dice que la constitucin es mediante, cuando los socios fundadores redactan un
programa de fundacin en la que ellos suscriben cierta cantidad de acciones y el resto lo
ofertan a terceros personas.
7.- acciones son ttulos valores que representan el capital de una determinada sociedad
annima, los cuales pueden ser negociables.
8.- los rganos de administracin de una sociedad annima son: la junta general de
accionistas, el directorio y la gerencia, en una sociedad annima cerrada es potestativa la
existencia de directorio.
110
tiene ms de setecientos cincuenta accionistas.
ms de treinta y cinco por ciento de su capital pertenece a ciento setenticinco o ms
accionistas, sin considerar dentro de este nmero aquellos accionistas cuya tenencia
accionaria individual no alcance al dos por mil del capital o exceda del cinco por
ciento del capital.
se constituya como tal
todos los accionistas con derecho a voto aprueban por unanimidad la adaptacin a
dicho rgimen.
111
REFRENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Tomado de Escate C.; Apaza M. (1998) Manual prctico de la ley General de sociedades
LIMA.
Ontaneda, V. (1996). Manual de la ley general De sociedades LIMA.
Surez, T. (2000). Nueva ley general de Sociedades LIMA.
Ivera, A. (2004). Ley General de Sociedades y Otras Formas Empresariales Editores e
impresores Surco S.A. LIMA.
Martnez, B. (2012). Ley general de Sociedades. 1era Edicin LIMA.
112
TERCERA UNIDAD: SOCIEDADES
COLECTIVAS Y SOCIEDADES EN
COMANDITA
113
El contenido de la tercera Unidad de Aprendizaje ha sido tomado de:
Tomado de Escate C.; Apaza M. (1998) Manual prctico de la ley General de sociedades
LIMA.
Ontaneda, V. (1996). Manual de la ley general De sociedades LIMA.
Surez, T. (2000). Nueva ley general de Sociedades LIMA.
Ivera, A. (2004). Ley General de Sociedades y Otras Formas Empresariales Editores e
impresores Surco S.A. LIMA .
Martnez, B. (2012). Ley general de Sociedades. 1era Edicin LIMA.
114
CAPITULO I: SOCIEDADES COLECTIVAS
1.32 Generalidades
1.32.1 Origen y evolucin
La Sociedad Colectiva surgi en plena edad media, como forma evolutiva de las
comunidades hereditarias familiares, que continuaban con la explotacin del comercio
interno y por eso en un principio reuni exclusivamente a personas unidas por vnculos
sanguneos, quienes convivan familiarmente y acordaban dedicarse a las actividades
mercantiles en comn, continuando el ejercicio de estas actividades en los herederos del
comerciante fallecido. De all el nombre de compaa as naci la incorporacin del apellido
del socio en la razn social.
Luego, esta sociedad es utilizada por personas extraas, se extienden fuera del vnculo
familiar, con el objeto de desarrollar un negocio comn. Estas personas se encuentran
unidas por los lazos de amistad y reciproca confianza, permaneciendo las caractersticas a
la sociedad en su origen, esto es comunidad de trabajo, responsabilidad limitada de sus
miembros, propsito de lucro.
1.32.2 Definicin
Es una sociedad de personas que realizan actividades econmicas, poseedora de
personalidad jurdica, que acta en nombre colectivo y bajo una razn social, en la cual dos
o ms socios asumen responsabilidad subsidiaria, limitada y solidaria por las obligaciones
de la sociedad.
1.32.3 Caractersticas
Dentro de las caractersticas ms importantes tenemos:
Es una sociedad de trabajo que faculta a todos los socios para concurrir a la direccin y
manejo de los asuntos sociales, facultad que puede limitarse en el Estatuto Social, pero
nunca hasta el punto de desvincular al socio de toda intervencin en la marcha de la
sociedad.
Es una sociedad que acta en nombre colectivo, y obligatoriamente bajo una razn social.
Es una sociedad en la cual los socios asumen responsabilidad limitada y solidaria frente a
terceros. Sin embargo, dicha responsabilidad, es de carcter subsidiaria, pues los socios
gozan del beneficio de excusin.
Sociedad que por su propia estructura puede recibir aportaciones de industria o trabajo.
Es una sociedad de personas (sociedad personalista), porque la consideracin de la
personalidad de cada socio, de sus cualidades personales o patrimoniales es la causa
115
determinante del consentimiento de los dems para constituir la sociedad (elemento
personal).
Es una persona jurdica de derecho privado. Lo cual est regulado en el artculo 6 de la
Nueva Ley General de Sociedades.
1.32.5 Duracin
De acuerdo al artculo 267 de la Nueva Ley General de Sociedades, la sociedad
colectiva tiene plazo fijo de duracin. La prrroga requiere consentimiento unnime de los
socios y se realiza luego de haberse cumplido con lo establecido en el artculo 275 de la
Nueva Ley General de Sociedades.
A travs de este artculo de la Nueva Ley General de Sociedades, se regula que en la
sociedad colectiva el plazo de duracin es fijo.
La razn de dicha regulacin en la Nueva Ley General de Sociedades, es que sta no desea
que los socios de una sociedad colectiva se encuentren obligados a un plazo indefinido, que
los vincula, en una forma que puede ser muy prolongada, con una responsabilidad ilimitada
y solidaria frente a terceros.
