Ruiz Ramos Menin.1

MICROSOFT EX
FUNCIONE
Aplica las funcines respetando la sintaxis y
Diferencia el uso y formas de emplear las fun
fu
enunciado propuesto.
FT EXCEL
IONES
a sintaxis y su aplicacin prctica.
plear las funciones de acuerdo al
FUNCIONES
Una
Una funcin
funcin es
es una
una frmula
frmula predefinida
predefinida por
por Excel
Excel que
que opera
opera sobre
sobre
.. o
o ms
ms valores
valores (argumentos)
(argumentos) en
en un
un orden
orden determinado
determinado (estructura)
(estructura)
..El
El resultado
resultado se
se mostrar
mostrar en
en la
la celda
celda donde
donde se
se introdujo
introdujo la
la formula
formula
El
El tipo
tipo de
de argumento
argumento que
que utiliza
utiliza una
una funcin
funcin eses especfico
especfico de
de esa
esa func
func
As,
As, los
los argumentos
argumentos pueden
pueden serser nmeros,
nmeros, texto,
texto, valores
valores lgicos
lgicos como
como
VERDADERO
VERDADERO o o FALSO,
FALSO, matrices,
matrices, valores
valores de
de error
error como
como #N/A
#N/A oo referencias
referencias
celda.
celda. Un
Un argumento
argumento puede
puede ser
ser una
una constante,
constante, una
una frmula
frmula oo incluso
incluso otra
otra
..funcin
funcin
Excel
Excel cuenta
cuenta con
con una
una gran
gran variedad
variedad dede funciones
funciones dependiendo
dependiendo del del tipo
tipo de
de
operacin
operacin oo clculo
clculo que
que realizan.
realizan. Estas
Estas funciones
funciones pueden
pueden ser
ser matemticas
matemticas
trigonomtricas,
trigonomtricas, estadsticas,
estadsticas, financieras,
financieras, de
de texto,
texto, de
de fecha
fecha yy hora,
hora, lgicas
lgicas
..base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin
base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin
ll que
que opera
opera sobre
sobre uno
uno
do
do (estructura)
(estructura)
ujo
ujo la
la formula
formula
especfico
especfico de
de esa
esa funcin.
funcin.
valores
valores lgicos
lgicos como
como
mo
mo #N/A
#N/A oo referencias
referencias de
de
rmula
rmula oo incluso
incluso otra
otra
pendiendo
pendiendo deldel tipo
tipo de
de
den
den ser
ser matemticas
matemticas yy
de
de fecha
fecha yy hora,
hora, lgicas,
lgicas, de
de
acin
acin
=SUMA
Permite realizar una suma dependiendo de los valores que se le de o de l
SINTAXIS: =SUMA(numero1,numero2)
Monto Ventas
S/. 500.00 Abril Mayo Junio
S/. 600.00 S/. 500.00 S/. 500.00 S/. 600.00
S/. 750.00 S/. 200.00 S/. 200.00 S/. 100.00
S/. 800.00 S/. 300.00 S/. 300.00 S/. 350.00
Monto total S/. 2,650.00 S/. 600.00 S/. 600.00 S/. 700.00
Hallar Ventas
Abril y Mayo S/. 3,200.00
Abril y Junio S/. 3,350.00
Marca Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes

Coca Cola 125 80 90 83 160
Pepsi 75 45 68 60 45
Inka Kola 140 127 70 90 180
Sprite 52 45 60 58 61
Totales por Semana: Suma de Ventas por Da:
Sprite 398 Viernes 446

Pepsi 422 Sbado 486
Inka Kola 863 Domingo 264
Coca Cola 781 Lunes 392
Martes 297
Mircoles 288
Lun. y Mart. 689 Jueves 291
Mier. y Vier. 734
Mart. y Sab. 783
Coca Cola e
Inka Kola 1644
Pepsi y
Sprite 820
ores que se le de o de la referencia dada.
Sbado Domingo
150 93
83 46
172 84
81 41
=PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de un grupo n
Sintaxis: =PROMEDIO(numero1,nuemro2,)
Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Promedio

15 12 9 12 12
10 5 14 15 11
9 5 10 10 8.5
13 15 19 8 13.75
10 5 12 13 10
Empleado(a) Lun. Mar Mi Jue

Alberto Carrillo 3 0 0 2
Sara Llanos 4 0 7 4
Miguel Huaman 3 6 4 10
Fernando Paz 0 10 1 9
Carin Martinez 7 6 4 9
Claudia Espino 8 8 2 10
Raul Torres 9 7 7 4
Marca Lunes Martes Mircoles Jueves

Coca Cola 125 80 90 83
Pepsi 75 45 68 60
Inka Kola 140 127 70 90
Sprite 52 45 60 58
Promedio por Semana: Promedio de Ventas por Da:
Sprite 56.8571428571 Viernes

Pepsi 60.2857142857 Sbado
Inka Kola 123.2857142857 Domingo
Coca Cola 111.5714285714 Lunes
Martes
Mircoles
Lun. y Mart. 86.125 Jueves
Mier. y Vier. 91.75
Mart. y Sab. 97.875
Coca Cola e
Inka Kola 109.6
Pepsi y
Sprite 58.5714285714
EDIO
tmtica) de un grupo numerico.
Horas
Vie Sb Trabajadas
5 10 3.333333333
10 1 4.333333333
4 1 4.666666667
6 5 5.166666667
7 10 7.166666667
0 4 5.333333333
9 6 7.000000000
Viernes Sbado Domingo

160 150 93
45 83 46
180 172 84
61 81 41
omedio de Ventas por Da:
72
121.5
66
98
74.25
72
72.75
=REDONDEAR
Redondea un numero con decimales, a la cantidad de nmeros
Sintaxis: =REDONDEAR(nmero, nmero_decimales)
Numero Redondear 2 decimales

2.565 2.57
63.484 63.48
45.256 45.26
12.541 12.54
13.6511 13.65
Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Promedio

