06 Descripcio - N de Cargos Administracio - N

DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
GERENCIA GENERAL
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONSEJO DIRECTIVO
Dirigir las actividades propias de Fundabiem, cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Junta Directiva de
MISIN DEL
CARGO
acuerdo a las normas legales y estatutarias, manteniendo la unidad de intereses en torno a la misin, visin y
objetivos de la institucin.
Ejercer la representacin legal en actos pblicos y privados con las facultades generales del mandato que se
q q
otorgue al puesto.
q q Llevar los registros y el control de la correspondencia oficial de la institucin.
q q Realizar las dems labores que le asigne la junta directiva.
Dirigir, coordinar y controlar las actividades planificadas y al personal de Fundabiem que trabaja en todo el
q q
pas.
q q Velar por el buen funcionamiento de las operaciones administrativas, medicas y tcnicas de Fundabiem.
Formular el proyecto de presupuesto anual, someterlo oportunamente a la aprobacin de la junta directiva y
q q
solicitar el traslado de partidas presupuestarias cuando sea necesario.
Elaborar y proponer ante la junta directiva el manual descriptivo de funciones de los diferentes puestos de la
q q
institucin.
q q Preparar y presentar para su consideracin ante la junta directiva los planes de corto, mediano y largo plazo.
q q Ejercer las funciones, atribuciones y deberes asignadas al cargo.

Expedir y ejecutar los actos y celebrar los contratos que sean de su competencia y que la junta directiva
q q
previamente le hubiera otorgado las facultades para realizarlos.
Principales
Funciones q q Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las distintas dependencias de Fundabiem.
Presentar a consideracin de la junta directiva un informe anual de actividades que contenga la evaluacin de
q q
la gestin y del presupuesto ejecutado de cada periodo anual correspondiente.
Atender el funcionamiento administrativo y financiero de Fundabiem realizando la proyeccin de necesidades
q q
y el manejo de los recursos y bienes.
Orientar las labores relacionadas con la administracin del personal en cuanto, al reclutamiento, seleccin,
q q
induccin y capacitacin de acuerdo a las polticas vigentes.
Llevar el control de los ingresos y gastos mensuales de la Fundacin presentando los informes financieros en
q q
las reuniones de junta directiva conjuntamente con la Gerencia Financiera y Administrativa.
Realizar contactos con diversas instituciones publicas y privadas con el propsito de establecer alianzas que
q q
coadyuven al engrandecimiento de los programas de Fundabiem.
Gestionar proyectos de ayuda internacional relacionadas con los programas de rehabilitacin integral que
q q
lleva a cabo Fundabiem.
Apoyar los programas de recaudacin de teletn, de apadrinamientos y otros, con el propsito de obtener los
q q ingresos necesarios para subsidiar los programas y proyectos que desarrolla Fundabiem en todo el pas.
q q Gestionar recursos econmicos con instituciones nacionales y extranjeras.

CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
GERENCIA GENERAL
Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos y dems normas que se encuentren vigentes y que le
q q
sean aplicables.
Responsabilidad
Responder ante la junta directiva por el cumplimiento del presupuesto general de ingresos y gastos, as como
q q
es asignadas al dems actos de la administracin.
Cargo q q Presentar a la junta directiva los informes anuales y peridicos sobre la marcha general de la entidad.
q q Elaborar la memoria de labores de Fundabiem para presentarla a Junta Directiva para su aprobacin.
q q Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de control interno.
q q Presentar a la junta directiva las propuestas que se estime convenientes para la mejor marcha la institucin.
q q Someter a consideracin de la junta directiva los programas de actividades y el plan anual.

Proponer ante la junta directiva, la contratacin, remocin, asignacin de funciones y remuneraciones de los
Atribuciones q q
integrantes del personal.
asignadas al
Cargo Someter a consideracin de la junta directiva los planes y programas necesarios para el cumplimiento de los
q q
objetivos y las funciones.
q q Asistir a las reuniones de junta directiva y Asamblea Anual con voz pero sin voto.
Nombrar, ascender, trasladar, suspender, destituir, conceder licencias, e imponer sanciones al personal de
q q
Fundabiem de conformidad al reglamento interno de la institucin.
q q Personal Administrativo
q q Personal Medico tcnico
q q Personal de Apoyo
Unidades con q q Junta Directiva
que se relaciona q q Autoridades locales y departamentales
q q Instituciones publicas y privadas
q q Comits de apoyo de teletn y Fundabiem
q q Padres de Familia y pacientes
Nivel Acadmico: Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, otra a fin.
Especialidad: Administracin, Gerencia Hospitalaria, etc.
Gnero: Masculino o femenino
Edad Mnima Requerida: 35 aos
Conocimientos Adicionales: Ingles intermedio

Manejo de Computadoras
Windows
Habilidades: Liderazgo
Actitud de Servicio
Capacidad de Anlisis y Solucin de Problemas
Capacidad de Negociacin
Relaciones Humanas
Conciliador
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
Tener el concepto de servicio de pas
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
GERENCIA GENERAL
Experiencia: Cinco aos en puestos gerenciales

DES_CAR_GEG
nes de la Junta Directiva de

s en torno a la misin, visin y
enerales del mandato que se
biem que trabaja en todo el
tcnicas de Fundabiem.
bacin de la junta directiva y
e los diferentes puestos de la
corto, mediano y largo plazo.
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DES_CAR_GEG
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DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA GENERAL Y CONSEJO DIRECTIVO
MISIN DEL
CARGO
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas y financieras.
Controlar y supervisar las reas de contabilidad, caja, compras, bodega, recaudacin post teletn, recursos
q q
humanos, informtica, secretarias de los centros departamentales, pilotos, vigilantes y mantenimiento.
q q Interrelacin y coordinacin de los programas administrativos-financieros con todas las reas de trabajo.
Principales
q q Llevar el control de los fondos, valores e inversiones.
Funciones
q q Velar por una adecuada ejecucin del presupuesto anual de ingresos y gastos aprobado.
Cotizar y contratar las plizas de seguro y fianzas necesarias para el resguardo de los bienes propiedad de la
q q
institucin.
Negociaciones con los proveedores de bienes y servicios tales como alquileres de inmuebles, vehculos para
q q
transporte y otros.
Informar de las actuaciones administrativas-financieras a la Gerencia General y/o Consejo Directivo.

q q
q q Llevar el control financiero de los recursos econmicos disponibles e inversiones.

q q Llevar el control sobre la ejecucin presupuestaria mensual por centro y unidad de gasto.
Llevar el control sobre el uso correcto de los reintegros de cajas chicas y fondos rotativos de todos los centros,
q q
clnicas y oficinas centrales.
q q Apoyar logstica y administrativamente todas las actividades mdico-tcnicas de los centros y clnicas.
Verificacin, anlisis y presentacin de los estados financieros, velando por que se cumplan a cabalidad las
q q
directrices emanadas del Consejo Directivo.
q q Velar porque los estados financieros se realicen de una manera oportuna, confiable y exactos.
q q Llevar el control financiero y administrativo sobre las relaciones con terceros (aliados estratgicos).
Velar por que los ingresos que se perciban por cualquier concepto se canalicen adecuadamente hacia las
q q
cuentas de Fundabiem, emitiendo oportunamente los recibos contables autorizados .
Responsabilidad q q Supervisar que todo el personal cuente con su contrato de trabajo correspondiente.
es asignadas al
Cargo q q Mantener buena comunicacin con el personal y voluntarios que colaboran con la institucin.
Supervisar que este llevndose adecuadamente el control del fondo disponible para anticipos salariales y la
q q
gestin del cobro correspondiente.
q q Velar por el adecuado funcionamiento y aplicacin de los sistemas de informtica y comunicaciones.
Elaborar y presentar al tesorero para su aprobacin, el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos
q q
de Fundabiem.
q q Elaborar los informes administrativos y financieros que sean requeridos.
q q Supervisar y autorizar el pago a proveedores.
q q Supervisar que se realicen correcta y oportunamente las conciliaciones e integraciones bancarias.
Supervisar que se ejecute adecuadamente el control de activos e inventarios de bienes muebles e inmuebles.
q q
Coordinar con los directores y/o encargados de los centros y clnicas, el mantenimiento y reparacin de las
q q
instalaciones, mobiliario y equipo.
q q Llevar a cabo oportunamente las adquisiciones y contrataciones administrativas que sean necesarias.
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
q q Velar por el adecuado uso de los bienes fsicos, humanos y econmicos.

q q Vigilar porque se cumpla lo establecido en los manuales de funciones y procedimientos aprobados.
Velar porque se cumpla a cabalidad con lo que para el efecto establezca la legislacin vigente del pas,
q q
principalmente el Decreto 31-2002 "Ley Orgnica de la Contralora General de Cuentas" y su reglamento.
Llevar a cabo la supervisin y el control de las actividades administrativas y financieras que se ejecuten,
q q
Atribuciones incluyendo centros y clnicas en todo el pas.
asignadas al q q Implementacin y ejecucin de medidas de control interno para prevenir posibles fraudes.
Cargo
Conjuntamente con la Gerencia General realizar la bsqueda y formalizacin de alianzas con instituciones
q q gubernamentales, municipales, organizaciones no gubernamentales e iniciativa privada en beneficio de los
programas que se llevan a cabo.
Coordinar conjuntamente con la Gerencia General y Gerencia Mdico-Tcnica Nacional el desarrollo y
q q
ejecucin del plan anual de actividades y proyectos.
q q Ser la persona responsable de llevar el control de la ejecucin presupuestaria de ingresos y egresos.
q q Consejo Directivo
q q Gerencia General
Unidades con q q Gerencia Mdico - Tcnico Nacional
que se relaciona q q Directores Mdicos y encargados de clnicas y centros
q q Comits de apoyo a Fundabiem y Teletn
q q Personal en general y voluntarios
Nivel Acadmico: Licenciatura en Auditoria, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, otras a fines.
Especialidad: Administracin y/o finanzas
Conocimientos Adicionales: Manejo de Computadoras Personales

Ingles preferentemente
Actitud de Servicio
Relaciones Humanas
Conciliador
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
Experiencia: De 3 a 5 aos de experiencia en puestos similares.