La prrroga del plazo de duracin, en la sociedad colectiva, requiere el voto unnime de los
socios para que se pueda acordar la prrroga.
Adems, en cumplimiento del artculo 19 de la Nueva Ley General de Sociedades, si el
plazo no ha sido prorrogado con anterioridad a su vencimiento, con todas las formalidades
de una modificacin del estatuto, la sociedad se disuelve de pleno derecho y entra
directamente en proceso de liquidacin.
Finalmente, este artculo 267 de la Nueva Ley General de Sociedades, adiciona un requisito
para la validez de la prorroga que se haya cumplido con el procedimiento previo del artculo
275 de la Nueva Ley General de Sociedades.
116
1.32.6 Transferencia de las participaciones
De acuerdo al artculo 271 de la Nueva Ley General de Sociedades, ningn socio
puede transmitir su participacin en la sociedad sin el consentimiento de los dems. Las
participaciones de los socios constan en la escritura pblica de constitucin social. Igual
formalidad es necesaria para la transmisin de las participaciones.
Establece que las participaciones de los socios deben constar en la escritura pblica de
constitucin. La participacin que se asigne a cada uno de los socios, no tiene que guardar
necesariamente proporcionalidad con el nmero de socios, ni con los aportes realizados, ni
con la obligacin de trabajo que asuman. Este tema, queda sujeto a la autonoma de la
voluntad y resulta entonces de aplicacin lo dispuesto en el artculo 39 y 277 de la Nueva
Ley General de Sociedades.
El concepto de participacin en esta sociedad es amplio, pues comprende derechos
polticos y econmicos. En forma general las participaciones deben contener.
117
1.32.7 Beneficio de excusin
De acuerdo al artculo 273 de la Nueva Ley General de Sociedades, el socio
requerido de pago de deudas sociales puede oponer, aun cuando la sociedad este en
liquidacin, la excusin del patrimonio social, indicando los bienes con los cuales el acreedor
puede lograr el pago.
El socio que paga con sus bienes una deuda exigible a cargo de la sociedad, tiene el
derecho de reclamar a esta el reembolso total o exigirlo a los otros socios a prorrata de sus
respectivas participaciones, salvo que el pacto social disponga de manera diversa.
119
crdito vencido. El plazo se cuenta, alternativamente, desde la publicacin del ltimo
aviso o desde la inscripcin en el registro.
c. El trmite se realiza mediante proceso abreviado.
d. Declarada fundad la oposicin, la sociedad debe liquidar la participacin del socio
deudor, dentro de un plazo mximo de tres meses.
120
1.32.12 La administracin
Segn el artculo 270 de la Nueva Ley General de Sociedades, la administracin de
la sociedad corresponde, separa e individualmente a cada uno de los socios, salvo
rgimen distinto previsto o el pacto social.
121
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: MARZO 20XX
RUC: xxxxxxxxxxx
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: RODRIGUEZ SC.
Folio 02
NUEMRO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DEL
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CODIGO
LA OPER.
122
DISTRIBUCIN DE LOS RESULTADOS
La sociedad colectiva Rodrguez s.c. al 31 de diciembre del 2007, ha obtenido una
utilidad de s/.160,000.00 segn acuerdo establecido previamente, la distribucin se realizar
de la siguiente manera: 10% para reserva legal, a los socios capitalistas en razn de sus
aportes, para el socio industrial Sr. Juan Daz, se ha fijado su participacin en un 10% de las
utilidades antes de la distribucin de utilidades a los socios capitalistas.
Distribucin de utilidades al 15 de abril del 2008
RESUMEN DE LA DISTRIBUCIN
concepto Utilidad
distributiva
totales 160,000.00
123
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: ABRIL 2008
RUC: xxxxxxxxxxx
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: RODRIGUEZ SC.
Folio 02
NUEMRO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DEL
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O
O CODIGO REGT. LATIVO DOCUMT.
TABLA
UNICO DE (8) SUSTENT.
LA OPER.
01 15/abr Provisin de distribucin de utilidades 28 59 160,000.00
59.1 Utilidades no distribuidas
01 15/abr Provisin de distribucin de utilidades 28 44 144,000.00
44.12 Socios - participaciones
01 15/abr Provisin de distribucin de utilidades 28 58 16,000.00
58.5 Reservas facultativas
02 15/abr Egreso de Cta. Cte. por pago de util. 01 44 144,000.00
44.1 Socios - participaciones
03 15/abr Egreso de Cta. Cte. por pago de util. 01 10 144,000.00
10.41 Cuentas corrientes operativas
124
CAPITULO II: SOCIEDADES EN COMANDITA
1.34 Generalidades
1.34.1 Origen y evolucin
La sociedad en comandita simple tuvo origen autnomo e independiente. Lo cual obedeci
una transformacin del antiguo contrato de comenda que implica la participacin de un
capitalista en la especulacin de un comerciante a quien se le encomiendan mercaderas
para la venta, o dinero para la compra.
Cuando esta actividad se realiza con frecuencia surge el elemento social (communis
negotiatio). Conservando el capitalista su posicin original, esto limita su responsabilidad a
lo aportado, quedando como responsables sin limitacin los otros socios.