15 12 9 12 12
10 5 14 15 11
9 5 10 10 9
13 15 19 12 15
10 5 12 13 10
Empleado(a) Lun. Mar Mi Jue Vie

Alberto Carrill 3 0 0 2 5
Sara Llanos 4 0 7 4 10
Miguel Huam 3 6 4 10 4
Fernando Paz 0 10 1 9 6
Carin Martine 7 6 4 9 7
Claudia Espin 8 8 2 10 0
Raul Torres 9 7 7 4 9
DEAR
ntidad de nmeros especificados.
Horas
Sb Trabajadas
10 3.33
1 4.33
1 4.67
5 5.17
10 7.17
4 5.33
6 7
FUNCIONES DE FECH
Funcin HOY
Coloca la fecha del sistema como fecha actual
Fecha Actual 9/8/2017
Funcin AHORA
til para mostrar la fecha y hora actuales
Fecha Actual 9/8/2017 14:10
Funcin FECHA.MES
Permite el ingreso de una fecha con variaciones del mes
Sintaxis: =FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
Indicador Fecha
HOY 8/16/2017
MES SIGUIENTE 9/16/2017
Funcin AO
Devuelve el ao de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis: =AO(nm_serie)
Fecha Ingreso Ao
1/12/2000 2000
4/12/1999 1999
1/29/2001 2001
4/24/1995 1995
4/30/1996 1996
Funcin MES
Devuelve el mes de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis: =MES(nm_serie)
Fecha Ingreso Mes de ingreso

1/12/2000 1
4/12/1999 4
1/29/2001 1
4/24/1995 4
4/30/1996 4
Funcin DIA
Devuelve el da de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis: =DIA(nm_serie)
Fecha Ingreso Da de ingreso

1/12/2000 12
4/12/1999 12
1/29/2001 29
4/24/1995 24
4/30/1996 30
Funcin DIASEM
Devuelve un nmero entre 1 y 7 que representa al da de la semana
Sintaxis: =DIASEM(fecha)
Fecha Da en la Semana
12/31/2009 5
7/28/2010 4
12/24/2010 6
Fecha Nac. Da en la Semana

5/23/2000 3
FECHA ACTUAL FECHA NAC. DIAS TRANSCURRIDOS

9/8/2017 5/23/2000 6317
FECHA ACTUAL PAGO EN 3 MESES DIA DE PAGO
9/8/2017 12/7/2017 8
FECHA VENCIMIENTO FECHA DE PAGO DIAS DE MORATORIA

9/8/2017 9/28/2017
E FECHA
echa.
echa.
elda que contenga una fecha.

=MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis: =MAX(Valor1, Valo2,..)
DATOS Cul es el nmero mas alto en #NAME?

2
1223 232323
232323
111
222
333
=MIN
Devuelve el valor minimo de un conjunto de valores.
Sintaxis: =MIN(Valor1, Valo2,..)
DATOS Cul es el nmero mas bajo en la lista?

2
1223 2
232323
111
222
333
NOTA-1 NOTA-2 NOTA-3 NOTA-4 PROMEDIO

12 15 16 14 14
14 15 16 11 14
10 15 12 13 13
14 15 11 12 13
CUADRO ESTADISTICO
NOTA MAS ALTA 16
NOTA MAS BAJA 10
PROMEDIO MAS ALTO 14
PROMEDIO MAS BAJO 13
Cod Descrip Ao Color Origen Cant

X001 Auto 1995 Rojo Alemania 120
X002 Camioneta 1990 Azul Chile 60
X003 Motocicleta 1980 Verde Japn 80
X005 Deportivo 1998 Azul Japn 100
X006 Camioneta 1990 Azul Alemania 150
X007 Motocicleta 2000 Verde Japn 140
X008 Auto 1999 Rojo Chile 160
X009 Deportivo 2001 Azul Japn 90
X011 Camioneta 1999 Azul Japn 100
X012 Motocicleta 2001 Verde Alemania 95
X013 Deportivo 2002 Rojo Japn 85
X014 Camioneta 1995 Azul Chile 120
X015 Motocicleta 1997 Azul Japn 150
X016 Auto 1998 Verde Alemania 125
X017 Deportivo 1997 Rojo Japn 130
X018 Auto 2000 Azul Alemania 120
Venta Mxima Venta Mxima

Autos 160 ROJO 160
Motocicletas 150 AZUL 150
Camioneta 150 VERDE 140
Deportivo 130
Venta Mnima Venta Mnima

Autos 40 ROJO 40
Motocicletas 80 AZUL 60
Camioneta 60 VERDE 80
Deportivo 85
conjunto de valores.
conjunto de valores.
Precio
12000
25000
2000
15400
25600
27000
2500
15000
18000
14000
18900
1500
18000
26500
1560
16000
19800
10000
=CONTAR
Cuenta las celdas cuyo contenido sea numrico
Sintaxis: =CONTAR(Valor1, Valor2,..)
DATOS Cuntos nmeros tenemos en la lista?

A
B 3
C
111
222
333
numrico
=CONTARA
Cuenta las celdas con contenido
Sintaxis: =CONTARA(Valor1, Valor2,..)
DATOS Cuntas celdas llenas tenemos en la lista?

A
B 4
222
333
do
=CONTAR.BLANCO
Cuenta las celdas cuyo contenido sea numrico
Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(Valor1, Valor2,..)
DATOS Cuntas celda vacias tenemos en la lista?