DES_CAR_GAF
as.
cin post teletn, recursos

ntes y mantenimiento.
as las reas de trabajo.
robado.
de los bienes propiedad de la
e inmuebles, vehculos para
Consejo Directivo.
e gasto.
rotativos de todos los centros,
los centros y clnicas.

se cumplan a cabalidad las
ble y exactos.
dos estratgicos).
adecuadamente hacia las
dos .
e.
a institucin.
ara anticipos salariales y la
y comunicaciones.
anual de ingresos y egresos
ciones bancarias.
bienes muebles e inmuebles.
miento y reparacin de las
que sean necesarias.

DES_CAR_GAF
ientos aprobados.
acin vigente del pas,
uentas" y su reglamento.
cieras que se ejecuten,
fraudes.
alianzas con instituciones
privada en beneficio de los
acional el desarrollo y
ingresos y egresos.
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
AUDITORA INTERNA
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONSEJO DIRECTIVO
Coadyuvar a salvaguardar los recursos y bienes que integran el patrimonio, proveyendo a las autoridades
de Fundabiem de un grado razonable de certeza con respecto al continuo mejoramiento de los sistemas
MISIN DEL
CARGO
de control interno y de gestin, con la finalidad de prevenir irregularidades en la ejecucin del presupuesto
de ingresos y egresos, as como todas las dems operaciones que se ejecuten en el cumplimiento de la
misin, visin y valores de la institucin.
Auditar que se este cumpliendo con las normas, procedimientos, instrucciones y planes emanados del
q q Consejo Directivo.
Determinar si todos los bienes propiedad de Fundabiem estn registrados legal y contablemente, as como
q q protegidos.
q q Verificar y evaluar la veracidad de la informacin contable y otros datos producidos.
Principales q q Realizar investigaciones especiales solicitadas por el Consejo Directivo.
Funciones
Preparar informes de auditora acerca de las irregularidades que pudiesen encontrarse como resultado de
q q las investigaciones, expresando las recomendaciones pertinentes.
q q Velar por el cumplimiento de las polticas, planes, procedimientos, leyes y reglamentos.
q q Asegurar el econmico y eficiente uso de los recursos.
q q Velar por que se cumplan las metas y objetivos establecidos para las operaciones y programas.
q q Velar porque las operaciones se realicen de acuerdo con las autorizaciones especficas o generales.
Velar porque los procedimientos que se utilicen contablemente estn apegados a la ley y a normas
q q internacionales de contabilidad.
Verificar que los documentos que soporten los gastos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por
q q las leyes tributarias y sean archivados adecuadamente.
Verificar que todas las transacciones se registren sin tardanza, por su importe correcto, en las cuentas
q q adecuadas y en el perodo contable en que tienen lugar.
Responsabilidad
Verificar que el acceso a los activos se permita slo con autorizacin para resguardo y buen uso de los
es asignadas al q q mismos.
Cargo
Realizar conciliaciones entre las cifras contables de los activos y las existencias reales, con una
q q periodicidad razonable, tomando las medidas adecuadas en relacin con las diferencias que puedan
presentarse.
Cubrir el examen y evaluacin de la adecuacin y eficiencia del sistema de control interno de la
q q organizacin y la calidad de ejecucin en el desempeo de las responsabilidades asignadas.
Verificar que la ejecucin de ingresos y gastos este acorde con el presupuesto anual aprobado por el
q q Consejo Directivo.
Elaborar la planificacin de la auditora interna de Fundabiem, el examen y la evaluacin de la informacin.

q q
Atribuciones q q Emitir informes de auditora interna presentando apropiadamente los resultados del examen.
asignadas al q q Llevar un archivo adecuado de los papeles de trabajo.
Cargo
Emitir conclusiones y recomendaciones basadas en el examen de auditora interna con el propsito de
q q sumarizar la evidencia obtenida.
q q Reportar condiciones desfavorables que requieran mejoras para su optimizacin.
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
AUDITORA INTERNA
q q Gerencia Financiera y Administrativa
q q Departamento de Contabilidad
Unidades con
que se relaciona q q Departamento de Recursos Humanos
q q Centros y Clnicas departamentales
q q Personal de teletn
q q Personal Mdico Tcnico
q q Personal Administrativo y de Apoyo
Nivel Acadmico: Licenciatura en Contadura Pblica y Auditora
Especialidad: Auditora Interna o Externa
Conocimientos Adicionales: Manejo de computadoras personales

Paquetes de Windows
Paquetes de Contabilidad
Actitud de Servicio
Relaciones Humanas
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
Experiencia: 3 aos como Auditor Interno o Externo

DES_CAR_AUI
proveyendo a las autoridades

ejoramiento de los sistemas
n la ejecucin del presupuesto
en en el cumplimiento de la
es y planes emanados del
gal y contablemente, as como
ucidos.
ncontrarse como resultado de
glamentos.
ones y programas.
especficas o generales.
dos a la ley y a normas
sitos mnimos establecidos por
e correcto, en las cuentas
sguardo y buen uso de los
cias reales, con una

diferencias que puedan
ontrol interno de la
ades asignadas.
to anual aprobado por el
a evaluacin de la informacin.
dos del examen.
nterna con el propsito de
cin.
DES_CAR_AUI
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
CONTADOR GENERAL
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
MISIN DEL
CARGO
Elaborar los estados financieros de Fundabiem y tener operados al da los libros contables.
q q Llevar cuenta y razn de la situacin financiera de la Institucin.

q q Operar los libros de contabilidad.
q q Emitir estados financieros mensuales.
q q Coordinar y supervisar el trabajo de los encargados de: Cajas Fiscales, Inventarios, Bodega y Caja.
Revisar y verificar las plizas de planillas, ingresos, egresos, movimientos de bodega, conciliaciones
q q bancarias, activos fijos y otros.
q q Realizar las plizas de ajustes, depreciaciones, amortizaciones y prestaciones laborales.
q q Revisar liquidaciones de cajas chicas.
q q Revisar antes de firma los cheques que se emiten en el departamento de caja.
Principales q q Revisar los clculos de planillas quincenales y clculos de prestaciones laborales.
Funciones q q Elaborar y presentar las declaraciones juradas obligatorias: mensuales, trimestrales y anuales.
Llevar el control de los ingresos provenientes de teletn y cualquier otro evento de recaudacin,
q q realizando el informe final para presentarlo a las instituciones fiscalizadoras.
q q Induccin y capacitacin del personal en reas contables y fiscales.
q q Planificar, coordinar y controlar la toma fsica de inventarios.
q q Impresin, encuadernacin, archivo y custodia de los libros de contabilidad y documentos de soporte.
q q Revisar las plizas de seguros y fianzas.
q q Llevar un archivo permanente de documentos legales.
q q Elaborar y presentar cualquier tipo de informe contable que se requiera.
q q Colaborar en la elaboracin del presupuesto anual de ingresos y gastos.
q q Emitir los Estados Financieros mensuales y sus respectivas notas.

q q Emitir reportes sobre inversiones de corto y largo plazo en instituciones nacionales y extranjeras.
Cuadrar el saldo disponible al final del mes de Cajas Fiscales contra lo disponible en los Estados
q q Financieros.
Responsabilidad
es asignadas al q q Atender a los delegados de la firma de auditora externa, Contralora General de Cuentas y SAT.
Cargo
Revisar y firmar los clculos de prestaciones laborales, planillas, solicitudes de emisin de cheques, los
q q cheques emitidos, ordenes de compras, cartas de desinversines y otras.
Desvanecer los hallazgos detectados por la Unidad de Fiscalizacin, Contralora General de Cuentas o
q q Superintendencia de Administracin Tributaria.
q q Revisar y Firmar las Cajas Fiscales de ingresos y egresos.

Atribuciones Operar los libros de contabilidad y emitir los Estados Financieros de conformidad con Normas
q q Internacionales de Contabilidad y Leyes vigentes del pas.
asignadas al
Cargo q q Coordinar y supervisar las tareas del personal de Contabilidad, Caja y Bodega.
q q Firmar los Estados Financieros y Certificaciones Contables.

q q Departamento de Recursos Humanos
Unidades con q q Caja
que se relaciona q q Informtica
q q Bodega
q q Centros y clnicas en todo el pas
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
CONTADOR GENERAL
Nivel Acadmico: Perito Contador con estudios universitarios
Conocimientos en elaboracin de cajas fiscales y leyes vigentes aplicables a Entidades Sin Fines de
Especialidad: Lucro.
Gnero: Indistinto
Edad Mnima Requerida: 25 aos en adelante

Paquetes de Windows
Paquetes de Contabilidad
Actitud de Servicio
Relaciones Humanas
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
Experiencia: De 3 a 5 aos como Contador General con mltiples centros de costo

DES_CAR_COG
bros contables.
ntarios, Bodega y Caja.

e bodega, conciliaciones
es laborales.
a.
rales.
estrales y anuales.
nto de recaudacin,
documentos de soporte.
onales y extranjeras.
onible en los Estados
al de Cuentas y SAT.
de emisin de cheques, los
lora General de Cuentas o
midad con Normas
ga.
DES_CAR_COG
a Entidades Sin Fines de

DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
DEPENDENCIA
DIRECTA
Realizar todos los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin y capacitacin del
MISIN DEL personal, elaboracin de planillas y clculos de prestaciones laborales, as como atender a todo el
CARGO
personal en todas las gestiones que realice ante la institucin de tipo laboral.
q q Elaborar las planillas de sueldos, bonificaciones, aguinaldos, vacaciones, bono catorce e IGSS.
q q Realizar los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin y egreso de personal.
Realizar las gestiones y clculos de pagos relacionados con el impuesto sobre la renta de empleados,
q q planillas del Igss, Banco de los Trabajadores y otros.
q q Realizar de todos los documentos de tipo administrativo solicitados por el personal de las Extensiones.
q q Hacer los clculos de prestaciones laborales, finiquito y gestin de pago.
q q Impresin del libro de salarios y estadstica anual para el Ministerio de Trabajo.
Principales q q Elaboracin de Certificados de Trabajo y afiliaciones al IGSS.
Funciones
Seleccin de candidatos en las reas de Educacin Especial, Terapia de Lenguaje y Fisioterapia que
q q tomaran el programa de capacitacin, previo a su contratacin.
Elaborar los contratos de trabajo para su firma, registro en la Inspeccin de Trabajo y archivo
q q correspondiente.
q q Llevar un archivo individual de cada trabajador.
q q Elaboracin de la pliza mensual de sueldos y traslado de la informacin al mdulo de contabilidad.
q q Llevar la cuenta corriente de anticipos salariales otorgados al personal de la institucin.
q q Gestionar la compra y facilitar los uniformes de uso diario al personal que labora en la institucin.
q q Mantener el control sobre las modificaciones que afectan la planilla de sueldos.