La sociedad en comandita por acciones se desarroll en Francia durante el siglo XVIII, como
forma social que permita la afluencia de grandes y pequeos capitales sin las dificultades de
constitucin de la Sociedad Annima.
Ella era as porque en materia de sociedades annimas imperaba el rgimen de la
concesin por el Estado (OCTROI). En tanto que la sociedad comanditaria por acciones
no estaba sometida a dicha exigencia.
Su amplia utilizacin durante la vigencia de los sistemas del (OCTROI). Oblig a que se
regulara este tipo de sociedad en los aos 1856 y 1863. Finamente, fue la ley del 14 de julio
de 1867 que puso fin al apogeo de esta sociedad, pues sustituy al rgimen de autorizacin
gubernamental por el cumplimiento de normas legales, haciendo extensiva esta obligacin a
toda sociedad por acciones, fuera annima o comandita.
Este rgimen propuso el xito, y desarrollo de la sociedad annima quedando muy atrs, la
sociedad en comandita por acciones.
1.34.2 Definiciones
a. Sociedad en Comandita Simple.
Es la sociedad que se caracteriza por la reunin de las categoras de socios, unos
comanditados o colectivos, que son personales y solidariamente responsables por
las obligaciones sociales y otros comanditarios, cuya responsabilidad est limitada a
aquello que aportaron a la sociedad.
Garrigues la define como la sociedad personalista dedicada en nombre colectivo y
con responsabilidad limitada para unos socios e ilimitada para otros a la explotacin
de una industria mercantil.
125
b. Sociedad en Comandita por Acciones.
Al igual que la sociedad en comandita simple tambin tiene las dos categoras de
socios, colectivo y comanditario, pero es un mixto entre la Sociedad Annima y la
Sociedad Comandita Simple.
Para mayor precisin, respecto a las clases de socios, podemos sealar que los:
colectivos desempean la direccin y la gestin de la sociedad y responden
ilimitadamente de las deudas sociales.
Comanditas, separados de la gestin social, responden frente a terceros de dichas
obligaciones en forma limitada hasta una cantidad predeterminado hasta la cifra de
su aportacin a la sociedad.
Brosela Pont seala: que se diferencia de la comandita simple por un rasgo
esencial: los socios comanditarios tienen incorporada su participacin en el capital a
acciones.
1.34.3 Caractersticas
La sociedad en comandita, simple o por acciones, tal como hemos mencionado,
coexisten dos clases de socios: los colectivos y los comanditarios.
La primera diferencia esencial entre los socios colectivos y los comanditarios es la
distinta responsabilidad de cada clase de socio.
Los socios colectivos llamados tambin socios gestores (desempean la funcin de
administrar la sociedad) asumen responsabilidad personal, subsidiaria solidaria a
ilimitada respecto de las obligaciones contradas por la sociedad.
Los socios comanditos, llamados tambin socios capitalistas (participan
limitadamente en la administracin de la sociedad) asumen responsabilidad
nicamente hasta el monto de sus aportes.
La segunda diferencia esencial es por la forma distinta como asumen la funcin
administradora en la sociedad.
Los socios colectivos tienen los derechos de conducir y administrar la sociedad, de
ser informados de la totalidad de las actividades que se realicen y de aprobar la
gestin social para actos de extrema gravedad.
127
Indicacin de los primeros administradores de la sociedad, quienes no pueden ser
designados entre los socios comanditarios, salvo en el caso previsto en el artculo
281 de la Nueva Ley General de Sociedades.
Expresa indicacin en su caso de los convenios entre los socios y entre estos y
terceros que se desee que sean vlidos ante la sociedad y exigibles a esta, de
acuerdo al artculo 8 de la Nueva Ley General de Sociedades.
En los que respecta a las estipulaciones generales, que son inherentes al estatuto de la
sociedad, deben incluirse las siguientes:
129
Capital social de la sociedad en comandita simple.
El capital de la sociedad en comandita simple est constituido por los aportes de
los socios, colectivos o comanditarios, y se encuentra dividido en participaciones, lo cual es
usual en las sociedades personalistas.
Al igual que en las dems formas societarias, no es necesario para constituirse un monto
mnimo ni mximo de capital para la sociedad en comandita simpe. Las participaciones no
estn representadas por acciones ni por cualquier otro ttulo negociable.
130
Transferencia de las participaciones de la sociedad en comandita simple.
Al existir dos categoras de socios, colectivos y comanditarios, se han normado
mecanismos distintos para la transferencia de las participaciones de cada uno.
La cesin de las participaciones del socio colectivo requiere de la aprobacin unnime de
los socios colectivos y de la mayora absoluta de los socios comanditarios, calculada en
funcin al capital social.
Respecto a la transferencia de participaciones del socio comanditario se exige la aprobacin
de la mayora absoluta computada por capitales, de los socios comanditarios.
131
Capital social de la sociedad en comandita por acciones.
Las caractersticas esencial de la sociedad en comandita, es la prevalencia del elemento
personal, situacin que para el caso de la sociedad en comandita por acciones, se vea
alterada, en razn que esta es una sociedad capitalista, explicado, en el hecho que los
socios a portantes, adquieren una significativa participacin en la vida societaria.
En el pacto debe expresarse el nmero de acciones en que se divide el capital suscrito, el
valor nominal de las mismas y su clase, de ser el caso.
