MANUAL PARA LA PRESENTACIN ML-04-004

DE PROYECTOS MT Y BT
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MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE

PROYECTOS DE MT Y BT

Elaborado por: Revisado por:

Dpto Normas COMIT DE NORMAS

Tcnicas Aprobado por:
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Diciembre de 2004
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO 3
2. ALCANCE 3
3. CLASIFICACIN DE PROYECTOS 3
3.1 PROYECTO DE URBANISMO 3
3.2 PROYECTO DE REDES 3
3.3 PROYECTO DE SUBESTACIN 3
3.4 PROYECTO DE REDES DE BAJA TENSIN, DESDE UN TRANSFORMADOR
EXISTENTE 3
3.5 PROYECTO DE TRANSFORMADOR EN POSTE 3
3.6 PROYECTO DE ALUMBRADO PBLICO 4
4. SOLICITUDES DE FACTIBILIDAD DE SERVICIO Y PUNTO DE CONEXIN. 4
4.1 TRMITE DE LAS SOLICITUDES DE FACTIBILIDAD DE SERVICIO 4
4.2 SOLICITUDES DE CONEXIN (PRESENTACIN DEL PROYECTO
ELCTRICO) 6
5. PRESENTACIN DE PROYECTOS 7
5.1 TRMITE PARA APROBACIN PROYECTOS DE CONEXIN 7
5.2 TRMITE PARA APROBACIN DE PROYECTOS DE ESTUDIOS DE
CONEXIN 8
5.3 TIEMPOS DE APROBACIN DE LOS ESTUDIOS DE CONEXIN 8
5.4 TRAMITE PARA LA ACEPTACIN DE OBRAS DE CONEXIN CON
PROYECTO ELCTRICO 10
5.5 PUESTA EN SERVICIO DE LA CONEXIN. 11
5.6 VIGENCIA DE LOS PRESUPUESTOS 12
7. PROCEDIMIENTO PARA LA NORMALIZACION DE INSTALACIONES
ELCTRICAS DE INMUEBLES CON SERVICIO NO LEGALIZADO 13
8. DOCUMENTACIN GENERAL 15

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1. OBJETO

Establecer el procedimiento para la realizacin de los proyectos en MT y BT, que

permita la presentacin, revisin, control, codificacin, archivo y evaluacin.

2. ALCANCE

Determina la entrega de informacin de proyectos para la Subgerencia de Ingeniera

y Obras, Gerencia Comercial y el Departamento de registro de Redes de CODENSA
S.A ESP.

3. CLASIFICACIN DE PROYECTOS

Los proyectos relacionados con la solicitud del servicio de energa se han clasificado
por efectos de codificacin, control, archivo y estadstica de la siguiente manera.

3.1 PROYECTO DE URBANISMO

Se necesita la presentacin de proyecto de redes elctricas de urbanismo en todos
los casos de desarrollo urbanstico de un predio, cuya construccin se desarrolle por
supermanzanas, manzanas o superlotes y que tenga reas de cesin Tipo A.

3.2 PROYECTO DE REDES

Estos proyectos se elaborarn en todos los casos en donde se requiera la instalacin
de dos o ms Centros de Transformacin en diferente ubicacin, con redes de Baja y
Media Tensin areas o subterrneas.

3.3 PROYECTO DE SUBESTACIN

Se requiere este tipo de proyecto donde se va a instalar una subestacin nueva que
no sea del tipo poste o donde se vaya a modificar la existente por cualquier
concepto.

3.4 PROYECTO DE REDES DE BAJA TENSIN, DESDE UN TRANSFORMADOR

EXISTENTE
Se requiere este proyecto cuando se vaya a construir un circuito de baja tensin
nuevo desde un centro de transformacin existente.

3.5 PROYECTO DE TRANSFORMADOR EN POSTE

Este proyecto se requiere cuando contemple la instalacin de un transformador en
poste que no figure en un desarrollo con proyectos de redes.

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3.6 PROYECTO DE ALUMBRADO PBLICO

Se contempla este proyecto para desarrollos de alumbrado pblico, en vas no
contempladas en el proyecto de urbanismo, en vas pblicas motivadas en
desarrollos interinstitucionales. Todos los proyectos de iluminacin pblica debern
ser avalados previamente por el ente municipal competente, para el caso especfico
de Bogot es la UESP.

En el Anexo 1 se detallan los requisitos y formatos generales para cada tipo de

proyecto.