Responsabilidad
Mantener control sobre los diferentes pagos e informes que debe presentar la fundacin relacionados con
es asignadas al q q el personal.
Cargo
q q Cumplir con las diferentes solicitudes del personal de los centros y clnicas.
Llevar el control del personal de Fundabiem (altas, bajas, traslados, ascensos, suspensiones, descuentos,
q q premios, faltas y sanciones).
Atribuciones q q Organizar capacitaciones para todo el personal.
asignadas al
Cargo q q Realizar los clculos y pagos de sueldos, prestaciones y bonificaciones del personal.
q q Llevar el control de asistencia del personal.
q q Proveer de uniformes al personal de la institucin.
q q Gerencia Administrativa y Financiera
Unidades con q q Departamento. de Contabilidad
que se relaciona q q Teletn
q q Centros y Clnicas
q q Departamento de Caja
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
Nivel Acadmico: Psicologa, Psicologa Industrial, Administracin de Empresa, otras afines
Especialidad: Recursos Humanos
Gnero: Indistinto

Paquetes de Windows
Paquetes de Nminas
Actitud de Servicio
Relaciones Humanas
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
Experiencia: De 3 a 5 aos en manejo de departamentos de recursos humanos de ms de 100 personas

DES_CAR_RHH
in y capacitacin del
omo atender a todo el
no catorce e IGSS.
egreso de personal.
re la renta de empleados,
sonal de las Extensiones.
o.
guaje y Fisioterapia que
Trabajo y archivo
mdulo de contabilidad.
nstitucin.
ora en la institucin.
os.
a fundacin relacionados con
s, suspensiones, descuentos,
ersonal.
DES_CAR_RHH
e 100 personas
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE CONSEJO DIRECTIVO
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONSEJO DIRECTIVO
MISIN DEL Dar el soporte secretarial y llevar a cabo todos los procesos administrativos derivados de las decisiones del
CARGO Consejo Directivo.
q q Atender la correspondencia dirigida al Consejo Directivo.

q q Llevar los archivos del Consejo Directivo.
q q Atender las llamadas telefnicas del Consejo Directivo.
q q Llevar la agenda de citas del Consejo Directivo.
Principales q q Recuerda a los Miembros del Consejo Directivo sobre las reuniones del mismo.
Funciones q q Conjuntamente con la Presidencia y la Secretaria del Consejo Directivo elabora la agenda de reuniones.
q q Apoya en la elaboracin de las actas de Consejo Directivo y Asamblea General.
q q Asiste a la presidencia del Consejo Directivo y dems miembros en las actividades que le soliciten.
q q Realizar trmites administrativos de la Fundacin ante Instituciones Gubernamentales y Privadas.
q q Publica anuncio en medio escrito para convocar a Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias.
q q Apoya en la trascripcin, archivo y custodia de las actas de Consejo Directivo y Asamblea General.
Responsabilidad q q Prepara el saln para la realizacin de las sesiones de Consejo Directivo y Asamblea General.
es q q Confirmar con los miembros del Consejo Directivo su asistencia a las reuniones programadas.
q q Verifica que los Miembros de Fundabiem estn al da en sus cuotas.
q q Estar presente en las sesiones de Consejo Directivo y Asamblea General para tomar notas.
Atribuciones q q Coordinar los alimentos que se sirven para las sesiones.
asignadas al q q Colaborar en varias actividades de teletn.
Cargo
q q Llevar archivo general de la documentacin que sea generada por el Consejo Directivo.
q q Llevar el archivo de los documentos y registros legales de los bienes de la institucin.
Unidades con q q rganos de Fundabiem
que se relaciona q q Personal administrativo, financiero y medico-tcnico
q q Personal de Centros y Clnicas de todo el pas
q q Presidencia de Fundabiem
q q Presidente de Teletn
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE CONSEJO DIRECTIVO
Nivel Acadmico: Secretaria Ejecutiva con estudios universitarios de preferencia
Gnero: Femenino

Ingles de preferencia
Paquetes de Windows
Habilidades: Relaciones Humanas

Trabajo Bajo Presin
Asertiva
tica
Proactiva
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa
Experiencia: Dos aos como secretaria ejecutiva

DES_CAR_SCD
erivados de las decisiones del
mo.
ra la agenda de reuniones.
al.
dades que le soliciten.
mentales y Privadas.
narias y Extraordinarias.
o y Asamblea General.
samblea General.
es programadas.
a tomar notas.
Directivo.
stitucin.
DESCRIPCIN DE CARGO
CODIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA GERENCIA GENERAL
DEPENDENCIA
DIRECTA
GERENCIA GENERAL
MISIN DEL Asistir a la Gerencia General en todo lo asignado a esta rea, atender la correspondencia y las
CARGO comunicaciones entrantes y salientes.
q q Atender la correspondencia y darle seguimiento.

q q Llevar los archivos de manera ordenada.
Principales q q Atender las llamadas telefonicas.
Funciones q q Llevar la agenda de actividades de la Gerencia General.
q q Convocar a reuniones que programe la Gerencia General.
q q Organizar y preparar el lugar adecuado para las reuniones convocadas por la Gerencia General.
q q Redactar oficios, memorandums, cartas, etc.

q q Proveer de utiles a la Gerencia General.
Responsabilidad q q Asistir y tomar nota de lo tratado en diversas reuniones.
es asignadas al
Cargo q q Tomar dictados.
q q Llevar un directorio actualizado de contactos telefnicos.
q q Otras que le sean asignadas.
q q Asistir a la Gerencia General en todos los asuntos relacionados a esta rea.

Atribuciones Darle seguimiento a los asuntos de la Gerencia General que le sean asignados.
asignadas al
Cargo q q Llevar un archivo adecuado de la correspondencia recibida y enviada.
q q Cumplir con las actividades generales y especificas de la secretaria de la Gerencia General.
q q Gerencia Financiera y Administrativa.

q q Gerencia General.
Unidades con
que se relaciona q q Comisiones de teletn y voluntariado.
q q Personal de Centros y clinicas de Fundabiem.
q q Todo el personal administrativo y financiero.
CODIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA GERENCIA GENERAL
Nivel Acadmico: Secretaria con estudios universitarios de preferencia.
Especialidad:
Gnero: Femenino

Paquetes de Windows

Trabajo Bajo Presin
Asertiva
Etica
Proactiva
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa

DES_CAR_SGG
spondencia y las
Gerencia General.
s.
ncia General.
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEPENDENCIA
DIRECTA
MISIN DEL Asistir a la Gerencia Financiera y Administrativa en todo lo asignado a esta rea, atender la correspondencia
CARGO y las comunicaciones entrantes y salientes.
q q Atender la correspondencia y darle seguimiento.

q q Llevar los archivos de manera ordenada.
q q Atender las llamadas telefnicas.
q q Llevar la agenda de actividades de la Gerencia Financiera y Administrativa.
q q Llevar la correspondencia de la Comisin de Recaudacin.
Principales q q Convocar las diversas reuniones de la comisin de Recaudacin.
Funciones
q q Convocar a reuniones que programe la Gerencia Financiera y Administrativa.
Organizar y preparar el lugar adecuado para las reuniones convocadas por la Gerencia Financiera
q q Administrativa.
q q Llevar el control del consumo de combustible.
q q Llevar a cabo cuando proceda el cruce de cartas para ampliacin de contratos de arrendamientos.
q q Llevar el control de arrendamientos de bienes inmuebles.
q q Redactar oficios, memorandums, cartas, etc.

q q Proveer de tiles a la Gerencia Financiera y Administrativa.
Responsabilidad q q Llevar un directorio actualizado de contactos telefnicos.
es asignadas al q q Coordinar, asistir y tomar nota de lo tratado en las reuniones de la comisin de recaudacin.
Cargo
q q Coordinar la recaudacin de los donativos recibidos por telfono en la teletn.
Cualquier otra actividad que le sea asignada.
q q Apertura y reactivacin de las cuentas de Fundabiem y teletn.
q q Asistir a la Gerencia Administrativa y Financiera en todos los asuntos relacionados a esta rea.
Atribuciones
Llevar un archivo adecuado de la correspondencia recibida y enviada por la Gerencia Financiera y
asignadas al q q Administrativa.
Cargo
q q Darle seguimiento a todos los asuntos secretariales de la Gerencia Financiera y Administrativa.

Unidades con
que se relaciona q q Comisiones de teletn y voluntariado
q q Personal de Centros y clnicas de Fundabiem
q q Todo el personal administrativo y financiero
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Nivel Acadmico: Secretaria con estudios universitarios
Especialidad:
Gnero: Femenino

Paquetes de Windows

Trabajo Bajo Presin
Asertiva
Proactiva
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa

DES_CAR_SAF
a, atender la correspondencia
Gerencia Financiera
de arrendamientos.
recaudacin.
dos a esta rea.

erencia Financiera y
y Administrativa.
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
RECEPCIN Y MENSAJERIA
DEPENDENCIA
DIRECTA
MISIN DEL Llevar el control de la correspondencia y encomiendas entrantes y salientes, atender la planta telefnica con
CARGO prestancia y amabilidad.
q q Atender las llamadas telefnicas entrantes y salientes.

q q Llevar el control de la mensajeria entrante y saliente.
q q Enviar a recoger los recibos mensuales de servicios de agua potable, electricidad y telfono.
q q Atender a visitantes, proveedores, pacientes y estudiantes.
Principales
Funciones q q Enviar a cobrar los donativos de personas e instituciones que hacen su aporte mensual.
q q Enviar a tramitar firmas de cheques y documentos en general.
q q Programar dentro de la ruta del mensajero los depsitos de los cobros diarios.
q q Programar la ruta diaria de mensajera, chequeando por telfono al mensajero.
q q Coordinar con las empresas de mensajera y courrier el envo y la recepcin de la correspondencia.
q q Mantener el control de los envos de correspondencia verificando su recepcin oportuna.

q q Recepcin y control de faxes recibidos y su distribucin.
Revisar el reporte mensual por medio del correo electrnico de las llamadas salientes por medio de la
q q empresa que preste el servicio telefnico.
Responsabilidad
es asignadas al
q q Llamar a los donantes de teletn para confirmar aportes.
Cargo Enviar por medio de fax, circulares y memorandums a clnicas y centros departamentales de Fundabiem y
q q otras instituciones.
q q Revisar las facturas y reportes de la empresa de courrier antes del pago correspondiente.
Coordinar con los centros de fundabiem el envo de recibos 1-D Especial, Guas de la empresa de courrier y
q q otra papelera impresa de la institucin.
q q Atender la planta telefnica.

