Manual SG-SST

LOGO EMPRESA MANUAL SG-SST Cdigo:
SISTEMA DE GESTIN DE LA Versin:

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha:
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Asesorado por:
INTRODUCCIN
La empresa XXXXX en cumplimiento a los establecido en la ley 1562 de 2012 y

el decreto 1443 del 31 de julio 2014 y la normatividad vigente, ha
estructurado el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST),
que tiene como propsito la estructuracin de la accin conjunta entre XXXXX. y
los trabajadores, en la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) a travs del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio
ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, XXXXX. aborda la prevencin de las lesiones y enfermedades

laborales, la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores, a travs de la
implementacin de un mtodo lgico y por etapas cuyos principios se basan en el
ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye la poltica,
organizacin, planificacin, aplicacin, evaluacin, auditora y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los propsitos

del SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamao y caractersticas de la

empresa, para centrarse en la identificacin y control de los peligros y riesgos
asociados con su actividad.
El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:
Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Seguridad y salud en el trabajo : Disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y

enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de
la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el
trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social
de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasin del
trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o
psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la

actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Ley
1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la

organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal de la

organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y condiciones
bajo las cuales pudiera presentarse.
Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (vase el numeral
2.29) y para determinar el nivel del riesgo (vase el numeral 2.24) (ISO 31000:2009)
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la materializacin de

un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.
Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
caractersticas.
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia

de incidentes.
Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (vase el numeral 2.29) resultante del producto
del nivel de probabilidad (vase el numeral 2.22) por el nivel de consecuencia (vase el
numeral 2.23).
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (vase el
numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeo de seguridad y seguridad y salud
en el trabajo (vase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de una organizacin

(NTC-OHSAS 18001:2007).
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o

lesin a las personas, o una combinacin de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).
Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

producir consecuencias
Riesgo. Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposicin(es)

peligroso(s), y la severidad de lesin o enfermedad, que puede ser causado por el (los)
evento(s) o la(s) exposicin(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).
Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica en seguridad y
seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).
Valoracin de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si
el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS 18001:2007).
ABREVIATURAS Y GUAS
En este documento se encontrarn las siguientes abreviaturas:
SG-SST: Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo

SST: Seguridad y salud en el trabajo
Adicionalmente en el documento se encontrarn referencias a documentos que se

encuentran insertados en el presente manual por medio de hipervnculos y que
aparecern con los siguientes conos:
Documento: Procedimiento, gua, manual, poltica, etc.
Documento en Excel: programa, plan de trabajo, fichas, etc.

ESQUEMA SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Click en cada etapa para

remitirse en el documento
1. POLTICA
La alta direccin con la participacin del COPASST/Viga SST ha definido una

poltica de SST es comunicada y divulgada a travs de procesos de induccin, re
induccin, actividades y ciclos de formacin, capacitacin y por medio de material
publicitario, adicionalmente se encuentra publicada en las instalaciones
administrativas en todas las sedes de trabajo debe cumplir artculos 5,6,7, de
decreto 1443 de 31 de julio de 2014.
La poltica es revisada peridicamente en reuniones de revisin por la direccin ;

en caso que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia
de SST ser actualizada fechada y firmada por el representante legal.
Click para acceder al

DOCUMENTO documento
Poltica de seguridad y salud en el trabajo
2. ORGANIZACIN
2.1 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA
NIT:
Razn Social:
Actividad econmica:
Sucursales: SI NO
SUCURSAL CIUDAD DIRECCIN TELFONO

Principal
Sucursal
Sucursal
Ingrese filas de acuerdo a la necesidad
Clase de riesgo:
ARL:
2.2 DESCRIPCIN DE SERVICIOS/PRODUCTOS (Describir productos y/o servicios)
2.3 MAPA DE PROCESOS (Incluir mapa de procesos)

2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (Incluir organigrama)
En la estructura anteriormente relacionada, se evidencia que la empresa ha

designado el cargo de XXXX para la coordinacin de las actividades relacionadas
con seguridad y salud en el trabajo.
TURNOS DE TRABAJO-HORARIOS
A continuacin se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de

trabajo de la empresa
GRUPO TURNOS-HORARIOS
Administrativos
Operativos
Ingrese filas si requiere
2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
XXXX es responsable, por la proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores,

acorde con lo establecido en el artculo 56 del Decreto Ley 1295 de 1994, y el articulo 8
numeral 2 del decreto 1443 DE 2014 la Circular Unificada de 2004 y dems
reglamentacin aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido un Manual de
Funciones por cargos en donde se asignan las responsabilidades en seguridad y salud
para los niveles directivos, medios y operativos. Adicionalmente se definen los cargos que
debern rendir cuentas y que tendrn autoridad para gestionar las acciones en seguridad
y salud en el trabajo.
DOCUMENTO Click para acceder al

documento
Manual de funciones por cargo deber hacerlo

el representate cuando no exista persona
encargada
2.6 ASPECTOS JURDICOS Y LABORALES
Reglamento Interno de Trabajo
La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio de

la Proteccin trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares visibles en las
instalaciones

DOCUMENTO documento
Reglamento interno de trabajo
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la Direccin de
Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Proteccin Social y se encuentra publicado
en un lugar visible para los funcionarios.

