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CAPTULO IV

1. PLAN DE TRABAJO

El Plan de Trabajo para el Servicio de Supervisin de Obras Civiles y Mecnicas Construccin

Red Primaria Warnes Montero, propone la aplicacin de la Metodologa propuesta
identificando a los responsables, las actividades propuestas y su secuencia lgica, y una breve
descripcin de las herramientas utilizadas para alcanzar el Objetivo General formulado como:

Ejecutar la Supervisin del Proyecto Obras Civiles y Mecnicas Construccin de Red Primaria
Warnes - Montero, aplicando Metodologa vigente de Control de Proyectos para cumplir con
los requerimientos legales, tcnicos y administrativos que garanticen el cumplimiento de
Estndares de Calidad, Seguridad, Salud y Cuidado del Medio Ambiente, dentro de los lmites
de Plazo y Costo.

El logro de Los Objetivos Especficos y la ejecucin de las Metas propuestas, se conseguirn por
la presentacin de los Informes Entregables del Servicio ofertado, en cumplimiento ptimo de
plazo y de la apropiada interpretacin de la informacin en ellos presentada.

Los detalles de los Registros y Documentos aqu mencionados son de carcter informativo y no
limitativo y tienen el objeto de demostrar la aplicacin de la Metodologa propuesta y se
enmarcarn en los lmites del Contrato de Supervisin a ser firmado entre YPFB y Technical
Construction TECHCO SRL, en caso de ser adjudicada la Presente Licitacin, los Formatos se
encuentran en Rev. 00, lo que indica que en aplicacin de la mejora continua, pueden ser
mejorados y modificados y su utilizacin se realizar nicamente previa concertacin con
Fiscalizacin de YPFB.

2. NORMATIVA APLICABLE

El Trabajo de Supervisin y la Ejecucin de la Obra deber encuadrarse en el cumplimiento de

la normativa de Leyes y Reglamentos del Estado Plurinacional de Bolivia aplicables. El Cdigo
de Construccin ASME B 31.8, el Estndar API 1104 para la soldadura de ductos y Normas ISO,
y OHSAS en los requerimientos solicitados en el Contrato de Adjudicacin.

3. AREA DE SUPERVISIN

Las actividades del Servicio de Supervisin, se limitan al rea de influencia de la ejecucin del
Proyecto, en el emplazamiento de la Red Primaria entre la KP 0+000 a la KP 24+202, segn los
Trminos de Referencia RG-02-A-GCC de la Licitacin.
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Fig. 1. rea del Servicio de Supervisin

4. ORGANIGRAMA

Technical Construction TECHCO S.R.L., contara con el siguiente Equipo descrito en el siguiente
Organigrama.

Fig. 2. Organigrama del Servicio de Supervisin de Technical Construction TECHCO S.R.L.

5. RESPONSABILIDADES

- GERENTE DE SUPERVISION.- Coordinar, facilitar y dirigir las actividades del Servicio de

Supervisin con ayuda de los Supervisores Especialistas del Equipo de Trabajo, en todas
las etapas del Proyecto, validando informes tanto de la Empresa Contratista como de la
Supervisin, llevando los controles necesarios en Coordinacin con la Fiscalizacion.
Gestionar la Emisin de los Informes Entregables del Servicio ofertado.
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- SUPERVISORES DE OBRAS CIVILES.- Controlar el desarrollo de las actividades de obras

civiles, cautelando la aplicacin de las especificaciones tcnicas y ejecutar ensayos que
sean considerados necesarios para asegurar el buen desarrollo de la ejecucin de obras
civiles a requerimiento de la Fiscalizacion. Colaborar en la Emisin de los Informes
Entregables del Servicio ofertado.