4. SOLICITUDES DE FACTIBILIDAD DE SERVICIO Y PUNTO DE CONEXIN.

4.1 TRMITE DE LAS SOLICITUDES DE FACTIBILIDAD DE SERVICIO

El cliente presentar solicitud de Estudio de Factibilidad de Servicio cuando requiera:

Servicio Nuevo: El predio no tiene servicio de energa.

Incorporacin de cuentas: El predio requiere un nmero menor de cuentas que el
existente.
Independizacin de cuentas: El predio requiere un nmero mayor de cuentas que
el existente.
Disminucin de cargas en una o varias cuentas: Cuando el requerimiento de
carga sea menor del actual.
Aumento de carga en una o varias cuentas: cuando el requerimiento de carga sea
mayor al actual.
Cancelacin de cuentas: Cuando se requiere que el predio quede sin servicio de
energa o por cambio de Comercializador.
Incorporacin de cuentas para fronteras comerciales.
Provisional obra: Cuando se requiere servicio temporal para la construccin de
obra. (requiere medidor).
Cambio nivel de Tensin de suministro. Cuando el servicio se requiera prestar en
otro nivel de tensin.
Cambio de transformador.
Cambio del lugar de la medicin
Modernizacin o traslado de subestaciones.

Las solicitudes de factibilidad de servicio y punto de conexin sern atendidas por la

Empresa mediante el trmite de una Solicitud simple o un Estudio de Factibilidad de
Servicio.

Se atendern mediante Solicitud simple aquellos casos en que frente al predio exista
red de Baja Tensin, con capacidad disponible para atender la solicitud y el predio
quede con una carga menor o igual a 35 kW distribuidos en 4 cuentas o menos.
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Para los dems casos se debe adelantar un Estudio de Factibilidad de Servicio, as:

a) Cuando no existe infraestructura elctrica frente al inmueble o la red existente

no tiene capacidad disponible para atender el nuevo requerimiento de carga.
b) Cuando se requiere instalar una subestacin o transformador de distribucin.
c) Cuando la solicitud conlleva un cambio de nivel de tensin para atender al
Cliente.
d) Cuando la carga solicitada sea mayor de 35 kW. y/o ms de 4 cuentas en un
mismo lote o amparados bajo una misma licencia de construccin.
e) Modificacin del nmero de cuentas o carga de los transformadores de las
Unidades Inmobiliarias Cerradas.
f) En zona veredal, para cualquier solicitud de carga que no est contenida en
un programa de electrificacin rural.

La solicitud de factibilidad y punto de conexin de servicio de energa, podr ser

presentada por cualquier persona en los Centros de Servicio de la Gerencia
Comercial entregando la siguiente informacin:

! Identificacin del predio por su nomenclatura. Si no existe nomenclatura

urbana oficial o es veredal, deber adjuntar plano de localizacin(Boletn de
nomenclatura).
! Indicacin de la potencia mxima requerida por el usuario y el nmero de
cuentas monofsicas, bifsicas y trifsicas.
! Definir el tipo de servicio solicitado: Residencial, comercial, industrial, oficial o
Provisional obra.
! Quien solicite una conexin o modificacin del servicio de energa debe
entregar prueba legalmente constituida de la calidad en que acta.

Para la elaboracin del proyecto elctrico, en los casos en que se requiera hacer
expansin del sistema de redes de Distribucin de la Empresa, para atender
solicitudes de factibilidad de servicio y punto de conexin para urbanizaciones y
edificaciones en construccin y adecuacin, el cliente debe anexar:

! Copia de la licencia de construccin y la informacin inherente, que

corresponda con los planos arquitectnicos del proyecto aprobado por la
autoridad competente donde se contemple el desarrollo de las zonas de
cesin tipo A.
! Para los proyectos de redes (ver numeral 3.2), en caso de no existir proyecto
de urbanismo (ver numeral 3.1) aprobado, debe adicionar copia del plano
topogrfico o desarrollo urbanstico radicado ante la autoridad competente.

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! En el caso de proyecto de lotes con servicio para programas de vivienda de

inters social (VIS), inters prioritario (VIP) o vivienda mnima se debe
adjuntar plano topogrfico o de loteo aprobado por la autoridad competente.
! Cuando la solicitud de factibilidad y punto de conexin se presente para un
servicio provisional de obra, el solicitante tambin deber incluir la informacin
indicada anteriormente.

Las condiciones de servicio de la respuesta del Estudio de Factibilidad tienen una

vigencia de un ao, a partir de su fecha de expedicin.