DOCUMENTO documento
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Comit Paritario de Seguridad y Seguridad y salud en el trabajo
La empresa cuenta con un Comit Paritario de Seguridad y salud en el trabajo, dando

cumplimiento a la resolucin 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994.
El comit paritario se rene mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y salud
en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema de gestin
de la seguridad y salud en el trabajo

documento
Acta de conformacin del COPASST
Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASO, dando cumplimiento

al artculo 11 de la resolucin 2013 de 1989, artculo 26 del decreto 614 y el decreto 1295
de 1994, se encuentran:
Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad y salud en el
trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud
en el trabajo en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y
observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en la
solucin de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar
los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeo de la seguridad y salud en el trabajo.
Comit de convivencia laboral
La empresa cuenta con un comit de convivencia laboral dando cumplimiento a lo

establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida preventiva para
el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran intervencin
inmediata. El comit de convivencia cuenta con un manual en donde se establecen las

funciones y responsabilidades de los miembros y describe el funcionamiento del mismo.

DOCUMENTO documento
Acta de conformacin del Comit de

Convivencia laboral
Reglamento comit de convivencia laboral
Procedimiento interno confidencia y

conciliatorio
Poltica de convivencia
2.7 DEFINICIN DE RECURSOS
La empresa XXXXXX, desde el rea directiva define y asigna los recursos fsicos,
financieros, tcnicos y humanos acorde al decreto 1443 de 2014 articulo 8 numeral
2 y 4 para el diseo, desarrollo, supervisin y evaluacin de las medidas de prevencin y
control, para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin,
para que los responsables de la SST en la empresa incluido el COPASST puedan cumplir
de manera satisfactoria con sus funciones
Anualmente se designar el presupuesto por medio de un presupuesto que ser aprobado
por la alta gerencia y se evaluar su cumplimiento.

DOCUMENTO documento
Presupuesto SG-SST
2.8 COMUNICACIN
La empresa XXXXX ha establecido mecanismos de comunicacin, participacin y consulta

de empleados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas, clientes,
comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-STT acorde al
decreto 1443 de 2014 articulo 4, 9 y 14
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores, contratistas,

clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs de la pgina WEB XXXXX en
el link XXXXXX y los correos electrnicos de XXXXXX . Adicionalmente las partes
interesadas externas podrn comunicarse a los telfonos fijos XXXXX extensin XXXX.
Las comunicaciones en medio fsico que lleguen a las instalaciones de la empresa
relacionadas con SST sern recibidas y tramitadas por XXXX. La empresa XXXX se
asegura que las partes interesadas externas son consultadas acerca de asuntos relativos
en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar a todo visitante las

recomendaciones de seguridad mnimas para la permanencia en las instalaciones.
La empresa XXXX permite la participacin de los trabajadores en la identificacin de

peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles, la investigacin de
incidentes, el desarrollo y revisin de la poltica y objetivos de seguridad y salud en el
trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios que afectan su
seguridad y salud. Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en asuntos
de seguridad y salud en el trabajo por medio del comit paritario de salud ocupacional.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa relacionadas
con el tema se SST debern ser comunicadas al Comit paritario de salud ocupacional
quien en sus reuniones mensuales las abordar como punto en la agenda.
Para la comunicacin interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-SST se

podrn utilizar los siguientes mecanismos: correos electrnicos, boletines, folletos, cartillas
sobre temas relacionados con la SST, programa de induccin, capacitacin y
entrenamiento, entre otros, acorde al decreto 1443 de 2014 articulo 8 numeral 9.
2.9 COMPETENCIA LABORAL EN SST : INDUCCIN, CAPACITACIN Y

ENTRENAMIENTO
2.9.1 INDUCCIN EN SST

Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una induccin completa al

cargo incluyendo los siguiente temas relacionados con la SST acorde al decreto 1443 de
2014 artculo 11 paragrafo 1 y2
Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo

Poltica de SST
Poltica de no alcohol,drogas, ni tabaquismo
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Funcionamiento del comit paritario deSeguridad y salud en el trabajo
Funcionamiento del comit de convivencia laboral
Plan de emergencia
Peligros y riesgos asociados a la labor a desempear y sus controles
Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
Responsabilidades generales en SST
Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
Como registro de esta induccin quedar el formato XXXXX

DOCUMENTO documento
Formato XXXX Induccin
2.9.2 PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
La empresa XXXX cuenta con un Programa de Capacitacin y Entrenamiento con el

propsito de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo necesarios para
desempear sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estndares de
seguridad Decreto 1443 de 2014 artculo 11
Este programa incluye una identificacin de las necesidades de entrenamiento en SSTA

de acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualizacin de acuerdo con
las necesidades de la empresa
Este programa es revisado semestralmente con la participacin del COPASST para analizar
los indicadores Decreto 1443 de 2014 artculo 19
.