- SUPERVISOR DE OBRAS MECNICAS Y SOLDADURA.- Controlar el desarrollo de las

actividades de obras mecnicas y soldadura cautelando la aplicacin de las
especificaciones tcnicas y ejecutar ensayos que sean considerados necesarios para
asegurar el buen desarrollo de en la ejecucin de obras mecnicas, acompaar la
contrastacin del 5% del total de juntas soldadas y gammagrafiadas por la contratista, por
el ensayo de Ultrasonido Phased- Array validados por personal competente con
certificacin ASNT vigente. Colaborar en la Emisin de los Informes Entregables del
Servicio ofertado.

- SUPERVISOR DE OBRAS MECNICAS Y PRUEBA HIDRULICA.- Controlar el desarrollo de las

actividades de obras mecnicas cautelando la aplicacin de las especificaciones tcnicas y
ejecutar ensayos que sean considerados necesarios para asegurar el buen desarrollo de la
ejecucin de las actividades de Prueba Hidrosttica. Colaborar en la Emisin de los
Informes Entregables del Servicio ofertado.

- SUPERVISOR DE ENSAYOS NO DESTRUTIVOS.- Controlar el desarrollo de las actividades de

ensayos no destructivos cautelando la aplicacin de las especificaciones tcnicas y
ejecutar ensayos que sean considerados necesarios para asegurar el buen desarrollo de la
inspeccin realizada por la Contratista. Colaborar en la Emisin de los Informes
Entregables del Servicio ofertado.

- SUPERVISOR DE SMS.- Controlar el desarrollo de las actividades del proyecto en

concordancia las especificaciones tcnicas y el plan y las practicas recomendadas para el
rubro. Colaborar en la Emisin de los Informes Entregables del Servicio ofertado.

6. PLANIFICACIN DEL SERVICIO

Para el logro de los objetivos y metas se plantean actividades antes, durante y al cierre del
proyecto, presentadas en el Diagrama de Gantt TCH-SUP-CR-002-00 CRONOGRAMA DE
SUPERVISIN, incluido en el ANEXO 2, en el mismo se identifican con color rojo las actividades
de la Ruta Crtica del Servicio, que cuyo retraso pueden afectar significativamente en el
cumplimiento del plazo Contractual del Servicio, a continuacin se describen todas las
actividades indicadas.

- PLANIFICACIN DEL TRABAJO PREVIO AL INICIO DE OBRAS

En cumplimiento a los detalles de DBC

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- Habilitacin de la Oficina de Supervisin en el rea de Influencia del Proyecto

- Reunin de Coordinacin con el Representante de la Contratista y Fiscalizacin ,
permitir el acercamiento con los responsables de la Empresa Contratista y
permitir destacar los canales de comunicacin contractuales adecuados para
consultas, solucin de imponderables y comunicacin adecuada de
Emergencias, con el fin de resguardar la fidelidad de la informacin y la Imagen
Corporativa de nuestro cliente comn YPFB.
- Revisin de Documentos, todos los mencionados en Documento RG-02-A-GCC -
TERMINOS DE REFERENCIA PARA SUPERVISION TCNICA - WARNES MONTERO,
verificando el cumplimiento de los aspectos, legales, administrativos, tcnicos,
calidad, SMS y la gestin de recursos, para el adecuado inicio de obras.
- Evaluacin de Riesgo del Proyecto, Anlisis Preliminar de Riesgo APR y Anlisis
Funcional de Operatividad AFO, para identificar cuantitativa y cualitativamente
las actividades o etapas que requieren rigurosa atencin por la alta severidad
que representa en un posible accidente.
- Generacin de Histogramas de Personal y Equipos, para evaluar la gestin de
recursos de la contratista y en caso de identificarse deficiencias se comunicar
a la contratista a travs del Libro de rdenes la atencin inmediata, para evitar
retrasos en el Proyecto.
- Emisin de la Lnea de Base del Cronograma de Ejecucin, para el control de
cumplimiento del Plazo de ejecucin.
- Entrega de Informe Inicial, con la informacin recabada y as poder sustentar la
Solicitud de orden a proceder.