Atribuciones q q Atender al publico visitante.
asignadas al
Cargo q q Coordinar el trabajo del mensajero.
q q Enviar y recibir correspondencia y encomiendas con diligencia y cuidado.
q q Gerencia Financiera - Administrativa

Gerencia General
Unidades con q q Direccin Medica
que se relaciona q q Laboratorio Clnico
q q Clnicas y Centros departamentales
q q Diversas oficinas administrativas de Fundabiem
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
RECEPCIN Y MENSAJERIA
Nivel Acadmico: Secretaria o Perito Contador con estudios universitarios de preferencia
Especialidad: Manejo de plantas telefnicas y atencin al pblico
Gnero: Femenino o Masculino

Paquetes de Windows

Trabajo Bajo Presin
Asertiva
tica
Proactiva
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa
Experiencia: Un ao como recepcionista

DES_CAR_REC
tender la planta telefnica con
dad y telfono.
mensual.
e la correspondencia.
oportuna.
alientes por medio de la
tamentales de Fundabiem y
spondiente.
as de la empresa de courrier y
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
DEPARTAMENTO TCNICO DE COMPUTACIN
DEPENDENCIA
DIRECTA
MISIN DEL Administrar y mantener en buen funcionamiento y uso el equipo y programas de computacin de Fundabiem
CARGO y dems proyectos en todo el pas.
q q Realizar el mantenimiento preventivo y reparar el equipo de computacin de Fundabiem y dems proyectos.
q q Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y actualizacin del software de Fundabiem y dems proyectos.
q q Administrar el servicio de internet, dndole soporte a los proyectos que se encuentren funcionando.
q q Instalar y darle mantenimiento a las redes de computacin de Fundabiem y dems proyectos.
Llevar a cabo copias de seguridad (diarias, semanales y mensuales) de los sistemas contables e informacin
q q procesada por los distintos usuarios.
Enviar a resguardar a lugares diferentes de la oficina del centro de cmputo las copias de seguridad
Principales q q semanales (caja de seguridad) y mensuales (caja de seguridad en un banco) llevando un libro de registro
Funciones para tal efecto.
q q Instalacin de sistemas operativos y programas contables, administrativos, educativos y de rehabilitacin.
q q Dar el soporte tcnico a los usuarios de los equipos de computacin de Fundabiem y dems proyectos.
Elaboracin de reportes del estado del equipo de computacin a cargo del personal y programas de
q q capacitacin.
Cambiar cada ciento veinte (120) das las claves de acceso a los sistemas y de los usuarios, entregando en
q q sobre cerrado las mismas para su resguardo en la caja fuerte.
q q Llevar el inventario y control del equipo asignado a cada usuario con sus especificaciones tcnicas.
q q Dar acceso y autorizaciones a los usuarios de los programas y sistemas.
q q Mantener en buen estado de funcionamiento el equipo de computacin de Fundabiem y dems programas.

q q Controlar el buen uso del equipo en general.
Coordinar con los tcnicos proveedores de pgina web, internet y software para un adecuado mantenimiento
q q y funcionamiento.
Darle mantenimiento a los archivos de internet de las direcciones asignadas por medio del dominio
q q fundabiem.org.
Responsabilidad
es asignadas al q q Viajar al interior de la repblica a darle mantenimiento a redes, equipos y programas cuando le sea
Cargo q q requerido..
Mantener actualizadas las copias de seguridad.
q q Mantener actualizados los programas y sistemas operativos.
q q Agregar y eliminar programas de uso.
q q Apoyar en el montaje de equipos de computacin, proyeccin y sonido en eventos de Fundabiem y teleton.
q q Brindar soporte y ayuda tcnica a los centros y clnicas.
q q Crear y modificar las direcciones de correo a los usuarios.
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
DEPARTAMENTO TCNICO DE COMPUTACIN
q q Solicitar cuando se necesite hardware y software de computacin.

q q Administrar la redes de computacin de Fundabiem y dems proyectos.
Atribuciones Elaborar y ejecutar el programa mensual de mantenimiento preventivo al software y hardware de Fundabiem
q q y dems proyectos.
asignadas al
Cargo q q Sugerir las caractersticas mnimas tcnicas del hardware y software que sean adquiridos.
q q Tener acceso a todo el equipo y programas de computacin.
q q Verificar el estado de los diferentes equipos y programas de computacin de y dems proyectos.
q q Proyecto Trust para las Amricas

Unidades con q q Proyecto Poeta en Escuintla y Mazatenango
que se relaciona q q Personal de Centros y Clnicas de Fundabiem
q q Diferentes departamentos en oficinas centrales
Nivel Acadmico: Perito o bachiller en computacin con estudios de Ingeniera o Licenciatura en Sistemas
Especialidad: Mantenimiento en hardware y software de pc y redes
Conocimientos Adicionales: Mantenimiento de computadoras personales

Instalacin y mantenimiento de redes de computacin e internet
Conocimientos de ingls bsico
Programacin

Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: 2 aos de experiencia en mantenimiento de software, hardware y redes

DES_CAR_MPC
e computacin de Fundabiem
ndabiem y dems proyectos.
abiem y dems proyectos.

entren funcionando.
ms proyectos.
emas contables e informacin
copias de seguridad
evando un libro de registro
cativos y de rehabilitacin.
iem y dems proyectos.
onal y programas de
los usuarios, entregando en
ificaciones tcnicas.
dabiem y dems programas.
a un adecuado mantenimiento
r medio del dominio
amas cuando le sea
tos de Fundabiem y teleton.

DES_CAR_MPC
are y hardware de Fundabiem
adquiridos.
dems proyectos.
Sistemas
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE COMPRAS
DEPENDENCIA
DIRECTA
Cotizar y comprar los bienes y servicios para Fundabiem y teletn, haciendo las gestiones correspondientes
MISIN DEL que cumplan los requisitos establecidos en los manuales correspondientes, considerando la calidad y el
CARGO
precio.
q q Atender los requerimientos internos de abastecimiento de insumos y servicios.

q q Cumplir con los requisitos establecidos de compras, realizando las cotizaciones correspondientes.
q q Atender a proveedores de bienes y servicios.
Elaboracin de rdenes de compra en base a la cotizacin favorecida, escogiendo a los proveedores que
q q cumplan con todos los requisitos exigidos por el Cdigo de Comercio y dems leyes.
Principales
Funciones Realizar las compras que sean requeridas utilizando los mecanismos a su alcance, aprovechando al mximo
q q los proveedores que entreguen en las instalaciones de Fundabiem.
Programar semanalmente las compras de los bienes que requieran los diferentes departamentos
q q coordinando con el piloto las adquisiciones cuando sea necesario.
q q Solicitar los fondos necesarios para realizar las compras en efectivo de menor cuanta.
q q Ingresar a bodega los artculos comprados en efectivo y liquidar las solicitudes de fondos.
q q Hacer las cotizaciones necesarias para realizar la mejor eleccin de compra.

q q Comprar lo necesario, de buena calidad y al mejor precio posible del mercado.
q q Realizar los procesos de licitacin cuando sea necesario.
q q Realizar los tramites de importacin de compras y donaciones de equipos y dems bienes.
q q Exigir y resguardar las garantas de los equipos, vehculos y dems bienes que se compren.
Responsabilidad
es asignadas al q q Tramitar pagos de impuestos de circulacin y resguardo de los documentos de los vehculos.
Cargo Coordinar con bodega las existencias para mantener almacenado un volumen adecuado (mnimos y
q q mximos).
q q Apoyar todas las actividades de recaudacin que programe Fundabiem.
q q Manejar correctamente el dinero en efectivo asignado para compras.
Realizar las compras que sean necesarias previa autorizacin establecida en el procedimiento de compras.
q q
q q Realizar cotizaciones de bienes y servicios

Atribuciones q q Realizar compras mayores y menores
asignadas al
Cargo q q Relacin directa con los proveedores
q q Sugerir nuevos procedimientos que agilicen la adquisicin de bienes y servicios
q q Bodega
q q Centros y clnicas de todo el pas
q q Cmputo
Unidades con
que se relaciona q q Teletn
q q Contabilidad
q q Personal administrativo y financiero en general
q q Caja
q q Gerencia Financiera Administrativa
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE COMPRAS
Nivel Acadmico: Bachiller, Perito o equivalente
Especialidad: Conocimiento del mercado local
Conocimientos Adicionales: Licencia vigente de conducir vehculo clase "B"

Manejo de computadoras personales
Paquetes de Windows

Trabajo Bajo Presin
Asertivo
tico
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Dos aos en compras de bienes y suministros

DES_CAR_COM
as gestiones correspondientes
nsiderando la calidad y el
s correspondientes.
ndo a los proveedores que

leyes.
nce, aprovechando al mximo
es departamentos
cuanta.
de fondos.
ms bienes.
se compren.
los vehculos.
adecuado (mnimos y
l procedimiento de compras.
s
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE BODEGA
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONTADOR GENERAL
MISIN DEL Llevar el control, registro y custodia de los artculos, materiales, tiles, alimentos, mobiliario y otros bienes
CARGO que se almacenen en la bodega de las oficinas centrales de Fundabiem.
q q Almacenar y llevar el control de los bienes existentes en la bodega de Fundabiem .