DOCUMENTO documento
Programa de capacitacin y entrenamiento en

SST
2.10 DOCUMENTACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de gestin y
su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de documentos
que permite el control , administracin y conservacin de los documentos (incluyendo los
registros). Se cuenta con un listado maestro de documentos y registros de SST que
permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define directrices de
almacenamiento, conservacin y disposicin final de los registros de acuerdo a su
criticidad e importancia para el sistema, segn decreto 1443 de 2014 artculo 12 y
conservarlos segn el articulo 13
1. La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo

SST, firmados por el empleador;
.
.2. Las responsabilidades .asignadas para la implementacin y mejora continua del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;
1. La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos;
2. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de la

poblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiolgica en concordancia con los riesgos existentes en la organizacin;
3. El plan de trabajo anual en seguridad ysalud en el trabajo,. SST de la empresa,
.. firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST;
6. El programa de capacitacin anual en seguridad y salud en el trabajo -SST, as como de

su cumplimiento incluyendo los soportes de induccin, reinduccin y capacitaciones de los
trabajaqores dependientes, contratistas, cooperados y en misin;
7.Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

1. Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal;
2. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando

aplique y dems instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;
10.Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegacin del Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;
11.Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente;
12.La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y sus

correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
13.Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores, incluidos

los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los
monitoreos biolgicos, si esto ltimo aplica segn priorizacin de los riesgos.
Enel caso de contarse con servicios de mdico especialista en medicina laboral o del
trabajo, segn lo establecido en la normatividad vigente, se deber tener documentado lo
anterior y los resultados individuales de los monitoreos biolgicos;
14.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos

ejecutadas;
15.La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos
Laborales que le aplican a la empresa; y
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
.

DOCUMENTO documento
Procedimiento de control de documentos y

registros
Listado maestro de documentos y registros

HEUhweoifjwgj}PGJ
3. PLANIFICACIN
Ver articulo 17 de decreto 1443 de 2014
3.1 OBJETIVOS Y METAS
En coherencia con la poltica de seguridad y salud en el trabajo se ha establecido

una matriz de objetivos y metas que permiten planear de manera estratgica el
sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo se debe revisar el
articulo 18 del decreto 1443 de 2014.
Esta matriz define indicadores de medicin que permiten realizar seguimiento al

cumplimiento de los objetivos y metas tratados. Este seguimiento se realiza de
manera semestral con el propsito de identificar planes de accin de mejora en
caso que sea necesario de acuerdo a los artculos 19,20, 21 y 22 del
decreto 1443 de 2014.
DIRECTRIZ DE LA POLTICA OBJETIVOS METAS INDICADORES
Dism AT y EL
Dism Ausentismo laboral
CAp general
3.2 REQUISITOS LEGALES
Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad vigente en

SST que son aplicables a la organizacin articulo 12 numeral 15, articulo 17 numeral
1, articulo 16 numeral 1, articulo 22 numeral 1 , articulo 18 numeral 4, articulo
31 numeral 13, articulo 34 numeral 7 del decreto1443 del 2014.
Se tiene definido un procedimiento para la identificacin de requisitos legales y de otra

ndole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que garantiza la inclusin y anlisis
oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la empresa. Adicionalmente define el
cmo la empresa dar cumplimiento a los requisitos legales y de otra ndole identificados.
Adems establece una periodicidad de revisin de cumplimiento de los requisitos legales y
de otra ndole identificados.
Resultado de esta identificacin la empresa ha definido como registro la matriz de

requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y de otra
ndole en materia de SST
Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los

trabajadores y las partes interesadas pertinentes.

DOCUMENTO documento
Procedimiento de identificacin y actualizacin

de requisitos legales y evaluacin del
cumplimiento legal
Matriz de requisitos legales en SST
3.3 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS
La empresa XXXX cuenta con un procedimiento documentado para la continua

identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos con el objetivo controlarlos y
definir prioridades en la gestin de los riesgos segn articulo 15, articulo 16
numerales 2,3, articulo 20 numeral 6 del decreto 1443 del 2014.
La metodologa de identificacin de peligros y valoracin de riesgos, permite la

participacin activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorizacin de los riesgos
para establecer medidas de intervencin con el siguiente esquema de jerarquizacin:
a) Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos para eliminar o

reducir los riesgos;
b) Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o tambin,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniera: Adopcin de medidas tcnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementacin de sistemas de
ventilacin o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energa (reducir la fuerza, la presin, la temperatura entre otros) de los
sistemas de produccin, cuyo fin est asociado con el control de los riesgos en
SST;
d) Controles Administrativos: Implementacin de sistemas de sealizacin,
advertencia, demarcacin de zonas de riesgo o zonas de circulacin y
almacenamiento, implementacin de sistemas de advertencia y alarma, diseo e
implementacin de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o
actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de
seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros;
e) Equipos de Proteccin Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan
controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deber
suministrar a sus trabajadores la dotacin pertinente de acuerdo a sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los subprogramas de
Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
La empresa realiza seguimiento y medicin peridica de la efectividad de las medidas de

control de riesgos, de acuerdo con la identificacin de peligros y control de riesgos.
Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y