A partir de la evaluacin inicial y la revisin de documentos se deber Presentar a Fiscalizacin

la Solicitud de Orden a Proceder, en un plazo menor a 15 das de la Suscripcin del Contrato.

- PLANIFICACIN DEL TRABAJO DURANTE LA EJECUCIN OBRA

- Gestin de Permisos de Trabajo, para garantizar que las actividades se realicen

de acuerdo a lo especificado en el Procedimiento operativo, con los recursos
indicados y el cumplimiento a requisitos de SMS y calidad.
- Supervisin de Actividades en campo, la observacin directa de la obra,
permitir a los Supervisores de cada especialidad, corregir desvos tcnicos,
contractuales y brindar una evaluacin diaria de la ejecucin del Proyecto,
presentada en el Informe Diario de Supervisin y asentados en el Libro de
rdenes.
- Cuantificacin de unidades de avance de obra.
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- Control de Registros Liberados, previa verificacin de la correcta ejecucin y su

cuantificacin.
- Evaluacin de cumplimiento de Cronograma, Curva S de Avance de Obra e
Histogramas de Personal y Equipos, para garantizar el cumplimiento de los
requisitos de Plazo y adecuado uso de los recursos desembolsados por el
Estado a travs de YPFB.
- Evaluacin de cumplimiento de Cronograma, Curva S de Avance de Obra e
Histogramas de Personal y Equipos
- Entrega del Informe Diario de Supervisin, con la informacin recabada en la
inspeccin de actividades en campo, cuantificacin de volmenes, reporte
fotogrfico y respaldo del Libro de rdenes.
- Contrastar el 5% del total de juntas soldadas ensayadas por Gammagrafa
realizada por la Contratista, por el ensayo de Ultrasonido Phased- Array
validados por personal competente con certificacin ASNT vigente.
- Entrega del Informe del Periodo del Boletn de Medicin
- En caso de ser requerido Emitir Informes Especiales

- PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES DE CIERRE DEL PROYECTO

- Conclusin de Obra de la Empresa Contratista

- Acta de Recepcin Provisional
- Entrega del Informe Final de Supervisin
- Acta de Recepcin Definitiva
- Revisin y Aprobacin del Data Book

7. HERRAMIENTAS UTILIZADAS PARA LA SUPERVISIN

- HISTOGRAMAS DE EQUIPOS Y PERSONAL, como herramienta para identificar falencias en

la asignacin de recursos y solicitar a la contratista aumente personal y recursos en caso
de que los indicadores del proyecto indiquen falencias en cumplimiento del cronograma.

Fig. 3. Histogramas de Equipos y Personal (Ejemplo)

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- CRONOGRAMAS DE EJECUCIN DEL TRABAJO, a travs del Diagrama de Gantt y la

Identificacin de la Ruta crtica, para identificar retrasos que incidan directamente en el
cumplimiento de plazo.

Fig. 4. Cronogramas de Ejecucin del Trabajo (Ejemplo)

- CURVAS S, ideal para controlar el avance de la obra con muchas actividades, adems
permite identificar el retraso real de la obra.

Fig. 5. Curvas S (Ejemplo)

- APR - ANLISIS PRELIMINAR DE RIESGO, herramienta de gestin de riesgo de tipo

cualitativo para identificar los riesgos en las actividades de ejecucin y postular los
mecanismos de prevencin y minimizacin de consecuencias, asignando responsables y
fechas de cumplimiento.

Fig. 6. APR Anlisis Preliminar de Riesgo (Ejemplo)

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- AFO - ANLISIS FUNCIONAL DE OPERATIVIDAD, herramienta de gestin de riesgo de tipo

cuantitativo de las actividades que precisan mayor atencin de seguimiento por el nivel de
criticidad y la magnitud del riesgo inherente, para de esta manera, emitir las apropiadas
medidas de control a ser aplicadas.