Recibir de los proveedores los artculos adquiridos por el departamento de compras, verificando la cantidad
q q y la calidad de los productos, operando en el modulo correspondiente los ingresos realizados.
Dar ingreso al almacn a las donaciones de bienes materiales otorgados, verificando la cantidad y el
q q estado de los artculos donados, operndolos en el modulo de almacn informando a caja para que se
emita el recibo de donacin en especie.
Hacer los despachos de bodega nicamente con requisiciones autorizadas, de los artculos que requiera el
q q personal para el funcionamiento y mantenimiento de las oficinas centrales, centros y clnicas
departamentales.
Principales q q Llevar el control de los ingresos y egresos de los artculos del almacn .
Funciones
q q Operar el modulo contable de almacn.
Realizar los informes mensuales de los movimientos de ingresos y despachos de bodega por medio de una
q q pliza contable.
q q Mantener el orden y la limpieza dentro del rea de bodega.
Realizar los requerimientos al departamento de compras de los artculos que se necesiten en bodega para
q q mantener un volumen adecuado de existencias previa revisin del contador general y de acuerdo a la
disponibilidad en el presupuesto.
q q Realizar tomas fsicas mensuales de inventario.
q q Mantener actualizado el inventario de existencias.
Realizar los ingresos y despachos de bodega emitiendo los documentos correspondientes, verificando que
q q sean firmados por las personas responsables.
Dar ingreso a todas las compras de contado y crdito, emitiendo la boleta de ingreso y sellando las facturas
q q correspondientes.
Responsabilidad q q Mantener actualizado el inventario de existencias.
es asignadas al
Cargo
q q Mantener un adecuado volumen de existencias (mximos y mnimos).
q q Apoyar todas las actividades de recaudacin que se programen en Fundabiem.
q q Hacer sugerencias para mejorar los procedimientos de bodega.
q q Mantener limpio y con una adecuada distribucin de los artculos en bodega.
q q Llevar un archivo que soporte los movimientos de ingresos y despachos de bodega.
Atribuciones q q Mantener actualizada la informacin en el mdulo de almacn.

asignadas al q q Atender amable y oportunamente a los proveedores y al personal que utilice los servicios de bodega.
Cargo
q q Llevar un adecuado control y custodia de las existencias en bodega.
q q Recepcin
Unidades con q q Personal de oficinas centrales
que se relaciona q q Personal de Clnicas y Centros de todo el pas
q q Departamento de Compras
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE BODEGA
Nivel Acadmico: Bachiller, Perito o equivalente
Especialidad: Conocimiento sobre el manejo de bodegas
Conocimientos Adicionales: Licencia vigente de conducir vehculo clase "B"

Paquetes de Windows

Trabajo Bajo Presin
Asertivo
tica
Habilidad matemtica
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Dos aos en manejo de bodegas

DES_CAR_BOD
tos, mobiliario y otros bienes
biem .
mpras, verificando la cantidad
resos realizados.
ificando la cantidad y el
mando a caja para que se
de los artculos que requiera el

entros y clnicas
s de bodega por medio de una
se necesiten en bodega para

eneral y de acuerdo a la
espondientes, verificando que
ingreso y sellando las facturas
m.
odega.
os servicios de bodega.
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADA DE CAJA GENERAL
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONTADOR GENERAL
Llevar un adecuado control de la disponibilidad del efectivo en las cuentas bancarias de Fundabiem,
MISIN DEL
cumplir con las normas establecidas para los procedimientos de ingresos y gastos as como centralizar
CARGO
cualquier tipo de ingreso y erogacin de Fundabiem.
q q Elaboracin de autorizaciones para emisin de cheques.

q q Elaboracin de recibos 1-D especial, facturas especiales y recibos de donacin en especie.
q q Elaboracin de cheques para pagos a proveedores y reintegros de fondos rotativos.
q q Elaboracin de la pliza mensual de egresos y traslado de la informacin al modulo de contabilidad.
q q Consolidacin de todos los ingresos de oficinas centrales y centros de Fundabiem.
q q Elaboracin de la pliza mensual de ingresos y traslado de la informacin al mdulo de contabilidad.
Principales
Funciones q q Manejo de la caja chica de administracin.
q q Acreditacin de sueldos y bonos a empleados.
q q Revisin de cajas chicas y recibos 1-D de centros y clnicas.
Trasladar semanalmente a contabilidad los cheques pagados con sus respectivos documentos de
q q soporte.
q q Trasladar semanalmente a contabilidad los recibos emitidos conjuntamente con las boletas deposito.
q q Pago a los proveedores de bienes y servicios.
q q Mantener actualizado el saldo de las cuentas bancarias operativas.

q q Resguardo de los cheques emitidos y firmados con su documentacin de soporte.
Responsabilidad q q Elaboracin del cash flow mensual (flujo de caja de ingresos y egresos).
es asignadas al Resguardo de las formas autorizadas prenumeradas (cheques, recibos 1-D, facturas especiales, recibos
Cargo q q de donacin en especie).
q q Mantener el control sobre los procedimientos de utilizacin de cajas chicas y viticos.
q q Manejar la disponibilidad del fondo rotativo de caja chica de administracin.
q q Consolidar y verificar la informacin concerniente a los ingresos y egresos de los centros y clnicas.
Atribuciones q q Solicitar autorizacin de gastos a la Gerencia Administrativa y Financiera.
asignadas al
Cargo q q Enviar diariamente a depositar los cobros del da anterior operando en el sistema el depsito.
q q Enviar a firma los cheques emitidos y cartas de transferencias.
Unidades con
que se relaciona q q Personal de teletn y voluntariado
q q Recepcin de administracin central y Secretarias de Centros y Clnicas
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADA DE CAJA GENERAL
Nivel Acadmico: Perito Contador
Especialidad: Estudios Universitarios
Gnero: Femenino o masculino
Conocimientos Adicionales: Conocimiento de manejo de paquetes contables

Paquetes de Windows

Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
tica
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Dos aos trabajando en caja

DES_CAR_CAJ
bancarias de Fundabiem,
gastos as como centralizar
cin en especie.
otativos.
modulo de contabilidad.
dabiem.
l mdulo de contabilidad.
ectivos documentos de
con las boletas deposito.
oporte.
, facturas especiales, recibos
y viticos.
de los centros y clnicas.
stema el depsito.
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE INVENTARIOS
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONTADOR GENERAL
MISIN DEL
CARGO
Llevar el registro y control en forma general e individual de los inventarios de bienes muebles e inmuebles.
q q Registrar en el inventario general todos los bienes comprados y recibidos en concepto de donacin.
q q Elaborar la pliza mensual de depreciaciones y trasladarla al modulo de contabilidad.
q q Realizar arqueos de caja a los responsables de la caja chica de administracin y del centro en Guatemala.
q q Mantener actualizadas las tarjetas individuales de responsabilidad.

Registrar las bajas en el libro de inventario general de los bienes en mal estado, extraviados o robados,
Principales q q previa autorizacin por parte de las autoridades correspondientes.
Funciones
Chequear contra la tarjeta de responsabilidad individual los bienes a cargo de las personas, al momento de
q q su traslado de puesto, renuncia o despido.
Realizar la conciliaciones bancarias de las cuentas de teleton y fondos rotativos de los centros
q q departamentales.
q q Levantar anualmente durante el mes de enero, el inventario general de bienes muebles e inmuebles.
q q Colocar etiquetas de identificacin a todos los bienes muebles.
q q Llevar el control de los inventarios de bienes muebles e inmuebles.

q q Realizar y contabilizar las depreciaciones mensuales.
Hacer las gestiones de reclamo al seguro o a las personas, de los bienes robados, extraviados o destruidos.
q q
Responsabilidad
es asignadas al Realizar las gestiones ante la aseguradora por cambio de locacin temporal o fija de los bienes para
Cargo q q mantener la cobertura.
q q Llevar el control de altas y bajas del inventario de bienes muebles.
q q Mantener actualizadas las tarjetas de responsabilidad individual.
q q Conciliar mensualmente el saldo del inventario de bienes muebles e inmuebles contra el saldo contable.
q q Verificar que las tarjetas de responsabilidad tengan las firmas correspondientes.

Solicitar por escrito a las distintas dependencias de Fundabiem los cambios de bienes muebles que se
q q realicen, para actualizar las tarjetas de responsabilidad.
Atribuciones
asignadas al Revisar el correlativo de despachos de bodega para hacer los registros correspondientes en el inventario
Cargo q q general de bienes muebles y tarjetas de responsabilidad.
Mantener estricta comunicacin con el departamento de compras y bodega as como con las secretarias de
q q los centros y clnicas para mantener actualizado el inventario general de bienes muebles e inmuebles.
q q Personal de oficinas administrativas

Unidades con
que se relaciona q q Centros y clnicas
q q Bodega
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE INVENTARIOS
Especialidad: Estudios universitarios

Windows y Office

Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Un ao trabajando en control de inventarios de bienes muebles, inmuebles y bodegas

DES_CAR_INV
enes muebles e inmuebles.
ncepto de donacin.
lidad.
y del centro en Guatemala.
, extraviados o robados,
as personas, al momento de
s de los centros
muebles e inmuebles.
os, extraviados o destruidos.
ija de los bienes para
contra el saldo contable.
.
bienes muebles que se
ondientes en el inventario
como con las secretarias de

muebles e inmuebles.
DES_CAR_INV
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE CAJAS FISCALES
DEPENDENCIA
DIRECTA
CONTADOR GENERAL
MISIN DEL Revisar, archivar y custodiar toda la papelera autorizada por la Contralora General de Cuentas y dems
CARGO documentos contables, as como elaborar las cajas fiscales de ingresos y egresos.
q q Revisar la documentacin de soporte de los cheques emitidos.