seguimiento de actos y condiciones inseguras

DOCUMENTO documento
Procedimiento de identificacin de peligros,

valoracin de riesgos y determinacin de
controles
Matriz de identificacin de peligros, valoracin

de riesgos y determinacin de controles
Reporte de actos y condiciones inseguras

3.4 PROGRAMAS DE GESTIN
Ver artculos 23 y 24 del decreto 1443 del 2014
3.4.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la

promocin, prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de los
factores de riesgo ocupacionales, ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiolgicas y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.
3.4.1.1 Objetivos
Realizar exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos para admisin, ubicacin

segn aptitudes, peridicos ocupacionales, cambios de ocupacin, reingreso
al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en
riesgos para la salud de los trabajadores.
Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica, conjuntamente con el
subprograma de higiene y seguridad industrial
Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades laborales,
accidentes de trabajo y educacin en salud
Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y
las medidas aconsejadas para la prevencin de las enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo.
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencin de
enfermedades laborales
Disear y ejecutar programas para la prevencin, deteccin y control de
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y mortalidad
de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas con
incapacidad temporal y permanente parcial.
Promover actividades de recreacin y deporte.
3.4.1.2 Actividades
A continuacin se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este
programa:
DOCUMENTOS ASOCIADOS (Click

ACTIVIDAD DESCRIPCIN GENERAL
para ver documentos)
Dando cumplimiento a la resolucin 2346 de 2007 se realizan Procedimiento para la realizacin de

evaluaciones mdicas ocupacionales de ingreso, peridicos, exmenes mdicos ocupacionales
Exmenes mdicos ocupacionales retiro, post incapacidad y reubicacin laboral. Se cuenta con
un profesiograma y una procedimiento para la realizacin de
estos exmenes Profesiograma
Mnimo una vez al ao se deber tener un diagnstico de salud

de la poblacin trabajadora que incluya como mnimo los
Diagnstico de salud Diagnstico de salud
requisitos establecidos en el artculo 18 de la resolucin 2346
de 2007
De acuerdo a los informes de diagnstico de salud y a la
identificacin de peligros y valoracin de riesgos , se tienen
definidos programas de vigilancia epidemiolgica , definidos en PVE XXXX
protocolos y en un documento en excel que permite planear
las actividades asociadas al programa y hacerle seguimiento,
definir los recursos puntuales para cada actividad , realizar
PVE XXXX
seguimiento y vigilancia a los casos incluidos en el programa y
medir los indicadores de incidencia y prevalencia de
enfermedad, indicadores de cobertura, cumplimiento e impacto
Programas de vigilancia epidemiolgica con el objetivo de analizar las tendencias y establecer planes
de accin de mejora.
Adicionalmente la empresa con el objetivo de dar cumplimiento

Programa de prevencin de riesgo
a la resolucin 2646 de 2006, la empresa cuenta con un
psicosocial
programa de gestin de riesgo psicosocial que busca detectar
tempranamente enfermedades derivadas del riesgo que
puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo, as como
brindar espacios de asesora y capacitacin en riesgos
psicosociales a todos los trabajadores.

Poltica de no alcohol, tabaquismo, ni

drogas
Como parte de los programas de prevencin y promocin en

salud, la empresa desarrolla las siguientes actividades:
*Campaas de prevencin de alcoholismo, drogadiccin y
tabaquismo
*identificacin de los riesgos de salud pblica, propios de las Programa de Prevencin del Consumo
regiones y a travs de la consulta con las entidades de salud de Alcohol, Tabaquismo y
de la zona donde se est laborando con el objetivo de Sustancias Psicoactivas
establecer planes de accin para la implementacin de las
medidas de control
Programas de Prevencin y Promocin
*Actividades de inmunizacin (vacunacin) de enfermedades
en salud
propias de la regin de acuerdo con los riesgos identificados
* Elaboracin de boletines, folletos informativos y campaas
educativas sobre riesgos de salud pblica ( riesgo Protocolo de vacunacin
cardiovascular, enfermedades
transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades
inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por picaduras
de insectos, Mordeduras de ofdicos, Enfermedades de
transmisin sexual, etc), nutricin adecuada, estilos de vida
saludables , entre otras
Identificacin de riesgos de salud

pblica

La empresa lleva registros estadsticos con su respectivo
anlisis, planes de accin y seguimiento de: Estadsticas de primeros auxilios
o Primeros Auxilios: En la empresa se garantiza la atencin
oportuna y adecuada en primeros auxilios por medio de
personal brigadista que ha sido capacitado y entrenado en Estadsticas de morbimortalidad
Registros y estadsticas en salud manejo de emergencias y primeros auxilios. Adicionalmente se
cuenta con los botiquines de primeros auxilios, camillas, cuellos
inmovilizadores y dems elementos de emergencia requeridos
para una atencin oportuna en primeros auxilios. Estadsticas de ausentismo laboral
o Morbi-mortalidad.
o Ausentismo laboral pblica.
Seguimiento a recomendaciones y La empresa realiza seguimiento a los casos mdicos con