A
3
222
333
ANCO
numrico
=CONTAR.SI
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas mediante una condici
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango,criterio)
Nombre Cargo sueldo Total de Empleados

Raquel Operador S/. 580.00 Auxiliares Operadores
Jose Auxiliar S/. 690.00 2 3
Hector Operador S/. 700.00
Yeimi Operador S/. 750.00
Beatriz Auxiliar S/. 840.00
Empleado(a) Cargo Categoria Situacin Sueldo Adelanto

Alberto Tello Operador A Estable 850 150
Carin Martinez Auxiliar C Temporal 600 100
Juan Lopez Operador C Estable 850 70
Antonio Perez Operador B Estable 850 120
Maria Flores Auxiliar A Temporal 600 100
Irene Castillo Operador B Temporal 850 50
Flor Torres Operador C Temporal 550 90
Ana Vidal Auxiliar A Estable 600 110
Fernando Paz Auxiliar B Temporal 600 85
Empleados de Categoria:
A 3
B 3
C 3
Empleados Cuyo Nombre Inicie con A

3
das mediante una condicin.
=CONTAR.SI.CONJUN
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas mediante multiples cond
Sintaxis: =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, rango_criterios2, criterios2, ...)
Propietario Zona Valorizacin CONTAR PROPIETARIO Y ZONA

Luis Sur 124000 LUIS / SUR 1
Carmen Norte 130000 CARMEN / NORTE 2
Ral Sur 196000 RAL / NORTE 1
Carmen Oeste 65000
Ral Norte 232000
Luis Oeste 160000
Carmen Norte 80000
ONJUNTO
mediante multiples condiciones.
=SUMAR.SI
Permite realizar la suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o un
Sintaxis: =SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)
Empleado Categora Area Sueldo Total Sueldo por Categoria

Araujo A Finanzas S/. 580.00 A
Torres B Sistemas S/. 690.00 2170
Rivera B Finanzas S/. 700.00
Flores A Finanzas S/. 750.00 Total Sueldo por Area
Garcia A Sistemas S/. 840.00 Finanzas
Sistemas
Propietario Zona Valorizacin SUMAR VALORIZACION SI ZONA

Luis Sur 124000 SUR 320000
Carmen Norte 130000 NORTE 442000
Ral Sur 196000 OESTE 225000
Carmen Oeste 65000
Ral Norte 232000
Luis Oeste 160000
Carmen Norte 80000
AR.SI
e un argumento dado o una condicin.
al Sueldo por Categoria

B
1390
otal Sueldo por Area

2030
1530
=SUMAR.SI.CONJUN
Suma las celdas que cumplan un determinado conjunto de condiciones o
Sintaxis: =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1; criterios1, rango_criterios2, criterios2, ...)
Propietario Zona Valorizacin SUMAR PROPIETARIO Y ZONA

Luis Sur 124000 LUIS / SUR 124000
Carmen Norte 130000 CARMEN / NORTE 210000
Ral Sur 196000 RAL / NORTE 232000
Carmen Oeste 65000 LUIS / SUR - RAL / NORTE 356000
Ral Norte 232000
Luis Oeste 160000
Carmen Norte 80000
NJUNTO
to de condiciones o criterios
=PROMEDIO.S
Promedia un rango de celdas por condicin
Sintaxis: =Promedio.si(rango, criterio, rango_promedio)
Propietario Zona Valorizacin PROMEDIAR ZONA

Luis Sur 124000 SUR
Carmen Norte 130000 NORTE
Ral Sur 196000 OESTE
Carmen Oeste 65000
Ral Norte 232000
Luis Oeste 160000
Carmen Norte 80000
OMEDIO.SI
ngo de celdas por condicin
PROMEDIAR ZONA
160000
147333
112500
=PROMEDIO.SI.CON
Promedia las celdas que cumplan un determinado conjunto de condic
Sintaxis: =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1; criterios1, rango_criterios2, criterios2, ...)
Propietario Zona Valorizacin PROMEDIAR ZONA

Luis Sur 124000 LUIS / SUR
Carmen Norte 130000 CARMEN / NORTE
Ral Sur 196000 RAL / NORTE
Carmen Oeste 65000
Ral Norte 232000
Luis Oeste 160000
Carmen Norte 80000
O.SI.CONJUNTO
determinado conjunto de condiciones o criterios
erios1, rango_criterios2, criterios2, ...)
PROMEDIAR ZONA
=SI
La funcin SI nos permite realizar una pregunta lgica, la cual pueda
Sintaxis: =SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero, Accin en caso falso)
1. 10% de descuento si es cliente de SAGA, caso contrario no habra descuento
COMPRA CLIENTE DESCUENTO

2,500.00 RIPLEY
3,500.00 SAGA
4,500.00 METRO
4,000.00 RIPLEY
5,200.00 SAGA
2. Se otorgara una beca si el promedio del alumno es como minimo 17, caso contrario no hay beca
NOTA1 NOTA2 NOTA3 PROMEDIO

12 16 13
14 17 16
19 20 17
20 17 19
3. Se aplicar un Descuento del 10% del Parcial si la cantidad comprada es mayor a 12, de lo cont
el Descuento ser del 5%.
Producto Cantidad Precio Parcial

Alfa 30 1,000.00 30,000.00
4. La Bonificacin ser del 15% del Sueldo slo para los Empleados de la Categoria "A", para el re
Empleado Sueldo Categoria Bonificacin

Alvarado 1,000.00 A
5. El Dscto. ser del 5% del Precio si se vende al Contado, de lo contrario 2.5% del Precio
Artefacto Venta Precio Dscto.

