EJERC.

1 DE EXCEL

EXCEL

EJERCICIO 1

FORMATO; RELLENO DE SERIES

Aunque la principal utilidad del Excel (y de cualquier programa de hoja de clcu-

lo) es la realizacin de clculos ms o menos complejos, en los 2 primeros ejercicios
nos limitaremos a tratar cuestiones de formato que luego sern tiles en ejercicios
posteriores.

ACTIVIDAD

Abre un nuevo libro (archivo) de Excel y gurdalo en la carpeta Excel de tu me-

moria USB (si no existe, crala) con el nombre 1ex Cifras de ventas. Confecciona en el
nuevo libro la siguiente tabla:

Llavors i Plantes Decoraci

N de ventas Ingresos N de ventas Ingresos
LUNES 320 16.430,00 145 15.213,00
MARTES 432 23.450,00 198 19.850,00
MIRCOLES 452 25.874,00 153 17.325,00
JUEVES 298 14.530,00 212 26.980,00
VIERNES 467 28.470,00 109 11.350,00
SBADO 306 17.640,00 176 16.321,00

Nota: consulta el original en la web del mdulo para saber cu-

les son los colores de sombreado de las celdas

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PROCEDIMIENTO

En su realizacin habrs de seguir los siguientes pasos:

Ejecucin del programa: Abre el programa pulsando en el icono correspondiente

de la barra de Office, seleccionando el programa en el Men Inicio o haciendo do-
ble clic en el icono de Excel en el Escritorio.

Introduccin de datos: Al abrirse el programa, la celda activa en el libro en blanco

es A1. Desplzate a la celda A3 y escribe LUNES. Al acabar de escribir, pulsa Intro
y el dato se introducir (la celda activa pasa a ser A4).

Rellenar series: Vuelve a seleccionar la celda A3. Si sitas el cursor sobre la esquina
inferior derecha de la celda, observars que la forma del cursor cambia convirtin-
dose en una cruz negra. Cuando el cursor adopte esa forma, haz clic con el botn
izquierdo, arrastra el ratn hacia abajo hasta la celda A8 y luego suelta el botn.
Las cinco celdas inferiores a A3 se llenan con los siguientes 5 das de la semana.

Esto funciona tambin con los meses del ao.

Es posible crear nuevas

listas haciendo clic en el
botn de Office y, en el
apartado Ms frecuentes, en
el botn Modificar listas
personalizadas

Formato de celdas: Selecciona el rango de celdas A3:A8 y pulsa sucesivamente los

botones Negrita y Cursiva de la pestaa Inicio de la barra de opciones; o haz clic
con el botn derecho sobre el rango y,
luego, sobre los botones Negrita y Cursiva
de la minibarra de herramientas flotante.

Unir celdas: Selecciona la celda B1 e introduce el rtulo Llavors i Plantes. Selec-

ciona el rango B1:C1 y haz clic sobre l con el botn derecho:

En la minibarra de herra-
mientas flotante pulsa en
este botn: las dos celdas
se combinarn en una sola y
el texto quedar centrado

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Selecciona la celda D1 e introduce Decoraci. A continuacin, junta las
celdas D1y E1 de la forma ya vista o siguiendo el procedimiento de Copiar formato
explicado en el apartado siguiente.

Pegar formato: una forma rpida para aplicar a una celda el formato de otra
es utilizar la herramienta de Copiar formato. En el caso presente, seleccionamos
con el botn derecho la celda B1 y pulsamos el botn (Copiar formato) de la
minibarra. A continuacin, hacemos clic en la celda D1 y automticamente se copia
el formato (incluyendo la combinacin de celdas).

Modificar filas y columnas: La tabla exige estrechar algunas columnas y ensanchar

ciertas filas. Si sitas el cursor en el encabezado de las columnas o de las filas (don-
de aparecen las letras o los nmeros identificativos de filas y columnas), sobre la
lnea que separa una columna/fila de otra, vers que el cursor cambia de forma,
convirtindose en una doble flecha. En ese momento, pulsa el botn izquierdo del
ratn y arrstralo hacia la derecha, para ensanchar una columna, o hacia la izquier-
da, para estrecharla (arriba o abajo si se trata de filas).

Se puede cambiar la anchura de columnas o el alto de filas de forma precisa.

La altura predeterminada de las filas en Excel es de 12,75 ptos. La anchura de las
columnas, 10,71 ptos. Establece las siguientes medidas para las columnas y filas
que se indican:

Columna A: 14 ptos.
Columnas B y D: 10 ptos.
Columnas C y E: 13 ptos.
Fila 2: 33 ptos.
Dems filas de la tabla: 18 ptos.

Para dar a una columna o fila la anchura o altura deseada, selecciona con el
botn derecho la fila o columna haciendo clic sobre su nmero identificativo. A
continuacin, selecciona la opcin Alto de fila o Ancho de columna del men emer-
gente. En el cuadro de dilogo, escribe la medida correspondiente y pulsa Aceptar
(o INTRO)
Puede hacerse lo mismo para varias columnas o filas a la vez si se seleccionan
todas ellas. Para eso, selecciona la columna/fila como se ha dicho antes y, sin dejar
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de hacer clic, arrastra el ratn hasta seleccionar el resto de columnas/filas que te
interese.
Si son filas o columnas no contiguas, selecciona la primera con el botn iz-
quierdo y luego, pulsando la tecla Ctrl, selecciona las restantes. Luego, haz clic de-
recho sobre el nmero o la letra de la fila o columna y procede como se ha explica-
do.