Revisar los recibos 1-D especial emitidos por las diferentes dependencias verificando su deposito en las
q q cuentas bancarias habilitadas para el efecto.
q q Revisar los recibos 177-CR por donaciones en especie recibidas por las diferentes dependencias.
Principales q q Conciliaciones bancarias de las cuentas a nombre de Fundabiem.
Funciones
q q Elaborar las cajas fiscales mensuales de ingresos y egresos.
q q Elaboracin de la pliza de prestaciones laborales y de ajustes derivados de las conciliaciones bancarias.
q q Realizar la integracin de la disponibilidad en efectivo y cuasi efectivo al cierre de cada mes.
q q Realizar el reporte de las formas autorizadas utilizadas y en existencia al cierre de cada mes.
Verificar que los cheques emitidos por el departamento de caja estn debidamente documentados de
q q acuerdo a los procedimientos internos.
Responsabilidad Responsable del resguardo y custodia del archivo histrico de las Cajas Fiscales emitidas y la
q q documentacin de soporte correspondiente.
es asignadas al
Cargo Verificar que los recibos 1-D especial cumplan con los requisitos establecidos y que el valor cobrado se
q q hubiera depositado en las cuentas bancarias a nombre de Fundabiem.
q q Verificar que el saldo disponible en las cajas fiscales coincida con los saldos en la contabilidad.
q q Distribucin y custodia de las formas legales proporcionadas por la Contralora General de Cuentas.
q q Llevar cuenta corriente de todas las formas autorizadas por la Contralora General de Cuentas.
Atribuciones q q Mantener un stock adecuado de formas autorizadas por la Contralora General de Cuentas.
asignadas al q q Solicitar al departamento de caja los cheques y recibos 1-D especial emitidos en el mes.
Cargo
q q Revisar las plizas de ingresos y egresos.
Solicitar al departamento de recursos humanos las planillas mensuales para su registro en la cajas fiscales.
q q
q q Departamento de caja
q q Personal Administrativo
Unidades con
que se relaciona q q Secretarias de Centros y Clnicas
q q Contador General
CDIGO DEL CARGO
Especialidad: Estudios universitarios

Paquetes de Windows

Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Un ao en elaboracin de Cajas Fiscales o dos aos como auxiliar de contabilidad

DES_CAR_CFI
neral de Cuentas y dems

sos.
cando su deposito en las
tes dependencias.
s conciliaciones bancarias.
de cada mes.
de cada mes.
ente documentados de
es emitidas y la
que el valor cobrado se
la contabilidad.
General de Cuentas.
ral de Cuentas.
de Cuentas.
n el mes.
registro en la cajas fiscales.

DES_CAR_CFI
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
DEPENDENCIA
DIRECTA
Mantenimiento de las instalaciones de electricidad, agua potable, drenajes, paredes, caminamientos, techos,
MISIN DEL
pintura, piscina, bombas de agua y otros en las oficinas centrales, casa hogar y centro Guatemala.
CARGO
q q Mantenimiento a la red de plomera y drenajes.

q q Mantenimiento general a la red elctrica interna y externa.
Principales
Funciones q q Realizar todas aquellas actividades que le sean asignadas.
q q Pintura exterior e interior de los mdulos del edificio de oficinas centrales y centro Guatemala.
q q Instalacin de conexiones nuevas de electricidad, plomera y drenajes.
q q Reparar tuberas en sanitarios, lavamanos, chorros, drenajes..

q q Mantenimiento, reparacin y chequeo peridico de bomba principal.
q q Mantenimiento y limpieza de la piscina de hidroterapia.
Responsabilidad q q Resguardo de la herramienta asignada.
es asignadas al q q Instalacin de conexiones nuevas en el interior y exterior de los mdulos.
Cargo
q q Realizar trabajos de carpintera, albailera, electricidad y plomera..
q q Colaborar en todas las actividades que programe Fundabiem.
q q Mantenimiento de muebles y equipo administrativo, medico y tcnico.
q q Mantenimiento de jardines y parqueos.
Atribuciones q q Realizar las requisiciones de materiales para mantenimiento.

asignadas al q q Velar por el uso adecuado de los materiales asignados para el mantenimiento.
Cargo
q q Administrar la bodega de materiales varios.

q q Personal administrativo y de teletn
Unidades con q q Personal mdico y tcnico
que se relaciona q q Bodega
q q Compras
q q Direccin Mdico-Tcnica
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
Nivel Acadmico: 3o. Bsico
Especialidad: Mantenimiento de instalaciones
Gnero: Masculino
Conocimientos Adicionales: Albailera

Carpintera
Electricidad
Jardinera
Plomera

Trabajo Bajo Presin
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Tres aos de experiencia en trabajos de mantenimiento en general.

DES_CAR_MAN
edes, caminamientos, techos,

y centro Guatemala.
tro Guatemala.
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
VIGILANTE
DEPENDENCIA
DIRECTA
MISIN DEL
CARGO
Velar por la seguridad de las instalaciones y bienes de Fundabiem.
q q Llevar el registro de vehculos y personas que ingresan y salen de las instalaciones.

q q Llevar el registro de la salida del personal.
q q Hacer la limpieza en el rea de parqueo y alrededores del edificio.
q q Mantenimiento y riego de las reas verdes.
Principales
Funciones q q Abrir y cerrar los mdulos.
q q Realizar todas las actividades que les sean asignadas.
q q Recibir y entregar en horario inhbil la correspondencia y encomiendas.
q q Revisar chorros, puertas, ventanas y luces antes de cerrar los mdulos.
q q Cambiar las bombillas y reflectores del rea perimetral que estn daados.
q q Vigilar de da y de noche las instalaciones.

q q No abandonar el puesto de trabajo por ningn motivo.
Responsabilidad q q No permitir el ingreso en horas inhbiles de personas sin previa autorizacin.
es asignadas al q q Tratar con amabilidad, cortesa y respeto al personal, pacientes, acompaantes y visitantes.
Cargo
q q Tener a cargo las llaves de las puertas de entrada y salida de las instalaciones.
q q Vigilar el rea de parqueos para que no falseen las puertas y ventanas de los vehculos estacionados.
q q Chequear que todas las puertas y ventanas del edificio estn cerradas y aseguradas.
q q Realizar un informe diario del ingreso y egreso de vehculos y visitantes.

Atribuciones q q Realizar un informe de las actividades realizadas en el turno.
asignadas al
Cargo q q Informar de las anomalas detectadas.
q q Hacer listado de requerimientos para seguridad y vigilancia.

q q Pacientes y padres de familia
Unidades con q q Personal administrativo, mdico y tcnico
que se relaciona q q Visitantes
q q Director del Centro
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
VIGILANTE
Nivel Acadmico: 6o. Primaria
Especialidad: Seguridad perimetral
Gnero: Masculino
Conocimientos Adicionales:

Trabajo Bajo Presin
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Un ao de experiencia trabajando como vigilante o personal de seguridad

DES_CAR_VIG
ones.
s y visitantes.
ehculos estacionados.
radas.
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
CONSERJE
DEPENDENCIA
DIRECTA
MISIN DEL Mantener limpias y ordenadas las reas de trabajo asignadas, sanitarios y pasillos de los mdulos de
CARGO Fundabiem.
q q Barrer y trapear los pisos

q q Lavar y desinfectar pisos y loza sanitaria
q q Limpiar ventanas y persianas
q q Limpiar muebles y escritorios
Principales q q Apoyar en pintar las paredes interiores
Funciones q q Apoyar en el montaje de mobiliario para eventos en el gimnasio
q q Apoyar a bodega y a mantenimientos en actividades diversas
q q Lavado de toallas y manteles
q q Lavar los utensilios de cafetera
q q Montar y desmontar mesas y tableros para eventos en el saln de usos mltiples
q q Preparar el saln de usos mltiples para eventos

Responsabilidad q q Abastecer de jabn, toallas y papel higinico los dispensadores de los baos sanitarios
es asignadas al
Cargo q q Limpieza y desinfeccin de pisos, sanitarios, lavamanos y azulejos
q q Mantener un stock adecuado de utensilios para la limpieza
Atribuciones q q Hacer la limpieza en general de los mdulos asignados

asignadas al q q Apoyar las actividades de teletn que le sean asignadas
Cargo
q q Lavar las toallas, manteles y cristalera

Unidades con q q Secretara de Junta Directiva
que se relaciona q q Secretaria de Gerencia Financiera y Administrativa
q q Encargado de Mantenimiento
Especialidad:
Gnero: Masculino
Conocimientos Adicionales: Mantenimiento de instalaciones

Trabajo Bajo Presin
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Un ao de experiencia trabajando en mantenimiento y limpieza
DES_CAR_LIM
llos de los mdulos de
es
anitarios
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
ENCARGADA DE CASA HOGAR
DEPENDENCIA
DIRECTA
DELEGADOS DE CONSEJO DIRECTIVO
MISIN DEL Velar por el buen funcionamiento de la Casa Hogar, administrando de la mejor forma posible los fondos
CARGO asignados para gastos, as como estar a cargo de las personas albergadas.
q q Administrar el presupuesto de gastos elaborando un informe semanal.

q q Manejar el fondo rotativo y la caja chica asignados.
q q Realizar compras de alimentos y vveres en el mercado y supermercado.
Principales q q Coordinar la preparacin de la alimentacin.
Funciones q q Organizar las celebraciones de los cumpleaos y fiestas importantes.
q q Autorizar permisos a las personas albergadas.
q q Apoyar y asesorar a cada una de las albergadas en sus asuntos personales.
q q Hacer los tramites de reintegro del fondo rotativo.
q q Ser la responsable del alojamiento, alimentacin, educacin y vestuario de la personas.

q q Ser la responsable de los asuntos administrativos y financieros.
q q Encargada de velar por el mantenimiento en general de la Casa Hogar.
Responsabilidad q q Realizar reporte semanal de los acontecimientos internos y de los gastos realizados.
es asignadas al q q Tener el control de las llaves de entrada.
Cargo
q q Estar pendiente de las citas medicas y hospitalarias de las albergadas.
Emitir los cheques para pagos de los servicios como: energa elctrica, agua potable y telfono.
q q
q q Organizar festejos, excursiones y actividades recreativas.
q q Administrar, controlar, y velar por el buen funcionamiento de la Casa Hogar.

q q Delegar y supervisar las actividades de la auxiliar.
Atribuciones Ser la responsable de la educacin, salud, alimentacin, vestuario y otros asuntos relacionadas con las
asignadas al
q q personas que habitan en la Casa Hogar.
Cargo
q q Velar por el comportamiento decoroso de las personas albergadas.
Ser la responsable de la disciplina en la Casa Hogar, haciendo llamadas de atencin y sanciones a las
q q personas que trasgredan las reglas establecidas.
Unidades con q q Direccin Medico - Tcnica
que se relaciona q q Representantes del Consejo Directivo
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
Nivel Acadmico: Perito, bachiller, maestro o equivalente
Especialidad: Estudios Universitarios en administracin
Gnero: Femenino

Windows y office
Lavandera
Cocina

Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Un ao trabajando como administradora o encargada de albergues.

