INTRODUCCIN

En la actualidad los negocios o establecimientos comerciales tienden a la necesidad

de tener un buen funcionamiento organizando en sus productos y utilidades. Para
ello requieren de un buen control que establezca los mecanismos necesarios, que
atienda la necesidad del cliente y adems que le brinde una seguridad confiable.

Definicin de I. S

Definicin de un Sistema de Informacin

Para un usuario utilizar un sistema es indispensable ya que bien ayuda a generar

mejor rendimiento de sus artculos para la venta y adquisicin de otros nuevos.

Hoy en da muchas empresas cuentan con un sistema para ser ms accesible la

entrada y salida de ciertos artculos ya que es de suma importancia.

Es por ello que nos dimos a la tarea de realizar un sistema para la papelera
CHANO que brinde mayor seguridad en el negocio, con la plantacin del Sistema
de Informacin se pretende tener el control de artculos, ventas y el inventario de
este negocio.

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 JUSTIFICACIN
En el establecimiento denominado CHANO, con funciones de papelera y que
actualmente se encuentra registrando todas sus ventas e inventarios manualmente,
esto hace que el tiempo de espera sea demasiado, y que a pesar de eso cuenta con
mucha demanda por parte de sus clientes, pero a la vez con queja de no ser
atendidos rpidamente, es por ello que nos vimos en la necesidad de desarrollar en
Sistema de Informacin que realice registros de datos, reportes y que entregue la
informacin de una manera mucho ms rpida y eficiente, para darle una mejor
atencin al cliente.

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 OBJETIVOS

El sistema de informacin har ms eficiente y rpida al momento de realizar

las ventas.
Se encargar de realizar reportes mensuales de las ganancias y de los
productos con mayor venta que se generen en el negocio.
Enviara un mensaje en la pantalla indicando que se ha agotado un material
escolar y de oficina.
Se darn de alta y baja los materiales de papelera.

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 CARACTERIZACION DEL AREA

En el establecimiento Chano con funciones de papelera y que se encuentra

ubicada en Huejutla, Hgo., en la colonia Tahuizan de la calle Toribio Reyes, se
dedica a la venta de artculos escolares y de oficina.

MISIN

Somos un establecimiento que ofrece a nuestros clientes un servicio amable y

honesto en artculos escolares y de oficina, garantizando un producto de calidad a
las necesidades que el consumidor necesite.

VISIN

Ser una empresa lder en ventas de papelera y en negocios en el mercado laboral,

con establecimientos ubicados en diferentes sitios, otorgando un mejor servicio para
ofrecer a toda la regin huasteca.

Valores

Honestidad y tica con clientes.

Respeto entre compaeros y hacia los clientes.
Responsabilidad con nuestros clientes.
Puntualidad en el horario de trabajo.
Paciencia hacia los clientes en horas saturadas
Calidad en los productos y servicios ofrecidos

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 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MES AGOSTO SEPTIEMBRE
ACTIVIDADES SEMANA 4 5 1 2 3
DIAS 21 AL 25 28 AL 31 1 AL 7 11 AL 15 18 AL 21

ANALISIS

DISEO

CODIFICACION

PRUEBA
PLANTACION DEL SISTEMA

ENTREGA

TIEEMPO PROGRAMADO
TIEMPO DE TRABAJO REAL

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 PROBLEMAS A RESOLVER

De acuerdo a las necesidades y dificultades que actualmente cuenta el

establecimiento CHANO con funciones de venta de papelera, los problemas a
resolver en ella sern:

Optimizar toda la informacin en general de los productos de manera ms

fcil y accesible para evitar problemas futuros.
Resguardar los Inventarios hechos manualmente, respaldando en digital.
Registros de entradas/salida de material de papelera
Mostrar lo reportes trimestral en tiempo y forma
Mostrar el inventario total de material existente
Evitar la prdida de tiempo en llenado de papeles, bsqueda de productos,
corte de caja, etc.

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 ALCANCES

En el establecimiento Chano con funciones de papelera, cuanta con una amplia

gama de productos de calidad y a buen precio, hoy en da el negocio cuenta con 3
reas que son: almacn, atencin al cliente y caja de cobro de los cuales se
encuentran organizados y cuentan con los artculos necesarios para la venta.
Tambin cuenta con 2 computadoras, una que se encarga para el rea de
impresiones y otra que ser de gran utilidad para el desarrollo del sistema, las
cuales cuentan con las siguientes caractersticas tcnicas:
Gabinete marca LG
1 procesador INTEL CELERON CORE 1.65 GHz
S.O Windows 7 Home Premium 32 bits
Memoria RAM 4 Gb
Disco duro SATA 500 GB
Pantalla LCD 15 pulgadas marca BENQ

LIMITACIONES

En el establecimiento Chano con funciones de papelera y en la cual estamos

trabajando con un Sistema de Ventas, en el rea se ha observado que carecen del
espacio suficiente para el posicionamiento de una computadora, y del software que
va a permitir desarrollar el sistema de informacin, por otro lado el tiempo que le
otorgamos para la plantacin del software era para desarrollarlo en 6 meses, pero
por necesidad del negocio que requiere de llevar un mejor control y registro de sus
ventas, nos hemos dado a la tarea de trabajar en menor tiempo para proporcionarle
el sistema que se requiere.

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FUNDAMENTO TEORICO

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 PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS

Anlisis: En esta etapa de la metodologa recabamos informacin del

establecimiento y del equipo con el que cuentan, a travs de entrevistas y
documentacin proporcionada por el cliente.
Diseo
Codificacin:
Prueba:
Implantacin y entrega del Sistema:

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RESULTADOS

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 CONCLUSIN
Hoy en da es de suma importancia la tecnologa ya es la vanguardia del siglo XXI
que nos evita el estrs de hacer cosas manualmente por medio del software de
aplicacin creado para que el usuario tenga la comodidad y eficacia de trabajar ms
rpido y con necesidad de tener personas capacitadas para el desarrollo de un
sistema de ventas y aprovechar al 100% el programa. As Pudimos observar que el
sistema de ventas que creamos especficamente para las necesidades de la
papelera CHANO es de gran ayuda, ya que toda la documentacin era elaborada
manualmente y, era una prdida de tiempo, dinero y esfuerzo valiosos.

Gracias a la colaboracin de nuestra empresa CTNS SOFTWARE SOLUTION

elaboradora de software en sistemas de ventas, logramos evitar todas esas
debilidades que contaba la papelera CHANO ya que con este sistema de ventas
evita todo los problemas mencionados anteriormente, ya con la base de datos
creada abarca todo lo necesario para el administrador y los usuarios del software
porque es sencillo y fcil el uso de l mismo.

El tiempo de sobra para los empleados sirve para hacer otra actividad en la
papelera.

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 RECOMENDACIN
Mantener el rea de su equipo fuera de peligro de errores
humanos (no beber o comer cerca) o desastres naturales,
tener respaldo de su informacin importante.
Si ocurriese alguna anomala en el equipo, no intente
reparar si no tiene idea de lo que hace.
Mantener el equip fuera del alcance de los nios.
Poner el equipo a manera que sus respiradores o
ventiladores puedan reducir la temperatura de la tarjeta
madre entre otros componentes.
Brindar mantenimiento preventivo a su equipo de cmputo
en tiempo y forma.
Tener un antivirus bueno para no infectar el equipo de
cmputo y no haya errores en el software.
No dejar que personas manipulen el equipo de cmputo.
No dejar contraseas visibles en el establecimiento.
Utilizar de preferencia un regulador de energa.

BIBLIOGRAFA
ANEXOS

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