Fig. 7. AFO Anlisis Funcional de Operatividad (Ejemplo)

- INDICADORES SMS, control de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y tendencias para

tomar acciones en mecanismos de prevencin como charlas, epp, certificacin o
reevaluacin de procedimientos

Fig. 8. Indicadores SMS (Ejemplo)

- TABLAS Y LISTAS MAESTRAS.- para realizar el control eficiente de los registros,

documentos y permitir su adecuada organizacin y trazabilidad.
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Fig. 9. Tablas y Listas Maestras (Ejemplo)

- PLAN DE INSPECCIN Y ENSAYO, permite controlar y definir las responsabilidades de

quienes ejecutan o generan los registros y cuando la inspeccin puede ser aleatoria, de
atestiguamiento o verificacin mandatoria.

Fig. 10. Plan de Inspeccin y Ensayo (Ejemplo)

8. PRODUCTOS ENTREGABLES DE SUPERVISION

- INFORME INICIAL.- Como resultado de la revisin de documentos de la Empresa

Contratista, la Evaluacin Inicial de riesgo, la generacin de Histogramas y la lnea de Base
del Cronograma de Ejecucin de Obra, se emitir este informe con el Objeto de sustentar
la Solicitud de Orden a Proceder a Fiscalizacin, en un plazo no mayor a 15 das de la firma
del Contrato de Supervisin.

- INFORME DIARIO DE SUPERVISIN IDS.- Que deber emitirse diariamente a partir del
da siguiente de la Firma del Contrato de Supervisin, deber contener de forma resumida
los acontecimientos relevantes de la Ejecucin de la Obra, que sern recopilados por los
Supervisores de cada especialidad en, es recomendable indicar la cuantificacin de
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volmenes de Avance de Obra, Reporte Fotogrfico y de ser necesario respaldos para los
comentarios e instrucciones a ser asentados en el Libro de rdenes.

- INFORME DEL PERIODO IDP.- En cumplimiento al documento Trminos de Referencia

RG-02-A-GCC, este Informe deber emitirse de forma paralela a la emisin de los
Boletines de Medicin de la Contratista, tendr adems el objeto de validar el BM, tendr
informacin detallada del Avance de Obra, Gestin de Recursos de la Contratista e
Indicadores SMS, que permitir a la Supervisin y a la Fiscalizacin tener herramientas
para la toma de decisiones anticipada y prevenir, minimizar o corregir desvos de calidad,
SMS o de Plazo.

- INFORMES ESPECIALES.- Se emitirn a requerimiento de Fiscalizacin, as mismo para

casos como informes sobre accidentes/incidentes y/o conflictos sociales, que sirvan de
informacin previa y detallada del sucedido en campo. En el caso de la contrastacin de
los resultados de los Ensayos No Destructivos por Gammagrafa realizados por la Empresa
Contratista, a travs de la inspeccin del 5% de todas las juntas soldadas utilizando el
Ensayo de Ultrasonido - Phased Array, se emitir un Informe detallando las estadsticas de
los hallazgos y las medidas preventivas o correctivas.

- INFORME FINAL.- Se emitir final de ejecucin del Servicio de Supervisin, con las
estadsticas generadas en el Proyecto y en cumplimiento del Documento Base de
Contratacin, las especificaciones tcnicas del presente documento, las especificaciones
tcnicas del proceso de construccin de la red primaria objeto de la presente licitacin y
otras formalidades administrativo legales puestas en conocimiento de la Supervisin a
travs de la Fiscalizacin.

9. CONTROL Y EVALUACIN CONTNUA DEL SERVICIO

Como autoevaluacin y con el propsito de controlar y mejorar continuamente nuestro

servicio se realizar el control a travs del Cronograma de Supervisin y el cumplimiento de
Hitos que son los entregables ofrecidos en la presente propuesta, el Plan de Inspeccin y
Ensayo y el Cumplimiento a los documentos complementarios presentados en los ANEXOS.