4.2 SOLICITUDES DE CONEXIN (Presentacin del Proyecto Elctrico)

De acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 2 de la Resolucin CREG 225 de 1997,

todo cliente potencial deber obtener de la Empresa prestadora del servicio una
autorizacin previa para realizar la conexin. La solicitud deber presentarse en los
trminos previstos en las presentes condiciones uniformes y el Reglamento de
Distribucin de Energa, conforme a lo establecido en las Resoluciones CREG 108
de 1997 y 070 de 1998, y dems normas que las sustituyan, modifiquen o aclaren.

Dentro de los procedimientos de la Empresa para la aprobacin de solicitudes de

conexin, estas se diferencian en: cargas que no implican la expansin de la red
del sistema de distribucin y cargas que implican la expansin del sistema.

En los casos de solicitudes de servicio establecidos en el Numeral 2.1 del presente

documento, que requieren de un Estudio de Factibilidad para definir las condiciones
de servicio y el punto de conexin, se necesita el resultado de dicho estudio para
determinar si la conexin implica o no, expansin de la red del sistema de
distribucin.

Las solicitudes de conexin que requieran Estudio de Factibilidad de servicio sern

remitidas por la Gerencia Comercial a la Gerencia de Distribucin para que esta
verifique si implica expansin de la red de distribucin para atender la solicitud y
determine las condiciones de servicio y punto de conexin.

4.2.1 Solicitud de Conexin de Cargas que NO requieren Estudio de

Factibilidad, o que, como resultado del Estudio de Factibilidad, NO implican
expansin de la Red

Cuando la respuesta de la solicitud de factibilidad de servicio y punto de conexin de

un inmueble o una Unidad Inmobiliaria Cerrada determine que slo se requiere la
construccin de la Acometida y/o Activo de Conexin, el procedimiento a seguir ser:

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a) Conexiones en tensiones de NIVEL I (menor a 1 kV): El Usuario deber presentar

a la Gerencia Comercial los planos elctricos del inmueble y de la Acometida
hasta el punto de conexin definido en las condiciones de servicio de la respuesta
del Estudio de Factibilidad y el cuadro de cargas con las caractersticas de la
demanda. Si la solicitud est relacionada con la modificacin de una conexin
existente, el Usuario deber presentar los planos elctricos de la conexin
existente y los nuevos planos con la modificacin requerida.

b) Conexiones en tensiones de NIVEL II (mayor o igual a 1 kV y menor de 30 kV),

NIVEL III (mayor o igual a 30 kV y menor de 62 kV) y NIVEL IV (mayor o igual a
62 kV): Para solicitar una conexin nueva o la modificacin de una existente, el
Usuario deber presentar la informacin pertinente dependiendo de la
complejidad de la conexin.

4.2.2 Solicitudes de conexin de cargas que, como resultado del Estudio de

Factibilidad, implican expansin de las redes de distribucin

Cuando la solicitud de estudio de factibilidad de servicio y punto de conexin de un

inmueble o una Unidad Inmobiliaria Cerrada requiera de la construccin de obras de
expansin de redes de Uso General, la Empresa definir el punto de conexin de
acuerdo a la carga requerida y las condiciones de la red existente.

La respuesta a esta solicitud ser entregada al cliente en la Oficina de Atencin

Comercial.

5. PRESENTACIN DE PROYECTOS

5.1 TRMITE PARA APROBACIN PROYECTOS DE CONEXIN

Despus de recibir la respuesta de la solicitud de factibilidad y confirmar que en las

condiciones de servicio se contempla la presentacin de un proyecto elctrico, el
cliente debe:

- Contratar a un ingeniero electricista (tcnico o tecnlogo si aplica) o firma de

ingenieros electricistas para realizar el diseo, siguiendo las normas de
construccin de CODENSA S.A ESP y segn el formato de presentacin anexo
de acuerdo con el tipo de proyecto (Redes, subestacin, etc.)

- Reunir los documentos pertinentes de acuerdo con la clase de proyecto y segn

el anexo 1.

Con esta informacin iniciar el proceso de aprobacin que se indica a continuacin:

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Recepcin de documentos para la solicitud de conexin

Los documentos deben presentarse en carpeta plstica y sern radicados con carta
remisoria dirigida a CODENSA Constructores en la ventanilla de radicacin de
correspondencia del Edificio Corporativo ubicado en la Cra 13A N93-66. El
diseador debe indicar en la carta remisoria su nombre, numero telefnico, el nombre
y telfono del propietario, fax y correo electrnico.