DES_CAR_ECH
orma posible los fondos
ersonas.
ados.
table y telfono.
os relacionadas con las
encin y sanciones a las

DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
AUXILIAR DE LA ENCARGADA DE CASA HOGAR
DEPENDENCIA
DIRECTA
MISIN DEL
CARGO
Hacer las diligencias que se requieran en beneficio de las personas albergadas en la Casa Hogar.
q q Ir al banco a realizar los pagos de los servicios bsicos y retiros para gastos de funcionamiento.
q q Acompaar a la encargada a hacer las compras necesarias para el funcionamiento de la Casa Hogar.
q q Recoger donaciones en especie.
q q Preparar los alimentos cuando le corresponda.
Principales
Funciones q q Acompaar a algunas seoritas al colegio en donde estudian.
q q Acompaar a las personas albergadas a sus citas en centros asistenciales.
q q Asistir a las reuniones convocadas por los centros de estudio .
q q Hacer los oficios domsticos que le correspondan.
q q Poner a secar la ropa .
q q Representar a las personas en los asuntos que sea necesario.

q q Apoyar en los oficios domsticos.
Responsabilidad
es asignadas q q Asistir a la encargada de la Casa Hogar en todas las actividades que se requiera.
q q Sustituir a la Encargada de la Casa Hogar en caso de ausencia o permiso.
q q Realizar todos los trmites y gestiones.
q q Sustituir a la Encargada de la Casa Hogar en caso de ausencia o permiso.

Atribuciones q q Realizar todas las actividades que se necesiten en la Casa Hogar.
asignadas al q q Apoyar en los servicios domsticos.
Cargo
q q Representar a las personas albergadas en la Casa Hogar.
q q Hacer las gestiones administrativas de la Casa Hogar.
q q Contabilidad
q q Caja
Unidades con q q Gerencia Financiera y Administrativa
que se relaciona q q Gerencia General
q q Direccin Mdico - Tcnica
q q Transportes
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
AUXILIAR DE LA ENCARGADA DE CASA HOGAR
Especialidad: Tutora de jvenes
Gnero: Femenino
Conocimientos Adicionales:

Trabajo Bajo Presin
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
Experiencia: Un ao de experiencia trabajando como tutora, cocina, limpieza y otros.

DES_CAR_ACH
en la Casa Hogar.
funcionamiento.
ento de la Casa Hogar.
a.
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO DES_CAR_COC
NOMBRE DEL
CARGO
COORDINACIN DE COMITS Y GESTIN DE FONDOS
DEPENDENCIA
DIRECTA
PRESIDENCIA DE TELETON
MISIN DEL Servir de enlace y ser facilitador para que personas, empresas, colegios e instituciones privadas y
CARGO pblicas puedan brindar su apoyo a las actividades de recaudacin que realiza Fundabiem y Teletn.
Realizar visitas a comits de Fundabiem y teletn, autoridades, instituciones y empresas en todo el pas,
q q con el fin de mantener una comunicacin adecuada y constante.
Promover la conformacin de nuevos comits de apoyo en diversas localidades, empresas e
q q instituciones para que realicen actividades de recaudacin en beneficio de Fundabiem y teletn.
Principales q q Realizar la bsqueda de empresas que patrocinen las actividades de recaudacin.
Funciones
Preparar y distribuir los materiales publicitarios y de apoyo, para la campaa de teletn y otras
q q actividades de recaudacin que realice Fundabiem.
q q Elaborar anteproyectos que generen ingresos constantes adicionales a teletn.
q q Hacer presupuestos de ingresos y gastos de los anteproyectos presentados.
Mantener una comunicacin constante y adecuada con el personal de Fundabiem, comits y grupos de
q q apoyo de Fundabiem y teletn.
Elaborar y solicitar aprobacin a la presidencia de teletn del plan anual de actividades, que incluya
q q presupuesto y cronograma.
q q Conformar nuevos comits de apoyo a Fundabiem y teletn en todos los municipios del pas.
Servir de canal de enlace con los comits de apoyo a Fundabiem y teletn, empresas patrocinadoras,
q q colegios y dems instituciones en todo el pas.
Responsabilidad
es asignadas al Emitir informes y reportes a la presidencia de teletn de visitas realizadas y de necesidades detectadas
Cargo q q en cada uno de los lugares visitados.
Llevar el control y emitir los reportes correspondientes de las actividades de recaudacin que se realicen
q q y que sean diferentes a las de teletn para evaluar su sostenibilidad y sustentabilidad.
Velar porque los comits y grupos de apoyo tengan las herramientas necesarias para la realizacin de
q q las actividades y eventos de recaudacin.
Gestionar con empresas e instituciones la venta (contactar, presentar, darle seguimiento y cerrar) de
q q paquetes publicitarios del evento teletn y de otras actividades de recaudacin que se realicen.
Realizar visitas constantes a empresas e instituciones privadas y publicas en la ciudad capital y los
q q departamentos con el propsito de promover el aporte econmico hacia Fundabiem y teletn.
Elaborar un reporte de requerimientos de materiales publicitarios bsicos para la campaa de teletn
q q (afiches, alcancillas, playeras, cinta plstica, planillas de recaudacin, botones, trifoliares, etc.).
q q Bsqueda continua de oportunidades de gestin de fondos en todo tipo de instancias.
Atribuciones Elaborar y mantener actualizado un listado de comits de teletn que incluya nombres de contactos,
asignadas al q q telfonos, email, direccin y otros datos necesarios.
Cargo
Informar sobre los proyectos a realizar y los resultados de los mismos a las diferentes dependencias de
q q Fundabiem y teletn.
q q Colaborar en las diversas actividades de teletn.
q q Proponer anteproyectos de recaudacin de fondos ante el Consejo Directivo.
q q Mantener informado al presidente de teletn de todas las actividades que se lleven a cabo.
q q Presidencia de teletn
q q Directores mdicos de todas las clnicas de Fundabiem en el pas
q q Personal de Fundabiem y voluntariado
Unidades con q q Consejo Directivo
que se relaciona q q Comits de apoyo a Fundabiem y teletn
q q Comisiones de teletn
q q Bancos del pas
q q Medios de comunicacin locales y departamentales
q q Agencias de publicidad
Nivel Acadmico: Licenciatura Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Mercadotecnia y otras afines.
Especialidad: Administracin y/o mercadotecnia
Conocimientos Adicionales: Manejo de Computadoras Personales

Windows y office
Ingles intermedio
Actitud de Servicio
Relaciones Humanas
Conciliador
Toma de decisiones
Manejo de Personal
Trabajo Bajo Presin
Asertivo
Proactivo
Experiencia: De 3 a 5 aos de experiencia en puestos similares

DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO DES_CAR_SXP
NOMBRE DEL
CARGO
SECRETARIA DE LA COMISIN EXPLOSIN TELETON
DEPENDENCIA
DIRECTA
COORDINADOR DE LA COMISIN EXPLOSIN TELETON
MISIN DEL
CARGO
Realizar todo tipo de actividad secretarial que se requiera en el proyecto Explosin Teletn.
q q Gestionar patrocinios que apoyen el proyecto.

q q Realizar convocatorias a voluntarios.
Principales
Funciones q q Organizar reuniones con los coordinadores para planificar la logstica de recaudacin.
q q Montar eventos.
q q Mantener actualizada la base de datos de voluntarios y patrocinadores.
q q Hacer las gestiones necesarias a efecto de conseguir patrocinadores para la comisin Explosin Teletn.
Responsabilidad q q Mantener el cupo adecuado de voluntarios que trabajen en la comisin Explosin Teletn.
es asignadas al
Cargo q q Gestionar los permisos para ubicar las sedes de los sectores.
q q Gestionar el apoyo de algn banco del sistema para contar el dinero recaudado con las alcancillas.
Atribuciones q q Elaboracin de cartas de permisos para los voluntarios.

asignadas al Gestionar los permisos necesarios en los centros comerciales para el trabajo de recaudacin con alcancillas.
Cargo q q
q q Recursos Humanos
q q Caja
Unidades con
que se relaciona q q Gerencia Administrativa y Financiera
q q Comisin de Recaudacin
q q Firma de auditora
Nivel Acadmico: Secretaria, bachiller o maestro
Especialidad: Manejo de grupos
Gnero: Femenino

Windows y office

Trabajo Bajo Presin
Asertiva
Proactiva
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa
Experiencia: Montaje de eventos

DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
Secretaria de la Comisin para el buen funcionamiento de los centros y clnicas departamentales
DEPENDENCIA
DIRECTA
Director Medico de Fundabiem central y miembros de la comisin para el buen funcionamiento
MISIN DEL Colaborar en la ejecucin de las instrucciones emanadas de la Comisin para el buen funcionamiento de los
CARGO centros y clnicas departamentales.
Archivar toda la documentacin enviada y recibida de los centros y clnicas despus de haber sido evaluada
q q y analizada.
Enviar por escrito ya sea personalmente, por internet o fax, cualquier informacin emanada de la Comisin
q q para el buen funcionamiento, hacia los centros y clnicas as como hacia la Gerencia General y Gerencia
Principales Administrativa y Financiera.
Funciones q q Controlar selectivamente por telfono la asistencia del personal de los centros y clnicas de forma discreta.
Tomar nota, transcribir y archivar la minuta de los temas tratados en las reuniones de la comisin para el
q q buen funcionamiento.
Realizacin y recepcin de llamadas relacionadas con las actividades que lleva a cabo la comisin para el
q q buen funcionamiento.
q q Mantener en forma ordenada los archivos.