Formato de celdas: Para que los nombres de las dos ciudades se centren vertical-
mente en la celda, selecciona primero el rango B1:E1:

Haz clic en este botn

para centrar vertical-
mente el texto.

Copiar a celdas contiguas: En las celdas B2 y C2 introduce respectivamente N de

ventas e Ingresos. Una vez introducido el texto en ambas celdas, seleccinalas. A
continuacin, sita el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda C2 y
cuando el cursor se transforme en una cruz negra haz clic con el botn izquierdo y
arrastra el ratn hasta la celda E2. Luego, suelta el botn.

Este mtodo es til para copiar el contenido de celdas o rangos de celdas a

celdas contiguas (en horizontal o en vertical).

Pon todos los rtulos introducidos en negrita y cursiva de la forma ya vista.

Formato de celdas (alineacin): Llena el resto de celdas con las cifras que aparecen
en la tabla. Observa como las entradas de nmeros se alinean automticamente a
la derecha. Con el fin de centrar el contenido de las celdas, seleccinalas todas (es
decir, el rango B2:E8) y pulsa el botn de alineacin centrada de la minibarra flo-
tante.

Bordes y sombreados:

Bordes: selecciona el rango de celdas que quie-

ras bordear y luego haz clic en el botn de Bor-
des de la pestaa Inicio de la cinta de opcio- nes o
de la minibarra flotante; selecciona la ltima op-
cin (Ms bordes)

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1- Elige el estilo
del borde

2- Selecciona el
color adecuado

3- Haz clic sobre

cada uno de los
bordes que quie-
ras establecer

Sombreados: selecciona las celdas a sombrear. Luego, selecciona el sombreado

o color tras hacer clic en la flecha del
botn Color de relleno de la minibarra
flotante o de la pestaa Inicio.

Dar formato de moneda: selecciona el rango C3:C8.

En el bloque Nmero de la
pestaa Inicio haz clic la flecha
de la esquina inferior derecha
para mostrar el cuadro de la
derecha, que debers configu-
rar como se muestra

En realidad, en este caso concreto, lo mismo valdra con la opcin rpida:

hacer clic en el cuadro donde dice General y elegir el formato Moneda.

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ACTIVIDAD

Copia la tabla ya acabada al rango A12:E19 y aplica a la copia uno de los esti-
los predefinidos (concretamente, el llamado nfasis 1) de la pestaa Inicio de ma-
nera que el aspecto final de la tabla sea el siguiente:

PROCEDIMIENTO

Es muy sencillo. Simplemente, selecciona la copia y, en la pestaa Inicio de la

barra de opciones, despliega la lista de Estilos y haz clic en nfasis 1. Los estilos
slo afectan al fondo y el texto de las celdas (en algunos casos, tambin a los bor-
des).
Tambin es posible crear un estilo nuevo a partir de una celda con formato
(como en Word), seleccionando la celda con formato y haciendo clic en el aparta-
do Nuevo estilo de celda del men emergente de la lista de estilos.

ACTIVIDAD

Cambia el nombre de la hoja 1 a Ventas 12 a 17 de enero.

Elimina las hojas 2 y 3.
Centra en horizontal el contenido de la hoja (ver procedimiento)
Haz que no se visualicen las lneas grises de la cuadrcula de la hoja.

PROCEDIMIENTOS

Dar nombre a las hojas: los libros de Excel se componen, si no se establece otra
cosa, de tres hojas:

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Para especificar mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombre
que haga referencia a dicho contenido. Para ello,

Haz doble clic sobre la pestaa de la Hoja1

Escribe Ventas 12 a 17 de enero.
Pulsa INTRO.

Eliminar hojas sobrantes: si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene
eliminar las hojas vacas con el fin de que no aumenten intilmente el tamao del
archivo (ms tarde, si las necesitamos, podemos aadir otras). En nuestro caso,
eliminaremos las hojas 2 y 3:

Haz clic sobre la pestaa de la Hoja2 y, pulsando la tecla Shift (Maysculas), clic
en la pestaa de la Hoja3.

Clic con el botn derecho sobre cualquiera de las dos pestaas (Hoja2 u Hoja3)
y selecciona Eliminar.

Configurar la hoja: con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en
vistas a la impresin):

En la pestaa Diseo de pgina de

la cinta de opciones, haz clic en la
flecha inferior derecha.

En la ficha Mrgenes del cuadro

de dilogo activa la casilla Centrar
en la pgina horizontalmente

Eliminar la cuadrcula: aunque las lneas grises que marcan la cuadrcula de cada
hoja no aparezcan al imprimir el documento, la impresin visual es ms limpia si
se eliminan. No obstante, esto se har una vez se haya acabado el trabajo en la
hoja correspondiente.

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Para ello, en la pestaa

Diseo de pgina desactiva
la casilla Ver del apartado
Lneas de la cuadrcula

Nota: Estos tres ltimos apartados (eliminar las hojas so-

brantes, centrar en horizontal y quitar la cuadrcula gris)
debern realizarse en todos los ejercicios de aqu en ade-
lante