5.2 TRMITE PARA APROBACIN DE PROYECTOS DE ESTUDIOS DE

CONEXIN

Si en la respuesta de la Solicitud de Estudio de Factibilidad, las condiciones de

servicio establecen que se requiere de la construccin de obras de expansin de
redes de Uso General, el interesado deber:

a) Contratar a un ingeniero electricista o firma de ingenieros para realizar el

diseo, excepto en los proyectos de BT en los cuales se podr contratar un Tcnico
Electricista con Matrcula profesional vigente acreditada para tal fin con el propsito
de realizar el diseo del proyecto elctrico de acuerdo con el Cdigo Elctrico
Colombiano, el RETIE y las normas de construccin de CODENSA S.A. ESP y segn
el formato de presentacin establecido por la Empresa, de acuerdo con el tipo de
proyecto (Redes, subestacin, etc.)

b) Reunir los documentos pertinentes de acuerdo con el listado preestablecido

por la Empresa para este trmite (Ver anexo 2).

Con esta informacin iniciara el proceso de aprobacin que a continuacin se indica.

Lo anterior deber cumplirlo el interesado, independientemente de que presente solo

el proyecto de diseo de sus redes interna y acometida elctrica o desee presentar el
diseo, en forma conjunta, tanto de redes internas como de redes de uso general.

Los proyectos aprobados estarn vigentes mientras la respuesta de la Solicitud de

Estudio de Factibilidad de Servicio y punto de conexin est vigente y no haya
modificacin de las especificaciones urbansticas del sector.

5.3 TIEMPOS DE APROBACIN DE LOS ESTUDIOS DE CONEXIN

CODENSA S.A ESP contar con los siguientes plazos mximos para dar respuesta
aprobando o improbando las solicitudes de conexin, as:

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Para nivel I: Siete (7) das hbiles

Para nivel II: Quince (15) das hbiles
Para nivel III: Quince (15) das hbiles
Para nivel IV: Veinte (20) das hbiles

En algunos casos, para conexiones en los niveles de tensin II, III IV, el plazo para
aprobar improbar la conexin podr ser mayor al aqu establecido, cuando
CODENSA S.A ESP necesite efectuar estudios que requieran de un plazo mayor. En
esta caso, se informara al Cliente de la necesidad de efectuar tales estudios y el
plazo que tomara la aprobacin sin que este plazo exceda de tres (3) meses.

Cuando el proyecto sea rechazado, bien por la falta de documentos o producto de la

revisin tcnica del mismo, se le comunicar al diseador elctrico los resultados de
la revisin y entregndole el proyecto improbado con las observaciones y
correcciones a realizar, dando por terminado de sta manera el proceso de revisin
del proyecto.

Una vez realizadas las correcciones del proyecto, el diseador radicar nuevamente
el proyecto para revisin por parte del Departamento Proyectos de MT/BT. Este
proceso se efecta cuantas veces sea necesario hasta que el diseador cumpla
totalmente las observaciones hechas en la etapa de revisin.

Revisin del diseo elctrico.

Inicialmente se verificar la vigencia, cumplimiento y coherencia de la informacin

entregada. En caso de desaprobacin, el diseador o persona autorizada debe
presentarse al rea de CODENSA CONSTRUCTORES en donde se le indicar,
mediante comunicacin, los documentos faltantes o la informacin por aclarar. Si los
documentos estn completos se iniciar la revisin tcnica del proyecto elctrico.

Cualquier proyecto que contemple diseo de alumbrado pblico, deber contar con la
aprobacin previa de la autoridad municipal competente, antes de presentar el
proyecto a CODENSA S.A. ESP.

El diseador deber presentar un plano para el AP y/o zonas de cesin tipo A

adicional para ser estudiado y aprobado por el rea de AP.

Una vez efectuada la revisin tcnica, el grupo de CODENSA CONSTRUCTORES

entregar al diseador el proyecto con las observaciones y correcciones a realizar.

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Si se requiere alguna aclaracin tcnica de parte del diseador o del ingeniero de

CODENSA S.A. ESP a cargo del estudio de conexin, se coordinar telefnicamente
una reunin para tal efecto.

Una vez realizadas las correcciones en los proyectos, el diseador elctrico

nuevamente radicar el proyecto en la ventanilla de radicacin de correspondencia
del Edificio Corporativo.