q q Llevar el control de la correspondencia enviada verificando su recepcin.
Responsabilidad Informar a la persona responsable de la comisin sobre si se est cumpliendo con los horarios de atencin
es asignadas al
q q en los centros y clnicas.
Cargo
q q Mantener al da las minutas de las reuniones de la comisin para el buen funcionamiento.
Informar a la persona responsable de la comisin para el buen funcionamiento sobre las llamadas recibidas
q q de los centros y clnicas.
Mantener una adecuada comunicacin con los centros y clnicas con relacin a la informacin que se tenga
Atribuciones q q que enviar y recibir por parte de la comisin para el buen funcionamiento de los centros y clnicas.
asignadas al
Cargo q q Llevar un adecuado archivo de las minutas de las reuniones de la comisin.
q q Enviar y recibir la correspondencia de la comisin, verificando su destino.
q q Miembros de la comisin para el buen funcionamiento

q q Director Mdico de Fundabiem Central
Unidades con q q Directores, Encargados y Secretarias de Centros y Clnicas
que se relaciona
q q Miembros de comits locales y departamentales
q q Secretaria de Consejo Directivo
q q Secretaria de Gerencia Financiera y Administrativa
q q Secretaria de Gerencia General
CDIGO DEL CARGO
Nivel Acadmico: Secretaria
Especialidad: Estudios universitarios preferentemente
Gnero: Femenino

Windows y Office

Trabajo Bajo Presin
Asertiva
Proactiva
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa
Experiencia: Dos aos como secretaria

DES_CAR_SCC
nicas departamentales
buen funcionamiento
el buen funcionamiento de los
pus de haber sido evaluada
n emanada de la Comisin
encia General y Gerencia
y clnicas de forma discreta.

es de la comisin para el
a cabo la comisin para el
con los horarios de atencin
namiento.
sobre las llamadas recibidas
la informacin que se tenga

centros y clnicas.
DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
COORDINADOR DE LABORATORIO DE COMPUTACIN
DEPENDENCIA
DIRECTA
DIRECTOR DEL CENTRO DEPARTAMENTAL
Implementar y ejecutar las actividades del proyecto de manera efectiva, con la finalidad que las
MISIN DEL personas discapacitadas reciban la preparacin sobre el manejo de la computadora; aprovechando la
CARGO herramienta tambin para poner en practica los programas educativos de terapia del lenguaje y
educacin especial con los pacientes que pertenezcan a estas reas.
q q Realizar las convocatorias para el inicio de nuevas promociones.

q q Capacitar a las personas que se inscriban en los cursos que se impartan.
q q Realizar las evaluaciones y llevar los cuadros de control de los alumnos inscritos.
q q Elaboracin de diplomas para personas capacitadas.
q q Velar por el mantenimiento adecuado del mobiliario y equipo.
Principales q q Hacer encuadernaciones de materiales del centro de capacitacin.
Funciones q q Apoyar en los programas para nios de Terapia de Lenguaje y Educacin Especial.
q q Llevar el control de los pagos realizados por las personas inscritas.
q q Apoyar en general dando el soporte tcnico necesario.
q q Actualizar las bases de datos de las personas capacitadas e insertadas laboralmente.
q q Realizar llamadas telefnicas a empresas para la insercin laboral de los capacitados.
q q Ayudar a elaborar las currcula de las personas capacitadas y enviarlos a las empresas contratantes.
q q Impartir cursos de computacin a las personas que se inscriban en cada promocin.

Mantener las bases de datos actualizadas con la informacin de las personas que aprobaron la
Responsabilidad q q capacitacin.
es asignadas al
Cargo q q Realizar informes trimestrales sobre el trabajo realizado en el laboratorio de computacin
q q Velar por el orden, disciplina, mantenimiento y limpieza del laboratorio de computacin.
q q Hacer los exmenes, cuadros de notas y diplomas para los alumnos que aprueben la capacitacin.
q q Aprobar o reprobar a los alumnos participantes en el curso de capacitacin.

q q Asesorar a las personas participantes sobre el propsito de la capacitacin.
Atribuciones
Orientar de una manera adecuada a las personas y los representantes de empresas para el logro de la
asignadas al q q insercin laboral.
Cargo
q q Gestionar la colocacin laboral de las personas capacitadas.
q q Realizar informes sobre las evaluaciones practicadas.
q q Director del Centro

q q Gerente General
q q Gerente Financiero y Administrativo
q q Centic
Unidades con q q Bodega
que se relaciona q q Personal de Fisioterapia
q q Encargado de Computo
q q Departamento de Psicologa
q q Funter del Salvador
q q Trust para las Amricas
q q Ministerio de Trabajo y Previsin Social
CDIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
COORDINADOR DE LABORATORIO DE COMPUTACIN
Nivel Acadmico: Perito, maestro, bachiller u otra a fin
Especialidad: Computacin
Estudios universitarios
Facilidad para impartir clases
Gnero: Femenino o masculino

Windows, internet, redes y office

Trabajo Bajo Presin
Asertiva
Proactiva
Facilidad de expresin
Diligente
Colaboradora
Con iniciativa
Experiencia: Un ao impartiendo cursos de capacitacin en computacin.

DES_CAR_CLC
n la finalidad que las

mputadora; aprovechando la
erapia del lenguaje y
scritos.
Especial.
boralmente.
apacitados.
as empresas contratantes.
romocin.
nas que aprobaron la
e computacin
omputacin.
prueben la capacitacin.
.
.
empresas para el logro de la
DESCRIPCIN DE CARGO
CODIGO DEL CARGO
NOMBRE DEL
CARGO
Panificador
DEPENDENCIA
DIRECTA
Jefe del area de Psicologa
MISIN DEL Elaboracin y produccin de pan de diferente variedad para la venta dentro y fuera del Centro Blanca Lidia
CARGO de Eggenberger.
q q Elaboracin de pan de diferentes variedades.

q q Hacer la refaccin para los pacientes que asisten diariamente a sus terapias.
Principales q q Ensear a los jovenes que estan en capacitacin las formulas y el proceso de elaboracin del pan.
Funciones q q Recibir las donaciones de insumos que le realizan al area de panadera.
q q Mantener el area de trabajo limpia y ordenada.
q q Liquidar en caja el producto de la venta del da.
q q Elaborar pan de buena calidad.

Responsabilidad q q Elaborar un reporte de la produccin diaria.
es asignadas al q q Mantener al da los pedidos.
Cargo
q q Mantener un adecuado stock de materiales para la elaboracin del pan.
q q Ensear a los jovenes apredices sobre el proceso de elaboracin del pan.
q q Decidir la cantidad de materiales a utilizar para abastecer adecuadamente los pedidos del da.
Atribuciones
asignadas al q q Realizar el proceso de elaboracin del pan conjuntamente con los jovenes aprendices.
Cargo
q q Requerir las materias primas necesarias para mantener un adecuado stock.
q q Departamento de Psicologa
q q Director del centro
Unidades con
que se relaciona q q Pacientes del centro
q q Bodega
q q Compras
Especialidad: Panificacin
Gnero: Indiferente
Conocimientos Adicionales: Repostera

Trabajo Bajo Presin
Manejo de grupos
Proactivo
Diligente
Colaborador
Con iniciativa
CODIGO DEL CARGO
Experiencia: Un ao de experiencia trabajando en panadera y/o repostera
DES_CAR_PAN
uera del Centro Blanca Lidia
elaboracin del pan.
pedidos del da.

endices.

06 Descripcio - N de Cargos Administracio - N

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DESCRIPCIN DE CARGO

CDIGO DEL CARGO

q q Ejercer las funciones, atribuciones y deberes asignadas al cargo.

q q Gestionar recursos econmicos con instituciones nacionales y extranjeras.

q q Someter a consideracin de la junta directiva los programas de actividades y el plan anual.

Nivel Acadmico: Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, otra a fin.

Especialidad: Administracin, Gerencia Hospitalaria, etc.

Gnero: Masculino o femenino

Edad Mnima Requerida: 35 aos

Conocimientos Adicionales: Ingles intermedio

Experiencia: Cinco aos en puestos gerenciales

nes de la Junta Directiva de

enerales del mandato que se

biem que trabaja en todo el

e los diferentes puestos de la

corto, mediano y largo plazo.

a y que la junta directiva

do los informes financieros en

rehabilitacin integral que

on el propsito de obtener los

encuentren vigentes y que le

e ingresos y gastos, as como

mejor marcha la institucin.

s para el cumplimiento de los

CDIGO DEL CARGO

Informar de las actuaciones administrativas-financieras a la Gerencia General y/o Consejo Directivo.

q q Llevar el control financiero de los recursos econmicos disponibles e inversiones.

q q Velar por el adecuado uso de los bienes fsicos, humanos y econmicos.

Especialidad: Administracin y/o finanzas

Gnero: Masculino o femenino

Edad Mnima Requerida: 30 aos

Conocimientos Adicionales: Manejo de Computadoras Personales

Experiencia: De 3 a 5 aos de experiencia en puestos similares.

cin post teletn, recursos

as las reas de trabajo.

e inmuebles, vehculos para

los centros y clnicas.

miento y reparacin de las

que sean necesarias.

CDIGO DEL CARGO

Elaborar la planificacin de la auditora interna de Fundabiem, el examen y la evaluacin de la informacin.

CDIGO DEL CARGO

Nivel Acadmico: Licenciatura en Contadura Pblica y Auditora

Especialidad: Auditora Interna o Externa

Gnero: Masculino o femenino

Edad Mnima Requerida: 25 aos

Conocimientos Adicionales: Manejo de computadoras personales

Experiencia: 3 aos como Auditor Interno o Externo

proveyendo a las autoridades

es y planes emanados del

gal y contablemente, as como

ncontrarse como resultado de

sitos mnimos establecidos por

e correcto, en las cuentas

sguardo y buen uso de los

cias reales, con una

dos del examen.

nterna con el propsito de

CDIGO DEL CARGO

q q Llevar cuenta y razn de la situacin financiera de la Institucin.

q q Emitir los Estados Financieros mensuales y sus respectivas notas.

q q Revisar y Firmar las Cajas Fiscales de ingresos y egresos.

q q Gerencia Financiera y Administrativa