Seguimiento a casos mdicos con
restricciones mdicas, reubicacin y recomendaciones y restricciones mdicas y en caso que se
recomendacin o restriccin
readaptacin laboral requiera se realizan reubicaciones laborales
En convenio con las cajas de compensacin familiar la empresa

desarrollas actividades y espacios de recreacin y deporte para
Recreacin y deporte
los empleados que buscan el esparcimiento y el fortalecimiento
de competencias y habilidades
3.4.2 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al

reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en
sus lugares de trabajo
3.4.2.1 Objetivos
Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y

factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el
trabajo.
Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades

profesionales y verificar peridicamente su eficiencia.
Investigar las enfermedades profesionales que se presenten, determinar las

causas y aplicar medidas correctivas para su prevencin.
3.4.2.2 Actividades
Para la evaluacin y valoracin de los diferentes peligros higinicos identificaos, se

utilizarn las metodologas especficas para cada caso.
De acuerdo a la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos, se podrn

realizar estudios higinicos de: Iluminacin, ruido, evaluaciones biomecnicas,
material particulado, etc
La empresa XXXX de acuerdo a su identificacin de peligros realiza las siguientes

mediciones ambientales:

DOCUMENTO documento
Medicin higinica de XXXX
Medicin higinica de XXXX
Insertar filas si se requiere

Para la realizacin de los estudios o mediciones higinicas se valida que el personal

que los realice sea competente con licencia de prestacin de servicios en salud
ocupacional y realizacin de estudios higinicos, adems se valida que los equipos
con los que se realizan los estudios tengan su respectiva calibracin y
mantenimiento.
Los registros e informes de estas mediciones higinicas son un insumo de gran

importancia para la empresa para la medicin y valoracin de los peligros y sus
respectivos controles
3.4.3 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y

actividades destinadas a la identificacin, valoracin y al control de causas de los
accidentes de trabajo.
3.4.3.1 Objetivos
Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente

de trabajo.
Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de

accidentes y verificar peridicamente su eficiencia.
Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la

implementacin de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
peridicamente su aplicacin.
Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir

las medidas correctivas para su prevencin.
Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodologa del panorama de

riesgos
Organizar y desarrollar Plan de Emergencia
3.4.3.2 Actividades
A continuacin se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro

de este programa:

Procedimiento seguro para XXXXX
De acuerdo a la identificacin de peligros, valoracin de riesgos y

Estndares y procedimientos controles ,la empresa cuenta con procedimientos seguros para la Procedimiento seguro para XXXXX
realizacin de tareas crticas .
Programa de elementos de proteccin

personal
La empresa cuenta con un programa de EPP por medio del cual
realiza la identificacin tcnica de los elementos de proteccin
personal requeridos por reas, puestos de trabajo o actividades
especiales que se desarrollan en la empresa; la elaboracin de un
inventario el cual incluye, por cada operacin que se desarrolla en la
empresa, la descripcin de los riesgos presentes en las mismas, el
nmero de personas expuestas, los equipos, herramientas,
Programa de elementos de proteccin sustancias o materiales que se manejan; los resultados de los
personal estudios higinicos realizados, y por ltimo la asignacin del
elemento requerido, especificando las funciones, capacidades,
limitaciones del mismo y especificaciones tcnicas de acuerdo a los Matriz de elementos de proteccin
patrones y estndares establecidos. Se llevan registros de la entrega personal
de los elementos a los trabajadores y del entrenamiento sobre el uso
y mantenimiento. La empresa realizar y registra inspecciones
peridicas para verificar el estado y uso de los elementos
entregados.

La empresa cuenta con un inventario de los productos qumicos Inventario de productos qumicos
utilizados para el desarrollo de las actividades. En los lugares de
trabajo en donde se utilizan se encuentran debidamente rotuladas y
Productos qumicos etiquetadas y se cuenta con las hojas de Seguridad.
Fichas de seguridad de productos
Los trabajadores que las utilizan son capacitados en los riesgos qumicos
derivados de la exposicin a estos productos qumicos
La empresa cuenta con un programa de Mantenimiento preventivo

de Instalaciones que incluye: servicios sanitarios, redes elctricas, Programa de mantenimiento de
Programa de mantenimiento de equipos de emergencia, instalaciones en general, etc. instalaciones
instalaciones, equipos y herramientas Adicionalmente cuenta con un programa de mantenimiento de
mantenimiento de equipos (incluyendo vehculos) y herramientas
Programa de mantenimiento de equipos
usados para el desarrollo de las actividades.
y herramientas
La empresa cuenta con un programa de orden y aseo que busca
Programa de orden y aseo generar espacios de trabajo seguros y con condiciones apropiadas Programa de orden y aseo
para el desarrollo de las actividades
La empresa cuenta con un programa completo de inspecciones de
seguridad que incluyen:
Inspecciones de instalaciones
Inspecciones de orden y aseo
Inspecciones de EPP
Inspecciones de equipos y herramientas crticas
Programa de inspecciones Programa de inspecciones
Inspecciones de vehculos
El programa de inspecciones cuenta con la participacin activa del
COPASO y se le realiza seguimiento de manera peridica a los
indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia de acciones, con el
objetivo de realizar un anlisis de tendencias, y establecer acciones
de mejora
Remitirse a etapa APLICACIN: preparacin y respuesta ante REMITIRSE A PREPARACIN Y
Plan de emergencia
emergencias RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
3.4.4 PROGRAMAS DE GESTIN DE RIESGOS ESPECFICOS
Ver artculos 23 y 24 del decreto 1443 del 2014
Los programas de gestin de riesgos especficos, son definidos de acuerdo a la

identificacin de peligros y valoracin de riesgos para los riesgos prioritarios que
tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos programas incluyen:
Objetivos y metas cuantificables