132
1.35 Aspecto contable
1.35.1 Apertura de libros en una sociedad en comandita simple
Con fecha 10 de abril del 2007 se constituy la sociedad en comandita Chvez S. en C.; integrada por el socio colectivo Juan Chvez, quien
aporta s/. 60,000.00 en efectivo, y por los socios comanditarios, Daniel Rojas y Jos Flores, quienes aportan cada uno s/. 30,000.00 en
efectivo, formando un capital social total de s/. 120,000.00
133
RESUMEN
Estimados estudiantes en esta tercera unidad hemos tratado dos temas importantes,
el estudio terico prctico bsico de las empresas que se constituyen como sociedades
colectivas y empresas que se constituyen como sociedades en comandita, tanto simples as
como por acciones.
Dentro de estos dos grandes temas se han tocado en el aspecto terico: sus orgenes, su
evolucin, los conceptos respectivos, sus caractersticas, el tiempo de duracin, sus
prrrogas de la duracin cuando sea necesario y dentro del aspecto contable se ha tratado
el registro y apertura de sus libros contables al momento de su constitucin, registro de la
distribucin de utilidades.
134
AUTOEVALUACIN
El objetivo de esta III autoevaluacin que corresponde a la tercera unidad del curso,
es poner a prueba sus conocimientos alcanzados hasta este nivel, teniendo como base el
contenido del texto, fundamentalmente su nivel de conocimiento en cuanto al estudio y auto
aprendizaje; por lo tanto es usted quien debe autocalificarse segn sus propias respuestas.
Lea determinadamente las preguntas que se le plantea, luego responda correctamente, trate
de poner en prctica sus habilidades y destrezas basadas en un anlisis crtico personal,
ms no repita conceptos memorsticos, utilice el sentido comn y lgico en su respuesta.
1. Cmo concepta usted a la sociedad colectiva?
135
SOLUCIONARIO DE AUTOEVALUACION
1.- es una sociedad empresarial conformada por personas para realizar actividades
econmicas que tiene una personalidad jurdica y que acta en nombre colectivo bajo una
razn social.
2.- las caractersticas principales de una sociedad colectiva son: es una sociedad de trabajo,
todos los socios pueden participar de la direccin y manejo de la sociedad, en la
administracin de la sociedad los socios se rigen por lo establecido en el estatuto pero sin
desvincularlos, acta bajo una razn social, puede recibir aportaciones de industria o
trabajo.
3.- si se puede prorrogar la duracin de una sociedad colectiva. las sociedades colectivas se
constituyen con un plazo determinado de duracin sin embargo ste puede ser prorrogado
pero se realiza antes del trmino del vencimiento para el que fue constituido y se requiere el
consentimiento unnime de los socios.
4.- es una sociedad que realiza actividades econmicas por comenda, es decir por encargo
de otros en la que implica la participacin de un capitalista quien encomienda a otros para
para la venta o dinero para la compra.
5.- sus principales caractersticas son: realizan actividades econmicas por encargo de otros
a cambio de un beneficio econmico y se combinan socios colectivos y socios
comanditarios, dividindose adems en sociedad en comandita simple y en sociedad en
comandita por acciones.
6.- es una sociedad que se caracteriza por la reunin de dos categoras de socios, unos
colectivos y otros comanditarios.
7.- existen dos clases de sociedades en comanditas:
a) sociedad en comandita simple: se caracteriza por la combinacin de dos tipos de
socios, unos colectivos y otros comanditarios, los primeros que responden de manera
solidaria la responsabilidad por las obligaciones sociales y los segundos su responsabilidad
est limitada a sus aportes efectuados a la sociedad.
b) sociedad en comandita por acciones: al igual que la sociedad en comandita simple
tambin tiene dos categoras de socios, colectivos y comanditarios, pero es un mixto entre la
sociedad annima y la sociedad en comandita simple.
8.- existen socios capitalistas y socios industriales, donde los socios capitalistas aportan
dinero o bienes como parte del capital de la sociedad, y los socios industriales solo aportan
su servicio o trabajo
9.- existen socios comanditados o colectivos y socios comanditarios
136
10.- la razn social en una sociedad colectiva est integrada por el nombre de alguno,
algunos o de todos los socios, agregndose la expresin sociedad colectiva o las siglas
S.C.
137
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Tomado de Escate C.; Apaza M. (1998) Manual prctico de la ley General de sociedades
LIMA.
Ontaneda, V. (1996). Manual de la ley general De sociedades LIMA.
Surez, T. (2000). Nueva ley general de Sociedades LIMA.
Ivera, A. (2004). Ley General de Sociedades y Otras Formas Empresariales Editores e
impresores Surco S.A. LIMA.
Martnez, B. (2012). Ley general de Sociedades. 1era Edicin LIMA.
138
CUARTA UNIDAD: SOCIEDAD
COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA Y SOCIEDAD CIVIL
139
El contenido de la cuarta Unidad de Aprendizaje ha sido tomado de:
Tomado de Escate C.; Apaza M. (1998) Manual prctico de la ley General de sociedades
LIMA
Ontaneda, V. (1996). Manual de la ley general De sociedades LIMA .
Surez, T. (2000). Nueva ley general de Sociedades LIMA.