Verificadas las correcciones presentadas, se proceder a emitir la factura vigente por

30 das calendario, por parte de CODENSA CONSTRUCTORES, con el valor a
cancelar por concepto de estudio de conexin. Pasado el tiempo de vigencia de la
factura, se deber solicitar por escrito la emisin de una nueva factura. En caso de
estar incompletas las correcciones, se desaprobar el proyecto y nuevamente tendr
que ser radicado.

Aprobacin proyecto

El diseador luego de realizar el respectivo pago, radicar la copia del recibo de

consignacin, 3 juegos de copias de los planos del proyecto y los antecedentes
revisados a fin de cotejar la informacin. Pasados cinco das hbiles se podr
reclamar el juego de planos aprobados en las oficina de CODENSA
CONSTRUCTORES ubicada en la Cra 13A No. 93-66.

5.4 TRAMITE PARA LA ACEPTACIN DE OBRAS DE CONEXIN CON

PROYECTO ELCTRICO

La responsabilidad en la recepcin de proyectos de Media y Baja Tensin hasta el

armario de medidores o el tablero de medida, incluyendo el circuito de baja tensin
ser del Departamento Proyectos MT/BT.

En los proyectos donde el particular hace el suministro de transformadores, se

debern presentar con anterioridad los protocolos de pruebas para validar que
cumplan con las normas NTC 818, NTC 819 o NTC 3445, factura de compra en la
que se indique el nmero de serie del transformador y carta de garanta de los
mismos con vigencia de 18 meses la cual debe ser reciente (menos de 4 meses),
para su aprobacin por parte del Departamento de Normas Tcnicas. Estos
documentos deben ser radicados con comunicacin dirigida al Departamento de
Normas Tcnicas indicando nombre y nmero del proyecto. Se verificar la
autenticidad de los protocolos con el fabricante del transformador.

El constructor de la obra elctrica diligenciar los formatos de recibo de obra y los

documentos de consignacin de la maniobra indicados en l y proceder a elaborar
las tres carpetas de documentos de acuerdo con lo presentado en la Tabla 1. Estas

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carpetas sern radicadas en el Edificio Corporativo con comunicacin dirigida a

CODENSA CONSTRUCTORES para su revisin 15 das antes de estar terminadas
las obras. Si la informacin de las carpetas no es completa o no cumple con los
requerimientos, sern devueltas mediante comunicacin escrita informando las
observaciones encontradas. Si la informacin cumple con los requerimientos se
coordinar telefnicamente con el constructor elctrico el da y hora de la inspeccin
de la obra, con 3 das de anticipacin a la finalizacin de las obras.

El constructor de la parte elctrica debe estar presente en la inspeccin y si las obras

no estn cumpliendo se le informar de las anomalas encontradas. Cuando stas
sean corregidas, se debe concertar una nueva cita.

Despus que las obras sean aceptadas tcnicamente, CODENSA

CONSTRUCTORES har llegar la carpeta comercial dentro de un plazo no mayor a
3 das hbiles al rea de Nuevos Suministros. El constructor debe dirigirse a la Av
Suba N128B-18, para continuar el trmite correspondiente de legalizacin del
servicio.

5.5 PUESTA EN SERVICIO DE LA CONEXIN.

Previo a la puesta en servicio de una conexin, la Empresa verificar que la

Acometida y, en general, todos los equipos que hacen parte de la conexin del
Cliente, cumplan con las normas tcnicas exigibles. As mismo, verificar que la
operacin de los equipos de los Clientes no deteriore la calidad de la potencia
suministrada a los dems Clientes.

La revisin de la Conexin, y el transporte del personal estarn a cargo del cliente

mediante boletn elaborado por la Empresa.

El Cliente deber coordinar con la Empresa, la realizacin de las pruebas y

maniobras que se requieran para la puesta en servicio de la conexin.

La Empresa podr exigir previa sustentacin, el cumplimiento de un procedimiento

de homologacin y/o los protocolos de pruebas de los diferentes equipos a instalar
por un nuevo Usuario, o por la ampliacin de la capacidad de un Usuario existente.

Para la puesta en servicio de la conexin del proyecto de redes o subestacin

elctrica se debe disponer de la siguiente informacin:

1. Planos as built del proyecto elctrico.

2. Formatos diligenciados de las obras del proyecto elctrico.

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3. En el caso de que el proyecto se haya realizado sin la supervisin de un

ingeniero asignado por la Empresa, el dueo de la construccin debe presentar la
pliza de garanta a favor de CODENSA S.A. ESP de estabilidad de la obra de las
redes, por un monto igual al 20% del valor del presupuesto de las Redes elctricas
de Uso General y por un perodo de cinco (5) aos a partir de la puesta en servicio.