Responsables
Acciones
Recursos
Cronogramas de actividades
Se realiza evaluacin peridica del(os) programa(s) de gestin por medio de

indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de analizar las
tendencias, plantear nuevas estrategias o planes de accin o replantear las
actividades del programa de gestin e implementacin de los mismos.
A continuacin se detallan los programas de gestin de riesgos especficos con que cuenta XXXX

DOCUMENTO documento
Programa de gestin peligros XXXX
Programa de gestin peligros XXXX
3.4.5 PLAN DE TRABAJO
Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente

son definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se
le realiza seguimiento y medicin de cumplimiento segn decreto 1443 de 2014
articulo 8 numeral 7, articulo 12 numeral 5 , articulo 17 literal b numeral 3 y paragrafo 2, articulo
20 numeral 3, articulo 16, articulo 22 numeral 3 y 4, articulo 18 numeral 3,articulo 21 numeral 2,
articulo 26 parrafo 2,articulo 31 numeral 2,

documento
Plan de trabajo anual
4. APLICACIN
4.1 GESTIN DEL CAMBIO
La empresa XXXX evaluar el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan

generar los cambios internos (introduccin de nuevos procesos, cambios en los
mtodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios
externos (cambios en la legislacin, evolucin del conocimiento en seguridad y
salud, entre otros) de acuerdo Decreto 1443 de 2014 articulo 26 y 30
numeral 7 .
Para ello realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que

puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarn las medidas de prevencin y
control antes de su implementacin cuando as proceda, en consulta con el
COPASST.

DOCUMENTO documento
Procedimiento de gestin del cambio
4.2 PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevencin,

preparacin y respuesta ante emergencias, contemplando de acuerdo Decreto
1443 de 2014 articulo 2 numeral 17,articulo12 numeral 12,articulo 16
literal 3,4,articulo 20 numeral 10,articulo 21 numeral 11, articulo 25,
articulo 28 numeral 4 los siguientes aspectos:
- Anlisis de amenazas y vulnerabilidad.

- PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al anlisis de amenazas y

vulnerabilidad realizado).
- Recursos para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
- Programa de conformacin, capacitacin, entrenamiento y dotacin de la
brigada integral para la prevencin y atencin de emergencias que incluye
la organizacin e implementacin de un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.
- Entrenamiento a todos los trabajadores en actuacin antes, durante y
despus de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas
identificadas en la empresa.
- Programa de inspeccin peridica de todos los equipos relacionados con la
prevencin y atencin de emergencias as como los sistemas de sealizacin
y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
- Se cuenta con un procedimiento para la planeacin, realizacin y evaluacin
de simulacros de emergencias

DOCUMENTO documento
Anlisis de amenazas y vulnerabilidad
Plan de emergencias de instalaciones XXXX
Organigrama brigada de emergencias
PON (Planes operativos normalizados)
Procedimiento para planeacin, ejecucin y

evaluacin de simulacros
Inventario de elementos para atencn de

emergencias
4.3 CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
La empresa cuenta con un procedimiento para la seleccin y evaluacin de

proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo.
A continuacin se detallan algunos lineamientos generales de acuerdo Decreto
1443 de 2014 articulo 4 paragrafo 2, articulos 25,27,28, articulo 30
numeral 8 y 9 :
- Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se debern

verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el cumplimiento de la
obligacin de afiliacin a la seguridad social integral.
- Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al

inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y especficos de su zona
de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no
rutinarias, as como la forma de controlarlos y las medidas de prevencin y
atencin de emergencias.
- Se instruirn a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a

XXXX acerca de los presuntos accidentes y enfermedades profesionales
ocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la empresa ejerza
las acciones de prevencin y control que estn bajo su responsabilidad.
- Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades
consideradas como de alto riesgo.
- Se verifica peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto

del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en
seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y
sus trabajadores o subcontratistas.

