Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
3. El Ministerio no validar los estudios de los alumnos cuyos establecimientos no informen las
Actas escolares en el sistema SIGE o no entreguen la documentacin impresa correspondiente.
El plazo para ingresar la informacin de actas al sistema se inici el 15 de noviembre de 2009 y
culmina el 15 de enero de 2010, sin perjuicio que aquellos establecimientos que ampliaron el
ao escolar puedan solicitar una extensin del plazo.
4. Las Actas se deben imprimir en triplicado, todas ellas con las firmas en original, y deben ser
enviadas al Departamento Provincial o Secretara Regional de Educacin, segn sea el
procedimiento regional.
5. Las Actas se deben imprimir en papel tamao oficio, con margen izquierdo no inferior a 1,5 cm
para permitir el posterior empaste. Las Actas se podrn imprimir por una o ambas caras de la
hoja y en cada Acta se podr utilizar la cantidad de hojas que sean necesarias para imprimir la
informacin, siendo timbradas y firmadas, cada una, por el Encargado de dicha Acta. En ningn
caso se podr imprimir en cartulina o cartn.
6. Las Actas son documentos pblicos y no deben incorporar logotipos, vietas o leyendas
distintos a los del Ministerio. En los aspectos que deban escribirse en forma manual, se deber
utilizar lpiz pasta color azul.
8. En el caso de los Establecimientos Educacionales que impriman sus actas por el sistema SIGE,
el formato del documento se considerar validado por el Ministerio.
9. Los establecimientos pueden presentar sus actas y/o certificados generados de forma manual o
impresos con otros sistemas informticos, sin embargo para ello debern respetar las siguientes
instrucciones:
- La nmina de los alumnos(as) debe incluir a todos los estudiantes con matrcula vigente
entre el 30 de abril y el 29 de noviembre.
- Se registran tambin los alumnos(as) a los cuales se les cerr el ao escolar en forma
anticipada, verificando que consigne las calificaciones y observaciones
correspondientes.
- La nmina de los alumnos(as) debe registrarse en estricto orden alfabtico con apellidos
y nombres completos, sin abreviaturas previo contraste con el Certificado de
Nacimiento.
- Si los nombres y apellidos de un alumno(a) son muy extensos, se debe ocupar la
siguiente lnea.
- Si, segn el Certificado de Nacimiento, se presenta un alumno(a) con un solo apellido,
se registra dicho apellido y se traza una lnea en el espacio correspondiente al otro.
9.5. Sexo:
- Se utilizarn ocho dgitos, los que en estricto orden deben hacer referencia al da, mes y
ao en formato numrico. Excepcionalmente, los establecimientos podrn utilizar seis
dgitos, utilizando slo dos para el ao.
- Se debe registrar el nombre de cada asignatura, sector o sub sector o mdulo, segn
corresponda al Decreto o Resolucin Exenta que lo aprueba.
SecretaraMinisterialdeEducacinRegindeValparaso
Ref.ORDN1797/21.12.2009,SubsecretaradeEducacin
9.9. De las Calificaciones:
9.10. Religin:
- P = Promovido
- R = Reprobado
- Y = Retirado
SecretaraMinisterialdeEducacinRegindeValparaso
Ref.ORDN1797/21.12.2009,SubsecretaradeEducacin
9.13. De las Observaciones:
No existe
eximicin
para
especialidad.
2 Promocin con % Decreto 107,
menor de artculo 10 ___________ ____________ __________
asistencia.
(1 y 3 bsico)
3 Repitencia por Decreto 107,
rendimiento (1 y artculo 10 ____________ ____________ __________
3 bsico)
4 Promocin con % Artculo 11, N Art. 8, N 2 Art,5, letra C Art,5, letra C
menor de 2
asistencia.
(2 y 4 hasta 8
bsico)
(1 a 4 medio)
5 Finalizacin Artculo N 12 Art. 4, INC ,8 Art 12, letra I Art 12, letra I
anticipada de ao
escolar
6 Alumno retirado Fecha Fecha Fecha Fecha
- Debe sealarse para cada docente su nombre completo, RUN, calidad acadmica y
firma. La firma del docente debe ir en color azul.
- Debe agregarse entre las columnas Nombre del profesor y su Calidad acadmica
SecretaraMinisterialdeEducacinRegindeValparaso
Ref.ORDN1797/21.12.2009,SubsecretaradeEducacin
9.20. De las firmas de responsabilidad:
- Se deben registrar slo en original, en los tres ejemplares de actas solicitadas, con lpiz
pasta azul, la firma del Director, encargado de actas, docentes y profesor jefe.
- Segn Decreto Supremo del Ministerio del Interior N 29/15-02-1974, stos deben ser
redondos de 3 cm, con tinta azul. Debe ubicarse al lado izquierdo de la firma del
Director. Su leyenda debe ser el nombre del Establecimiento Educacional segn
Decreto o Resolucin correspondiente.
- Para los establecimientos que aplican Planes y Programas Propios se les solicita
entregar una fotocopia simple de la Resolucin respectiva.
10. Se solicita a usted analizar y difundir estas instrucciones junto a los establecimientos y equipos
tcnicos responsables del envo de actas de calificaciones y rendimiento escolar 2009.
11. Para sus consultas o dudas se ha habilitado el fono 600-600-2626 de lunes a viernes, de 8:00 a
18:00 hrs. Tambin podr formular sus inquietudes utilizando el rea de consultas del sistema
SIGE.
SecretaraMinisterialdeEducacinRegindeValparaso
Ref.ORDN1797/21.12.2009,SubsecretaradeEducacin