5.6 VIGENCIA DE LOS PRESUPUESTOS

En los casos en que el interesado opte por que la Empresa realice los trabajos del
proyecto de redes y/o subestacin elctrica, el presupuesto de dichas obras tiene
una vigencia limitada que se especificar en el documento respectivo. En
consecuencia, toda cuenta de cobro por estos conceptos que no sea cancelada por
el interesado en el trmino establecido ser anulada.

6. PROCEDIMIENTO PARA LA REMUNERACIN DE ACTIVOS A TERCEROS

A partir de la expedicin del Reglamento de Distribucin de Energa Elctrica

(Artculo 9.3.1 de la Resolucin CREG 070 del 10 de junio de 1998) se estableci la
forma de remunerar por parte de los Operadores de Red a los propietarios de los
activos de redes de uso general.

Para efecto de concretar la obligacin del Operador de Red de remunerar un

determinado activo de conexin como red de uso general, es necesario tener en
cuenta los siguientes aspectos:

a) Quien solicite el pago de un activo de conexin, debe demostrar o acreditar

previamente la propiedad de dicho activo, de conformidad con las normas
legales.
b) El valor de los activos a pagar, deber estar de acuerdo con costos eficientes
que para el efecto tenga establecido la Empresa cuando efecta por su cuenta
dichas labores, teniendo en cuenta que en ningn caso debe ser superior a los
precios del mercado.
c) Deber suscribirse un contrato entre las partes en donde se determine
claramente el valor, el plazo y la forma de pago, cuya periodicidad de pago no
podr exceder a un ao calendario.
d) Cuando los activos de conexin no van por va pblica, quien los venda debe
entregarlos con los dominios y servidumbres constituidas a favor del comprador.

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El presupuesto de las redes de Uso General a remunerar por la Empresa se debe

hacer basado en el programa de presupuesto de valor de materiales y mano de obra
BAREMOS.

Las dependencias de la Empresa encargadas de recibir las redes de uso general

construidas por particulares (Subgerencia de Ingeniera y Obras, rea Distribucin
Cundinamarca, rea Distribucin Urbana, rea de Alumbrado Pblico) elaborarn el
presupuesto y lo remitirn a la Subgerencia de Planificacin de la Red para que
realice el estudio financiero del proyecto y produzca el anlisis financiero de
remuneracin de activos para cada proyecto.

Este documento ser remitido al rea de CODENSA Constructores, para que

adelanten la respectiva negociacin y la elaboracin del contrato de conexin con el
propietario del activo de red de uso general, con la remuneracin de los activos de
conexin involucrados.

Si un activo de conexin es construido para la alimentacin exclusiva de un cliente,

sin que en ese momento sea utilizado para prestar el servicio de energa elctrica a
otro(s) cliente(s), la Empresa solo est obligada a pagar el sobredimensionamiento
que pueda llegar a existir en el activo de conexin; sin embargo, si en un futuro la
Empresa desea hacer uso del activo para la atencin de otro(s) cliente(s), se debe
efectuar una negociacin sobre la remuneracin o compra del activo que pasa a ser
red de uso general, de conformidad con lo establecido en el inciso anterior.

Con el fin de garantizar el libre acceso a la red, los propietarios de los activos de
conexin debern permitir que dicho activo sea convertido en red de uso general,
con el reconocimiento de una remuneracin anualizada establecida en el Artculo
9.3.1 de la Resolucin CREG 070 de 1998.

7. PROCEDIMIENTO PARA LA NORMALIZACION DE INSTALACIONES

ELCTRICAS DE INMUEBLES CON SERVICIO NO LEGALIZADO

La conexin de las instalaciones elctricas de un inmueble a las redes de la Empresa

sin su autorizacin constituye el delito de defraudacin de fluidos consagrado en le
Artculo 256 del Cdigo Penal, ocasionando adems de las sanciones pecuniarias
establecidas en las Condiciones Uniformes de conformidad con el Artculo 54 de la
Resolucin CREG 108 de 1997.