TV Color LCD 950.00
6. El costo por minuto de uso es 1.5 para las llamadas al Extranjero y 0.5 para las llamadas locales
Telfono Tipo de Duracin de llamada en Costo del

Destino Llamada Minutos Minuto
456329875 27
7. Para calcular el Saldo Actual, si la operacin es DEPOSITO, se sumar al Saldo Anterior la Cant
se restar al Saldo Anterior la Cantidad.
Saldo Anterior 1,000.00
Cuenta Cantidad Operacin Saldo Actual

100-001-45 200.00
8. Si se vende los miercoles el Dscto. Ser del 5% del Precio, de lo contrario 0

Fecha de
Producto Venta Precio Dscto.
Alfa 11/7/2012 100.00
9. Los productos se entregan 7 das despus de la Fecha de Venta, pero si la Fecha de Entrega ca
entonces se entregar el Lunes siguiente.
Fecha de Fecha de
Producto Venta Entrega
Alfa 11/5/2012
na pregunta lgica, la cual pueda tener dos posibles resultados: Verdadero o Falso y actuar de una u otra
7, caso contrario no hay beca
OBSERVACIN
omprada es mayor a 12, de lo contrario,
Descuento Total
ados de la Categoria "A", para el resto 0
o contrario 2.5% del Precio

jero y 0.5 para las llamadas locales.
Costo de la
Llamada
se sumar al Saldo Anterior la Cantidad, de lo contrario
e lo contrario 0
nta, pero si la Fecha de Entrega cae Domingo

tuar de una u otra forma segn la respuesta obtenida
=SI - Anidada
La funcin SI anidada permite realizar varias preguntas logicas, unas a continuacin de otras.
Sintaxis: =SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero, SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero,SI(Prueba lgica, Accin
1. Considerar el siguiente cuadro para determinar el Sueldo:
Empleado Cargo Sueldo Cargo

Castillo Soporte Operador
Auxiliar
Soporte
2. Considerar el siguiente cuadro para determinar el Precio del Pasaje:
Pasajaro Destino Edad Precio

Irene Castillo Iquitos 20
3. Considerar el siguiente cuadro para determinar el Precio:

Cantidad
Producto Cantidad Precio 0
Alfa 100 Entre 1 y 25
Entre 26 y 60
Entre 61 y 99
Ms de 99
nuacin de otras.
ro,SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero,Accin en caso falso)))
Sueldo
750
650
800
Edad Precio
Entre 0 y 10 aos 15
Entre 11 y 17 aos 30
Entre 18 y 80 aos 57
Ms de 80 aos 0
Precio
0
18
15
12
10
=Y
Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin SI y nos permite realizar en lugar de un
condiciones son verdaderas el resultado es verdadero
Sintaxis: =Y(pregunta 1, pregunta 2, pregunta 3,...)
1. 15% para aquellos que compraron con tarjeta CMR y con 2 cuotas como minimo, caso contrario no hay descuento
COMPRA CUOTAS PAGO CON DSCTO

1,200.00 1 CMR
2,000.00 2 EFECTIVO
800.00 3 CMR
560.00 2 EFECTIVO
2. 10% si paga con VISA, por montos mayores a 1000
COMPRA PAGO CON DESCUENTO

1,250.00 VISA
3,000.00 DEBITO
2,800.00 MASTER
3,500.00 VISA
3. 15% de descuento si cancela con tarjeta VISA antes del 15 DE Junio
FECHA DE
COMPRA
1,250.00 VISA 6/16/2015
3,000.00 DEBITO 6/12/2015
2,800.00 AMERICAN 6/14/2015
3,500.00 VISA 6/10/2015
4. Otorgar 50% de crdito del monto de endeudamiento, solo si es JUBILADO y tiene como minimo 70 aos
MONTO ESTADO EDAD CRDITO

ENDEUDAMIENTO
18,000.00 ACTIVO 55
15,000.00 JUBILADO 71
20,000.00 ACTIVO 34
25,000.00 JUBILADO 67
ealizar en lugar de una pregunta varias. Solo si las
trario no hay descuento
minimo 70 aos
=O
Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin Si y nos permite realizar en lug
Sintaxis: =O(pregunta 1, pregunta 2, pregunta 3,...)
1. Considerar el siguiente cuadro para determinar el Precio:
Prenda Color Precio

Casaca
Color Precio
Negro
175.00
Azul
Marron
200.00
Crema
2. Clcular la gratificacin para los meses de Julio y Diciembre, esta ser equivalente a un sueldo
Fecha
Sueldo Gratificacin
1200
1300
1000
3. 15% de descuento si cancela con tarjeta VISA o MASTER

1,250.00 VISA
3,000.00 DEBITO
2,800.00 MASTER
3,500.00 VISA
rmite realizar en lugar de una pregunta varias. Solo si las condiciones son verdaderas el resultado es verdade
e a un sueldo
resultado es verdadero, si solo una es falsa todo es falso
=BUSCARV
Esta funcin permite realizar una busqueda de forma vertical dentro de una matriz, permitiendo
Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en,indicador _columnas,[ordenado])
1. Producto Precio Impuesto Total
CAMPO
CAMPOAABUSCAR
BUSCAR CAMPO
CAMPOAAEXTRAER
EXTRAER CAMPO
CAMPOAAEXTRAER
EXTRAER
CAMPO
CAMPOAABUSCAR
BUSCAR
2. Banco Cliente Capital Meses Inters Monto

Interbank Teresa Robles 1000 18
BCP Luis Pea 2500 24
Financiero Ines Tello 800 12
Mi Banco Juan Fuentes 3000 36
BBVA Ana Castillo 3500 12
CAMPO
CAMPOAABUSCAR
BUSCAR
3. Producto Cantidad Comisin Total Retencin Neto

CREDIBANK 500
SEGURO 180
SEGURO 360
CTA.MAESTRA 278
CTA.MAESTRA 168
CREDIBANK 250
CREDIBANK 310
CTA.MAESTRA 420
SEGURO 180
SEGURO 240
SEGURO 167
atriz, permitiendo extraer valores ubicados en las columnas
Producto Precio Impuesto

Alfa 150 4%
Beta 275 8%
Delta 120 6%
Gama 350 7%
Sigma 180 5%
Banco Tasa Mensual

Financiero 2.11%
BBVA 1.58%
Mi Banco 2.53%
BCP 1.13%
Interbank 1.99%
Producto Comisin Retencin

CREDIBANK 2.33% 1%
CTA.MAESTRA 1.58% 2%
SEGURO 3.00% 3%
=BUSCARH
Esta funcin permite realizar una busqueda de forma horizontal dentro de una matriz, permitie
Sintaxis: =BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en,indicador _filas,[ordenado])
CAMPO
CAMPOAABUSCAR
BUSCAR
1. COD PRODUCTO VENDEDOR PRECIO CANT. MONTO DSCTO.