Ivera, A. (2004). Ley General de Sociedades y Otras Formas Empresariales Editores e
impresores Surco S.A. LIMA .
Martnez, B. (2012). Ley general de Sociedades. 1era Edicin LIMA
140
CAPITULO I: SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA
1.36 Generalidades
1.36.1 Origen y evolucin
El nacimiento y desarrollo de la S.R.L.; se da fundamentalmente en la prctica
inglesa y la normatividad alemana. En Inglaterra existan dos especies de sociedades, la
partnership (en la que los socios tenan responsabilidad solidaria e ilimitada) y las
companies (con responsabilidad limitada y partes sociales libremente transferibles), en el
ao 1862 se disto la Companias AcI que al regular a las companies las dividi en
sociedades con responsabilidad limitada y sociedad sin responsabilidad limitada. Las que
tuvieron responsabilidad limitada, fueron subdivididas a su vez en companies limited by
shares (sociedades limitadas por acciones) y en companies limited by garantee
(sociedades por garanta).
Las companies limited by shares, fueron las sociedades annimas, integradas por
grandes capitales, con ttulos libremente negociables, denominndoles por esta razn como
public companies. Frente a ellas, las companies limited by garantee, se caracterizaron
por ser sociedades pequeas, familiares, de reducido nmero de socios, imposibilitadas de
recurrir a la suscripcin pblica para integrar su capital. Se les denomino prvate
companies en contraposicin a las public companies.
Esta prctica mercantil fue reconocida por la companies act de 1900, la de 1907 y la
companies consolidation act de 1908, en donde finalmente se establecen los caracteres
propios y distintos de las prvate companies.
No obstante que fue la prctica mercantil inglesa a la que se le atribuye el nacimiento
de la SRL, fue la legislacin alemana la primera que doto de una normatividad propia, a esta
nueva forma societaria, a travs de la ley del 20 04 - 1892, creando as una suerte de
sociedad annima sin formalidades rigurosas, mas elsticas en su organizacin y mas
personalista en su rgimen. Este modelo fue rpidamente adoptado por otras legislaciones
como la de Portugal (1901); Austria (1906); Inglaterra (1907); Brasil (1919); Chile (1923);
Cuba (1929); Argentina (1932); Mxico (1934); Colombia (1937); Paraguay (1941).
En el ao 1965, el poder ejecutivo fue autorizado mediante la ley 16123 a promulgar
va decreto supremo, la ley de sociedades mercantiles, signific la derogacin de los
captulos correspondientes del cdigo de comercio. La Ley de Sociedades Mercantiles del
ao 1966, fue la primera que brindo un tratamiento normativo propio a la SRL.
141
El 12 - 11 - 84 fue promulgado el D. Legislativo N 311, que modifico la Ley de
Sociedades Mercantiles, cuyo Texto nico Ordenado fue aprobado por D.S. 003-85-JUS,
bajo el nombre de Ley General de Sociedades . Este nuevo cuerpo normativo, que no fue
ms que la sumatoria del artculo de la antigua ley, ms las normas de la sociedad civil,
precedida de un Ttulo Preliminar, mantuvo en su Seccin Quinta a la Sociedad Comercial
de Responsabilidad Limitada.
1.36.2 Definicin
De acuerdo al artculo 283 de la Nueva Ley General de Sociedades, en la Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada el capital est dividido en participaciones iguales,
acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporados en ttulos valores, ni
denominarse acciones.
Los socios no pueden exceder de veinte y no responden personalmente por las
obligaciones sociales.
Como antecedente podemos decir que la sociedad de Responsabilidad Limitada
como forma societaria, constituye un tipo en el que se rene de un lado el factor personal
propio de las sociedades comanditarias y colectivas, de igual forma con la limitacin de la
responsabilidad propia de la sociedad por acciones.
142
As mismo se regula que los socios no pueden ser ms de veinte, no son
responsables personalmente por las obligaciones sociales. Por tanto, el riesgo respecto de
su participacin en la sociedad, est limitado a su aporte.
1.36.5 Denominacin
De acuerdo al artculo 284 de la Nueva Ley General de Sociedades, la S.R.L.,
tiene una denominacin, pudiendo utilizar adems un nombre abreviado, al que en todo
caso debe aadir la indicacin Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, o su
abreviatura SRL.
143
7.1. Facultad de los gerentes
As mismo, se regula que los gerentes o administradores gozan de las facultades
generales y especiales de representacin procesal por el solo merito de su nombramiento.
De igual forma por disposicin del estatuto o mediante acuerdo de los socios las facultades
de representacin procesal pueden ampliarse, limitarse o reservarse solo a uno o algunos
de los gerentes. No es necesario otorgar poderes especficos para que los gerentes ejerzan
estas facultades. Es suficiente su nombramiento.
145
De otro lado, la norma ha previsto un mtodo para la determinacin de toda la
transferencia de las participaciones, en caso de discrepancia. Sin embargo, esto nada
impide que el mismo sea fijado a travs de cualquier otro mecanismo que establezca en el
estatuto. De manera expresa la norma seala que en ningn caso ser vlido que se
prohba, la transmisin de participaciones.
En tal sentido, no pueden establecerse pactos de prohibicin temporal.