Provisionalmente la Empresa proceder a instalar los medidores de energa, para

garantizar la adecuada y permanente medicin del consumo; de conformidad con el
Artculo 146 de la Ley 142 de 1994, le har perder el derecho a recibir el precio. La
instalacin del medidor, no implica la legalizacin automtica del servicio, por lo tanto

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no exime al Cliente de su obligacin de cumplir ante CODENSA con todos los

requisitos tcnicos y legales establecidos para la misma.

El Cliente cuenta con un trmino de treinta (30) das calendario para adelantar las
acciones pertinentes para legalizar el servicio en forma definitiva, de lo contrario la
Empresa proceder de conformidad con lo estipulado en las Condiciones Uniformes,
en la Clusula sobre Incumplimiento del contrato por uso no autorizado del servicio
de energa elctrica.

Para el proceso de legalizacin del servicio de un inmueble pueden presentarse dos

situaciones:

! La construccin del inmueble es ilegal, no posee Resolucin de Urbanismo

y/o Licencia de Construccin.

Cuando se hayan adelantado y terminado construcciones sin que las autoridades

competentes lo hubiesen evitado, la Empresa podr suministrar provisionalmente el
servicio de energa elctrica en las condiciones en que sea posible hacerlo, en cuyo
caso el documento de inclusin contendr en forma expresa una clusula que
comprometa al usuario a presentar la documentacin legal exigida por las normas
vigentes y adecuar sus instalaciones internas para autorizar la conexin del usuario
en forma definitiva, al igual que otra clusula que le informe al usuario el derecho que
le asiste a la Empresa para suspender el servicio cuando se incumpla con los
requisitos solicitados o cuando medie orden de autoridad competente. Esto no
compromete a la Empresa a realizar adecuacin de redes.

No obstante lo anterior, la Gerencia Comercial proceder a informar a la autoridad

competente sobre dicha anomala para que tome las acciones del caso. La Empresa
podr efectuar la suspensin provisional o el corte definitivo del servicio, si la
autoridad competente as lo solicita, por haber ordenado la demolicin parcial o total
del inmueble.

! El predio cumple con las normas generales de planeacin urbana,

circulacin y trnsito, uso del espacio pblico, y seguridad y tranquilidad
ciudadanas, (Artculo 26 de la Ley 142 de 1994).

Si las obras para normalizar la conexin requieren de un estudio de factibilidad del

servicio, la Gerencia Comercial har la solicitud del estudio a la Gerencia de
Distribucin. Esta har la revisin tcnica y proceder a hacer los diseos y
presupuestos de las obras de redes de distribucin pendientes por realizar o que
requieran modificacin, para que la Gerencia Comercial pueda dar respuesta al
usuario.

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En el caso de la prestacin del servicio de barrios subnormales se aplicara la

Resolucin de la CREG 120 del 1 de agosto de 2001.

8. DOCUMENTACIN GENERAL

La recopilacin de documentos de todos los proyectos debe contener estos

documentos de carcter bsico.

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Tabla 1
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA RADICACION DEL PROYECTO
EN LA SUBGERENCIA DE INGENIERIA Y OBRAS

Subgerencia
de
DOCUMENTO
Ingeniera y
Obras
Carta de Radicacin X
Carta de Autorizacin X
Certificado Cmara de Comercio X
Fotocopia de Factibilidad de servicio vigente X
Licencia de Construccin X (1)

Plano aprobado por Curadura entidad municipal correspondiente (planeacin) X

Memorias de Clculo X (3)
Plano del Proyecto Elctrico X
Certificado de Tradicin y Libertad X (2)
Certificado de Nomenclatura X (4)
Carta de Especificaciones Tcnicas X (5)

NOTAS:
(1) Para Proyectos de Urbanismo se debe anexar la Resolucin respectiva.
Para proyectos con Transformador en Poste y que carezcan de Licencia de Construccin se requiere presentar la Constancia de
Estrato expedida por el D.A.P.D.

(2) Se debe presentar cuando el propietario que figura en la Licencia de Construccin no coincide con el que figura en la solicitud
de factibilidad de servicio.

(3) En las Memorias de Clculo se debe incluir el estudio de Coordinacin de Protecciones.

(4) Slo si la nomenclatura es diferente en la solicitud de factibilidad de servicio y en la Licencia de Construccin, se debe anexar
el Certificado Oficial de Nomenclatura expedido por el D.A.C.D.