PD-1002 Jos 3
PD-1006 Alberto 4
PD-1003 Eduardo 6
PD-1005 Jos 3
PD-1004 Enrique 7
PD-1002 Eduardo 5
PD-1006 Enrique 3
PD-1004 Alberto 6
PD-1005 Eduardo 2
PD-1002 Alberto 4
de una matriz, permitiendo extraer valores ubicados en las filas
TOTAL A
PAGAR
COD PD-1002 PD-1006 PD-1003 PD-1005 PD-1004
PRODUCTO Mdem Disco Duro Memoria Teclado Monitor
PRECIO $ 55 $ 60 $ 120 $ 10 $ 135
DSCTO. 5% 10% 15% 20% 25%
ORDENAR DATOS
Ordenar los datos es una parte esencial del anlisis de datos. Puede que desee poner una lista de nomb
mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprende
decisiones ms eficaces.
Fecha Operacin Documento Cantidad Moneda 1. Ubiquese en el campo Fecha

5/14/2010 Compra Factura 2,905.00 Soles 2. Clic en datos
5/15/2010 Venta Boleta 1,830.00 Dolares 3. Clic en ordenar
5/16/2010 Compra Factura 2,316.00 Soles
5/17/2010 Venta Factura 2,463.00 Soles
5/18/2010 Compra Boleta 3,263.00 Soles
5/19/2010 Venta Boleta 1,060.00 Soles
5/20/2010 Compra Factura 3,966.00 Dolares
5/21/2010 Venta Factura 844.00 Soles
5/24/2010 Venta Boleta 570.00 Dolares
5/25/2010 Compra Boleta 2,634.00 Dolares
5/30/2010 Compra Factura 4,255.00 Soles 4. Seleccione los campos como se m
5/31/2010 Compra Boleta 1,117.00 Soles 5. Aceptar
6/1/2010 Venta Factura 2,796.00 Dolares
desee poner una lista de nombres en orden alfabtico, compilar una lista de niveles de inventario de productos de
ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, as como a organizarlos y encontrarlos ms fcilmente y a tomar
Ubiquese en el campo Fecha

Clic en datos
Clic en ordenar
Seleccione los campos como se muestran

o de productos de
e y a tomar
FILTROS
Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y tr
criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen e
. una columna
Fecha Operacin Documento Cantidad Moneda 1. Ubique el cursor en el campo F

5/14/2010 Compra Factura 2,905.00 Soles 2. Clic en Datos
5/15/2010 Venta Boleta 1,830.00 Dolares 3. Clic en Filtro
5/17/2010 Venta Factura 2,463.00 Soles 4. Notara que se muestran boton
5/18/2010 Compra Boleta 3,263.00 Soles 5. Haga clic en el campo Docume
5/19/2010 Venta Boleta 1,060.00 Soles 6. Elija Seleccionar todo
5/20/2010 Compra Factura 3,966.00 Dolares 7. Elija Boleta
5/21/2010 Venta Factura 844.00 Soles 8. Note como solo quedan los dat
5/24/2010 Venta Boleta 570.00 Dolares
de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el
egistros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para
Ubique el cursor en el campo Fecha

Clic en Datos
Clic en Filtro
Notara que se muestran botones en cada campo

Haga clic en el campo Documentos
Elija Seleccionar todo
Note como solo quedan los datos cuyo campo documento es Boleta
que cumplen el
e especifique para
GRFICOS
Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualizacin de comparacione
columnas de nmeros de la hoja de clculo, puede ver en seguida si las ventas estn disminuyen
ventas con respecto a las previsiones.
Los grficos se pueden visualizar de dos tipos, los planos o de dos dimensiones y los de 3 dimens
Por su forma tenemos por ejemplo:
CREACIN DE GR
C

1.ESCRIBALOSDATOSQU
1.ESCRIBALOSDATOSQU
2.SELECCIONEELRANGOD
2.SELECCIONEELRANGOD
3.HAGACLICENLAOPCIN
3.HAGACLICENLAOPCIN
4.ELIJACOLUMNA
4.ELIJACOLUMNA
5.AHORASELECCIONEELM
5.AHORASELECCIONEELM
6.COMOPUEDEVERSEM
6.COMOPUEDEVERSEM
7.VAYAALACINTADISE
7.VAYAALACINTADISE
8.ELIJALAOPCINDISEO
8.ELIJALAOPCINDISEO
9.COMOPUEDEVERSEM
9.COMOPUEDEVERSEM
2500
2000
1500
1000
500
0
1500
1000
500
0
PER BRASIL ARGENTINA CHILE ECUADOR
DEUDA EXTERNA 2008-2009