En caso de observarse el derecho de adquisicin preferente de los socios cuando
alguno se proponga transferir sus participaciones, salvo que, el estatuto establezca un
pacto o condicin distinta, deber seguirse el procedimiento estipulado.
Finalmente, este artculo regula que la transferencia de participaciones se formaliza
o en la escritura pblica y se inscribe en el registro, estableciendo de esta manera una
formalidad ad. Solemnitatem, de obviarse determinada la invalidez de lo transferencia. Por
lo tanto, la transferencia de participaciones sociales tiene eficacia jurisdiccional, es decir
surte efecto legal solo con la inscripcin en el registro y no antes.
La exigencia de esta formalidad constituye una de la ms importante diferencia con
las SAC, en las que de acuerdo al rgimen general, aplicable a todas las sociedades
annimas, es suficiente el registro de la transferencia de acciones en la matrcula.
1. Los bienes que cada socio aporte indicando el ttulo con que se hace as como el
informe de valorizacin a que se refiere el artculo 27 de la Nueva Ley General de
Sociedades.
2. Las prestaciones accesorias que se hayan comprometido a realizar los socios si
ello correspondiera, expresando su normatividad y la retribucin que con cargo a
beneficios hayan de recibir los que la realicen; as como la referencia a la
147
posibilidad que ellas sean transferibles con el solo consentimiento de los
administradores;
3. La forma y oportunidad de la convocatoria que deber efectuar el gerente mediante
esquelas bajo cargo, facsmil, correo electrnico u otro medio de comunicacin que
permita obtener constancia de recepcin, dirigidas al domicilio o a la direccin
designada por el socio a este efecto.
4. Los requisitos y dems formalidades para la modificacin del pacto social y del
estatuto, prorrogar la duracin de la sociedad y acordar su transformacin, funcin
escisin, disolucin y extincin.
5. Las solemnidades que deben cumplirse para el aumento y reduccin de capital
social, sealando el derecho de preferencia que puedan tener los socios y cuando
el capital no asumido por ellos pueda ser ofrecido a personas extraas a la
sociedad. A su turno, la devolucin del capital podr hacerse a prorrata de las
respectivas participaciones sociales, salvo que, con la aprobacin de todos los
socios se acuerde otro sistema, y;
6. La formulacin y aprobacin de los estados financieros, el qurum y mayora
exigidos y el derecho a las utilidades repartibles en la proporcin correspondiente a
sus respectivas participaciones sociales, salvo disposicin diversa del estatuto.
El pacto social podr incluir tambin las dems reglas y procedimientos que, a juicio
de los socios sean necesarios o convenientes para la organizacin y funcionamiento de la
sociedad, as como los dems pactos lcitos que deseen establecer, siempre y cuando no
colisione con los aspectos sustantivos de esta forma societaria.
La convocatoria y la celebracin de las juntas generales, as como la representacin de los
socios en ellas, se regir por las disposiciones de la sociedad annima en cuanto les sean
aplicables.
148
1.37 Aspecto contable
1.37.1 Apertura de libros en una sociedad comercial de responsabilidad limitada
Con fecha 20 de mayo del 20.., se constituye la sociedad comercial de responsabilidad limitada TECNOLOGAS PERUANAS SRL, se integra
por los seores: Fermn Avalos, Segundo Lpez y Javier burgos aportando un capital social de s/. 120,000.00, divididos en 5,000; 4,000 y
3,000 participaciones respectivamente de s/. 10.00 c/u. Al momento de la celebracin de la escritura pblica, se efecta el pago total de las
aportaciones en efectivo, importe que se deposita en Cta. Cte. del banco de los Andes a nombre de la sociedad.
149
DISTRIBUCIN DE LAS UTILIDADES
CLCULOS
s/. 100,000.00
Utilidad neta
Reserva legal 10% (10,000.00)
Saldo a distribuir en
90,000.00
base a los aportes
150
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: ABRIL 20XX
RUC: xxxxxxxxxxx
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: TECNOLOGAS PERUANAS SRL.
Folio 02
NUEMRO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DEL
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O
O CODIGO REGT. LATIVO DOCUMT.
TABLA
UNICO DE (8) SUSTENT.
LA OPER.
151
CAPITULO II: SOCIEDADES CIVILES
1.38 Generalidades
1.38.1 Antecedentes
En el origen el derecho mercantil fue un derecho de clases aplicando solamente a las
personas que realizaban actividades calificadas como comerciantes.
Fue as que durante el siglo XIX, los cdigos civiles inspirados en el cdigo francs
regulaban, dentro de las concepciones de la poca, el contrato de sociedad, en tanto los
cdigos de comercio regulaban las sociedades mercantiles. De esta manera se
diferenciaban las sociedades civiles de las sociedades mercantiles.
Lo expresado anteriormente, dio lugar al establecimiento de la diferencia respecto al
concepto de sociedades mercantiles y de sociedades civiles, lo cual tiene su base en el
tratamiento por normas distintas y a su vez la finalidad de los mismos.
El cdigo civil de 1852, trataba el contrato de sociedad, regulando a travs del
artculo 1701, Las disposiciones de este ttulo son aplicables a las compaas de comercio,
en todo aquello que no se opongan a las leyes y usos comerciales. Las sociedades civiles
fueron normadas en el cdigo civil de 1936.