DOCUMENTO documento
Procedimiento gestin de proveedores y

contratistas
5.VERIFICACIN
5.1 SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS
xxxx ha establecido un procedimiento para supervisar, medir y recopilar con

regularidad, informacin relativa al desempeo de la seguridad y salud en la
empresa.
De acuerdo Decreto 1443 de 2014 articulo 16 numeral 8 , artculos 17

literal b numeral 4 , artculos 19,20,21,22, articulo 30 numeral 2, articulo
31 numeral 7, con la medicin y registro de los indicadores definidos para el
cumplimiento de los objetivos y metas , ese determinar en qu medida se cumple
con la poltica y los objetivos de SST .
Con el objetivo de realizar una supervisin detallada al desempeo del sistema se

realizarn seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores
establecidos para la medicin de los programas de gestin detallados en el
numeral 3.4 . Cada programa de gestin: Programa de medicina preventiva,
programas de vigilancia epidemiolgica, programa de seguridad industrial,
programa de higiene industrial y programas de gestin de riesgos especficos
contarn con la definicin de indicadores de: ESTRUCTURA, PROCESO Y
RESULTADO,
Cumplimiento
Cobertura
Eficacia
Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia

epidemiolgica adicionalmente se manejarn indicadores de incidencia y
prevalencia de enfermedad.
Adicionalmente se realizar seguimiento a los indicadores de impacto del sistema

relacionados con los indicadores de:
Accidentalidad
Enfermedad laboral
Ausentismo y morbimortalidad
DOCUMENTO Click para ver el documento
Procedimiento de medicin y seguimiento del

desempeo
FICHAS TCNICAS DE LOS INDICADORES
Matriz de indicadores
5.1.1 SUPERVISIN PROACTIVA

La supervisin no se realizar nicamente de manera reactiva sobre los resultados

(estadsticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, entre
otros) sino que es fundamental tambin, ser proactiva y evaluar la estructura y el
proceso de la gestin en SST. Peridicamente se realizar evaluacin y supervisin
proactiva teniendo de acuerdo Decreto 1443 de 2014 articulo 31 numeral 7
en cuenta los siguientes aspectos:
a) El intercambio de informacin con los trabajadores, sobre los resultados y

su desempeo en SST;
b) Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y
control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;
c) Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto,

mejorar la identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general,
mejorar la gestin en SST de la empresa.
d) Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas

y de los objetivos propuestos;
e) Inspeccionar sistemticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las

mquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;
f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones

mdicas peridicas y los programas de vigilancia epidemiolgica, con el
propsito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevencin y
control;
h) Determinar el cumplimiento de la legislacin nacional vigente aplicable en

materia de SST numeral 13 art. 31 decreto 1443
5.1.2 SUPERVISIN REACTIVA
La supervisin reactiva que se realiza permite entre otros, la identificacin, la

notificacin y la investigacin de:
a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;

b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;
c) Otras prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros,

relacionados con SST;
d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestin de la SST en la

empresa art. 31 numeral 23 decreto 1443 de 2014
e) La efectividad de los programas de rehabilitacin y recuperacin de la salud

de los trabajadores art 31 numeral 24 decreto 1443 de 2014 .
5.2 INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS CON EL TRABAJO
La investigacin de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y

enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizarn de acuerdo con el
Decreto 1530 de 1996 y la Resolucin nmero 1401 de 2007. Decreto
1443 de 2014 articulo 12 numeral 11, articulo 21 numeral 6,9,articulo
22 numeral 5,8, articulo 30 numeral 11, articulo 31 numeral 20, articulo
32, articulo 34 numeral 3, Con la investigacin de los incidentes y accidentes se
busca:
a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como

base para la implementacin de las acciones preventivas, correctivas o de
mejora necesarias;
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST y

atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus

causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluacin que haga la alta direccin de la gestin

en SST y que se consideren tambin en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspeccin, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, tambin sern considerados como fuente de
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los

requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislacin vigente.
DOCUMENTO Click para acceder
Procedimiento para investigacin de incidentes/

accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Formato para investigacin de incidentes
Listado de eventos y fecha de investigacin,

estado (cerrado o abierto)
Actas mesa laboral
Seguimiento programa de rehabilitacin
6.AUDITORIA
6.1 AUDITORIAS INTERNAS
XXXX, ha establecido que para determinar la eficacia del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo, se efecten auditoras al Sistema, para lo cual
cuenta con un procedimiento documentado denominado AUDITORIAS
INTERNAS, el cual describe las actividades para llevar a cabo el control del
sistema de manera anual. Situacin que puede variar por solicitud directa de la
alta direccin, un cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas de acuerdo al Decreto 1443 de 2014 articulo

4, articulo 17 literal A numeral 2, pargrafo 1, articulo 18,capitulo VI,
(art. 29-32), articulo 33 , articulo 34 numeral 3 procedimiento en mencin
se determina planificar el programa de auditoras con la participacin del COPASST

como tambin se definen los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditora interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestin en SST y las oportunidades de
mejora del mismo.
Las auditoras abarcarn la evaluacin de los siguientes aspectos como mnimo:
a) El cumplimiento de la poltica de SST;
b) La evaluacin de la participacin de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitacin de los trabajadores en SST;
e) La documentacin en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST;
h) La gestin del cambio;
i) La prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
j) La consideracin de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicacin de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisin y medicin de los resultados;
m) El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en
la empresa;
n) La evaluacin por parte de la alta direccin; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