10.
10. PARA
PARA ASI
ASI
2500
DERECHO
DERECHO
11.
11. ELIJA
ELIJA SEL
SEL
12.
12. HAGA
HAGA CLI
CLI
2000 13.
13. CLIC
CLIC EN
EN EE
14.
14. ESCRIBA
ESCRIBA 2 2
MILLONES DE US $
15.
15. ACEPTAR
ACEPTAR
1500
2008
2009 REPITA
REPITA LOS
LOS M
M
1000
500
0
PER BRASIL ARGENTINA CHILE ECUADOR
INDICE DE LA DEUDA
zacin de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias
entas estn disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cmo se estn comportando las
siones y los de 3 dimensiones.
N DE GRFICOS
1.
CREANDO UN GRAFICO
SCRIBALOSDATOSQUESEMUESTRAN
SCRIBALOSDATOSQUESEMUESTRAN
ELECCIONEELRANGODECELDASCOMPRENDIDAENTREA1:C5
ELECCIONEELRANGODECELDASCOMPRENDIDAENTREA1:C5
HAGACLICENLAOPCINDEMENINSERTAR.
HAGACLICENLAOPCINDEMENINSERTAR.
LIJACOLUMNA
LIJACOLUMNA
AHORASELECCIONEELMODELODEGRFICOCOLUMNAAGRUPADA3D
AHORASELECCIONEELMODELODEGRFICOCOLUMNAAGRUPADA3D
COMOPUEDEVERSEMOSTRARELMODELOPRELIMINARDELGRFICO
COMOPUEDEVERSEMOSTRARELMODELOPRELIMINARDELGRFICO
2.
VAYAALACINTADISEO
VAYAALACINTADISEO
ELIJALAOPCINDISEOSDEGRFICOS
ELIJALAOPCINDISEOSDEGRFICOS
COMOPUEDEVERSEMOSTRARANVARIOSMODELOS,ELIJADISEO
COMOPUEDEVERSEMOSTRARANVARIOSMODELOS,ELIJADISEO 9
9
2.
10.
10. PARA
PARA ASIGNAR
ASIGNAR LOS
LOS NOMBRES
NOMBRES A A LAS
LAS SERIES,
SERIES, HAGA
HAGA CLIC
CLIC
DERECHO SOBRE EL GRAFICO
DERECHO SOBRE EL GRAFICO . .
11.
11. ELIJA
ELIJA SELECCIONAR
SELECCIONAR DATOS
DATOS
12.
12. HAGA CLIC
HAGA CLIC SOBRE
SOBRE LA
LA SERIE
SERIE 1
1
13. CLIC EN EDITAR
13. CLIC EN EDITAR
14.
14. ESCRIBA
ESCRIBA 2008
2008
15.
15. ACEPTAR
ACEPTAR
REPITA
REPITA LOS
LOS MISMOS
MISMOS PASOS
PASOS PARA
PARA LA
LA SERIE
SERIE 2
2
zar varias
rtando las
VENTAS ANUALES
PRODUCTO SOLES DOLARES

USB 2 GB 230
USB 4 GB 250
MP3 4 GB 350
MP3 8 GB 450 COLOCAR AQU EL GRFICO
COMO OBJETO EN PRACTICAS
TIPO DE CA 2.84 BARRAS AGRUPADAS EN 3D
UNIDADES FABRICADAS
TIPO UNIDADES COSTO

CAMIONES 1000
CAMIONETAS 1200
AUTOS 2500
COLOCAR AQU EL GRFICO
CIRCULAR EN 3D
COSTO POR 5.00 USE LOS CAMPOS TIPO Y COSTO
CAS DE CAMBIO "MARITA"
MESES CAMBIO $
1 2.95
2 2.96
3 2.99
4 3.00
5 3.30 COLOCAR AQU EL GRFICO
6 2.95
7 2.86 DISPERSIN LINEAS SUAVIZADAS Y MARCADORES
8 2.84 COMO OBJETO EN PRACTICAS
9 2.86
10 2.90
11 2.98
12 2.99
U EL GRFICO
EN PRACTICAS
PADAS EN 3D
U EL GRFICO
POS TIPO Y COSTO

U EL GRFICO
SUAVIZADAS Y MARCADORES
EN PRACTICAS
MINIGRFICOS
Un minigrfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un pequeo grfico en una celda de una hoja de
para mostrar tendencias en una serie de valores, como aumentos o reducciones peridicos, ciclos eco
cerca de sus datos para lograr un mayor impacto.
VENTAS TRIMESTRALES
FECHAS 1/1/2013 3/31/2013 6/30/2013 9/30/2013 12/31/2013 Minigrficos
VENTAS US $ 77.28 84.03 70.11 57.25 40.11
12/31/2008 12/31/2009 12/31/2010 12/31/2011 12/31/2012 12/31/2013 Minigrficos

37% 9% 29% 10% -48%
o en una celda de una hoja de clculo que ofrece una representacin visual de los datos. Use minigrficos
ucciones peridicos, ciclos econmicos o para resaltar valores mnimos y mximos. Coloque un minigrfico
TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios crite
facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferen
visualizando o no los datos origen, etc. Es lo ms parecido a una consulta de referencias cru
Producto Mes Unidades Ventas Vendedor Regin
Carne Abril 5327 1522 Buchanan Norte