Las sociedades mercantiles fueron en un inicio normadas por el Cdigo de Comercio
de 1902, posteriormente por la ley de Sociedades Mercantiles de 1966. Fue as que al
promulgarse el cdigo civil de 19848. Las sociedades civiles no fueron consideradas en esta
norma sustantiva. A consecuencia de tal hecho fue que a travs del decreto legislativo N
311 que regulo en 1985 la Ley General de Sociedades desde tal fecha las sociedades civiles
son incluidos dentro de dicho cuerpo normativo.
1.38.2 Definicin
La sociedad civil, es una organizacin de personas que proviene de un contrato, los
que aportan bienes y/o servicios desarrollando su actividad, mediante el ejercicio personal
de una profesin, oficio, pericia, practica u otro tipo de actividades personales por alguno,
algunos o todos los socios para un fin comn de carcter econmico (artculo 295 de la
N.L.G.S.).
153
La razn social no puede conservar el nombre del socio separado o fallecido, salvo
que se cuente con la aceptacin del socio separado o de los herederos del socio fallecido,
adems la razn social debe indicar el alejamiento efectivo de dicho socio.
As mismo, el tercero que consienta que su nombre est incluido en la razn social,
sin tener la calidad de socio, dicha persona asume responsabilidad solidaria al igual que los
dems socios, en la realidad, esto surte efecto nicamente para el caso de las sociedades
civiles ordinarias.
Participacin y transferencia.
De acuerdo al artculo 208 de la Nueva Ley General de Sociedades, las
participaciones de los socios en el capital no pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni
denominarse acciones. Ningn socio puede transferir a otra persona, sin el consentimiento
de los dems, la participacin que tenga la sociedad, ni tampoco sustituirse en el
desempeo de la profesin, oficio o, en general, los servicios que le correspondan realizar
personalmente de acuerdo al objeto social. Las participaciones deben constar en el pacto
social. Su transmisin se realiza por escritura pblica y se inscribe en el registro.
El capital se encuentra dividido en participaciones, los cuales representan los aportes
de los socios efectuados a favor de la sociedad, al tiempo que tambin expresan el derecho
a participar en los resultados de la empresa. Las participaciones no estn representadas en
titulo debiendo especificarse en el pacto social.
La transmisin de las participaciones est sujeto al consentimiento por unanimidad de
los dems socios, de igual manera el acto de transferencia, debe ser elevado a escritura
pblica e inscrito en el registro.
Es importante relevar la importancia del elemento personal en la estacin entre los
socios y respecto de las actividades que ellos realicen a favor de la sociedad.
1.38.5 Administracin
De acuerdo al artculo 299 de la Nueva Ley General de Sociedades, La administracin de la
sociedad se rige, salvo disposicin diferente del pacto social por las siguientes normas:
154
1. La administracin encargada a uno o varios socios como condicin del pacto social
solo puede ser revocada por causa justificada.
2. La administracin conferida a uno o ms socios sin tal condicin puede ser revocada
en cualquier momento.
3. El socio administrador debe ceirse a los trminos en que han sido conferida la
administracin. Se entiende que no le es permitido contraer a nombre de la sociedad
obligaciones distintas o ajenas a las consecuentes al objeto social. Debe rendir
cuenta de su administracin en los perodos sealados, y a falta de estipulacin,
trimestralmente, y;
4. Las reglas de los incisos 1 y 2 anteriores son aplicables a los gerentes o
administradores aun cuando no tuvieron la calidad de socios.
155
Es permitido que el pacto social establezca que las mayoras sean computadas por
personas o en razn al capital de cada socio. En caso de no haberse previsto tal regulacin
el cmputo se efectuar mediante la segunda forma.
De optarse por establecer que las mayoras sean computadas en proporcin a sus
aportes de cada socio, sin precisar la participacin de los socios industriales los votos que
correspondan a ellos se computarn de similar forma como se ha establecido su
participacin en los resultados de la sociedad, entendido como el promedio de los aportes
de los socios capitalistas.
Como regla general los acuerdos se toman con la mayora de los votos computada
segn las disposiciones el pacto social. Pero, para efecto de modificacin del pacto social se
requiere el acuerdo unnime de los socios.
156
8. La forma como se ejerce el beneficio de excusin en la sociedad civil ordinaria.
9. La forma y periodicidad con que los administradores deben rendir cuenta a los socios
sobre la marcha.
10. La forma en que los socios pueden ejercer sus derechos de informacin sobre la
marcha de la sociedad, el estado de la administracin y los registros y cuentas de la
sociedad, y;
11. Las causales particulares de disolucin.
El pacto social podr incluir tambin las dems reglas y procedimientos que, a juicio
de los socios sean necesarios o convenientes para la organizacin y
funcionamiento de la sociedad, as como los dems pactos lcitos que deseen
establecer, siempre y cuando no colisione con los aspectos sustantivos de esta
forma societaria.
157
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: ENERO 20XX
RUC: xxxxxxxxxxx
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: ORTIZ, ROBLES Y LOPEZ - SOCIEDAD CIVIL de RESPONSABILIDAD LIMITADA
Folio 02
NUEMRO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DEL
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CODIGO
LA OPER.