Las conclusiones del proceso de auditora del SG-SST, deben determinar si la

puesta en prctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes,
permiten entre otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la poltica y los objetivos en SST de

la empresa;
b) Determinar si promueve la participacin de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el anlisis de los indicadores y los

resultados de auditoras anteriores;
d) Evidenciar que se cumpla con la legislacin nacional vigente aplicable en

materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya
suscrito la empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
DOCUMENTO ARCHIVO
1.Procedimiento Auditoras Internas
Perfil del AUDITOR
Programacin auditorias
Resultados auditorias
6.2 REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN
La Alta direccin de la empresa evaluar el SG-SST minimo 1 vez al ao de

conformidad acuerdo Decreto 1443 de 2014 articulo 4, capitulo VI, (art.
29-32) con las modificaciones en los procesos, la supervisin y medicin de los
resultados, las auditoras y dems informes que permitan recopilar informacin
sobre su funcionamiento.
Esta revisin permitir:
a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;

b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces

para alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de

la empresa y dems partes interesadas en materia de SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la poltica y

sus objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los

resultados esperados;
f) Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la

organizacin, que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora
continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exmenes

anteriores de la alta direccin y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluacin deben ser documentadas y sus principales

resultados, deben ser comunicados al COPASO y a las personas responsables de
cada uno de los elementos pertinentes, para la adopcin oportuna de medidas
preventivas, correctivas o de mejora.
7. MEJORAMIENTO
7.1 MEJORA CONTINUA
XXXX es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con un SG-

SST, razn por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar cada una
de sus actividades del da a da, con lo cual tanto ellos como la organizacin
obtienen beneficios.
La organizacin es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se

refleja de manera evidente en la realizacin diaria de cada una de las actividades
desarrolladas en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el

perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las
actividades y el cumplimiento de sus propsitos.
Se considera segn Decreto 1443 de 2014 capitulo VII (art 34) las
siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
a) Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin;
b) Evaluacin del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluacin y auditora del SG-SST, incluyendo la

investigacin de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con
el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditoras;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y

seguridad industrial
g) El resultado de la evaluacin realizado por la alta direccin.
7.2 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
La organizacin cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y

preventivas, segn Decreto 1443 de 2014 articulo 2 numeral 10, articulo
33 el cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con
base en los resultados de la supervisin y medicin de la eficacia del SG-SST, de
las auditoras y de la revisin por la alta direccin.
Las acciones estn orientadas a:
a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
b) La adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y

documentacin de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a

todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
Click para ceder al

DOCUMENTO documento
1.Procedimiento acciones correctivas y preventivas
3. Resultados de acciones correctivas y

preventiva

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LOGO EMPRESA MANUAL SG-SST Cdigo:

SISTEMA DE GESTIN DE LA Versin:

La empresa XXXXX en cumplimiento a los establecido en la ley 1562 de 2012 y

Para su efecto, XXXXX. aborda la prevencin de las lesiones y enfermedades

El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los propsitos

El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamao y caractersticas de la

El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:

Seguridad y salud en el trabajo : Disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y

Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal de la

Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la materializacin de

Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.

Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia

en el trabajo (vase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de una organizacin

Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o

Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

Riesgo. Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposicin(es)

En este documento se encontrarn las siguientes abreviaturas:

SG-SST: Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo

Adicionalmente en el documento se encontrarn referencias a documentos que se

Documento: Procedimiento, gua, manual, poltica, etc.

Documento en Excel: programa, plan de trabajo, fichas, etc.

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Click en cada etapa para

La alta direccin con la participacin del COPASST/Viga SST ha definido una

La poltica es revisada peridicamente en reuniones de revisin por la direccin ;

Click para acceder al

Poltica de seguridad y salud en el trabajo

2.1 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA

SUCURSAL CIUDAD DIRECCIN TELFONO

2.3 MAPA DE PROCESOS (Incluir mapa de procesos)

2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (Incluir organigrama)

En la estructura anteriormente relacionada, se evidencia que la empresa ha

A continuacin se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de

2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

XXXX es responsable, por la proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores,

DOCUMENTO Click para acceder al

Manual de funciones por cargo deber hacerlo

2.6 ASPECTOS JURDICOS Y LABORALES

Reglamento Interno de Trabajo

La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio de

Click para acceder al

Reglamento interno de trabajo

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Click para acceder al

Reglamento de higiene y seguridad industrial

Comit Paritario de Seguridad y Seguridad y salud en el trabajo

La empresa cuenta con un Comit Paritario de Seguridad y salud en el trabajo, dando

DOCUMENTO Click para acceder al

Acta de conformacin del COPASST

Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASO, dando cumplimiento

Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la

Comit de convivencia laboral

La empresa cuenta con un comit de convivencia laboral dando cumplimiento a lo

inmediata. El comit de convivencia cuenta con un manual en donde se establecen las

Click para acceder al

Acta de conformacin del Comit de

Reglamento comit de convivencia laboral

Procedimiento interno confidencia y

2.7 DEFINICIN DE RECURSOS

Click para acceder al

La empresa XXXXX ha establecido mecanismos de comunicacin, participacin y consulta