Carne Abril 2327.36 664.96 Buchanan Norte
Carne Abril 2747.5 785 Davolio Norte
Carne Abril 6650 1900 Buchanan Sur
Carne Abril 507.5 145 Buchanan Sur
Carne Abril 4200 1200 Davolio Sur
Lcteos Abril 3500 1000 Buchanan Norte
Lcteos Abril 2415 690 Davolio Norte
Lcteos Abril 5250 1500 Buchanan Sur
Lcteos Abril 1353.66 386.76 Davolio Sur
Lcteos Abril 3437 982 Davolio Sur
Verduras Abril 2800 800 Buchanan Norte
Verduras Abril 8750 2500 Davolio Norte
Verduras Abril 1298.5 371 Davolio Norte
Verduras Abril 4200 1200 Buchanan Sur
Verduras Abril 3048.5 871 Davolio Sur
Carne Enero 2747.5 785 Buchanan Norte
Carne Enero 4200 1200 Buchanan Norte
Carne Enero 4200 1200 Davolio Norte
Carne Enero 8277.5 2365 Buchanan Sur
Carne Enero 2415 690 Buchanan Sur
Carne Enero 3500 1000 Davolio Sur
Lcteos Enero 1298.5 371 Buchanan Norte
Lcteos Enero 5250 1500 Buchanan Norte
Lcteos Enero 2275 650 Davolio Norte
Lcteos Enero 1750 500 Buchanan Sur
Lcteos Enero 1004.5 287 Buchanan Sur
Lcteos Enero 903 258 Davolio Sur
Lcteos Enero 1004.5 287 Davolio Sur
Verduras Enero 2800 800 Buchanan Norte
Verduras Enero 3048.5 871 Davolio Norte
Verduras Enero 1353.66 386.76 Buchanan Sur
Verduras Enero 507.5 145 Buchanan Sur
Verduras Enero 2327.36 664.96 Davolio Sur
Verduras Enero 6650 1900 Davolio Sur
Carne Febrero 3360 960 Buchanan Norte
Carne Febrero 2275 650 Davolio Norte
Carne Febrero 1260 360 Buchanan Sur
Carne Febrero 941.5 269 Buchanan Sur
Carne Febrero 3325 950 Davolio Sur
Lcteos Febrero 1225 350 Buchanan Norte
Lcteos Febrero 3570 1020 Davolio Norte
Lcteos Febrero 5600 1600 Buchanan Sur
Lcteos Febrero 875 250 Davolio Sur
Lcteos Febrero 2327.36 664.96 Davolio Sur
Verduras Febrero 10872.26 3106.36 Buchanan Norte
Verduras Febrero 5327 1522 Davolio Norte
Verduras Febrero 4900 1400 Davolio Sur
Verduras Febrero 1353.66 386.76 Davolio Sur
Carne Junio 1298.5 371 Buchanan Norte
Carne Junio 2450 700 Davolio Norte
Carne Junio 1750 500 Buchanan Sur
Carne Junio 2327.36 664.96 Davolio Sur
Carne Junio 8277.5 2365 Davolio Sur
Lcteos Junio 2275 650 Buchanan Norte
Lcteos Junio 2870 820 Davolio Norte
Lcteos Junio 3437 982 Buchanan Sur
Lcteos Junio 2747.5 785 Buchanan Sur
Lcteos Junio 1353.66 386.76 Davolio Sur
Lcteos Junio 2800 800 Davolio Sur
Verduras Junio 2275 650 Buchanan Norte
Verduras Junio 1004.5 287 Buchanan Norte
Verduras Junio 9289 2654 Davolio Norte
Verduras Junio 2275 650 Buchanan Sur
Verduras Junio 507.5 145 Buchanan Sur
Verduras Junio 903 258 Davolio Sur
Carne Marzo 1750 500 Buchanan Norte
Carne Marzo 1298.5 371 Davolio Norte
Carne Marzo 903 258 Davolio Norte
Carne Marzo 4200 1200 Buchanan Sur
Carne Marzo 2800 800 Davolio Sur
Carne Marzo 507.5 145 Davolio Sur
Lcteos Marzo 8277.5 2365 Buchanan Norte
Lcteos Marzo 8750 2500 Davolio Norte
Lcteos Marzo 1004.5 287 Davolio Norte
Lcteos Marzo 3437 982 Buchanan Sur
Lcteos Marzo 2747.5 785 Davolio Sur
Lcteos Marzo 9289 2654 Davolio Sur
Verduras Marzo 5250 1500 Buchanan Norte
Verduras Marzo 1004.5 287 Davolio Norte
Verduras Marzo 2275 650 Buchanan Sur
Verduras Marzo 2289 654 Davolio Sur
Carne Mayo 4200 1200 Buchanan Norte
Carne Mayo 8750 2500 Davolio Norte
Carne Mayo 5250 1500 Buchanan Sur
Carne Mayo 1225 350 Davolio Sur
Lcteos Mayo 1004.5 287 Buchanan Norte
Lcteos Mayo 2415 690 Buchanan Norte
Lcteos Mayo 5327 1522 Davolio Norte
Lcteos Mayo 9289 2654 Buchanan Sur
Lcteos Mayo 1004.5 287 Buchanan Sur
Lcteos Mayo 6650 1900 Davolio Sur
Verduras Mayo 665 190 Buchanan Norte
Verduras Mayo 941.5 269 Buchanan Norte
Verduras Mayo 5600 1600 Davolio Norte
Verduras Mayo 10872.26 3106.36 Buchanan Sur
Verduras Mayo 3325 950 Buchanan Sur
Verduras Mayo 3048.5 871 Davolio Sur
Verduras Mayo 4900 1400 Davolio Sur
CAS
endiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos
e ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos,
ulta de referencias cruzadas, pero con ms interactividad.
1. Ubiquese en el campo Producto

2. Ingrese a la ficha Insertar
3. Clic en Tabla dinamica
4. Clic en tabla dinamica
5. Haga clic en la venta que se muestra
6. Ahora observara la lista de campos de su tabla
7. la distribucin se realiza pensando en el resultado

8. Resultado (este se puede variar al usar los filtros)
GRAFICOS DINAMICOS
Es la representacin grfica de una tabla dinamica, es diferente de un graficos normal ya que
Producto Mes Unidades Ventas Vendedor Regin
Carne Abril 5327 1522 Buchanan Norte