(5) Slo para proyectos de Redes Urbanismo.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA RECIBO DE LA OBRA

AUTORIZACION DE TRAMITE COMERCIAL Y COORDINACION DE MANIOBRA
Subgerencia
de
DOCUMENTO
Ingeniera y
Obras

Fotocopias: Factura de Compra, Protocolo y Carta de Garanta de Cada Transformador X

ltimo recibo cancelado de Provisional de Obra X
Certificado de Aceptacin de Obra X
Resumen de Cuentas X
Diagrama Unifilar X
Hoja de Consignacin de la Maniobra X (1)

Revisin #: 01 Entrada en Vigencia: Diciembre de 2004

 MANUAL PARA LA PRESENTACIN ML-04-004
DE PROYECTOS MT Y BT
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Presupuesto X (2)

Copia de carta de radicacin para aprobacin de protocolo de transformador X

Protocolos de CT's y PT's X (3)

NOTAS:
(1) Las hojas de consignacin de la Maniobra y las fichas de instalacin en M.T. deben ser originales.
(2) El presupuesto es elaborado por el ingeniero inspector de Codensa S.A.
(3) Para aquellos proyectos que contemplen equipo de medida en M.T o B.T.

Carta de autorizacin del propietario

La carta debe contener la autorizacin del propietario del predio, para la realizacin
d trmites y la ejecucin del proyecto ante CODENSA y deber contener la
siguiente informacin:

# Nombre del proyecto

# Nmero de factibilidad
# Trmite a autorizar
# Direccin del predio
# Nombre y cdula de ciudadana del propietario (persona natural) o NIT (empresa)
# Nombre y nmero de matrcula profesional del autorizado

Revisin #: 01 Entrada en Vigencia: Diciembre de 2004

 MANUAL PARA LA PRESENTACIN ML-04-004
DE PROYECTOS MT Y BT
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PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE PROYECTOS

CENTRO DE ATENCIN CLIENTE CODENSA CODENSA CODENSA

PROCESO CLIENTE . SUBGERENCIA DE CONSTRUCTORES NUEVOS
INGENIERA Y OBRAS SUMINISTROS

INICIO

Solicitud de
servicio

FACTIBILIDAD
Recibe y radica
la solicitud

SI Requiere
Necesita
presentar
factibilidad?
proyecto
elctrico?

NO
SI

Se da el
servicio
El cliente recibe y
contrata un ingeniero,
tcnico o tecnlogo
FIN electricista, quien
realiza el diseo,
siguiendo las normas
CODENSA

Recibe y revisa la
vigencia,
Reunir documentos
cumplimiento y
pertinentes y radicarlos a
coherencia de la
CODENSA
informacin entregada
CONSTRUCTORES

SI La documentacin
est completa?

Inicia revisin tcnica NO

del proyecto
Comunica al cliente
los documentos
faltantes o
informacin por
aclarar.

Se realiza revisin
tcnica del proyecto

Entrega al diseador el
proyecto con las
observaciones y
correcciones a realizar

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DE PROYECTOS MT Y BT
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Se requieren NO
aclaraciones?
APROBACIN
PROYECTO
SI

Se coordina
El diseador hace telefnicamente una
corecciones y/o reunin
adjunta informacin

Se verifican correcciones.
Entrega documentos Se emite factura por
y correcciones con concepto del estudio de
carta remisora conexin

Paga factura y Despus de 5 das

radica recibo, 3 hbiles, entrega al
juegos de planos y cliente el juego de
antecedentes planos aprobados

Recibe planos y
ejecuta la obra

El proyecto contempla
instalacin de
NO transformador?

SI

Radica protocolos,
factura y carta de
garantia del trafo al Dpto
de Normas Tcnicas

Revisa protocolos y enva

carta de aprobacin

El constructor diligencia
formatos de recibo de
obra y realiza las tres
carpetas de documentos

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 MANUAL PARA LA PRESENTACIN ML-04-004
DE PROYECTOS MT Y BT
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Radica las carpetas a

CODENSA Constructores Devuelve carpetas
para su revisin con observaciones

La informacin NO
est completa?

SI
RECIBO DE
OBRAS Coordina
telefonicamente fecha
y hora de la inspeccin

Se revisan las obras conjuntamente

La obra tiene
anomalas?
NO

SI
Se informa al constructor.

APROBACIN
OBRA
El constructor corrige
y solicita una nueva
inspeccin

Entrega carpeta
comercial al
constructor de la
obra

Recibe carpeta y se
Tramita pone de acuerdo con
legalizacin del el cliente para
LEGALIZACIN servicio legalizar el suministro
SERVICIO

FIN

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