ENSAYO:

La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas

caractersticas de cmo se va a organizar, tiene la funcin principal de establecer autoridad,
jerarqua, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.

Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las
actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita
establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o
productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

La planificacin ayuda a una organizacin a trazar un rumbo para el logro de sus objetivos. El
proceso se inicia con la revisin de las operaciones actuales de la organizacin y la
identificacin de lo que es necesario mejorar operativamente en el siguiente ao. A partir de
ah, la planificacin implica el anticipar los resultados que la organizacin desea alcanzar y
determinar las medidas necesarias para llegar al destino deseado: el xito, que se puede medir
ya sea en trminos financieros o en relacin a metas que incluyen, por ejemplo, ser la
organizacin mejor calificada en la satisfaccin del cliente.

Todas las organizaciones, grandes y pequeas, tienen recursos limitados. El proceso de

planificacin proporciona la informacin que necesita la alta direccin para tomar decisiones
eficaces sobre la manera de asignar los recursos de manera que le permitan a la organizacin
alcanzar sus objetivos. La productividad se maximiza y los recursos no se malgastan en
proyectos con pocas posibilidades de xito.

La planificacin promueve el trabajo en equipo y el espritu de cooperacin. Cuando se

completa el plan y se comunica a los miembros de la organizacin, todo el mundo sabe cules
son sus responsabilidades y cmo otras reas de la organizacin dependen de su ayuda y
experiencia con el fin de completar las tareas asignadas. Ellos ven cmo su trabajo contribuye
al xito de la organizacin en su conjunto y pueden enorgullecerse de sus contribuciones. Los
potenciales conflictos pueden ser reducidos cuando la alta direccin le solicita al gerente de
departamento o divisin que haga su contribucin durante el proceso de fijacin de objetivos.
Las personas son menos propensas a molestarse con los objetivos presupuestarios cuando
toman parte en su creacin.

Al planificar la comunicacin interna y el flujo de trabajo, estructurar un organigrama es

fundamental para agilizar los procesos.

El organigrama tiene como objetivo presentar, de forma clara, objetiva y directa, la estructura
jerrquica de la empresa. Desde el presidente, pasando por los directores, gerentes y
empleados, todos los cargos y funciones estn ah. Ayuda a la divisin interna, pero tambin
contribuye a agilizar procesos y reducir barreras entre la empresa y agentes externos, como
proveedores y socios.

El Manual de Organizacin y Funciones, ms conocido como (MOF) por sus siglas, es un

documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la
organizacin que han adoptado, y que sirve como gua para todo el personal. El MOF contiene
esencialmente la estructura organizacional, comnmente llamada Organigrama, y la
descripcin de las funciones de todos los puestos en la empresa. Tambin se suele incluir en la
descripcin de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluacin. Hoy en da se hace mucho
ms necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de
calidad (ISO, OHSAS, etc.), lo requieran, sino porque su uso interno y diario, minimiza los
conflictos de reas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.

Adems, es la piedra angular para implantar otros sistemas organizacionales muy efectivos
como: evaluacin de desempeo, escalas salariales, desarrollo de carrera y otros.

Como ven, la existencia del MOF en una organizacin es de vital importancia y por ello se debe
cuidar el proceso de su elaboracin. Aqu algunas recomendaciones para este proceso:

Se necesita la participacin y compromiso de todos en la organizacin, especialmente de los

lderes como promotores.

Desde el punto de vista empresarial, es importante sealar la importancia de tener un buen

diseo organizacional de la empresa. Esto es esencial si queremos que nuestro producto, el
que sea, llegue a los clientes como nosotros queremos que llegue. Si lo vemos desde un punto
de vista objetivo, esta estructuracin puede ser vlida no slo para todo tipo de empresas,
sino para todo tipo de organizaciones que quieran conseguir un objetivo muy concreto.

Podramos decir que la socializacin es el proceso por el cual una cultura, sociedad y
organizacin condiciona el comportamiento de sus miembros.

La socializacin organizacional, es la forma de "ponerse al tanto", el proceso de

adoctrinamiento y adiestramiento, en el cual se seala lo que es importante en una
organizacin o en alguna parte de la misma.

Este proceso se da en la escuela, cuando se obtiene el primer empleo, en una organizacin y se

da cuando se pasa de un departamento a otro o de un rango a otro. Y vuelve a aparecer desde
el principio si uno abandona la organizacin e ingresa a otra.

La socializacin es un proceso, que a pasar de su continua presencia, resulta fcil pasarlo por
alto. Sin embargo, puede hacer o deshacer una carrera y los planes del personal en una
organizacin. La rapidez y eficacia de la socializacin determinan la lealtad, el compromiso, la
productividad de los empleados, as como su permanencia o salida. La estabilidad y eficacia de
las organizaciones dependern de la habilidad que tengan stas para socializar a sus
componentes.