Carne Abril 2327.36 664.96 Buchanan Norte
Carne Abril 6650 1900 Buchanan Sur
Carne Abril 507.5 145 Buchanan Sur
Lcteos Abril 1353.66 386.76 Davolio Sur
Lcteos Abril 3437 982 Davolio Sur
Verduras Abril 8750 2500 Davolio Norte
Verduras Abril 1298.5 371 Davolio Norte
Carne Enero 2747.5 785 Buchanan Norte
Carne Enero 4200 1200 Buchanan Norte
Carne Enero 8277.5 2365 Buchanan Sur
Carne Enero 2415 690 Buchanan Sur
Lcteos Enero 1298.5 371 Buchanan Norte
Lcteos Enero 5250 1500 Buchanan Norte
Lcteos Enero 1750 500 Buchanan Sur
Lcteos Enero 1004.5 287 Buchanan Sur
Lcteos Enero 903 258 Davolio Sur
Lcteos Enero 1004.5 287 Davolio Sur
Verduras Enero 3048.5 871 Davolio Norte
Verduras Enero 1353.66 386.76 Buchanan Sur
Verduras Enero 507.5 145 Buchanan Sur
Verduras Enero 2327.36 664.96 Davolio Sur
Carne Febrero 1260 360 Buchanan Sur
Carne Febrero 941.5 269 Buchanan Sur
Lcteos Febrero 875 250 Davolio Sur
Lcteos Febrero 2327.36 664.96 Davolio Sur
Verduras Febrero 10872.26 3106.36 Buchanan Norte
Verduras Febrero 4900 1400 Davolio Sur
Verduras Febrero 1353.66 386.76 Davolio Sur
Carne Junio 1298.5 371 Buchanan Norte
Carne Junio 2327.36 664.96 Davolio Sur
Carne Junio 8277.5 2365 Davolio Sur
Lcteos Junio 3437 982 Buchanan Sur
Lcteos Junio 2747.5 785 Buchanan Sur
Lcteos Junio 1353.66 386.76 Davolio Sur
Lcteos Junio 2800 800 Davolio Sur
Verduras Junio 2275 650 Buchanan Norte
Verduras Junio 1004.5 287 Buchanan Norte
Verduras Junio 2275 650 Buchanan Sur
Verduras Junio 507.5 145 Buchanan Sur
Carne Marzo 1298.5 371 Davolio Norte
Carne Marzo 903 258 Davolio Norte
Carne Marzo 2800 800 Davolio Sur
Carne Marzo 507.5 145 Davolio Sur
Lcteos Marzo 8750 2500 Davolio Norte
Lcteos Marzo 1004.5 287 Davolio Norte
Lcteos Marzo 2747.5 785 Davolio Sur
Lcteos Marzo 9289 2654 Davolio Sur
Lcteos Mayo 1004.5 287 Buchanan Norte
Lcteos Mayo 2415 690 Buchanan Norte
Lcteos Mayo 9289 2654 Buchanan Sur
Lcteos Mayo 1004.5 287 Buchanan Sur
Verduras Mayo 665 190 Buchanan Norte
Verduras Mayo 941.5 269 Buchanan Norte
Verduras Mayo 10872.26 3106.36 Buchanan Sur
Verduras Mayo 3325 950 Buchanan Sur
Verduras Mayo 3048.5 871 Davolio Sur
Verduras Mayo 4900 1400 Davolio Sur
ICOS
raficos normal ya que se puede modificar los datos de manera directa, sin afectar la tabla de procedencia
1. Ubiquese en el campo Producto

2. Ingrese a la ficha Insertar
3. Clic en Tabla dinamica
4. Clic en grfico dinamico
5. Haga clic en la venta que se muestra
6. Ahora observara la lista de campos de su tabla
7. la distribucin se realiza pensando en el resultado

8. Resultado (este se puede variar al usar los filtros)

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MICROSOFT EX

Marca Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes

Totales por Semana: Suma de Ventas por Da:

Sprite 398 Viernes 446

Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Promedio

Empleado(a) Lun. Mar Mi Jue

Marca Lunes Martes Mircoles Jueves

Promedio por Semana: Promedio de Ventas por Da:

Sprite 56.8571428571 Viernes

Viernes Sbado Domingo

omedio de Ventas por Da:

Sintaxis: =REDONDEAR(nmero, nmero_decimales)

Numero Redondear 2 decimales

Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Promedio

Empleado(a) Lun. Mar Mi Jue Vie

Fecha Actual 9/8/2017

Fecha Actual 9/8/2017 14:10

Sintaxis: =FECHA.MES(fecha_inicial, meses)

Fecha Ingreso Mes de ingreso

Fecha Ingreso Da de ingreso

Fecha Nac. Da en la Semana

FECHA ACTUAL FECHA NAC. DIAS TRANSCURRIDOS

FECHA VENCIMIENTO FECHA DE PAGO DIAS DE MORATORIA

elda que contenga una fecha.

Sintaxis: =MAX(Valor1, Valo2,..)

DATOS Cul es el nmero mas alto en #NAME?

Sintaxis: =MIN(Valor1, Valo2,..)

DATOS Cul es el nmero mas bajo en la lista?

NOTA-1 NOTA-2 NOTA-3 NOTA-4 PROMEDIO

Cod Descrip Ao Color Origen Cant

Venta Mxima Venta Mxima

Venta Mnima Venta Mnima

Sintaxis: =CONTAR(Valor1, Valor2,..)

DATOS Cuntos nmeros tenemos en la lista?

Sintaxis: =CONTARA(Valor1, Valor2,..)

DATOS Cuntas celdas llenas tenemos en la lista?

Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(Valor1, Valor2,..)

DATOS Cuntas celda vacias tenemos en la lista?

Nombre Cargo sueldo Total de Empleados

Empleado(a) Cargo Categoria Situacin Sueldo Adelanto

Empleados Cuyo Nombre Inicie con A

Sintaxis: =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, rango_criterios2, criterios2, ...)

Propietario Zona Valorizacin CONTAR PROPIETARIO Y ZONA

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)

Empleado Categora Area Sueldo Total Sueldo por Categoria

Propietario Zona Valorizacin SUMAR VALORIZACION SI ZONA

al Sueldo por Categoria

otal Sueldo por Area

Sintaxis: =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1; criterios1, rango_criterios2, criterios2, ...)

Propietario Zona Valorizacin SUMAR PROPIETARIO Y ZONA

Sintaxis: =Promedio.si(rango, criterio, rango_promedio)

Propietario Zona Valorizacin PROMEDIAR ZONA

Sintaxis: =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1; criterios1, rango_criterios2, criterios2, ...)

Propietario Zona Valorizacin PROMEDIAR ZONA

erios1, rango_criterios2, criterios2, ...)

Sintaxis: =SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero, Accin en caso falso)

1. 10% de descuento si es cliente de SAGA, caso contrario no habra descuento

COMPRA CLIENTE DESCUENTO

NOTA1 NOTA2 NOTA3 PROMEDIO

Producto Cantidad Precio Parcial

Empleado Sueldo Categoria Bonificacin

Artefacto Venta Precio Dscto.

Telfono Tipo de Duracin de llamada en Costo del

Saldo Anterior 1,000.00