ORGANIZACIN

Organizar es la funcin de crear o proporcionar las condiciones y relaciones bsicas que son
requisito previo para la ejecucin efectiva y econmica del plan. Organizar incluye, por
consiguiente, proveer y proporcionar por anticipado los factores bsicos y las fuerzas potenciales,
como est especificado en el plan. ...Organizar trae por resultado una estructura formal que debe
considerarse como marco que encierra las diversas funciones de acuerdo con el modelo
determinado por los dirigentes el cual sugiere orden, arreglo lgico y relacin armnica..

La organizacin es un proceso encaminado a lograr un fin, el cual fue previamente fijado en la fase
de planeacin. De este trabajo, se derivan las diversas actividades y recursos necesarios, para
alcanzar los recursos necesarios y los objetivos deseados. As se proporciona una base para los
esfuerzos del organismo y los planes tienen significado, para cada uno de los miembros del grupo
de trabajo. La organizacin rene los recursos en una forma ordenada y da arreglo a los recursos
humanos.

La planeacin y la organizacin son funciones pre ejecutivas. Mediante ellas, no se logran

materializar los objetivos, sino que pone en orden, los esfuerzos y define la estructura adecuada y
la posicin relativa de las actividades, que habrn de desarrollarse. La organizacin relaciona entre
s, las actividades necesarias y dispone "quin" debe desempearlas, es decir, une al personal en
tareas interrelacionadas. Y por otro lado, ya que hay que trabajar, lo principal es saber "en qu
consiste ese trabajo", para hacer que la gente trabaje unida en forma efectiva hacia el logro de los
planes y objetivos especficos. La accin de organizar trae como consecuencia, una estructura que
debe considerarse, como un marco que encierra e integra las diversas funciones, de acuerdo a un
modelo diseado por los administradores, el cual sugiere arreglo y relacin armnica.

La organizacin no es un problema, cuando la empresa es de reciente formacin, porque siempre

hay exceso de trabajo. Con el tiempo y una mayor estabilidad, la situacin tiende a cambiar. Hay
ms personal y, frecuentemente se pierde tiempo en tareas sin ninguna importancia con los
propsitos bsicos del organismo. Es en este momento, cuando es necesario recurrir a la
organizacin.
 DEFINICIONES DE ORGANIZACIN

El hombre desde la antigedad, ha estado consciente de que la obtencin de eficiencia slo puede
ser a travs del orden y la coordinacin de los recursos de operacin de un organismo social.

A continuacin, se presentan definiciones de varios autores, para tener un concepto amplio sobre
la organizacin.

El autor Louis Allen la define as: Es el trabajo que realiza un administrador, para ordenar y
relacionar entre si las tareas que deben realizarse y asegurar as una ejecucin muy eficaz
de las mismas.
Isaac Guzmn Valdivia, la define como: La coordinacin de las actividades de los individuos
que integran una empresa, con el propsito de obtener el mximo aprovechamiento de los
elementos, materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia
empresa persigue
Para George R. Terry es: El arreglo de las funciones que se estiman necesarias, para lograr
el objetivo y es una indicacin de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas
que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones respectivas. Y para Mario Sverdlick es:
El proceso de estructurar o arreglar las partes que componen un organismo.

De las anteriores definiciones, podemos deducir que un organismo o los resultados de la

organizacin, consiste en dos elementos esenciales de sta:

"Las partes y las relaciones".

Elementos esenciales de la organizacin Para llegar a una estructura lgica en la organizacin, hay
que considerar dos componentes fundamentales de la organizacin: las partes y las relaciones. Las
partes. Pueden considerarse como unidades trabajo-personas, cada una de las cuales, se forma por
las tareas que es necesario realizar y por las personas designadas para hacerlo. Las relaciones.
Tienen lugar como: el resultado de la importancia comparativa que se da a cada unidad orgnica, y
la operacin de la persona que ejecuta estas tareas respectivas.

Objetivo DE LA ORGANIZACIN

El objeto de la organizacin es hacer, que cada uno de los miembros conozca "qu actividades son
las que va a ejecutar". Cuando la asignacin es definida, el logro del objetivo puede concentrarse
en l, y existe el mnimo de malas interpretaciones y de confusin respecto "a quin es el que va a
hacer qu". Es ms, pueden fijarse las relaciones de trabajo dentro de un organismo social.

Cada persona obtiene informacin respecto al lugar en donde encaja, dentro de la estructura
organizacional, conoce sus relaciones, a quin debe recurrir para supervisin, y tambin con sus
subordinados de quienes puede depender para la ejecucin de las actividades.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
 La accin de organizar es de gran importancia para todo organismo, dado que es la funcin por la
cual los administradores, darn un uso metdico a los recursos del sistema administrativo. El autor
Samuel Cierto (Administracin Moderna, Interamericana, p. 194) nos dice: "La organizacin crea y
mantiene relaciones entre todos los recursos, indicando qu recursos sern usados para
actividades especficas. Y cundo, dnde y cmo se usarn estos recursos". Un esfuerzo de
organizacin real, ayuda a los administradores a minimizar costos, tales como: la duplicacin de
esfuerzos, ociosidad de los recursos de operacin. Algunos autores consideran que la funcin de
organizacin es tan importante, que abogan por la creacin y el uso de un departamento de
organizacin

Tipos de organizaciones
Organizacin Lineal: Constituye la forma estructural ms simple y antigua, pues tiene su
origen en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de los
tiempos medievales. El nombre organizacin lineal significa que existen lneas directas y
nicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ah su formato
piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su rea de competencia,
pues las lneas de comunicacin son estrictamente establecidas. Es una forma de
organizacin tpica de pequeas empresas o de etapas inciales de las organizaciones.

Organizacin Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio

funcional o principio de la especializacin de las funciones. Muchas organizaciones de la
antigedad utilizaban el principio funcional para la diferenciacin de actividades o
funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff.

Organizacin Lnea-Staff: El tipo de organizacin lnea-staff es el resultado de la

combinacin de los tipos de organizacin lineal y funcional, buscando incrementar las
ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas. En la organizacin
lnea-staff, existen caractersticas del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para
proporcionar un tipo organizacional ms complejo y completo. En la organizacin linea-
staff coexisten rganos de lnea (rganos de ejecucin) y de asesora (rganos de apoyo y
de consultora) manteniendo relaciones entre s. Los rganos de lnea se caracterizan por la
autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los rganos de staff prestan asesora y
servicios especializados.

Comits: Reciben una variedad de denominaciones: comits, juntas, consejos, grupos de

trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido.
Algunos comits desempean funciones administrativas, otros, funciones tcnicas; otros
estudian problemas y otros slo dan recomendaciones. La autoridad que se da a los
comits es tan variada que reina bastante confusin sobre su naturaleza .
 Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales
pero que influyen en la comunicacin, la toma de decisiones y el control que son parte de
la forma habitual de hacer las cosas en una organizacin .