158
DISTRIBUCIN DE LAS UTILIDADES
Al 31 de diciembre del 2007 la empresa cuenta con una reserva legal de s/. 3,200.00, por lo
que de acuerdo a lo establecido en la NLGS; se determina constituir la reserva legal
respectiva.
Reserva legal mxima al 20% del capital = 20% de s/. 36,000.00 = 7,200.00
Saldo al 31 12 2008 s/. 3,200.00
Ejercicio 2009 4,000.00
Saldo al 31 12 - 2009 7,200.00
De acuerdo al artculo 229 de la NLGS, un mnimo de 10% de la utilidad distribuible de cada
ejercicio, deducido el impuesto a la renta, debe ser destinado a una reserva legal, hasta que
ella alcance un monto igual a la quinta parte del capital.
Para el caso la empresa, tiene un capital de s/. 36,000.00 en tal situacin. La reserva legal
no puede superar la quinta parte de 36,000.00, que es igual a s/. 7,200.00
159
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
PERIODO: ABRIL 20XX
RUC: xxxxxxxxxxx
APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION O RAZON SOCIAL: ORTIZ, ROBLES Y LOPEZ - SOCIEDAD CIVIL de RESPONSABILIDAD LIMITADA
Folio 02
NUEMRO FECHA REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTOS
CORRELAT. DE LA GLOSA O DESCRIPCION DE LA OPERACIN CODIGO NUMERO NUMERO DENOMINACION DEBE HABER
DEL
DEL ASIT. OPER. LIBRO CORRE- DEL CODIGO
O
O CODIGO REGT. LATIVO DOCUMT.
TABLA
UNICO DE (8) SUSTENT.
LA OPER.
01 15/abr Prov. de la distrib. de utilidades 59 204,000.00
59.1 Utilidades no distribuidas
160
RESUMEN
Estimados estudiantes en esta cuarta unidad hemos tratado dos temas importantes,
el estudio terico prctico bsico de las empresas que se constituyen como sociedad
comercial de responsabilidad limitada y aquellas que se constituyen como sociedad civil.
Dentro de las sociedad comerciales de responsabilidad limitada se a tratado de
manera sencilla su origen y evolucin, el concepto y definicin se explica la naturaleza
particular que tiene, los tipos de socios y aportes que se hacen, tambin se comenta el
rgimen de las participaciones y de las responsabilidades que tiene cada uno de los socios,
se explica cmo est conformado su capital, as mismo se explica el rgimen de
administracin resaltando el aspecto de la facultad remocin de los gerentes .
Tambin se trat de la aplicacin prctica en cuanto a la constitucin y aspecto
contable referente a la apertura de sus libros.
Dentro de las sociedades civiles se han tratado aspectos de su evolucin, el concepto que e
tiene , los tipos de sociedades civiles que existen, la conformacin de su capital , el rgimen
de administracin, as como el tratamiento de las utilidades y prdidas, entre otros. Tambin
se trato dentro del aspecto contable la apertura y registro de su libro contables.
161
AUTOEVALUACION
8. En una sociedad civil de responsabilidad limitada Cul es el nmero de socios que debe
existir?
162
SOLUCIONARIO DE AUTOEVALUACION
1.- Es una sociedad empresarial cuyo capital est dividido en participaciones iguales
acumulables e indivisibles, que no pueden llamarse ttulos valores ni denominarse acciones,
y los socios no p0ueden ceder de 20.
2.- las principales caractersticas es que su capital se divide en participaciones y los socios
no pueden exceder de 20 adems no estn obligadas a tener directorio.
3.-el capital de una sociedad comercial de responsabilidad limitada est conformado por el
aporte de los socios que pueden ser en bienes dinerarios y no dinerarios.
4.- Es una organizacin de personas producto de una contrato social, sus aportes pueden
ser en bienes dinerarios, no dinerarios y tambin mediante aportes de servicios.
5- Es una sociedad empresarial en la que los socios responden personalmente y en forma
subsidiaria por las obligaciones sociales, salvo pacto distinto.
6- La principal caractersticas e que los socios se juntan para prestar servicios de profesin,
arte, ciencia u oficio.
7.- La principal diferencia es que en la sociedad civil ordinaria la responsabilidad es de
manera personal y en forma subsidiaria mientras que en la sociedad civil de responsabilidad
limitada la responsabilidad de los socios se limita a los aportes efectuados en la sociedad.
8.- en una sociedad civil de responsabilidad limitada el nmero no debe exceder de 30.
9.- La razn social est conformada por el nombre de uno o dems socios, pero con la
expresin abreviada S.Civil. la expresin completa SOCIEDAD CIVIL
10.- La responsabilidad de los gerentes caduca a los 2 aos del acto realizado u omitido por
ste sin prejuicio de la responsabilidad y reparacin penal que se ordenara si fuera el caso.
163
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Tomado de Escate C.; Apaza M. (1998) Manual prctico de la ley General de sociedades
LIMA.
Ontaneda, V. (1996). Manual de la ley general De sociedades LIMA.
Surez, T. (2000). Nueva ley general de Sociedades LIMA.
Ivera, A. (2004). Ley General de Sociedades y Otras Formas Empresariales Editores e
impresores Surco S.A. LIMA.
Martnez, B. (2012). Ley general de Sociedades. 1era Edicin LIMA
164